https://wiki.prototypefund.de/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=Francesca 2026-10-16T14:32:18Z User contributions MediaWiki 1.43.11 https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Antragstellung&diff=47735 2023-11-29T10:51:28Z

<p>Francesca: </p> <hr /> <div>= Auf Deutsch =<br /> Hier findet ihr Infos, Dokumente und Hilfestellungen rund um die '''Antragsstellung''' zum Prototype Fund.<br /> <br /> Am 16. Juni findet der Antragsworkshop online statt. Hier wollen wir die Einzelheiten mit euch durchgehen und evtl. schon den Antrag einreichen.<br /> <br /> Welche Unterlagen ihr für den Antrag braucht, haben wir in der Checkliste zusammengetragen. Die Unterlagen können auch nachgereicht werden, wenn sie zum Antragsworkshop noch nicht vorliegen. '''Wir empfehlen jedoch, so früh wie möglich anzufangen – einige Dokumente brauchen Vorlauf!'''<br /> <br /> Und noch ein weiterer Hinweis: Alle Unterlagen, die einer Unterschrift bedürfen, müssen handschriftlich und in echt unterzeichnet werden! Digitale oder in die Formulare hineinkopierte Signaturen werden nicht akzeptiert und verlängern den Antragsprozess unnötig.<br /> <br /> == Antragsworkshop ==<br /> '''Wann''': Freitag, 16. Juni, von 9.00 Uhr bis 13.00 Uhr<br /> <br /> '''Wo''': https://meet.prototypefund.de/user/mar-dsj-bid-2ye<br /> <br /> '''Wer''': Eingeladen sind alle Projekte, die für die 14. Förderrunde ausgewählt wurden. Der Tag wird vom Team des Projektträgers DLR gemeinsam mit dem Prototype-Fund-Betreuungsteam der Open Knowledge Foundation moderiert. [[Der Prototype Fund|Wer die Struktur des Prototype Funds verstehen will, kann hier schon einmal nachlesen, wie das BMBF, das DLR und die OKF zusammenarbeiten, um eure Projekte zu unterstützen.]]<br /> <br /> '''Was du brauchst''': Deinen Laptop, die schon vorhandenen Unterlagen aus der Checkliste und alle Fragen, die sich bisher ergeben haben.<br /> <br /> '''Kontakt für Fragen''': Marie Kreil und Francesca Giacco (projektbetreuung@prototypefund.de)<br /> <br /> == Agenda ==<br /> 09:00 Uhr: Begrüßung &amp; Vorstellung der Agenda<br /> 09:45 Uhr: Überblick zum Antragsworkshop und den Formalitäten<br /> 10:00 Uhr: Ausfüllen des Antrags, Zeit für Fragen<br /> 10:20 Uhr: Kurze Pause<br /> 10:30 Uhr: Ausfüllen des Antrags, Zeit für Fragen<br /> 11:40 Uhr: Kurze Pause<br /> 11:50 Uhr: Ausfüllen des Antrags, Zeit für Fragen<br /> 12:45 Uhr: Next steps<br /> 13:00 Uhr: Ende<br /> <br /> == Checkliste ==<br /> <br /> === Für alle (Antragsteller*innen ''und'' Teammitglieder) ===<br /> <br /> ==== Antragsformulare ====<br /> <br /> * Euer Einreichungstext (Vorhabenbeschreibung) und falls zutreffend bereits eingearbeitete Antworten auf die Anmerkungen und Auflagen der Jury [[Antragsworkshop#Vorhabenbeschreibung|(VORLAGE)]]. Es sollte deutlich werden, wie ihr auf die Auflagen eingeht.<br /> * Nachweise zum Stundensatz: Für die Förderung wird pauschal ein Stundensatz von 50,00 € angelegt. Falls ihr einen eigenen, höheren Stundensatz beantragen wollt, könnt ihr ihn z. B. durch eine von euch gestellte Rechnung belegen.<br /> * Unterzeichnete Erklärung zum Eigenanteil [[Antragsworkshop#Erklärung zum Eigenanteil|(FORMULAR)]].<br /> * Steuernummer für selbständige Tätigkeit (bei Teams die Steuernummer der GbR) bzw. Kopie der Anmeldung/Eingangsbestätigung beim Finanzamt.<br /> * '''Du bist angestellt?''' Dann brauchst du eine Genehmigung deines Arbeitgebers für deine Nebentätigkeit (hier genügt ein unterschriebener Zweizeiler vom Arbeitgeber).<br /> * Einen ersten Entwurf für euren Antrag, den ihr [https://foerderportal.bund.de/easyonline/ hier] erstellen könnt. Beim Antragsworkshop teilen wir eine Anleitung, die euch Schritt für Schritt durch das Formular führt.<br /> * Für jede*n Antragsteller*in, d. h. Einzelantragsteller*in bzw. GbR (nicht für GbR-Teammitglieder): [https://cloud.okfn.de/s/iTwb4xtz46c8jmi Erklärung zum Antrag auf Gewährung einer De-minimis-Beihilfe].<br /> <br /> ==== Nachweise zur Bonität ====<br /> <br /> * Unterzeichnete Erklärung zum Ausschluss einer Privatinsolvenz [[Antragsworkshop#Ausschluss einer Privatinsolvenz|(VORLAGE)]]<br /> * Aktueller Kontoauszug in Kopie, aus dem ein positiver Saldo von mindestens 2500 Euro hervorgeht (bei Teams kann dieser Betrag auf mehrere Bankkonten aufgeteilt werden). Erkennbar sein müssen Datum, Name, Bankverbindung, beliebiger positiver Saldo (alles andere bitte schwärzen).<br /> <br /> === Zusätzlich für Teams ===<br /> <br /> * GbR-Erklärung mit Bestimmung eines Gesellschafters/einer Gesellschafterin als Geschäftsführer*in [[Antragsworkshop#Gründung einer GbR|(FORMULAR)]]. ''Bitte beachtet: Die Geschäftsführerin muss auch Bankformulare etc. unterzeichnen, es ist also sinnvoll, das GbR-Konto bei einer Bank am Wohnort zu eröffnen.''<br /> * Kontodaten des GbR-Kontos (dies muss ein Konto auf den Namen der GbR sein).<br /> * Steuernummer für die GbR bzw. Kopie der Anmeldung/Eingangsbestätigung beim Finanzamt.<br /> <br /> '''Ihr müsst nicht alle Unterlagen zum Antragsworkshop mitbringen, aber beantragt sie rechtzeitig! Sonst kann euch kein Geld ausgezahlt werden.'''<br /> <br /> == Tipps und Anmerkungen ==<br /> <br /> === Versteuerung ===<br /> <br /> ==== Einkommensteuer ====<br /> Ob ihr als Selbständige die Zuwendung als Einkommen versteuern und Sozialabgaben leisten müsst, sofern ihr über die jeweiligen Freibeträge kommt – dazu können wir keine rechtsverbindliche Aussage treffen. '''Holt euch hierzu unbedingt Rat bei eurem Finanzamt oder Steuerberater:in und bei eurer Krankenkasse'''!<br /> <br /> ==== Umsatzsteuer ====<br /> Zuwendungen unterliegen in der Regel mangels Leistungsaustausches nicht der Umsatzsteuer. Das bedeutet, dass bei der Auszahlung der Förderung keine Umsatzsteuer anfällt bzw. abzuführen ist.<br /> <br /> ===== Umsatzsteuerbefreiung beim Finanzamt =====<br /> Als Unterlagen bzw. Argumentation empfehlen wir:<br /> <br /> * den gesamten Zuwendungsbescheid und die „De-minimis“-Bescheinigung (Anlage zum Zuwendungsbescheid)<br /> * „Zuwendungen unterliegen in der Regel mangels Leistungsaustausches nicht der Umsatzsteuer (Schreiben des BMF vom 26. August 1999 - IV D 1 - S 7200 - 92/99 - BStBl. 1999 Teil I S. 828).“<br /> Mehr Infos zum Thema Steuern findet ihr [[Steuern|hier]].<br /> <br /> === GbR-Konto ===<br /> Siehe [[Banken]].<br /> <br /> == Vorhabenbeschreibung ==<br /> ''Mustergliederung für die Vorhabenbeschreibung, die ihr im Antrag angeben müsst. Falls ihr von der Jury Auflagen zur Förderung erhalten habt, geht bitte ausdrücklich auf das Feedback ein und erklärt, wie ihr es in euren Arbeitsplan aufnehmen werdet.''<br /> <br /> '''''Ganz unabhängig davon, ob ihr Auflagen bekommen habt oder nicht: Zu jedem Antrag muss eine Vorhabensbeschreibung als Anlage beigefügt werden.'''''<br /> <br /> === {Akronym / Projekttitel} ===<br /> <br /> === Vorhabenbeschreibung mit Verwertungsplan ===<br /> <br /> *An welchen Open-Source-Projekten hast du bisher gearbeitet?<br /> *Welches Problem willst du mit deinem Projekt lösen? Was ist deine Motivation?<br /> *Wie wird dein Projekt dieses Problem lösen?<br /> *Wer ist die Zielgruppe? Wie profitiert sie vom Projekt?<br /> * Hast du schon an der Idee gearbeitet? Wenn ja, beschreibe kurz den aktuellen Stand und erkläre die Neuerung.<br /> *Wie viele Arbeitsstunden wirst du in einem Zeitraum von 6 Monaten vermutlich für die Umsetzung der Projektidee benötigen?<br /> *Skizziere kurz die wichtigsten Meilensteine deines Projekts.<br /> *Welche Auflagen hat das Projekt für die Förderung bekommen und wie werden sie erfüllt?<br /> <br /> ==Erklärung zum Eigenanteil==<br /> <br /> ===Software Sprint===<br /> <br /> ====Erklärung der Antragsteller zum Eigenanteil====<br /> Laut Bekanntmachung können zuwendungsfähige projektbezogene Personal- und Gemeinkosten für mein bzw. unser Projekt in einer Höhe von bis zu 95 % anteilfinanziert werden, was einer maximalen Höhe der Fördermittel (Zuwendung) von 47.500 € entspricht. Der konkrete Zuwendungsbetrag ergibt sich aus der Vorkalkulation des Antrags. Die Auszahlung der Zuwendung erfolgt jeweils zu Beginn eines Kalenderquartals anteilig für die projektbezogenen Kosten, die im abgelaufenen Quartal entstanden sind. Aufgrund dieser nachschüssigen Auszahlung muss zunächst in Vorleistung gegangen werden.<br /> <br /> Hinsichtlich der von mir bzw. uns aufzubringenden Eigenmittel von 5 % der Vorkalkulation wird eine vereinfachte Bonitätsprüfung vorgenommen. Dazu wird eine Bankauskunft über das im Projektantrag angegebene Konto vorgelegt. Den erforderlichen Eigenanteil kann ich bzw. können wir aufbringen über<br /> <br /> □ Eigenkapital<br /> <br /> □ weitere laufende Einkünfte (bitte Belege beifügen).<br /> <br /> Hiermit wird bestätigt, dass ich bzw. wir während der gesamten Projektlaufzeit Eigenleistungen in Höhe von 5 % in mein bzw. unser Projekt {PROJEKTNAME} einbringen werden.<br /> &lt;code&gt;____________ _______________ <br /> Ort, Datum Unterschrift&lt;/code&gt;<br /> <br /> ==Ausschluss der Privatinsolvenz ==<br /> <br /> === Ausschluss einer Privatinsolvenz===<br /> Ich, {VORNAME NAME}, geboren am {DATUM} in {ORT}, erkläre hiermit eidesstattlich, dass ich mich nicht in einer Privatinsolvenz befinde.<br /> &lt;code&gt;____________ _______________ <br /> Ort, Datum Unterschrift&lt;/code&gt;<br /> <br /> ==Gründung einer GbR==<br /> <br /> ===Gründung der [Name] GbR===<br /> <br /> ====Erklärung der Antragsteller im Fall kleiner Teams====<br /> Hiermit erklären wir, dass die Personen<br /> <br /> [Person 1: Vorname, Name, Str., Nr., PLZ, Ort]<br /> <br /> [Person 2: Vorname, Name, Str., Nr., PLZ, Ort]<br /> <br /> [ggfs. weitere]<br /> <br /> eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) nach BGB §705ff. bilden. Der gemeinsame Zweck des Zusammenschlusses besteht in der Durchführung des Projektes [Projektname] innerhalb der BMBF-Fördermaßnahme „Software Sprint“. Antragsteller bzw. Zuwendungsempfänger ist die [Name] GbR.<br /> <br /> Die o. g. Personen treten daher im Rahmen des „Software Sprint“-Projekts mit gemeinsamen Rechten und Pflichten auf. Insbesondere erbringen sie gemeinschaftlich die laut Antrag bzw. Vorhabenbeschreibung vereinbarten Beiträge (Programmierleistungen usw.) im Projekt [Projektname]. Weiterhin sind sie gemeinschaftlich für die Projektsteuerung, für die Verwendung der Zuwendung, für das Aufbringen des Eigenanteils sowie für die Nachweispflichten gegenüber dem BMBF/PT verantwortlich.<br /> <br /> Die o. g. Personen erklären den/die Gesellschafter/in [Vor- und Nachname] zum allein unterschriftsberechtigten Geschäftsführer.<br /> <br /> Im Fall der Auflösung der GbR bzw. des Ausscheidens eines Gesellschafters während der Projektlaufzeit ist dem Projektträger DLR unverzüglich Mitteilung zu machen.<br /> &lt;code&gt;___________ _______________ <br /> Ort, Datum [Name Person 1] / Unterschrift<br /> <br /> ____________ _______________ <br /> Ort, Datum [Name Person 2] / Unterschrift<br /> <br /> &lt;ggfs. weitere&gt;&lt;/code&gt;<br /> <br /> = In English =<br /> On this page you will find information, documents and guidance for the formal '''application''' for the Prototype Fund.<br /> <br /> The application workshop will take place online on June 16. We will go over the details of how to submit your application with you.<br /> <br /> We put together a checklist with the documents you will need for the application. You can also provide the documents later if they are not all ready in time for the application workshop. However, '''we recommend to start as early as possible - some documents need preparation!'''<br /> <br /> And one last hint: '''Signatures''' on documents need to be done '''in analogue writing'''! Copied &amp; pasted digital signatures will not be accepted and only lead to a delay in your application process.<br /> <br /> ==Application Workshop==<br /> '''When''': Friday, June 16, from 9 am until 1pm<br /> <br /> '''Where''': https://meet.prototypefund.de/user/mar-dsj-bid-2ye<br /> <br /> '''Who''': All projects selected for the 14th funding round are invited. The day will be moderated by the team of the ''Projektträger'' DLR together with the Prototype Fund program management team of the Open Knowledge Foundation. [[Der Prototype Fund|If you are interested in understanding the structure of the Prototype Fund, you can read here how the BMBF, the DLR and the OKF work together to support your projects.]]<br /> <br /> '''What you need''': Your laptop, the documents from the checklist, and all the questions that have arisen so far.<br /> <br /> '''Contact for questions''': Marie Kreil and Francesca Giacco (projektbetreuung@prototypefund.de)<br /> == Agenda==<br /> '''! ''The Application Workshop will be held in German. We will do our best to accommodate English speakers, but be won’t be able to provide live translation'' !'''<br /> 09:00: Welcome &amp; presentation of the agenda<br /> 09:45: Overview and formal steps<br /> 10:00: Filling out the application, time for questions<br /> 10:20: Short break<br /> 10:30: Filling out the application, time for questions<br /> 11:40: Short break<br /> 11:50: Filling out the application, time for questions<br /> 12:45: Next steps<br /> 13:00: End<br /> <br /> == Checklist==<br /> <br /> '''! ''Please note: All forms need to be handed in in German'' !'''<br /> <br /> ===For all applicants (single applicants ''and'' team members)===<br /> <br /> ====Application forms====<br /> <br /> *Your submission text (&quot;Vorhabenbeschreibung&quot;). If you were given jury feedback, please redact the text accordingly [[Antragsworkshop#Vorhabenbeschreibung|(proposed structure in German)]] and make changes according to the feedback visible in the text.<br /> *Proof of your hourly rate: A standard hourly rate of 50€ will be used for calculating the grant. If you want to apply for your own, higher hourly rate, you will have to prove it, e.g. by handing in an invoice.<br /> *Signed declaration of your own financial contribution (5% of the total funding amount) [[Antragsworkshop#Erklärung zum Eigenanteil|(German boilerplate text)]].<br /> *Your tax number as a freelancer (''for teams the tax number of the GbR'') or a copy of the receipt of your application from the tax office.<br /> *'''Will you be employed part-time?''' Then you will need your employer's written approval for your secondary employment (a short written and signed statement is sufficient).<br /> *A first draft for your application form, which you can create [[https://foerderportal.bund.de/easyonline/ here]]. During the workshop we will share a step-by-step guide through the form.<br /> *For each applicant (if you apply as a team, for the GbR, not for each team member): [https://cloud.okfn.de/s/iTwb4xtz46c8jmi Declaration concerning the application for &quot;De-minimis-Beihilfe&quot;].<br /> <br /> ====Proof of creditworthiness====<br /> <br /> *Signed declaration to exclude private insolvency [[Antragsworkshop#Ausschluss einer Privatinsolvenz|(German boilerplate text)]]<br /> *A bank statement that shows a positive saldo of at least 2500 Euro (if you apply as a team, adding up several accounts works too!), a date, a name and the account number. Everything else ought to be blackened.<br /> <br /> ===Additionally for teams=== <br /> <br /> *Declaration of the GbR with the appointment of one partner as managing director [[Antragsworkshop#Gründung einer GbR|(German boilerplace text)]].<br /> *The account details of the GbR bank account (this must be an account in the name of the GbR).<br /> *The tax number of the GbR or a copy of the receipt of your application by the tax office.<br /> <br /> '''You do not have to bring all documents to the application workshop, but apply for them in time! You can only be paid once all the documents are complete.'''<br /> <br /> == Tipps and tricks==<br /> <br /> ===Taxes ===<br /> <br /> ====Income Tax====<br /> We cannot make a legally binding statement on whether you, as a self-employed person/freelancer, have to pay income tax on the funding money. This depends on your individual situation, other incomes etc. '''You should consult your tax office or tax advisor and your health insurance company'''!<br /> <br /> ====Sales Tax====<br /> As a rule, funding money is not subject to value-added tax due to a lack of exchange of services. This means that no sales tax is due or payable when the grant is paid out.<br /> <br /> ===== Getting a sales tax exemption at the tax office=====<br /> We recommend using the following documents/argumentation to get a tax exemption:<br /> <br /> * Hand in the entire “Zuwendungsbescheid” (a stack of paper you will receive once your final application was approved) and the so-called „De-minimis-Bescheinigung&quot; (which is attached to the Zuwendungsbescheid)<br /> *Use this wording at the tax office: „Zuwendungen unterliegen in der Regel mangels Leistungsaustausches nicht der Umsatzsteuer (Schreiben des BMF vom 26. August 1999 - IV D 1 - S 7200 - 92/99 - BStBl. 1999 Teil I S. 828).“<br /> <br /> ===GbR bank account (for teams)===<br /> See [[Banken]].<br /> <br /> ==Boilerplate texts==<br /> We provide the boilerplate texts in German only as they can't be submitted in English. All the boilerplate texts you will need are linked in the checklist above - you can also find them directly in the German section of this page.<br /> <br /> = Links =<br /> <br /> === Slides Antragsworkshop ===<br /> ...im Nextcloud-Ordner, siehe Mail der Projektbetreuung<br /> <br /> === Admin ===<br /> [https://cloud.okfn.de/s/iTwb4xtz46c8jmi De Minimis Erklärung]<br /> <br /> [https://cloud.okfn.de/s/KgaxZ8JqDiWn7yp Vorhabenbeschreibung] (hier auch als [https://cloud.okfn.de/s/o376fGrSAnyKRMf pdf])<br /> <br /> [[DLR FAQ|Das DLR beantwortet eure Fragen - FAQ]]<br /> <br /> === Allgemeines ===<br /> Eine [[Checkliste]] für die Prototype-Fund-Todos<br /> [[Category: Antragsworkshop]]</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Lexikon&diff=47734 2023-11-29T10:50:31Z

<p>Francesca: </p> <hr /> <div>== Antragsworkshop ==<br /> Der [[Antragsworkshop]] findet statt, nachdem ihr von der Jury des Prototype Fund zur Förderung ausgewählt wurdet und bevor die Förderphase beginnt (Schritt 2 nach der Bewerbung). Während dieser eintägigen Veranstaltung werdet ihr beim Ausfüllen der offiziellen Förderunterlagen unterstützt, die für die Bewilligung durch das [[Lexikon#BMBF|BMBF]] noch benötigt werden.<br /> <br /> <br /> ''In English: [[Lexikon#Antragsworkshop|formal application workshop]].The formal application workshop takes place after you have been selected by the jury for funding and before the funding phase begins (it is the second step after the application). During this one-day event you will get support to fill the official documents needed by the [[Lexikon#BMBF|BMBF]] (Ministry of Education and Research) for the grant.''<br /> <br /> == Begleitforschung ==<br /> Wir evaluieren die Bedingungen und die Wirksamkeit des Förderinstruments Prototype Fund, damit andere von uns lernen können. Dafür werden Daten rund um die Förderung der einzelnen Projekte erfasst und ausgewertet. Wir fragen Fakten zu Themen um den Source-Code, die Projektstruktur, Arbeitspläne sowie Probleme und Erfolge im Förderzeitraum ab. Ihr bekommt eine erste Mail zur Datenerhebung (Online-Umfrage) etwa im 5. Monat der Förderung und wir kontaktieren euch ca. ein halbes Jahr nach Förderende für ein Interview. [https://prototypefund.de/about/begleitforschung/ Hier] könnt ihr die Berichte der letzten Runden lesen.<br /> <br /> <br /> ''In English: accompanying research. We evaluate the limits and the efficiency of funding instrument that is the Prototype Fund so that others can learn from us. To this end, we collect and evaluate data regarding the funding of the projects. We gather information around the topics of source code, project structures, work plans, and challenges and successes during the funding period. You will receive a first email for data collection (online survey) around the 5th month of the funding period and we will contact you around 6 months after the end of the funding phase for an interview. You can read the reports of the previous rounds [https://prototypefund.de/about/begleitforschung/ here.]'' <br /> <br /> == BMBF ==<br /> Das [https://www.bmbf.de/bmbf/de/home/home_node.html Bundesministerium für Bildung und Forschung] (BMBF) stellt die Gelder bereit, mit denen der Prototype Fund Projekte fördern kann und finanziert die Arbeit des Team Prototype Fund bei der OKF. Ihr müsst nicht direkt mit dem Ministerium kommunizieren.<br /> <br /> <br /> ''[https://www.bmbf.de/bmbf/de/home/home_node.html The Ministry of Education and Research] provides the funds that allow the Prototype Fund fund projects and finances the work of the Prototype Fund team at OKF. You will not communicate directly with the ministry.'' <br /> <br /> == Coaching ==<br /> Ihr bekommt während der 6-monatigen Förderzeit zwei Coachings von unseren Partnern von [[Lexikon#Superbloom|Superbloom]]. Die Coachings werden gemeinsam mit der [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]] organisiert.<br /> <br /> <br /> ''During the 6-month funding period you will receive two coaching sessions by our partners from [[Lexikon#Superbloom|Superbloom]]. The coachings are organized together with the[[Lexikon#Projektbetreuung | program managers]].'' <br /> <br /> == Demo Day ==<br /> Der Demo Day ist die vom Team Prototype Fund organisierte Veranstaltung, bei der ihr euch und eure Projekte am Ende der Förderphase vorstellt. Ihr könnt eure Arbeit in einem Vortrag, einem Panel, einem Workshop oder einer Demo präsentieren. An der Veranstaltung nehmen Vertreter*innen des [[Lexikon#DLR|DLR]] und des [[Lexikon#BMBF|BMBF]] sowie geladene Gäste teil. Ihr seid herzlich dazu eingeladen, auch Gäste mitzubringen!<br /> <br /> <br /> ''The Demo Day is an event organized by the Prototype Fund in which you present your project at the end of the funding period. You can present your work with a talk, in a panel, a workshop or a demo. Representatives of the [[Lexikon#DLR|DLR]] and [[Lexikon#BMBF|BMBF]] and other invited guests attend the event.'' <br /> <br /> == Demo Week ==<br /> Während der Coronazeit musste die Abschlussveranstaltung leider 100 % online stattfinden. Dafür haben wir diese [https://demoweek.prototypefund.de/ Webseite] gebaut, auf der ihr euch über die Projekte der Runden 7-10 informieren könnt.<br /> <br /> <br /> ''During the corona pandemic the closing event (Demo Day) had to be replaced with an online project presentation. We built this [https://demoweek.prototypefund.de/ website] where you can read about the projects of rounds 7-10.''<br /> <br /> == DLR ==<br /> Das [https://projekttraeger.dlr.de/de Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt] (DLR) ist der Projektträger (kurz: PT) des Prototype Fund. Das DLR-Team organisiert und verwaltet die Förderung auf administrativer Ebene. Ihr habt auch direkte [[DLR-Ansprechpartner*innen R12|Ansprechpartner*innen]] beim DLR, an die ihr euch bei administrativen Fragen, z. B. zu Abrechnungen, wenden könnt. Wichtig: Administrative Veränderungen wie z. B. Umzüge sollten bis zum Erhalt des Schlussbescheides an eure*n DLR-Ansprechpartner*in gemeldet werden.<br /> <br /> <br /> ''[https://projekttraeger.dlr.de/de The German Aerospace Center] (Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt) is the Projektträger (PT) of the Prototype Fund. The DLR team organizes and manages the funding at the administrative level. You have direct [[DLR-Ansprechpartner*innen R12|contact persons]] at DLR whom you can turn to for administrative questions, e.g. about invoicing. Important: Administrative changes such as relocations should be reported to your DLR contact person during your funding time and until you have gotten your official closing notice (“Schlussbescheid”).''<br /> <br /> == Easy-Online ==<br /> Das ist das [https://foerderportal.bund.de/easyonline/nutzungsbedingungen.jsf?redirectFrom=/easyonline/easyOnline.jsf Portal] für die [[Lexikon#Antragsworkshop|Anträge]] und alle Formulare rund um die administrative Projektförderung (z. B. den Antrag). Wendet euch bitte mit allen Fragen dazu am besten an eure Ansprechpartner*innen beim [[Lexikon#DLR|DLR]].<br /> <br /> <br /> ''Easy-Online is the [https://foerderportal.bund.de/easyonline/nutzungsbedingungen.jsf?redirectFrom=/easyonline/easyOnline.jsf portal] for formal applications and all forms related to administrative project funding (e.g. the formal application - “Antrag” in German). If you have any questions about the platform, please contact your [[Lexikon#DLR|DLR]] contact person.''<br /> <br /> == Gruppencalls ==<br /> Am 3. Montag im Monat trefft ihr euch mit der [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]] und der gesamten Runde zu einem Call, um über den Stand der Projekte zu diskutieren und Ideen und Tipps auszutauschen. Vor jedem Call sendet euch die Projektbetreuung die Liste der Projekte, die ihr Projekt im nächsten Call vorstellen werden. Jeder Call dauert etwa eine Stunde.<br /> <br /> <br /> ''In English: Group Calls. On the 3rd Monday of the month, you will have a call with the [[Lexikon#Projektbetreuung|program managers]] and the whole funding round to discuss the status of the projects and exchange ideas and tips. Before each call, the program managers send you the list of projects that will present their work in the next call. Each call lasts about an hour.''<br /> <br /> == Innovation ==<br /> Der Prototype Fund ist ein Innovationsförderprogramm. Wir verstehen Innovation in unserem Förderkontext u. a. als Software-Anwendungen, die einen gesellschaftlichen Mehrwert bieten, mit und für eine konkrete Nutzer*innen-Gruppe gestaltet werden. <br /> <br /> ''The Prototype Fund is an innovation funding program. In our funding context, we understand innovation as, among other things, software applications that offer added value to society and are designed with and for a specific and concrete group of users.'' <br /> <br /> == Kick-Off ==<br /> Der Kick-Off ist der eintägige Auftakt, der zu Beginn der Förderphase stattfindet. Er ist eine Gelegenheit, das Prototyp-Fund-Team, die [[Lexikon#Coaching|Coaches]] und die anderen geförderten Projekte eurer Runde kennenzulernen. Der Kick-Off besteht aus Workshops und Inputs darüber, wie die Förderphase abläuft.<br /> <br /> <br /> ''The Kick-Off workshop is the one-day event that takes place at the beginning of the funding phase. It is an opportunity to get to know the Prototype Fund team, the [[Lexikon#Coaching|coaches]] and the other funded projects in your round. The Kick-Off consists of workshops and inputs on how the funding phase works.''<br /> <br /> == Mailingliste ==<br /> Die Mailingliste ist der Kommunikationskanal, über den das Prototype-Fund-Team wichtige Informationen während der Förderphase an euch übermittelt. Alle Projektmitglieder sollten die Mailingliste abonnieren. Da wir versuchen, die Anzahl der Nachrichten auf der Mailingliste so gering wiemöglich zu halten: Bitte benutzt die Mailingliste nicht für Gespräche mit anderen Projekten – dafür haben wir die Chatplattform!<br /> <br /> <br /> ''The mailing list is the communication channel through which the Prototype Fund team communicates important information to you during the funding phase. All project members should subscribe to the mailing list. As we try to keep the number of messages on the mailing list as low as possible: Please do not use the mailing list to talk to other projects - we have a chat platform for that!''<br /> <br /> == Montags-Update ==<br /> Das Montags-Update ist der zwei-wöchentliche Bericht, den alle Projekte an der [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]] senden. Dieser Bericht hilft uns und euch dabei, den Fortschritt der Projekte zu verfolgen. Wir können euch so bestmöglich in der Förderung unterstützen und euch kann es das Schreiben des Schlussberichts erleichtern. Das Update, das immer am Montag bis 14 Uhr der Projektbetreuung per E-Mail oder im [[Index.php?title=Lexikon#Zulip|Chat]] zugesandt werden soll, beinhaltet diese Teile:<br /> <br /> * Done (Das haben wir in den letzten zwei Wochen gemacht):<br /> * Doing (Das machen wir diese und nächste Woche):<br /> * Motivations &amp; challenges (Das motiviert/bremst uns gerade)<br /> <br /> <br /> ''In English: Monday update. The Monday Update is the report that all projects send to the [[Lexikon#Projektbetreuung|program managers]] every two weeks. This report helps us and you to follow the progress of the projects. It allows us to support you in the best possible way and it can make it easier for you to write the final report. The update, which can be sent to the program managers by email or [[Index.php?title=Lexikon#Zulip|chat]] on Mondays, 2pm latest, answers these questions:''<br /> <br /> * ''Done (This is what we have done in the last two weeks):''<br /> * ''Doing (This is what we are doing this week and next week):''<br /> * ''Motivations &amp; challenges (This is what is motivating/slowing us down right now)''<br /> <br /> == Onboarding-Call ==<br /> In der ersten oder zweiten Woche der Förderzeit findet ein kurzer Onboarding-Call statt. Im Call führt euch ein*e [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuer*in]] durch die bereitgestellten Dokumente und die wichtigen Schritte der nächsten sechs Monate. Und es ist natürlich auch eine Gelegenheit, uns gegenseitig besser kennenzulernen!<br /> <br /> <br /> ''A short onboarding call takes place in the first or second week of the funding period. During the call, a [[Lexikon#Projektbetreuung|program manager]] will guide you through the provided documents and the important steps for the next six months. And of course, it is also an opportunity to get to know each other better!''<br /> <br /> == Open Knowledge Foundation (OKF) ==<br /> Der Prototype Fund ist eines der Projekte unter dem Dach der [https://okfn.de/ Open Knowledge Foundation Deutschland e. V.] Das Prototype-Fund-Team arbeitet hauptsächlich im Büro der Open Knowledge Foundation in Berlin.<br /> <br /> <br /> ''The Prototype Fund is one of the projects under the umbrella of the [https://okfn.de/ Open Knowledge Foundation Deutschland e. V.] The Prototype Fund team works mainly in the Open Knowledge Foundation office in Berlin.''<br /> <br /> == Profi-Online ==<br /> Das ist das [https://foerderportal.bund.de/profionline/ Portal] für die [[Lexikon#Zahlungsanforderung|Zahlungsanforderungen]]. Wendet euch bitte mit allen Fragen dazu am besten an eure Ansprechpartner*innen beim [[Lexikon#DLR|DLR]].<br /> <br /> <br /> ''This is the [https://foerderportal.bund.de/profionline/ portal] for [[Lexikon#Zahlungsanforderung|payment requests]]. If you have any questions about the platform, please ask your [[Lexikon#DLR|DLR]] contact person.''<br /> <br /> == Projektbetreuung ==<br /> Die Projektbetreuer*innen sind eure Ansprechpartner*innen im Prototype-Fund-Team. Sie bleiben mit euch in den [[Lexikon#Montags-Updates|Montags-Updates]], [[Lexikon#Gruppencalls|Gruppencalls]] und [[Lexikon#Zwischengespräch|Zwischengesprächen]] in Kontakt und stehen im [[Index.php?title=Lexikon#Zulip|Chat]] oder per Mail zur Verfügung, um eure Fragen zu beantworten oder einfach mal zuzuhören. Wenn ihr Unterstützung braucht, meldet euch einfach bei uns!<br /> <br /> <br /> ''In English: program managers.The program managers are your contact persons in the Prototype Fund team. They will stay in touch with you through the [[Lexikon#Montags-Updates|monday updates]], group calls and [[Lexikon#Zwischengespräch|1:1 meetings]] and are available in the [[Index.php?title=Lexikon#Zulip|chat]] or by email to answer your questions or just to listen. If you need support, simply get in touch with us!''<br /> <br /> == PT ==<br /> Kurz für &quot;Projektträger&quot;, siehe [[Lexikon#DLR|DLR]].<br /> <br /> <br /> ''Short version of &quot;Projektträger&quot;, see [[Lexikon#DLR|DLR]].''<br /> <br /> == Public Interest Tech ==<br /> Ist der Sammelbegriff, den wir für Open-Source-Technologien mit gesellschaftlichem Mehrwert verwenden, wie wir sie beim Prototype Fund fördern. Eine ausführliche Definition und weitere Infos findet ihr [https://prototypefund.de/about/public-interest-tech/ hier].<br /> <br /> <br /> ''This is the term we use for open source technologies with social added value, such as those we promote atPrototype Fund. You can find a detailed definition and more information [https://prototypefund.de/about/public-interest-tech/ here].''<br /> <br /> == Schlussbericht ==<br /> Den Bericht müsst ihr nach Abschluss der 6-monatigen Förderphase schreiben. Für diesen kurzen Bericht schickt euch der Projektträger [[Lexikon#DLR|DLR]] gegen Ende der Förderzeit Richtlinien. Wir empfehlen euch, euch während der Förderphase Notizen (z. B. mit den [[Lexikon#Montags-Update|Montags-Updates]]) zu machen, da dies bei der Erstellung des Berichts hilft. Die Vorlage für den Bericht befindet sich [https://cloud.okfn.de/s/PWiPmmHEMWoJLGA hier] und die Berichte der vorherigen Runden können [https://www.tib.eu/de/suchen/?tx_tibsearch_search%5Bquery%5D=Software-Sprint&amp;tx_tibsearch_search%5Bcnt%5D=20&amp;tx_tibsearch_search%5Bpg%5D=1&amp;tx_tibsearch_search%5BDlicenseModel%5D%5B0%5D=oa hier] heruntergeladen werden.<br /> <br /> <br /> ''English: final report. You have to write your report at the end of the 6-month funding period. The [[Lexikon#DLR|DLR]] will send you guidelines for this short report towards the end of the funding period. We recommend that you take notes during the funding period (e.g. with the [[Lexikon#Montags-Update|Monday updates]]), as this will help you to write the report. The template for the report can be found [https://cloud.okfn.de/s/PWiPmmHEMWoJLGA here] and the reports of the previous rounds can be downloaded [https://www.tib.eu/de/suchen/?tx_tibsearch_search%5Bquery%5D=Software-Sprint&amp;tx_tibsearch_search%5Bcnt%5D=20&amp;tx_tibsearch_search%5Bpg%5D=1&amp;tx_tibsearch_search%5BDlicenseModel%5D%5B0%5D=oa here]].''<br /> <br /> == Software Sprint ==<br /> Der Prototype Fund wird im [[Lexikon#BMBF|Ministerium]] intern als &quot;Software Sprint&quot; geführt und ist entsprechend auch in der [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2017/08/1395_aenderung-der-bekanntmachung Förderrichtlinie des BMBF] bezeichnet, in der Öffentlichkeit erscheint er aber nur unter Prototype Fund. Nichtsdestotrotz ist “Software Sprint” der offizielle Name für den Prototype Fund, der in der Kommunikation mit dem BMBF benutzt wird.<br /> <br /> <br /> ''While it is publicly known as “Prototype Fund”, the funding program you are participating in is known internally in the [[Lexikon#BMBF|Ministry]] as &quot;Software Sprint&quot; and is also named accordingly in the BMBF's [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2017/08/1395_aenderung-der-bekanntmachung funding guidelines]. The Term “Software Sprint”  is commonly used in our communication with the BMBF.''<br /> <br /> == Superbloom ==<br /> Das Superbloom-Team ist für die [[Lexikon#Coaching|Coachings]] zuständig. Weitere Informationen über die Arbeit und den Ansatz von [[Superbloom]] gibt es auf [https://superbloom.design/ superbloom.design].<br /> <br /> <br /> ''The Superbloom team is in charge of the [[Lexikon#Coaching|coachings]]. For more information about [[Superbloom|Superbloom's]] work and approach, visit'' [https://superbloom.design/ superbloom.design]''.''<br /> <br /> == Zahlungsanforderung ==<br /> (Kurz auch ZA genannt.) Beim Prototype Fund werden die Fördergelder quartalsweise ausgezahlt: Nach dem ersten Monat, dem vierten Monat und dem sechsten Monat der Förderung. Dafür müsst ihr eine Zahlungsanforderung auf dem Portal [[Lexikon#Profi-Online|Profi-Online]] stellen. Bei Fragen rund um die Zahlungsanforderung bekommt ihr Unterstützung von euren [[DLR-Ansprechpartner*innen R12|DLR-Ansprechpartner*innnen]].<br /> <br /> <br /> ''In English: payment request - also called “ZA”. At Prototype Fund, grants are paid out quarterly - after the first month, the fourth month and the sixth month of the funding time. To receive it, you must submit a payment request on the [[Lexikon#Profi-Online|Profi-Online]] platform. If you have any questions regarding payment requests, you can get support from your [[DLR-Ansprechpartner*innen R12|DLR contact person]].''<br /> <br /> == Zulip ==<br /> Zulip ist der Ort, an dem sich geförderte Projekte, Alumni und Teams online treffen. Die Einladung für die Plattform bekommt ihr von den Projektbetreuer*innen, danach müsst ihr ein Passwort setzen. Der Link für die Platform ist [https://talk.prototypefund.de talk.prototypefund.de]. Nach der Registrierung stellt euch bitte im #general-Channel vor und kommuniziert euer Handle an die Projektbetreuung, um in den privaten Channel für eure Förderrunde aufgenommen zu werden. <br /> <br /> <br /> ''Zullip is the place where funded projects, alumni and teams meet online. You'll get an invite to set a password from your program managers. To log in, go to [https://talk.prototypefund.de talk.prototypefund.de]. After joining for the first time, please introduce yourself in the #general channel and communicate your handle to the program managers in order to be invited into the private channel for your funding round.'' <br /> <br /> == Zuwendungsbescheid ==<br /> Der [[Zuwendungsbescheid]] ist der Brief mit der Bewilligung der Fördermaßnahme, also der Zuwendung. Darin enthalten sind die an die Zuwendung geknüpften Bedingungen, viele Erläuterungen und weitere Dokumente, die noch der Form halber ausgefüllt werden müssen. <br /> <br /> ''In English: grant notification. The “[[Zuwendungsbescheid]]” is the letter officially approving your funding. It contains the conditions attached to the grant, many explanations and other documents that you have to fill for formal reasons.'' <br /> <br /> == Zwischengespräch ==<br /> Während der Förderphase trefft ihr euch zweimal persönlich mit der [[Lexikon#Projektbetreunng|Projektbetreuung]]. Entweder vor Ort in Berlin, bei einer Veranstaltung oder in einem Video-Call. Dieses informelle Treffen dient dazu, sich auszutauschen und mögliche Probleme oder Bedürfnisse anzusprechen. Das zweite Treffen kann auch genutzt werden, um gemeinsam an [[Lexikon#Demo Day|Demo-Day]]-Präsentationen zu arbeiten.<br /> <br /> <br /> ''In English: 1:1 meeting. During the funding phase, you will meet with the [[Lexikon#Projektbetreunng|program managers]] twice in person, either in person in Berlin or at an event, or in a video call). This is an informal meeting where we have a relaxed chat and address possible problems or needs. The second meeting can also be used to discuss [[Lexikon#Demo Day|Demo-Day]] presentations.''</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Der_Prototype_Fund&diff=47733 2023-11-29T10:48:33Z

<p>Francesca: </p> <hr /> <div>Hier findet ihr eine kurze Erklärung, wie der Prototype Fund als Förderinstrument aufgebaut ist. Fragen? Fragt jederzeit gern nach!<br /> <br /> == Die Struktur ==<br /> <br /> === BMBF ===<br /> [[File:PTF-DLR-BMBF.png|thumb|Die Struktur des Prototype Funds]]<br /> Das [https://www.bmbf.de/bmbf/de/home/home_node.html Bundesministerium für Bildung und Forschung] (BMBF) stellt die Gelder bereit, mit denen der Prototype Fund Projekte fördern kann und finanziert die Arbeit des Team Prototype Fund bei der OKF.<br /> <br /> Das BMBF fördert den Prototype Fund mit Unterstützung des Projektträgers DLR, als ein Projekt der Unterabteilung Künstliche Intelligenz, unter dem Förderkennzeichen [https://foerderportal.bund.de/foekat/jsp/SucheAction.do?actionMode=view&amp;fkz=01IS16021 01IS16021]. <br /> <br /> Hier findet ihr die [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2016/08/1225_bekanntmachung.html;jsessionid=C0A71AB7DBD12219A09FD059F62B83A9.live471 ursprüngliche Bekanntmachung] (2016), die [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2017/08/1395_aenderung-der-bekanntmachung erste Änderung] (2017) und die zweite und [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2020/03/2891_aenderung-der-bekanntmachung letzte Änderung] (2020).<br /> <br /> Im Rahmen der Förderung müsst ihr nicht direkt mit dem Ministerium kommunizieren.<br /> <br /> === DLR ===<br /> Das [https://projekttraeger.dlr.de/de Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt] (DLR) ist der Projektträger (kurz: PT) des Prototype Fund. Das DLR-Team organisiert und verwaltet die Förderung auf administrativer Ebene.<br /> <br /> Ihr habt auch direkte Ansprechpartner*innen beim DLR, an die ihr euch bei administrativen Fragen, z. B. zu Abrechnungen, wenden könnt. Wichtig: Administrative Veränderungen wie z. B. Umzüge sollten bis zum Erhalt des Schlussbescheides an eure*n DLR-Ansprechpartner*in gemeldet werden.<br /> <br /> [https://prototypefund.de/hinter-den-kulissen-dlr/ Hier hat das DLR unsere Fragen zur Rolle des Projektträgers beantwortet.]<br /> <br /> === Prototype Fund / OKF ===<br /> Das Team Prototype Fund begleitet euch im Alltag während der Förderzeit, ist für die [https://prototypefund.de/about/begleitforschung/ Begleitforschung] zuständig und kümmert sich um die Kommunikation über den Fund. Der Prototype Fund ist eines der Projekte unter dem Dach der [https://okfn.de/ Open Knowledge Foundation Deutschland e. V.]<br /> <br /> Eure Ansprechpartnerinnen beim Prototype Fund sind (außer für administrative Fragen) eure Projektbetreuerinnen Marie und Francesca.<br /> <br /> <br /> == In English ==<br /> Here you will find a brief explanation of how the Prototype Fund is structured as a funding program. Questions? Feel free to ask anytime!<br /> <br /> == The structure ==<br /> <br /> === BMBF ===<br /> The [https://www.bmbf.de/bmbf/en/home/home_node.html Ministry of Education and Research] (BMBF) provides the financial resources that allow the Prototype Fund to fund projects and finances the work of the Prototype Fund team at OKF. <br /> <br /> The BMBF is funding the Prototype Fund with support from the DLR Projektträger (the German equivalent of a project carrier), as a project of its Artificial Intelligence subdivision, under the grant number [https://foerderportal.bund.de/foekat/jsp/SucheAction.do?actionMode=view&amp;fkz=01IS16021 01IS16021].<br /> <br /> You can find the [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2016/08/1225_bekanntmachung.html;jsessionid=C0A71AB7DBD12219A09FD059F62B83A9.live471 original announcement] (2016), [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2017/08/1395_aenderung-der-bekanntmachung the first amendment] (2017), and the second and [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2020/03/2891_aenderung-der-bekanntmachung last amendment] (2020) here.<br /> <br /> You do not need to communicate directly with the ministry as part of the funding.<br /> <br /> === DLR ===<br /> The [https://projekttraeger.dlr.de/en German Aerospace Center] (Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt) is the ''Projektträger'' (PT) of the Prototype Fund. The DLR team organizes and manages the funding at the administrative level.<br /> <br /> You have direct contact persons at DLR whom you can turn to for administrative questions, e.g. about invoicing. Important: Administrative changes such as relocations should be reported to your DLR contact person during your funding time and until you have gotten your official closing notice (“Schlussbescheid”).<br /> <br /> [https://prototypefund.de/hinter-den-kulissen-dlr/ Here DLR has answered our questions about the role of a Projektträger.]<br /> <br /> === Prototype Fund / OKF ===<br /> The Prototype Fund team accompanies you in your daily tasks during the funding period, is responsible for the [https://prototypefund.de/about/ accompanying research] and takes care of the communication about the fund. The Prototype Fund is one of the projects under the umbrella of the [https://okfn.de/en/ Open Knowledge Foundation Germany].<br /> <br /> Your contact persons at the Prototype Fund (except for administrative questions) are your program managers Marie and Francesca.</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Der_Prototype_Fund&diff=47732 2023-11-29T10:46:34Z

<p>Francesca: Projektträger statt project carrier</p> <hr /> <div>Hier findet ihr eine kurze Erklärung, wie der Prototype Fund als Förderinstrument aufgebaut ist. Fragen? Fragt jederzeit gern nach!<br /> <br /> == Die Struktur ==<br /> <br /> === BMBF ===<br /> [[File:PTF-DLR-BMBF.png|thumb|Die Struktur des Prototype Funds]]<br /> Das [https://www.bmbf.de/bmbf/de/home/home_node.html Bundesministerium für Bildung und Forschung] (BMBF) stellt die Gelder bereit, mit denen der Prototype Fund Projekte fördern kann und finanziert die Arbeit des Team Prototype Fund bei der OKF.<br /> <br /> Das BMBF fördert den Prototype Fund mit Unterstützung des Projektträgers DLR, als ein Projekt der Unterabteilung Künstliche Intelligenz, unter dem Förderkennzeichen [https://foerderportal.bund.de/foekat/jsp/SucheAction.do?actionMode=view&amp;fkz=01IS16021 01IS16021]. <br /> <br /> Hier findet ihr die [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2016/08/1225_bekanntmachung.html;jsessionid=C0A71AB7DBD12219A09FD059F62B83A9.live471 ursprüngliche Bekanntmachung] (2016), die [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2017/08/1395_aenderung-der-bekanntmachung erste Änderung] (2017) und die zweite und [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2020/03/2891_aenderung-der-bekanntmachung letzte Änderung] (2020).<br /> <br /> Im Rahmen der Förderung müsst ihr nicht direkt mit dem Ministerium kommunizieren.<br /> <br /> === DLR ===<br /> Das [https://projekttraeger.dlr.de/de Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt] (DLR) ist der Projektträger (kurz: PT) des Prototype Fund. Das DLR-Team organisiert und verwaltet die Förderung auf administrativer Ebene.<br /> <br /> Ihr habt auch direkte Ansprechpartner*innen beim DLR, an die ihr euch bei administrativen Fragen, z. B. zu Abrechnungen, wenden könnt. Wichtig: Administrative Veränderungen wie z. B. Umzüge sollten bis zum Erhalt des Schlussbescheides an eure*n DLR-Ansprechpartner*in gemeldet werden.<br /> <br /> [https://prototypefund.de/hinter-den-kulissen-dlr/ Hier hat das DLR unsere Fragen zur Rolle des Projektträgers beantwortet.]<br /> <br /> === Prototype Fund / OKF ===<br /> Das Team Prototype Fund begleitet euch im Alltag während der Förderzeit, ist für die [https://prototypefund.de/about/begleitforschung/ Begleitforschung] zuständig und kümmert sich um die Kommunikation über den Fund. Der Prototype Fund ist eines der Projekte unter dem Dach der [https://okfn.de/ Open Knowledge Foundation Deutschland e. V.]<br /> <br /> Eure Ansprechpartnerinnen beim Prototype Fund sind (außer für administrative Fragen) eure Projektbetreuerinnen Marie und Francesca.<br /> <br /> <br /> == In English ==<br /> Here you will find a brief explanation of how the Prototype Fund is structured as a funding program. Questions? Feel free to ask anytime!<br /> <br /> == The structure ==<br /> <br /> === BMBF ===<br /> The [https://www.bmbf.de/bmbf/en/home/home_node.html Ministry of Education and Research] (BMBF) provides the financial resources that allow the Prototype Fund to fund projects and finances the work of the Prototype Fund team at OKF. <br /> <br /> The BMBF is funding the Prototype Fund with support from the DLR Projektträger (the German equivalent of a project carrier), as a project of its Artificial Intelligence subdivision, under the grant number [https://foerderportal.bund.de/foekat/jsp/SucheAction.do?actionMode=view&amp;fkz=01IS16021 01IS16021].<br /> <br /> You can find the [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2016/08/1225_bekanntmachung.html;jsessionid=C0A71AB7DBD12219A09FD059F62B83A9.live471 original announcement] (2016), [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2017/08/1395_aenderung-der-bekanntmachung the first amendment] (2017), and the second and [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2020/03/2891_aenderung-der-bekanntmachung last amendment] (2020) here.<br /> <br /> You do not need to communicate directly with the ministry as part of the funding.<br /> <br /> === DLR ===<br /> The [https://projekttraeger.dlr.de/en German Aerospace Center] (Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt) is the ''Projektträger'' (PT) of the Prototype Fund. The DLR team organizes and manages the funding at the administrative level.<br /> <br /> You have direct contact persons at DLR whom you can turn to for administrative questions, e.g. about invoicing. Important: Administrative changes such as relocations should be reported to your DLR contact person during your funding time and until you have gotten your official closing notice (“Schlussbescheid”).<br /> <br /> [https://prototypefund.de/hinter-den-kulissen-dlr/ Here DLR has answered our questions about the role of a project carrier.]<br /> <br /> === Prototype Fund / OKF ===<br /> The Prototype Fund team accompanies you in your daily tasks during the funding period, is responsible for the [https://prototypefund.de/about/ accompanying research] and takes care of the communication about the fund. The Prototype Fund is one of the projects under the umbrella of the [https://okfn.de/en/ Open Knowledge Foundation Germany].<br /> <br /> Your contact persons at the Prototype Fund (except for administrative questions) are your program managers Marie and Francesca.</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Der_Prototype_Fund&diff=47692 2023-06-14T09:08:08Z

<p>Francesca: </p> <hr /> <div>Hier findet ihr eine kurze Erklärung, wie der Prototype Fund als Förderinstrument aufgebaut ist. Fragen? Fragt jederzeit gern nach!<br /> <br /> == Die Struktur ==<br /> <br /> === BMBF ===<br /> [[File:PTF-DLR-BMBF.png|thumb|Die Struktur des Prototype Funds]]<br /> Das [https://www.bmbf.de/bmbf/de/home/home_node.html Bundesministerium für Bildung und Forschung] (BMBF) stellt die Gelder bereit, mit denen der Prototype Fund Projekte fördern kann und finanziert die Arbeit des Team Prototype Fund bei der OKF.<br /> <br /> Das BMBF fördert den Prototype Fund mit Unterstützung des Projektträgers DLR, als ein Projekt der Unterabteilung Künstliche Intelligenz, unter dem Förderkennzeichen [https://foerderportal.bund.de/foekat/jsp/SucheAction.do?actionMode=view&amp;fkz=01IS16021 01IS16021]. <br /> <br /> Hier findet ihr die [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2016/08/1225_bekanntmachung.html;jsessionid=C0A71AB7DBD12219A09FD059F62B83A9.live471 ursprüngliche Bekanntmachung] (2016), die [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2017/08/1395_aenderung-der-bekanntmachung erste Änderung] (2017) und die zweite und [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2020/03/2891_aenderung-der-bekanntmachung letzte Änderung] (2020).<br /> <br /> Im Rahmen der Förderung müsst ihr nicht direkt mit dem Ministerium kommunizieren.<br /> <br /> === DLR ===<br /> Das [https://projekttraeger.dlr.de/de Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt] (DLR) ist der Projektträger (kurz: PT) des Prototype Fund. Das DLR-Team organisiert und verwaltet die Förderung auf administrativer Ebene.<br /> <br /> Ihr habt auch direkte Ansprechpartner*innen beim DLR, an die ihr euch bei administrativen Fragen, z. B. zu Abrechnungen, wenden könnt. Wichtig: Administrative Veränderungen wie z. B. Umzüge sollten bis zum Erhalt des Schlussbescheides an eure*n DLR-Ansprechpartner*in gemeldet werden.<br /> <br /> [https://prototypefund.de/hinter-den-kulissen-dlr/ Hier hat das DLR unsere Fragen zur Rolle des Projektträgers beantwortet.]<br /> <br /> === Prototype Fund / OKF ===<br /> Das Team Prototype Fund begleitet euch im Alltag während der Förderzeit, ist für die [https://prototypefund.de/about/begleitforschung/ Begleitforschung] zuständig und kümmert sich um die Kommunikation über den Fund. Der Prototype Fund ist eines der Projekte unter dem Dach der [https://okfn.de/ Open Knowledge Foundation Deutschland e. V.]<br /> <br /> Eure Ansprechpartnerinnen beim Prototype Fund sind (außer für administrative Fragen) eure Projektbetreuerinnen Marie und Francesca.<br /> <br /> <br /> == In English ==<br /> Here you will find a brief explanation of how the Prototype Fund is structured as a funding program. Questions? Feel free to ask anytime!<br /> <br /> == The structure ==<br /> <br /> === BMBF ===<br /> The [https://www.bmbf.de/bmbf/en/home/home_node.html Ministry of Education and Research] (BMBF) provides the financial resources that allow the Prototype Fund to fund projects and finances the work of the Prototype Fund team at OKF. <br /> <br /> The BMBF is funding the Prototype Fund with support from the DLR Projektträger (the German equivalent of a project carrier), as a project of its Artificial Intelligence subdivision, under the grant number [https://foerderportal.bund.de/foekat/jsp/SucheAction.do?actionMode=view&amp;fkz=01IS16021 01IS16021].<br /> <br /> You can find the [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2016/08/1225_bekanntmachung.html;jsessionid=C0A71AB7DBD12219A09FD059F62B83A9.live471 original announcement] (2016), [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2017/08/1395_aenderung-der-bekanntmachung the first amendment] (2017), and the second and [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2020/03/2891_aenderung-der-bekanntmachung last amendment] (2020) here.<br /> <br /> You do not need to communicate directly with the ministry as part of the funding.<br /> <br /> === DLR ===<br /> The [https://projekttraeger.dlr.de/en German Aerospace Center] (Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt) is the project carrier (in German “Projektträger” or “PT”) of the Prototype Fund. The DLR team organizes and manages the funding at the administrative level.<br /> <br /> You have direct contact persons at DLR whom you can turn to for administrative questions, e.g. about invoicing. Important: Administrative changes such as relocations should be reported to your DLR contact person during your funding time and until you have gotten your official closing notice (“Schlussbescheid”).<br /> <br /> [https://prototypefund.de/hinter-den-kulissen-dlr/ Here DLR has answered our questions about the role of a project carrier.]<br /> <br /> === Prototype Fund / OKF ===<br /> The Prototype Fund team accompanies you in your daily tasks during the funding period, is responsible for the [https://prototypefund.de/about/ accompanying research] and takes care of the communication about the fund. The Prototype Fund is one of the projects under the umbrella of the [https://okfn.de/en/ Open Knowledge Foundation Germany].<br /> <br /> Your contact persons at the Prototype Fund (except for administrative questions) are your program managers Marie and Francesca.</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Der_Prototype_Fund&diff=47691 2023-06-14T09:05:48Z

<p>Francesca: Der Prototype Fund auf Englisch</p> <hr /> <div>Hier findet ihr eine kurze Erklärung, wie der Prototype Fund als Förderinstrument aufgebaut ist. Fragen? Fragt jederzeit gern nach!<br /> <br /> == Die Struktur ==<br /> <br /> === BMBF ===<br /> [[File:PTF-DLR-BMBF.png|thumb|Die Struktur des Prototype Funds]]<br /> Das [https://www.bmbf.de/bmbf/de/home/home_node.html Bundesministerium für Bildung und Forschung] (BMBF) stellt die Gelder bereit, mit denen der Prototype Fund Projekte fördern kann und finanziert die Arbeit des Team Prototype Fund bei der OKF.<br /> <br /> Das BMBF fördert den Prototype Fund mit Unterstützung des Projektträgers DLR, als ein Projekt der Unterabteilung Künstliche Intelligenz, unter dem Förderkennzeichen [https://foerderportal.bund.de/foekat/jsp/SucheAction.do?actionMode=view&amp;fkz=01IS16021 01IS16021]. <br /> <br /> Hier findet ihr die [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2016/08/1225_bekanntmachung.html;jsessionid=C0A71AB7DBD12219A09FD059F62B83A9.live471 ursprüngliche Bekanntmachung] (2016), die [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2017/08/1395_aenderung-der-bekanntmachung erste Änderung] (2017) und die zweite und [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2020/03/2891_aenderung-der-bekanntmachung letzte Änderung] (2020).<br /> <br /> Im Rahmen der Förderung müsst ihr nicht direkt mit dem Ministerium kommunizieren.<br /> <br /> === DLR ===<br /> Das [https://projekttraeger.dlr.de/de Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt] (DLR) ist der Projektträger (kurz: PT) des Prototype Fund. Das DLR-Team organisiert und verwaltet die Förderung auf administrativer Ebene.<br /> <br /> Ihr habt auch direkte Ansprechpartner*innen beim DLR, an die ihr euch bei administrativen Fragen, z. B. zu Abrechnungen, wenden könnt. Wichtig: Administrative Veränderungen wie z. B. Umzüge sollten bis zum Erhalt des Schlussbescheides an eure*n DLR-Ansprechpartner*in gemeldet werden.<br /> <br /> [https://prototypefund.de/hinter-den-kulissen-dlr/ Hier hat das DLR unsere Fragen zur Rolle des Projektträgers beantwortet.]<br /> <br /> === Prototype Fund / OKF ===<br /> Das Team Prototype Fund begleitet euch im Alltag während der Förderzeit, ist für die [https://prototypefund.de/about/begleitforschung/ Begleitforschung] zuständig und kümmert sich um die Kommunikation über den Fund. Der Prototype Fund ist eines der Projekte unter dem Dach der [https://okfn.de/ Open Knowledge Foundation Deutschland e. V.]<br /> <br /> Eure Ansprechpartnerinnen beim Prototype Fund sind (außer für administrative Fragen) eure Projektbetreuerinnen Marie und Francesca.<br /> <br /> == In English ==<br /> Here you will find a brief explanation of how the Prototype Fund is structured as a funding program. Questions? Feel free to ask anytime!<br /> <br /> == The structure ==<br /> <br /> === BMBF ===<br /> The [https://www.bmbf.de/bmbf/en/home/home_node.html Ministry of Education and Research] (BMBF) provides the financial resources that allow the Prototype Fund to fund projects and finances the work of the Prototype Fund team at OKF. <br /> <br /> The BMBF is funding the Prototype Fund with support from the DLR Projektträger (the German equivalent of a project carrier), as a project of its Artificial Intelligence subdivision, under the grant number [https://foerderportal.bund.de/foekat/jsp/SucheAction.do?actionMode=view&amp;fkz=01IS16021 01IS16021].<br /> <br /> You can find the [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2016/08/1225_bekanntmachung.html;jsessionid=C0A71AB7DBD12219A09FD059F62B83A9.live471 original announcement] (2016), [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2017/08/1395_aenderung-der-bekanntmachung the first amendment] (2017), and the second and [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2020/03/2891_aenderung-der-bekanntmachung last amendment] (2020) here.<br /> <br /> You do not need to communicate directly with the ministry as part of the funding.<br /> <br /> === DLR ===<br /> The [https://projekttraeger.dlr.de/en German Aerospace Center] (Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt) is the project carrier (in German “Projektträger” or “PT”) of the Prototype Fund. The DLR team organizes and manages the funding at the administrative level.<br /> <br /> You have direct contact persons at DLR whom you can turn to for administrative questions, e.g. about invoicing. Important: Administrative changes such as relocations should be reported to your DLR contact person during your funding time and until you have gotten your official closing notice (“Schlussbescheid”).<br /> <br /> [https://prototypefund.de/hinter-den-kulissen-dlr/ Here DLR has answered our questions about the role of a project carrier.]<br /> <br /> === Prototype Fund / OKF ===<br /> The Prototype Fund team accompanies you in your daily tasks during the funding period, is responsible for the [https://prototypefund.de/about/ accompanying research] and takes care of the communication about the fund. The Prototype Fund is one of the projects under the umbrella of the [https://okfn.de/en/ Open Knowledge Foundation Germany].<br /> <br /> Your contact persons at the Prototype Fund (except for administrative questions) are your program managers Marie and Francesca.</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Banken&diff=47664 2023-05-24T11:39:46Z

<p>Francesca: Übersetzung Banken/bunq</p> <hr /> <div>''(English below)'' <br /> <br /> '''Hinweis'''​: Die Auflistung einzelner Banken stellt keine Werbung und/oder Empfehlung dar. Bitte informiert euch vor Abschluss eines Kontos über die gültigen Konditionen, die ihr über das Preis- und Leistungsverzeichnis der Bank im Internet abrufen könnt. Die Zitate stammen aus früheren Prototype-Fund-Förderrunden. <br /> <br /> == bunq ==<br /> https://de.bunq.com/<br /> <br /> * mit Easy Saving Business kostenlos<br /> * für GbRs geeignet<br /> <br /> &quot;''Wir haben unser Konto bei bunq eröffnet. Bunq hat mit Easy Savings Business einen kostenlosen Tarif. Auch wenn es eine niederländische Bank ist, bekommt man dort als Unternehmen eine deutsche IBAN. Da wir die ganzen coolen Features eh nicht nutzen werden, passt der kostenlose Tarif auch ganz gut zu uns. Der Kontoeröffnung war, wie es sich für so eine Hipster-Bank gehört, sehr bequem. Bei der Anmeldung wird zwar nach einer Handelskammernummer gefragt (das ist wohl in NL der Identifikator für Unternehmen), aber &quot;Keine Handelskammernummer&quot; ging auch ;)''<br /> <br /> ''Allerdings gibt es ein Manko: Sie haben lange gebraucht, uns zu prüfen. Am 11.03. habe ich das Konto eröffnet, am 23.3. haben sie dann nach einer Kopie des Gesellschaftsvertrags sowie Ausweis-Fotos aller Gesellschafter\*innen gefragt. Am 30.3. habe ich das alles hochgeladen, gestern (12.4.) wurde das Konto dann endlich freigeschaltet. Wer bunq nutzen will, sollte das Konto also früh beantragen.&quot;'' (April 2023)<br /> <br /> <br /> == Fidor ==<br /> https://www.fidor.de/<br /> <br /> * für Freiberufler*innen 5€/Monat<br /> * nicht für GbRs geeignet <br /> * Buchungen kostenlos<br /> <br /> &quot;''Wir haben von der Fidorbank eine Nachricht bekommen, dass das Geschäftskonto ab 1. November 5€/Monat kostet und nicht mehr kostenlos ist.&quot;'' (September 2019)<br /> <br /> == Finom ==<br /> https://finom.co/<br /> <br /> * für Freiberufler*innen kostenlos<br /> * für GbRs geeignet (ab 7 €/Monat)<br /> * 50 Buchungen frei pro Monat (100 für GbRs), danach 0,19 € pro Buchung<br /> <br /> ''&quot;Wir haben ein (dauerhaft) kostenloses Konto für unsere Freiberufler-GbR bei Finom eingerichtet. Der Prozess war ziemlich einfach und flott. Haben unseren GbR-Gesellschaftsvertrag da hochgeladen und der wurde akzeptiert. Dann musste man noch Video-Ident machen, und nach dem Video-Ident war die IBAN innerhalb von 24h bei uns. Also bisher echt ziemlich happy damit – und kostenlos!&quot;'' (Dezember 2021)<br /> <br /> ''Finom war super einfach und das einseitige GbR-Gründungsdokument hat gereicht. Der gesamte Prozess hat etwa 4 Arbeitstage gedauert. Außerdem ist der erste Monat kostenlos.'' (Juli 2022, original auf Englisch)<br /> <br /> ==Fyrst==<br /> <br /> [https://www.fyrst.de https://www.fyrst.de]<br /> <br /> * für Freiberufler*innen kostenlos<br /> * für GbRs geeignet (6 €/Monat)<br /> * 50 Buchungen frei pro Monat, danach 0,19 € pro Buchung<br /> ''&quot;Zum Thema GbR-Konto: Wir versuchen es mal mit FYRST, einer Tochter der Deutschen Bank/Postbank, die Girokontos ohne Kontoführungsgebühr anbietet, mit 50 kostenlosen Transaktionen im Monat: &lt;nowiki&gt;https://www&lt;/nowiki&gt;.fyrst.de''<br /> <br /> ''(...)''<br /> <br /> ''Nachdem wir vor zwei Tagen den Antrag auf Kontoeröffnung abgeschickt haben, schrieb uns heute FYRST per Mail, dass sie gerade mit ner Bearbeitungszeit von ca. 3 Wochen rechnen. 😛''<br /> <br /> ''(...)''<br /> <br /> ''Die Kontonummer für das GbR-Konto bei FYRST und alle Zugangsdaten waren dann am Montag bei uns, hat also etwa 5 Wochen gedauert. 😉&quot;'' (Juni-Juli 2020)<br /> <br /> ''&quot;Wir haben gerade auch ein GbR-Konto bei FYRST eingerichtet, von daher ergänze ich mal unsere Erfahrung, vllt. hilft sie ja jemandem:''<br /> <br /> ''Wir haben den Kontoantrag am 2021-12-10 abgeschickt, die erste Rückmeldung von denen kam am 2021-12-20. Wir waren eig. der Meinung, dass das Formular „Zusatzerklärung GbR“ für uns nicht nötig wäre, das wollten sie aber doch haben. Das haben wir dann am 2021-12-25 per Mail nachgereicht.''<br /> <br /> ''Am 2021-12-28 kam dann die Mail, dass unser Konto eingerichtet sei und die Unterlagen per Post auf dem Weg seien. Wir konnten aber schon am nächsten Tag ohne den Brief das Passwort über die Webseite &quot;zurücksetzen&quot; und so Zugriff auf Konto und IBAN bekommen.&quot;'' (Dezember 2021)<br /> <br /> == GLS ==<br /> https://www.gls.de/<br /> <br /> * für Freiberufler*innen und GbRs geeignet<br /> * nicht kostenlos (5€ GLS Beitrag +8 € Kontoführungsgebühren pro Monat) <br /> * 0,12€ pro Buchung<br /> <br /> ''&quot;If you're not set on free, I personally like the GLS bank. They're online/direct banking, but when I've called them, they have been consistently very helpful. I think it comes to about 15 EUR/month (they have a mandatory donation of 5€/month to one their causes that you can choose between several options). Some of the Munich banks had unbelievable per-transaction fees about 50ct/transaction vs 12ct which I have now, which kept me from doing business with them.&quot;'' (Januar 2019)<br /> <br /> ''&quot;Wir haben uns btw. heute für GLS entschieden. Die brauchen nur unseren internen vertrag, keine Steuernummer (wie es aussieht) und somit könnten wir unser Konto sogar früher bekommen als gedacht.&quot;'' (Juni 2020)<br /> <br /> ''&quot;GLS bank. Ich habe Problemen gehabt mit onlinebanking - aber werde die trotzdem emphelen weil die investieren in gute Projekte (ethical bank).&quot;'' (Dezember 2020)<br /> == Holvi ==<br /> https://www.holvi.com/de/<br /> ''&quot;ich habe mir gestern ein Konto bei Holvi geklickt und das hat nur ca. 30 Minuten gedauert. Hatte ein zwei Probleme, die ich mit dem Support aber sofort klären konnte.&quot;'' (Dezember 2020)<br /> <br /> ''&quot;Oh, ich sehe gerade in Holvis FAQ: sie bieten kein Konto für GbRs an. Schade.&quot;'' (Dezember 2020)<br /> <br /> ==Penta==<br /> https://getpenta.com/de/<br /> <br /> * für Freiberufler*innen und GbRs geeignet<br /> * bis 2 Nutzer*innen 9€/Monat, +2€ pro extra Nutzer*in<br /> * 100 Buchungen frei pro Monat<br /> ''&quot;Haben es bei Penta gemacht. Ging super fix. Hatten nach 3 Tagen unsere IBAN. 2 Monate kostenlos und danach 9€ im Monat.&quot;'' (Juni 2020)<br /> <br /> ''&quot;- Hej, ich würde gerne nochmal nachhaken ob eine Team bitte ihre Erfahrungn mit der Penta-Bank bzgl. den AWS-Credits teilen könnte (&lt;nowiki&gt;https://help.getpenta.com/de/support/solutions/folders/15000008598&lt;/nowiki&gt;). Da wir regelmässig die Installation und Funktion unsere Platform ausgiebig testen wollen haben wir hohe Hosting-Kosten und die AWS-Credits würden uns da sehr entgegen kommen. Das &quot;AWS Activate&quot; Programm (&lt;nowiki&gt;https://aws.amazon.com/activate/&lt;/nowiki&gt;) ist sehr auf start-ups focussiert und ich würde gerne wissen ob Projekte erfolgreich in diesem Programm akzeptiert wurden, obwohl sie &quot;nur&quot; vom PTF gefördert wurden und keine richtigen &quot;start-ups&quot; sind.''<br /> <br /> ''- Hi [name], ja wir haben uns dafür erfolgreich beworben und die AWS credits erhalten. Habt ihr es denn schon probiert und wurdet abgelehnt oder plant ihr das jetzt? [teammitglied] haben wir uns mit der GbR oder der Github Org beworben?''<br /> <br /> ''- Ah gut zu wissen - wir sind grad dabei eine extra Website fÚr unsere GbR zu bauen, die URL muss mit angegeben werden. Mal schauen, ich werde berichten wenn wir Erfolg haben.''<br /> <br /> ''- Wir haben uns mit der GbR beworben aber unsere GitHub Organization angegeben. Das Formular zum Ausfüllen und die Informationen, die man ausfüllen musste, waren sehr übersichtlich 🙂''<br /> <br /> ''- Ok, danke! Wie lange hat es bei euch gedauert bis ihr akzeptiert wurdet ? Wir haben unsere AWS activate Bewerbung grad eingereicht 🤞''<br /> <br /> ''- ich drücke euch die daumen 🙂 2 Tage bis wir eine Email erhalten haben, dass wir &quot;conditionally approved&quot; wurden und dann nochmal 3 Tage, bis wir eine Mail bekamen, dass wir angenommen wurden und die Credits erhalten haben''<br /> <br /> ''- Cool, wir haben die 5000€ Credits ohne Probleme bekommen 🎉&quot;'' (Februar 2021)<br /> <br /> ''Bei Penta reichte die einseitige GbR-Gründungsvorlage nicht aus für das GbR-Konto. Es waren weitere Unterlagen erforderlich, die die Registrierung der GbR bestätigen.'' (Juli 2022, original auf Englisch)<br /> <br /> == Sparkasse (Berlin) ==<br /> https://www.berliner-sparkasse.de/de/home.html<br /> ''&quot;GbR bank account at berliner sparkasse took only a week to boot&quot;'' (Januar 2019)<br /> <br /> == Skatbank ==<br /> https://www.skatbank.de/<br /> ''&quot;Die Skatbank hat die Eröffnung des Geschäftskontos ohne Begründung abgelehnt. 😒&quot;'' (Dezember 2020)<br /> <br /> == Weitere Resourcen ==<br /> <br /> * Im [https://www.junge-gruender.de/geschaeftskonto/#Geschaeftskonto_Vergleich Ratgeber] von Junge Gründer findet ihr eine Liste von Banken, die GbR-Kontos anbieten.<br /> <br /> = in English =<br /> Note: The listing of individual banks does not constitute an advertisement and/or recommendation. Before signing up for an account, please inform yourself about the applicable conditions, which you can access via the bank's pricing lists. The quotes are from people funded in previous Prototype Fund rounds - most were originally in German and were translated to provide more help to non-native speakers.<br /> <br /> == bunq ==<br /> https://de.bunq.com/<br /> <br /> * free with Easy Saving Business<br /> *suitable for GbRs<br /> <br /> &quot;We opened our account with bunq. Bunq has a free plan with Easy Savings Business. Even though it's a Dutch bank, as a business you can get a German IBAN. Since we won't be using all the cool features anyway, the free plan suits us quite well. Opening the account was, as it can be expected for such a hipster bank, very convenient. When registering, we were asked for a ''Handelskammernummer'' (chamber of commerce number - which is probably the identifier for companies in NL), but  “''Keine Handelskammernummer''&quot; (&quot;No chamber of commerce number&quot;) worked as well ;)<br /> <br /> However, there is one drawback: it took them a long time to verify us. On March 11, I opened the account, and on March 23, they asked for a copy of the partnership agreement and ID photos of all partners. On 30.3. I uploaded everything, and yesterday (12.4.) the account was finally activated. So anyone who wants to use bunq should apply for the account well in advance.&quot; (April 2023, translated from German)<br /> <br /> == Fidor ==<br /> https://www.fidor.de/<br /> <br /> * for freelancers 5€/month<br /> * not suitable for GbRs<br /> * transactions are free of charge<br /> <br /> == Finom ==<br /> https://finom.co/<br /> <br /> * free for freelancers <br /> * suitable for GbRs (from 7€/ Month)<br /> * 50 free transactions per month (100 for GbRs), then 0,19€ per transaction<br /> <br /> ''&quot;The process was easy: we uploaded our GbR partnership agreement and it was accepted. Then, we had to do a video-identification and after that we got the iban in 24h. we’re happy and it’s free!&quot;(December 2021, translated from German)''<br /> <br /> ''Finom was super easy and the one page GbR formation document was sufficient. The entire process took roughly 4 working days to complete. Also, the first month is free.'' (July 2022)<br /> <br /> ==Fyrst==<br /> <br /> https://www.fyrst.de<br /> <br /> * free for freelancers<br /> * suitable for GbRs (from 6€/ Month)<br /> * 50 free transactions per month, then 0,19€ per entry<br /> ''“The account number and all access data arrived after 5 weeks. (June- July 2020, translated from German)”''<br /> <br /> ''“To our first email they answered after 10 days. They also requested the form “Zusatzerklärung GbR” that to our knowledge was not necessary. We sent it and after 3 days we received an email saying that the documents had been sent by post. The day after, without having received the letter yet, we could already change the password on the website and have access to the account and the IBAN” (December 2021, translated from German)''<br /> <br /> == GLS ==<br /> https://www.gls.de/<br /> <br /> * suitable for freelancers and GbRs<br /> * not free (5€ GLS contribution + 8€ account management fee per month<br /> * 0,12€ per transaction<br /> <br /> ''&quot;If you're not set on free, I personally like the GLS bank. They're online/direct banking, but when I've called them, they have been consistently very helpful. I think it comes to about 15 EUR/month (they have a mandatory donation of 5€/month to one their causes that you can choose between several options). Some of the Munich banks had unbelievable per-transaction fees about 50ct/transaction vs 12ct which I have now, which kept me from doing business with them.&quot;'' (January 2019)<br /> <br /> ''“They only required our internal contract and no tax number, so we could get our account quicker as we thought” (June 2020, translated from German)''<br /> <br /> ''“I had problems with online banking, but I would still recommend it because they invest in good projects (ethical bank)” (December 2020, translated from German)''<br /> == Holvi ==<br /> https://www.holvi.com/de/<br /> ''“I opened an account with Holvi and it only required 30 minutes. I had a couple of problems which I could immediately solve with the support team” (December 2020, translated from German)''<br /> <br /> ''“I’ve just seen in Holvi’s FAQ that they don’t offer any account for GbRs” (December 2020, translated from German)''<br /> <br /> ==Penta==<br /> https://getpenta.com/de/<br /> <br /> * suitable for freelancers and GbRs<br /> * 9€ per month up to 2 users + 2€ for each user<br /> * 100 free transactions per month<br /> ''“It went super fast: we had our IBAN after 3 days. Two months free and then 9€ per month” (June 2020, translated from German)''<br /> <br /> ''“- Hey, I would like to ask if a team could please share their experience with the Penta Bank regarding the AWS credits (https://help.getpenta.com/de/support/solutions/folders/15000008598). Since we regularly want to test the installation and function of our platform extensively, we have high hosting costs and the AWS credits would be very helpful. The &quot;AWS Activate&quot; programme (https://aws.amazon.com/activate/) is very focused on start-ups and I would like to know if projects have been successfully accepted in this programme, even though they were &quot;only&quot; funded by the PTF and are not real start-ups.''<br /> <br /> ''- Ah good to know - we are in the process of building an extra website for our GbR, the URL has to be included. Let's see, I will report if we are successful.''<br /> <br /> ''- We have applied with the GbR but have included our GitHub organisation. The form to fill in was very clear and the amount of information needed was very low 🙂''<br /> <br /> ''- Ok, thanks! How long did it take you guys to get accepted ? We have just submitted our AWS activate application 🤞''<br /> <br /> ''- Fingers crossed 🙂 We waited 2 days until we received an email saying that we were &quot;conditionally approved&quot; and then another 3 days until we got an email that we were accepted and received the credits.''<br /> <br /> ''- Cool, we got the 5000€ credits without any problems”'' (February 2021, translated from German)<br /> <br /> ''With Penta, the one page GbR formation template document was not sufficient to set up a GbR. Further documentation confirming the GbR registration was required.'' (July 2022)<br /> <br /> == Sparkasse (Berlin) ==<br /> https://www.berliner-sparkasse.de/de/home.html<br /> ''&quot;GbR bank account at berliner sparkasse took only a week to boot&quot;'' (Januar 2019)<br /> <br /> == Skatbank ==<br /> https://www.skatbank.de/<br /> ''“Skatbank has refused to open our business account without giving reasons 😒&quot; (December 2020, translated from German)''<br /> <br /> == Other resources ==<br /> <br /> * In the [https://www.junge-gruender.de/geschaeftskonto/#Geschaeftskonto_Vergleich guide] “Junge Gründer” you will find a list of banks that offer GbR accounts.</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Code_of_Conduct&diff=47613 2023-01-18T11:21:40Z

<p>Francesca: /* Code of Conduct (in English) */</p> <hr /> <div>''(English version below)''<br /> <br /> Jede Person ist beim Prototype Fund willkommen. Wir wollen besonders Menschen of Color, Frauen, queeren Personen, Menschen mit Behinderungen und Personen aus nicht-akademischen Haushalten den Raum geben, der ihnen zusteht. '''Wir tolerieren kein sexistisches, trans*feindliches, queerphobes, rassistisches, ableistisches, klassischtisches und anderes diskriminierendes Verhalten.'''<br /> <br /> <br /> <br /> '''Nehmt Rücksicht aufeinander'''.<br /> <br /> <br /> Du hast '''das Recht, fair behandelt zu werden'''. Niemand hat das Recht, dir zu drohen, dich zu erpressen, zu beleidigen, abwertend zu behandeln, verbal anzugreifen oder dir wehzutun. Was für dich zu weit geht, bestimmst nur du selbst, niemand sonst. Wenn du dir nicht sicher bist, wo die Grenzen einer anderen Person liegen, frag nach.<br /> <br /> Du hast '''das Recht, selbst zu bestimmen, wie nahe dir jemand wann, wie und wo kommt'''. '''Niemand darf dich gegen deinen Willen berühren.'''<br /> <br /> '''Du hast das Recht, NEIN zu sagen und dich zu wehren''', wenn jemand deine Grenzen überschreitet, deine Gefühle oder die von jemand anderem verletzt. Du kannst NEIN sagen mit deinem Gesichtsausdruck, Worten oder durch deine Körperhaltung. Auch, wenn du schon einmal JA gesagt hast.<br /> <br /> Sei dir darüber bewusst, dass Menschen aus unterschiedlichen Kulturen unterschiedliche Wege haben, ihre Grenzen und Bedürfnisse auszudrücken. NEIN kann auf verschiedene Arten ausgedrückt werden. '''Tu dein Bestes, die Signale der Anderen zu verstehen.'''<br /> <br /> Egal ob auf Events, während der Förderzeit oder im Rahmen der größeren Prototype-Fund-Community sind wir gemeinsam mitverantwortlich für ein '''respektvollen Umgang'''. Bemühe dich um eine erwachsene, wohlwollende und professionelle Kommunikationsart.<br /> <br /> '''Du hast das Recht, für dich und andere Unterstützung zu holen.''' '''Wenn du Hilfe brauchst, wende dich an das [https://prototypefund.de/about/team/ Prototype-Fund-Teammitglied] deines Vertrauens.'''<br /> <br /> === '''Was passiert, wenn du uns etwas meldest?''' ===<br /> Zunächst einmal wollen wir gemeinsam in einem Gespräch mit dir herausfinden, was konkret vorgefallen ist, um zu entscheiden, welche die nächsten Schritte sind. Wir behandeln alle Meldungen vertraulich.<br /> <br /> Danach besprechen wir im Team den nächsten Schritt, über den wir dich frühzeitig informieren: Das kann von einem klärenden Gespräch bis hin zum Ausschluss der Person reichen. Wichtig ist uns, dass der Prototype Fund ein geschützter Raum ist oder wieder werden kann.<br /> <br /> Manchmal sind sich Personen, die gegen den Code of Conduct verstoßen, nicht bewusst, dass ihr Verhalten schädlich ist. Ein offenes Gespräch klärt die Dinge, um weiterzukommen. Wenn eine Person nicht einsichtig ist oder ihr Verhalten fortsetzt, kann das Team alle Maßnahmen ergreifen, die es für angemessen hält, bis hin zum Ausschluss aus allen Prototype-Fund-Bereichen und -Kommunikationskanälen.<br /> <br /> == Code of Conduct (in English) ==<br /> <br /> Every person is welcome at Prototype Fund. We especially want to give people of color, women, queer people, people with disabilities, and people from non-academic backgrounds the space they deserve. '''We do not tolerate sexist, trans*phobic, queerphobic, racist, ableist, classist, and other discriminatory behavior.'''<br /> <br /> '''Be considerate of one another.''' <br /> <br /> <br /> You have '''the right to be treated fairly.''' No one has the right to threaten you, blackmail you, insult you, treat you in a derogatory manner, verbally attack you, or hurt you. You alone can determine your own limits, no one else. If you are unsure of another person's boundaries, ask. You have '''the right to decide how close people may be to you, and to define when, how, and where. Nobody is allowed to touch you against your will.'''<br /> <br /> '''You have the right to say NO and to resist''' when someone oversteps your boundaries, hurts yours or someone else's feelings. You can say NO with facial expressions, words, or body language. Even if you said YES before.<br /> <br /> Be aware that people from different cultures have different ways of expressing their boundaries and needs. NO can be expressed in different ways. '''Do your best to understand other people‘s signals.'''<br /> <br /> At events, during your funding time, or within the wider Prototype Fund community, we share responsibility for '''respectful interactions.''' Make an effort to communicate in a mature, kind, and professional manner.<br /> <br /> '''You have the right to seek support for yourself and others. If you need help, contact a [https://prototypefund.de/en/about-2/team/ Prototype Fund team member] you trust'''.<br /> <br /> === What happens when you report something to us? ===<br /> First of all, we will want to talk with you to find out what happened in order to decide what the next steps are. We treat all reports confidentially.<br /> <br /> After that, we will discuss the next step within the team, and we will inform you about it as early as possible: This step can range from a clarifying conversation to the exclusion of the person. It is important to us that the Prototype Fund is a safe space or that it can become one again.<br /> <br /> Sometimes the people who violate the Code of Conduct are not aware that their behavior is harmful. An open conversation can clarify things and help to move forward. If the person fails to engage appropriately or persists in their behavior, the team may take any action it deems appropriate, up to and including the expulsion from all Prototype Fund spaces and communication channels.</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Zahlungsanforderungen&diff=8389 2022-12-21T11:30:48Z

<p>Francesca: englische version</p> <hr /> <div>''[English version below]''<br /> <br /> === Wichtige Docs ===<br /> <br /> * [https://cloud.okfn.de/apps/files/?dir=/Prototype%20Fund/AP4%20-%20Projektmanagement%20%26%20Events/Runde%2011/Shared%20Docs%20Runde%2011/DLR&amp;openfile=7323 Profi Online Manual]<br /> * [https://cloud.okfn.de/apps/files/?dir=/Prototype%20Fund/AP4%20-%20Projektmanagement%20%26%20Events/Runde%2011/Shared%20Docs%20Runde%2011/DLR&amp;fileid=7318 Hinweis zum Mittelabruf]<br /> * [https://cloud.okfn.de/apps/onlyoffice/7324?filePath=%2FPrototype%20Fund%2FAP4%20-%20Projektmanagement%20%26%20Events%2FRunde%2011%2FShared%20Docs%20Runde%2011%2FDLR%2FSoftware-Sprint_Personalkostenberechnung_M%C3%A4rz%202022-Aug%202022.xls Übersicht Personalkosten]<br /> <br /> === Tipps aus früheren Runden ===<br /> Für die Auszahlungen an GbR-Mitglieder:<br /> Wir haben bisher derartige Zahlungen auf und von dem Geschäftskonto immer mit dem Betreff &quot;Einlage Person XY&quot; und &quot;Entnahme Person XY&quot; versehen (und somit auch keine Rechnung gestellt).<br /> <br /> Wie die Gesamtsumme dann auf die einzelnen Teammitglieder aufgeteilt wird: nach dem Stundensatz und der Stundenzahl, die aus deren jeweiligen Stundenzetteln angegeben wurde. Die müssten dann dementsprechend auf die privaten Konten ausgezahlt werden.<br /> Zum Thema Steuern:<br /> Die Zahlungsanforderung um das Geld des Fundes zu bekommen beinhaltet meines Wissens nach keine Mehrwertsteuer / Umsatzsteuer und hat mit dieser dadurch nichts zu tun. Nach meinem Verständnis wird das Geld, was du dann privat von dem Konto entnimmst, in deiner privaten Steuererklärung angegeben und ggf. mit der Einkommensteuer besteuert (was aber vermutlich Einkommensteuer befreit ist, siehe [[Steuern]]).<br /> <br /> == In English : Payment Requests ==<br /> <br /> === '''Important Documents:''' ===<br /> <br /> * [https://cloud.okfn.de/apps/files/?dir=/Prototype%20Fund/AP4%20-%20Projektmanagement%20%26%20Events/Runde%2011/Shared%20Docs%20Runde%2011/DLR&amp;fileid=7318 Profi Online Manual]<br /> * [https://cloud.okfn.de/apps/files/?dir=/Prototype%20Fund/AP4%20-%20Projektmanagement%20%26%20Events/Runde%2011/Shared%20Docs%20Runde%2011/DLR&amp;fileid=7318 Note on payment forms] (''Mittelabruf'' - in German)<br /> * [https://cloud.okfn.de/apps/onlyoffice/7324?filePath=%2FPrototype%20Fund%2FAP4%20-%20Projektmanagement%20%26%20Events%2FRunde%2011%2FShared%20Docs%20Runde%2011%2FDLR%2FSoftware-Sprint_Personalkostenberechnung_M%C3%A4rz%202022-Aug%202022.xls Overview wage bills]<br /> <br /> === Tips from funded projects: ===<br /> For the payment of team members in GbRs:<br /> We have so far always made such payments to and from the business account with the subject &quot;Deposit person XY&quot;  and &quot;Withdrawal person XY&quot; (and thus have not issued invoices.<br /> <br /> How the total is then divided among the individual team members: according to the hourly rate and the number of hours tracked in their respective timesheets. They would then have to be paid out to the private accounts.<br /> About taxes:<br /> About taxes: As far as I know, the payment request to get the money of the fund does not include VAT / sales tax and thus has nothing to do with it. As I understand it, the money you then take privately from the account has to reported in your private tax declaration and possibly taxed with income tax (but this money is presumably income tax exempt, see the discussion/information [[Index.php?title=Steuern|here]]).<br /> [translated from German]</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Steuern&diff=8388 2022-12-21T10:41:49Z

<p>Francesca: </p> <hr /> <div>''[English version below]''<br /> <br /> '''&lt;mark&gt;&lt;big&gt;Achtung: Wir dürfen euch nicht zu euren Steuern beraten - das dürfen nur Steuerberater*innen. Hier haben wir Erfahrungen aus vergangenen Runden und Zitate gesammelt, die eventuell für euch hilfreich sein können. Lasst euch aber bitte trotzdem bei euren Steuern professionell beraten.&lt;/big&gt;&lt;/mark&gt;'''<br /> <br /> == Steuerpflicht ==<br /> '''tldr;'''​ Die Förderung durch den Prototype Fund wird als “echter Zuschuss” selbst ​[https://www.haufe.de/finance/finance-office-professional/zuwendungen-aus-oeffentlichen-kassen-zur-projektfoerderung_idesk_PI11525_HI1580562.html nicht versteuert]​. Die Erfahrungswerte der Projekte besagen allerdings, dass zwar keine Umsatzsteuer, aber in aller Regel Einkommensteuer fällig wird (die Steuerarten werden unten näher beschrieben). Da die Auszahlung der Förderung quartalsweise erfolgt, kann es sein, dass sie in zwei verschiedenen Steuererklärungen über zwei Jahre angegeben werden muss.<br /> <br /> '''Wichtig für Teams​:''' Ihr müsst eine eigene Steuererklärung für die GbR abgeben, die den Gewinn / Verlust jedes GbR-Mitglieds ausweist. Bei eurer persönlichen Einkommensteuer wird nur das Endergebnis addiert.<br /> <br /> Ein ​'''erprobter Ansatz, um auch eine etwaige Einkommensteuerfreiheit festzustellen'''​ ist folgender:<br /> <br /> Man gibt fristgerecht seine Steuererklärung (Erläuterung siehe unten) für das entsprechende Jahr der Förderung ab, erfasst die Förderung allerdings nicht als Summe, sondern legt ein Schreiben im folgenden Stil bei:<br /> ​Im Jahr x hatte ich zusätzliche Einnahmen, die nicht in der abgegebenen Steuererklärung (Anlage 1) enthalten sind, da sie meiner Einschätzung nach laut §3 Einkommensteuergesetzsteuerfrei sind. Ich möchte Ihnen dies hiermit mitteilen und bitte Sie, die Steuerfreiheit zu überprüfen und diesbezüglich eine Bewertung vorzunehmen.<br /> <br /> Es handelt sich um die folgenden Einnahmen:<br /> 1.Zuwendung des Bundesministeriums für Bildung und Forschung für das Forschungs-und Entwicklungsprojekt „x“ unter dem Förderkennzeichen x im Rahmen des Förderprogramms „Software Sprint“ in Höhe von x Euro.<br /> <br /> Meiner Einschätzung nach sind die Einnahmen aus 1. nach §3 Nr. 11 Einkommensteuergesetz steuerfrei. Zur Prüfung habe ich Ihnen relevante Dokumente alsAnlagen beigefügt, zu denen ich im folgenden noch ein paar Erläuterungen habe.<br /> <br /> Ihnen liegt der Zuwendungsbescheid (Anlage 2) vor, aus dem auf Seite 2 die Höhe der erhaltenen Zuwendung hervorgeht, sowie dass die Nebenbestimmungen „NKBF 2017“ Teil des Zuwendungsbescheids sind. Diese Nebenbestimmungen liegen ebenfalls bei (Anlage3). Dort ist zu entnehmen, dass mir als Zuwendungsempfänger die Ergebnisse des Forschungsprojekts gehören (Punkt 3.1 auf Seite 11) und dass mir das Recht aufausschließliche Nutzung eingeräumt wird (Punkt 3.2 auf Seite 11). Dies scheint mir insofern relevant, als dass in §3 Nr. 11 steht, dass „Voraussetzung für die Steuerfreiheit ist, dass der Empfänger mit den Bezügen nicht zu einer bestimmten wissenschaftlichen oder künstlerischen Gegenleistung oder zu einer bestimmten Arbeitnehmertätigkeit verpflichtet wird.“. Da die Forschungsergebnisse mir gehören, gibt es in diesem Sinne keine Gegenleistung, die von mir an das Bundesministerium oder den Projektträger erbracht wurde. Weiterhin liegt die Antwort des Bundesministeriums (Anlage 4) auf meinen Verwendungsnachweis bei, aus dem die Gesamtkosten des Vorhabens sowie der vom Bundgetragene Anteil hervorgehen​.<br /> Weitere Beispiele befinden sich [[Steuern#Beispiele für Anschreiben|weiter unten]].<br /> <br /> == Umsatzsteuer ==<br /> Die Umsatzsteuer betrifft (fast) alle Unternehmen. Wenn ihr weniger als € 22.000,— (Stand 01.01.2020) Förderung erhalten werdet, könnt ihr zum nächsten Punkt übergehen. Als umsatzsteuerpflichtige Unternehmer*innen müsset ihr in den ersten zwei Jahren eurer Selbstständigkeit monatlich eine Umsatzsteuervoranmeldung abgeben. Diese wird bei euch im Regelfall eine sogenannte „0-Meldung“ sein.<br /> <br /> == Gewerbesteuer ==<br /> Die Gewerbesteuer ist eine Unternehmenssteuer – in dem Augenblick, in dem ihr euch selbstständig macht, werdet ihr auch zu einem Unternehmen. Nur vom Finanzamt anerkannte Freiberufler*innen sind von der Gewerbesteuer befreit. Im Regelfall wird das Finanzamt den Status der Freiberuflichkeit verwehren. Wenn ihr Gewerbesteuer zahlt, wird diese mit der Einkommensteuer verrechnet, so dass ihr am Ende fast den gleichen Betrag wie Freiberufler*innen zahlt (falls der “Steuerhack” nicht greift).<br /> <br /> == Einkommensteuer ==<br /> Die Einkommensteuer hat mit dem Unternehmen nur mittelbar zu tun. Der Gewinn, den ihr mit eurem Unternehmen (oder eurem GbR-Anteil) erwirtschaftet, ist in der Regel als Teil eures Einkommens einkommensteuerpflichtig. (Angestellte zahlen die Lohnsteuer, die eine Vorauszahlung auf die Einkommensteuer darstellt).<br /> <br /> == Das Finanzamt will viel wissen. ==<br /> Nachdem ihr das Gewerbe angemeldet habt, wird sich das Finanzamt bei euch melden und darum bitten, den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung auszufüllen. Ihr könnt abwarten, bis das Finanzamt sich meldet oder den Bogen auch proaktiv ausfüllen. Ihr findet eine am Rechner ausführbare Vorlage im Formularcenter des Bundesfinanzministeriums. Damit ihr von den 8 Seiten nicht erschlagen werdet, hier einige [https://www.formulare-bfinv.de/ffw/action/invoke.do?id=034250 Ausfüllhinweise]: <br /> <br /> * Seite 1-3: Hier macht ihr Angaben über euch als Unternehmer*in und über die geplante Tätigkeit. Bei einer GbR muss jede*r Teilhaber*in diesen Bogen ausfüllen.<br /> * Seite 3-5: Hier möchte das Finanzamt alles über das neue Unternehmen wissen und möchte auch wissen, ob ihr in den letzten 5 Jahren schon einmal selbstständig wart.<br /> * Seite 5: Hier müsst ihr die voraussichtliche Höhe eurer Einkünfte eintragen. Die Einkünfte als IT-Unternehmer*in gehören in Zeile 112. Schaut, ob ihr noch andere Einkünfte habt. Bei der Gewinnermittlungsart solltet ihr die Einnahmenüberschussrechnung wählen. Seite<br /> * Seite 6-7: Gebt hier die Höhe der Umsätze an – da gehört die Förderung des Prototype Fund mit hinein, auch wenn diese umsatzsteuerfrei ist. Wenn weniger als € 17.500,00 umgesetzt werden, solltet ihr von der Kleinunternehmerregelung gebrauch machen.<br /> *Seite 7: Im Falle einer GbR tragt diese hier ein.<br /> * Seite 8: Wenn ihr schon ein Firmenkonto habt, kann hier direkt das SEPA-Mandat mitgesendet werden und eine entsprechendes Notiz hier vermerkt werden. Bei einer GbR sendet eine Kopie des Gesellschaftsvertrags mit und kreuzt das Feld an.<br /> <br /> == Keine Steuernummer? ==<br /> In einigen wenigen Fällen hat das Finanzamt die Vergabe von Steuernummern für Prototype-Fund-Projekte abgelehnt, da die Teams nicht unternehmerisch tätig seien. Dazu haben wir zurzeit leider nur wenige Infos, Teams berichten:<br /> - Ich glaube, das hat die steuerliche Situation sogar vereinfacht. Wir haben die Förderung dann vom GbR-Konto jeweils anteilig an uns überwiesen und als steuerfreie Einnahmen bei unserer Steuererklärung angegeben. Das ging problemlos durch (in Hamburg, Karlsruhe und Lörrach). Ist mittlerweile auch von einer Steuerberaterin abgesegnet, auch wenn die natürlich im ersten Anlauf davon irritiert war. (...) Wie man natürlich ohne Steuernummer ein Geschäftskonto bekommt, kann je nach Bank ein interessantes Thema sein. Bei uns hat geholfen, dass wir für einen kurzen Zeitraum eine Steuernummer hatten und ich die angeben konnte. <br /> <br /> - Danke, dass du eure Erfahrungen teilst. Bankkonto war kein Problem, wir konnten die Steuer-IDs des Teams eintragen. Dass die ganze GbR steuerlich nicht relevant ist, wurde mir telefonisch vom Finanzamt auch bestätigt. Problem ist jetzt aber, dass das BMBF eine Steuernummer verlangt, weil der Prozess das so vorsieht und auch nicht geändert werden soll. Habt ihr dafür die später deaktivierte Nummer eingereicht, oder wie lief das bei euch ab?<br /> <br /> - Daran erinnere ich mich nicht mehr so genau, im Zweifelsfall haben wir genau das gemacht… 🙂<br /> <br /> == Steuertipps ==<br /> <br /> == Steuertipps &amp; Erfahrungen pro Stadt/Finanzamt ==<br /> <br /> === Augsburg ===<br /> Wir haben beim Finanzamt Augsburg auch die Empfehlungen/Hinweise befolgt, aber leider ist es hier scheinbar nicht steuerfrei. Begründet wird das damit, dass die Gelder für Lebenserhaltung an die Entwickler*innen geflossen sind und das dann keine Ausübung von wissenschaftlichen Tätigkeiten ist.<br /> <br /> === Berlin Neukölln ===<br /> Hallo allerseits, bei mir hat es funktioniert: das Finanzamt Neukölln hat in meinem Fall befunden, dass die Förderung vom Prototype-Fund nicht als Einkommen zählt. Ich zahle also keine Einkommensteuer darauf.<br /> <br /> Das lief so: ich habe meine Steuererklärung gemacht (im Juli 2019 für das Jahr 2018) und die Förderung nirgendwo eingetragen. Das ganze per Elster abgeschickt. Zusätzlich hab ich die Steuererklärung ausgedruckt und mit einem ausführlichen [https://cloud.okfn.de/s/b49Hmigrj5ALcPY Anschreiben] ans Finanzamt Neukölln geschickt. Es kam Mitte November ein Steuerbescheid ohne jegliche Reaktion auf mein Schreiben.<br /> <br /> Dann habe ich noch einige Zeit vergehen lassen und auf eine Reaktion des Finanzamts gewartet. Vor einigen Tagen dachte ich mir es wäre inzwischen genug Zeit vergangen und hab dort mal angerufen. Die freundliche Mitarbeiterin teilte mir dann mit, dass das alles so akzeptiert wurde, wie ich es geschrieben hätte. Mich darüber zu informieren hätte sie nicht für nötig gehalten, da ich ja den Steuerbescheid erhalten hätte. Sei alles so in den Akten vermerkt.<br /> <br /> === Berlin Friedrichshain-Kreuzberg ===<br /> Wir haben für audapolis gestern vom Finanzamt Friedrichshain-Kreuzberg den Brief bekommen, dass die Zuwendungen aus dem PTF gem. § 3 Nr. 11 Einkommensteuergesetz '''ertragsteuerlich steuerfrei''' und umsatzsteuerlich '''nicht steuerbare „echte Zuschüsse&quot;.''' sind. Wir hatten eine minimal abgewandelte Form von [[Steuern#Beispiel 3|dem]] Schreiben verwendet.<br /> <br /> === Frankfurt am Main ===<br /> Ich habe die [[Steuern#Beispiel 4|Begründung]] leicht angepasst (danke nochmal an die ursprüngliche Autor:in!) an mein Finanzamt (Frankfurt am Main) geschickt und nun eine positive Bestätigung für 2019 bekommen. In unserem Fall heißt das konkret, dass wir die Zuschüsse des BMBF nicht in der Einnahme-Überschuss-Rechnung (EÜR) der GbR unseres Teams aufführen müssen, was heißt, dass in der Feststellungserklärung (Steuererklärung der GbR) keine Einnahmen auftauchen. In der persönlichen EÜR (und damit der Einkommen-Steuererklärung) müssen die anteiligen Auszahlungen aus der GbR an die Mitglieder dann auch nicht aufgeführt werden. <br /> <br /> === Halle ===<br /> Mir hat das Finanzamt Halle einen Bescheid über Einkommenssteuervorauszahlungen geschickt, in dem sie die Förderung des BMBF zu meinem Einkommen gerechnet haben. Ich habe dagegen Einspruch eingelegt und daraufhin einen korrigierten Bescheid bekommen, ohne die Fördersumme. Ich hab mich dabei an der [[Steuern#Beispiel 3|Argumentation]] orientiert, die blinry hier irgendwann mal reingeschrieben hat. Folgendes habe ich an das Finamt geschrieben: [[Steuern#Beispiel 5: Widerspruch einlegen|&gt;&gt;LINK&lt;&lt;]]<br /> <br /> Da habe ich dann noch einen Scan des Zuwednungsbescheids und die Nebenbestimmungen (Tipp, die sind hier online zu finden ) angehängt. <br /> <br /> === Hamburg Altona ===<br /> Hallo zusammen, auch das Finanzamt Hamburg Altona hat unsere Begründung für die Steuerfreiheit der erhaltenen Gelder akzeptiert 🎉 Wir haben ähnlich wie in der Vorlage von blinry (danke!) argumentiert, und vorsichtigerweise auch beschrieben, dass keine &quot;Arbeitsnehmertätigkeit&quot; vorlag (also keine Weisungsbefugnis, etc. das zweite Kriterium in §3 Nr. 11 Satz 3 EStG). Wir haben dazu eine Erklärung zur Feststellung beim Finanzamt eingereicht und parallel eine schriftliche Mitteilung via Elster verschickt, und in beiden aufeinander verwiesen. Ca 4 Wochen später kam dann die &quot;Einheitliche und gesonderte Feststellung&quot;. Darin ist bei jede\\*r Gesellschafter\\*in als Einkommen aus der GbR € 0,00 vermerkt.<br /> <br /> === Köln ===<br /> Kurzes update aus Köln: Unser Steuerberater hat beim Finanzamt nachgefragt (da es als GbR nicht so einfach klappt wie bei einer Einzelperson - und ich vermute Tobias hatte als Einzelperson das Begleitschreiben eingereicht). Leider antwortet uns das Finanzamt, dass wir versteuern müssen, mit Verweis auf dieses Urteil: &lt;nowiki&gt;https://datenbank.nwb.de/Dokument/Anzeigen/210835/&lt;/nowiki&gt;<br /> <br /> Wir recherchieren gerade noch ob sich ein Einspruch lohnt, aber Aussage des Steuerberaters Stand heute ist: &quot;Bei Einzelpersonen und geringen Beträgen kann es sein, dass das Finanzamt das einfach kommentarlos akzeptiert. Bei Entnahmen aus einer GbR wird das wahrscheinlich nicht funktionieren.&quot;<br /> Immer noch nix finales, aber es macht Sinn die potentiellen Steuern zur Seite zu legen.<br /> <br /> == Beispiele für Anschreiben ==<br /> Diese Textbausteine für die Einkommenssteuerfreiheit wurden bereits erfolgreich beim Finanzamt eingereicht. Reuse &amp; remix :D<br /> <br /> === Beispiel 1 ===<br /> [https://cloud.okfn.de/s/b49Hmigrj5ALcPY '''Hier befindet sich ein Beispiel-Anschreiben als PDF.''']<br /> <br /> === Beispiel 2 ===<br /> ''Zur Abwendung des Zwangsgeldes für mich und meine Mitgesellschafter*in habe ich auch noch einmal einen Blick in das Einkommensteuergesetz geworfen und festgestellt, dass meiner Einschätzung nach die Einnahmen der GbR im Jahr 2019 nach §3 Nr. 11 EkSt steuerbefreit sind. Es handelt sich um eine Zuwendung des Bundesministeriums für Bildung und Forschung für das Forschungs- und Entwicklungsprojekt „—-“ unter dem Förderkennzeichen “----” Rahmen des Förderprogramms „Software Sprint“ in Höhe von — €. Ich möchte Ihnen dies hiermit mitteilen und bitte Sie, die Steuerfreiheit zu überprüfen und diesbezüglich eine Bewertung vorzunehmen. Zur Prüfung habe ich Ihnen den Änderungsbescheid zum ursprünglichen Zuwendungsbescheid vom (--Datum–) als Anlage beigefügt. Außerdem verweise ich auf die Nebenbestimmungen für Zuwendungen des BMBF (NKBF2017, Web-Link &lt;nowiki&gt;https://www.bmbf.de/foerderungen/bekanntmachung-1429.html&lt;/nowiki&gt;), aus denen in Abschnitt 3 hervorgeht, dass uns als Zuwendungsempfängern die Ergebnisse des Forschungsprojekts gehören und uns das ausschließliche Nutzungsrecht eingeräumt wird (Seite 11). Dies scheint mir insofern relevant, als dass in §3 Nr. 11 EkSt festgelegt ist, dass „Voraussetzung für die Steuerfreiheit ist, dass der Empfänger mit den Bezügen nicht zu einer bestimmten wissenschaftlichen oder künstlerischen Gegenleistung oder zu einer bestimmten Arbeitnehmertätigkeit verpflichtet wird“. Da die Forschungsergebnisse uns gehören, gibt es in diesem Sinne keine Gegenleistung, die an das Bundesministerium oder den Projektträger erbracht wurde.''<br /> <br /> === Beispiel 3 ===<br /> ''Sehr geehrte Damen und Herren,<br /> <br /> Im Jahr 2020 haben wir Zuschüsse des Bundesministeriums für Bildung und Forschung in der abgegebenen GbR-Feststellungserklärung \emph{nicht} versteuert, da wir sie für steuerfrei auf Grundlage von §3 Einkommensteuergesetz halten. Wir möchten Ihnen dies hiermit mitteilen und bitten Sie, die Steuerfreiheit zu überprüfen und diesbezüglich eine Bewertung vorzunehmen.<br /> <br /> Es handelt sich um die folgenden Einnahmen:<br /> <br /> Zuwendung des Bundesministeriums für Bildung und Forschung für das Forschungs- und Entwicklungsprojekt „—“ unter dem Förderkennzeichen —-- im Rahmen des Förderprogramms „Software Sprint“ in Höhe von \EUR{---}.<br /> <br /> Unserer Einschätzung nach sind die Einnahmen nach §3 Nr. 11 Einkommensteuergesetz steuerfrei. Zur Prüfung haben wir Ihnen den Zuwendungsbescheid als Anlagen beigefügt, zu denen wir noch folgende Erläuterungen haben:<br /> <br /> Auf Seite 2 geht die Gesamthöhe der erhaltenen Zuwendung hervor (verteilt auf die Jahre 2020 und 2021 gemäß des ebenfalls beigefügten Änderungsbescheides vom –datum–), sowie auf Seite 3 dass die Nebenbestimmungen „NKBF 2017“ Teil des Zuwendungsbescheids sind. Diese Nebenbestimmungen liegen ebenfalls bei. Dort ist zu entnehmen, dass der GbR als Zuwendungsempfängerin die Ergebnisse des Forschungsprojekts gehören (Punkt 3.1 auf Seite 11) und dass ihr das Recht auf ausschließliche Nutzung eingeräumt wird (Punkt 3.2 auf Seite 11). Dies scheint mir insofern relevant, als dass in §3 Nr. 11 steht, dass „Voraussetzung für die Steuerfreiheit ist, dass der Empfänger mit den Bezügen nicht zu einer bestimmten wissenschaftlichen oder künstlerischen Gegenleistung oder zu einer bestimmten Arbeitnehmertätigkeit verpflichtet wird“. Da die Forschungsergebnisse uns gehören, gibt es in diesem Sinne keine Gegenleistung, die von uns an das Bundesministerium oder den Projektträger erbracht wurde.<br /> <br /> Weitere Anlage ist der Zahlungsnachweis vom 27. November 2020, aus dem die erhaltene Zuwendung im Jahr 2020 hervorgeht. Weitere Zahlungen erfolgten im Jahr 2020 nicht. Falls Sie weitere Belege benötigen, reichen wir diese natürlich gern nach.<br /> <br /> Mit freundlichen Grüßen''<br /> <br /> Das generiert eine Transaktions-ID. Dann haben wir die &quot;Gesonderte und einheitliche Feststellung&quot; für die GbR ausgefüllt, mit 0 EUR Einnahmen, und jeweils 0 EUR Entnahmen von uns beiden. Im &quot;Anmerkungs&quot;-Feld haben wir die Transaktions-ID referenziert:<br /> <br /> Siehe separat übermittelte Mitteilung: Transferticket ep1342j69pyzh07gjw47isfexxad1ux8;<br /> Auftrag: Sonstige Nachricht an das Finanzamt; <br /> Ordnungskriterium: 14/130/05478;<br /> Abgabezeit: Freitag, 14. Mai 2021, 17:58:27<br /> <br /> Achso, und der Brief hatte als Anhänge noch den NKBF 2017, den Zuwendungsbescheid (plus eine Korrektur für die Aufteilung des Geldes auf die Jahre), und den ersten Zahlungsnachweis aus Profi Online.<br /> <br /> === Beispiel 4 ===<br /> ''Im Jahr 2019 habe ich Zuschüsse des Bundesministeriums für Bildung und Forschung in der abgegebenen  GbR-Feststellungserklärung nicht versteuert, da ich sie für steuerfrei auf Grundlage von §3 Einkommensteuergesetz halte. Ich möchte Ihnen dies hiermit mitteilen und bitte Sie, die  Steuerfreiheit zu überprüfen und diesbezüglich eine Bewertung vorzunehmen. Es handelt sich um die folgenden Einnahmen: Zuwendung des Bundesministeriums für Bildung und Forschung für das Forschungs- und Entwicklungsprojekt „XXXXX“ unter dem Förderkennzeichen XX|XXXXXX im Rahmen des Förderprogramms „Software Sprint“ in Höhe von X.XXX,XX€. Meiner Einschätzung nach sind die Einnahmen nach §3 Nr. 11 Einkommensteuergesetz steuerfrei. Zur Prüfung habe ich Ihnen den Zuwendungsbescheid als Anlagen beigefügt, zu denen ich im folgenden noch ein paar Erläuterungen habe: Auf Seite 2 geht die Höhe der erhaltenen Zuwendung hervor (50% der Zuwendungen im Haushaltsjahr 2019), sowie auf Seite 3 dass die Nebenbestimmungen „NKBF 98“ Teil des Zuwendungs bescheids sind. Diese Nebenbestimmungen liegen ebenfalls bei. Dort ist zu entnehmen, dass mir als Zuwendungsempfänger die Ergebnisse des Forschungsprojekts gehören (Punkt 9.2 auf Seite 7) und dass mir das Recht auf ausschließliche Nutzung eingeräumt wird (Punkt 12.1 auf Seite 9). Dies scheint mir insofern relevant, als dass in §3 Nr. 11 steht, dass „Voraussetzung für die Steuer freiheit ist, dass der Empfänger mit den Bezügen nicht zu einer bestimmten wissenschaftlichen &gt; oder künstlerischen Gegenleistung oder zu einer bestimmten Arbeitnehmertätigkeit verpflichtet &gt; wird“. Da die Forschungsergebnisse mir gehören, gibt es in diesem Sinne keine Gegenleistung, die &gt; von mir an das Bundesministerium oder den Projektträger erbracht wurde. Weiterhin liegt die &gt; Antwort des Bundesministeriums (Anlage 4) auf meinen Verwendungsnachweis bei, aus dem die Gesamtkosten des Vorhabens sowie der vom Bund getragene Anteil hervorgehen.''<br /> <br /> === Beispiel 5: Widerspruch einlegen ===<br /> ''Guten Tag,<br /> <br /> in Ihrem Schreiben vom [DATUM] setzten Sie für mich Einkommenssteuervorauszahlungen fest. Gegen diese lege ich hiermit Widerspruch ein. Zwar habe ich angegeben, über die [UNTERNEHMEN] GbR [FÖRDERSUMME] € an Einnahmen erzielen zu wollen, diese bestehen jedoch vollständig aus echten Zuwendungen des Bundesministeriums für Bildung und Forschung im Rahmen des Förderprogramms &quot;Software Sprint&quot; zur Förderung der Wissenschaft unter dem Förderkennzeichen [FKZ] (siehe Zuwendungsbescheid im Anhang). Entsprechend mache ich geltend, dass diese Einnahmen nach §3 Nr. 11 EStG als steuerfrei zu betrachten sind. Nach den für den Zuwendungsbescheid geltenden Förderbestimmmungen (NKBF 2017, im Anhang) verbleibt das alleinige Verwertungsrecht für die Forschungsergebnisse bei der GbR als Zuwendungsempfängerin, was den Anforderungen des §3 Nr. 11 Satz 3 EStG an den Ausschluss einer Gegenleistung entspricht.<br /> <br /> Ich bitte demnach um Aufhebung Ihres Vorauszahlungsbescheids.<br /> <br /> Mit freundlichen Grüßen<br /> <br /> == In English: Taxes ==<br /> '''&lt;big&gt;Caution: We are not allowed to advise you on your taxes - only tax consultants can legally to do that. Here we have collected experiences and tips from past rounds that may be helpful for you. However, please still get professional advice on your taxes.&lt;/big&gt;'''<br /> <br /> == Tax obligation ==<br /> '''tldr;''' The Prototype Fund grant is [https://www.haufe.de/finance/finance-office-professional/zuwendungen-aus-oeffentlichen-kassen-zur-projektfoerderung_idesk_PI11525_HI1580562.html not taxed] as a &quot;true grant&quot; ''(“echter Zuschuss”, a specific form of funding in Germany)'' itself. However, based on the experiences of projects in past rounds, it seems that generally no sales tax is due income tax is generally due (the types of tax are described wirh  more details below). Since the grant is paid out quarterly, it may have to be reported on two different tax returns over two years (in funding rounds in the winter).<br /> <br /> '''Important for teams''': you must file a separate tax declaration for the GbR, which shows the profit / loss of each GbR member. For your personal income tax, only the final result will be added.<br /> <br /> Here‘s a '''tested approach to establish a possible income tax exemption''':<br /> <br /> One files one's tax return (see below) by the due date for the appropriate year of the grant, but does not record the grant as a total, adding a letter in the following style (in German):<br /> ​Im Jahr x hatte ich zusätzliche Einnahmen, die nicht in der abgegebenen Steuererklärung (Anlage 1) enthalten sind, da sie meiner Einschätzung nach laut §3 Einkommensteuergesetzsteuerfrei sind. Ich möchte Ihnen dies hiermit mitteilen und bitte Sie, die Steuerfreiheit zu überprüfen und diesbezüglich eine Bewertung vorzunehmen.<br /> <br /> Es handelt sich um die folgenden Einnahmen:<br /> 1.Zuwendung des Bundesministeriums für Bildung und Forschung für das Forschungs-und Entwicklungsprojekt „x“ unter dem Förderkennzeichen x im Rahmen des Förderprogramms „Software Sprint“ in Höhe von x Euro.<br /> <br /> Meiner Einschätzung nach sind die Einnahmen aus 1. nach §3 Nr. 11 Einkommensteuergesetz steuerfrei. Zur Prüfung habe ich Ihnen relevante Dokumente alsAnlagen beigefügt, zu denen ich im folgenden noch ein paar Erläuterungen habe.<br /> <br /> Ihnen liegt der Zuwendungsbescheid (Anlage 2) vor, aus dem auf Seite 2 die Höhe der erhaltenen Zuwendung hervorgeht, sowie dass die Nebenbestimmungen „NKBF 2017“ Teil des Zuwendungsbescheids sind. Diese Nebenbestimmungen liegen ebenfalls bei (Anlage3). Dort ist zu entnehmen, dass mir als Zuwendungsempfänger die Ergebnisse des Forschungsprojekts gehören (Punkt 3.1 auf Seite 11) und dass mir das Recht aufausschließliche Nutzung eingeräumt wird (Punkt 3.2 auf Seite 11). Dies scheint mir insofern relevant, als dass in §3 Nr. 11 steht, dass „Voraussetzung für die Steuerfreiheit ist, dass der Empfänger mit den Bezügen nicht zu einer bestimmten wissenschaftlichen oder künstlerischen Gegenleistung oder zu einer bestimmten Arbeitnehmertätigkeit verpflichtet wird.“. Da die Forschungsergebnisse mir gehören, gibt es in diesem Sinne keine Gegenleistung, die von mir an das Bundesministerium oder den Projektträger erbracht wurde. Weiterhin liegt die Antwort des Bundesministeriums (Anlage 4) auf meinen Verwendungsnachweis bei, aus dem die Gesamtkosten des Vorhabens sowie der vom Bundgetragene Anteil hervorgehen​.<br /> More examples (in German) [[Index.php?title=Steuern#Beispiele für Anschreiben|here]].<br /> <br /> == ''Umsatzsteuer'' (Sales tax) ==<br /> The sales tax concerns (almost) all companies. If you receive less than € 22,000 (as of 01.01.2020) in funding, you can move on to the next point. As an entrepreneur subject to sales tax, you must submit an advance sales tax return monthly during the first two years of your self-employment. As a rule, this will be a so-called ''&quot;0-Meldung&quot;'' for you.<br /> <br /> == ''Gewerbesteuer'' (Business Tax) ==<br /> The ''Gewerbesteuer'' is a business tax - the moment you become self-employed, you also become a business. Only freelancers recognized by the tax office are exempt from business tax. Usually the tax office will deny you freelance status. If you pay business tax, it will be offset against your income tax, so that you end up paying almost the same amount as freelancers (if the &quot;tax hack&quot; above doesn‘t work).<br /> <br /> == ''Einkommensteuer'' (Income Tax) ==<br /> Income tax is only indirectly related to the company. The profit you make from your business (or your GbR share) is generally subject to income tax as part of your income. (Employees pay payroll tax, which is an advance payment on income tax).<br /> <br /> == The  Tax Office (''Finanzamt'') wants to know a lot. ==<br /> After you have registered the business, the tax office will contact you and ask you to fill in the tax registration form. You can wait for the tax office to contact you or fill out the form proactively. You can find a computer-executable template in the form center of the Federal Ministry of Finance. So that you are not overwhelmed by the 8 pages, here are some [https://www.formulare-bfinv.de/ffw/form/display.do?%24context=27F37B050AA7343D04AA instructions] to fill out the form:<br /> <br /> * Page 1-3: Here you provide information about yourself as an entrepreneur and about your planned activity. In the case of a GbR, each partner must fill out this form.<br /> * Page 3-5: Here the tax office wants to know everything about the new business and also whether you have been self-employed in the last 5 years.<br /> * Page 5: Here you must enter the expected amount of your income. Income as an IT entrepreneur should be entered on line 112. Check if you expect to have any other income sources. You should choose the surplus income statement (Einnahmenüberschussrechnung) as the method of calculating profit.<br /> * Page 6-7: Enter the amount of sales here - this includes the Prototype Fund grant, even if it is exempt from sales tax. If your turnover is less than € 17.500,00, you should use the small business regulation.<br /> * Page 7: In case of a GbR enter it here.<br /> * Page 8: If you already have a company account, the SEPA mandate can be sent directly here and a corresponding note can be added here. In case of a GbR send a copy of the articles of association and tick the box.<br /> <br /> == No tax number (''Steuernummer)''? ==<br /> In a few cases, the tax office has refused to issue tax numbers for Prototype Fund projects because the teams are not entrepreneurial. Unfortunately, we have little info on this at the moment. Some of our teams reported: <br /> - I think this even simplified the tax situation. We then transferred the funding from the GbR account proportionately to ourselves and declared it as tax-free income on our tax return. This went through without any problems (in Hamburg, Karlsruhe and Lörrach). In the meantime, it has also been approved by a tax consultant, even though she was naturally irritated by it at the first attempt. (...) How to get a business account without a tax number can be an interesting topic, depending on the bank. In our case, it helped that we had a tax number for a short period of time and I was able to provide that. <br /> <br /> - Thanks for sharing your experience. Bank account was not a problem, we were able to put in the team tax IDs. That the whole GbR is not relevant for tax purposes was also confirmed to me by phone from the tax office. The problem now is, however, that the BMBF requires a tax number because the process provides for it and it is not to be changed. Did you submit the number that was later deactivated, or how did that work for you?<br /> <br /> - I don't remember that exactly, but in case of doubt, that's exactly what we did... 🙂<br /> [Translated from German]<br /> <br /> '''Note'''<br /> <br /> In the German section [[Index.php?title=Steuern#Beispiele für Anschreiben|above]] we also provide many quotes from projects about their experiences with various tax offices and the letters that have helped them with establishing the tax exemption.</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Steuern&diff=8387 2022-12-21T10:37:31Z

<p>Francesca: steuern auf englisch</p> <hr /> <div>''[English version below]''<br /> <br /> '''&lt;mark&gt;&lt;big&gt;Achtung: Wir dürfen euch nicht zu euren Steuern beraten - das dürfen nur Steuerberater*innen. Hier haben wir Erfahrungen aus vergangenen Runden und Zitate gesammelt, die eventuell für euch hilfreich sein können. Lasst euch aber bitte trotzdem bei euren Steuern professionell beraten.&lt;/big&gt;&lt;/mark&gt;'''<br /> <br /> == Steuerpflicht ==<br /> '''tldr;'''​ Die Förderung durch den Prototype Fund wird als “echter Zuschuss” selbst ​[https://www.haufe.de/finance/finance-office-professional/zuwendungen-aus-oeffentlichen-kassen-zur-projektfoerderung_idesk_PI11525_HI1580562.html nicht versteuert]​. Die Erfahrungswerte der Projekte besagen allerdings, dass zwar keine Umsatzsteuer, aber in aller Regel Einkommensteuer fällig wird (die Steuerarten werden unten näher beschrieben). Da die Auszahlung der Förderung quartalsweise erfolgt, kann es sein, dass sie in zwei verschiedenen Steuererklärungen über zwei Jahre angegeben werden muss.<br /> <br /> '''Wichtig für Teams​:''' Ihr müsst eine eigene Steuererklärung für die GbR abgeben, die den Gewinn / Verlust jedes GbR-Mitglieds ausweist. Bei eurer persönlichen Einkommensteuer wird nur das Endergebnis addiert.<br /> <br /> Ein ​'''erprobter Ansatz, um auch eine etwaige Einkommensteuerfreiheit festzustellen'''​ ist folgender:<br /> <br /> Man gibt fristgerecht seine Steuererklärung (Erläuterung siehe unten) für das entsprechende Jahr der Förderung ab, erfasst die Förderung allerdings nicht als Summe, sondern legt ein Schreiben im folgenden Stil bei:<br /> ​Im Jahr x hatte ich zusätzliche Einnahmen, die nicht in der abgegebenen Steuererklärung (Anlage 1) enthalten sind, da sie meiner Einschätzung nach laut §3 Einkommensteuergesetzsteuerfrei sind. Ich möchte Ihnen dies hiermit mitteilen und bitte Sie, die Steuerfreiheit zu überprüfen und diesbezüglich eine Bewertung vorzunehmen.<br /> <br /> Es handelt sich um die folgenden Einnahmen:<br /> 1.Zuwendung des Bundesministeriums für Bildung und Forschung für das Forschungs-und Entwicklungsprojekt „x“ unter dem Förderkennzeichen x im Rahmen des Förderprogramms „Software Sprint“ in Höhe von x Euro.<br /> <br /> Meiner Einschätzung nach sind die Einnahmen aus 1. nach §3 Nr. 11 Einkommensteuergesetz steuerfrei. Zur Prüfung habe ich Ihnen relevante Dokumente alsAnlagen beigefügt, zu denen ich im folgenden noch ein paar Erläuterungen habe.<br /> <br /> Ihnen liegt der Zuwendungsbescheid (Anlage 2) vor, aus dem auf Seite 2 die Höhe der erhaltenen Zuwendung hervorgeht, sowie dass die Nebenbestimmungen „NKBF 2017“ Teil des Zuwendungsbescheids sind. Diese Nebenbestimmungen liegen ebenfalls bei (Anlage3). Dort ist zu entnehmen, dass mir als Zuwendungsempfänger die Ergebnisse des Forschungsprojekts gehören (Punkt 3.1 auf Seite 11) und dass mir das Recht aufausschließliche Nutzung eingeräumt wird (Punkt 3.2 auf Seite 11). Dies scheint mir insofern relevant, als dass in §3 Nr. 11 steht, dass „Voraussetzung für die Steuerfreiheit ist, dass der Empfänger mit den Bezügen nicht zu einer bestimmten wissenschaftlichen oder künstlerischen Gegenleistung oder zu einer bestimmten Arbeitnehmertätigkeit verpflichtet wird.“. Da die Forschungsergebnisse mir gehören, gibt es in diesem Sinne keine Gegenleistung, die von mir an das Bundesministerium oder den Projektträger erbracht wurde. Weiterhin liegt die Antwort des Bundesministeriums (Anlage 4) auf meinen Verwendungsnachweis bei, aus dem die Gesamtkosten des Vorhabens sowie der vom Bundgetragene Anteil hervorgehen​.<br /> Weitere Beispiele befinden sich [[Steuern#Beispiele für Anschreiben|weiter unten]].<br /> <br /> == Umsatzsteuer ==<br /> Die Umsatzsteuer betrifft (fast) alle Unternehmen. Wenn ihr weniger als € 22.000,— (Stand 01.01.2020) Förderung erhalten werdet, könnt ihr zum nächsten Punkt übergehen. Als umsatzsteuerpflichtige Unternehmer*innen müsset ihr in den ersten zwei Jahren eurer Selbstständigkeit monatlich eine Umsatzsteuervoranmeldung abgeben. Diese wird bei euch im Regelfall eine sogenannte „0-Meldung“ sein.<br /> <br /> == Gewerbesteuer ==<br /> Die Gewerbesteuer ist eine Unternehmenssteuer – in dem Augenblick, in dem ihr euch selbstständig macht, werdet ihr auch zu einem Unternehmen. Nur vom Finanzamt anerkannte Freiberufler*innen sind von der Gewerbesteuer befreit. Im Regelfall wird das Finanzamt den Status der Freiberuflichkeit verwehren. Wenn ihr Gewerbesteuer zahlt, wird diese mit der Einkommensteuer verrechnet, so dass ihr am Ende fast den gleichen Betrag wie Freiberufler*innen zahlt (falls der “Steuerhack” nicht greift).<br /> <br /> == Einkommensteuer ==<br /> Die Einkommensteuer hat mit dem Unternehmen nur mittelbar zu tun. Der Gewinn, den ihr mit eurem Unternehmen (oder eurem GbR-Anteil) erwirtschaftet, ist in der Regel als Teil eures Einkommens einkommensteuerpflichtig. (Angestellte zahlen die Lohnsteuer, die eine Vorauszahlung auf die Einkommensteuer darstellt).<br /> <br /> == Das Finanzamt will viel wissen. ==<br /> Nachdem ihr das Gewerbe angemeldet habt, wird sich das Finanzamt bei euch melden und darum bitten, den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung auszufüllen. Ihr könnt abwarten, bis das Finanzamt sich meldet oder den Bogen auch proaktiv ausfüllen. Ihr findet eine am Rechner ausführbare Vorlage im Formularcenter des Bundesfinanzministeriums. Damit ihr von den 8 Seiten nicht erschlagen werdet, hier einige [https://www.formulare-bfinv.de/ffw/action/invoke.do?id=034250 Ausfüllhinweise]: <br /> <br /> * Seite 1-3: Hier macht ihr Angaben über euch als Unternehmer*in und über die geplante Tätigkeit. Bei einer GbR muss jede*r Teilhaber*in diesen Bogen ausfüllen.<br /> * Seite 3-5: Hier möchte das Finanzamt alles über das neue Unternehmen wissen und möchte auch wissen, ob ihr in den letzten 5 Jahren schon einmal selbstständig wart.<br /> * Seite 5: Hier müsst ihr die voraussichtliche Höhe eurer Einkünfte eintragen. Die Einkünfte als IT-Unternehmer*in gehören in Zeile 112. Schaut, ob ihr noch andere Einkünfte habt. Bei der Gewinnermittlungsart solltet ihr die Einnahmenüberschussrechnung wählen. Seite<br /> * Seite 6-7: Gebt hier die Höhe der Umsätze an – da gehört die Förderung des Prototype Fund mit hinein, auch wenn diese umsatzsteuerfrei ist. Wenn weniger als € 17.500,00 umgesetzt werden, solltet ihr von der Kleinunternehmerregelung gebrauch machen.<br /> *Seite 7: Im Falle einer GbR tragt diese hier ein.<br /> * Seite 8: Wenn ihr schon ein Firmenkonto habt, kann hier direkt das SEPA-Mandat mitgesendet werden und eine entsprechendes Notiz hier vermerkt werden. Bei einer GbR sendet eine Kopie des Gesellschaftsvertrags mit und kreuzt das Feld an.<br /> <br /> == Keine Steuernummer? ==<br /> In einigen wenigen Fällen hat das Finanzamt die Vergabe von Steuernummern für Prototype-Fund-Projekte abgelehnt, da die Teams nicht unternehmerisch tätig seien. Dazu haben wir zurzeit leider nur wenige Infos, Teams berichten:<br /> - Ich glaube, das hat die steuerliche Situation sogar vereinfacht. Wir haben die Förderung dann vom GbR-Konto jeweils anteilig an uns überwiesen und als steuerfreie Einnahmen bei unserer Steuererklärung angegeben. Das ging problemlos durch (in Hamburg, Karlsruhe und Lörrach). Ist mittlerweile auch von einer Steuerberaterin abgesegnet, auch wenn die natürlich im ersten Anlauf davon irritiert war. (...) Wie man natürlich ohne Steuernummer ein Geschäftskonto bekommt, kann je nach Bank ein interessantes Thema sein. Bei uns hat geholfen, dass wir für einen kurzen Zeitraum eine Steuernummer hatten und ich die angeben konnte. <br /> <br /> - Danke, dass du eure Erfahrungen teilst. Bankkonto war kein Problem, wir konnten die Steuer-IDs des Teams eintragen. Dass die ganze GbR steuerlich nicht relevant ist, wurde mir telefonisch vom Finanzamt auch bestätigt. Problem ist jetzt aber, dass das BMBF eine Steuernummer verlangt, weil der Prozess das so vorsieht und auch nicht geändert werden soll. Habt ihr dafür die später deaktivierte Nummer eingereicht, oder wie lief das bei euch ab?<br /> <br /> - Daran erinnere ich mich nicht mehr so genau, im Zweifelsfall haben wir genau das gemacht… 🙂<br /> <br /> == Steuertipps ==<br /> <br /> == Steuertipps &amp; Erfahrungen pro Stadt/Finanzamt ==<br /> <br /> === Augsburg ===<br /> Wir haben beim Finanzamt Augsburg auch die Empfehlungen/Hinweise befolgt, aber leider ist es hier scheinbar nicht steuerfrei. Begründet wird das damit, dass die Gelder für Lebenserhaltung an die Entwickler*innen geflossen sind und das dann keine Ausübung von wissenschaftlichen Tätigkeiten ist.<br /> <br /> === Berlin Neukölln ===<br /> Hallo allerseits, bei mir hat es funktioniert: das Finanzamt Neukölln hat in meinem Fall befunden, dass die Förderung vom Prototype-Fund nicht als Einkommen zählt. Ich zahle also keine Einkommensteuer darauf.<br /> <br /> Das lief so: ich habe meine Steuererklärung gemacht (im Juli 2019 für das Jahr 2018) und die Förderung nirgendwo eingetragen. Das ganze per Elster abgeschickt. Zusätzlich hab ich die Steuererklärung ausgedruckt und mit einem ausführlichen [https://cloud.okfn.de/s/b49Hmigrj5ALcPY Anschreiben] ans Finanzamt Neukölln geschickt. Es kam Mitte November ein Steuerbescheid ohne jegliche Reaktion auf mein Schreiben.<br /> <br /> Dann habe ich noch einige Zeit vergehen lassen und auf eine Reaktion des Finanzamts gewartet. Vor einigen Tagen dachte ich mir es wäre inzwischen genug Zeit vergangen und hab dort mal angerufen. Die freundliche Mitarbeiterin teilte mir dann mit, dass das alles so akzeptiert wurde, wie ich es geschrieben hätte. Mich darüber zu informieren hätte sie nicht für nötig gehalten, da ich ja den Steuerbescheid erhalten hätte. Sei alles so in den Akten vermerkt.<br /> <br /> === Berlin Friedrichshain-Kreuzberg ===<br /> Wir haben für audapolis gestern vom Finanzamt Friedrichshain-Kreuzberg den Brief bekommen, dass die Zuwendungen aus dem PTF gem. § 3 Nr. 11 Einkommensteuergesetz '''ertragsteuerlich steuerfrei''' und umsatzsteuerlich '''nicht steuerbare „echte Zuschüsse&quot;.''' sind. Wir hatten eine minimal abgewandelte Form von [[Steuern#Beispiel 3|dem]] Schreiben verwendet.<br /> <br /> === Frankfurt am Main ===<br /> Ich habe die [[Steuern#Beispiel 4|Begründung]] leicht angepasst (danke nochmal an die ursprüngliche Autor:in!) an mein Finanzamt (Frankfurt am Main) geschickt und nun eine positive Bestätigung für 2019 bekommen. In unserem Fall heißt das konkret, dass wir die Zuschüsse des BMBF nicht in der Einnahme-Überschuss-Rechnung (EÜR) der GbR unseres Teams aufführen müssen, was heißt, dass in der Feststellungserklärung (Steuererklärung der GbR) keine Einnahmen auftauchen. In der persönlichen EÜR (und damit der Einkommen-Steuererklärung) müssen die anteiligen Auszahlungen aus der GbR an die Mitglieder dann auch nicht aufgeführt werden. <br /> <br /> === Halle ===<br /> Mir hat das Finanzamt Halle einen Bescheid über Einkommenssteuervorauszahlungen geschickt, in dem sie die Förderung des BMBF zu meinem Einkommen gerechnet haben. Ich habe dagegen Einspruch eingelegt und daraufhin einen korrigierten Bescheid bekommen, ohne die Fördersumme. Ich hab mich dabei an der [[Steuern#Beispiel 3|Argumentation]] orientiert, die blinry hier irgendwann mal reingeschrieben hat. Folgendes habe ich an das Finamt geschrieben: [[Steuern#Beispiel 5: Widerspruch einlegen|&gt;&gt;LINK&lt;&lt;]]<br /> <br /> Da habe ich dann noch einen Scan des Zuwednungsbescheids und die Nebenbestimmungen (Tipp, die sind hier online zu finden ) angehängt. <br /> <br /> === Hamburg Altona ===<br /> Hallo zusammen, auch das Finanzamt Hamburg Altona hat unsere Begründung für die Steuerfreiheit der erhaltenen Gelder akzeptiert 🎉 Wir haben ähnlich wie in der Vorlage von blinry (danke!) argumentiert, und vorsichtigerweise auch beschrieben, dass keine &quot;Arbeitsnehmertätigkeit&quot; vorlag (also keine Weisungsbefugnis, etc. das zweite Kriterium in §3 Nr. 11 Satz 3 EStG). Wir haben dazu eine Erklärung zur Feststellung beim Finanzamt eingereicht und parallel eine schriftliche Mitteilung via Elster verschickt, und in beiden aufeinander verwiesen. Ca 4 Wochen später kam dann die &quot;Einheitliche und gesonderte Feststellung&quot;. Darin ist bei jede\\*r Gesellschafter\\*in als Einkommen aus der GbR € 0,00 vermerkt.<br /> <br /> === Köln ===<br /> Kurzes update aus Köln: Unser Steuerberater hat beim Finanzamt nachgefragt (da es als GbR nicht so einfach klappt wie bei einer Einzelperson - und ich vermute Tobias hatte als Einzelperson das Begleitschreiben eingereicht). Leider antwortet uns das Finanzamt, dass wir versteuern müssen, mit Verweis auf dieses Urteil: &lt;nowiki&gt;https://datenbank.nwb.de/Dokument/Anzeigen/210835/&lt;/nowiki&gt;<br /> <br /> Wir recherchieren gerade noch ob sich ein Einspruch lohnt, aber Aussage des Steuerberaters Stand heute ist: &quot;Bei Einzelpersonen und geringen Beträgen kann es sein, dass das Finanzamt das einfach kommentarlos akzeptiert. Bei Entnahmen aus einer GbR wird das wahrscheinlich nicht funktionieren.&quot;<br /> Immer noch nix finales, aber es macht Sinn die potentiellen Steuern zur Seite zu legen.<br /> <br /> == Beispiele für Anschreiben ==<br /> Diese Textbausteine für die Einkommenssteuerfreiheit wurden bereits erfolgreich beim Finanzamt eingereicht. Reuse &amp; remix :D<br /> <br /> === Beispiel 1 ===<br /> [https://cloud.okfn.de/s/b49Hmigrj5ALcPY '''Hier befindet sich ein Beispiel-Anschreiben als PDF.''']<br /> <br /> === Beispiel 2 ===<br /> ''Zur Abwendung des Zwangsgeldes für mich und meine Mitgesellschafter*in habe ich auch noch einmal einen Blick in das Einkommensteuergesetz geworfen und festgestellt, dass meiner Einschätzung nach die Einnahmen der GbR im Jahr 2019 nach §3 Nr. 11 EkSt steuerbefreit sind. Es handelt sich um eine Zuwendung des Bundesministeriums für Bildung und Forschung für das Forschungs- und Entwicklungsprojekt „—-“ unter dem Förderkennzeichen “----” Rahmen des Förderprogramms „Software Sprint“ in Höhe von — €. Ich möchte Ihnen dies hiermit mitteilen und bitte Sie, die Steuerfreiheit zu überprüfen und diesbezüglich eine Bewertung vorzunehmen. Zur Prüfung habe ich Ihnen den Änderungsbescheid zum ursprünglichen Zuwendungsbescheid vom (--Datum–) als Anlage beigefügt. Außerdem verweise ich auf die Nebenbestimmungen für Zuwendungen des BMBF (NKBF2017, Web-Link &lt;nowiki&gt;https://www.bmbf.de/foerderungen/bekanntmachung-1429.html&lt;/nowiki&gt;), aus denen in Abschnitt 3 hervorgeht, dass uns als Zuwendungsempfängern die Ergebnisse des Forschungsprojekts gehören und uns das ausschließliche Nutzungsrecht eingeräumt wird (Seite 11). Dies scheint mir insofern relevant, als dass in §3 Nr. 11 EkSt festgelegt ist, dass „Voraussetzung für die Steuerfreiheit ist, dass der Empfänger mit den Bezügen nicht zu einer bestimmten wissenschaftlichen oder künstlerischen Gegenleistung oder zu einer bestimmten Arbeitnehmertätigkeit verpflichtet wird“. Da die Forschungsergebnisse uns gehören, gibt es in diesem Sinne keine Gegenleistung, die an das Bundesministerium oder den Projektträger erbracht wurde.''<br /> <br /> === Beispiel 3 ===<br /> ''Sehr geehrte Damen und Herren,<br /> <br /> Im Jahr 2020 haben wir Zuschüsse des Bundesministeriums für Bildung und Forschung in der abgegebenen GbR-Feststellungserklärung \emph{nicht} versteuert, da wir sie für steuerfrei auf Grundlage von §3 Einkommensteuergesetz halten. Wir möchten Ihnen dies hiermit mitteilen und bitten Sie, die Steuerfreiheit zu überprüfen und diesbezüglich eine Bewertung vorzunehmen.<br /> <br /> Es handelt sich um die folgenden Einnahmen:<br /> <br /> Zuwendung des Bundesministeriums für Bildung und Forschung für das Forschungs- und Entwicklungsprojekt „—“ unter dem Förderkennzeichen —-- im Rahmen des Förderprogramms „Software Sprint“ in Höhe von \EUR{---}.<br /> <br /> Unserer Einschätzung nach sind die Einnahmen nach §3 Nr. 11 Einkommensteuergesetz steuerfrei. Zur Prüfung haben wir Ihnen den Zuwendungsbescheid als Anlagen beigefügt, zu denen wir noch folgende Erläuterungen haben:<br /> <br /> Auf Seite 2 geht die Gesamthöhe der erhaltenen Zuwendung hervor (verteilt auf die Jahre 2020 und 2021 gemäß des ebenfalls beigefügten Änderungsbescheides vom –datum–), sowie auf Seite 3 dass die Nebenbestimmungen „NKBF 2017“ Teil des Zuwendungsbescheids sind. Diese Nebenbestimmungen liegen ebenfalls bei. Dort ist zu entnehmen, dass der GbR als Zuwendungsempfängerin die Ergebnisse des Forschungsprojekts gehören (Punkt 3.1 auf Seite 11) und dass ihr das Recht auf ausschließliche Nutzung eingeräumt wird (Punkt 3.2 auf Seite 11). Dies scheint mir insofern relevant, als dass in §3 Nr. 11 steht, dass „Voraussetzung für die Steuerfreiheit ist, dass der Empfänger mit den Bezügen nicht zu einer bestimmten wissenschaftlichen oder künstlerischen Gegenleistung oder zu einer bestimmten Arbeitnehmertätigkeit verpflichtet wird“. Da die Forschungsergebnisse uns gehören, gibt es in diesem Sinne keine Gegenleistung, die von uns an das Bundesministerium oder den Projektträger erbracht wurde.<br /> <br /> Weitere Anlage ist der Zahlungsnachweis vom 27. November 2020, aus dem die erhaltene Zuwendung im Jahr 2020 hervorgeht. Weitere Zahlungen erfolgten im Jahr 2020 nicht. Falls Sie weitere Belege benötigen, reichen wir diese natürlich gern nach.<br /> <br /> Mit freundlichen Grüßen''<br /> <br /> Das generiert eine Transaktions-ID. Dann haben wir die &quot;Gesonderte und einheitliche Feststellung&quot; für die GbR ausgefüllt, mit 0 EUR Einnahmen, und jeweils 0 EUR Entnahmen von uns beiden. Im &quot;Anmerkungs&quot;-Feld haben wir die Transaktions-ID referenziert:<br /> <br /> Siehe separat übermittelte Mitteilung: Transferticket ep1342j69pyzh07gjw47isfexxad1ux8;<br /> Auftrag: Sonstige Nachricht an das Finanzamt; <br /> Ordnungskriterium: 14/130/05478;<br /> Abgabezeit: Freitag, 14. Mai 2021, 17:58:27<br /> <br /> Achso, und der Brief hatte als Anhänge noch den NKBF 2017, den Zuwendungsbescheid (plus eine Korrektur für die Aufteilung des Geldes auf die Jahre), und den ersten Zahlungsnachweis aus Profi Online.<br /> <br /> === Beispiel 4 ===<br /> ''Im Jahr 2019 habe ich Zuschüsse des Bundesministeriums für Bildung und Forschung in der abgegebenen  GbR-Feststellungserklärung nicht versteuert, da ich sie für steuerfrei auf Grundlage von §3 Einkommensteuergesetz halte. Ich möchte Ihnen dies hiermit mitteilen und bitte Sie, die  Steuerfreiheit zu überprüfen und diesbezüglich eine Bewertung vorzunehmen. Es handelt sich um die folgenden Einnahmen: Zuwendung des Bundesministeriums für Bildung und Forschung für das Forschungs- und Entwicklungsprojekt „XXXXX“ unter dem Förderkennzeichen XX|XXXXXX im Rahmen des Förderprogramms „Software Sprint“ in Höhe von X.XXX,XX€. Meiner Einschätzung nach sind die Einnahmen nach §3 Nr. 11 Einkommensteuergesetz steuerfrei. Zur Prüfung habe ich Ihnen den Zuwendungsbescheid als Anlagen beigefügt, zu denen ich im folgenden noch ein paar Erläuterungen habe: Auf Seite 2 geht die Höhe der erhaltenen Zuwendung hervor (50% der Zuwendungen im Haushaltsjahr 2019), sowie auf Seite 3 dass die Nebenbestimmungen „NKBF 98“ Teil des Zuwendungs bescheids sind. Diese Nebenbestimmungen liegen ebenfalls bei. Dort ist zu entnehmen, dass mir als Zuwendungsempfänger die Ergebnisse des Forschungsprojekts gehören (Punkt 9.2 auf Seite 7) und dass mir das Recht auf ausschließliche Nutzung eingeräumt wird (Punkt 12.1 auf Seite 9). Dies scheint mir insofern relevant, als dass in §3 Nr. 11 steht, dass „Voraussetzung für die Steuer freiheit ist, dass der Empfänger mit den Bezügen nicht zu einer bestimmten wissenschaftlichen &gt; oder künstlerischen Gegenleistung oder zu einer bestimmten Arbeitnehmertätigkeit verpflichtet &gt; wird“. Da die Forschungsergebnisse mir gehören, gibt es in diesem Sinne keine Gegenleistung, die &gt; von mir an das Bundesministerium oder den Projektträger erbracht wurde. Weiterhin liegt die &gt; Antwort des Bundesministeriums (Anlage 4) auf meinen Verwendungsnachweis bei, aus dem die Gesamtkosten des Vorhabens sowie der vom Bund getragene Anteil hervorgehen.''<br /> <br /> === Beispiel 5: Widerspruch einlegen ===<br /> ''Guten Tag,<br /> <br /> in Ihrem Schreiben vom [DATUM] setzten Sie für mich Einkommenssteuervorauszahlungen fest. Gegen diese lege ich hiermit Widerspruch ein. Zwar habe ich angegeben, über die [UNTERNEHMEN] GbR [FÖRDERSUMME] € an Einnahmen erzielen zu wollen, diese bestehen jedoch vollständig aus echten Zuwendungen des Bundesministeriums für Bildung und Forschung im Rahmen des Förderprogramms &quot;Software Sprint&quot; zur Förderung der Wissenschaft unter dem Förderkennzeichen [FKZ] (siehe Zuwendungsbescheid im Anhang). Entsprechend mache ich geltend, dass diese Einnahmen nach §3 Nr. 11 EStG als steuerfrei zu betrachten sind. Nach den für den Zuwendungsbescheid geltenden Förderbestimmmungen (NKBF 2017, im Anhang) verbleibt das alleinige Verwertungsrecht für die Forschungsergebnisse bei der GbR als Zuwendungsempfängerin, was den Anforderungen des §3 Nr. 11 Satz 3 EStG an den Ausschluss einer Gegenleistung entspricht.<br /> <br /> Ich bitte demnach um Aufhebung Ihres Vorauszahlungsbescheids.<br /> <br /> Mit freundlichen Grüßen<br /> <br /> == In English: Taxes ==<br /> '''&lt;big&gt;Caution: We are not allowed to advise you on your taxes - only tax consultants can legally to do that. Here we have collected experiences and tips from past rounds that may be helpful for you. However, please still get professional advice on your taxes.&lt;/big&gt;'''<br /> <br /> == Tax obligation ==<br /> '''tldr;''' The Prototype Fund grant is [https://www.haufe.de/finance/finance-office-professional/zuwendungen-aus-oeffentlichen-kassen-zur-projektfoerderung_idesk_PI11525_HI1580562.html not taxed] as a &quot;true grant&quot; ''(“echter Zuschuss”, a specific form of funding in Germany)'' itself. However, based on the experiences of projects in past rounds, it seems that generally no sales tax is due income tax is generally due (the types of tax are described wirh  more details below). Since the grant is paid out quarterly, it may have to be reported on two different tax returns over two years (in funding rounds in the winter).<br /> <br /> '''Important for teams''': you must file a separate tax declaration for the GbR, which shows the profit / loss of each GbR member. For your personal income tax, only the final result will be added.<br /> <br /> Here‘s a '''tested approach to establish a possible income tax exemption''':<br /> <br /> One files one's tax return (see below) by the due date for the appropriate year of the grant, but does not record the grant as a total, adding a letter in the following style (in German):<br /> ​Im Jahr x hatte ich zusätzliche Einnahmen, die nicht in der abgegebenen Steuererklärung (Anlage 1) enthalten sind, da sie meiner Einschätzung nach laut §3 Einkommensteuergesetzsteuerfrei sind. Ich möchte Ihnen dies hiermit mitteilen und bitte Sie, die Steuerfreiheit zu überprüfen und diesbezüglich eine Bewertung vorzunehmen.<br /> <br /> Es handelt sich um die folgenden Einnahmen:<br /> 1.Zuwendung des Bundesministeriums für Bildung und Forschung für das Forschungs-und Entwicklungsprojekt „x“ unter dem Förderkennzeichen x im Rahmen des Förderprogramms „Software Sprint“ in Höhe von x Euro.<br /> <br /> Meiner Einschätzung nach sind die Einnahmen aus 1. nach §3 Nr. 11 Einkommensteuergesetz steuerfrei. Zur Prüfung habe ich Ihnen relevante Dokumente alsAnlagen beigefügt, zu denen ich im folgenden noch ein paar Erläuterungen habe.<br /> <br /> Ihnen liegt der Zuwendungsbescheid (Anlage 2) vor, aus dem auf Seite 2 die Höhe der erhaltenen Zuwendung hervorgeht, sowie dass die Nebenbestimmungen „NKBF 2017“ Teil des Zuwendungsbescheids sind. Diese Nebenbestimmungen liegen ebenfalls bei (Anlage3). Dort ist zu entnehmen, dass mir als Zuwendungsempfänger die Ergebnisse des Forschungsprojekts gehören (Punkt 3.1 auf Seite 11) und dass mir das Recht aufausschließliche Nutzung eingeräumt wird (Punkt 3.2 auf Seite 11). Dies scheint mir insofern relevant, als dass in §3 Nr. 11 steht, dass „Voraussetzung für die Steuerfreiheit ist, dass der Empfänger mit den Bezügen nicht zu einer bestimmten wissenschaftlichen oder künstlerischen Gegenleistung oder zu einer bestimmten Arbeitnehmertätigkeit verpflichtet wird.“. Da die Forschungsergebnisse mir gehören, gibt es in diesem Sinne keine Gegenleistung, die von mir an das Bundesministerium oder den Projektträger erbracht wurde. Weiterhin liegt die Antwort des Bundesministeriums (Anlage 4) auf meinen Verwendungsnachweis bei, aus dem die Gesamtkosten des Vorhabens sowie der vom Bundgetragene Anteil hervorgehen​.<br /> More examples (in German) [[Index.php?title=Steuern#Beispiele für Anschreiben|here]].<br /> <br /> == ''Umsatzsteuer'' (Sales tax) ==<br /> The sales tax concerns (almost) all companies. If you receive less than € 22,000 (as of 01.01.2020) in funding, you can move on to the next point. As an entrepreneur subject to sales tax, you must submit an advance sales tax return monthly during the first two years of your self-employment. As a rule, this will be a so-called ''&quot;0-Meldung&quot;'' for you.<br /> <br /> == ''Gewerbesteuer'' (Business Tax) ==<br /> The ''Gewerbesteuer'' is a business tax - the moment you become self-employed, you also become a business. Only freelancers recognized by the tax office are exempt from business tax. Usually the tax office will deny you freelance status. If you pay business tax, it will be offset against your income tax, so that you end up paying almost the same amount as freelancers (if the &quot;tax hack&quot; above doesn‘t work).<br /> <br /> == ''Einkommensteuer'' (Income Tax) ==<br /> Income tax is only indirectly related to the company. The profit you make from your business (or your GbR share) is generally subject to income tax as part of your income. (Employees pay payroll tax, which is an advance payment on income tax).<br /> <br /> == The  Tax Office (''Finanzamt'') wants to know a lot. ==<br /> After you have registered the business, the tax office will contact you and ask you to fill in the tax registration form. You can wait for the tax office to contact you or fill out the form proactively. You can find a computer-executable template in the form center of the Federal Ministry of Finance. So that you are not overwhelmed by the 8 pages, here are some [https://www.formulare-bfinv.de/ffw/form/display.do?%24context=27F37B050AA7343D04AA instructions] to fill out the form:<br /> <br /> * Page 1-3: Here you provide information about yourself as an entrepreneur and about your planned activity. In the case of a GbR, each partner must fill out this form.<br /> * Page 3-5: Here the tax office wants to know everything about the new business and also whether you have been self-employed in the last 5 years.<br /> * Page 5: Here you must enter the expected amount of your income. Income as an IT entrepreneur should be entered on line 112. Check if you expect to have any other income sources. You should choose the surplus income statement (Einnahmenüberschussrechnung) as the method of calculating profit.<br /> * Page 6-7: Enter the amount of sales here - this includes the Prototype Fund grant, even if it is exempt from sales tax. If your turnover is less than € 17.500,00, you should use the small business regulation.<br /> * Page 7: In case of a GbR enter it here.<br /> * Page 8: If you already have a company account, the SEPA mandate can be sent directly here and a corresponding note can be added here. In case of a GbR send a copy of the articles of association and tick the box.<br /> <br /> == No tax number (''Steuernummer)''? ==<br /> In a few cases, the tax office has refused to issue tax numbers for Prototype Fund projects because the teams are not entrepreneurial. Unfortunately, we have little info on this at the moment. Some of our teams reported: <br /> - I think this even simplified the tax situation. We then transferred the funding from the GbR account proportionately to ourselves and declared it as tax-free income on our tax return. This went through without any problems (in Hamburg, Karlsruhe and Lörrach). In the meantime, it has also been approved by a tax consultant, even though she was naturally irritated by it at the first attempt. (...) How to get a business account without a tax number can be an interesting topic, depending on the bank. In our case, it helped that we had a tax number for a short period of time and I was able to provide that. <br /> <br /> - Thanks for sharing your experience. Bank account was not a problem, we were able to put in the team tax IDs. That the whole GbR is not relevant for tax purposes was also confirmed to me by phone from the tax office. The problem now is, however, that the BMBF requires a tax number because the process provides for it and it is not to be changed. Did you submit the number that was later deactivated, or how did that work for you?<br /> <br /> - I don't remember that exactly, but in case of doubt, that's exactly what we did... 🙂<br /> [Translated from German]<br /> <br /> ==== Note ====<br /> In the German section [[Index.php?title=Steuern#Beispiele für Anschreiben|above]] we also provide many quotes from projects about their experiences with various tax offices and the letters that have helped them with establishing the tax exemption.</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Zuwendungsbescheid&diff=8296 2022-12-09T09:49:00Z

<p>Francesca: /* In English */</p> <hr /> <div>''[English below]''<br /> <br /> Vor Beginn der Förderzeit bekommt ihr einen dicken Umschlag mit dem Zuwendungsbescheid. Dieser gilt als eure offizielle Zusage für die Förderung.<br /> <br /> Leider kommt dieser Umschlag manchmal zu spät (nach Beginn des Förderzeitraums) - in dem Fall machen ihr euch bitte keine Sorgen, wenn es ein Problem mit eurer Förderung geben sollte, hättet ihr schon diese Info bekommen. Die Förderphase beginnt dann ganz normal und der Bescheid kommt etwas später.<br /> <br /> Bitte lest den Zuwendungsbescheid und bewahrt ihn auf. Da die vielen Seiten etwas unübersichtlich sein können, haben wir hier die wichtigsten Punkte zusammengetragen. Das Lesen dieser Seite ersetzt aber nicht das Lesen des Zuwendungsbescheides!<br /> <br /> Wenn ihr Fragen zum Zuwendungsbescheid habt, könnt ihr euch an eure DLR-Ansprechpartner*innen wenden.<br /> <br /> == Seite 1: Key Facts ==<br /> Hier findet ihr die wichtigsten Eckdaten zu eurer Förderung, unter anderem das Förderkennzeichen, das ihr für einige administrative Aufgaben benötigt. Es ist immer gut, wenn ihr es in euren Anschreiben an das DLR nennt. Eine genauere Kalkulation der Fördersumme findet ihr im Anhang &quot;Gesamtvorkalkulation&quot;.<br /> <br /> == Seiten 2-7: Eure Förderung ==<br /> Die Seiten 2-7 sind die wichtigsten im Zuwendungsbescheid. Dort befinden sich die wichtigsten Fakten und Regeln, die während und nach dem Förderzeitraum relevant sind:<br /> <br /> * Die maximale Fördersumme, die ihr abrufen könnt (für Winterrunden auch wichtig: die Aufteilung der Fördersumme auf beide Jahre).<br /> * Infos zum Thema &quot;De-minimis&quot;-Beihilfe, u.a. : Ihr müsst alle relevanten Unterlagen für mindestens drei (Steuer-) Jahre aufbewahren und die De-minimis-Bescheinigung für zehn Jahre, falls ihr weitere Förderungen bekommt, bei denen die &quot;De-minimis&quot;-Behilfe-Regel gilt. <br /> * Zum Thema Veröffentlichungen:<br /> ** [https://www.bmbf.de/bmbfservice/4607.php Hier] (Benutzernamen: &quot;zuwendungs-info&quot;, Passwort: &quot;bmbf2006&quot;) befinden sich die BMBF-Logos, die auf Veröffentlichungen (Webseiten bzw Github-Repos, Flyer, Banner, usw.) anzubringen sind. <br /> ** Eure Projektwebsite mit dem BMBF-Logo muss an eure DLR-Ansprechpartner*innen zur Abnahme geschickt werden.<br /> ** Wissenschaftliche Artikel, die aus der Förderung entstehen, müssen frei zugänglich sein (Open Access), oder zumindest nach einer Embargofrist von maximal 12 Monaten frei zugänglich gemacht werden.<br /> <br /> == NKBF 2017 ==<br /> Die &quot;Nebenbestimmungen für Zuwendungen auf Kostenbasis des Bundesministeriums für Bildung und Forschung an gewerbliche Unternehmen für Forschungs- und Entwicklungsvorhaben&quot; sind die allgemeinen Regeln für die Förderung im BMBF. Sie gelten für verschiedene Arten von Förderungen und passen nur teilweise zu der genauen Art der Förderung, die wir im Prototype Fund anbieten. Nehmt sie zur Kenntnis und wundert euch nicht, wenn nicht alles zum Förderbetrag, zum Zeitrahmen oder zur Struktur eurer Förderung passt.<br /> <br /> == Empfangsbestätigung ==<br /> Bitte unterschreiben (ja, mit Papier und Stift!) und ans DLR schicken.<br /> <br /> == Rechtsbehelfsverzicht ==<br /> Bitte unterschreiben (ja, mit Papier und Stift!) und ans DLR schicken.<br /> <br /> == &quot;De-minimis&quot;-Bescheinigung ==<br /> Das ist das Dokument, was ihr für mindestens zehn (Steuer-) Jahre aufbewahren müsst.<br /> <br /> == Hinweise für Zahlungsempfänger ==<br /> Am Ende des Zuwendungsbescheids findet ihr eine Dokumentation für die Zahlungsanforderungen. [[Zahlungsanforderungen|Hier]] findet ihr zusätzliche Tipps und wichtige Links. <br /> <br /> Nach dem ersten Monat der Förderzeit organisieren wir einen Call, bei dem das DLR euch durch eine Zahlungnsanforderung führt und eure Fragen zum Thema beantwortet.<br /> <br /> = In English =<br /> Before the beginning of the funding phase you will receive a thick envelope with the Zuwendungsbescheid (grant notification). This is your official approval of funding. <br /> <br /> Unfortunately it can happen that this envelope arrives too late (after the beginning of the funding period). In this case, don’t worry: if there was an issue with your funding, you would have heard from the ministry already. In this case the funding phase starts normally and your grant notification will arrive later. <br /> <br /> Please read your grant notification carefully and keep it. Since the many pages can be a bit confusing, we have summarized the most important points here. But reading this page does not replace reading the Zuwendungsbescheid!<br /> <br /> If you have any questions regarding the grant notification, please contact your DLR contact person.<br /> <br /> == Page 1: Key Facts ==<br /> Here you find the most important key facts about your funding, among which the Förderkennzeichen (funding code) that you will need for some of the administrative steps. It is always good if you mention it when you communicate with the DLR.  You can find a more precise calculation of your funding amount in the annex “Gesamtvorkalkulation”. <br /> <br /> == Pages 2-7: Your funding ==<br /> Pages 2-7 are the most important ones. There you can find the main facts and rules that are relevant during the funding time: <br /> <br /> * The maximum amount of funding that you can receive (important for the winter rounds: how to split the amount across the two years).<br /> * Info about the topic “De-minimis”-Beihilfe; among others you must keep all relevant documents for at least three (tax) years and the “De-minimis” certificate for ten years in case you receive other grants where the “De-minimis” rule applies.<br /> * About publications: <br /> ** [https://www.bmbf.de/cae/servlet/path/common/LoginPages?view=renderLogin Here] (username: “zuwendungs-info”, password:”bmbf2006”) you can find the BMBF logos that you should include on your (websites, github repositories, banners, flyers, etc.) <br /> ** Your project website with the BMBF logo must be sent to your DLR contact person for approval<br /> ** Scientific articles based on the funded project must be freely accessible (open access), or at least made freely accessible after an embargo period of maximum 12 months.<br /> <br /> == NKBF 2017 ==<br /> The &quot;Nebenbestimmungen für Zuwendungen auf Kostenbasis des Bundesministeriums für Bildung und Forschung an gewerbliche Unternehmen für Forschungs- und Entwicklungsvorhaben&quot; (In English: &quot;Supplementary Provisions for Grants on a Cost Basis from the Federal Ministry of Education and Research to Commercial Enterprises for Research and Development Projects&quot;) are all the general rules for BMBF funding. They apply to different types of grants and only partially match the exact type of funding we offer at Prototype Fund. Take note of them and don’t be surprised if not everything fits the amount, timeframe, or structure of your funding. <br /> <br /> == Empfangsbestätigung (Confirmation of receipt) ==<br /> Please sign (yes with pen and paper!) and send back to the DLR<br /> <br /> == Rechtsbehelfsverzicht (Waiver of rights to appeal) ==<br /> Please sign (yes with pen and paper!) and send back to the DLR<br /> <br /> == “De-Minimis” - Bescheinigung (“De-Minimis” Certificate) ==<br /> This is the document you must keep for at least ten (tax) years.<br /> <br /> == Notes for payment recipients ==<br /> At the end of the grant notification you will find documentation for the payment requests. [[Zahlungsanforderungen|Here]] you will find additional tips and important links. After the first month of the funding period, we will organize a call where the DLR team will guide you through a Zahlungsanforderung (payment request) and answer your questions about the topic.</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Zuwendungsbescheid&diff=8295 2022-12-09T09:48:34Z

<p>Francesca: </p> <hr /> <div>''[English below]''<br /> <br /> Vor Beginn der Förderzeit bekommt ihr einen dicken Umschlag mit dem Zuwendungsbescheid. Dieser gilt als eure offizielle Zusage für die Förderung.<br /> <br /> Leider kommt dieser Umschlag manchmal zu spät (nach Beginn des Förderzeitraums) - in dem Fall machen ihr euch bitte keine Sorgen, wenn es ein Problem mit eurer Förderung geben sollte, hättet ihr schon diese Info bekommen. Die Förderphase beginnt dann ganz normal und der Bescheid kommt etwas später.<br /> <br /> Bitte lest den Zuwendungsbescheid und bewahrt ihn auf. Da die vielen Seiten etwas unübersichtlich sein können, haben wir hier die wichtigsten Punkte zusammengetragen. Das Lesen dieser Seite ersetzt aber nicht das Lesen des Zuwendungsbescheides!<br /> <br /> Wenn ihr Fragen zum Zuwendungsbescheid habt, könnt ihr euch an eure DLR-Ansprechpartner*innen wenden.<br /> <br /> == Seite 1: Key Facts ==<br /> Hier findet ihr die wichtigsten Eckdaten zu eurer Förderung, unter anderem das Förderkennzeichen, das ihr für einige administrative Aufgaben benötigt. Es ist immer gut, wenn ihr es in euren Anschreiben an das DLR nennt. Eine genauere Kalkulation der Fördersumme findet ihr im Anhang &quot;Gesamtvorkalkulation&quot;.<br /> <br /> == Seiten 2-7: Eure Förderung ==<br /> Die Seiten 2-7 sind die wichtigsten im Zuwendungsbescheid. Dort befinden sich die wichtigsten Fakten und Regeln, die während und nach dem Förderzeitraum relevant sind:<br /> <br /> * Die maximale Fördersumme, die ihr abrufen könnt (für Winterrunden auch wichtig: die Aufteilung der Fördersumme auf beide Jahre).<br /> * Infos zum Thema &quot;De-minimis&quot;-Beihilfe, u.a. : Ihr müsst alle relevanten Unterlagen für mindestens drei (Steuer-) Jahre aufbewahren und die De-minimis-Bescheinigung für zehn Jahre, falls ihr weitere Förderungen bekommt, bei denen die &quot;De-minimis&quot;-Behilfe-Regel gilt. <br /> * Zum Thema Veröffentlichungen:<br /> ** [https://www.bmbf.de/bmbfservice/4607.php Hier] (Benutzernamen: &quot;zuwendungs-info&quot;, Passwort: &quot;bmbf2006&quot;) befinden sich die BMBF-Logos, die auf Veröffentlichungen (Webseiten bzw Github-Repos, Flyer, Banner, usw.) anzubringen sind. <br /> ** Eure Projektwebsite mit dem BMBF-Logo muss an eure DLR-Ansprechpartner*innen zur Abnahme geschickt werden.<br /> ** Wissenschaftliche Artikel, die aus der Förderung entstehen, müssen frei zugänglich sein (Open Access), oder zumindest nach einer Embargofrist von maximal 12 Monaten frei zugänglich gemacht werden.<br /> <br /> == NKBF 2017 ==<br /> Die &quot;Nebenbestimmungen für Zuwendungen auf Kostenbasis des Bundesministeriums für Bildung und Forschung an gewerbliche Unternehmen für Forschungs- und Entwicklungsvorhaben&quot; sind die allgemeinen Regeln für die Förderung im BMBF. Sie gelten für verschiedene Arten von Förderungen und passen nur teilweise zu der genauen Art der Förderung, die wir im Prototype Fund anbieten. Nehmt sie zur Kenntnis und wundert euch nicht, wenn nicht alles zum Förderbetrag, zum Zeitrahmen oder zur Struktur eurer Förderung passt.<br /> <br /> == Empfangsbestätigung ==<br /> Bitte unterschreiben (ja, mit Papier und Stift!) und ans DLR schicken.<br /> <br /> == Rechtsbehelfsverzicht ==<br /> Bitte unterschreiben (ja, mit Papier und Stift!) und ans DLR schicken.<br /> <br /> == &quot;De-minimis&quot;-Bescheinigung ==<br /> Das ist das Dokument, was ihr für mindestens zehn (Steuer-) Jahre aufbewahren müsst.<br /> <br /> == Hinweise für Zahlungsempfänger ==<br /> Am Ende des Zuwendungsbescheids findet ihr eine Dokumentation für die Zahlungsanforderungen. [[Zahlungsanforderungen|Hier]] findet ihr zusätzliche Tipps und wichtige Links. <br /> <br /> Nach dem ersten Monat der Förderzeit organisieren wir einen Call, bei dem das DLR euch durch eine Zahlungnsanforderung führt und eure Fragen zum Thema beantwortet.<br /> <br /> == In English ==<br /> Before the beginning of the funding phase you will receive a thick envelope with the Zuwendungsbescheid (grant notification). This is your official approval of funding. <br /> <br /> Unfortunately it can happen that this envelope arrives too late (after the beginning of the funding period). In this case, don’t worry: if there was an issue with your funding, you would have heard from the ministry already. In this case the funding phase starts normally and your grant notification will arrive later. <br /> <br /> Please read your grant notification carefully and keep it. Since the many pages can be a bit confusing, we have summarized the most important points here. But reading this page does not replace reading the Zuwendungsbescheid!<br /> <br /> If you have any questions regarding the grant notification, please contact your DLR contact person.<br /> <br /> == Page 1: Key Facts ==<br /> Here you find the most important key facts about your funding, among which the Förderkennzeichen (funding code) that you will need for some of the administrative steps. It is always good if you mention it when you communicate with the DLR.  You can find a more precise calculation of your funding amount in the annex “Gesamtvorkalkulation”. <br /> <br /> == Pages 2-7: Your funding ==<br /> Pages 2-7 are the most important ones. There you can find the main facts and rules that are relevant during the funding time: <br /> <br /> * The maximum amount of funding that you can receive (important for the winter rounds: how to split the amount across the two years).<br /> * Info about the topic “De-minimis”-Beihilfe; among others you must keep all relevant documents for at least three (tax) years and the “De-minimis” certificate for ten years in case you receive other grants where the “De-minimis” rule applies.<br /> * About publications: <br /> ** [https://www.bmbf.de/cae/servlet/path/common/LoginPages?view=renderLogin Here] (username: “zuwendungs-info”, password:”bmbf2006”) you can find the BMBF logos that you should include on your (websites, github repositories, banners, flyers, etc.) <br /> ** Your project website with the BMBF logo must be sent to your DLR contact person for approval<br /> ** Scientific articles based on the funded project must be freely accessible (open access), or at least made freely accessible after an embargo period of maximum 12 months.<br /> <br /> == NKBF 2017 ==<br /> The &quot;Nebenbestimmungen für Zuwendungen auf Kostenbasis des Bundesministeriums für Bildung und Forschung an gewerbliche Unternehmen für Forschungs- und Entwicklungsvorhaben&quot; (In English: &quot;Supplementary Provisions for Grants on a Cost Basis from the Federal Ministry of Education and Research to Commercial Enterprises for Research and Development Projects&quot;) are all the general rules for BMBF funding. They apply to different types of grants and only partially match the exact type of funding we offer at Prototype Fund. Take note of them and don’t be surprised if not everything fits the amount, timeframe, or structure of your funding. <br /> <br /> == Empfangsbestätigung (Confirmation of receipt) ==<br /> Please sign (yes with pen and paper!) and send back to the DLR<br /> <br /> == Rechtsbehelfsverzicht (Waiver of rights to appeal) ==<br /> Please sign (yes with pen and paper!) and send back to the DLR<br /> <br /> == “De-Minimis” - Bescheinigung (“De-Minimis” Certificate) ==<br /> This is the document you must keep for at least ten (tax) years.<br /> <br /> == Notes for payment recipients ==<br /> At the end of the grant notification you will find documentation for the payment requests. [[Zahlungsanforderungen|Here]] you will find additional tips and important links. After the first month of the funding period, we will organize a call where the DLR team will guide you through a Zahlungsanforderung (payment request) and answer your questions about the topic.</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Zuwendungsbescheid&diff=8294 2022-12-09T08:54:28Z

<p>Francesca: </p> <hr /> <div>''[English below]''<br /> <br /> Vor Beginn der Förderzeit bekommt ihr einen dicken Umschlag mit dem Zuwendungsbescheid. Dieser gilt als eure offizielle Zusage für die Förderung.<br /> <br /> Leider kommt dieser Umschlag manchmal zu spät (nach Beginn des Förderzeitraums) - in dem Fall machen ihr euch bitte keine Sorgen, wenn es ein Problem mit eurer Förderung geben sollte, hättet ihr schon diese Info bekommen. Die Förderphase beginnt dann ganz normal und der Bescheid kommt etwas später.<br /> <br /> Bitte lest den Zuwendungsbescheid und bewahrt ihn auf. Da die vielen Seiten etwas unübersichtlich sein können, haben wir hier die wichtigsten Punkte zusammengetragen. Das Lesen dieser Seite ersetzt aber nicht das Lesen des Zuwendungsbescheides!<br /> <br /> Wenn ihr Fragen zum Zuwendungsbescheid habt, könnt ihr euch an eure DLR-Ansprechpartner*innen wenden.<br /> <br /> == Seite 1: Key Facts ==<br /> Hier findet ihr die wichtigsten Eckdaten zu eurer Förderung, unter anderem das Förderkennzeichen, das ihr für einige administrative Aufgaben benötigt. Es ist immer gut, wenn ihr es in euren Anschreiben an das DLR nennt. Eine genauere Kalkulation der Fördersumme findet ihr im Anhang &quot;Gesamtvorkalkulation&quot;.<br /> <br /> == Seiten 2-7: Eure Förderung ==<br /> Die Seiten 2-7 sind die wichtigsten im Zuwendungsbescheid. Dort befinden sich die wichtigsten Fakten und Regeln, die während und nach dem Förderzeitraum relevant sind:<br /> <br /> * Die maximale Fördersumme, die ihr abrufen könnt (für Winterrunden auch wichtig: die Aufteilung der Fördersumme auf beide Jahre).<br /> * Infos zum Thema &quot;De-minimis&quot;-Beihilfe, u.a. : Ihr müsst alle relevanten Unterlagen für mindestens drei (Steuer-) Jahre aufbewahren und die De-minimis-Bescheinigung für zehn Jahre, falls ihr weitere Förderungen bekommt, bei denen die &quot;De-minimis&quot;-Behilfe-Regel gilt. <br /> * Zum Thema Veröffentlichungen:<br /> ** [https://www.bmbf.de/bmbfservice/4607.php Hier] (Benutzernamen: &quot;zuwendungs-info&quot;, Passwort: &quot;bmbf2006&quot;) befinden sich die BMBF-Logos, die auf Veröffentlichungen (Webseiten bzw Github-Repos, Flyer, Banner, usw.) anzubringen sind. <br /> ** Eure Projektwebsite mit dem BMBF-Logo muss an eure DLR-Ansprechpartner*innen zur Abnahme geschickt werden.<br /> ** Wissenschaftliche Artikel, die aus der Förderung entstehen, müssen frei zugänglich sein (Open Access), oder zumindest nach einer Embargofrist von maximal 12 Monaten frei zugänglich gemacht werden.<br /> <br /> == NKBF 2017 ==<br /> Die &quot;Nebenbestimmungen für Zuwendungen auf Kostenbasis des Bundesministeriums für Bildung und Forschung an gewerbliche Unternehmen für Forschungs- und Entwicklungsvorhaben&quot; sind die allgemeinen Regeln für die Förderung im BMBF. Sie gelten für verschiedene Arten von Förderungen und passen nur teilweise zu der genauen Art der Förderung, die wir im Prototype Fund anbieten. Nehmt sie zur Kenntnis und wundert euch nicht, wenn nicht alles zum Förderbetrag, zum Zeitrahmen oder zur Struktur eurer Förderung passt.<br /> <br /> == Empfangsbestätigung ==<br /> Bitte unterschreiben (ja, mit Papier und Stift!) und ans DLR schicken.<br /> <br /> == Rechtsbehelfsverzicht ==<br /> Bitte unterschreiben (ja, mit Papier und Stift!) und ans DLR schicken.<br /> <br /> == &quot;De-minimis&quot;-Bescheinigung ==<br /> Das ist das Dokument, was ihr für mindestens zehn (Steuer-) Jahre aufbewahren müsst.<br /> <br /> == Hinweise für Zahlungsempfänger ==<br /> Am Ende des Zuwendungsbescheids findet ihr eine Dokumentation für die Zahlungsanforderungen. [[Index.php?title=Zahlungsanforderungen|Hier]] findet ihr zusätzliche Tipps und wichtige Links. <br /> <br /> Nach dem ersten Monat der Förderzeit organisieren wir einen Call, bei dem das DLR euch durch eine Zahlungnsanforderung führt und eure Fragen zum Thema beantwortet.<br /> <br /> == In English ==<br /> Before the beginning of the funding phase you will receive a thick envelope with the Zuwendungsbescheid (grant notification). This is your official approval of funding. <br /> <br /> Unfortunately it can happen that this envelope arrives too late (after the beginning of the funding period). In this case, don’t worry: if there was an issue with your funding, you would have heard from the ministry already. In this case the funding phase starts normally and your grant notification will arrive later. <br /> <br /> Please read your grant notification carefully and keep it. Since the many pages can be a bit confusing, we have summarized the most important points here. But reading this page does not replace reading the Zuwendungsbescheid!<br /> <br /> If you have any questions regarding the grant notification, please contact your DLR contact person.<br /> <br /> == Page 1: Key Facts ==<br /> Here you find the most important key facts about your funding, among which the Förderkennzeichen (funding code) that you will need for some of the administrative steps. It is always good if you mention it when you communicate with the DLR.  You can find a more precise calculation of your funding amount in the annex “Gesamtvorkalkulation”. <br /> <br /> == Pages 2-7: Your funding ==<br /> Pages 2-7 are the most important ones. There you can find the main facts and rules that are relevant during the funding time: <br /> <br /> * The maximum amount of funding that you can receive (important for the winter rounds: how to split the amount across the two years).<br /> * Info about the topic “De-minimis”-Beihilfe; among others you must keep all relevant documents for at least three (tax) years and the “De-minimis” certificate for ten years in case you receive other grants where the “De-minimis” rule applies.<br /> * About publications: <br /> ** [https://www.bmbf.de/cae/servlet/path/common/LoginPages?view=renderLogin Here] (username: “zuwendungs-info”, password:”bmbf2006”) you can find the BMBF logos that you should include on your (websites, github repositories, banners, flyers, etc.) <br /> ** Your project website with the BMBF logo must be sent to your DLR contact person for approval<br /> ** Scientific articles based on the funded project must be freely accessible (open access), or at least made freely accessible after an embargo period of maximum 12 months.<br /> <br /> == NKBF 2017 ==<br /> The &quot;Nebenbestimmungen für Zuwendungen auf Kostenbasis des Bundesministeriums für Bildung und Forschung an gewerbliche Unternehmen für Forschungs- und Entwicklungsvorhaben&quot; (In English: &quot;Supplementary Provisions for Grants on a Cost Basis from the Federal Ministry of Education and Research to Commercial Enterprises for Research and Development Projects&quot;) are all the general rules for BMBF funding. They apply to different types of grants and only partially match the exact type of funding we offer at Prototype Fund. Take note of them and don’t be surprised if not everything fits the amount, timeframe, or structure of your funding. <br /> <br /> == Empfangsbestätigung (Confirmation of receipt) ==<br /> Please sign (yes with pen and paper!) and send back to the DLR<br /> <br /> == Rechtsbehelfsverzicht (Waiver of rights to appeal) ==<br /> Please sign (yes with pen and paper!) and send back to the DLR<br /> <br /> == “De-Minimis” - Bescheinigung (“De-Minimis” Certificate) ==<br /> This is the document you must keep for at least ten (tax) years.<br /> <br /> == Notes for payment recipients ==<br /> At the end of the grant notification you will find documentation for the payment requests. [[Index.php?title=Zahlungsanforderungen|Here]] you will find additional tips and important links. After the first month of the funding period, we will organize a call where the DLR team will guide you through a Zahlungsanforderung (payment request) and answer your questions about the topic.</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Zuwendungsbescheid&diff=8293 2022-12-09T08:51:56Z

<p>Francesca: English version</p> <hr /> <div>''[English below]''<br /> <br /> Vor Beginn der Förderzeit bekommt ihr einen dicken Umschlag mit dem Zuwendungsbescheid. Dieser gilt als eure offizielle Zusage für die Förderung.<br /> <br /> Leider kommt dieser Umschlag manchmal zu spät (nach Beginn des Förderzeitraums) - in dem Fall machen ihr euch bitte keine Sorgen, wenn es ein Problem mit eurer Förderung geben sollte, hättet ihr schon diese Info bekommen. Die Förderphase beginnt dann ganz normal und der Bescheid kommt etwas später.<br /> <br /> Bitte lest den Zuwendungsbescheid und bewahrt ihn auf. Da die vielen Seiten etwas unübersichtlich sein können, haben wir hier die wichtigsten Punkte zusammengetragen. Das Lesen dieser Seite ersetzt aber nicht das Lesen des Zuwendungsbescheides!<br /> <br /> Wenn ihr Fragen zum Zuwendungsbescheid habt, könnt ihr euch an eure DLR-Ansprechpartner*innen wenden.<br /> <br /> == Seite 1: Key Facts ==<br /> Hier findet ihr die wichtigsten Eckdaten zu eurer Förderung, unter anderem das Förderkennzeichen, das ihr für einige administrative Aufgaben benötigt. Es ist immer gut, wenn ihr es in euren Anschreiben an das DLR nennt. Eine genauere Kalkulation der Fördersumme findet ihr im Anhang &quot;Gesamtvorkalkulation&quot;.<br /> <br /> == Seiten 2-7: Eure Förderung ==<br /> Die Seiten 2-7 sind die wichtigsten im Zuwendungsbescheid. Dort befinden sich die wichtigsten Fakten und Regeln, die während und nach dem Förderzeitraum relevant sind:<br /> <br /> * Die maximale Fördersumme, die ihr abrufen könnt (für Winterrunden auch wichtig: die Aufteilung der Fördersumme auf beide Jahre).<br /> * Infos zum Thema &quot;De-minimis&quot;-Beihilfe, u.a. : Ihr müsst alle relevanten Unterlagen für mindestens drei (Steuer-) Jahre aufbewahren und die De-minimis-Bescheinigung für zehn Jahre, falls ihr weitere Förderungen bekommt, bei denen die &quot;De-minimis&quot;-Behilfe-Regel gilt. <br /> * Zum Thema Veröffentlichungen:<br /> ** [https://www.bmbf.de/bmbfservice/4607.php Hier] (Benutzernamen: &quot;zuwendungs-info&quot;, Passwort: &quot;bmbf2006&quot;) befinden sich die BMBF-Logos, die auf Veröffentlichungen (Webseiten bzw Github-Repos, Flyer, Banner, usw.) anzubringen sind. <br /> ** Eure Projektwebsite mit dem BMBF-Logo muss an eure DLR-Ansprechpartner*innen zur Abnahme geschickt werden.<br /> ** Wissenschaftliche Artikel, die aus der Förderung entstehen, müssen frei zugänglich sein (Open Access), oder zumindest nach einer Embargofrist von maximal 12 Monaten frei zugänglich gemacht werden.<br /> <br /> == NKBF 2017 ==<br /> Die &quot;Nebenbestimmungen für Zuwendungen auf Kostenbasis des Bundesministeriums für Bildung und Forschung an gewerbliche Unternehmen für Forschungs- und Entwicklungsvorhaben&quot; sind die allgemeinen Regeln für die Förderung im BMBF. Sie gelten für verschiedene Arten von Förderungen und passen nur teilweise zu der genauen Art der Förderung, die wir im Prototype Fund anbieten. Nehmt sie zur Kenntnis und wundert euch nicht, wenn nicht alles zum Förderbetrag, zum Zeitrahmen oder zur Struktur eurer Förderung passt.<br /> <br /> == Empfangsbestätigung ==<br /> Bitte unterschreiben (ja, mit Papier und Stift!) und ans DLR schicken.<br /> <br /> == Rechtsbehelfsverzicht ==<br /> Bitte unterschreiben (ja, mit Papier und Stift!) und ans DLR schicken.<br /> <br /> == &quot;De-minimis&quot;-Bescheinigung ==<br /> Das ist das Dokument, was ihr für mindestens zehn (Steuer-) Jahre aufbewahren müsst.<br /> <br /> == Hinweise für Zahlungsempfänger ==<br /> Am Ende des Zuwendungsbescheids findet ihr eine Dokumentation für die Zahlungsanforderungen. [[Title=Zahlungsanforderungen|Hier]] findet ihr zusätzliche Tipps und wichtige Links. <br /> <br /> Nach dem ersten Monat der Förderzeit organisieren wir einen Call, bei dem das DLR euch durch eine Zahlungnsanforderung führt und eure Fragen zum Thema beantwortet.<br /> <br /> == In English ==<br /> Before the beginning of the funding phase you will receive a thick envelope with the Zuwendungsbescheid (grant notification). This is your official approval of funding. <br /> <br /> Unfortunately it can happen that this envelope arrives too late (after the beginning of the funding period). In this case, don’t worry: if there was an issue with your funding, you would have heard from the ministry already. In this case the funding phase starts normally and your grant notification will arrive later. <br /> <br /> Please read your grant notification carefully and keep it. Since the many pages can be a bit confusing, we have summarized the most important points here. But reading this page does not replace reading the Zuwendungsbescheid!<br /> <br /> If you have any questions regarding the grant notification, please contact your DLR contact person.<br /> <br /> == Page 1: Key Facts ==<br /> Here you find the most important key facts about your funding, among which the Förderkennzeichen (funding code) that you will need for some of the administrative steps. It is always good if you mention it when you communicate with the DLR.  You can find a more precise calculation of your funding amount in the annex “Gesamtvorkalkulation”. <br /> <br /> == Pages 2-7: Your funding ==<br /> Pages 2-7 are the most important ones. There you can find the main facts and rules that are relevant during the funding time: <br /> <br /> * The maximum amount of funding that you can receive (important for the winter rounds: how to split the amount across the two years).<br /> * Info about the topic “De-minimis”-Beihilfe; among others you must keep all relevant documents for at least three (tax) years and the “De-minimis” certificate for ten years in case you receive other grants where the “De-minimis” rule applies.<br /> * About publications: <br /> ** [https://www.bmbf.de/cae/servlet/path/common/LoginPages?view=renderLogin Here] (username: “zuwendungs-info”, password:”bmbf2006”) you can find the BMBF logos that you should include on your (websites, github repositories, banners, flyers, etc.) <br /> ** Your project website with the BMBF logo must be sent to your DLR contact person for approval<br /> ** Scientific articles based on the funded project must be freely accessible (open access), or at least made freely accessible after an embargo period of maximum 12 months.<br /> <br /> == NKBF 2017 ==<br /> The &quot;Nebenbestimmungen für Zuwendungen auf Kostenbasis des Bundesministeriums für Bildung und Forschung an gewerbliche Unternehmen für Forschungs- und Entwicklungsvorhaben&quot; (In English: &quot;Supplementary Provisions for Grants on a Cost Basis from the Federal Ministry of Education and Research to Commercial Enterprises for Research and Development Projects&quot;) are all the general rules for BMBF funding. They apply to different types of grants and only partially match the exact type of funding we offer at Prototype Fund. Take note of them and don’t be surprised if not everything fits the amount, timeframe, or structure of your funding. <br /> <br /> == Empfangsbestätigung (Confirmation of receipt) ==<br /> Please sign (yes with pen and paper!) and send back to the DLR<br /> <br /> == Rechtsbehelfsverzicht (Waiver of rights to appeal) ==<br /> Please sign (yes with pen and paper!) and send back to the DLR<br /> <br /> == “De-Minimis” - Bescheinigung (“De-Minimis” Certificate) ==<br /> This is the document you must keep for at least ten (tax) years.<br /> <br /> == Notes for payment recipients ==<br /> At the end of the grant notification you will find documentation for the payment requests. Here you will find additional tips and important links. After the first month of the funding period, we will organize a call where the DLR team will guide you through a Zahlungsanforderung (payment request) and answer your questions about the topic.</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten&diff=3718 2022-12-02T11:06:45Z

<p>Francesca: </p> <hr /> <div>''[English below]''<br /> <br /> Wir bitten euch, die Anleitung hier unten sorgfältig zu lesen, da wir eure Reisekosten nicht zurückerstatten können, wenn ihr euch nicht an die Regeln haltet. Wenn ihr bei der Buchung oder beim Ausfüllen der Formulare Schwierigkeiten habt, meldet euch bitte bei den Projektbetreuer*innen - es ist besser, Fragen zu stellen, als dass ihr euer Geld nicht zurückbekommt ;)<br /> <br /> == Das bekommt ihr von uns ==<br /> Allgemein: Bei den Reisekostenabrechnungen müssen wir uns an dem Bundesreisekostengesetz orientieren.<br /> <br /> === Übernachtungen ===<br /> Wer nicht in Berlin wohnt, kann für PTF-Veranstaltungen (Kick-Off, Demo Day) bis zu 70 Euro pro Person und pro Nacht für ein Hotelzimmer abrechnen. Wir teilen euch vor der Veranstaltung mit, wie viele Nächte wir übernehmen - meistens eine vor und eine nach dem Event.<br /> <br /> Ihr könnt euren Aufenthalt auch privat organisieren, zum Beispiel wenn ihr bei Freunden oder in der Familie übernachten wollt. In diesem Fall können wir euch keine Übernachtungspauschale zahlen.<br /> <br /> === Bahn ===<br /> Wer nicht in Berlin wohnt, bekommt von uns die Bahntickets zu den Veranstaltungen bezahlt.  Aus Nachhaltigkeitsgründen ist die Bahn unser bevorzugtes Reiseverkehrsmittel und wir freuen uns, wenn ihr alle diese Option wählt. <br /> <br /> Bucht bitte Tickets in der 2. Klasse. Wenn ihr Rabatte in Anspruch nehmt, können wir nur das erstatten, was ihr tatsächlich bezahlt habt.<br /> <br /> Wenn ihr in Berlin wohnt, aber vor oder nach der Veranstaltung an einen anderen Ort reist, übernehmen wir keine Reisekosten.<br /> <br /> Wenn ihr aus dem Ausland kommt, meldet euch so früh wie möglich bei uns! Eigentlich können wir Reisekosten aus dem Ausland nicht übernehmen, wir können aber gemeinsam schauen, ob wir eine Lösung finden.<br /> <br /> === Auto ===<br /> Wir können auch eure Reisekosten mit dem Auto übernehmen. Hierfür bekommt ihr 20 Cent pro Km, maximal können 200 Euro pro Reise (An- und Abreise zusammen) zahlen. Aus Nachhaltigkeitsgründen bitten wir euch zu überlegen, ob ihr doch mit dem ÖPNV nach Berlin reisen wollt - '''braucht ihr euer Auto wirklich für diese Reise?''' Wenn ja, teilt bitte vorher mit, dass ihr mit eurem Auto kommt - dann können wir die Kosten besser planen.<br /> <br /> Wenn ihr aus dem Ausland kommt, meldet euch so früh wie möglich bei uns! Eigentlich können wir Reisekosten aus dem Ausland nicht übernehmen, wir können aber gemeinsam schauen, ob wir eine Lösung finden.<br /> <br /> === ÖPNV ===<br /> ÖPNV-Tickets vom und zum Bahnhof sowie vom Hotel zum Veranstaltungsort können ebenfalls abgerechnet werden. Wir übernehmen keine Kosten für Taxis!<br /> <br /> == Das Reisekostenformular ==<br /> <br /> === Ausfüllen ===<br /> Die Reisekostenformulare befinden sich [https://cloud.okfn.de/s/PAQmiwz8mcjRrff hier]. '''Wenn ihr das Formular nicht korrekt ausfüllt, dauert es viel länger, bis ihr euer Geld zurückbekommt, und es kostet uns viel mehr Arbeit.'''<br /> <br /> ==== 1. Unterkunft ====<br /> Hier füllt ihr bitte nur die Zeile &quot;Übernachtungskosten insges. (max. 70€ oF/Tag)&quot; aus, wenn ihr ein Hotel gebucht habt. <br /> <br /> Wenn ihr mehr als 70 Euro pro Nacht bezahlt habt, müsst ihr die Differenz selbst übernehmen. In diesem Fall schreibt bitte 70 (1 Nacht) oder 140 (2 Nächte) Euro in diese Zeile und dazu &quot; Differenz zu Rechnungsbetrag wurde privat ausgeglichen&quot;. <br /> <br /> ==== 2. Fahrtkosten ====<br /> ÖPNV (Nahverkehr/Zug inkl. ggf. Platzeservierungen): Hier bitte Bahntickets (inkl S-, U-Bahn &amp; co.) und Reservierungen eintragen.<br /> <br /> Kilometergeld à € 0.20/km: Hier bitte Fahrtkosten mit dem Auto eintragen, maximal 200 Euro. Ist die Summe höher, dann lasst bitte den Betrag stehen, streicht ihn durch und fügt eine Zeile mit der Zahl 200 sowie dem Text &quot;Differenz zu Rechnungsbetrag wurde privat ausgeglichen&quot; hinzu. Passt die Formel in der Exceltabelle so an, dass nur die 200 Euro mitgezählt werden. <br /> <br /> === Belege ===<br /> Bitte reicht alle Belege zusammen mit dem Reisekostenformular ein. Wenn ein Beleg höher ist als der Betrag, den ihr von uns bekommt (z.B. Hotels für mehr als 70 Euro pro Nacht), schreibt bitte auf die Rechnung &quot;Differenz zu Rechnungsbetrag wurde privat ausgeglichen&quot;. <br /> <br /> Für Hotelübernachtungen reicht die Reservierung nicht aus, wir brauchen eine Rechnung, aus der hervorgeht, dass ihr in Berlin übernachtet habt. <br /> <br /> '''Wichtig:''' Wenn ihr mit dem Auto anreist, fügt eurem Reisekostenformular bitte einen Ausdruck einer Routensuche auf OSM oder Google Maps als Beleg für die abgerechneten Kilometer bei.<br /> <br /> === Einreichen ===<br /> Wir brauchen die Reisekostenformulare (mit Unterschrift!) + alle Belege spätestens 3 Monate nach dem Event per Post an <br /> <br /> Prototype Fund c/o Open Knowledge Foundation Deutschland e.V.<br /> <br /> Singerstr. 109<br /> <br /> 10179 Berlin<br /> <br /> <br /> == Travel Expenses (in English) ==<br /> We kindly ask you to read the instructions below carefully, as we cannot refund your travel expenses if you do not follow the rules. If you have any difficulties while booking or when filling out the forms, please contact the project managers - it's better to ask questions than not getting your money back ;)<br /> <br /> == This is what you receive from us ==<br /> In general: for travel expenses we must follow the ''Bundesreisekostengesetz'' (Federal Travel Expenses Law).<br /> <br /> === Overnight stays ===<br /> For PTF events (Kick-Off, Demo Day), if you do not live in Berlin, we can cover up to 70 Euro per person and per night for a hotel room. We will let you know before the event how many nights we can cover - usually one before and one after the event.<br /> <br /> You can also organize your stay privately, for example if you want to stay with friends or family. In this case, we cannot cover any amount for your accommodation. <br /> <br /> === Train ===<br /> If you do not live in Berlin, we will pay your train tickets to the events.  For sustainability reasons, the train is our preferred means of travel and we are happy if you all choose this option.<br /> <br /> Please book 2nd class tickets. Keep in mind that if you use any discounts, we can only refund what you actually paid.<br /> <br /> If you live in Berlin but travel to another location before or after the event, we will not cover travel expenses.<br /> <br /> If you are coming from abroad, please contact us as early as possible! Actually, we cannot  cover travel expenses from abroad, but we can see together if we can find a solution.<br /> <br /> === Car ===<br /> We can also cover your travel expenses by car. You will get 20 cents per km, maximum 200 Euro per trip (counting both ways together). For sustainability reasons, we ask you to consider whether you want to travel to Berlin by public transport after all - '''do you really need your car for this trip?''' If yes, please let us know in advance that you will be coming with your car - then we can plan the costs better.<br /> <br /> If you are coming from abroad, please contact us as early as possible! Actually, we cannot cover travel expenses from abroad, but we can see together if we can find a solution.<br /> <br /> === '''Public Transport (''ÖPNV'')''' ===<br /> Public transport tickets from and to the train station as well as from the hotel to the venue can also be paid. We do not cover the costs for cabs!<br /> <br /> == The travel expense form ==<br /> <br /> === Filling out ===<br /> You can find the travel expense form here. '''If you don't fill out the form correctly, it will take much longer to get your money back, and it will cost us much more work.''' <br /> <br /> '''1. Accommodation'''<br /> <br /> Here you fill in only the line &quot;''Übernachtungskosten insges. (max. 70€ oF/Tag)''&quot;  [In English: Total accommodation costs (max. 70€ person/day)] if you have booked a hotel. <br /> <br /> If you have paid more than 70€ per night, you have to pay the difference yourself. In this case please write 70 (1 night) or 140 (2 nights) Euro in this line and next to it &quot;Rest was paid privately&quot;.<br /> <br /> '''2. Travel expenses'''<br /> <br /> ''ÖPNV (Nahverkehr/Zug inkl. ggf. Platzreservierungen)'' [In English: Public transport (local transport/ train incl. seat reservations if applicable)]: Please enter train tickets (incl. S-, U-Bahn &amp; co.) and reservations here. <br /> <br /> Kilometergeld à € 0.20/km [In English: Mileage reinbursement] à € 0.20/km: Please enter travel expenses by car here, maximum € 200. If the sum is higher, please leave the amount as it is, cross it out and add a line with the number 200 and the text &quot;Difference to invoice amount was covered privately&quot;. Adjust the formula in the Excel spreadsheet so that only the 200 euros are counted<br /> <br /> === Receipts ===<br /> Please submit all receipts together with the travel expense form (''Reisekostenformular''). If a receipt is higher than the amount we cover (e.g. hotels for more than 70 Euro per night), please write &quot;Rest was paid privately&quot; on the receipt.<br /> <br /> For hotel rooms, the booking is not enough. We need an invoice that shows that you spent the night in Berlin.<br /> <br /> '''Important''': If you travel by car, please attach a printout of a route search on OSM or Google Maps to your travel expense form as a receipt for the billed kilometers.<br /> <br /> === '''Submitting''' ===<br /> We need the travel expense forms (with signature!) + all receipts no later than 3 months after the event by post to<br /> <br /> Prototype Fund c/o Open Knowledge Foundation Deutschland e.V.<br /> <br /> Singerstr. 109<br /> <br /> 10179 Berlin</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten&diff=3717 2022-12-02T11:01:01Z

<p>Francesca: </p> <hr /> <div>''[English below]''<br /> <br /> Wir bitten euch, die Anleitung hier unten sorgfältig zu lesen, da wir eure Reisekosten nicht zurückerstatten können, wenn ihr euch nicht an die Regeln haltet. Wenn ihr bei der Buchung oder beim Ausfüllen der Formulare Schwierigkeiten habt, meldet euch bitte bei den Projektbetreuer*innen - es ist besser, Fragen zu stellen, als dass ihr euer Geld nicht zurückbekommt ;)<br /> <br /> == Das bekommt ihr von uns ==<br /> Allgemein: Bei den Reisekostenabrechnungen müssen wir uns an dem Bundesreisekostengesetz orientieren.<br /> <br /> === Übernachtungen ===<br /> Wer nicht in Berlin wohnt, kann für PTF-Veranstaltungen (Kick-Off, Demo Day) bis zu 70 Euro pro Person und pro Nacht für ein Hotelzimmer abrechnen. Wir teilen euch vor der Veranstaltung mit, wie viele Nächte wir übernehmen - meistens eine vor und eine nach dem Event.<br /> <br /> Ihr könnt euren Aufenthalt auch privat organisieren, zum Beispiel wenn ihr bei Freunden oder in der Familie übernachten wollt. In diesem Fall können wir euch keine Übernachtungspauschale zahlen.<br /> <br /> === Bahn ===<br /> Wer nicht in Berlin wohnt, bekommt von uns die Bahntickets zu den Veranstaltungen bezahlt.  Aus Nachhaltigkeitsgründen ist die Bahn unser bevorzugtes Reiseverkehrsmittel und wir freuen uns, wenn ihr alle diese Option wählt. <br /> <br /> Bucht bitte Tickets in der 2. Klasse. Wenn ihr Rabatte in Anspruch nehmt, können wir nur das erstatten, was ihr tatsächlich bezahlt habt.<br /> <br /> Wenn ihr in Berlin wohnt, aber vor oder nach der Veranstaltung an einen anderen Ort reist, übernehmen wir keine Reisekosten.<br /> <br /> Wenn ihr aus dem Ausland kommt, meldet euch so früh wie möglich bei uns! Eigentlich können wir Reisekosten aus dem Ausland nicht übernehmen, wir können aber gemeinsam schauen, ob wir eine Lösung finden.<br /> <br /> === Auto ===<br /> Wir können auch eure Reisekosten mit dem Auto übernehmen. Hierfür bekommt ihr 20 Cent pro Km, maximal können 200 Euro pro Reise (An- und Abreise zusammen) zahlen. Aus Nachhaltigkeitsgründen bitten wir euch zu überlegen, ob ihr doch mit dem ÖPNV nach Berlin reisen wollt - '''braucht ihr euer Auto wirklich für diese Reise?''' Wenn ja, teilt bitte vorher mit, dass ihr mit eurem Auto kommt - dann können wir die Kosten besser planen.<br /> <br /> Wenn ihr aus dem Ausland kommt, meldet euch so früh wie möglich bei uns! Eigentlich können wir Reisekosten aus dem Ausland nicht übernehmen, wir können aber gemeinsam schauen, ob wir eine Lösung finden.<br /> <br /> === ÖPNV ===<br /> ÖPNV-Tickets vom und zum Bahnhof sowie vom Hotel zum Veranstaltungsort können ebenfalls abgerechnet werden. Wir übernehmen keine Kosten für Taxis!<br /> <br /> == Das Reisekostenformular ==<br /> <br /> === Ausfüllen ===<br /> Die Reisekostenformulare befinden sich [https://cloud.okfn.de/s/PAQmiwz8mcjRrff hier]. '''Wenn ihr das Formular nicht korrekt ausfüllt, dauert es viel länger, bis ihr euer Geld zurückbekommt, und es kostet uns viel mehr Arbeit.'''<br /> <br /> ==== 1. Unterkunft ====<br /> Hier füllt ihr bitte nur die Zeile &quot;Übernachtungskosten insges. (max. 70€ oF/Tag)&quot; aus, wenn ihr ein Hotel gebucht habt. <br /> <br /> Wenn ihr mehr als 70 Euro pro Nacht bezahlt habt, müsst ihr die Differenz selbst übernehmen. In diesem Fall schreibt bitte 70 (1 Nacht) oder 140 (2 Nächte) Euro in diese Zeile und dazu &quot; Differenz zu Rechnungsbetrag wurde privat ausgeglichen&quot;. <br /> <br /> ==== 2. Fahrtkosten ====<br /> ÖPNV (Nahverkehr/Zug inkl. ggf. Platzeservierungen): Hier bitte Bahntickets (inkl S-, U-Bahn &amp; co.) und Reservierungen eintragen.<br /> <br /> Kilometergeld à € 0.20/km: Hier bitte Fahrtkosten mit dem Auto eintragen, maximal 200 Euro. Ist die Summe höher, dann lasst bitte den Betrag stehen, streicht ihn durch und fügt eine Zeile mit der Zahl 200 sowie dem Text &quot;Differenz zu Rechnungsbetrag wurde privat ausgeglichen&quot; hinzu. Passt die Formel in der Exceltabelle so an, dass nur die 200 Euro mitgezählt werden. <br /> <br /> === Belege ===<br /> Bitte reicht alle Belege zusammen mit dem Reisekostenformular ein. Wenn ein Beleg höher ist als der Betrag, den ihr von uns bekommt (z.B. Hotels für mehr als 70 Euro pro Nacht), schreibt bitte auf die Rechnung &quot;Differenz zu Rechnungsbetrag wurde privat ausgeglichen&quot;. <br /> <br /> Für Hotelübernachtungen reicht die Reservierung nicht aus, wir brauchen eine Rechnung, aus der hervorgeht, dass ihr in Berlin übernachtet habt. <br /> <br /> '''Wichtig:''' Wenn ihr mit dem Auto anreist, fügt eurem Reisekostenformular bitte einen Ausdruck einer Routensuche auf OSM oder Google Maps als Beleg für die abgerechneten Kilometer bei.<br /> <br /> === Einreichen ===<br /> Wir brauchen die Reisekostenformulare (mit Unterschrift!) + alle Belege spätestens 3 Monate nach dem Event per Post an <br /> <br /> Prototype Fund c/o Open Knowledge Foundation Deutschland e.V.<br /> <br /> Singerstr. 109<br /> <br /> 10179 Berlin<br /> <br /> <br /> == Travel Expenses (in English) ==<br /> We kindly ask you to read the instructions below carefully, as we cannot refund your travel expenses if you do not follow the rules. If you have any difficulties while booking or when filling out the forms, please contact the project coordinators - it's better to ask questions than not getting your money back ;)<br /> <br /> == This is what you receive from us ==<br /> In general: for travel expenses we must follow the ''Bundesreisekostengesetz'' (Federal Travel Expenses Law).<br /> <br /> === Overnight stays ===<br /> For PTF events (Kick-Off, Demo Day), if you do not live in Berlin, we can cover up to 70 Euro per person and per night for a hotel room. We will let you know before the event how many nights we can cover - usually one before and one after the event.<br /> <br /> You can also organize your stay privately, for example if you want to stay with friends or family. In this case, we cannot cover any amount for your accommodation. <br /> <br /> === Train ===<br /> If you do not live in Berlin, we will pay your train tickets to the events.  For sustainability reasons, the train is our preferred means of travel and we are happy if you all choose this option.<br /> <br /> Please book 2nd class tickets. Keep in mind that if you use any discounts, we can only refund what you actually paid.<br /> <br /> If you live in Berlin but travel to another location before or after the event, we will not cover travel expenses.<br /> <br /> If you are coming from abroad, please contact us as early as possible! Actually, we cannot  cover travel expenses from abroad, but we can see together if we can find a solution.<br /> <br /> === Car ===<br /> We can also cover your travel expenses by car. You will get 20 cents per km, maximum 200 Euro per trip (counting both ways together). For sustainability reasons, we ask you to consider whether you want to travel to Berlin by public transport after all - '''do you really need your car for this trip?''' If yes, please let us know in advance that you will be coming with your car - then we can plan the costs better.<br /> <br /> If you are coming from abroad, please contact us as early as possible! Actually, we cannot cover travel expenses from abroad, but we can see together if we can find a solution.<br /> <br /> === '''Public Transport (''ÖPNV'')''' ===<br /> Public transport tickets from and to the train station as well as from the hotel to the venue can also be paid. We do not cover the costs for cabs!<br /> <br /> == The travel expense form ==<br /> <br /> === Filling out ===<br /> You can find the travel expense form here. '''If you don't fill out the form correctly, it will take much longer to get your money back, and it will cost us much more work.''' <br /> <br /> '''1. Accommodation'''<br /> <br /> Here you fill in only the line &quot;''Übernachtungskosten insges. (max. 70€ oF/Tag)''&quot;  [In English: Total accommodation costs (max. 70€ person/day)] if you have booked a hotel. <br /> <br /> If you have paid more than 70€ per night, you have to pay the difference yourself. In this case please write 70 (1 night) or 140 (2 nights) Euro in this line and next to it &quot;Rest was paid privately&quot;.<br /> <br /> '''2. Travel expenses'''<br /> <br /> ''ÖPNV (Nahverkehr/Zug inkl. ggf. Platzreservierungen)'' [In English: Public transport (local transport/ train incl. seat reservations if applicable)]: Please enter train tickets (incl. S-, U-Bahn &amp; co.) and reservations here. <br /> <br /> Kilometergeld à € 0.20/km [In English: Mileage reinbursement] à € 0.20/km: Please enter travel expenses by car here, maximum € 200. If the sum is higher, please leave the amount as it is, cross it out and add a line with the number 200 and the text &quot;Difference to invoice amount was covered privately&quot;. Adjust the formula in the Excel spreadsheet so that only the 200 euros are counted<br /> <br /> === Receipts ===<br /> Please submit all receipts together with the travel expense form (''Reisekostenformular''). If a receipt is higher than the amount we cover (e.g. hotels for more than 70 Euro per night), please write &quot;Rest was paid privately&quot; on the receipt.<br /> <br /> For hotel rooms, the booking is not enough. We need an invoice that shows that you spent the night in Berlin.<br /> <br /> '''Important''': If you travel by car, please attach a printout of a route search on OSM or Google Maps to your travel expense form as a receipt for the billed kilometers.<br /> <br /> === '''Submitting''' ===<br /> We need the travel expense forms (with signature!) + all receipts no later than 3 months after the event by post to<br /> <br /> Prototype Fund c/o Open Knowledge Foundation Deutschland e.V.<br /> <br /> Singerstr. 109<br /> <br /> 10179 Berlin</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten&diff=3716 2022-12-02T11:00:29Z

<p>Francesca: </p> <hr /> <div>''[English below]''<br /> <br /> Wir bitten euch, die Anleitung hier unten sorgfältig zu lesen, da wir eure Reisekosten nicht zurückerstatten können, wenn ihr euch nicht an die Regeln haltet. Wenn ihr bei der Buchung oder beim Ausfüllen der Formulare Schwierigkeiten habt, meldet euch bitte bei den Projektbetreuer*innen - es ist besser, Fragen zu stellen, als dass ihr euer Geld nicht zurückbekommt ;)<br /> <br /> == Das bekommt ihr von uns ==<br /> Allgemein: Bei den Reisekostenabrechnungen müssen wir uns an dem Bundesreisekostengesetz orientieren.<br /> <br /> === Übernachtungen ===<br /> Wer nicht in Berlin wohnt, kann für PTF-Veranstaltungen (Kick-Off, Demo Day) bis zu 70 Euro pro Person und pro Nacht für ein Hotelzimmer abrechnen. Wir teilen euch vor der Veranstaltung mit, wie viele Nächte wir übernehmen - meistens eine vor und eine nach dem Event.<br /> <br /> Ihr könnt euren Aufenthalt auch privat organisieren, zum Beispiel wenn ihr bei Freunden oder in der Familie übernachten wollt. In diesem Fall können wir euch keine Übernachtungspauschale zahlen.<br /> <br /> === Bahn ===<br /> Wer nicht in Berlin wohnt, bekommt von uns die Bahntickets zu den Veranstaltungen bezahlt.  Aus Nachhaltigkeitsgründen ist die Bahn unser bevorzugtes Reiseverkehrsmittel und wir freuen uns, wenn ihr alle diese Option wählt. <br /> <br /> Bucht bitte Tickets in der 2. Klasse. Wenn ihr Rabatte in Anspruch nehmt, können wir nur das erstatten, was ihr tatsächlich bezahlt habt.<br /> <br /> Wenn ihr in Berlin wohnt, aber vor oder nach der Veranstaltung an einen anderen Ort reist, übernehmen wir keine Reisekosten.<br /> <br /> Wenn ihr aus dem Ausland kommt, meldet euch so früh wie möglich bei uns! Eigentlich können wir Reisekosten aus dem Ausland nicht übernehmen, wir können aber gemeinsam schauen, ob wir eine Lösung finden.<br /> <br /> === Auto ===<br /> Wir können auch eure Reisekosten mit dem Auto übernehmen. Hierfür bekommt ihr 20 Cent pro Km, maximal können 200 Euro pro Reise (An- und Abreise zusammen) zahlen. Aus Nachhaltigkeitsgründen bitten wir euch zu überlegen, ob ihr doch mit dem ÖPNV nach Berlin reisen wollt - '''braucht ihr euer Auto wirklich für diese Reise?''' Wenn ja, teilt bitte vorher mit, dass ihr mit eurem Auto kommt - dann können wir die Kosten besser planen.<br /> <br /> Wenn ihr aus dem Ausland kommt, meldet euch so früh wie möglich bei uns! Eigentlich können wir Reisekosten aus dem Ausland nicht übernehmen, wir können aber gemeinsam schauen, ob wir eine Lösung finden.<br /> <br /> === ÖPNV ===<br /> ÖPNV-Tickets vom und zum Bahnhof sowie vom Hotel zum Veranstaltungsort können ebenfalls abgerechnet werden. Wir übernehmen keine Kosten für Taxis!<br /> <br /> == Das Reisekostenformular ==<br /> <br /> === Ausfüllen ===<br /> Die Reisekostenformulare befinden sich [https://cloud.okfn.de/s/PAQmiwz8mcjRrff hier]. '''Wenn ihr das Formular nicht korrekt ausfüllt, dauert es viel länger, bis ihr euer Geld zurückbekommt, und es kostet uns viel mehr Arbeit.'''<br /> <br /> ==== 1. Unterkunft ====<br /> Hier füllt ihr bitte nur die Zeile &quot;Übernachtungskosten insges. (max. 70€ oF/Tag)&quot; aus, wenn ihr ein Hotel gebucht habt. <br /> <br /> Wenn ihr mehr als 70 Euro pro Nacht bezahlt habt, müsst ihr die Differenz selbst übernehmen. In diesem Fall schreibt bitte 70 (1 Nacht) oder 140 (2 Nächte) Euro in diese Zeile und dazu &quot; Differenz zu Rechnungsbetrag wurde privat ausgeglichen&quot;. <br /> <br /> ==== 2. Fahrtkosten ====<br /> ÖPNV (Nahverkehr/Zug inkl. ggf. Platzeservierungen): Hier bitte Bahntickets (inkl S-, U-Bahn &amp; co.) und Reservierungen eintragen.<br /> <br /> Kilometergeld à € 0.20/km: Hier bitte Fahrtkosten mit dem Auto eintragen, maximal 200 Euro. Ist die Summe höher, dann lasst bitte den Betrag stehen, streicht ihn durch und fügt eine Zeile mit der Zahl 200 sowie dem Text &quot;Differenz zu Rechnungsbetrag wurde privat ausgeglichen&quot; hinzu. Passt die Formel in der Exceltabelle so an, dass nur die 200 Euro mitgezählt werden. <br /> <br /> === Belege ===<br /> Bitte reicht alle Belege zusammen mit dem Reisekostenformular ein. Wenn ein Beleg höher ist als der Betrag, den ihr von uns bekommt (z.B. Hotels für mehr als 70 Euro pro Nacht), schreibt bitte auf die Rechnung &quot;Differenz zu Rechnungsbetrag wurde privat ausgeglichen&quot;. <br /> <br /> Für Hotelübernachtungen reicht die Reservierung nicht aus, wir brauchen eine Rechnung, aus der hervorgeht, dass ihr in Berlin übernachtet habt. <br /> <br /> '''Wichtig:''' Wenn ihr mit dem Auto anreist, fügt eurem Reisekostenformular bitte einen Ausdruck einer Routensuche auf OSM oder Google Maps als Beleg für die abgerechneten Kilometer bei.<br /> <br /> === Einreichen ===<br /> Wir brauchen die Reisekostenformulare (mit Unterschrift!) + alle Belege spätestens 3 Monate nach dem Event per Post an <br /> <br /> Prototype Fund c/o Open Knowledge Foundation Deutschland e.V.<br /> <br /> Singerstr. 109<br /> <br /> 10179 Berlin<br /> <br /> <br /> == Travel Expenses (in English) ==<br /> We kindly ask you to read the instructions below carefully, as we cannot refund your travel expenses if you do not follow the rules. If you have any difficulties while booking or when filling out the forms, please contact the project coordinators - it's better to ask questions than not getting your money back ;)<br /> <br /> == This is what you receive from us ==<br /> In general: for travel expenses we must follow the ''Bundesreisekostengesetz'' (Federal Travel Expenses Law).<br /> <br /> === Overnight stays ===<br /> For PTF events (Kick-Off, Demo Day), if you do not live in Berlin, we can cover up to 70 Euro per person and per night for a hotel room. We will let you know before the event how many nights we can cover - usually one before and one after the event.<br /> <br /> You can also organize your stay privately, for example if you want to stay with friends or family. In this case, we cannot cover any amount for your accommodation. <br /> <br /> === Train ===<br /> If you do not live in Berlin, we will pay your train tickets to the events.  For sustainability reasons, the train is our preferred means of travel and we are happy if you all choose this option.<br /> <br /> Please book 2nd class tickets. Keep in mind that if you use any discounts, we can only refund what you actually paid.<br /> <br /> If you live in Berlin but travel to another location before or after the event, we will not cover travel expenses.<br /> <br /> If you are coming from abroad, please contact us as early as possible! Actually, we cannot  cover travel expenses from abroad, but we can see together if we can find a solution.<br /> <br /> === Car ===<br /> We can also cover your travel expenses by car. You will get 20 cents per km, maximum 200 Euro per trip (counting both ways together). For sustainability reasons, we ask you to consider whether you want to travel to Berlin by public transport after all - '''do you really need your car for this trip?''' If yes, please let us know in advance that you will be coming with your car - then we can plan the costs better.<br /> <br /> If you are coming from abroad, please contact us as early as possible! Actually, we cannot cover travel expenses from abroad, but we can see together if we can find a solution.<br /> <br /> <br /> '''Public Transport (''ÖPNV'')'''<br /> <br /> Public transport tickets from and to the train station as well as from the hotel to the venue can also be paid. We do not cover the costs for cabs!<br /> <br /> == The travel expense form ==<br /> <br /> === Filling out ===<br /> You can find the travel expense form here. '''If you don't fill out the form correctly, it will take much longer to get your money back, and it will cost us much more work.''' <br /> <br /> '''1. Accommodation'''<br /> <br /> Here you fill in only the line &quot;''Übernachtungskosten insges. (max. 70€ oF/Tag)''&quot;  [In English: Total accommodation costs (max. 70€ person/day)] if you have booked a hotel. <br /> <br /> If you have paid more than 70€ per night, you have to pay the difference yourself. In this case please write 70 (1 night) or 140 (2 nights) Euro in this line and next to it &quot;Rest was paid privately&quot;.<br /> <br /> '''2. Travel expenses'''<br /> <br /> ''ÖPNV (Nahverkehr/Zug inkl. ggf. Platzreservierungen)'' [In English: Public transport (local transport/ train incl. seat reservations if applicable)]: Please enter train tickets (incl. S-, U-Bahn &amp; co.) and reservations here. <br /> <br /> Kilometergeld à € 0.20/km [In English: Mileage reinbursement] à € 0.20/km: Please enter travel expenses by car here, maximum € 200. If the sum is higher, please leave the amount as it is, cross it out and add a line with the number 200 and the text &quot;Difference to invoice amount was covered privately&quot;. Adjust the formula in the Excel spreadsheet so that only the 200 euros are counted<br /> <br /> === Receipts ===<br /> Please submit all receipts together with the travel expense form (''Reisekostenformular''). If a receipt is higher than the amount we cover (e.g. hotels for more than 70 Euro per night), please write &quot;Rest was paid privately&quot; on the receipt.<br /> <br /> For hotel rooms, the booking is not enough. We need an invoice that shows that you spent the night in Berlin.<br /> <br /> '''Important''': If you travel by car, please attach a printout of a route search on OSM or Google Maps to your travel expense form as a receipt for the billed kilometers.<br /> <br /> === '''Submitting''' ===<br /> We need the travel expense forms (with signature!) + all receipts no later than 3 months after the event by post to<br /> <br /> Prototype Fund c/o Open Knowledge Foundation Deutschland e.V.<br /> <br /> Singerstr. 109<br /> <br /> 10179 Berlin</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten&diff=3715 2022-12-02T10:59:20Z

<p>Francesca: </p> <hr /> <div>''[English below]''<br /> <br /> Wir bitten euch, die Anleitung hier unten sorgfältig zu lesen, da wir eure Reisekosten nicht zurückerstatten können, wenn ihr euch nicht an die Regeln haltet. Wenn ihr bei der Buchung oder beim Ausfüllen der Formulare Schwierigkeiten habt, meldet euch bitte bei den Projektbetreuer*innen - es ist besser, Fragen zu stellen, als dass ihr euer Geld nicht zurückbekommt ;)<br /> <br /> == Das bekommt ihr von uns ==<br /> Allgemein: Bei den Reisekostenabrechnungen müssen wir uns an dem Bundesreisekostengesetz orientieren.<br /> <br /> === Übernachtungen ===<br /> Wer nicht in Berlin wohnt, kann für PTF-Veranstaltungen (Kick-Off, Demo Day) bis zu 70 Euro pro Person und pro Nacht für ein Hotelzimmer abrechnen. Wir teilen euch vor der Veranstaltung mit, wie viele Nächte wir übernehmen - meistens eine vor und eine nach dem Event.<br /> <br /> Ihr könnt euren Aufenthalt auch privat organisieren, zum Beispiel wenn ihr bei Freunden oder in der Familie übernachten wollt. In diesem Fall können wir euch keine Übernachtungspauschale zahlen.<br /> <br /> === Bahn ===<br /> Wer nicht in Berlin wohnt, bekommt von uns die Bahntickets zu den Veranstaltungen bezahlt.  Aus Nachhaltigkeitsgründen ist die Bahn unser bevorzugtes Reiseverkehrsmittel und wir freuen uns, wenn ihr alle diese Option wählt. <br /> <br /> Bucht bitte Tickets in der 2. Klasse. Wenn ihr Rabatte in Anspruch nehmt, können wir nur das erstatten, was ihr tatsächlich bezahlt habt.<br /> <br /> Wenn ihr in Berlin wohnt, aber vor oder nach der Veranstaltung an einen anderen Ort reist, übernehmen wir keine Reisekosten.<br /> <br /> Wenn ihr aus dem Ausland kommt, meldet euch so früh wie möglich bei uns! Eigentlich können wir Reisekosten aus dem Ausland nicht übernehmen, wir können aber gemeinsam schauen, ob wir eine Lösung finden.<br /> <br /> === Auto ===<br /> Wir können auch eure Reisekosten mit dem Auto übernehmen. Hierfür bekommt ihr 20 Cent pro Km, maximal können 200 Euro pro Reise (An- und Abreise zusammen) zahlen. Aus Nachhaltigkeitsgründen bitten wir euch zu überlegen, ob ihr doch mit dem ÖPNV nach Berlin reisen wollt - '''braucht ihr euer Auto wirklich für diese Reise?''' Wenn ja, teilt bitte vorher mit, dass ihr mit eurem Auto kommt - dann können wir die Kosten besser planen.<br /> <br /> Wenn ihr aus dem Ausland kommt, meldet euch so früh wie möglich bei uns! Eigentlich können wir Reisekosten aus dem Ausland nicht übernehmen, wir können aber gemeinsam schauen, ob wir eine Lösung finden.<br /> <br /> === ÖPNV ===<br /> ÖPNV-Tickets vom und zum Bahnhof sowie vom Hotel zum Veranstaltungsort können ebenfalls abgerechnet werden. Wir übernehmen keine Kosten für Taxis!<br /> <br /> == Das Reisekostenformular ==<br /> <br /> === Ausfüllen ===<br /> Die Reisekostenformulare befinden sich [https://cloud.okfn.de/s/PAQmiwz8mcjRrff hier]. '''Wenn ihr das Formular nicht korrekt ausfüllt, dauert es viel länger, bis ihr euer Geld zurückbekommt, und es kostet uns viel mehr Arbeit.'''<br /> <br /> ==== 1. Unterkunft ====<br /> Hier füllt ihr bitte nur die Zeile &quot;Übernachtungskosten insges. (max. 70€ oF/Tag)&quot; aus, wenn ihr ein Hotel gebucht habt. <br /> <br /> Wenn ihr mehr als 70 Euro pro Nacht bezahlt habt, müsst ihr die Differenz selbst übernehmen. In diesem Fall schreibt bitte 70 (1 Nacht) oder 140 (2 Nächte) Euro in diese Zeile und dazu &quot; Differenz zu Rechnungsbetrag wurde privat ausgeglichen&quot;. <br /> <br /> ==== 2. Fahrtkosten ====<br /> ÖPNV (Nahverkehr/Zug inkl. ggf. Platzeservierungen): Hier bitte Bahntickets (inkl S-, U-Bahn &amp; co.) und Reservierungen eintragen.<br /> <br /> Kilometergeld à € 0.20/km: Hier bitte Fahrtkosten mit dem Auto eintragen, maximal 200 Euro. Ist die Summe höher, dann lasst bitte den Betrag stehen, streicht ihn durch und fügt eine Zeile mit der Zahl 200 sowie dem Text &quot;Differenz zu Rechnungsbetrag wurde privat ausgeglichen&quot; hinzu. Passt die Formel in der Exceltabelle so an, dass nur die 200 Euro mitgezählt werden. <br /> <br /> === Belege ===<br /> Bitte reicht alle Belege zusammen mit dem Reisekostenformular ein. Wenn ein Beleg höher ist als der Betrag, den ihr von uns bekommt (z.B. Hotels für mehr als 70 Euro pro Nacht), schreibt bitte auf die Rechnung &quot;Differenz zu Rechnungsbetrag wurde privat ausgeglichen&quot;. <br /> <br /> Für Hotelübernachtungen reicht die Reservierung nicht aus, wir brauchen eine Rechnung, aus der hervorgeht, dass ihr in Berlin übernachtet habt. <br /> <br /> '''Wichtig:''' Wenn ihr mit dem Auto anreist, fügt eurem Reisekostenformular bitte einen Ausdruck einer Routensuche auf OSM oder Google Maps als Beleg für die abgerechneten Kilometer bei.<br /> <br /> === Einreichen ===<br /> Wir brauchen die Reisekostenformulare (mit Unterschrift!) + alle Belege spätestens 3 Monate nach dem Event per Post an <br /> <br /> Prototype Fund c/o Open Knowledge Foundation Deutschland e.V.<br /> <br /> Singerstr. 109<br /> <br /> 10179 Berlin<br /> <br /> == Travel Expenses (in English) ==<br /> We kindly ask you to read the instructions below carefully, as we cannot refund your travel expenses if you do not follow the rules. If you have any difficulties while booking or when filling out the forms, please contact the project coordinators - it's better to ask questions than not getting your money back ;)<br /> <br /> == This is what you receive from us ==<br /> In general: for travel expenses we must follow the ''Bundesreisekostengesetz'' (Federal Travel Expenses Law).<br /> <br /> === Overnight stays ===<br /> For PTF events (Kick-Off, Demo Day), if you do not live in Berlin, we can cover up to 70 Euro per person and per night for a hotel room. We will let you know before the event how many nights we can cover - usually one before and one after the event.<br /> <br /> You can also organize your stay privately, for example if you want to stay with friends or family. In this case, we cannot cover any amount for your accommodation. <br /> <br /> === Train ===<br /> If you do not live in Berlin, we will pay your train tickets to the events.  For sustainability reasons, the train is our preferred means of travel and we are happy if you all choose this option.<br /> <br /> Please book 2nd class tickets. Keep in mind that if you use any discounts, we can only refund what you actually paid.<br /> <br /> If you live in Berlin but travel to another location before or after the event, we will not cover travel expenses.<br /> <br /> If you are coming from abroad, please contact us as early as possible! Actually, we cannot  cover travel expenses from abroad, but we can see together if we can find a solution.<br /> <br /> === Car ===<br /> We can also cover your travel expenses by car. You will get 20 cents per km, maximum 200 Euro per trip (counting both ways together). For sustainability reasons, we ask you to consider whether you want to travel to Berlin by public transport after all - '''do you really need your car for this trip?''' If yes, please let us know in advance that you will be coming with your car - then we can plan the costs better.<br /> <br /> If you are coming from abroad, please contact us as early as possible! Actually, we cannot cover travel expenses from abroad, but we can see together if we can find a solution.<br /> <br /> <br /> '''Public Transport (''ÖPNV'')'''<br /> <br /> Public transport tickets from and to the train station as well as from the hotel to the venue can also be paid. We do not cover the costs for cabs!<br /> <br /> == The travel expense form ==<br /> <br /> === Filling out ===<br /> You can find the travel expense form here. '''If you don't fill out the form correctly, it will take much longer to get your money back, and it will cost us much more work.''' <br /> <br /> '''1. Accommodation'''<br /> <br /> Here you fill in only the line &quot;''Übernachtungskosten insges. (max. 70€ oF/Tag)''&quot;  [In English: Total accommodation costs (max. 70€ person/day)] if you have booked a hotel. <br /> <br /> If you have paid more than 70€ per night, you have to pay the difference yourself. In this case please write 70 (1 night) or 140 (2 nights) Euro in this line and next to it &quot;Rest was paid privately&quot;.<br /> <br /> '''2. Travel expenses'''<br /> <br /> ''ÖPNV (Nahverkehr/Zug inkl. ggf. Platzreservierungen)'' [In English: Public transport (local transport/ train incl. seat reservations if applicable)]: Please enter train tickets (incl. S-, U-Bahn &amp; co.) and reservations here. <br /> <br /> Kilometergeld à € 0.20/km [In English: Mileage reinbursement] à € 0.20/km: Please enter travel expenses by car here, maximum € 200. If the sum is higher, please leave the amount as it is, cross it out and add a line with the number 200 and the text &quot;Difference to invoice amount was covered privately&quot;. Adjust the formula in the Excel spreadsheet so that only the 200 euros are counted<br /> <br /> === Receipts ===<br /> Please submit all receipts together with the travel expense form (''Reisekostenformular''). If a receipt is higher than the amount we cover (e.g. hotels for more than 70 Euro per night), please write &quot;Rest was paid privately&quot; on the receipt.<br /> <br /> For hotel rooms, the booking is not enough. We need an invoice that shows that you spent the night in Berlin.<br /> <br /> '''Important''': If you travel by car, please attach a printout of a route search on OSM or Google Maps to your travel expense form as a receipt for the billed kilometers.<br /> <br /> === '''Submitting''' ===<br /> We need the travel expense forms (with signature!) + all receipts no later than 3 months after the event by post to<br /> <br /> Prototype Fund c/o Open Knowledge Foundation Deutschland e.V.<br /> <br /> Singerstr. 109<br /> <br /> 10179 Berlin</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten&diff=3714 2022-12-02T10:58:12Z

<p>Francesca: translation</p> <hr /> <div>''[English below]''<br /> <br /> Wir bitten euch, die Anleitung hier unten sorgfältig zu lesen, da wir eure Reisekosten nicht zurückerstatten können, wenn ihr euch nicht an die Regeln haltet. Wenn ihr bei der Buchung oder beim Ausfüllen der Formulare Schwierigkeiten habt, meldet euch bitte bei den Projektbetreuer*innen - es ist besser, Fragen zu stellen, als dass ihr euer Geld nicht zurückbekommt ;)<br /> <br /> == Das bekommt ihr von uns ==<br /> Allgemein: Bei den Reisekostenabrechnungen müssen wir uns an dem Bundesreisekostengesetz orientieren.<br /> <br /> === Übernachtungen ===<br /> Wer nicht in Berlin wohnt, kann für PTF-Veranstaltungen (Kick-Off, Demo Day) bis zu 70 Euro pro Person und pro Nacht für ein Hotelzimmer abrechnen. Wir teilen euch vor der Veranstaltung mit, wie viele Nächte wir übernehmen - meistens eine vor und eine nach dem Event.<br /> <br /> Ihr könnt euren Aufenthalt auch privat organisieren, zum Beispiel wenn ihr bei Freunden oder in der Familie übernachten wollt. In diesem Fall können wir euch keine Übernachtungspauschale zahlen.<br /> <br /> === Bahn ===<br /> Wer nicht in Berlin wohnt, bekommt von uns die Bahntickets zu den Veranstaltungen bezahlt.  Aus Nachhaltigkeitsgründen ist die Bahn unser bevorzugtes Reiseverkehrsmittel und wir freuen uns, wenn ihr alle diese Option wählt. <br /> <br /> Bucht bitte Tickets in der 2. Klasse. Wenn ihr Rabatte in Anspruch nehmt, können wir nur das erstatten, was ihr tatsächlich bezahlt habt.<br /> <br /> Wenn ihr in Berlin wohnt, aber vor oder nach der Veranstaltung an einen anderen Ort reist, übernehmen wir keine Reisekosten.<br /> <br /> Wenn ihr aus dem Ausland kommt, meldet euch so früh wie möglich bei uns! Eigentlich können wir Reisekosten aus dem Ausland nicht übernehmen, wir können aber gemeinsam schauen, ob wir eine Lösung finden.<br /> <br /> === Auto ===<br /> Wir können auch eure Reisekosten mit dem Auto übernehmen. Hierfür bekommt ihr 20 Cent pro Km, maximal können 200 Euro pro Reise (An- und Abreise zusammen) zahlen. Aus Nachhaltigkeitsgründen bitten wir euch zu überlegen, ob ihr doch mit dem ÖPNV nach Berlin reisen wollt - '''braucht ihr euer Auto wirklich für diese Reise?''' Wenn ja, teilt bitte vorher mit, dass ihr mit eurem Auto kommt - dann können wir die Kosten besser planen.<br /> <br /> Wenn ihr aus dem Ausland kommt, meldet euch so früh wie möglich bei uns! Eigentlich können wir Reisekosten aus dem Ausland nicht übernehmen, wir können aber gemeinsam schauen, ob wir eine Lösung finden.<br /> <br /> === ÖPNV ===<br /> ÖPNV-Tickets vom und zum Bahnhof sowie vom Hotel zum Veranstaltungsort können ebenfalls abgerechnet werden. Wir übernehmen keine Kosten für Taxis!<br /> <br /> == Das Reisekostenformular ==<br /> <br /> === Ausfüllen ===<br /> Die Reisekostenformulare befinden sich [https://cloud.okfn.de/s/PAQmiwz8mcjRrff hier]. '''Wenn ihr das Formular nicht korrekt ausfüllt, dauert es viel länger, bis ihr euer Geld zurückbekommt, und es kostet uns viel mehr Arbeit.'''<br /> <br /> ==== 1. Unterkunft ====<br /> Hier füllt ihr bitte nur die Zeile &quot;Übernachtungskosten insges. (max. 70€ oF/Tag)&quot; aus, wenn ihr ein Hotel gebucht habt. <br /> <br /> Wenn ihr mehr als 70 Euro pro Nacht bezahlt habt, müsst ihr die Differenz selbst übernehmen. In diesem Fall schreibt bitte 70 (1 Nacht) oder 140 (2 Nächte) Euro in diese Zeile und dazu &quot; Differenz zu Rechnungsbetrag wurde privat ausgeglichen&quot;. <br /> <br /> ==== 2. Fahrtkosten ====<br /> ÖPNV (Nahverkehr/Zug inkl. ggf. Platzeservierungen): Hier bitte Bahntickets (inkl S-, U-Bahn &amp; co.) und Reservierungen eintragen.<br /> <br /> Kilometergeld à € 0.20/km: Hier bitte Fahrtkosten mit dem Auto eintragen, maximal 200 Euro. Ist die Summe höher, dann lasst bitte den Betrag stehen, streicht ihn durch und fügt eine Zeile mit der Zahl 200 sowie dem Text &quot;Differenz zu Rechnungsbetrag wurde privat ausgeglichen&quot; hinzu. Passt die Formel in der Exceltabelle so an, dass nur die 200 Euro mitgezählt werden. <br /> <br /> === Belege ===<br /> Bitte reicht alle Belege zusammen mit dem Reisekostenformular ein. Wenn ein Beleg höher ist als der Betrag, den ihr von uns bekommt (z.B. Hotels für mehr als 70 Euro pro Nacht), schreibt bitte auf die Rechnung &quot;Differenz zu Rechnungsbetrag wurde privat ausgeglichen&quot;. <br /> <br /> Für Hotelübernachtungen reicht die Reservierung nicht aus, wir brauchen eine Rechnung, aus der hervorgeht, dass ihr in Berlin übernachtet habt. <br /> <br /> '''Wichtig:''' Wenn ihr mit dem Auto anreist, fügt eurem Reisekostenformular bitte einen Ausdruck einer Routensuche auf OSM oder Google Maps als Beleg für die abgerechneten Kilometer bei.<br /> <br /> === Einreichen ===<br /> Wir brauchen die Reisekostenformulare (mit Unterschrift!) + alle Belege spätestens 3 Monate nach dem Event per Post an <br /> <br /> Prototype Fund c/o Open Knowledge Foundation Deutschland e.V.<br /> <br /> Singerstr. 109<br /> <br /> 10179 Berlin<br /> <br /> == Travel Expenses (in English) ==<br /> We kindly ask you to read the instructions below carefully, as we cannot refund your travel expenses if you do not follow the rules. If you have any difficulties while booking or when filling out the forms, please contact the project coordinators - it's better to ask questions than not getting your money back ;)<br /> <br /> == This is what you receive from us ==<br /> In general: for travel expenses we must follow the ''Bundesreisekostengesetz'' (Federal Travel Expenses Law).<br /> <br /> === Overnight stays ===<br /> For PTF events (Kick-Off, Demo Day), if you do not live in Berlin, we can cover up to 70 Euro per person and per night for a hotel room. We will let you know before the event how many nights we can cover - usually one before and one after the event.<br /> <br /> You can also organize your stay privately, for example if you want to stay with friends or family. In this case, we cannot cover any amount for your accommodation. <br /> <br /> === Train ===<br /> If you do not live in Berlin, we will pay your train tickets to the events.  For sustainability reasons, the train is our preferred means of travel and we are happy if you all choose this option.<br /> <br /> Please book 2nd class tickets. Keep in mind that if you use any discounts, we can only refund what you actually paid.<br /> <br /> If you live in Berlin but travel to another location before or after the event, we will not cover travel expenses.<br /> <br /> If you are coming from abroad, please contact us as early as possible! Actually, we cannot  cover travel expenses from abroad, but we can see together if we can find a solution.<br /> <br /> === Car ===<br /> We can also cover your travel expenses by car. You will get 20 cents per km, maximum 200 Euro per trip (counting both ways together). For sustainability reasons, we ask you to consider whether you want to travel to Berlin by public transport after all - '''do you really need your car for this trip?''' If yes, please let us know in advance that you will be coming with your car - then we can plan the costs better.<br /> <br /> If you are coming from abroad, please contact us as early as possible! Actually, we cannot cover travel expenses from abroad, but we can see together if we can find a solution.<br /> <br /> <br /> '''Public Transport (''ÖPNV'')'''<br /> <br /> Public transport tickets from and to the train station as well as from the hotel to the venue can also be paid. We do not cover the costs for cabs!<br /> <br /> == The travel expense form ==<br /> <br /> === Filling out ===<br /> You can find the travel expense form here. '''If you don't fill out the form correctly, it will take much longer to get your money back, and it will cost us much more work.''' <br /> <br /> '''1. Accommodation'''<br /> <br /> Here you fill in only the line &quot;''Übernachtungskosten insges. (max. 70€ oF/Tag)''&quot;  [In English: Total accommodation costs (max. 70€ person/day)] if you have booked a hotel. <br /> <br /> If you have paid more than 70€ per night, you have to pay the difference yourself. In this case please write 70 (1 night) or 140 (2 nights) Euro in this line and next to it &quot;Rest was paid privately&quot;.<br /> <br /> '''2. Travel expenses'''<br /> <br /> ''ÖPNV (Nahverkehr/Zug inkl. ggf. Platzreservierungen)'' [In English: Public transport (local transport/ train incl. seat reservations if applicable)]: Please enter train tickets (incl. S-, U-Bahn &amp; co.) and reservations here. <br /> <br /> Kilometergeld à € 0.20/km [In English: Mileage reinbursement] à € 0.20/km: Please enter travel expenses by car here, maximum € 200. If the sum is higher, please leave the amount as it is, cross it out and add a line with the number 200 and the text &quot;Difference to invoice amount was covered privately&quot;. Adjust the formula in the Excel spreadsheet so that only the 200 euros are counted<br /> <br /> Receipts<br /> <br /> Please submit all receipts together with the travel expense form (''Reisekostenformular''). If a receipt is higher than the amount we cover (e.g. hotels for more than 70 Euro per night), please write &quot;Rest was paid privately&quot; on the receipt.<br /> <br /> For hotel rooms, the booking is not enough. We need an invoice that shows that you spent the night in Berlin.<br /> <br /> Important: If you travel by car, please attach a printout of a route search on OSM or Google Maps to your travel expense form as a receipt for the billed kilometers.<br /> <br /> Submit<br /> <br /> We need the travel expense forms (with signature!) + all receipts no later than 3 months after the event by post to<br /> <br /> Prototype Fund c/o Open Knowledge Foundation Deutschland e.V.<br /> <br /> Singerstr. 109<br /> <br /> 10179 Berlin</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Tipps_von_gef%C3%B6rderten_Projekten&diff=229 2022-08-03T14:56:56Z

<p>Francesca: </p> <hr /> <div>Hier findet ihr einige Tipps von ehemaligen geförderten Projekten. Es gibt keine allgemeingültigen Antworten für jeden Bereich, aber wir hoffen, dass ihr dennoch einige Hilfreiche Tipps für eure Förderung findet. <br /> <br /> Es handelt sich um eine gemeinschaftliche Liste. Falls eurer Meinung nach Informationen fehlt, seid ihr dazu eingeladen diese zu ergänzen. Da eure Erfahrungen unterschiedlich sind ist es vollkommen okay, wenn sich einige Tipps “widersprechen”.<br /> <br /> === Zeitmanagement ===<br /> <br /> * Sechs Monate sind kürzer als gedacht. Erstellt einen Zeitplan und versucht euch an diesen zu halten. <br /> * (Dennoch) Habt ihr Zeit euch beim Prototype Fund auszuprobieren<br /> * Plant Abgaben vorsichtig. Verschafft euch einen guten Überblick über alle Aspekte des Prototype Funds und die individuellen Abgabefristen.<br /> * Drei Monate sind und 3 Monate sind kurz: Macht die großen Aufgaben sofort und stellt sicher, dass ihr sie beendet. <br /> * Vergesst nicht, dass ihr beim Prototype Fund einen Prototypen und kein produktionsfertiges Endprodukt erstellen sollt. Haltet die Menge der extra Features gering und fokussiert euch darauf, dass euer Prototyp funktioniert. Behaltet die Architektur von Beginn an im Kopf, denn ihr wollt euren Prototypen am Ende nicht wegwerfen müssen.<br /> * Findet eine Balance zwischen explorativer Arbeit und Zeit wann ihr euren Plan umsetzt<br /> * Plant genug Vorlauf ein. Alles dauert länger als erwartet.<br /> * Es gibt Vieles, wofür ihr genug Zeit einplanen solltet.<br /> ** Dokumentation<br /> ** Wireframe<br /> ** Anschlussförderung finden<br /> ** Cleanup und Bugfixes<br /> ** Administration<br /> ** Kommunikation mit dem PTF (Gruppencalls, Updates, usw.)<br /> ** Community Management und Kontakte knüpfen und pflegen<br /> ** Über euer Projekt schreiben<br /> ** Nutzer*innen Tests<br /> * Unterschätzt nicht die Zeit, die ihr für bürokratisches aufbringen müsst. (Formelle Bewerbung, Stundenzettel, Zahlungsanfragen, usw). Besonders am Anfang beansprucht dies viel Zeit<br /> * Steuern brauchen Zeit<br /> * Fokussiert bleiben ist wichtig. Mach eine klare Unterscheidung zwische offizieller arbeit und FOSS-Contributions die du in deiner Freizeit tätigst. (Falls dies dein Hobby ist.)<br /> * Ein Zweitjob neben der Vollzeitförderung beim PTF ist schwierig. Wenn Entwickler*innen mehrere Aktivitäten kombinieren, kann es eine gute Lösung sein mehr als nur eine*n Entwickler*in im Team zu haben.<br /> * Freiberufliche: Es kann schwer werden als Selbstständige*r. Um keine Kund*innen zu verlieren neigen viele häufig dazu Überstunden zu machen. Plant 70% für dein Prototype Fund ein und die anderen 30% für eigene Projekte.<br /> * Es könnte stressig werden zum Ende hin! Beginnt schnell, denn die Zeit fliegt.<br /> * Der Anfang ist nicht der Anfang und das Ende ist nicht das Ende (auch wenn es aus offizieller Sicht so ist). Es gibt eine Menge vorzubereiten vor der Förderphase: Anmeldung und Administration, Kommunikation im Team, etc. Nachdem der Förderzeitraum beendet ist muss der Schlussbericht geschrieben werden. Mit Community Arbeit, Marketing, Kommunikation und Instandhaltung für weitere Entwicklungen stellst du die Nachhaltigkeit deines Projekts sicher. <br /> * Auszeiten sind wichtig! Vermeide Burnout!<br /> <br /> === Projekt und Team Management ===<br /> <br /> * Bildet ein starkes Team: In der Zeit zwischen der Förderzusage und der Abgabe des Antrags könnt ihr weitere Teammitglieder zu eurem Projekt hinzufügen. Nutzt diese Chance, falls euch noch wichtige Skills im Team fehlen.<br /> * Wertet eure Fortschritte regelmäßig während des Projekts aus. Diskutiert mit eurem Team und verteilt, wenn nötig, Aufgaben neu.<br /> * Verliert keine Zeit um alles perfekt zu gestalten. Gebt euch Raum für Experimiente und lernt dazu. <br /> * Flowcharts helfen euch dabei eure eigene Idee zu visualisieren, helfen aber auch Außenstehenden dabei eure Ideen zu verstehen. Wenn ihr zu Beginn keine habt, kann es helfen im Nachhinein eine zu erstellen um einen Überblick über euer System zu bekommen.<br /> * Seit realistisch: Wie arbeitest du? Wenn es dir schwer fällt dich an Pläne zu halten, versuch andere Lösungen zu finden, anstatt dir unrealistische Ziele zu setzen.<br /> * Denk dein Projekt nicht zu groß. Fang mit kleinen Teilen an und setz dir klare, kurzfristige Ziele<br /> * Team Kommunikation ist der Schlüssel: Plant Zeit für Diskussionen über eure Inhalte und Zeitpläne eures Projekts ein. <br /> * Nutzt Montags Updates als Reflektion.<br /> <br /> === Nutzer*innen und Kommunikation ===<br /> <br /> * Konzentriert euch auf Nutzer*innen<br /> * Sprecht eure Nutzer*innen frühzeitig an. Durch ihre Erfahrungen, Feedback und Probleme könnt ihr euch deutlich sicherer über euren Entwicklungsstand und -richtung werden. Es kann euch auch die nötige Motivation geben, wenn eure Nutzer*inen mit eurem Projekt zufrieden und gibt eurem Projekt eine neue Wertigkeit. (Nutzer*innen aber ist dennoch zeitaufwendig und kann auch zu mehr Verwirrung über die Problemsituation führen, denn jede*r Nutzer*in hat unterschiedliche Erfahrungen und Meinungen. Trotzdem denken wir, dass diese Arbeit essentiell ist.)<br /> * Feedback von Endnutzer*innen (nicht nur aus der Tech Community) ist wichtig (und manchmal schwer zu bekommen). <br /> * Menschen dazu zu bekommen, ein neues Tool zu verwenden und zu testen kostet Zeit und Energie. <br /> * Kommuniziert! Mit Menschen zu sprechen, Interviews zu geben oder Artikel zu schreiben nimmt einen unglaublich großen Teil eurer  Zeit in Anspruch ist aber sehr wertvoll für euer Projekt.<br /> * Visualisiertes zieht aufmerksamkeit auf sich. Du und dein Team inklusive! Wir haben früh ein größeres Logo erstellt und es hat deutlich mehr interesse generiert. <br /> * Sprecht früh mit Expert*innen<br /> <br /> === Ein nachhaltiges Projekt bauen ===<br /> <br /> * Denkt früh genug an Anschlussförderungen oder Businessmodelle falls ihr es braucht! (Das heißt schon während der Förderphase)<br /> * Entscheidet frühzeitig, wann und wo ihr eure Dokumentation schreibt. Erspart euch späteres umorganisieren.<br /> * Nehmt euch nach dem Kick-Off genug Zeit um alle Dokumente zu lesen und einen Überblick zu gewinnen. Die meisten Antworten findet ihr in den Dokumenten.<br /> * Macht das Beste daraus neue Menschen entspannt online kennenzulernen. (Gruppencalls, etc.)<br /> <br /> === Administration und Überblick ===<br /> <br /> * Sammelt früh genug alle Informationen die ihr über den Prototype Fund braucht: Lest die Dokumente (die meisten Informationen findet ihr dort!), stellt sicher, dass ihr die Zeitleiste (Timeline) versteht und lasst euch nicht von den administrativen Aufgaben stressen: Ihr könnt immer Hilfe vom Prototype Fund bekommen und vom DLR!<br /> * Stellt dem DLR Fragen. Scheut euch nicht davor anzurufen oder ihnen zu schreiben! Die Menschen vom DLR sind super und so, so hilfreich. Habt keine Angst vorm administrativen Monster<br /> * Es gibt keinen eindeutigen Status für Fördergelder. Besorgt euch einen guten Steuerberater und drückt eure Daumen: Vielleicht zahlt ihr , vielleicht aber auch nicht, die VAT und Einkommensteuer.<br /> * Kontaktiert das Finanzamt proaktiv wenn ihr Fragen habt (zb. über Steuerfreiheit). Sie sind sehr hilfreich (je nach Standort natürlich)<br /> * Beachtet, dass die Auszahlungen dauern könnten.  <br /> <br /> === Coaching ===<br /> <br /> * Wartet nicht zu lange! Wenn ihr ein Projektmanagement-Coaching habt, besucht es frühzeitig. Für einige Fragen kann es hilfreich sein das erste UX-Coaching früh in eurer Förderphase zu planen um zum Beispiel Zielgruppen zu definieren.<br /> * Wenn du als Einzelperson gefördert wirst, dann such dir jemanden mit der*dem du dich über die Sinnhaftigkeit einiger deiner Arbeitsschritte austauschen kannst, jemandem dein Projekt erklären kannst oder einfach nur ein bisschen quatschen kannst. Das kann eine Person sein, die du kennst oder du nutzt das Coaching dafür. Meine ersten Coachingsessions waren sehr produktiv dadurch, dass ich tiefgründig über mein Projekt mit jemandem sprechen konnte. <br /> * Nutzt die Coachings vom Anfang als kick off der Förderphase.<br /> <br /> === Data, Lizenzen und Abhängigkeiten ===<br /> <br /> * Investiert mehr Zeit und Recherche bevor ihr startet. Wer hat bereits etwas ähnliches gebaut? Was kann ich davon lernen? Welche Module kann ich übernehmen?<br /> * Startet eure Recherche früh: Wenn eure Projekte auf erhobenen Daten basieren, beginnt eure Rechere früh. Vorsichtig: Daten können schlimmer und schlimmer werden, je tiefer in alte Daten geschaut werden.<br /> * Überprüft die Datensituation, -verfügbarkeit und Lizenzen frühzeitig. Wir haben viel Zeit damit verbracht ein bestimmtes Data set zu bekommen, bis sich herausgestellt hat, dass wir damit nicht wirklich arbeiten konnten. Also mussten wir auf andere Data umsteigen, welche wir von Beginn an hätten nutzen können. Das kann ein Projekt lange zum stillstand bringen.<br /> * Verschwendet nicht zu viel Zeit damit alte Bugs zu fixen wenn ihr an einem bereits existierenden Projekt arbeitet und nicht an einem komplett von euch gebauten Code.<br /> <br /> = In English =<br /> Here are some tips from projects that have been funded in the previous rounds of Prototype Fund. There’s no one-size-fits all here, but we hope you’ll find some useful ideas for your funding time!<br /> <br /> This is a collaborative list, please add any info that you think is missing. As people experience things differently, it is absolutely ok if what you write contradicts information that is already there.<br /> <br /> === Time Management ===<br /> <br /> * Six months are shorter than one thinks. Make a timeline and try to stick to it.<br /> * (Nonetheless) At Prototype Fund you have time to try out things! <br /> * Plan your grant time carefully: Make sure you are aware of the various aspects of the Prototype Fund and the individual deadlines. <br /> * 3 months are long and then 3 months are short: Do the big things immediately and make sure you finish them.<br /> * Don’t forget you are here to build a prototype, not a production-ready product. Keep the amount of extra features small and focus on your functioning prototype first. But think about the architecture from the beginning - you don’t want to have to throw away your prototype.<br /> * Find a balance between the explorative work and the time when you implement your plan.<br /> * Plan enough buffer time: Everything takes longer than expected. <br /> * There are many things you should plan enough time for:<br /> ** Documentation<br /> ** Wireframes<br /> ** Finding follow-up funding<br /> ** Cleanup and bugfixes<br /> ** Admin<br /> ** Communication with Prototype Fund (group calls, updates, etc.)<br /> ** Community management &amp; talking to people<br /> ** Writing about your project<br /> **User testing<br /> * Don’t underestimate the time needed for the bureaucracy (formal application, timesheets, payment requests and so on). This will require some time at the beginning, then it will become less.<br /> * Taxes require time.<br /> * Keeping focus is important: Make a clear separation between official work and FOSS-Contributions you want to do on your own time (if this is your hobby).<br /> * Secondary jobs are complicated alongside PTF full-time: When the developers combine several activities, it is a good solution to have more than one developer in the team. <br /> * Freelancers: It can be difficult for self-employed people who don't want to lose clients as people in this situation tend to work too many hours. Plan 70% for the Prototype Fund and leave the remaining time for own projects <br /> <br /> * It can get stressful at the end! Get going quickly because time flies.<br /> * The beginning is not the beginning, the end is not the end (even if from the legal point of view they are). There is a lot to prepare before the funding period: Application and admin, communication in the team, etc. After the funding period is over, the final report has to be written. With community work, marketing, communication and maintenance or further development you ensure the sustainability of the project.<br /> * Taking time off is important. Avoid burnout!<br /> <br /> === Project &amp; Team Management ===<br /> <br /> * Build a strong team: In the time between the funding confirmation (Förderzusage) and the submission of the formal application (Antrag), you can insert additional team members. Use this as an opportunity if you are missing skills in the team.<br /> * Re-evaluate your project steps regularly, discuss with your team to redistribute tasks if your workload is too high.<br /> * Don‘t lose time with getting everything right! Give yourself some space to experiment and learn.<br /> * Write tests early, however naive or small. Improve as you go.<br /> * Flowcharts help you map out your own idea, but also let others understand your plan. If you don't do it before, making it afterwards at least helps you overview your system.<br /> * Be realistic with yourself: what is my working style? If I can't stick to a plan, rather find solutions to deal with it instead of setting unrealistic goals. <br /> * Don't think your project too big - start with small parts and set clear short term goals<br /> * Team communication is key: Schedule time for discussions about the contents and timeline of your project regularly.<br /> * Use Monday updates as time for reflection.<br /> <br /> === Users &amp; Communication ===<br /> <br /> * Focus on users.<br /> * Approach users at a very early stage. Through their experiences and feedback, and especially problems, you can be much more sure during the development phase that you are going in the right direction. Also, it gives you drive when users are satisfied and they give more meaning to the project. (User work, however, is time-consuming and can also lead to more confusion about the problem situation because each user has a different opinion about it. Nevertheless, we find the work essential.)<br /> * Feedback from end users (not only from the tech community!) is important (and sometimes hard to get).<br /> * Getting people to migrate to a new tool and test it takes time and energy.<br /> * Communicate! Talking to people, giving interviews or writing articles eats up an incredible amount of time, but is extremely valuable for the project.<br /> * Visual things draw people in to be curious. Yourself and your team included! We made a larger logo early and it generated a lot of interest by itself from all around.<br /> * Talk to experts early.<br /> <br /> === Building a sustainable project ===<br /> <br /> * Think about a follow-up grant or business model in time, if you need it! (That means still during the funding period).<br /> * Decide how and where you will write documentation early in the project. Save yourself from reorganizing it later.<br /> <br /> * After the kickoff, take your time to read all documents and to gain an overview. Most answers are already there!<br /> <br /> * Make the most of the opportunity to meet others online in a relaxed way (group calls, etc.)<br /> <br /> === Admin &amp; Overhead ===<br /> <br /> * Get all the info you need about Prototype Fund in the beginning: read the docs (most information is already there!), make sure you understand the timeline, and don‘t let the administrative tasks stress you: you can always get help from the Prototype Fund and DLR!<br /> <br /> * Ask questions to DLR. Don’t be scared to call or write! The DLR people are awesome and so, so helpful. Fear not the administrative beast.<br /> * There is no agreed upon status for the grant money. Get a good Steuerberater and cross your fingers: you may or may not pay VAT and income tax on it.<br /> <br /> * Proactively contact the tax office (Finanzamt) if you have questions (e.g. about tax exemption) - they are helpful (depending on the tax office, of course).<br /> * Bear in mind that the payments might take time.<br /> <br /> === Coaching ===<br /> <br /> * Don’t wait too long! If you have a project management coaching, go for it early. For some questions it can also be useful to organize the first UX-Coaching early, for example to define the target group. <br /> * If you're on your own, find someone to chat to, sense-check and explain things to. This can be a person you know - or you can use coachings for this. My initial coaching sessions felt really productive just by virtue of talking to someone about the project, in depth.<br /> * Use the coaching at the beginning as the kickoff of the funding phase.<br /> <br /> === Data, licenses &amp; dependencies ===<br /> <br /> * Invest more time in the research before you start: Who has already built something similar, what can I learn from that, which modules can I adopt?<br /> <br /> * Do your research early: If your projects depends on the quality of the data you are getting, do research before. Be careful: Data can get worse and worse as you dig deeper in old data.<br /> * Check the data situation and availability, licenses etc. very early on. We spent quite a long time trying to get a certain data set, but then it turned out that we couldn't really work well with it and so we had to switch to other data (which we could have used from the beginning). This can hold up a project in terms of time.<br /> * Don‘t lose too much time on fixing old bugs if you are not building from scratch but work on the basis of an existing project.</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Checkliste&diff=227 2022-07-27T14:42:16Z

<p>Francesca: pre-funding sprechstunde hinzugefügt</p> <hr /> <div>Das sind die wichtigsten Termine und Eckpunkte während und rund um die komplette Förderphase beim Prototype Fund. Eine Liste von Begriffen haben wir in dem Prototype-Fund-[[Lexikon]] zusammen getragen.<br /> <br /> '''Termine sind fett geschrieben''' - die Teilnahme an Calls und in-person Events ist nicht optional, außer es wird ausdrücklich vermerkt.<br /> <br /> (English version below)<br /> <br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !✔<br /> !Todo<br /> !Ansprechpartner*in<br /> !Wann (abhängig von Sommer- oder Winterrunde)<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;s&gt;Hotel &amp; Reise für den Antrags-Workshop buchen&lt;/s&gt;<br /> |PTF<br /> |Anfang Juni / Anfang Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |'''Antragsworkshop'''<br /> |PTF<br /> |Mitte Juni / Mitte Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;s&gt;Reisekostenformular für den Antragsworkshop ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken&lt;/s&gt;<br /> |PTF<br /> |Ende Juni / Ende Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |Erste Mail mit Infos an DLR schicken<br /> |DLR<br /> |Mitte Juni / Mitte Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |Unterlagen an DLR schicken<br /> ''siehe [[Antragsworkshop#Checkliste|Antragsworkshop-Checkliste]]''<br /> |DLR<br /> |Ende Juni / Ende Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |Unterschriebene Erklärung (Subventionsbelehrung) an DLR schicken<br /> ''kommt per Post''<br /> |DLR<br /> |Februar / August<br /> |-<br /> |<br /> |Projektpräsentationen für die Webseite freigeben<br /> ''dazu kommt eine Mail der Projektbetreuung''<br /> |PTF<br /> |Februar / August<br /> |-<br /> |<br /> |Hotel &amp; Reise für den Kick-Off buchen<br /> ''siehe Mail der Projektbetreuung''<br /> |PTF<br /> |Februar / August<br /> |-<br /> |<br /> |'''Pre-funding Sprechstunde''' <br /> ''optional''<br /> |PTF<br /> |Februar/August<br /> |-<br /> |<br /> |Zugang zu Profi Online freischalten<br /> ''Passwörter kommen in zwei Teilen mit dem Zuwendungsbescheid und per Post''<br /> |DLR<br /> |Februar-März / August-September<br /> |-<br /> |<br /> |'''Kick-Off'''<br /> |PTF<br /> |Anfang März / Anfang September<br /> |-<br /> |<br /> |Reisekostenformular für den Kick-Off ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken<br /> |PTF<br /> |Anfang März / Anfang September<br /> |-<br /> |<br /> |Onboarding-Call<br /> |PTF<br /> |Anfang März / Anfang September<br /> |-<br /> |<br /> |Kick-Off-Formular ausfüllen<br /> ''inkl. Coaching-Wünsche''<br /> |PTF<br /> |Anfang März / Anfang September<br /> |-<br /> |<br /> |Coaching Termin 1 organisieren<br /> ''in den ersten Wochen der Förderphase - dazu kommt eine Mail von der Projektbetreuung''<br /> |Coaches<br /> |März / September<br /> |-<br /> |<br /> |Zahlungsanforderung 1<br /> ''siehe Zuwendungsbescheid''<br /> |DLR<br /> |Anfang April / Anfang Oktober<br /> |-<br /> |<br /> |'''Gruppencall 1'''<br /> |PTF<br /> |April / Oktober<br /> |-<br /> |<br /> |Zwischengespräch 1 ausmachen<br /> ''mit der Projektbetreuung''<br /> |PTF<br /> |Mai / November<br /> |-<br /> |<br /> |'''Coaching 1'''<br /> |PTF<br /> |April / Oktober, kann nach Bedarf früher oder später stattfinden<br /> |-<br /> |<br /> |'''Gruppencall 2'''<br /> |PTF<br /> |Mai / November<br /> |-<br /> |<br /> |'''Zwischengespräch 1'''<br /> |PTF<br /> |Mai-Juni / November-Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |Coaching Termin 2 organisieren<br /> |Coaches<br /> |Juni / Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |'''Gruppencall 3'''<br /> |PTF<br /> |Juni / Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |Zahlungsanforderung 2<br /> ''siehe Zuwendungsbescheid''<br /> |DLR<br /> |Anfang Juli / Anfang Januar<br /> |-<br /> |<br /> |Zwischengespräch 2 ausmachen<br /> |PTF<br /> |Juli / Januar<br /> |-<br /> |<br /> |'''Coaching 2'''<br /> |PTF<br /> |Juli / Januar, kann nach Bedarf früher oder später stattfinden<br /> |-<br /> |<br /> |'''Gruppencall 4'''<br /> |PTF<br /> |Juli / Januar<br /> |-<br /> |<br /> |Hotel &amp; Reise für den Demo Day buchen<br /> ''siehe Mail der Projektbetreuung''<br /> |PTF<br /> |Juli / Januar<br /> |-<br /> |<br /> |'''Zwischengespräch 2'''<br /> |PTF<br /> |Juli-August / Januar-Februar<br /> |-<br /> |<br /> |Demo Day vorbereiten<br /> ''Infos über die Inhalte, die ihr vorbereiten sollt, bekommt ihr von der Projektbetreuung''<br /> |PTF<br /> |August / Februar<br /> |-<br /> |<br /> |'''Sprechstunde'''<br /> ''optional''<br /> |PTF<br /> |August / Februar<br /> |-<br /> |<br /> |'''Demo Day'''<br /> |PTF<br /> |Ende August / Ende Februar<br /> |-<br /> |<br /> |Reisekostenformular für den Demo Day ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken<br /> |PTF<br /> |September / März<br /> |-<br /> |<br /> |Source Code veröffentlichen und Link mitteilen<br /> |PTF<br /> |Ende September / Ende März<br /> |-<br /> |<br /> |Zahlungsanforderung 3 + [https://cloud.okfn.de/s/PWiPmmHEMWoJLGA Schlussbericht]<br /> |DLR<br /> |Ende September / Ende März<br /> |}<br /> <br /> <br /> = Checklist (in English) =<br /> These are the most important dates and todos during your funding time at Prototype Fund. If you need more background information about the points below, have a look at our Prototype Fund dictionary!<br /> <br /> <br /> '''Meetings are in bold''' - unless explicitly stated, attending calls and in-person events is not optional.<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |✔<br /> |Todo<br /> |Contact person<br /> |When (depending on Summer or Winter Round)<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;s&gt;Book hotel and trip for the Antragsworkshop&lt;/s&gt;<br /> |PTF<br /> |Beginning of June / Beginning of December<br /> |-<br /> |<br /> |'''Antragsworkshop''' (formal application workshop)<br /> |PTF<br /> |Mid June / Mid December<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;s&gt;Fill in the travel expenses form for the Antragsworksho and send it to the program managers by post&lt;/s&gt;<br /> |PTF<br /> |End of June / End of December<br /> |-<br /> |<br /> |Send first email with infos to the DLR <br /> |DLR<br /> |Mid-June / Mid-December<br /> |-<br /> |<br /> |Send Antragsworkshop documents to DLR <br /> <br /> see [[Antragsworkshop#Checkliste|Antragsworkshop checklist]]<br /> |DLR<br /> |End of June / End of December<br /> |-<br /> |<br /> |Send signed declaration (“Subventionsbelehrung”) to the DLR<br /> <br /> arrives by Post<br /> |DLR<br /> |February / August<br /> |-<br /> |<br /> |Check and confirm the content of the project presentations for the website<br /> <br /> you will receive an email from the program managers on this<br /> |PTF<br /> |February / August<br /> |-<br /> |<br /> |Book hotel and travel for the Kick-Off<br /> <br /> see email from program managers<br /> |PTF<br /> |February / August<br /> |-<br /> |<br /> |'''Pre-funding consulting hour''' <br /> ''optional''<br /> |PTF<br /> |February/August<br /> |-<br /> |<br /> |Activate access to Profi-Online<br /> <br /> password comes in two parts: with the “Zuwendungsbescheid” and by post<br /> |DLR<br /> |February-March / August-September<br /> |-<br /> |<br /> |'''Kick-Off'''<br /> |PTF<br /> |Beginning of March / Beginning of September<br /> |-<br /> |<br /> |Fill in the travel expenses form for the Kick-Off and send it to the program managers by post<br /> |PTF<br /> |Beginning of March / Beginning of September<br /> |-<br /> |<br /> |Onboarding call<br /> |PTF<br /> |Beginning of March / Beginning of September<br /> |-<br /> |<br /> |Fill Kick-Off form<br /> <br /> including coaching preference<br /> |PTF<br /> |Beginning of March / Beginning of September<br /> |-<br /> |<br /> |Organize 1st coaching session<br /> <br /> in the first weeks of the funding period - you will receive an email from the program managers on this <br /> | Coaches<br /> |March / September<br /> |-<br /> |<br /> |Payment request 1<br /> <br /> see “Zuwendungsbescheid”<br /> |DLR<br /> |Beginning of April / Beginning of October<br /> |-<br /> |<br /> |'''Group call 1'''<br /> |PTF<br /> |April / October<br /> |-<br /> |<br /> |Plan 1:1 Meeting 1<br /> <br /> with the project managers<br /> |PTF<br /> |May/ November<br /> |-<br /> |<br /> |'''Coaching 1'''<br /> |PTF<br /> |April / October, according to the needs it can be done before or after<br /> |-<br /> |<br /> |'''Group call 2'''<br /> |PTF<br /> |May / November<br /> |-<br /> |<br /> |'''1:1 Meeting 1'''<br /> |PTF<br /> |May-June / November-December<br /> |-<br /> |<br /> |Organize coaching session 2<br /> |Coaches<br /> |June / December<br /> |-<br /> |<br /> |'''Group call 3'''<br /> |PTF<br /> |June / December<br /> |-<br /> |<br /> |Payment request 2<br /> <br /> see “Zuwendungsbescheid”<br /> |DLR<br /> |Beginning of July / Beginning of January<br /> |-<br /> |<br /> |PLan 1:1 Meeting 2<br /> | PTF<br /> |July / January<br /> |-<br /> |<br /> |'''Coaching 2'''<br /> |PTF<br /> |July / January, according to the needs it can be done before or after<br /> |-<br /> |<br /> |'''Group call 4'''<br /> |PTF<br /> |July / January<br /> |-<br /> |<br /> |Book hotel and travel for the Demo Day<br /> <br /> see email from program managers<br /> |PTF<br /> |July/ January<br /> |-<br /> |<br /> |'''1:1 Meeting 2'''<br /> |PTF<br /> |July-August / January-February<br /> |-<br /> |<br /> |Prepare Demo Day<br /> <br /> You will receive information on the content that you have to prepare from the program managers<br /> |PTF<br /> |August / February<br /> |-<br /> |<br /> |'''Consulting hour'''<br /> <br /> ''optional''<br /> |PTF<br /> |August / February<br /> |-<br /> |<br /> |'''Demo Day'''<br /> |PTF<br /> |End of August / End of February<br /> |-<br /> |<br /> |Fill in the travel expenses form for the Demo Day and send it to the program managers by post<br /> |PTF<br /> |September / March<br /> |-<br /> |<br /> |Make source code publicly available and share the link<br /> |PTF<br /> |End of September / End of March<br /> |-<br /> |<br /> |Payment request 3 + [https://cloud.okfn.de/s/PWiPmmHEMWoJLGA Schlussbericht]<br /> |DLR<br /> |End of September / End of March<br /> |}</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Tipps_von_gef%C3%B6rderten_Projekten&diff=224 2022-07-27T09:19:20Z

<p>Francesca: Created page with &quot;Die Seite wird bald auch auf Deutsch verfügbar sein. = In English = Here are some tips from projects that have been funded in the previous rounds of Prototype Fund. There’s no one-size-fits all here , but we hope you’ll find some useful ideas for your funding time! This is a collaborative list, please add any info that you think is missing. As people experience things differently, it is absolutely ok if what you write contradicts information that is already there...&quot;</p> <hr /> <div>Die Seite wird bald auch auf Deutsch verfügbar sein. <br /> <br /> = In English =<br /> Here are some tips from projects that have been funded in the previous rounds of Prototype Fund. There’s no one-size-fits all here , but we hope you’ll find some useful ideas for your funding time!<br /> <br /> This is a collaborative list, please add any info that you think is missing. As people experience things differently, it is absolutely ok if what you write contradicts information that is already there.<br /> <br /> === Time Management ===<br /> <br /> * Six months are shorter than one thinks. Make a timeline and try to stick to it.<br /> * At Prototype Fund you have time to try out things! (Nonetheless)<br /> * Plan your grant time carefully: Make sure you are aware of the various aspects of the Prototype Fund and the individual deadlines. <br /> * 3 months are long and then 3 months are short: Do the big things immediately and make sure you finish them.<br /> * Don’t forget you are here to build a prototype, not a production-ready product. Keep the amount of extra features small and focus on your functioning prototype first. But think about the architecture from the beginning - you don’t want to have to throw away your prototype.<br /> * Find a balance between the explorative work and the time when you implement your plan.<br /> * Plan enough buffer time: Everything takes longer than expected. <br /> * There are many things you should plan enough time for:<br /> ** Documentation<br /> ** Wireframes<br /> ** Finding follow-up funding<br /> ** Cleanup and bugfixes<br /> ** Admin<br /> ** Communication with Prototype Fund (group calls, updates, etc.)<br /> ** Community management &amp; talking to people<br /> ** Writing about your project<br /> * Don’t underestimate the time needed for the bureaucracy (formal application, timesheets, payment requests and so on). This will require some time at the beginning, then it will become less.<br /> * Taxes require time.<br /> * Keeping focus is important: Make a clear separation between official work and FOSS-Contributions you want to do on your own time (if this is your hobby).<br /> * Secondary jobs are complicated alongside PTF full-time: When the developers combine several activities, it is a good solution to have more than one developer in the team. <br /> * Freelancers: It can be difficult for self-employed people who don't want to lose clients as people in this situation tend to work too many hours. Plan 70% for the Prototype Fund and leave the remaining time for own projects <br /> <br /> * It can get stressful at the end! Get going quickly because time flies quickly.<br /> * The beginning is not the beginning, the end is not the end (even if from the legal point of view they are). There is a lot to prepare before the funding period: Application and admin, communication in the team, etc. After the funding period is over, the final report has to be written. With community work, marketing, communication and maintenance or further development you ensure the sustainability of the project.<br /> * Taking time off is important. Avoid burnout!<br /> <br /> === Project &amp; Team Management ===<br /> <br /> * Build a strong team: In the time between the funding confirmation (Förderzusage) and the submission of the formal application (Antrag), you can insert additional team members. Use this as an opportunity if you are missing skills in the team.<br /> * Re-evaluate your project steps regularly, discuss with your team to redistribute tasks if your workload is too high.<br /> * Don‘t lose time with getting everything right! Give yourself some space to experiment and learn.<br /> * Write tests early, however naive or small. Improve as you go.<br /> * Flowcharts help you map out your own idea, but also lets others understand your plan. If you don't do it before, making it afterwards at least helps you overview your system.<br /> * Be realistic with yourself: what is my working style? If I can't stick to a plan, rather find solutions to deal with it instead of setting unrealistic goals. <br /> * Don't think your project too big - start with small parts and set clear short term goals<br /> * Team communication is key: Schedule time for discussions about the contents and timeline of your project regularly.<br /> * Use Monday updates as time for reflection.<br /> <br /> === Users &amp; Communication ===<br /> <br /> * Focus on users.<br /> * Approach users at a very early stage. Through their experiences and feedback, and especially problems, you can be much more sure during the development phase that you are going in the right direction. Also, it drives you when users are satisfied and they give more meaning to the project. (User work, however, is time-consuming and can also lead to more confusion about the problem situation because each user has a different opinion about it. Nevertheless, we find the work essential.)<br /> * Feedback from end users (not only from the tech community!) is important (and sometimes hard to get).<br /> * Getting people to migrate to a new tool and test it takes time and energy.<br /> * Communicate! Talking to people, giving interviews or writing articles eats up an incredible amount of time, but is extremely valuable for the project.<br /> * Visual things draw people in to be curious. Yourself and your team included! We made a larger logo early and it generated a lot of interest by itself from all around.<br /> * Talk to experts early.<br /> <br /> === Building a sustainable project ===<br /> <br /> * Think about a follow-up grant or business model in time, if you need it! (That means still during the funding period).<br /> * Decide how and where you will write documentation early in the project. Save yourself from reorganizing it later.<br /> <br /> * After the kickoff, take your time to read all documents and to gain an overview. Most answers are already there!<br /> <br /> * Make the most of the opportunity to meet others online in a relaxed way (group calls, etc.)<br /> <br /> === Admin &amp; Overhead ===<br /> <br /> * Get all the info you need about Prototype Fund in the beginning: read the docs (most information is already there!), make sure you understand the timeline, and don‘t let the administrative tasks stress you: you can always get help from the Prototype Fund and DLR!<br /> <br /> * Ask questions to DLR. Don’t be scared to call or write! The DLR people are awesome and so, so helpful. Fear not the administrative beast.<br /> * There is no agreed upon status for the grant money. Get a good Steuerberater and cross your fingers: you may or may not pay VAT and income tax on it.<br /> <br /> * Proactively contact the tax office (Finanzamt) if you have questions (e.g. about tax exemption) - they are helpful (depending on the tax office, of course).<br /> * Bear in mind that the payments might take time.<br /> <br /> === Coaching ===<br /> <br /> * Don’t wait too long! If you have a project management coaching, go for it early. For some questions it can also be useful to organize the first UX-Coaching early, for example to define the target group. <br /> * If you're on your own, find someone to chat to and sense-check you and to explain things to. This can be a person you know - or you can use coachings for this. My initial coaching sessions felt really productive just by virtue of talking to someone about the project, in depth.<br /> * Use the coaching at the beginning as the kickoff of the funding phase.<br /> <br /> === Data, licenses &amp; dependencies ===<br /> <br /> * Invest more time in the research before you start: Who has already built something similar, what can I learn from, which modules can I adopt?<br /> <br /> * Research early: If your projects depends on the quality of the data you are getting, research before. Be careful: Data can get worse and worse as you dig deeper in old data.<br /> * Check the data situation and availability, licenses etc. very early on. We spent quite a long time trying to get a certain data set, but then it turned out that we couldn't really work well with it and so we had to switch to other data (which you could have used from the beginning). This can hold up a project in terms of time. <br /> * Don‘t lose too much time on fixing old bugs if you are not building from scratch but work on the basis of an existing project.</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Coachings&diff=218 2022-07-22T10:03:59Z

<p>Francesca: englische Version</p> <hr /> <div>''(English version below)''<br /> <br /> Während der Förderzeit bekommt ihr zwei kostenlose Coachings von uns. Ihr könnt entweder beide bei Simply Secure oder bei zero360 machen.<br /> <br /> '''Wichtig: Bitte kontaktiert nicht die Coaching-Unternehmen, bevor wir euch die Mailadresse eures spezifischen Ansprechpartners geschickt und das Coaching bestätigt haben.'''<br /> <br /> Wenn wir euch grünes Licht gegeben haben, könnt ihr aber gern alle eure Sitzungen direkt mit eurem Coach vereinbaren. Offiziell bekommt ihr 2 Sessions: eine am Anfang und eine am Ende der Förderung. Ihr könnt gern mit den Coaches absprechen, ob alle Sessions am Anfang, alle am Ende oder mehrere kürzeren Termine für euch mehr Sinn machen.<br /> <br /> == Simply Secure ==<br /> Der Fokus der Arbeit von Simply Secure liegt darauf, Technologien zu bauen, die die Menschenwürde fördern und schützen. Das Team hilft Projekten, ihre Fähigkeiten im Bereich Human-Centered Design zu erweitern und konzentriert sich dabei auf die Sicherheit und den Schutz der Benutzer*innen und deren Privatsphäre.<br /> <br /> '''Was:''' Human-Centered Design<br /> <br /> '''$:''' 2 Coachings sind in der Förderung enthalten<br /> <br /> '''Wo:''' [https://simplysecure.org/ simplysecure.org] - Kontakt für die Coachings läuft über uns<br /> <br /> == zero360 ==<br /> zero360 begleitet Projekte in allen Phasen der Transformation und der Innovation. Von der Entwicklung interner Prozesse und Geschäftsmodelle über das Community Management bis hin zur Nutzer*innenforschung: Das Team von zero360 unterstützt euch bei zahlreichen Aspekten rund um die Konzeption eures Prototyps.<br /> <br /> '''Was:''' Projektmanagement und Teamarbeit, Community-Aufbau, Rapid Digital Prototypes, Gamification und Gamedesign, Nutzer*innen-Testings, User Research, Trendrecherche, Zukunftsforschung<br /> <br /> '''$:''' 2 Coachings sind in der Förderung enthalten<br /> <br /> '''Wo:''' /[https://zero360.de/ zero360.de] - Kontakt für die Coachings läuft über uns<br /> <br /> == Extra-Coachings ==<br /> Wir haben zudem kleine Kontingente für weitere Coachings, die wir vergeben, wenn wir einen klaren Bedarf bei einem Projekt identifizieren:<br /> <br /> * Gründungscoachings bei [https://vdivde-it.de/ VDI/VDE]<br /> * Security Coachings bei [https://leastauthority.com/ Least Authority]<br /> * Freie Coachings bei [https://iris-wellmann.de/angebot/coaching/ Iris Wellmann]<br /> * Open Source Community Coachings bei [https://simplysecure.org/ Simply Secure]<br /> <br /> = In English =<br /> During the funding period, you will receive two free coaching sessions from us. You can either do both of them at Simply Secure or at zero360. <br /> <br /> '''Important: Please do not contact the coaching partners until we have sent you the email address of your specific contact person and confirmed the coaching.''' <br /> <br /> Once we have given you the green light, you are welcome to arrange all of your sessions directly with your coach. Officially, you will get 2 sessions: one at the beginning and one at the end of the grant. You are welcome to discuss with the coaches whether to do all sessions at the beginning, all at the end or several shorter appointments, if that makes more sense for you.<br /> <br /> == Simply Secure ==<br /> Simply Secure's work focuses on building technology that promotes and protects human dignity. The team helps projects expand their Human-Centered Design capabilities, focusing on users’ safety, security, and privacy.<br /> <br /> '''What''': Human-Centered Design<br /> <br /> '''$:''' 2 coaching sessions are included in the grant.<br /> <br /> '''Where:''' [https://simplysecure.org/ simplysecure.org] - Please contact us (Team Prototype Fund) for the coaching sessions<br /> <br /> == zero360 ==<br /> zero360 accompanies projects in all phases of transformation and innovation. From the development of internal processes and business models to community management and user research: the zero360 team supports you in numerous aspects related to the conception of your prototype.<br /> <br /> '''What''': Project management and teamwork, community building, rapid digital prototypes, gamification and game design, user testing, user research, trend research, future research.<br /> <br /> '''$:''' 2 coaching sessions are included in the grant.<br /> <br /> '''Where:''' [https://zero360.de/ /zero360.de] - Please contact us (Team Prototype Fund) for the coaching sessions<br /> <br /> == Extra-Coachings ==<br /> We also have a few additional coachings that we assign when we identify a clear need in a project:<br /> <br /> * Start-up coachings at [https://vdivde-it.de/ VDI/VDE]<br /> * Security coachings with [https://leastauthority.com/ Least Authority]<br /> * Free coachings with [https://iris-wellmann.de/angebot/coaching/ Iris Wellmann]<br /> * Open Source Community Coachings with [https://simplysecure.org/ Simply Secure]</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Lexikon&diff=213 2022-07-06T11:01:49Z

<p>Francesca: /* Antragsworkshop */</p> <hr /> <div>== Antragsworkshop ==<br /> Der [[Antragsworkshop]] findet statt, nachdem ihr von der Jury des Prototype Fund zur Förderung ausgewählt wurdet und bevor die Förderphase beginnt (Schritt 2 nach der Bewerbung). Während dieser eintägigen Veranstaltung werdet ihr beim Ausfüllen der offiziellen Förderunterlagen unterstützt, die für die Bewilligung durch das [[Lexikon#BMBF|BMBF]] noch benötigt werden.<br /> <br /> <br /> ''In English: [[Lexikon#Antragsworkshop|formal application workshop]].The formal application workshop takes place after you have been selected by the jury for funding and before the funding phase begins (it is the second step after the application). During this one-day event you will get support to fill the official documents needed by the [[Lexikon#BMBF|BMBF]] (Ministry of Education and Research) for the grant.''<br /> <br /> == Begleitforschung ==<br /> Wir evaluieren die Bedingungen und die Wirksamkeit des Förderinstruments Prototype Fund, damit andere von uns lernen können. Dafür werden Daten rund um die Förderung der einzelnen Projekte erfasst und ausgewertet. Wir fragen Fakten zu Themen um den Source-Code, die Projektstruktur, Arbeitspläne sowie Probleme und Erfolge im Förderzeitraum ab. Ihr bekommt eine erste Mail zur Datenerhebung (Online-Umfrage) etwa im 5. Monat der Förderung und wir kontaktieren euch ca. ein halbes Jahr nach Förderende für ein Interview. [https://prototypefund.de/about/begleitforschung/ Hier] könnt ihr die Berichte der letzten Runden lesen.<br /> <br /> <br /> ''In English: accompanying research. We evaluate the limits and the efficiency of funding instrument that is the Prototype Fund so that others can learn from us. To this end, we collect and evaluate data regarding the funding of the projects. We gather information around the topics of source code, project structures, work plans, and challenges and successes during the funding period. You will receive a first email for data collection (online survey) around the 5th month of the funding period and we will contact you around 6 months after the end of the funding phase for an interview. You can read the reports of the previous rounds [https://prototypefund.de/about/begleitforschung/ here.]'' <br /> <br /> == BMBF ==<br /> Das [https://www.bmbf.de/bmbf/de/home/home_node.html Bundesministerium für Bildung und Forschung] (BMBF) stellt die Gelder bereit, mit denen der Prototype Fund Projekte fördern kann und finanziert die Arbeit des Team Prototype Fund bei der OKF. Ihr müsst nicht direkt mit dem Ministerium kommunizieren.<br /> <br /> <br /> ''[https://www.bmbf.de/bmbf/de/home/home_node.html The Ministry of Education and Research] provides the funds that allow the Prototype Fund fund projects and finances the work of the Prototype Fund team at OKF. You will not communicate directly with the ministry.'' <br /> <br /> == Coaching ==<br /> Ihr bekommt während der 6-monatigen Förderzeit zwei Coachings von unseren Partnern: [[Lexikon#Simply Secure|Simply Secure]] für UX oder [[Lexikon#Zero360|Zero360]] für Projektmanagement. Die Coachings werden gemeinsam mit der [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]] organisiert<br /> <br /> <br /> ''During the 6-month funding period you will receive two coaching sessions by our partners: [[Lexikon#Simply Secure|Simply Secure]] for UX and [[Lexikon#Zero360|Zero360]] for project management. The coachings are organized together with the [[Lexikon#Projektbetreuung | program managers]].'' <br /> <br /> == Demo Day ==<br /> Der Demo Day ist die vom Team Prototype Fund organisierte Veranstaltung, bei der ihr euch und eure Projekte am Ende der Förderphase vorstellt. Ihr könnt eure Arbeit in einem Vortrag, einem Panel, einem Workshop oder einer Demo präsentieren. An der Veranstaltung nehmen Vertreter*innen des [[Lexikon#DLR|DLR]] und des [[Lexikon#BMBF|BMBF]] sowie geladene Gäste teil. Ihr seid herzlich dazu eingeladen, auch Gäste mitzubringen!<br /> <br /> <br /> ''The Demo Day is an event organized by the Prototype Fund in which you present your project at the end of the funding period. You can present your work with a talk, in a panel, a workshop or a demo. Representatives of the [[Lexikon#DLR|DLR]] and [[Lexikon#BMBF|BMBF]] and other invited guests attend the event.'' <br /> <br /> == Demo Week ==<br /> Während der Coronazeit musste die Abschlussveranstaltung leider 100 % online stattfinden. Dafür haben wir diese [https://demoweek.prototypefund.de/ Webseite] gebaut, auf der ihr euch über die Projekte der Runden 7-10 informieren könnt.<br /> <br /> <br /> ''During the corona pandemic the closing event (Demo Day) had to be replaced with an online project presentation. We built this [https://demoweek.prototypefund.de/ website] where you can read about the projects of rounds 7-10.''<br /> <br /> == DLR ==<br /> Das [https://projekttraeger.dlr.de/de Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt] (DLR) ist der Projektträger (kurz: PT) des Prototype Fund. Das DLR-Team organisiert und verwaltet die Förderung auf administrativer Ebene. Ihr habt auch direkte [[DLR-Ansprechpartner*innen R12|Ansprechpartner*innen]] beim DLR, an die ihr euch bei administrativen Fragen, z. B. zu Abrechnungen, wenden könnt. Wichtig: Administrative Veränderungen wie z. B. Umzüge sollten bis zum Erhalt des Schlussbescheides an eure*n DLR-Ansprechpartner*in gemeldet werden.<br /> <br /> <br /> ''[https://projekttraeger.dlr.de/de The German Aerospace Center] (Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt) is the project carrier (in German “Projektträger” or“PT”) of the Prototype Fund. The DLR team organizes and manages the funding at the administrative level. You have direct [[DLR-Ansprechpartner*innen R12|contact persons]] at DLR whom you can turn to for administrative questions, e.g. about invoicing. Important: Administrative changes such as relocations should be reported to your DLR contact person during your funding time and until you have gotten your official closing notice (“Schlussbescheid”).''<br /> <br /> == Easy-Online ==<br /> Das ist das [https://foerderportal.bund.de/easyonline/nutzungsbedingungen.jsf?redirectFrom=/easyonline/easyOnline.jsf Portal] für die [[Lexikon#Antragsworkshop|Anträge]] und alle Formulare rund um die administrative Projektförderung (z. B. den Antrag). Wendet euch bitte mit allen Fragen dazu am besten an eure Ansprechpartner*innen beim [[Lexikon#DLR|DLR]].<br /> <br /> <br /> ''Easy-Online is the [https://foerderportal.bund.de/easyonline/nutzungsbedingungen.jsf?redirectFrom=/easyonline/easyOnline.jsf portal] for formal applications and all forms related to administrative project funding (e.g. the formal application - “Antrag” in German). If you have any questions about the platform, please contact your [[Lexikon#DLR|DLR]] contact person.''<br /> <br /> == Gruppencalls ==<br /> Am 3. Montag im Monat trefft ihr euch mit der [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]] und der gesamten Runde zu einem Call, um über den Stand der Projekte zu diskutieren und Ideen und Tipps auszutauschen. Vor jedem Call sendet euch die Projektbetreuung die Liste der Projekte, die ihr Projekt im nächsten Call vorstellen werden. Jeder Call dauert etwa eine Stunde.<br /> <br /> <br /> ''In English: Group Calls. On the 3rd Monday of the month, you will have a call with the [[Lexikon#Projektbetreuung|program managers]] and the whole funding round to discuss the status of the projects and exchange ideas and tips. Before each call, the program managers send you the list of projects that will present their work in the next call. Each call lasts about an hour.''<br /> <br /> == Innovation ==<br /> Der Prototype Fund ist ein Innovationsförderprogramm. Wir verstehen Innovation in unserem Förderkontext u. a. als Software-Anwendungen, die einen gesellschaftlichen Mehrwert bieten, mit und für eine konkrete Nutzer*innen-Gruppe gestaltet werden. <br /> <br /> ''The Prototype Fund is an innovation funding program. In our funding context, we understand innovation as, among other things, software applications that offer added value to society and are designed with and for a specific and concrete group of users.'' <br /> <br /> == Kick-Off ==<br /> Der Kick-Off ist der eintägige Auftakt, der zu Beginn der Förderphase stattfindet. Er ist eine Gelegenheit, das Prototyp-Fund-Team, die [[Lexikon#Coaching|Coaches]] und die anderen geförderten Projekte eurer Runde kennenzulernen. Der Kick-Off besteht aus Workshops und Inputs darüber, wie die Förderphase abläuft.<br /> <br /> <br /> ''The Kick-Off workshop is the one-day event that takes place at the beginning of the funding phase. It is an opportunity to get to know the Prototype Fund team, the [[Lexikon#Coaching|coaches]] and the other funded projects in your round. The Kick-Off consists of workshops and inputs on how the funding phase works.''<br /> <br /> == Mailingliste ==<br /> Die Mailingliste ist der Kommunikationskanal, über den das Prototype-Fund-Team wichtige Informationen während der Förderphase an euch übermittelt. Alle Projektmitglieder sollten die Mailingliste abonnieren. Da wir versuchen, die Anzahl der Nachrichten auf der Mailingliste so gering wiemöglich zu halten: Bitte benutzt die Mailingliste nicht für Gespräche mit anderen Projekten – dafür haben wir die Chatplattform!<br /> <br /> <br /> ''The mailing list is the communication channel through which the Prototype Fund team communicates important information to you during the funding phase. All project members should subscribe to the mailing list. As we try to keep the number of messages on the mailing list as low as possible: Please do not use the mailing list to talk to other projects - we have a chat platform for that!''<br /> <br /> == Montags-Update ==<br /> Das Montags-Update ist der zwei-wöchentliche Bericht, den alle Projekte an der [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]] senden. Dieser Bericht hilft uns und euch dabei, den Fortschritt der Projekte zu verfolgen. Wir können euch so bestmöglich in der Förderung unterstützen und euch kann es das Schreiben des Schlussberichts erleichtern. Das Update, das der Projektbetreuung per E-Mail oder im [[Lexikon#Rocket.Chat|Chat]] zugesandt werden kann, beinhaltet diese Teile:<br /> <br /> * Done (Das haben wir in den letzten zwei Wochen gemacht):<br /> * Doing (Das machen wir diese und nächste Woche):<br /> * Motivations &amp; challenges (Das motiviert/bremst uns gerade)<br /> <br /> <br /> ''In English: Monday update. The Monday Update is the report that all projects send to the [[Lexikon#Projektbetreuung|program managers]] every two weeks. This report helps us and you to follow the progress of the projects. It allows us to support you in the best possible way and it can make it easier for you to write the final report. The update, which can be sent to the program managers by email or [[Lexikon#Rocket.Chat|chat]], answers these questions:''<br /> <br /> * ''Done (This is what we have done in the last two weeks):''<br /> * ''Doing (This is what we are doing this week and next week):''<br /> * ''Motivations &amp; challenges (This is what is motivating/slowing us down right now)''<br /> <br /> == Onboarding-Call ==<br /> In der zweiten Woche der Förderzeit findet ein kurzer Onboarding-Call statt. Im Call führt euch ein*e [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuer*in]] durch die bereitgestellten Dokumente und die wichtigen Schritte der nächsten sechs Monate. Und es ist natürlich auch eine Gelegenheit, uns gegenseitig besser kennenzulernen!<br /> <br /> <br /> ''A short onboarding call takes place in the second week of the funding period. During the call, a [[Lexikon#Projektbetreuung|program manager]] will guide you through the provided documents and the important steps for the next six months. And of course, it is also an opportunity to get to know each other better!''<br /> <br /> == Open Knowledge Foundation (OKF) ==<br /> Der Prototype Fund ist eines der Projekte unter dem Dach der [https://okfn.de/ Open Knowledge Foundation Deutschland e. V.] Das Prototype-Fund-Team arbeitet hauptsächlich im Büro der Open Knowledge Foundation in Berlin.<br /> <br /> <br /> ''The Prototype Fund is one of the projects under the umbrella of the [https://okfn.de/ Open Knowledge Foundation Deutschland e. V.] The Prototype Fund team works mainly in the Open Knowledge Foundation office in Berlin.''<br /> <br /> == Profi-Online ==<br /> Das ist das [https://foerderportal.bund.de/profionline/ Portal] für die [[Lexikon#Zahlungsanforderung|Zahlungsanforderungen]]. Wendet euch bitte mit allen Fragen dazu am besten an eure Ansprechpartner*innen beim [[Lexikon#DLR|DLR]].<br /> <br /> <br /> ''This is the [https://foerderportal.bund.de/profionline/ portal] for [[Lexikon#Zahlungsanforderung|payment requests]]. If you have any questions about the platform, please ask your [[Lexikon#DLR|DLR]] contact person.''<br /> <br /> == Projektbetreuung ==<br /> Die Projektbetreuer*innen sind eure Ansprechpartner*innen im Prototype-Fund-Team. Sie bleiben mit euch in den [[Lexikon#Montags-Updates|Montags-Updates]], [[Lexikon#Gruppencalls|Gruppencalls]] und [[Lexikon#Zwischengespräch|Zwischengesprächen]] in Kontakt und stehen im [[Lexikon#Rocket.Chat|Chat]] oder per Mail zur Verfügung, um eure Fragen zu beantworten oder einfach mal zuzuhören. Wenn ihr Unterstützung braucht, meldet euch einfach bei uns!<br /> <br /> <br /> ''In English: program managers.The program managers are your contact persons in the Prototype Fund team. They will stay in touch with you through the [[Lexikon#Montags-Updates|monday updates]], group calls and [[Lexikon#Zwischengespräch|1:1 meetings]] and are available in the [[Lexikon#Rocket.Chat|chat]] or by email to answer your questions or just to listen. If you need support, simply get in touch with us!''<br /> <br /> == PT ==<br /> Kurz für &quot;Projektträger&quot;, siehe [[Lexikon#DLR|DLR]].<br /> <br /> <br /> ''Short version of Projektträger, see [[Lexikon#DLR|DLR]].''<br /> <br /> == Public Interest Tech ==<br /> Ist der Sammelbegriff, den wir für Open-Source-Technologien mit gesellschaftlichem Mehrwert verwenden, wie wir sie beim Prototype Fund fördern. Eine ausführliche Definition und weitere Infos findet ihr [https://prototypefund.de/about/public-interest-tech/ hier].<br /> <br /> <br /> ''This is the term we use for open source technologies with social added value, such as those we promote atPrototype Fund. You can find a detailed definition and more information [https://prototypefund.de/about/public-interest-tech/ here].''<br /> <br /> == Rocket.Chat ==<br /> &lt;s&gt;Rocket.Chat ist der Ort, an dem sich geförderte Projekte, Alumni und Teams online treffen. Ihr könnt euch unter signup.prototypefund.de registrieren und euch dann unterchat.prototypefund.de anmelden. Nach der Registrierung stellt euch bitte im #general-Channel vor und kommuniziert euer Handle an die [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]], um in den privaten Channel für eure Förderrunde aufgenommen zu werden. Andere interessante offene Channels sind z.B. #events, #funding oder #jobs.&lt;/s&gt; <br /> <br /> '''Achtung: Ab Runde 12 kommt ein neuer Prototype-Fund-Chat! Wir melden uns, sobald die Plattform bereit ist. In der Zwischenzeit dürft ihr natürlich gern auf Rocket.Chat kommunizieren.'''<br /> <br /> <br /> ''&lt;s&gt;Rocket.Chat is the place where funded projects, alumni and teams meet online. You can register at signup.prototypefund.de and then log in at chat.prototypefund.de. After registering, please introduce yourself in the #general channel and communicate your handle to the [[Lexikon#Projektbetreuung|program managers]] in order to be invited into the private channel for your funding round. Other interesting open channels are #events, #funding or #jobs.&lt;/s&gt;''<br /> <br /> '''''Attention: Starting with round 12, a new Prototype-Fund- chat is coming! We will let you know as soon as the platform is ready. In the meantime, you are of course welcome to join us on Rocket.Chat.'''''<br /> <br /> == Schlussbericht ==<br /> Den Bericht müsst ihr nach Abschluss der 6-monatigen Förderphase schreiben. Für diesen kurzen Bericht schickt euch der Projektträger [[Lexikon#DLR|DLR]] gegen Ende der Förderzeit Richtlinien. Wir empfehlen euch, euch während der Förderphase Notizen (z. B. mit den [[Lexikon#Montags-Update|Montags-Updates]]) zu machen, da dies bei der Erstellung des Berichts hilft. Die Vorlage für den Bericht befindet sich [https://cloud.okfn.de/s/PWiPmmHEMWoJLGA hier] und die Berichte der vorherigen Runden können [https://www.tib.eu/de/suchen/?tx_tibsearch_search%5Bquery%5D=Software-Sprint&amp;tx_tibsearch_search%5Bcnt%5D=20&amp;tx_tibsearch_search%5Bpg%5D=1&amp;tx_tibsearch_search%5BDlicenseModel%5D%5B0%5D=oa hier] heruntergeladen werden.<br /> <br /> <br /> ''English: final report. You have to write your report at the end of the 6-month funding period. The [[Lexikon#DLR|DLR]] will send you guidelines for this short report towards the end of the funding period. We recommend that you take notes during the funding period (e.g. with the [[Lexikon#Montags-Update|Monday updates]]), as this will help you to write the report. The template for the report can be found [https://cloud.okfn.de/s/PWiPmmHEMWoJLGA here] and the reports of the previous rounds can be downloaded [https://www.tib.eu/de/suchen/?tx_tibsearch_search%5Bquery%5D=Software-Sprint&amp;tx_tibsearch_search%5Bcnt%5D=20&amp;tx_tibsearch_search%5Bpg%5D=1&amp;tx_tibsearch_search%5BDlicenseModel%5D%5B0%5D=oa here]].''<br /> <br /> == Simply Secure ==<br /> Das Simply-Secure-Team bietet [[Lexikon#Coaching|Coachings]] im Bereich Human-Centered Design an. Mit [[Lexikon#Zero360|Zero360]] sind sie einer der zwei Partner, die ihr für eure zwei Coachings wählen könnt. Weitere Informationen über die Arbeit und den Ansatz von Simply Secure gibt es auf [https://simplysecure.org/ simplysecure.org].<br /> <br /> <br /> ''The Simply Secure team offers [[Lexikon#Coaching|coaching]] in the field of human-centered design. With [[Lexikon#Zero360|Zero360]] they are one of the two partners you can choose from for your two coaching sessions. For more information about Simply Secure's work and approach, visit [https://simplysecure.org/ simplysecure.org].''<br /> <br /> == Software Sprint ==<br /> Der Prototype Fund wird im [[Lexikon#BMBF|Ministerium]] intern als &quot;Software Sprint&quot; geführt und ist entsprechend auch in der [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2017/08/1395_aenderung-der-bekanntmachung Förderrichtlinie des BMBF] bezeichnet, in der Öffentlichkeit erscheint er aber nur unter Prototype Fund. Nichtsdestotrotz ist “Software Sprint” der offizielle Name für den Prototype Fund, der in der Kommunikation mit dem BMBF benutzt wird.<br /> <br /> <br /> ''While it is publicly known as “Prototype Fund”, the funding program you are participating in is known internally in the [[Lexikon#BMBF|Ministry]] as &quot;Software Sprint&quot; and is also named accordingly in the BMBF's [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2017/08/1395_aenderung-der-bekanntmachung funding guidelines]. The Term “Software Sprint”  is commonly used in our communication with the BMBF.''<br /> <br /> == Zahlungsanforderung ==<br /> (Kurz auch ZA genannt.) Beim Prototype Fund werden die Fördergelder quartalsweise ausgezahlt: Nach dem ersten Monat, dem vierten Monat und dem sechsten Monat der Förderung. Dafür müsst ihr eine Zahlungsanforderung auf dem Portal [[Lexikon#Profi-Online|Profi-Online]] stellen. Bei Fragen rund um die Zahlungsanforderung bekommt ihr Unterstützung von euren [[DLR-Ansprechpartner*innen R12|DLR-Ansprechpartner*innnen]].<br /> <br /> <br /> ''In English: payment request - also called “ZA”. At Prototype Fund, grants are paid out quarterly - after the first month, the fourth month and the sixth month of the funding time. To receive it, you must submit a payment request on the [[Lexikon#Profi-Online|Profi-Online]] platform. If you have any questions regarding payment requests, you can get support from your [[DLR-Ansprechpartner*innen R12|DLR contact person]].''<br /> <br /> == Zero360 ==<br /> Das Zero360-Team bietet [[Lexikon#Coaching|Coachings]] im Bereich Projektmanagement an. Mit [[Lexikon#Simply Secure|Simply Secure]] sind sie einer der zwei Partner, die ihr für eure zwei Coachings wählen könnt. Weitere Informationen über die Arbeit und den Ansatz von Zero360 gibt es auf [https://zero360.de/ zero360.de].<br /> <br /> <br /> ''The Zero360 team offers [[Lexikon#Coaching|coaching]] in project management. With [[Lexikon#Simply Secure|Simply Secure]] they are one of the two partners you can choose from for your two coaching sessions. For more information about Zero360's work and approach, visit [https://zero360.de/ zero360.de].''<br /> <br /> == Zuwendungsbescheid ==<br /> Der Zuwendungsbescheid ist der Brief mit der Bewilligung der Fördermaßnahme, also der Zuwendung. Darin enthalten sind die an die Zuwendung geknüpften Bedingungen, viele Erläuterungen und weitere Dokumente, die noch der Form halber ausgefüllt werden müssen. <br /> <br /> ''In English: grant notification. The “Zuwendungsbescheid” is the letter officially approving your funding. It contains the conditions attached to the grant, many explanations and other documents that you have to fill for formal reasons.'' <br /> <br /> == Zwischengespräch ==<br /> Während der Förderphase trefft ihr euch zweimal persönlich mit der [[Lexikon#Projektbetreunng|Projektbetreuung]]. Entweder vor Ort in Berlin, bei einer Veranstaltung oder in einem Video-Call. Dieses informelle Treffen dient dazu, sich auszutauschen und mögliche Probleme oder Bedürfnisse anzusprechen. Das zweite Treffen kann auch genutzt werden, um gemeinsam an [[Lexikon#Demo Day|Demo-Day]]-Präsentationen zu arbeiten.<br /> <br /> <br /> ''In English: 1:1 meeting. During the funding phase, you will meet with the [[Lexikon#Projektbetreunng|program managers]] twice in person, either in person in Berlin or at an event, or in a video call). This is an informal meeting where we have a relaxed chat and address possible problems or needs. The second meeting can also be used to discuss [[Lexikon#Demo Day|Demo-Day]] presentations.''</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Checkliste&diff=212 2022-06-29T09:04:44Z

<p>Francesca: </p> <hr /> <div>Das sind die wichtigsten Termine und Eckpunkte während und rund um die komplette Förderphase beim Prototype Fund. Eine Liste von Begriffen haben wir in dem Prototype-Fund-[[Lexikon]] zusammen getragen.<br /> <br /> '''Termine sind fett geschrieben''' - die Teilnahme an Calls und in-person Events ist nicht optional, außer es wird ausdrücklich vermerkt.<br /> <br /> (English version below)<br /> <br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !✔<br /> !Todo<br /> !Ansprechpartner*in<br /> !Wann (abhängig von Sommer- oder Winterrunde)<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;s&gt;Hotel &amp; Reise für den Antrags-Workshop buchen&lt;/s&gt;<br /> |PTF<br /> |Anfang Juni / Anfang Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |'''Antragsworkshop'''<br /> |PTF<br /> |Mitte Juni / Mitte Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;s&gt;Reisekostenformular für den Antragsworkshop ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken&lt;/s&gt;<br /> |PTF<br /> |Ende Juni / Ende Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |Erste Mail mit Infos an DLR schicken<br /> |DLR<br /> |Mitte Juni / Mitte Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |Unterlagen an DLR schicken<br /> ''siehe [[Antragsworkshop#Checkliste|Antragsworkshop-Checkliste]]''<br /> |DLR<br /> |Ende Juni / Ende Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |Unterschriebene Erklärung (Subventionsbelehrung) an DLR schicken<br /> ''kommt per Post''<br /> |DLR<br /> |Februar / August<br /> |-<br /> |<br /> |Projektpräsentationen für die Webseite freigeben<br /> ''dazu kommt eine Mail der Projektbetreuung''<br /> |PTF<br /> |Februar / August<br /> |-<br /> |<br /> |Hotel &amp; Reise für den Kick-Off buchen<br /> ''siehe Mail der Projektbetreuung''<br /> |PTF<br /> |Februar / August<br /> |-<br /> |<br /> |Zugang zu Profi Online freischalten<br /> ''Passwörter kommen in zwei Teilen mit dem Zuwendungsbescheid und per Post''<br /> |DLR<br /> |Februar-März / August-September<br /> |-<br /> |<br /> |'''Kick-Off'''<br /> |PTF<br /> |Anfang März / Anfang September<br /> |-<br /> |<br /> |Reisekostenformular für den Kick-Off ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken<br /> |PTF<br /> |Anfang März / Anfang September<br /> |-<br /> |<br /> |Onboarding-Call<br /> |PTF<br /> |Anfang März / Anfang September<br /> |-<br /> |<br /> |Kick-Off-Formular ausfüllen<br /> ''inkl. Coaching-Wünsche''<br /> |PTF<br /> |Anfang März / Anfang September<br /> |-<br /> |<br /> |Coaching Termin 1 organisieren<br /> ''in den ersten Wochen der Förderphase - dazu kommt eine Mail von der Projektbetreuung''<br /> |Coaches<br /> |März / September<br /> |-<br /> |<br /> |Zahlungsanforderung 1<br /> ''siehe Zuwendungsbescheid''<br /> |DLR<br /> |Anfang April / Anfang Oktober<br /> |-<br /> |<br /> |'''Gruppencall 1'''<br /> |PTF<br /> |April / Oktober<br /> |-<br /> |<br /> |Zwischengespräch 1 ausmachen<br /> ''mit der Projektbetreuung''<br /> |PTF<br /> |Mai / November<br /> |-<br /> |<br /> |'''Coaching 1'''<br /> |PTF<br /> |April / Oktober, kann nach Bedarf früher oder später stattfinden<br /> |-<br /> |<br /> |'''Gruppencall 2'''<br /> |PTF<br /> |Mai / November<br /> |-<br /> |<br /> |'''Zwischengespräch 1'''<br /> |PTF<br /> |Mai-Juni / November-Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |Coaching Termin 2 organisieren<br /> |Coaches<br /> |Juni / Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |'''Gruppencall 3'''<br /> |PTF<br /> |Juni / Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |Zahlungsanforderung 2<br /> ''siehe Zuwendungsbescheid''<br /> |DLR<br /> |Anfang Juli / Anfang Januar<br /> |-<br /> |<br /> |Zwischengespräch 2 ausmachen<br /> |PTF<br /> |Juli / Januar<br /> |-<br /> |<br /> |'''Coaching 2'''<br /> |PTF<br /> |Juli / Januar, kann nach Bedarf früher oder später stattfinden<br /> |-<br /> |<br /> |'''Gruppencall 4'''<br /> |PTF<br /> |Juli / Januar<br /> |-<br /> |<br /> |Hotel &amp; Reise für den Demo Day buchen<br /> ''siehe Mail der Projektbetreuung''<br /> |PTF<br /> |Juli / Januar<br /> |-<br /> |<br /> |'''Zwischengespräch 2'''<br /> |PTF<br /> |Juli-August / Januar-Februar<br /> |-<br /> |<br /> |Demo Day vorbereiten<br /> ''Infos über die Inhalte, die ihr vorbereiten sollt, bekommt ihr von der Projektbetreuung''<br /> |PTF<br /> |August / Februar<br /> |-<br /> |<br /> |'''Sprechstunde'''<br /> ''optional''<br /> |PTF<br /> |August / Februar<br /> |-<br /> |<br /> |'''Demo Day'''<br /> |PTF<br /> |Ende August / Ende Februar<br /> |-<br /> |<br /> |Reisekostenformular für den Demo Day ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken<br /> |PTF<br /> |September / März<br /> |-<br /> |<br /> |Source Code veröffentlichen und Link mitteilen<br /> |PTF<br /> |Ende September / Ende März<br /> |-<br /> |<br /> |Zahlungsanforderung 3 + [https://cloud.okfn.de/s/PWiPmmHEMWoJLGA Schlussbericht]<br /> |DLR<br /> |Ende September / Ende März<br /> |}<br /> <br /> <br /> = Checklist (in English) =<br /> These are the most important dates and todos during your funding time at Prototype Fund. If you need more background information about the points below, have a look at our Prototype Fund dictionary!<br /> <br /> <br /> '''Meetings are in bold''' - unless explicitly stated, attending calls and in-person events is not optional.<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |✔<br /> |Todo<br /> |Contact person<br /> |When (depending on Summer or Winter Round)<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;s&gt;Book hotel and trip for the Antragsworkshop&lt;/s&gt;<br /> |PTF<br /> |Beginning of June / Beginning of December<br /> |-<br /> |<br /> |'''Antragsworkshop''' (formal application workshop)<br /> |PTF<br /> |Mid June / Mid December<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;s&gt;Fill in the travel expenses form for the Antragsworksho and send it to the program managers by post&lt;/s&gt;<br /> |PTF<br /> |End of June / End of December<br /> |-<br /> |<br /> |Send first email with infos to the DLR <br /> |DLR<br /> |Mid-June / Mid-December<br /> |-<br /> |<br /> |Send Antragsworkshop documents to DLR <br /> <br /> see [[Antragsworkshop#Checkliste|Antragsworkshop checklist]]<br /> |DLR<br /> |End of June / End of December<br /> |-<br /> |<br /> |Send signed declaration (“Subventionsbelehrung”) to the DLR<br /> <br /> arrives by Post<br /> |DLR<br /> |February / August<br /> |-<br /> |<br /> |Check and confirm the content of the project presentations for the website<br /> <br /> you will receive an email from the program managers on this<br /> |PTF<br /> |February / August<br /> |-<br /> |<br /> |Book hotel and travel for the Kick-Off<br /> <br /> see email from program managers<br /> |PTF<br /> |February / August<br /> |-<br /> |<br /> |Activate access to Profi-Online<br /> <br /> password comes in two parts: with the “Zuwendungsbescheid” and by post<br /> |DLR<br /> |February-March / August-September<br /> |-<br /> |<br /> |'''Kick-Off'''<br /> |PTF<br /> |Beginning of March / Beginning of September<br /> |-<br /> |<br /> |Fill in the travel expenses form for the Kick-Off and send it to the program managers by post<br /> |PTF<br /> |Beginning of March / Beginning of September<br /> |-<br /> |<br /> |Onboarding call<br /> |PTF<br /> |Beginning of March / Beginning of September<br /> |-<br /> |<br /> |Fill Kick-Off form<br /> <br /> including coaching preference<br /> |PTF<br /> |Beginning of March / Beginning of September<br /> |-<br /> |<br /> |Organize 1st coaching session<br /> <br /> in the first weeks of the funding period - you will receive an email from the program managers on this <br /> | Coaches<br /> |March / September<br /> |-<br /> |<br /> |Payment request 1<br /> <br /> see “Zuwendungsbescheid”<br /> |DLR<br /> |Beginning of April / Beginning of October<br /> |-<br /> |<br /> |'''Group call 1'''<br /> |PTF<br /> |April / October<br /> |-<br /> |<br /> |Plan 1:1 Meeting 1<br /> <br /> with the project managers<br /> |PTF<br /> |May/ November<br /> |-<br /> |<br /> |'''Coaching 1'''<br /> |PTF<br /> |April / October, according to the needs it can be done before or after<br /> |-<br /> |<br /> |'''Group call 2'''<br /> |PTF<br /> |May / November<br /> |-<br /> |<br /> |'''1:1 Meeting 1'''<br /> |PTF<br /> |May-June / November-December<br /> |-<br /> |<br /> |Organize coaching session 2<br /> |Coaches<br /> |June / December<br /> |-<br /> |<br /> |'''Group call 3'''<br /> |PTF<br /> |June / December<br /> |-<br /> |<br /> |Payment request 2<br /> <br /> see “Zuwendungsbescheid”<br /> |DLR<br /> |Beginning of July / Beginning of January<br /> |-<br /> |<br /> |PLan 1:1 Meeting 2<br /> | PTF<br /> |July / January<br /> |-<br /> |<br /> |'''Coaching 2'''<br /> |PTF<br /> |July / January, according to the needs it can be done before or after<br /> |-<br /> |<br /> |'''Group call 4'''<br /> |PTF<br /> |July / January<br /> |-<br /> |<br /> |Book hotel and travel for the Demo Day<br /> <br /> see email from program managers<br /> |PTF<br /> |July/ January<br /> |-<br /> |<br /> |'''1:1 Meeting 2'''<br /> |PTF<br /> |July-August / January-February<br /> |-<br /> |<br /> |Prepare Demo Day<br /> <br /> You will receive information on the content that you have to prepare from the program managers<br /> |PTF<br /> |August / February<br /> |-<br /> |<br /> |'''Consulting hour'''<br /> <br /> optional<br /> |PTF<br /> |August / February<br /> |-<br /> |<br /> |'''Demo Day'''<br /> |PTF<br /> |End of August / End of February<br /> |-<br /> |<br /> |Fill in the travel expenses form for the Demo Day and send it to the program managers by post<br /> |PTF<br /> |September / March<br /> |-<br /> |<br /> |Make source code publicly available and share the link<br /> |PTF<br /> |End of September / End of March<br /> |-<br /> |<br /> |Payment request 3 + [https://cloud.okfn.de/s/PWiPmmHEMWoJLGA Schlussbericht]<br /> |DLR<br /> |End of September / End of March<br /> |}</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Checkliste&diff=211 2022-06-29T09:00:51Z

<p>Francesca: </p> <hr /> <div>Das sind die wichtigsten Termine und Eckpunkte während und rund um die komplette Förderphase beim Prototype Fund. Eine Liste von Begriffen haben wir in dem Prototype-Fund-[[Lexikon]] zusammen getragen.<br /> <br /> '''Termine sind fett geschrieben''' - die Teilnahme an Calls und in-person Events ist nicht optional, außer es wird ausdrücklich vermerkt.<br /> <br /> (English version below)<br /> <br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !✔<br /> !Todo<br /> !Ansprechpartner*in<br /> !Wann (abhängig von Sommer- oder Winterrunde)<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;s&gt;Hotel &amp; Reise für den Antrags-Workshop buchen&lt;/s&gt;<br /> |PTF<br /> |Anfang Juni / Anfang Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |'''Antragsworkshop'''<br /> |PTF<br /> |Mitte Juni / Mitte Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;s&gt;Reisekostenformular für den Antragsworkshop ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken&lt;/s&gt;<br /> |PTF<br /> |Ende Juni / Ende Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |Erste Mail mit Infos an DLR schicken<br /> |DLR<br /> |Mitte Juni / Mitte Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |Unterlagen an DLR schicken<br /> ''siehe [[Antragsworkshop#Checkliste|Antragsworkshop-Checkliste]]''<br /> |DLR<br /> |Ende Juni / Ende Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |Unterschriebene Erklärung (Subventionsbelehrung) an DLR schicken<br /> ''kommt per Post''<br /> |DLR<br /> |Februar / August<br /> |-<br /> |<br /> |Projektpräsentationen für die Webseite freigeben<br /> ''dazu kommt eine Mail der Projektbetreuung''<br /> |PTF<br /> |Februar / August<br /> |-<br /> |<br /> |Hotel &amp; Reise für den Kick-Off buchen<br /> ''siehe Mail der Projektbetreuung''<br /> |PTF<br /> |Februar / August<br /> |-<br /> |<br /> |Zugang zu Profi Online freischalten<br /> ''Passwörter kommen in zwei Teilen mit dem Zuwendungsbescheid und per Post''<br /> |DLR<br /> |Februar-März / August-September<br /> |-<br /> |<br /> |'''Kick-Off'''<br /> |PTF<br /> |Anfang März / Anfang September<br /> |-<br /> |<br /> |Reisekostenformular für den Kick-Off ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken<br /> |PTF<br /> |Anfang März / Anfang September<br /> |-<br /> |<br /> |Onboarding-Call<br /> |PTF<br /> |Anfang März / Anfang September<br /> |-<br /> |<br /> |Kick-Off-Formular ausfüllen<br /> ''inkl. Coaching-Wünsche''<br /> |PTF<br /> |Anfang März / Anfang September<br /> |-<br /> |<br /> |Coaching Termin 1 organisieren<br /> ''in den ersten Wochen der Förderphase - dazu kommt eine Mail von der Projektbetreuung''<br /> |Coaches<br /> |März / September<br /> |-<br /> |<br /> |Zahlungsanforderung 1<br /> ''siehe Zuwendungsbescheid''<br /> |DLR<br /> |Anfang April / Anfang Oktober<br /> |-<br /> |<br /> |'''Gruppencall 1'''<br /> |PTF<br /> |April / Oktober<br /> |-<br /> |<br /> |Zwischengespräch 1 ausmachen<br /> ''mit der Projektbetreuung''<br /> |PTF<br /> |Mai / November<br /> |-<br /> |<br /> |'''Coaching 1'''<br /> |PTF<br /> |April / Oktober, kann nach Bedarf früher oder später stattfinden<br /> |-<br /> |<br /> |'''Gruppencall 2'''<br /> |PTF<br /> |Mai / November<br /> |-<br /> |<br /> |'''Zwischengespräch 1'''<br /> |PTF<br /> |Mai-Juni / November-Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |Coaching Termin 2 organisieren<br /> |Coaches<br /> |Juni / Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |'''Gruppencall 3'''<br /> |PTF<br /> |Juni / Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |Zahlungsanforderung 2<br /> ''siehe Zuwendungsbescheid''<br /> |DLR<br /> |Anfang Juli / Anfang Januar<br /> |-<br /> |<br /> |Zwischengespräch 2 ausmachen<br /> |PTF<br /> |Juli / Januar<br /> |-<br /> |<br /> |'''Coaching 2'''<br /> |PTF<br /> |Juli / Januar, kann nach Bedarf früher oder später stattfinden<br /> |-<br /> |<br /> |'''Gruppencall 4'''<br /> |PTF<br /> |Juli / Januar<br /> |-<br /> |<br /> |Hotel &amp; Reise für den Demo Day buchen<br /> ''siehe Mail der Projektbetreuung''<br /> |PTF<br /> |Juli / Januar<br /> |-<br /> |<br /> |'''Zwischengespräch 2'''<br /> |PTF<br /> |Juli-August / Januar-Februar<br /> |-<br /> |<br /> |Demo Day vorbereiten<br /> ''Infos über die Inhalte, die ihr vorbereiten sollt, bekommt ihr von der Projektbetreuung''<br /> |PTF<br /> |August / Februar<br /> |-<br /> |<br /> |'''Sprechstunde'''<br /> ''optional''<br /> |PTF<br /> |August / Februar<br /> |-<br /> |<br /> |'''Demo Day'''<br /> |PTF<br /> |Ende August / Ende Februar<br /> |-<br /> |<br /> |Reisekostenformular für den Demo Day ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken<br /> |PTF<br /> |September / März<br /> |-<br /> |<br /> |Source Code veröffentlichen und Link mitteilen<br /> |PTF<br /> |Ende September / Ende März<br /> |-<br /> |<br /> |Zahlungsanforderung 3 + [https://cloud.okfn.de/s/PWiPmmHEMWoJLGA Schlussbericht]<br /> |DLR<br /> |Ende September / Ende März<br /> |}<br /> <br /> <br /> = Checklist (in English) =<br /> These are the most important dates and todos during your funding time at Prototype Fund. If you need more background information about the points below, have a look at our Prototype Fund dictionary!<br /> <br /> <br /> '''Meetings are in bold''' - unless explicitly stated, attending calls and in-person events is not optional.<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |✔<br /> |Todo<br /> |Contact person<br /> |When (depending on Summer or Winter Round)<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;s&gt;Book hotel and trip for the Antragsworkshop&lt;/s&gt;<br /> |PTF<br /> |Beginning of June / Beginning of December<br /> |-<br /> |<br /> |'''Antragsworkshop''' (formal application workshop)<br /> |PTF<br /> |Mid June / Mid December<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;s&gt;Fill in the travel expenses form for the Antragsworksho and send it to the program managers by post&lt;/s&gt;<br /> |PTF<br /> |End of June / End of December<br /> |-<br /> |<br /> |Send first email with infos to the DLR <br /> |DLR<br /> |Mid-June / Mid-December<br /> |-<br /> |<br /> |Send Antragsworkshop documents to DLR <br /> <br /> see [[Antragsworkshop|Antragsworkshop-Checklis]]&lt;nowiki/&gt;t<br /> |DLR<br /> |End of June / End of December<br /> |-<br /> |<br /> |Send signed declaration (“Subventionsbelehrung”) to the DLR<br /> <br /> arrives by Post<br /> |DLR<br /> |February / August<br /> |-<br /> |<br /> |Check and confirm the content of the project presentations for the website<br /> <br /> you will receive an email from the program managers on this<br /> |PTF<br /> |February / August<br /> |-<br /> |<br /> |Book hotel and travel for the Kick-Off<br /> <br /> see email from program managers<br /> |PTF<br /> |February / August<br /> |-<br /> |<br /> |Activate access to Profi-Online<br /> <br /> password comes in two parts: with the “Zuwendungsbescheid” and by post<br /> |DLR<br /> |February-March / August-September<br /> |-<br /> |<br /> |'''Kick-Off'''<br /> |PTF<br /> |Beginning of March / Beginning of September<br /> |-<br /> |<br /> |Fill in the travel expenses form for the Kick-Off and send it to the program managers by post<br /> |PTF<br /> |Beginning of March / Beginning of September<br /> |-<br /> |<br /> |Onboarding call<br /> |PTF<br /> |Beginning of March / Beginning of September<br /> |-<br /> |<br /> |Fill Kick-Off form<br /> <br /> including coaching preference<br /> |PTF<br /> |Beginning of March / Beginning of September<br /> |-<br /> |<br /> |Organize 1st coaching session<br /> <br /> in the first weeks of the funding period - you will receive an email from the program managers on this <br /> | Coaches<br /> |March / September<br /> |-<br /> |<br /> |Payment request 1<br /> <br /> see “Zuwendungsbescheid”<br /> |DLR<br /> |Beginning of April / Beginning of October<br /> |-<br /> |<br /> |'''Group call 1'''<br /> |PTF<br /> |April / October<br /> |-<br /> |<br /> |Plan 1:1 Meeting 1<br /> <br /> with the project managers<br /> |PTF<br /> |May/ November<br /> |-<br /> |<br /> |'''Coaching 1'''<br /> |PTF<br /> |April / October, according to the needs it can be done before or after<br /> |-<br /> |<br /> |'''Group call 2'''<br /> |PTF<br /> |May / November<br /> |-<br /> |<br /> |'''1:1 Meeting 1'''<br /> |PTF<br /> |May-June / November-December<br /> |-<br /> |<br /> |Organize coaching session 2<br /> |Coaches<br /> |June / December<br /> |-<br /> |<br /> |'''Group call 3'''<br /> |PTF<br /> |June / December<br /> |-<br /> |<br /> |Payment request 2<br /> <br /> see “Zuwendungsbescheid”<br /> |DLR<br /> |Beginning of July / Beginning of January<br /> |-<br /> |<br /> |PLan 1:1 Meeting 2<br /> | PTF<br /> |July / January<br /> |-<br /> |<br /> |'''Coaching 2'''<br /> |PTF<br /> |July / January, according to the needs it can be done before or after<br /> |-<br /> |<br /> |'''Group call 4'''<br /> |PTF<br /> |July / January<br /> |-<br /> |<br /> |Book hotel and travel for the Demo Day<br /> <br /> see email from program managers<br /> |PTF<br /> |July/ January<br /> |-<br /> |<br /> |'''1:1 Meeting 2'''<br /> |PTF<br /> |July-August / January-February<br /> |-<br /> |<br /> |Prepare Demo Day<br /> <br /> You will receive information on the content that you have to prepare from the program managers<br /> |PTF<br /> |August / February<br /> |-<br /> |<br /> |'''Consulting hour'''<br /> <br /> optional<br /> |PTF<br /> |August / February<br /> |-<br /> |<br /> |'''Demo Day'''<br /> |PTF<br /> |End of August / End of February<br /> |-<br /> |<br /> |Fill in the travel expenses form for the Demo Day and send it to the program managers by post<br /> |PTF<br /> |September / March<br /> |-<br /> |<br /> |Make source code publicly available and share the link<br /> |PTF<br /> |End of September / End of March<br /> |-<br /> |<br /> |Payment request 3 + Schlussbericht<br /> |DLR<br /> |End of September / End of March<br /> |}</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Checkliste&diff=210 2022-06-29T08:59:51Z

<p>Francesca: </p> <hr /> <div>Das sind die wichtigsten Termine und Eckpunkte während und rund um die komplette Förderphase beim Prototype Fund. Eine Liste von Begriffen haben wir in dem Prototype-Fund-[[Lexikon]] zusammen getragen.<br /> <br /> '''Termine sind fett geschrieben''' - die Teilnahme an Calls und in-person Events ist nicht optional, außer es wird ausdrücklich vermerkt.<br /> <br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !✔<br /> !Todo<br /> !Ansprechpartner*in<br /> !Wann (abhängig von Sommer- oder Winterrunde)<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;s&gt;Hotel &amp; Reise für den Antrags-Workshop buchen&lt;/s&gt;<br /> |PTF<br /> |Anfang Juni / Anfang Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |'''Antragsworkshop'''<br /> |PTF<br /> |Mitte Juni / Mitte Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;s&gt;Reisekostenformular für den Antragsworkshop ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken&lt;/s&gt;<br /> |PTF<br /> |Ende Juni / Ende Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |Erste Mail mit Infos an DLR schicken<br /> |DLR<br /> |Mitte Juni / Mitte Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |Unterlagen an DLR schicken<br /> ''siehe [[Antragsworkshop#Checkliste|Antragsworkshop-Checkliste]]''<br /> |DLR<br /> |Ende Juni / Ende Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |Unterschriebene Erklärung (Subventionsbelehrung) an DLR schicken<br /> ''kommt per Post''<br /> |DLR<br /> |Februar / August<br /> |-<br /> |<br /> |Projektpräsentationen für die Webseite freigeben<br /> ''dazu kommt eine Mail der Projektbetreuung''<br /> |PTF<br /> |Februar / August<br /> |-<br /> |<br /> |Hotel &amp; Reise für den Kick-Off buchen<br /> ''siehe Mail der Projektbetreuung''<br /> |PTF<br /> |Februar / August<br /> |-<br /> |<br /> |Zugang zu Profi Online freischalten<br /> ''Passwörter kommen in zwei Teilen mit dem Zuwendungsbescheid und per Post''<br /> |DLR<br /> |Februar-März / August-September<br /> |-<br /> |<br /> |'''Kick-Off'''<br /> |PTF<br /> |Anfang März / Anfang September<br /> |-<br /> |<br /> |Reisekostenformular für den Kick-Off ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken<br /> |PTF<br /> |Anfang März / Anfang September<br /> |-<br /> |<br /> |Onboarding-Call<br /> |PTF<br /> |Anfang März / Anfang September<br /> |-<br /> |<br /> |Kick-Off-Formular ausfüllen<br /> ''inkl. Coaching-Wünsche''<br /> |PTF<br /> |Anfang März / Anfang September<br /> |-<br /> |<br /> |Coaching Termin 1 organisieren<br /> ''in den ersten Wochen der Förderphase - dazu kommt eine Mail von der Projektbetreuung''<br /> |Coaches<br /> |März / September<br /> |-<br /> |<br /> |Zahlungsanforderung 1<br /> ''siehe Zuwendungsbescheid''<br /> |DLR<br /> |Anfang April / Anfang Oktober<br /> |-<br /> |<br /> |'''Gruppencall 1'''<br /> |PTF<br /> |April / Oktober<br /> |-<br /> |<br /> |Zwischengespräch 1 ausmachen<br /> ''mit der Projektbetreuung''<br /> |PTF<br /> |Mai / November<br /> |-<br /> |<br /> |'''Coaching 1'''<br /> |PTF<br /> |April / Oktober, kann nach Bedarf früher oder später stattfinden<br /> |-<br /> |<br /> |'''Gruppencall 2'''<br /> |PTF<br /> |Mai / November<br /> |-<br /> |<br /> |'''Zwischengespräch 1'''<br /> |PTF<br /> |Mai-Juni / November-Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |Coaching Termin 2 organisieren<br /> |Coaches<br /> |Juni / Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |'''Gruppencall 3'''<br /> |PTF<br /> |Juni / Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |Zahlungsanforderung 2<br /> ''siehe Zuwendungsbescheid''<br /> |DLR<br /> |Anfang Juli / Anfang Januar<br /> |-<br /> |<br /> |Zwischengespräch 2 ausmachen<br /> |PTF<br /> |Juli / Januar<br /> |-<br /> |<br /> |'''Coaching 2'''<br /> |PTF<br /> |Juli / Januar, kann nach Bedarf früher oder später stattfinden<br /> |-<br /> |<br /> |'''Gruppencall 4'''<br /> |PTF<br /> |Juli / Januar<br /> |-<br /> |<br /> |Hotel &amp; Reise für den Demo Day buchen<br /> ''siehe Mail der Projektbetreuung''<br /> |PTF<br /> |Juli / Januar<br /> |-<br /> |<br /> |'''Zwischengespräch 2'''<br /> |PTF<br /> |Juli-August / Januar-Februar<br /> |-<br /> |<br /> |Demo Day vorbereiten<br /> ''Infos über die Inhalte, die ihr vorbereiten sollt, bekommt ihr von der Projektbetreuung''<br /> |PTF<br /> |August / Februar<br /> |-<br /> |<br /> |'''Sprechstunde'''<br /> ''optional''<br /> |PTF<br /> |August / Februar<br /> |-<br /> |<br /> |'''Demo Day'''<br /> |PTF<br /> |Ende August / Ende Februar<br /> |-<br /> |<br /> |Reisekostenformular für den Demo Day ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken<br /> |PTF<br /> |September / März<br /> |-<br /> |<br /> |Source Code veröffentlichen und Link mitteilen<br /> |PTF<br /> |Ende September / Ende März<br /> |-<br /> |<br /> |Zahlungsanforderung 3 + [https://cloud.okfn.de/s/PWiPmmHEMWoJLGA Schlussbericht]<br /> |DLR<br /> |Ende September / Ende März<br /> |}<br /> <br /> == Checklist (in English) ==<br /> These are the most important dates and todos during your funding time at Prototype Fund. If you need more background information about the points below, have a look at our Prototype Fund dictionary!<br /> <br /> <br /> '''Meetings are in bold''' - unless explicitly stated, attending calls and in-person events is not optional.<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |✔<br /> |Todo<br /> |Contact person<br /> |When (depending on Summer or Winter Round)<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;s&gt;Book hotel and trip for the Antragsworkshop&lt;/s&gt;<br /> |PTF<br /> |Beginning of June / Beginning of December<br /> |-<br /> |<br /> |'''Antragsworkshop''' (formal application workshop)<br /> |PTF<br /> |Mid June / Mid December<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;s&gt;Fill in the travel expenses form for the Antragsworksho and send it to the program managers by post&lt;/s&gt;<br /> |PTF<br /> |End of June / End of December<br /> |-<br /> |<br /> |Send first email with infos to the DLR <br /> |DLR<br /> |Mid-June / Mid-December<br /> |-<br /> |<br /> |Send Antragsworkshop documents to DLR <br /> <br /> see [[Antragsworkshop|Antragsworkshop-Checklis]]&lt;nowiki/&gt;t<br /> |DLR<br /> |End of June / End of December<br /> |-<br /> |<br /> |Send signed declaration (“Subventionsbelehrung”) to the DLR<br /> <br /> arrives by Post<br /> |DLR<br /> |February / August<br /> |-<br /> |<br /> |Check and confirm the content of the project presentations for the website<br /> <br /> you will receive an email from the program managers on this<br /> |PTF<br /> |February / August<br /> |-<br /> |<br /> |Book hotel and travel for the Kick-Off<br /> <br /> see email from program managers<br /> |PTF<br /> |February / August<br /> |-<br /> |<br /> |Activate access to Profi-Online<br /> <br /> password comes in two parts: with the “Zuwendungsbescheid” and by post<br /> |DLR<br /> |February-March / August-September<br /> |-<br /> |<br /> |'''Kick-Off'''<br /> |PTF<br /> |Beginning of March / Beginning of September<br /> |-<br /> |<br /> |Fill in the travel expenses form for the Kick-Off and send it to the program managers by post<br /> |PTF<br /> |Beginning of March / Beginning of September<br /> |-<br /> |<br /> |Onboarding call<br /> |PTF<br /> |Beginning of March / Beginning of September<br /> |-<br /> |<br /> |Fill Kick-Off form<br /> <br /> including coaching preference<br /> |PTF<br /> |Beginning of March / Beginning of September<br /> |-<br /> |<br /> |Organize 1st coaching session<br /> <br /> in the first weeks of the funding period - you will receive an email from the program managers on this <br /> | Coaches<br /> |March / September<br /> |-<br /> |<br /> |Payment request 1<br /> <br /> see “Zuwendungsbescheid”<br /> |DLR<br /> |Beginning of April / Beginning of October<br /> |-<br /> |<br /> |'''Group call 1'''<br /> |PTF<br /> |April / October<br /> |-<br /> |<br /> |Plan 1:1 Meeting 1<br /> <br /> with the project managers<br /> |PTF<br /> |May/ November<br /> |-<br /> |<br /> |'''Coaching 1'''<br /> |PTF<br /> |April / October, according to the needs it can be done before or after<br /> |-<br /> |<br /> |'''Group call 2'''<br /> |PTF<br /> |May / November<br /> |-<br /> |<br /> |'''1:1 Meeting 1'''<br /> |PTF<br /> |May-June / November-December<br /> |-<br /> |<br /> |Organize coaching session 2<br /> |Coaches<br /> |June / December<br /> |-<br /> |<br /> |'''Group call 3'''<br /> |PTF<br /> |June / December<br /> |-<br /> |<br /> |Payment request 2<br /> <br /> see “Zuwendungsbescheid”<br /> |DLR<br /> |Beginning of July / Beginning of January<br /> |-<br /> |<br /> |PLan 1:1 Meeting 2<br /> | PTF<br /> |July / January<br /> |-<br /> |<br /> |'''Coaching 2'''<br /> |PTF<br /> |July / January, according to the needs it can be done before or after<br /> |-<br /> |<br /> |'''Group call 4'''<br /> |PTF<br /> |July / January<br /> |-<br /> |<br /> |Book hotel and travel for the Demo Day<br /> <br /> see email from program managers<br /> |PTF<br /> |July/ January<br /> |-<br /> |<br /> |'''1:1 Meeting 2'''<br /> |PTF<br /> |July-August / January-February<br /> |-<br /> |<br /> |Prepare Demo Day<br /> <br /> You will receive information on the content that you have to prepare from the program managers<br /> |PTF<br /> |August / February<br /> |-<br /> |<br /> |'''Consulting hour'''<br /> <br /> optional<br /> |PTF<br /> |August / February<br /> |-<br /> |<br /> |'''Demo Day'''<br /> |PTF<br /> |End of August / End of February<br /> |-<br /> |<br /> |Fill in the travel expenses form for the Demo Day and send it to the program managers by post<br /> |PTF<br /> |September / March<br /> |-<br /> |<br /> |Make source code publicly available and share the link<br /> |PTF<br /> |End of September / End of March<br /> |-<br /> |<br /> |Payment request 3 + Schlussbericht<br /> |DLR<br /> |End of September / End of March<br /> |}</div>

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<p>Francesca: </p> <hr /> <div>Das sind die wichtigsten Termine und Eckpunkte während und rund um die komplette Förderphase beim Prototype Fund. Eine Liste von Begriffen haben wir in dem Prototype-Fund-[[Lexikon]] zusammen getragen.<br /> <br /> '''Termine sind fett geschrieben''' - die Teilnahme an Calls und in-person Events ist nicht optional, außer es wird ausdrücklich vermerkt.<br /> <br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !✔<br /> !Todo<br /> !Ansprechpartner*in<br /> !Wann (abhängig von Sommer- oder Winterrunde)<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;s&gt;Hotel &amp; Reise für den Antrags-Workshop buchen&lt;/s&gt;<br /> |PTF<br /> |Anfang Juni / Anfang Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |'''Antragsworkshop'''<br /> |PTF<br /> |Mitte Juni / Mitte Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;s&gt;Reisekostenformular für den Antragsworkshop ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken&lt;/s&gt;<br /> |PTF<br /> |Ende Juni / Ende Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |Erste Mail mit Infos an DLR schicken<br /> |DLR<br /> |Mitte Juni / Mitte Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |Unterlagen an DLR schicken<br /> ''siehe [[Antragsworkshop#Checkliste|Antragsworkshop-Checkliste]]''<br /> |DLR<br /> |Ende Juni / Ende Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |Unterschriebene Erklärung (Subventionsbelehrung) an DLR schicken<br /> ''kommt per Post''<br /> |DLR<br /> |Februar / August<br /> |-<br /> |<br /> |Projektpräsentationen für die Webseite freigeben<br /> ''dazu kommt eine Mail der Projektbetreuung''<br /> |PTF<br /> |Februar / August<br /> |-<br /> |<br /> |Hotel &amp; Reise für den Kick-Off buchen<br /> ''siehe Mail der Projektbetreuung''<br /> |PTF<br /> |Februar / August<br /> |-<br /> |<br /> |Zugang zu Profi Online freischalten<br /> ''Passwörter kommen in zwei Teilen mit dem Zuwendungsbescheid und per Post''<br /> |DLR<br /> |Februar-März / August-September<br /> |-<br /> |<br /> |'''Kick-Off'''<br /> |PTF<br /> |Anfang März / Anfang September<br /> |-<br /> |<br /> |Reisekostenformular für den Kick-Off ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken<br /> |PTF<br /> |Anfang März / Anfang September<br /> |-<br /> |<br /> |Onboarding-Call<br /> |PTF<br /> |Anfang März / Anfang September<br /> |-<br /> |<br /> |Kick-Off-Formular ausfüllen<br /> ''inkl. Coaching-Wünsche''<br /> |PTF<br /> |Anfang März / Anfang September<br /> |-<br /> |<br /> |Coaching Termin 1 organisieren<br /> ''in den ersten Wochen der Förderphase - dazu kommt eine Mail von der Projektbetreuung''<br /> |Coaches<br /> |März / September<br /> |-<br /> |<br /> |Zahlungsanforderung 1<br /> ''siehe Zuwendungsbescheid''<br /> |DLR<br /> |Anfang April / Anfang Oktober<br /> |-<br /> |<br /> |'''Gruppencall 1'''<br /> |PTF<br /> |April / Oktober<br /> |-<br /> |<br /> |Zwischengespräch 1 ausmachen<br /> ''mit der Projektbetreuung''<br /> |PTF<br /> |Mai / November<br /> |-<br /> |<br /> |'''Coaching 1'''<br /> |PTF<br /> |April / Oktober, kann nach Bedarf früher oder später stattfinden<br /> |-<br /> |<br /> |'''Gruppencall 2'''<br /> |PTF<br /> |Mai / November<br /> |-<br /> |<br /> |'''Zwischengespräch 1'''<br /> |PTF<br /> |Mai-Juni / November-Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |Coaching Termin 2 organisieren<br /> |Coaches<br /> |Juni / Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |'''Gruppencall 3'''<br /> |PTF<br /> |Juni / Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |Zahlungsanforderung 2<br /> ''siehe Zuwendungsbescheid''<br /> |DLR<br /> |Anfang Juli / Anfang Januar<br /> |-<br /> |<br /> |Zwischengespräch 2 ausmachen<br /> |PTF<br /> |Juli / Januar<br /> |-<br /> |<br /> |'''Coaching 2'''<br /> |PTF<br /> |Juli / Januar, kann nach Bedarf früher oder später stattfinden<br /> |-<br /> |<br /> |'''Gruppencall 4'''<br /> |PTF<br /> |Juli / Januar<br /> |-<br /> |<br /> |Hotel &amp; Reise für den Demo Day buchen<br /> ''siehe Mail der Projektbetreuung''<br /> |PTF<br /> |Juli / Januar<br /> |-<br /> |<br /> |'''Zwischengespräch 2'''<br /> |PTF<br /> |Juli-August / Januar-Februar<br /> |-<br /> |<br /> |Demo Day vorbereiten<br /> ''Infos über die Inhalte, die ihr vorbereiten sollt, bekommt ihr von der Projektbetreuung''<br /> |PTF<br /> |August / Februar<br /> |-<br /> |<br /> |'''Sprechstunde'''<br /> ''optional''<br /> |PTF<br /> |August / Februar<br /> |-<br /> |<br /> |'''Demo Day'''<br /> |PTF<br /> |Ende August / Ende Februar<br /> |-<br /> |<br /> |Reisekostenformular für den Demo Day ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken<br /> |PTF<br /> |September / März<br /> |-<br /> |<br /> |Source Code veröffentlichen und Link mitteilen<br /> |PTF<br /> |Ende September / Ende März<br /> |-<br /> |<br /> |Zahlungsanforderung 3 + [https://cloud.okfn.de/s/PWiPmmHEMWoJLGA Schlussbericht]<br /> |DLR<br /> |Ende September / Ende März<br /> |}<br /> <br /> == Checklist (in English) ==<br /> These are the most important dates and todos during your funding time at Prototype Fund. If you need more background information about the points below, have a look at our Prototype Fund dictionary!<br /> <br /> <br /> '''Meetings are in bold''' - unless explicitly stated, attending calls and in-person events is not optional.<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |✔<br /> |Todo<br /> |Contact person<br /> |When (depending on Summer or Winter Round)<br /> |-<br /> |<br /> |Book hotel and trip for the Antragsworkshop<br /> |PTF<br /> |Beginning of June / Beginning of December<br /> |-<br /> |<br /> |Meeting: Antragsworkshop (formal application workshop)<br /> |PTF<br /> |Mid June / Mid December<br /> |-<br /> |<br /> |Fill in the travel expenses form for the Antragsworksho and send it to the program managers by post<br /> |PTF<br /> |End of June / End of December<br /> |-<br /> |<br /> |Send first email with infos to the DLR<br /> |DLR<br /> |Mid-June / Mid-December<br /> |-<br /> |<br /> |Send Antragsworkshop documents to DLR <br /> <br /> see [[Antragsworkshop|Antragsworkshop-Checklis]]&lt;nowiki/&gt;t<br /> |DLR<br /> |End of June / End of December<br /> |-<br /> |<br /> |Send signed declaration (“Subventionsbelehrung”) to the DLR<br /> <br /> arrives by Post<br /> |DLR<br /> |February / August<br /> |-<br /> |<br /> |Check and confirm the content of the project presentations for the website<br /> <br /> you will receive an email from the program managers on this<br /> |PTF<br /> |February / August<br /> |-<br /> |<br /> |Book hotel and travel for the Kick-Off<br /> <br /> see email from program managers<br /> |PTF<br /> |February / August<br /> |-<br /> |<br /> |Activate access to Profi-Online<br /> <br /> password comes in two parts: with the “Zuwendungsbescheid” and by post<br /> |DLR<br /> |February-March / August-September<br /> |-<br /> |<br /> |Meeting: Kick-Off<br /> |PTF<br /> |Beginning of March / Beginning of September<br /> |-<br /> |<br /> |Fill in the travel expenses form for the Kick-Off and send it to the program managers by post<br /> |PTF<br /> |Beginning of March / Beginning of September<br /> |-<br /> |<br /> |Onboarding call<br /> |PTF<br /> |Beginning of March / Beginning of September<br /> |-<br /> |<br /> |Fill Kick-Off form<br /> <br /> including coaching preference<br /> |PTF<br /> |Beginning of March / Beginning of September<br /> |-<br /> |<br /> |Organize 1st coaching session<br /> <br /> in the first weeks of the funding period - you will receive an email from the program managers on this <br /> |Coaches<br /> |March / September<br /> |-<br /> |<br /> |Payment request 1<br /> <br /> see “Zuwendungsbescheid”<br /> |DLR<br /> |Beginning of April / Beginning of October<br /> |-<br /> |<br /> |Meeting: Group call 1<br /> |PTF<br /> |April / October<br /> |-<br /> |<br /> |Plan 1:1 Meeting 1<br /> <br /> with the project managers<br /> |PTF<br /> |May/ November<br /> |-<br /> |<br /> |Meeting: Coaching 1<br /> |PTF<br /> |April / October, according to the needs it can be done before or after<br /> |-<br /> |<br /> |Meeting: Group call 2<br /> |PTF<br /> |May / November<br /> |-<br /> |<br /> |Meeting: 1:1 Meeting 1<br /> |PTF<br /> |May-June / November-December<br /> |-<br /> |<br /> |Organize coaching session 2<br /> |Coaches<br /> |June / December<br /> |-<br /> |<br /> |Meeting: Group call 3<br /> |PTF<br /> |June / December<br /> |-<br /> |<br /> |Payment request 2<br /> <br /> see “Zuwendungsbescheid”<br /> |DLR<br /> |Beginning of July / Beginning of January<br /> |-<br /> |<br /> |PLan 1:1 Meeting 2 <br /> |PTF<br /> |July / January<br /> |-<br /> |<br /> |Meeting: Coaching 2<br /> |PTF<br /> |July / January, according to the needs it can be done before or after<br /> |-<br /> |<br /> |Meeting: Group call 4<br /> |PTF<br /> |July / January<br /> |-<br /> |<br /> |Book hotel and travel for the Demo Day<br /> <br /> see email from program managers<br /> |PTF<br /> |July/ January<br /> |-<br /> |<br /> |Meeting: 1:1 Meeting 2<br /> |PTF<br /> |July-August / January-February<br /> |-<br /> |<br /> |Prepare Demo Day<br /> <br /> You will receive information on the content that you have to prepare from the program managers<br /> |PTF<br /> |August / February<br /> |-<br /> |<br /> |Meeting: Consulting hour<br /> <br /> optional<br /> |PTF<br /> |August / February<br /> |-<br /> |<br /> |Meeting: Demo Day<br /> |PTF<br /> |End of August / End of February<br /> |-<br /> |<br /> |Fill in the travel expenses form for the Demo Day and send it to the program managers by post<br /> |PTF<br /> |September / March<br /> |-<br /> |<br /> |Make source code publicly available and share the link<br /> |PTF<br /> |End of September / End of March<br /> |-<br /> |<br /> |Payment request 3 + Schlussbericht<br /> |DLR<br /> |End of September / End of March<br /> |}</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Checkliste&diff=208 2022-06-29T08:49:34Z

<p>Francesca: </p> <hr /> <div>Das sind die wichtigsten Termine und Eckpunkte während und rund um die komplette Förderphase beim Prototype Fund. Eine Liste von Begriffen haben wir in dem Prototype-Fund-[[Lexikon]] zusammen getragen.<br /> <br /> '''Termine sind fett geschrieben''' - die Teilnahme an Calls und in-person Events ist nicht optional, außer es wird ausdrücklich vermerkt.<br /> <br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !✔<br /> !Todo<br /> !Ansprechpartner*in<br /> !Wann (abhängig von Sommer- oder Winterrunde)<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;s&gt;Hotel &amp; Reise für den Antrags-Workshop buchen&lt;/s&gt;<br /> |PTF<br /> |Anfang Juni / Anfang Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |'''Antragsworkshop'''<br /> |PTF<br /> |Mitte Juni / Mitte Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;s&gt;Reisekostenformular für den Antragsworkshop ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken&lt;/s&gt;<br /> |PTF<br /> |Ende Juni / Ende Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |Erste Mail mit Infos an DLR schicken<br /> |DLR<br /> |Mitte Juni / Mitte Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |Unterlagen an DLR schicken<br /> ''siehe [[Antragsworkshop#Checkliste|Antragsworkshop-Checkliste]]''<br /> |DLR<br /> |Ende Juni / Ende Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |Unterschriebene Erklärung (Subventionsbelehrung) an DLR schicken<br /> ''kommt per Post''<br /> |DLR<br /> |Februar / August<br /> |-<br /> |<br /> |Projektpräsentationen für die Webseite freigeben<br /> ''dazu kommt eine Mail der Projektbetreuung''<br /> |PTF<br /> |Februar / August<br /> |-<br /> |<br /> |Hotel &amp; Reise für den Kick-Off buchen<br /> ''siehe Mail der Projektbetreuung''<br /> |PTF<br /> |Februar / August<br /> |-<br /> |<br /> |Zugang zu Profi Online freischalten<br /> ''Passwörter kommen in zwei Teilen mit dem Zuwendungsbescheid und per Post''<br /> |DLR<br /> |Februar-März / August-September<br /> |-<br /> |<br /> |'''Kick-Off'''<br /> |PTF<br /> |Anfang März / Anfang September<br /> |-<br /> |<br /> |Reisekostenformular für den Kick-Off ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken<br /> |PTF<br /> |Anfang März / Anfang September<br /> |-<br /> |<br /> |Onboarding-Call<br /> |PTF<br /> |Anfang März / Anfang September<br /> |-<br /> |<br /> |Kick-Off-Formular ausfüllen<br /> ''inkl. Coaching-Wünsche''<br /> |PTF<br /> |Anfang März / Anfang September<br /> |-<br /> |<br /> |Coaching Termin 1 organisieren<br /> ''in den ersten Wochen der Förderphase - dazu kommt eine Mail von der Projektbetreuung''<br /> |Coaches<br /> |März / September<br /> |-<br /> |<br /> |Zahlungsanforderung 1<br /> ''siehe Zuwendungsbescheid''<br /> |DLR<br /> |Anfang April / Anfang Oktober<br /> |-<br /> |<br /> |'''Gruppencall 1'''<br /> |PTF<br /> |April / Oktober<br /> |-<br /> |<br /> |Zwischengespräch 1 ausmachen<br /> ''mit der Projektbetreuung''<br /> |PTF<br /> |Mai / November<br /> |-<br /> |<br /> |'''Coaching 1'''<br /> |PTF<br /> |April / Oktober, kann nach Bedarf früher oder später stattfinden<br /> |-<br /> |<br /> |'''Gruppencall 2'''<br /> |PTF<br /> |Mai / November<br /> |-<br /> |<br /> |'''Zwischengespräch 1'''<br /> |PTF<br /> |Mai-Juni / November-Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |Coaching Termin 2 organisieren<br /> |Coaches<br /> |Juni / Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |'''Gruppencall 3'''<br /> |PTF<br /> |Juni / Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |Zahlungsanforderung 2<br /> ''siehe Zuwendungsbescheid''<br /> |DLR<br /> |Anfang Juli / Anfang Januar<br /> |-<br /> |<br /> |Zwischengespräch 2 ausmachen<br /> |PTF<br /> |Juli / Januar<br /> |-<br /> |<br /> |'''Coaching 2'''<br /> |PTF<br /> |Juli / Januar, kann nach Bedarf früher oder später stattfinden<br /> |-<br /> |<br /> |'''Gruppencall 4'''<br /> |PTF<br /> |Juli / Januar<br /> |-<br /> |<br /> |Hotel &amp; Reise für den Demo Day buchen<br /> ''siehe Mail der Projektbetreuung''<br /> |PTF<br /> |Juli / Januar<br /> |-<br /> |<br /> |'''Zwischengespräch 2'''<br /> |PTF<br /> |Juli-August / Januar-Februar<br /> |-<br /> |<br /> |Demo Day vorbereiten<br /> ''Infos über die Inhalte, die ihr vorbereiten sollt, bekommt ihr von der Projektbetreuung''<br /> |PTF<br /> |August / Februar<br /> |-<br /> |<br /> |'''Sprechstunde'''<br /> ''optional''<br /> |PTF<br /> |August / Februar<br /> |-<br /> |<br /> |'''Demo Day'''<br /> |PTF<br /> |Ende August / Ende Februar<br /> |-<br /> |<br /> |Reisekostenformular für den Demo Day ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken<br /> |PTF<br /> |September / März<br /> |-<br /> |<br /> |Source Code veröffentlichen und Link mitteilen<br /> |PTF<br /> |Ende September / Ende März<br /> |-<br /> |<br /> |Zahlungsanforderung 3 + [https://cloud.okfn.de/s/PWiPmmHEMWoJLGA Schlussbericht]<br /> |DLR<br /> |Ende September / Ende März<br /> |}</div>

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<p>Francesca: </p> <hr /> <div>Das sind die wichtigsten Termine und Eckpunkte während und rund um die komplette Förderphase beim Prototype Fund. Eine Liste von Begriffen haben wir in dem Prototype-Fund-[[Lexikon]] zusammen getragen.<br /> <br /> Termine sind fett geschrieben - die Teilnahme an Calls und in-person Events ist nicht optional, außer es wird ausdrücklich vermerkt.<br /> <br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !✔<br /> !Todo<br /> !Ansprechpartner*in<br /> !Wann (abhängig von Sommer- oder Winterrunde)<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;s&gt;Hotel &amp; Reise für den Antrags-Workshop buchen&lt;/s&gt;<br /> |PTF<br /> |Anfang Juni / Anfang Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |'''Antragsworkshop'''<br /> |PTF<br /> |Mitte Juni / Mitte Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;s&gt;Reisekostenformular für den Antragsworkshop ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken&lt;/s&gt;<br /> |PTF<br /> |Ende Juni / Ende Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |Erste Mail mit Infos an DLR schicken<br /> |DLR<br /> |Mitte Juni / Mitte Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |Unterlagen an DLR schicken<br /> ''siehe [[Antragsworkshop#Checkliste|Antragsworkshop-Checkliste]]''<br /> |DLR<br /> |Ende Juni / Ende Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |Unterschriebene Erklärung (Subventionsbelehrung) an DLR schicken<br /> ''kommt per Post''<br /> |DLR<br /> |Februar / August<br /> |-<br /> |<br /> |Projektpräsentationen für die Webseite freigeben<br /> ''dazu kommt eine Mail der Projektbetreuung''<br /> |PTF<br /> |Februar / August<br /> |-<br /> |<br /> |Hotel &amp; Reise für den Kick-Off buchen<br /> ''siehe Mail der Projektbetreuung''<br /> |PTF<br /> |Februar / August<br /> |-<br /> |<br /> |Zugang zu Profi Online freischalten<br /> ''Passwörter kommen in zwei Teilen mit dem Zuwendungsbescheid und per Post''<br /> |DLR<br /> |Februar-März / August-September<br /> |-<br /> |<br /> |'''Kick-Off'''<br /> |PTF<br /> |Anfang März / Anfang September<br /> |-<br /> |<br /> |Reisekostenformular für den Kick-Off ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken<br /> |PTF<br /> |Anfang März / Anfang September<br /> |-<br /> |<br /> |Onboarding-Call<br /> |PTF<br /> |Anfang März / Anfang September<br /> |-<br /> |<br /> |Kick-Off-Formular ausfüllen<br /> ''inkl. Coaching-Wünsche''<br /> |PTF<br /> |Anfang März / Anfang September<br /> |-<br /> |<br /> |Coaching Termin 1 organisieren<br /> ''in den ersten Wochen der Förderphase - dazu kommt eine Mail von der Projektbetreuung''<br /> |Coaches<br /> |März / September<br /> |-<br /> |<br /> |Zahlungsanforderung 1<br /> ''siehe Zuwendungsbescheid''<br /> |DLR<br /> |Anfang April / Anfang Oktober<br /> |-<br /> |<br /> |'''Gruppencall 1'''<br /> |PTF<br /> |April / Oktober<br /> |-<br /> |<br /> |Zwischengespräch 1 ausmachen<br /> ''mit der Projektbetreuung''<br /> |PTF<br /> |Mai / November<br /> |-<br /> |<br /> |'''Coaching 1'''<br /> |PTF<br /> |April / Oktober, kann nach Bedarf früher oder später stattfinden<br /> |-<br /> |<br /> |'''Gruppencall 2'''<br /> |PTF<br /> |Mai / November<br /> |-<br /> |<br /> |'''Zwischengespräch 1'''<br /> |PTF<br /> |Mai-Juni / November-Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |Coaching Termin 2 organisieren<br /> |Coaches<br /> |Juni / Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |'''Gruppencall 3'''<br /> |PTF<br /> |Juni / Dezember<br /> |-<br /> |<br /> |Zahlungsanforderung 2<br /> ''siehe Zuwendungsbescheid''<br /> |DLR<br /> |Anfang Juli / Anfang Januar<br /> |-<br /> |<br /> |Zwischengespräch 2 ausmachen<br /> |PTF<br /> |Juli / Januar<br /> |-<br /> |<br /> |'''Coaching 2'''<br /> |PTF<br /> |Juli / Januar, kann nach Bedarf früher oder später stattfinden<br /> |-<br /> |<br /> |'''Gruppencall 4'''<br /> |PTF<br /> |Juli / Januar<br /> |-<br /> |<br /> |Hotel &amp; Reise für den Demo Day buchen<br /> ''siehe Mail der Projektbetreuung''<br /> |PTF<br /> |Juli / Januar<br /> |-<br /> |<br /> |'''Zwischengespräch 2'''<br /> |PTF<br /> |Juli-August / Januar-Februar<br /> |-<br /> |<br /> |Demo Day vorbereiten<br /> ''Infos über die Inhalte, die ihr vorbereiten sollt, bekommt ihr von der Projektbetreuung''<br /> |PTF<br /> |August / Februar<br /> |-<br /> |<br /> |'''Sprechstunde'''<br /> ''optional''<br /> |PTF<br /> |August / Februar<br /> |-<br /> |<br /> |'''Demo Day'''<br /> |PTF<br /> |Ende August / Ende Februar<br /> |-<br /> |<br /> |Reisekostenformular für den Demo Day ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken<br /> |PTF<br /> |September / März<br /> |-<br /> |<br /> |Source Code veröffentlichen und Link mitteilen<br /> |PTF<br /> |Ende September / Ende März<br /> |-<br /> |<br /> |Zahlungsanforderung 3 + [https://cloud.okfn.de/s/PWiPmmHEMWoJLGA Schlussbericht]<br /> |DLR<br /> |Ende September / Ende März<br /> |}</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Lexikon&diff=206 2022-06-29T08:38:59Z

<p>Francesca: </p> <hr /> <div>== Antragsworkshop ==<br /> Der [[Antragsworkshop]] findet statt, nachdem ihr von der Jury des Prototype Fund zur Förderung ausgewählt wurdet und bevor die Förderphase beginnt (Schritt 2 nach der Bewerbung). Während dieser eintägigen Veranstaltung werdet ihr beim Ausfüllen der offiziellen Förderunterlagen unterstützt, die für die Bewilligung durch das [[Lexikon#BMBF|BMBF]] noch benötigt werden.<br /> <br /> <br /> ''In English: [[Lexikon#Antragsworkshop|formal application workshop].The formal application workshop takes place after you have been selected by the jury for funding and before the funding phase begins (it is the second step after the application). During this one-day event you will get support to fill the official documents needed by the [[Lexikon#BMBF|BMBF]] (Ministry of Education and Research) for the grant.''<br /> <br /> == Begleitforschung ==<br /> Wir evaluieren die Bedingungen und die Wirksamkeit des Förderinstruments Prototype Fund, damit andere von uns lernen können. Dafür werden Daten rund um die Förderung der einzelnen Projekte erfasst und ausgewertet. Wir fragen Fakten zu Themen um den Source-Code, die Projektstruktur, Arbeitspläne sowie Probleme und Erfolge im Förderzeitraum ab. Ihr bekommt eine erste Mail zur Datenerhebung (Online-Umfrage) etwa im 5. Monat der Förderung und wir kontaktieren euch ca. ein halbes Jahr nach Förderende für ein Interview. [https://prototypefund.de/about/begleitforschung/ Hier] könnt ihr die Berichte der letzten Runden lesen.<br /> <br /> <br /> ''In English: accompanying research. We evaluate the limits and the efficiency of funding instrument that is the Prototype Fund so that others can learn from us. To this end, we collect and evaluate data regarding the funding of the projects. We gather information around the topics of source code, project structures, work plans, and challenges and successes during the funding period. You will receive a first email for data collection (online survey) around the 5th month of the funding period and we will contact you around 6 months after the end of the funding phase for an interview. You can read the reports of the previous rounds [https://prototypefund.de/about/begleitforschung/ here.]'' <br /> <br /> == BMBF ==<br /> Das [https://www.bmbf.de/bmbf/de/home/home_node.html Bundesministerium für Bildung und Forschung] (BMBF) stellt die Gelder bereit, mit denen der Prototype Fund Projekte fördern kann und finanziert die Arbeit des Team Prototype Fund bei der OKF. Ihr müsst nicht direkt mit dem Ministerium kommunizieren.<br /> <br /> <br /> ''[https://www.bmbf.de/bmbf/de/home/home_node.html The Ministry of Education and Research] provides the funds that allow the Prototype Fund fund projects and finances the work of the Prototype Fund team at OKF. You will not communicate directly with the ministry.'' <br /> <br /> == Coaching ==<br /> Ihr bekommt während der 6-monatigen Förderzeit zwei Coachings von unseren Partnern: [[Lexikon#Simply Secure|Simply Secure]] für UX oder [[Lexikon#Zero360|Zero360]] für Projektmanagement. Die Coachings werden gemeinsam mit der [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]] organisiert<br /> <br /> <br /> ''During the 6-month funding period you will receive two coaching sessions by our partners: [[Lexikon#Simply Secure|Simply Secure]] for UX and [[Lexikon#Zero360|Zero360]] for project management. The coachings are organized together with the [[Lexikon#Projektbetreuung | program managers]].'' <br /> <br /> == Demo Day ==<br /> Der Demo Day ist die vom Team Prototype Fund organisierte Veranstaltung, bei der ihr euch und eure Projekte am Ende der Förderphase vorstellt. Ihr könnt eure Arbeit in einem Vortrag, einem Panel, einem Workshop oder einer Demo präsentieren. An der Veranstaltung nehmen Vertreter*innen des [[Lexikon#DLR|DLR]] und des [[Lexikon#BMBF|BMBF]] sowie geladene Gäste teil. Ihr seid herzlich dazu eingeladen, auch Gäste mitzubringen!<br /> <br /> <br /> ''The Demo Day is an event organized by the Prototype Fund in which you present your project at the end of the funding period. You can present your work with a talk, in a panel, a workshop or a demo. Representatives of the [[Lexikon#DLR|DLR]] and [[Lexikon#BMBF|BMBF]] and other invited guests attend the event.'' <br /> <br /> == Demo Week ==<br /> Während der Coronazeit musste die Abschlussveranstaltung leider 100 % online stattfinden. Dafür haben wir diese [https://demoweek.prototypefund.de/ Webseite] gebaut, auf der ihr euch über die Projekte der Runden 7-10 informieren könnt.<br /> <br /> <br /> ''During the corona pandemic the closing event (Demo Day) had to be replaced with an online project presentation. We built this [https://demoweek.prototypefund.de/ website] where you can read about the projects of rounds 7-10.''<br /> <br /> == DLR ==<br /> Das [https://projekttraeger.dlr.de/de Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt] (DLR) ist der Projektträger (kurz: PT) des Prototype Fund. Das DLR-Team organisiert und verwaltet die Förderung auf administrativer Ebene. Ihr habt auch direkte [[DLR-Ansprechpartner*innen R12|Ansprechpartner*innen]] beim DLR, an die ihr euch bei administrativen Fragen, z. B. zu Abrechnungen, wenden könnt. Wichtig: Administrative Veränderungen wie z. B. Umzüge sollten bis zum Erhalt des Schlussbescheides an eure*n DLR-Ansprechpartner*in gemeldet werden.<br /> <br /> <br /> ''[https://projekttraeger.dlr.de/de The German Aerospace Center] (Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt) is the project carrier (in German “Projektträger” or“PT”) of the Prototype Fund. The DLR team organizes and manages the funding at the administrative level. You have direct [[DLR-Ansprechpartner*innen R12|contact persons]] at DLR whom you can turn to for administrative questions, e.g. about invoicing. Important: Administrative changes such as relocations should be reported to your DLR contact person during your funding time and until you have gotten your official closing notice (“Schlussbescheid”).''<br /> <br /> == Easy-Online ==<br /> Das ist das [https://foerderportal.bund.de/easyonline/nutzungsbedingungen.jsf?redirectFrom=/easyonline/easyOnline.jsf Portal] für die [[Lexikon#Antragsworkshop|Anträge]] und alle Formulare rund um die administrative Projektförderung (z. B. den Antrag). Wendet euch bitte mit allen Fragen dazu am besten an eure Ansprechpartner*innen beim [[Lexikon#DLR|DLR]].<br /> <br /> <br /> ''Easy-Online is the [https://foerderportal.bund.de/easyonline/nutzungsbedingungen.jsf?redirectFrom=/easyonline/easyOnline.jsf portal] for formal applications and all forms related to administrative project funding (e.g. the formal application - “Antrag” in German). If you have any questions about the platform, please contact your [[Lexikon#DLR|DLR]] contact person.''<br /> <br /> == Gruppencalls ==<br /> Am 3. Montag im Monat trefft ihr euch mit der [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]] und der gesamten Runde zu einem Call, um über den Stand der Projekte zu diskutieren und Ideen und Tipps auszutauschen. Vor jedem Call sendet euch die Projektbetreuung die Liste der Projekte, die ihr Projekt im nächsten Call vorstellen werden. Jeder Call dauert etwa eine Stunde.<br /> <br /> <br /> ''In English: Group Calls. On the 3rd Monday of the month, you will have a call with the [[Lexikon#Projektbetreuung|program managers]] and the whole funding round to discuss the status of the projects and exchange ideas and tips. Before each call, the program managers send you the list of projects that will present their work in the next call. Each call lasts about an hour.''<br /> <br /> == Innovation ==<br /> Der Prototype Fund ist ein Innovationsförderprogramm. Wir verstehen Innovation in unserem Förderkontext u. a. als Software-Anwendungen, die einen gesellschaftlichen Mehrwert bieten, mit und für eine konkrete Nutzer*innen-Gruppe gestaltet werden. <br /> <br /> ''The Prototype Fund is an innovation funding program. In our funding context, we understand innovation as, among other things, software applications that offer added value to society and are designed with and for a specific and concrete group of users.'' <br /> <br /> == Kick-Off ==<br /> Der Kick-Off ist der eintägige Auftakt, der zu Beginn der Förderphase stattfindet. Er ist eine Gelegenheit, das Prototyp-Fund-Team, die [[Lexikon#Coaching|Coaches]] und die anderen geförderten Projekte eurer Runde kennenzulernen. Der Kick-Off besteht aus Workshops und Inputs darüber, wie die Förderphase abläuft.<br /> <br /> <br /> ''The Kick-Off workshop is the one-day event that takes place at the beginning of the funding phase. It is an opportunity to get to know the Prototype Fund team, the [[Lexikon#Coaching|coaches]] and the other funded projects in your round. The Kick-Off consists of workshops and inputs on how the funding phase works.''<br /> <br /> == Mailingliste ==<br /> Die Mailingliste ist der Kommunikationskanal, über den das Prototype-Fund-Team wichtige Informationen während der Förderphase an euch übermittelt. Alle Projektmitglieder sollten die Mailingliste abonnieren. Da wir versuchen, die Anzahl der Nachrichten auf der Mailingliste so gering wiemöglich zu halten: Bitte benutzt die Mailingliste nicht für Gespräche mit anderen Projekten – dafür haben wir die Chatplattform!<br /> <br /> <br /> ''The mailing list is the communication channel through which the Prototype Fund team communicates important information to you during the funding phase. All project members should subscribe to the mailing list. As we try to keep the number of messages on the mailing list as low as possible: Please do not use the mailing list to talk to other projects - we have a chat platform for that!''<br /> <br /> == Montags-Update ==<br /> Das Montags-Update ist der zwei-wöchentliche Bericht, den alle Projekte an der [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]] senden. Dieser Bericht hilft uns und euch dabei, den Fortschritt der Projekte zu verfolgen. Wir können euch so bestmöglich in der Förderung unterstützen und euch kann es das Schreiben des Schlussberichts erleichtern. Das Update, das der Projektbetreuung per E-Mail oder im [[Lexikon#Rocket.Chat|Chat]] zugesandt werden kann, beinhaltet diese Teile:<br /> <br /> * Done (Das haben wir in den letzten zwei Wochen gemacht):<br /> * Doing (Das machen wir diese und nächste Woche):<br /> * Motivations &amp; challenges (Das motiviert/bremst uns gerade)<br /> <br /> <br /> ''In English: Monday update. The Monday Update is the report that all projects send to the [[Lexikon#Projektbetreuung|program managers]] every two weeks. This report helps us and you to follow the progress of the projects. It allows us to support you in the best possible way and it can make it easier for you to write the final report. The update, which can be sent to the program managers by email or [[Lexikon#Rocket.Chat|chat]], answers these questions:''<br /> <br /> * ''Done (This is what we have done in the last two weeks):''<br /> * ''Doing (This is what we are doing this week and next week):''<br /> * ''Motivations &amp; challenges (This is what is motivating/slowing us down right now)''<br /> <br /> == Onboarding-Call ==<br /> In der zweiten Woche der Förderzeit findet ein kurzer Onboarding-Call statt. Im Call führt euch ein*e [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuer*in]] durch die bereitgestellten Dokumente und die wichtigen Schritte der nächsten sechs Monate. Und es ist natürlich auch eine Gelegenheit, uns gegenseitig besser kennenzulernen!<br /> <br /> <br /> ''A short onboarding call takes place in the second week of the funding period. During the call, a [[Lexikon#Projektbetreuung|program manager]] will guide you through the provided documents and the important steps for the next six months. And of course, it is also an opportunity to get to know each other better!''<br /> <br /> == Open Knowledge Foundation (OKF) ==<br /> Der Prototype Fund ist eines der Projekte unter dem Dach der [https://okfn.de/ Open Knowledge Foundation Deutschland e. V.] Das Prototype-Fund-Team arbeitet hauptsächlich im Büro der Open Knowledge Foundation in Berlin.<br /> <br /> <br /> ''The Prototype Fund is one of the projects under the umbrella of the [https://okfn.de/ Open Knowledge Foundation Deutschland e. V.] The Prototype Fund team works mainly in the Open Knowledge Foundation office in Berlin.''<br /> <br /> == Profi-Online ==<br /> Das ist das [https://foerderportal.bund.de/profionline/ Portal] für die [[Lexikon#Zahlungsanforderung|Zahlungsanforderungen]]. Wendet euch bitte mit allen Fragen dazu am besten an eure Ansprechpartner*innen beim [[Lexikon#DLR|DLR]].<br /> <br /> <br /> ''This is the [https://foerderportal.bund.de/profionline/ portal] for [[Lexikon#Zahlungsanforderung|payment requests]]. If you have any questions about the platform, please ask your [[Lexikon#DLR|DLR]] contact person.''<br /> <br /> == Projektbetreuung ==<br /> Die Projektbetreuer*innen sind eure Ansprechpartner*innen im Prototype-Fund-Team. Sie bleiben mit euch in den [[Lexikon#Montags-Updates|Montags-Updates]], [[Lexikon#Gruppencalls|Gruppencalls]] und [[Lexikon#Zwischengespräch|Zwischengesprächen]] in Kontakt und stehen im [[Lexikon#Rocket.Chat|Chat]] oder per Mail zur Verfügung, um eure Fragen zu beantworten oder einfach mal zuzuhören. Wenn ihr Unterstützung braucht, meldet euch einfach bei uns!<br /> <br /> <br /> ''In English: program managers.The program managers are your contact persons in the Prototype Fund team. They will stay in touch with you through the [[Lexikon#Montags-Updates|monday updates]], group calls and [[Lexikon#Zwischengespräch|1:1 meetings]] and are available in the [[Lexikon#Rocket.Chat|chat]] or by email to answer your questions or just to listen. If you need support, simply get in touch with us!''<br /> <br /> == PT ==<br /> Kurz für &quot;Projektträger&quot;, siehe [[Lexikon#DLR|DLR]].<br /> <br /> <br /> ''Short version of Projektträger, see [[Lexikon#DLR|DLR]].''<br /> <br /> == Public Interest Tech ==<br /> Ist der Sammelbegriff, den wir für Open-Source-Technologien mit gesellschaftlichem Mehrwert verwenden, wie wir sie beim Prototype Fund fördern. Eine ausführliche Definition und weitere Infos findet ihr [https://prototypefund.de/about/public-interest-tech/ hier].<br /> <br /> <br /> ''This is the term we use for open source technologies with social added value, such as those we promote atPrototype Fund. You can find a detailed definition and more information [https://prototypefund.de/about/public-interest-tech/ here].''<br /> <br /> == Rocket.Chat ==<br /> &lt;s&gt;Rocket.Chat ist der Ort, an dem sich geförderte Projekte, Alumni und Teams online treffen. Ihr könnt euch unter signup.prototypefund.de registrieren und euch dann unterchat.prototypefund.de anmelden. Nach der Registrierung stellt euch bitte im #general-Channel vor und kommuniziert euer Handle an die [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]], um in den privaten Channel für eure Förderrunde aufgenommen zu werden. Andere interessante offene Channels sind z.B. #events, #funding oder #jobs.&lt;/s&gt; <br /> <br /> '''Achtung: Ab Runde 12 kommt ein neuer Prototype-Fund-Chat! Wir melden uns, sobald die Plattform bereit ist. In der Zwischenzeit dürft ihr natürlich gern auf Rocket.Chat kommunizieren.'''<br /> <br /> <br /> ''&lt;s&gt;Rocket.Chat is the place where funded projects, alumni and teams meet online. You can register at signup.prototypefund.de and then log in at chat.prototypefund.de. After registering, please introduce yourself in the #general channel and communicate your handle to the [[Lexikon#Projektbetreuung|program managers]] in order to be invited into the private channel for your funding round. Other interesting open channels are #events, #funding or #jobs.&lt;/s&gt;''<br /> <br /> '''''Attention: Starting with round 12, a new Prototype-Fund- chat is coming! We will let you know as soon as the platform is ready. In the meantime, you are of course welcome to join us on Rocket.Chat.'''''<br /> <br /> == Schlussbericht ==<br /> Den Bericht müsst ihr nach Abschluss der 6-monatigen Förderphase schreiben. Für diesen kurzen Bericht schickt euch der Projektträger [[Lexikon#DLR|DLR]] gegen Ende der Förderzeit Richtlinien. Wir empfehlen euch, euch während der Förderphase Notizen (z. B. mit den [[Lexikon#Montags-Update|Montags-Updates]]) zu machen, da dies bei der Erstellung des Berichts hilft. Die Vorlage für den Bericht befindet sich [https://cloud.okfn.de/s/PWiPmmHEMWoJLGA hier] und die Berichte der vorherigen Runden können [https://www.tib.eu/de/suchen/?tx_tibsearch_search%5Bquery%5D=Software-Sprint&amp;tx_tibsearch_search%5Bcnt%5D=20&amp;tx_tibsearch_search%5Bpg%5D=1&amp;tx_tibsearch_search%5BDlicenseModel%5D%5B0%5D=oa hier] heruntergeladen werden.<br /> <br /> <br /> ''English: final report. You have to write your report at the end of the 6-month funding period. The [[Lexikon#DLR|DLR]] will send you guidelines for this short report towards the end of the funding period. We recommend that you take notes during the funding period (e.g. with the [[Lexikon#Montags-Update|Monday updates]]), as this will help you to write the report. The template for the report can be found [https://cloud.okfn.de/s/PWiPmmHEMWoJLGA here] and the reports of the previous rounds can be downloaded [https://www.tib.eu/de/suchen/?tx_tibsearch_search%5Bquery%5D=Software-Sprint&amp;tx_tibsearch_search%5Bcnt%5D=20&amp;tx_tibsearch_search%5Bpg%5D=1&amp;tx_tibsearch_search%5BDlicenseModel%5D%5B0%5D=oa here]].''<br /> <br /> == Simply Secure ==<br /> Das Simply-Secure-Team bietet [[Lexikon#Coaching|Coachings]] im Bereich Human-Centered Design an. Mit [[Lexikon#Zero360|Zero360]] sind sie einer der zwei Partner, die ihr für eure zwei Coachings wählen könnt. Weitere Informationen über die Arbeit und den Ansatz von Simply Secure gibt es auf [https://simplysecure.org/ simplysecure.org].<br /> <br /> <br /> ''The Simply Secure team offers [[Lexikon#Coaching|coaching]] in the field of human-centered design. With [[Lexikon#Zero360|Zero360]] they are one of the two partners you can choose from for your two coaching sessions. For more information about Simply Secure's work and approach, visit [https://simplysecure.org/ simplysecure.org].''<br /> <br /> == Software Sprint ==<br /> Der Prototype Fund wird im [[Lexikon#BMBF|Ministerium]] intern als &quot;Software Sprint&quot; geführt und ist entsprechend auch in der [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2017/08/1395_aenderung-der-bekanntmachung Förderrichtlinie des BMBF] bezeichnet, in der Öffentlichkeit erscheint er aber nur unter Prototype Fund. Nichtsdestotrotz ist “Software Sprint” der offizielle Name für den Prototype Fund, der in der Kommunikation mit dem BMBF benutzt wird.<br /> <br /> <br /> ''While it is publicly known as “Prototype Fund”, the funding program you are participating in is known internally in the [[Lexikon#BMBF|Ministry]] as &quot;Software Sprint&quot; and is also named accordingly in the BMBF's [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2017/08/1395_aenderung-der-bekanntmachung funding guidelines]. The Term “Software Sprint”  is commonly used in our communication with the BMBF.''<br /> <br /> == Zahlungsanforderung ==<br /> (Kurz auch ZA genannt.) Beim Prototype Fund werden die Fördergelder quartalsweise ausgezahlt: Nach dem ersten Monat, dem vierten Monat und dem sechsten Monat der Förderung. Dafür müsst ihr eine Zahlungsanforderung auf dem Portal [[Lexikon#Profi-Online|Profi-Online]] stellen. Bei Fragen rund um die Zahlungsanforderung bekommt ihr Unterstützung von euren [[DLR-Ansprechpartner*innen R12|DLR-Ansprechpartner*innnen]].<br /> <br /> <br /> ''In English: payment request - also called “ZA”. At Prototype Fund, grants are paid out quarterly - after the first month, the fourth month and the sixth month of the funding time. To receive it, you must submit a payment request on the [[Lexikon#Profi-Online|Profi-Online]] platform. If you have any questions regarding payment requests, you can get support from your [[DLR-Ansprechpartner*innen R12|DLR contact person]].''<br /> <br /> == Zero360 ==<br /> Das Zero360-Team bietet [[Lexikon#Coaching|Coachings]] im Bereich Projektmanagement an. Mit [[Lexikon#Simply Secure|Simply Secure]] sind sie einer der zwei Partner, die ihr für eure zwei Coachings wählen könnt. Weitere Informationen über die Arbeit und den Ansatz von Zero360 gibt es auf [https://zero360.de/ zero360.de].<br /> <br /> <br /> ''The Zero360 team offers [[Lexikon#Coaching|coaching]] in project management. With [[Lexikon#Simply Secure|Simply Secure]] they are one of the two partners you can choose from for your two coaching sessions. For more information about Zero360's work and approach, visit [https://zero360.de/ zero360.de].''<br /> <br /> == Zuwendungsbescheid ==<br /> Der Zuwendungsbescheid ist der Brief mit der Bewilligung der Fördermaßnahme, also der Zuwendung. Darin enthalten sind die an die Zuwendung geknüpften Bedingungen, viele Erläuterungen und weitere Dokumente, die noch der Form halber ausgefüllt werden müssen. <br /> <br /> ''In English: grant notification. The “Zuwendungsbescheid” is the letter officially approving your funding. It contains the conditions attached to the grant, many explanations and other documents that you have to fill for formal reasons.'' <br /> <br /> == Zwischengespräch ==<br /> Während der Förderphase trefft ihr euch zweimal persönlich mit der [[Lexikon#Projektbetreunng|Projektbetreuung]]. Entweder vor Ort in Berlin, bei einer Veranstaltung oder in einem Video-Call. Dieses informelle Treffen dient dazu, sich auszutauschen und mögliche Probleme oder Bedürfnisse anzusprechen. Das zweite Treffen kann auch genutzt werden, um gemeinsam an [[Lexikon#Demo Day|Demo-Day]]-Präsentationen zu arbeiten.<br /> <br /> <br /> ''In English: 1:1 meeting. During the funding phase, you will meet with the [[Lexikon#Projektbetreunng|program managers]] twice in person, either in person in Berlin or at an event, or in a video call). This is an informal meeting where we have a relaxed chat and address possible problems or needs. The second meeting can also be used to discuss [[Lexikon#Demo Day|Demo-Day]] presentations.''</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Lexikon&diff=205 2022-06-29T08:36:52Z

<p>Francesca: </p> <hr /> <div>== Antragsworkshop ==<br /> Der [[Antragsworkshop]] findet statt, nachdem ihr von der Jury des Prototype Fund zur Förderung ausgewählt wurdet und bevor die Förderphase beginnt (Schritt 2 nach der Bewerbung). Während dieser eintägigen Veranstaltung werdet ihr beim Ausfüllen der offiziellen Förderunterlagen unterstützt, die für die Bewilligung durch das [[Lexikon#BMBF|BMBF]] noch benötigt werden.<br /> <br /> <br /> ''In English: [[Lexikon#Antragsworkshop|formal application workshop].The formal application workshop takes place after you have been selected by the jury for funding and before the funding phase begins (it is the second step after the application). During this one-day event you will get support to fill the official documents needed by the [[Lexikon#BMBF|BMBF]] (Ministry of Education and Research) for the grant.''<br /> <br /> == Begleitforschung ==<br /> Wir evaluieren die Bedingungen und die Wirksamkeit des Förderinstruments Prototype Fund, damit andere von uns lernen können. Dafür werden Daten rund um die Förderung der einzelnen Projekte erfasst und ausgewertet. Wir fragen Fakten zu Themen um den Source-Code, die Projektstruktur, Arbeitspläne sowie Probleme und Erfolge im Förderzeitraum ab. Ihr bekommt eine erste Mail zur Datenerhebung (Online-Umfrage) etwa im 5. Monat der Förderung und wir kontaktieren euch ca. ein halbes Jahr nach Förderende für ein Interview. [https://prototypefund.de/about/begleitforschung/ Hier] könnt ihr die Berichte der letzten Runden lesen.<br /> <br /> <br /> ''In English: accompanying research. We evaluate the limits and the efficiency of funding instrument that is the Prototype Fund so that others can learn from us. To this end, we collect and evaluate data regarding the funding of the projects. We gather information around the topics of source code, project structures, work plans, and challenges and successes during the funding period. You will receive a first email for data collection (online survey) around the 5th month of the funding period and we will contact you around 6 months after the end of the funding phase for an interview. You can read the reports of the previous rounds [https://prototypefund.de/about/begleitforschung/ here.]'' <br /> <br /> == BMBF ==<br /> Das [https://www.bmbf.de/bmbf/de/home/home_node.html Bundesministerium für Bildung und Forschung] (BMBF) stellt die Gelder bereit, mit denen der Prototype Fund Projekte fördern kann und finanziert die Arbeit des Team Prototype Fund bei der OKF. Ihr müsst nicht direkt mit dem Ministerium kommunizieren.<br /> <br /> <br /> ''[https://www.bmbf.de/bmbf/de/home/home_node.html The Ministry of Education and Research] provides the funds that allow the Prototype Fund fund projects and finances the work of the Prototype Fund team at OKF. You will not communicate directly with the ministry.'' <br /> <br /> == Coaching ==<br /> Ihr bekommt während der 6-monatigen Förderzeit zwei Coachings von unseren Partnern: [[Lexikon#Simply Secure|Simply Secure]] für UX oder [[Lexikon#Zero360|Zero360]] für Projektmanagement. Die Coachings werden gemeinsam mit der [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]] organisiert<br /> <br /> <br /> ''During the 6-month funding period you will receive two coaching sessions by our partners: [[Lexikon#Simply Secure|Simply Secure]] for UX and [[Lexikon#Zero360|Zero360]] for project management. The coachings are organized together with the [[Lexikon#Projektbetreuung | program managers]].'' <br /> <br /> == Demo Day ==<br /> Der Demo Day ist die vom Team Prototype Fund organisierte Veranstaltung, bei der ihr euch und eure Projekte am Ende der Förderphase vorstellt. Ihr könnt eure Arbeit in einem Vortrag, einem Panel, einem Workshop oder einer Demo präsentieren. An der Veranstaltung nehmen Vertreter*innen des [[Lexikon#DLR|DLR]] und des [[Lexikon#BMBF|BMBF]] sowie geladene Gäste teil. Ihr seid herzlich dazu eingeladen, auch Gäste mitzubringen!<br /> <br /> <br /> ''The Demo Day is an event organized by the Prototype Fund in which you present your project at the end of the funding period. You can present your work with a talk, in a panel, a workshop or a demo. Representatives of the [[Lexikon#DLR|DLR]] and [[Lexikon#BMBF|BMBF]] and other invited guests attend the event.'' <br /> <br /> == Demo Week ==<br /> Während der Coronazeit musste die Abschlussveranstaltung leider 100 % online stattfinden. Dafür haben wir diese [https://demoweek.prototypefund.de/ Webseite] gebaut, auf der ihr euch über die Projekte der Runden 7-10 informieren könnt.<br /> <br /> <br /> ''During the corona pandemic the closing event (Demo Day) had to be replaced with an online project presentation. We built this [https://demoweek.prototypefund.de/ website] where you can read about the projects of rounds 7-10.''<br /> <br /> == DLR ==<br /> Das [https://projekttraeger.dlr.de/de Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt] (DLR) ist der Projektträger (kurz: PT) des Prototype Fund. Das DLR-Team organisiert und verwaltet die Förderung auf administrativer Ebene. Ihr habt auch direkte [[DLR-Ansprechpartner*innen R12|Ansprechpartner*innen]] beim DLR, an die ihr euch bei administrativen Fragen, z. B. zu Abrechnungen, wenden könnt. Wichtig: Administrative Veränderungen wie z. B. Umzüge sollten bis zum Erhalt des Schlussbescheides an eure*n DLR-Ansprechpartner*in gemeldet werden.<br /> <br /> <br /> ''[https://projekttraeger.dlr.de/de The German Aerospace Center] (Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt) is the project carrier (in German “Projektträger” or“PT”) of the Prototype Fund. The DLR team organizes and manages the funding at the administrative level. You have direct [[DLR-Ansprechpartner*innen R12|contact persons]] at DLR whom you can turn to for administrative questions, e.g. about invoicing. Important: Administrative changes such as relocations should be reported to your DLR contact person during your funding time and until you have gotten your official closing notice (“Schlussbescheid”).''<br /> <br /> == Easy-Online ==<br /> Das ist das [https://foerderportal.bund.de/easyonline/nutzungsbedingungen.jsf?redirectFrom=/easyonline/easyOnline.jsf Portal] für die [[Lexikon#Antragsworkshop|Anträge]] und alle Formulare rund um die administrative Projektförderung (z. B. den Antrag). Wendet euch bitte mit allen Fragen dazu am besten an eure Ansprechpartner*innen beim [[Lexikon#DLR|DLR]].<br /> <br /> <br /> ''Easy-Online is the [https://foerderportal.bund.de/easyonline/nutzungsbedingungen.jsf?redirectFrom=/easyonline/easyOnline.jsf portal] for formal applications and all forms related to administrative project funding (e.g. the formal application - “Antrag” in German). If you have any questions about the platform, please contact your [[Lexikon#DLR|DLR]] contact person.''<br /> <br /> == Gruppencalls ==<br /> Am 3. Montag im Monat trefft ihr euch mit der [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]] und der gesamten Runde zu einem Call, um über den Stand der Projekte zu diskutieren und Ideen und Tipps auszutauschen. Vor jedem Call sendet euch die Projektbetreuung die Liste der Projekte, die ihr Projekt im nächsten Call vorstellen werden. Jeder Call dauert etwa eine Stunde.<br /> <br /> <br /> ''In English: Group Calls. On the 3rd Monday of the month, you will have a call with the [[Lexikon#Projektbetreuung|program managers]] and the whole funding round to discuss the status of the projects and exchange ideas and tips. Before each call, the program managers send you the list of projects that will present their work in the next call. Each call lasts about an hour.''<br /> <br /> == Innovation ==<br /> Der Prototype Fund ist ein Innovationsförderprogramm. Wir verstehen Innovation in unserem Förderkontext u. a. als Software-Anwendungen, die einen gesellschaftlichen Mehrwert bieten, mit und für eine konkrete Nutzer*innen-Gruppe gestaltet werden. <br /> <br /> ''The Prototype Fund is an innovation funding program. In our funding context, we understand innovation as, among other things, software applications that offer added value to society and are designed with and for a specific and concrete group of users.'' <br /> <br /> == Kick-Off ==<br /> Der Kick-Off ist der eintägige Auftakt, der zu Beginn der Förderphase stattfindet. Er ist eine Gelegenheit, das Prototyp-Fund-Team, die [[Lexikon#Coaching|Coaches]] und die anderen geförderten Projekte eurer Runde kennenzulernen. Der Kick-Off besteht aus Workshops und Inputs darüber, wie die Förderphase abläuft.<br /> <br /> <br /> ''The Kick-Off workshop is the one-day event that takes place at the beginning of the funding phase. It is an opportunity to get to know the Prototype Fund team, the [[Lexikon#Coaching|coaches]] and the other funded projects in your round. The Kick-Off consists of workshops and inputs on how the funding phase works.''<br /> <br /> == Mailingliste ==<br /> Die Mailingliste ist der Kommunikationskanal, über den das Prototype-Fund-Team wichtige Informationen während der Förderphase an euch übermittelt. Alle Projektmitglieder sollten die Mailingliste abonnieren. Da wir versuchen, die Anzahl der Nachrichten auf der Mailingliste so gering wiemöglich zu halten: Bitte benutzt die Mailingliste nicht für Gespräche mit anderen Projekten – dafür haben wir die Chatplattform!<br /> <br /> <br /> ''The mailing list is the communication channel through which the Prototype Fund team communicates important information to you during the funding phase. All project members should subscribe to the mailing list. As we try to keep the number of messages on the mailing list as low as possible: Please do not use the mailing list to talk to other projects - we have a chat platform for that!''<br /> <br /> == Montags-Update ==<br /> Das Montags-Update ist der zwei-wöchentliche Bericht, den alle Projekte an der [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]] senden. Dieser Bericht hilft uns und euch dabei, den Fortschritt der Projekte zu verfolgen. Wir können euch so bestmöglich in der Förderung unterstützen und euch kann es das Schreiben des Schlussberichts erleichtern. Das Update, das der Projektbetreuung per E-Mail oder im [[Lexikon#Rocket.Chat|Chat]] zugesandt werden kann, beinhaltet diese Teile:<br /> <br /> * Done (Das haben wir in den letzten zwei Wochen gemacht):<br /> * Doing (Das machen wir diese und nächste Woche):<br /> * Motivations &amp; challenges (Das motiviert/bremst uns gerade)<br /> <br /> <br /> ''In English: Monday update. The Monday Update is the report that all projects send to the [[Lexikon#Projektbetreuung|program managers]] every two weeks. This report helps us and you to follow the progress of the projects. It allows us to support you in the best possible way and it can make it easier for you to write the final report. The update, which can be sent to the program managers by email or [[Lexikon#Rocket.Chat|chat]], answers these questions:''<br /> <br /> * ''Done (This is what we have done in the last two weeks):''<br /> * ''Doing (This is what we are doing this week and next week):''<br /> * ''Motivations &amp; challenges (This is what is motivating/slowing us down right now)''<br /> <br /> == Onboarding-Call ==<br /> In der zweiten Woche der Förderzeit findet ein kurzer Onboarding-Call statt. Im Call führt euch ein*e [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuer*in]] durch die bereitgestellten Dokumente und die wichtigen Schritte der nächsten sechs Monate. Und es ist natürlich auch eine Gelegenheit, uns gegenseitig besser kennenzulernen!<br /> <br /> <br /> ''A short onboarding call takes place in the second week of the funding period. During the call, a [[Lexikon#Projektbetreuung|program manager]] will guide you through the provided documents and the important steps for the next six months. And of course, it is also an opportunity to get to know each other better!''<br /> <br /> == Open Knowledge Foundation (OKF) ==<br /> Der Prototype Fund ist eines der Projekte unter dem Dach der [https://okfn.de/ Open Knowledge Foundation Deutschland e. V.] Das Prototype-Fund-Team arbeitet hauptsächlich im Büro der Open Knowledge Foundation in Berlin.<br /> <br /> <br /> ''The Prototype Fund is one of the projects under the umbrella of the [https://okfn.de/ Open Knowledge Foundation Deutschland e. V.] The Prototype Fund team works mainly in the Open Knowledge Foundation office in Berlin.''<br /> <br /> == Profi-Online ==<br /> Das ist das [https://foerderportal.bund.de/profionline/ Portal] für die [[Lexikon#Zahlungsanforderung|Zahlungsanforderungen]]. Wendet euch bitte mit allen Fragen dazu am besten an eure Ansprechpartner*innen beim [[Lexikon#DLR|DLR]].<br /> <br /> <br /> ''This is the [https://foerderportal.bund.de/profionline/ portal] for [[Lexikon#Zahlungsanforderung|payment requests]]. If you have any questions about the platform, please ask your [[Lexikon#DLR|DLR]] contact person.''<br /> <br /> == Projektbetreuung ==<br /> Die Projektbetreuer*innen sind eure Ansprechpartner*innen im Prototype-Fund-Team. Sie bleiben mit euch in den [[Lexikon#Montags-Updates|Montags-Updates]], [[Lexikon#Gruppencalls|Gruppencalls]] und [[Lexikon#Zwischengespräch|Zwischengesprächen]] in Kontakt und stehen im [[Lexikon#Rocket.Chat|Chat]] oder per Mail zur Verfügung, um eure Fragen zu beantworten oder einfach mal zuzuhören. Wenn ihr Unterstützung braucht, meldet euch einfach bei uns!<br /> <br /> <br /> ''In English: program managers.The program managers are your contact persons in the Prototype Fund team. They will stay in touch with you through the [[Lexikon#Montags-Updates|monday updates]], group calls and [[Lexikon#Zwischengespräch|1:1 meetings]] and are available in the [[Lexikon#Rocket.Chat|chat]] or by email to answer your questions or just to listen. If you need support, simply get in touch with us!''<br /> <br /> == PT ==<br /> Kurz für &quot;Projektträger&quot;, siehe [[Lexikon#DLR|DLR]].<br /> <br /> <br /> ''Short version of Projektträger, see [[Lexikon#DLR|DLR]].''<br /> <br /> == Public Interest Tech ==<br /> Ist der Sammelbegriff, den wir für Open-Source-Technologien mit gesellschaftlichem Mehrwert verwenden, wie wir sie beim Prototype Fund fördern. Eine ausführliche Definition und weitere Infos findet ihr [https://prototypefund.de/about/public-interest-tech/ hier].<br /> <br /> <br /> ''This is the term we use for open source technologies with social added value, such as those we promote atPrototype Fund. You can find a detailed definition and more information [https://prototypefund.de/about/public-interest-tech/ here].''<br /> <br /> == Rocket.Chat ==<br /> &lt;s&gt;Rocket.Chat ist der Ort, an dem sich geförderte Projekte, Alumni und Teams online treffen. Ihr könnt euch unter signup.prototypefund.de registrieren und euch dann unterchat.prototypefund.de anmelden. Nach der Registrierung stellt euch bitte im #general-Channel vor und kommuniziert euer Handle an die [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]], um in den privaten Channel für eure Förderrunde aufgenommen zu werden. Andere interessante offene Channels sind z.B. #events, #funding oder #jobs.&lt;/s&gt; <br /> <br /> '''Achtung: Ab Runde 12 kommt ein neuer Prototype-Fund-Chat! Wir melden uns, sobald die Plattform bereit ist. In der Zwischenzeit dürft ihr natürlich gern auf Rocket.Chat kommunizieren.'''<br /> <br /> <br /> ''&lt;s&gt;Rocket.Chat is the place where funded projects, alumni and teams meet online. You can register at signup.prototypefund.de and then log in at chat.prototypefund.de. After registering, please introduce yourself in the #general channel and communicate your handle to the [[Lexikon#Projektbetreuung|program managers]] in order to be invited into the private channel for your funding round. Other interesting open channels are #events, #funding or #jobs.&lt;/s&gt;''<br /> <br /> '''''Attention: Starting with round 12, a new Prototype-Fund- chat is coming! We will let you know as soon as the platform is ready. In the meantime, you are of course welcome to join us on Rocket.Chat.'''''<br /> <br /> == Schlussbericht ==<br /> Den Bericht müsst ihr nach Abschluss der 6-monatigen Förderphase schreiben. Für diesen kurzen Bericht schickt euch der Projektträger [[Lexikon#DLR|DLR]] gegen Ende der Förderzeit Richtlinien. Wir empfehlen euch, euch während der Förderphase Notizen (z. B. mit den [[Lexikon#Montags-Update|Montags-Updates]]) zu machen, da dies bei der Erstellung des Berichts hilft. Die Vorlage für den Bericht befindet sich [https://cloud.okfn.de/s/PWiPmmHEMWoJLGA hier] und die Berichte der vorherigen Runden können [https://www.tib.eu/de/suchen/?tx_tibsearch_search%5Bquery%5D=Software-Sprint&amp;tx_tibsearch_search%5Bcnt%5D=20&amp;tx_tibsearch_search%5Bpg%5D=1&amp;tx_tibsearch_search%5BDlicenseModel%5D%5B0%5D=oa hier] heruntergeladen werden.<br /> <br /> <br /> ''English: final report. You have to write your report at the end of the 6-month funding period. The [[Lexikon#DLR|DLR]] will send you guidelines for this short report towards the end of the funding period. We recommend that you take notes during the funding period (e.g. with the [[Lexikon#Montags-Update|Monday updates]]), as this will help you to write the report. The template for the report can be found [https://cloud.okfn.de/s/PWiPmmHEMWoJLGA here] and the reports of the previous rounds can be downloaded [https://www.tib.eu/de/suchen/?tx_tibsearch_search%5Bquery%5D=Software-Sprint&amp;tx_tibsearch_search%5Bcnt%5D=20&amp;tx_tibsearch_search%5Bpg%5D=1&amp;tx_tibsearch_search%5BDlicenseModel%5D%5B0%5D=oa here]].''<br /> <br /> == Simply Secure ==<br /> Das Simply-Secure-Team bietet [[Lexikon#Coaching|Coachings]] im Bereich Human-Centered Design an. Mit [[Lexikon#Zero360|Zero360]] sind sie einer der zwei Partner, die ihr für eure zwei Coachings wählen könnt. Weitere Informationen über die Arbeit und den Ansatz von Simply Secure gibt es auf [https://simplysecure.org/ simplysecure.org].<br /> <br /> <br /> ''The Simply Secure team offers [[Lexikon#Coaching|coaching]] in the field of human-centered design. With [[Lexikon#Zero360|Zero360]] they are one of the two partners you can choose from for your two coaching sessions. For more information about Simply Secure's work and approach, visit [https://simplysecure.org/ simplysecure.org].''<br /> <br /> == Software Sprint ==<br /> Der Prototype Fund wird im [[Lexikon#BMBF|Ministerium]] intern als &quot;Software Sprint&quot; geführt und ist entsprechend auch in der [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2017/08/1395_aenderung-der-bekanntmachung Förderrichtlinie des BMBF] bezeichnet, in der Öffentlichkeit erscheint er aber nur unter Prototype Fund. Nichtsdestotrotz ist “Software Sprint” der offizielle Name für den Prototype Fund, der in der Kommunikation mit dem BMBF benutzt wird.<br /> <br /> <br /> ''While it is publicly known as “Prototype Fund”, the funding program you are participating in is known internally in the [[Lexikon#BMBF|Ministry]] as &quot;Software Sprint&quot; and is also named accordingly in the BMBF's [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2017/08/1395_aenderung-der-bekanntmachung funding guidelines]. The Term “Software Sprint”  is commonly used in our communication with the BMBF.''<br /> <br /> == Zahlungsanforderung ==<br /> (Kurz auch ZA genannt.) Beim Prototype Fund werden die Fördergelder quartalsweise ausgezahlt: Nach dem ersten Monat, dem vierten Monat und dem sechsten Monat der Förderung. Dafür müsst ihr eine Zahlungsanforderung auf dem Portal [[Lexikon#Profi-Online|Profi-Online]] stellen. Bei Fragen rund um die Zahlungsanforderung bekommt ihr Unterstützung von euren [[DLR-Ansprechpartner*innen R12|DLR-Ansprechpartner*innnen]].<br /> <br /> <br /> ''In English: payment request - also called “ZA”. At Prototype Fund, grants are paid out quarterly - after the first month, the fourth month and the sixth month of the funding time. To receive it, you must submit a payment request on the [[Lexikon#Profi-Online|Profi-Online]] platform. If you have any questions regarding payment requests, you can get support from your [[DLR-Ansprechpartner*innen R12|DLR contact person]].''<br /> <br /> == Zero360 ==<br /> Das Zero360-Team bietet [[Lexikon#Coaching|Coachings]] im Bereich Projektmanagement an. Mit [[Lexikon#Simply Secure|Simply Secure]] sind sie einer der zwei Partner, die ihr für eure zwei Coachings wählen könnt. Weitere Informationen über die Arbeit und den Ansatz von Zero360 gibt es auf [https://zero360.de/ zero360.de].<br /> <br /> <br /> ''The Zero360 team offers [[Lexikon#Coaching|coaching]] in project management. With [[Lexikon#Simply Secure|Simply Secure]] they are one of the two partners you can choose from for your two coaching sessions. For more information about Zero360's work and approach, visit [https://zero360.de/ zero360.de].''<br /> <br /> == Zuwendungsbescheid ==<br /> Der Zuwendungsbescheid ist der Brief mit der Bewilligung der Fördermaßnahme, also der Zuwendung. Darin enthalten sind die an die Zuwendung geknüpften Bedingungen, viele Erläuterungen und weitere Dokumente, die noch der Form halber ausgefüllt werden müssen. <br /> <br /> ''In English: grant notification. The “Zuwendungsbescheid” is the letter officially approving your funding. It contains the conditions attached to the grant, many explanations and other documents that you have to fill for formal reasons.'' <br /> <br /> == Zwischengespräch ==<br /> Während der Förderphase trefft ihr euch zweimal persönlich mit der [[Lexikon#Projektbetreunng|Projektbetreuung]]. Entweder vor Ort in Berlin, bei einer Veranstaltung oder in einem Video-Call. Dieses informelle Treffen dient dazu, sich auszutauschen und mögliche Probleme oder Bedürfnisse anzusprechen. Das zweite Treffen kann auch genutzt werden, um gemeinsam an [[Lexikon#Demo Day|Demo-Day]]-Präsentationen zu arbeiten.<br /> <br /> <br /> ''In English: 1:1 meeting. During the funding phase, you will meet with the [[Lexikon#Projektbetreunng|program managers]] twice in person, either in person in Berlin or at an event, or in a video call). This is an informal meeting where we have a relaxed chat and address possible problems or needs. The second meeting can also be used to discuss [[Lexikon#Demo Day|Demo-Day]] presentations.''</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Lexikon&diff=204 2022-06-29T08:34:33Z

<p>Francesca: </p> <hr /> <div>== Antragsworkshop ==<br /> Der [[Antragsworkshop]] findet statt, nachdem ihr von der Jury des Prototype Fund zur Förderung ausgewählt wurdet und bevor die Förderphase beginnt (Schritt 2 nach der Bewerbung). Während dieser eintägigen Veranstaltung werdet ihr beim Ausfüllen der offiziellen Förderunterlagen unterstützt, die für die Bewilligung durch das [[Lexikon#BMBF|BMBF]] noch benötigt werden.<br /> <br /> <br /> ''In English: [[Lexikon#Antragsworkshop|formal application workshop].The formal application workshop takes place after you have been selected by the jury for funding and before the funding phase begins (it is the second step after the application). During this one-day event you will get support to fill the official documents needed by the [[Lexikon#BMBF|BMBF]] (Ministry of Education and Research) for the grant.''<br /> <br /> == Begleitforschung ==<br /> Wir evaluieren die Bedingungen und die Wirksamkeit des Förderinstruments Prototype Fund, damit andere von uns lernen können. Dafür werden Daten rund um die Förderung der einzelnen Projekte erfasst und ausgewertet. Wir fragen Fakten zu Themen um den Source-Code, die Projektstruktur, Arbeitspläne sowie Probleme und Erfolge im Förderzeitraum ab. Ihr bekommt eine erste Mail zur Datenerhebung (Online-Umfrage) etwa im 5. Monat der Förderung und wir kontaktieren euch ca. ein halbes Jahr nach Förderende für ein Interview. [https://prototypefund.de/about/begleitforschung/ Hier] könnt ihr die Berichte der letzten Runden lesen.<br /> <br /> <br /> ''In English: accompanying research. We evaluate the limits and the efficiency of funding instrument that is the Prototype Fund so that others can learn from us. To this end, we collect and evaluate data regarding the funding of the projects. We gather information around the topics of source code, project structures, work plans, and challenges and successes during the funding period. You will receive a first email for data collection (online survey) around the 5th month of the funding period and we will contact you around 6 months after the end of the funding phase for an interview. You can read the reports of the previous rounds [https://prototypefund.de/about/begleitforschung/ here.]'' <br /> <br /> == BMBF ==<br /> Das [https://www.bmbf.de/bmbf/de/home/home_node.html Bundesministerium für Bildung und Forschung] (BMBF) stellt die Gelder bereit, mit denen der Prototype Fund Projekte fördern kann und finanziert die Arbeit des Team Prototype Fund bei der OKF. Ihr müsst nicht direkt mit dem Ministerium kommunizieren.<br /> <br /> <br /> ''[https://www.bmbf.de/bmbf/de/home/home_node.html The Ministry of Education and Research] provides the funds that allow the Prototype Fund fund projects and finances the work of the Prototype Fund team at OKF. You will not communicate directly with the ministry.'' <br /> <br /> == Coaching ==<br /> Ihr bekommt während der 6-monatigen Förderzeit zwei Coachings von unseren Partnern: [[Lexikon#Simply Secure|Simply Secure]] für UX oder [[Lexikon#Zero360|Zero360]] für Projektmanagement. Die Coachings werden gemeinsam mit der [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]] organisiert<br /> <br /> <br /> ''During the 6-month funding period you will receive two coaching sessions by our partners: [[Lexikon|Simply Secure]] for UX and [[Lexikon#Zero360|Zero360]] for project management. The coachings are organized together with the [[Lexikon#Projektbetreuung | program managers]].'' <br /> <br /> == Demo Day ==<br /> Der Demo Day ist die vom Team Prototype Fund organisierte Veranstaltung, bei der ihr euch und eure Projekte am Ende der Förderphase vorstellt. Ihr könnt eure Arbeit in einem Vortrag, einem Panel, einem Workshop oder einer Demo präsentieren. An der Veranstaltung nehmen Vertreter*innen des [[Lexikon#DLR|DLR]] und des [[Lexikon#BMBF|BMBF]] sowie geladene Gäste teil. Ihr seid herzlich dazu eingeladen, auch Gäste mitzubringen!<br /> <br /> <br /> ''The Demo Day is an event organized by the Prototype Fund in which you present your project at the end of the funding period. You can present your work with a talk, in a panel, a workshop or a demo. Representatives of the [[Lexikon#DLR|DLR]] and [[Lexikon#BMBF|BMBF]] and other invited guests attend the event.'' <br /> <br /> == Demo Week ==<br /> Während der Coronazeit musste die Abschlussveranstaltung leider 100 % online stattfinden. Dafür haben wir diese [https://demoweek.prototypefund.de/ Webseite] gebaut, auf der ihr euch über die Projekte der Runden 7-10 informieren könnt.<br /> <br /> <br /> ''During the corona pandemic the closing event (Demo Day) had to be replaced with an online project presentation. We built this [https://demoweek.prototypefund.de/ website] where you can read about the projects of rounds 7-10.''<br /> <br /> == DLR ==<br /> Das [https://projekttraeger.dlr.de/de Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt] (DLR) ist der Projektträger (kurz: PT) des Prototype Fund. Das DLR-Team organisiert und verwaltet die Förderung auf administrativer Ebene. Ihr habt auch direkte [[DLR-Ansprechpartner*innen R12|Ansprechpartner*innen]] beim DLR, an die ihr euch bei administrativen Fragen, z. B. zu Abrechnungen, wenden könnt. Wichtig: Administrative Veränderungen wie z. B. Umzüge sollten bis zum Erhalt des Schlussbescheides an eure*n DLR-Ansprechpartner*in gemeldet werden.<br /> <br /> <br /> ''[https://projekttraeger.dlr.de/de The German Aerospace Center] (Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt) is the project carrier (in German “Projektträger” or“PT”) of the Prototype Fund. The DLR team organizes and manages the funding at the administrative level. You have direct [[DLR-Ansprechpartner*innen R12|contact persons]] at DLR whom you can turn to for administrative questions, e.g. about invoicing. Important: Administrative changes such as relocations should be reported to your DLR contact person during your funding time and until you have gotten your official closing notice (“Schlussbescheid”).''<br /> <br /> == Easy-Online ==<br /> Das ist das [https://foerderportal.bund.de/easyonline/nutzungsbedingungen.jsf?redirectFrom=/easyonline/easyOnline.jsf Portal] für die [[Lexikon#Antragsworkshop|Anträge]] und alle Formulare rund um die administrative Projektförderung (z. B. den Antrag). Wendet euch bitte mit allen Fragen dazu am besten an eure Ansprechpartner*innen beim [[Lexikon#DLR|DLR]].<br /> <br /> <br /> ''Easy-Online is the [https://foerderportal.bund.de/easyonline/nutzungsbedingungen.jsf?redirectFrom=/easyonline/easyOnline.jsf portal] for formal applications and all forms related to administrative project funding (e.g. the formal application - “Antrag” in German). If you have any questions about the platform, please contact your [[Lexikon#DLR|DLR]] contact person.''<br /> <br /> == Gruppencalls ==<br /> Am 3. Montag im Monat trefft ihr euch mit der [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]] und der gesamten Runde zu einem Call, um über den Stand der Projekte zu diskutieren und Ideen und Tipps auszutauschen. Vor jedem Call sendet euch die Projektbetreuung die Liste der Projekte, die ihr Projekt im nächsten Call vorstellen werden. Jeder Call dauert etwa eine Stunde.<br /> <br /> <br /> ''In English: Group Calls. On the 3rd Monday of the month, you will have a call with the [[Lexikon#Projektbetreuung|program managers]] and the whole funding round to discuss the status of the projects and exchange ideas and tips. Before each call, the program managers send you the list of projects that will present their work in the next call. Each call lasts about an hour.''<br /> <br /> == Innovation ==<br /> Der Prototype Fund ist ein Innovationsförderprogramm. Wir verstehen Innovation in unserem Förderkontext u. a. als Software-Anwendungen, die einen gesellschaftlichen Mehrwert bieten, mit und für eine konkrete Nutzer*innen-Gruppe gestaltet werden. <br /> <br /> ''The Prototype Fund is an innovation funding program. In our funding context, we understand innovation as, among other things, software applications that offer added value to society and are designed with and for a specific and concrete group of users.'' <br /> <br /> == Kick-Off ==<br /> Der Kick-Off ist der eintägige Auftakt, der zu Beginn der Förderphase stattfindet. Er ist eine Gelegenheit, das Prototyp-Fund-Team, die [[Lexikon#Coaching|Coaches]] und die anderen geförderten Projekte eurer Runde kennenzulernen. Der Kick-Off besteht aus Workshops und Inputs darüber, wie die Förderphase abläuft.<br /> <br /> <br /> ''The Kick-Off workshop is the one-day event that takes place at the beginning of the funding phase. It is an opportunity to get to know the Prototype Fund team, the [[Lexikon#Coaching|coaches]] and the other funded projects in your round. The Kick-Off consists of workshops and inputs on how the funding phase works.''<br /> <br /> == Mailingliste ==<br /> Die Mailingliste ist der Kommunikationskanal, über den das Prototype-Fund-Team wichtige Informationen während der Förderphase an euch übermittelt. Alle Projektmitglieder sollten die Mailingliste abonnieren. Da wir versuchen, die Anzahl der Nachrichten auf der Mailingliste so gering wiemöglich zu halten: Bitte benutzt die Mailingliste nicht für Gespräche mit anderen Projekten – dafür haben wir die Chatplattform!<br /> <br /> <br /> ''The mailing list is the communication channel through which the Prototype Fund team communicates important information to you during the funding phase. All project members should subscribe to the mailing list. As we try to keep the number of messages on the mailing list as low as possible: Please do not use the mailing list to talk to other projects - we have a chat platform for that!''<br /> <br /> == Montags-Update ==<br /> Das Montags-Update ist der zwei-wöchentliche Bericht, den alle Projekte an der [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]] senden. Dieser Bericht hilft uns und euch dabei, den Fortschritt der Projekte zu verfolgen. Wir können euch so bestmöglich in der Förderung unterstützen und euch kann es das Schreiben des Schlussberichts erleichtern. Das Update, das der Projektbetreuung per E-Mail oder im [[Lexikon#Rocket.Chat|Chat]] zugesandt werden kann, beinhaltet diese Teile:<br /> <br /> * Done (Das haben wir in den letzten zwei Wochen gemacht):<br /> * Doing (Das machen wir diese und nächste Woche):<br /> * Motivations &amp; challenges (Das motiviert/bremst uns gerade)<br /> <br /> <br /> ''In English: Monday update. The Monday Update is the report that all projects send to the [[Lexikon#Projektbetreuung|program managers]] every two weeks. This report helps us and you to follow the progress of the projects. It allows us to support you in the best possible way and it can make it easier for you to write the final report. The update, which can be sent to the program managers by email or [[Lexikon#Rocket.Chat|chat]], answers these questions:''<br /> <br /> * ''Done (This is what we have done in the last two weeks):''<br /> * ''Doing (This is what we are doing this week and next week):''<br /> * ''Motivations &amp; challenges (This is what is motivating/slowing us down right now)''<br /> <br /> == Onboarding-Call ==<br /> In der zweiten Woche der Förderzeit findet ein kurzer Onboarding-Call statt. Im Call führt euch ein*e [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuer*in]] durch die bereitgestellten Dokumente und die wichtigen Schritte der nächsten sechs Monate. Und es ist natürlich auch eine Gelegenheit, uns gegenseitig besser kennenzulernen!<br /> <br /> <br /> ''A short onboarding call takes place in the second week of the funding period. During the call, a [[Lexikon#Projektbetreuung|program manager]] will guide you through the provided documents and the important steps for the next six months. And of course, it is also an opportunity to get to know each other better!''<br /> <br /> == Open Knowledge Foundation (OKF) ==<br /> Der Prototype Fund ist eines der Projekte unter dem Dach der [https://okfn.de/ Open Knowledge Foundation Deutschland e. V.] Das Prototype-Fund-Team arbeitet hauptsächlich im Büro der Open Knowledge Foundation in Berlin.<br /> <br /> <br /> ''The Prototype Fund is one of the projects under the umbrella of the [https://okfn.de/ Open Knowledge Foundation Deutschland e. V.] The Prototype Fund team works mainly in the Open Knowledge Foundation office in Berlin.''<br /> <br /> == Profi-Online ==<br /> Das ist das [https://foerderportal.bund.de/profionline/ Portal] für die [[Lexikon#Zahlungsanforderung|Zahlungsanforderungen]]. Wendet euch bitte mit allen Fragen dazu am besten an eure Ansprechpartner*innen beim [[Lexikon#DLR|DLR]].<br /> <br /> <br /> ''This is the [https://foerderportal.bund.de/profionline/ portal] for [[Lexikon#Zahlungsanforderung|payment requests]]. If you have any questions about the platform, please ask your [[Lexikon#DLR|DLR]] contact person.''<br /> <br /> == Projektbetreuung ==<br /> Die Projektbetreuer*innen sind eure Ansprechpartner*innen im Prototype-Fund-Team. Sie bleiben mit euch in den [[Lexikon#Montags-Updates|Montags-Updates]], [[Lexikon#Gruppencalls|Gruppencalls]] und [[Lexikon#Zwischengespräch|Zwischengesprächen]] in Kontakt und stehen im [[Lexikon#Rocket.Chat|Chat]] oder per Mail zur Verfügung, um eure Fragen zu beantworten oder einfach mal zuzuhören. Wenn ihr Unterstützung braucht, meldet euch einfach bei uns!<br /> <br /> <br /> ''In English: program managers.The program managers are your contact persons in the Prototype Fund team. They will stay in touch with you through the [[Lexikon#Montags-Updates|monday updates]], group calls and [[Lexikon#Zwischengespräch|1:1 meetings]] and are available in the [[Lexikon#Rocket.Chat|chat]] or by email to answer your questions or just to listen. If you need support, simply get in touch with us!''<br /> <br /> == PT ==<br /> Kurz für &quot;Projektträger&quot;, siehe [[Lexikon#DLR|DLR]].<br /> <br /> <br /> ''Short version of Projektträger, see [[Lexikon#DLR|DLR].''<br /> <br /> == Public Interest Tech ==<br /> Ist der Sammelbegriff, den wir für Open-Source-Technologien mit gesellschaftlichem Mehrwert verwenden, wie wir sie beim Prototype Fund fördern. Eine ausführliche Definition und weitere Infos findet ihr [https://prototypefund.de/about/public-interest-tech/ hier].<br /> <br /> <br /> ''This is the term we use for open source technologies with social added value, such as those we promote atPrototype Fund. You can find a detailed definition and more information [https://prototypefund.de/about/public-interest-tech/ here].''<br /> <br /> == Rocket.Chat ==<br /> &lt;s&gt;Rocket.Chat ist der Ort, an dem sich geförderte Projekte, Alumni und Teams online treffen. Ihr könnt euch unter signup.prototypefund.de registrieren und euch dann unterchat.prototypefund.de anmelden. Nach der Registrierung stellt euch bitte im #general-Channel vor und kommuniziert euer Handle an die [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]], um in den privaten Channel für eure Förderrunde aufgenommen zu werden. Andere interessante offene Channels sind z.B. #events, #funding oder #jobs.&lt;/s&gt; <br /> <br /> '''Achtung: Ab Runde 12 kommt ein neuer Prototype-Fund-Chat! Wir melden uns, sobald die Plattform bereit ist. In der Zwischenzeit dürft ihr natürlich gern auf Rocket.Chat kommunizieren.'''<br /> <br /> <br /> ''&lt;s&gt;Rocket.Chat is the place where funded projects, alumni and teams meet online. You can register at signup.prototypefund.de and then log in at chat.prototypefund.de. After registering, please introduce yourself in the #general channel and communicate your handle to the [[Lexikon#Projektbetreuung|program managers]] in order to be invited into the private channel for your funding round. Other interesting open channels are #events, #funding or #jobs.&lt;/s&gt;''<br /> <br /> '''''Attention: Starting with round 12, a new Prototype-Fund- chat is coming! We will let you know as soon as the platform is ready. In the meantime, you are of course welcome to join us on Rocket.Chat.'''''<br /> <br /> == Schlussbericht ==<br /> Den Bericht müsst ihr nach Abschluss der 6-monatigen Förderphase schreiben. Für diesen kurzen Bericht schickt euch der Projektträger [[Lexikon#DLR|DLR]] gegen Ende der Förderzeit Richtlinien. Wir empfehlen euch, euch während der Förderphase Notizen (z. B. mit den [[Lexikon#Montags-Update|Montags-Updates]]) zu machen, da dies bei der Erstellung des Berichts hilft. Die Vorlage für den Bericht befindet sich [https://cloud.okfn.de/s/PWiPmmHEMWoJLGA hier] und die Berichte der vorherigen Runden können [https://www.tib.eu/de/suchen/?tx_tibsearch_search%5Bquery%5D=Software-Sprint&amp;tx_tibsearch_search%5Bcnt%5D=20&amp;tx_tibsearch_search%5Bpg%5D=1&amp;tx_tibsearch_search%5BDlicenseModel%5D%5B0%5D=oa hier] heruntergeladen werden.<br /> <br /> <br /> ''English: final report. You have to write your report at the end of the 6-month funding period. The [[Lexikon#DLR|DLR]] will send you guidelines for this short report towards the end of the funding period. We recommend that you take notes during the funding period (e.g. with the [[Lexikon#Montags-Update|Monday updates]]), as this will help you to write the report. The template for the report can be found [https://cloud.okfn.de/s/PWiPmmHEMWoJLGA here] and the reports of the previous rounds can be downloaded [https://www.tib.eu/de/suchen/?tx_tibsearch_search%5Bquery%5D=Software-Sprint&amp;tx_tibsearch_search%5Bcnt%5D=20&amp;tx_tibsearch_search%5Bpg%5D=1&amp;tx_tibsearch_search%5BDlicenseModel%5D%5B0%5D=oa here]].''<br /> <br /> == Simply Secure ==<br /> Das Simply-Secure-Team bietet [[Lexikon#Coaching|Coachings]] im Bereich Human-Centered Design an. Mit [[Lexikon#Zero360|Zero360]] sind sie einer der zwei Partner, die ihr für eure zwei Coachings wählen könnt. Weitere Informationen über die Arbeit und den Ansatz von Simply Secure gibt es auf [https://simplysecure.org/ simplysecure.org].<br /> <br /> <br /> ''The Simply Secure team offers [[Lexikon#Coaching|coaching]] in the field of human-centered design. With [[Lexikon#Zero360|Zero360]] they are one of the two partners you can choose from for your two coaching sessions. For more information about Simply Secure's work and approach, visit [https://simplysecure.org/ simplysecure.org].''<br /> <br /> == Software Sprint ==<br /> Der Prototype Fund wird im [[Lexikon#BMBF|Ministerium]] intern als &quot;Software Sprint&quot; geführt und ist entsprechend auch in der [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2017/08/1395_aenderung-der-bekanntmachung Förderrichtlinie des BMBF] bezeichnet, in der Öffentlichkeit erscheint er aber nur unter Prototype Fund. Nichtsdestotrotz ist “Software Sprint” der offizielle Name für den Prototype Fund, der in der Kommunikation mit dem BMBF benutzt wird.<br /> <br /> <br /> ''While it is publicly known as “Prototype Fund”, the funding program you are participating in is known internally in the [[Lexikon#BMBF|Ministry]] as &quot;Software Sprint&quot; and is also named accordingly in the BMBF's [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2017/08/1395_aenderung-der-bekanntmachung funding guidelines]. The Term “Software Sprint”  is commonly used in our communication with the BMBF.''<br /> <br /> == Zahlungsanforderung ==<br /> (Kurz auch ZA genannt.) Beim Prototype Fund werden die Fördergelder quartalsweise ausgezahlt: Nach dem ersten Monat, dem vierten Monat und dem sechsten Monat der Förderung. Dafür müsst ihr eine Zahlungsanforderung auf dem Portal [[Lexikon#Profi-Online|Profi-Online]] stellen. Bei Fragen rund um die Zahlungsanforderung bekommt ihr Unterstützung von euren [[DLR-Ansprechpartner*innen R12|DLR-Ansprechpartner*innnen]].<br /> <br /> <br /> ''In English: payment request - also called “ZA”. At Prototype Fund, grants are paid out quarterly - after the first month, the fourth month and the sixth month of the funding time. To receive it, you must submit a payment request on the [[Lexikon#Profi-Online|Profi-Online]] platform. If you have any questions regarding payment requests, you can get support from your [[DLR-Ansprechpartner*innen R12|DLR contact person]].''<br /> <br /> == Zero360 ==<br /> Das Zero360-Team bietet [[Lexikon#Coaching|Coachings]] im Bereich Projektmanagement an. Mit [[Lexikon#Simply Secure|Simply Secure]] sind sie einer der zwei Partner, die ihr für eure zwei Coachings wählen könnt. Weitere Informationen über die Arbeit und den Ansatz von Zero360 gibt es auf [https://zero360.de/ zero360.de].<br /> <br /> <br /> ''The Zero360 team offers [[Lexikon#Coaching|coaching]] in project management. With [[Lexikon#Simply Secure|Simply Secure]] they are one of the two partners you can choose from for your two coaching sessions. For more information about Zero360's work and approach, visit [https://zero360.de/ zero360.de].''<br /> <br /> == Zuwendungsbescheid ==<br /> Der Zuwendungsbescheid ist der Brief mit der Bewilligung der Fördermaßnahme, also der Zuwendung. Darin enthalten sind die an die Zuwendung geknüpften Bedingungen, viele Erläuterungen und weitere Dokumente, die noch der Form halber ausgefüllt werden müssen. <br /> <br /> ''In English: grant notification. The “Zuwendungsbescheid” is the letter officially approving your funding. It contains the conditions attached to the grant, many explanations and other documents that you have to fill for formal reasons.'' <br /> <br /> == Zwischengespräch ==<br /> Während der Förderphase trefft ihr euch zweimal persönlich mit der [[Lexikon#Projektbetreunng|Projektbetreuung]]. Entweder vor Ort in Berlin, bei einer Veranstaltung oder in einem Video-Call. Dieses informelle Treffen dient dazu, sich auszutauschen und mögliche Probleme oder Bedürfnisse anzusprechen. Das zweite Treffen kann auch genutzt werden, um gemeinsam an [[Lexikon#Demo Day|Demo-Day]]-Präsentationen zu arbeiten.<br /> <br /> <br /> ''In English: 1:1 meeting. During the funding phase, you will meet with the [[Lexikon#Projektbetreunng|program managers]] twice in person, either in person in Berlin or at an event, or in a video call). This is an informal meeting where we have a relaxed chat and address possible problems or needs. The second meeting can also be used to discuss [[Lexikon#Demo Day|Demo-Day]] presentations.''</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Lexikon&diff=203 2022-06-29T08:06:07Z

<p>Francesca: </p> <hr /> <div>== Antragsworkshop ==<br /> Der [[Antragsworkshop]] findet statt, nachdem ihr von der Jury des Prototype Fund zur Förderung ausgewählt wurdet und bevor die Förderphase beginnt (Schritt 2 nach der Bewerbung). Während dieser eintägigen Veranstaltung werdet ihr beim Ausfüllen der offiziellen Förderunterlagen unterstützt, die für die Bewilligung durch das [[Lexikon#BMBF|BMBF]] noch benötigt werden.<br /> <br /> <br /> ''In English: [https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Antragsworkshop formal application workshop].The formal application workshop takes place after you have been selected by the jury for funding and before the funding phase begins (it is the second step after the application). During this one-day event you will get support to fill the official documents needed by the [[Lexikon#BMBF|BMBF]] (Ministry of Education and Research) for the grant.''<br /> <br /> == Begleitforschung ==<br /> Wir evaluieren die Bedingungen und die Wirksamkeit des Förderinstruments Prototype Fund, damit andere von uns lernen können. Dafür werden Daten rund um die Förderung der einzelnen Projekte erfasst und ausgewertet. Wir fragen Fakten zu Themen um den Source-Code, die Projektstruktur, Arbeitspläne sowie Probleme und Erfolge im Förderzeitraum ab. Ihr bekommt eine erste Mail zur Datenerhebung (Online-Umfrage) etwa im 5. Monat der Förderung und wir kontaktieren euch ca. ein halbes Jahr nach Förderende für ein Interview. [https://prototypefund.de/about/begleitforschung/ Hier] könnt ihr die Berichte der letzten Runden lesen.<br /> <br /> <br /> ''In English: accompanying research. We evaluate the limits and the efficiency of funding instrument that is the Prototype Fund so that others can learn from us. To this end, we collect and evaluate data regarding the funding of the projects. We gather information around the topics of source code, project structures, work plans, and challenges and successes during the funding period. You will receive a first email for data collection (online survey) around the 5th month of the funding period and we will contact you around 6 months after the end of the funding phase for an interview. You can read the reports of the previous rounds [https://prototypefund.de/about/begleitforschung/ here.]'' <br /> <br /> == BMBF ==<br /> Das [https://www.bmbf.de/bmbf/de/home/home_node.html Bundesministerium für Bildung und Forschung] (BMBF) stellt die Gelder bereit, mit denen der Prototype Fund Projekte fördern kann und finanziert die Arbeit des Team Prototype Fund bei der OKF. Ihr müsst nicht direkt mit dem Ministerium kommunizieren.<br /> <br /> <br /> ''[https://www.bmbf.de/bmbf/de/home/home_node.html The Ministry of Education and Research] provides the funds that allow the Prototype Fund fund projects and finances the work of the Prototype Fund team at OKF. You will not communicate directly with the ministry.'' <br /> <br /> == Coaching ==<br /> Ihr bekommt während der 6-monatigen Förderzeit zwei Coachings von unseren Partnern: [[Lexikon#Simply Secure|Simply Secure]] für UX oder [[Lexikon#Zero360|Zero360]] für Projektmanagement. Die Coachings werden gemeinsam mit der [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]] organisiert<br /> <br /> <br /> ''During the 6-month funding period you will receive two coaching sessions by our partners: [[Lexikon|Simply Secure]] for UX and [[Lexikon#Zero360|Zero360]] for project management. The coachings are organized together with the [[Lexikon#Projektbetreuung | program managers]].'' <br /> <br /> == Demo Day ==<br /> Der Demo Day ist die vom Team Prototype Fund organisierte Veranstaltung, bei der ihr euch und eure Projekte am Ende der Förderphase vorstellt. Ihr könnt eure Arbeit in einem Vortrag, einem Panel, einem Workshop oder einer Demo präsentieren. An der Veranstaltung nehmen Vertreter*innen des [[Lexikon#DLR|DLR]] und des [[Lexikon#BMBF|BMBF]] sowie geladene Gäste teil. Ihr seid herzlich dazu eingeladen, auch Gäste mitzubringen!<br /> <br /> <br /> ''The Demo Day is an event organized by the Prototype Fund in which you present your project at the end of the funding period. You can present your work with a talk, in a panel, a workshop or a demo. Representatives of the DLR and BMBF and other invited guests attend the event.'' <br /> <br /> == Demo Week ==<br /> Während der Coronazeit musste die Abschlussveranstaltung leider 100 % online stattfinden. Dafür haben wir diese [https://demoweek.prototypefund.de/ Webseite] gebaut, auf der ihr euch über die Projekte der Runden 7-10 informieren könnt.<br /> <br /> <br /> ''During the corona pandemic the closing event (Demo Day) had to be replaced with an online project presentation. We built this website where you can read about the projects of rounds 7-10.''<br /> <br /> == DLR ==<br /> Das [https://projekttraeger.dlr.de/de Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt] (DLR) ist der Projektträger (kurz: PT) des Prototype Fund. Das DLR-Team organisiert und verwaltet die Förderung auf administrativer Ebene. Ihr habt auch direkte [[DLR-Ansprechpartner*innen R12|Ansprechpartner*innen]] beim DLR, an die ihr euch bei administrativen Fragen, z. B. zu Abrechnungen, wenden könnt. Wichtig: Administrative Veränderungen wie z. B. Umzüge sollten bis zum Erhalt des Schlussbescheides an eure*n DLR-Ansprechpartner*in gemeldet werden.<br /> <br /> <br /> ''The German Aerospace Center (Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt) is the project carrier (in German “Projektträger” or“PT”) of the Prototype Fund. The DLR team organizes and manages the funding at the administrative level. You have direct contact persons at DLR whom you can turn to for administrative questions, e.g. about invoicing. Important: Administrative changes such as relocations should be reported to your DLR contact person during your funding time and until you have gotten your official closing notice (“Schlussbescheid”).''<br /> <br /> == Easy-Online ==<br /> Das ist das [https://foerderportal.bund.de/easyonline/nutzungsbedingungen.jsf?redirectFrom=/easyonline/easyOnline.jsf Portal] für die [[Lexikon#Antragsworkshop|Anträge]] und alle Formulare rund um die administrative Projektförderung (z. B. den Antrag). Wendet euch bitte mit allen Fragen dazu am besten an eure Ansprechpartner*innen beim [[Lexikon#DLR|DLR]].<br /> <br /> <br /> ''Easy-Online is the portal for formal applications and all forms related to administrative project funding (e.g. the formal application - “Antrag” in German). If you have any questions about the platform, please contact your DLR contact person.''<br /> <br /> == Gruppencalls ==<br /> Am 3. Montag im Monat trefft ihr euch mit der [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]] und der gesamten Runde zu einem Call, um über den Stand der Projekte zu diskutieren und Ideen und Tipps auszutauschen. Vor jedem Call sendet euch die Projektbetreuung die Liste der Projekte, die ihr Projekt im nächsten Call vorstellen werden. Jeder Call dauert etwa eine Stunde.<br /> <br /> <br /> ''In English: Group Calls. On the 3rd Monday of the month, you will have a call with the program managers and the whole funding round to discuss the status of the projects and exchange ideas and tips. Before each call, the program managers send you the list of projects that will present their work in the next call. Each call lasts about an hour.''<br /> <br /> == Innovation ==<br /> Der Prototype Fund ist ein Innovationsförderprogramm. Wir verstehen Innovation in unserem Förderkontext u. a. als Software-Anwendungen, die einen gesellschaftlichen Mehrwert bieten, mit und für eine konkrete Nutzer*innen-Gruppe gestaltet werden. <br /> <br /> ''The Prototype Fund is an innovation funding program. In our funding context, we understand innovation as, among other things, software applications that offer added value to society and are designed with and for a specific and concrete group of users.'' <br /> <br /> == Kick-Off ==<br /> Der Kick-Off ist der eintägige Auftakt, der zu Beginn der Förderphase stattfindet. Er ist eine Gelegenheit, das Prototyp-Fund-Team, die [[Lexikon#Coaching|Coaches]] und die anderen geförderten Projekte eurer Runde kennenzulernen. Der Kick-Off besteht aus Workshops und Inputs darüber, wie die Förderphase abläuft.<br /> <br /> <br /> ''The Kick-Off workshop is the one-day event that takes place at the beginning of the funding phase. It is an opportunity to get to know the Prototype Fund team, the coaches and the other funded projects in your round. The Kick-Off consists of workshops and inputs on how the funding phase works.''<br /> <br /> == Mailingliste ==<br /> Die Mailingliste ist der Kommunikationskanal, über den das Prototype-Fund-Team wichtige Informationen während der Förderphase an euch übermittelt. Alle Projektmitglieder sollten die Mailingliste abonnieren. Da wir versuchen, die Anzahl der Nachrichten auf der Mailingliste so gering wiemöglich zu halten: Bitte benutzt die Mailingliste nicht für Gespräche mit anderen Projekten – dafür haben wir die Chatplattform!<br /> <br /> <br /> ''The mailing list is the communication channel through which the Prototype Fund team communicates important information to you during the funding phase. All project members should subscribe to the mailing list. As we try to keep the number of messages on the mailing list as low as possible: Please do not use the mailing list to talk to other projects - we have a chat platform for that!''<br /> <br /> == Montags-Update ==<br /> Das Montags-Update ist der zwei-wöchentliche Bericht, den alle Projekte an der [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]] senden. Dieser Bericht hilft uns und euch dabei, den Fortschritt der Projekte zu verfolgen. Wir können euch so bestmöglich in der Förderung unterstützen und euch kann es das Schreiben des Schlussberichts erleichtern. Das Update, das der Projektbetreuung per E-Mail oder im [[Lexikon#Rocket.Chat|Chat]] zugesandt werden kann, beinhaltet diese Teile:<br /> <br /> * Done (Das haben wir in den letzten zwei Wochen gemacht):<br /> * Doing (Das machen wir diese und nächste Woche):<br /> * Motivations &amp; challenges (Das motiviert/bremst uns gerade)<br /> <br /> <br /> ''In English: Monday update. The Monday Update is the report that all projects send to the program managers every two weeks. This report helps us and you to follow the progress of the projects. It allows us to support you in the best possible way and it can make it easier for you to write the final report. The update, which can be sent to the program managers by email or chat, answers these questions:''<br /> <br /> * ''Done (This is what we have done in the last two weeks):''<br /> * ''Doing (This is what we are doing this week and next week):''<br /> * ''Motivations &amp; challenges (This is what is motivating/slowing us down right now)''<br /> <br /> == Onboarding-Call ==<br /> In der zweiten Woche der Förderzeit findet ein kurzer Onboarding-Call statt. Im Call führt euch ein*e [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuer*in]] durch die bereitgestellten Dokumente und die wichtigen Schritte der nächsten sechs Monate. Und es ist natürlich auch eine Gelegenheit, uns gegenseitig besser kennenzulernen!<br /> <br /> <br /> ''A short onboarding call takes place in the second week of the funding period. During the call, a program manager will guide you through the provided documents and the important steps for the next six months. And of course, it is also an opportunity to get to know each other better!''<br /> <br /> == Open Knowledge Foundation (OKF) ==<br /> Der Prototype Fund ist eines der Projekte unter dem Dach der [https://okfn.de/ Open Knowledge Foundation Deutschland e. V.] Das Prototype-Fund-Team arbeitet hauptsächlich im Büro der Open Knowledge Foundation in Berlin.<br /> <br /> <br /> ''The Prototype Fund is one of the projects under the umbrella of the Open Knowledge Foundation Deutschland e. V. The Prototype Fund team works mainly in the Open Knowledge Foundation office in Berlin.''<br /> <br /> == Profi-Online ==<br /> Das ist das [https://foerderportal.bund.de/profionline/ Portal] für die [[Lexikon#Zahlungsanforderung|Zahlungsanforderungen]]. Wendet euch bitte mit allen Fragen dazu am besten an eure Ansprechpartner*innen beim [[Lexikon#DLR|DLR]].<br /> <br /> <br /> ''This is the portal for payment requests. If you have any questions about the platform, please ask your DLR contact person.''<br /> <br /> == Projektbetreuung ==<br /> Die Projektbetreuer*innen sind eure Ansprechpartner*innen im Prototype-Fund-Team. Sie bleiben mit euch in den [[Lexikon#Montags-Updates|Montags-Updates]], [[Lexikon#Gruppencalls|Gruppencalls]] und [[Lexikon#Zwischengespräch|Zwischengesprächen]] in Kontakt und stehen im [[Lexikon#Rocket.Chat|Chat]] oder per Mail zur Verfügung, um eure Fragen zu beantworten oder einfach mal zuzuhören. Wenn ihr Unterstützung braucht, meldet euch einfach bei uns!<br /> <br /> <br /> ''In English: program managers.The program managers are your contact persons in the Prototype Fund team. They will stay in touch with you through the monday updates, group calls and 1:1 meetings and are available in the chat or by email to answer your questions or just to listen. If you need support, simply get in touch with us!''<br /> <br /> == PT ==<br /> Kurz für &quot;Projektträger&quot;, siehe [[Lexikon#DLR|DLR]].<br /> <br /> <br /> ''Short version of Projektträger, see DLR.''<br /> <br /> == Public Interest Tech ==<br /> Ist der Sammelbegriff, den wir für Open-Source-Technologien mit gesellschaftlichem Mehrwert verwenden, wie wir sie beim Prototype Fund fördern. Eine ausführliche Definition und weitere Infos findet ihr [https://prototypefund.de/about/public-interest-tech/ hier].<br /> <br /> <br /> ''This is the term we use for open source technologies with social added value, such as those we promote atPrototype Fund. You can find a detailed definition and more information here.''<br /> <br /> == Rocket.Chat ==<br /> &lt;s&gt;Rocket.Chat ist der Ort, an dem sich geförderte Projekte, Alumni und Teams online treffen. Ihr könnt euch unter signup.prototypefund.de registrieren und euch dann unterchat.prototypefund.de anmelden. Nach der Registrierung stellt euch bitte im #general-Channel vor und kommuniziert euer Handle an die [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]], um in den privaten Channel für eure Förderrunde aufgenommen zu werden. Andere interessante offene Channels sind z.B. #events, #funding oder #jobs.&lt;/s&gt; <br /> <br /> '''Achtung: Ab Runde 12 kommt ein neuer Prototype-Fund-Chat! Wir melden uns, sobald die Plattform bereit ist. In der Zwischenzeit dürft ihr natürlich gern auf Rocket.Chat kommunizieren.'''<br /> <br /> <br /> ''&lt;s&gt;Rocket.Chat is the place where funded projects, alumni and teams meet online. You can register at signup.prototypefund.de and then log in at chat.prototypefund.de. After registering, please introduce yourself in the #general channel and communicate your handle to the program managers in order to be invited into the private channel for your funding round. Other interesting open channels are #events, #funding or #jobs.&lt;/s&gt;''<br /> <br /> '''''Attention: Starting with round 12, a new Prototype-Fund- chat is coming! We will let you know as soon as the platform is ready. In the meantime, you are of course welcome to join us on Rocket.Chat.'''''<br /> <br /> == Schlussbericht ==<br /> Den Bericht müsst ihr nach Abschluss der 6-monatigen Förderphase schreiben. Für diesen kurzen Bericht schickt euch der Projektträger [[Lexikon#DLR|DLR]] gegen Ende der Förderzeit Richtlinien. Wir empfehlen euch, euch während der Förderphase Notizen (z. B. mit den [[Lexikon#Montags-Update|Montags-Updates]]) zu machen, da dies bei der Erstellung des Berichts hilft. Die Vorlage für den Bericht befindet sich [https://cloud.okfn.de/s/PWiPmmHEMWoJLGA hier] und die Berichte der vorherigen Runden können [https://www.tib.eu/de/suchen/?tx_tibsearch_search%5Bquery%5D=Software-Sprint&amp;tx_tibsearch_search%5Bcnt%5D=20&amp;tx_tibsearch_search%5Bpg%5D=1&amp;tx_tibsearch_search%5BDlicenseModel%5D%5B0%5D=oa hier] heruntergeladen werden.<br /> <br /> <br /> ''English: final report. You have to write your report at the end of the 6-month funding period. The DLR will send you guidelines for this short report towards the end of the funding period. We recommend that you take notes during the funding period (e.g. with the Monday updates), as this will help you to write the report. The template for the report can be found here and the reports of the previous rounds can be downloaded here.''<br /> <br /> == Simply Secure ==<br /> Das Simply-Secure-Team bietet [[Lexikon#Coaching|Coachings]] im Bereich Human-Centered Design an. Mit [[Lexikon#Zero360|Zero360]] sind sie einer der zwei Partner, die ihr für eure zwei Coachings wählen könnt. Weitere Informationen über die Arbeit und den Ansatz von Simply Secure gibt es auf [https://simplysecure.org/ simplysecure.org].<br /> <br /> <br /> ''The Simply Secure team offers coaching in the field of human-centered design. With Zero360 they are one of the two partners you can choose from for your two coaching sessions. For more information about Simply Secure's work and approach, visit simplysecure.org.''<br /> <br /> == Software Sprint ==<br /> Der Prototype Fund wird im [[Lexikon#BMBF|Ministerium]] intern als &quot;Software Sprint&quot; geführt und ist entsprechend auch in der [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2017/08/1395_aenderung-der-bekanntmachung Förderrichtlinie des BMBF] bezeichnet, in der Öffentlichkeit erscheint er aber nur unter Prototype Fund. Nichtsdestotrotz ist “Software Sprint” der offizielle Name für den Prototype Fund, der in der Kommunikation mit dem BMBF benutzt wird.<br /> <br /> <br /> ''While it is publicly known as “Prototype Fund”, the funding program you are participating in is known internally in the Ministry as &quot;Software Sprint&quot; and is also named accordingly in the BMBF's funding guidelines. The Term “Software Sprint”  is commonly used in our communication with the BMBF.''<br /> <br /> == Zahlungsanforderung ==<br /> (Kurz auch ZA genannt.) Beim Prototype Fund werden die Fördergelder quartalsweise ausgezahlt: Nach dem ersten Monat, dem vierten Monat und dem sechsten Monat der Förderung. Dafür müsst ihr eine Zahlungsanforderung auf dem Portal [[Lexikon#Profi-Online|Profi-Online]] stellen. Bei Fragen rund um die Zahlungsanforderung bekommt ihr Unterstützung von euren [[DLR-Ansprechpartner*innen R12|DLR-Ansprechpartner*innnen]].<br /> <br /> <br /> ''In English: payment request - also called “ZA”. At Prototype Fund, grants are paid out quarterly - after the first month, the fourth month and the sixth month of the funding time. To receive it, you must submit a payment request on the Profi-Online platform. If you have any questions regarding payment requests, you can get support from your DLR contact person.''<br /> <br /> == Zero360 ==<br /> Das Zero360-Team bietet [[Lexikon#Coaching|Coachings]] im Bereich Projektmanagement an. Mit [[Lexikon#Simply Secure|Simply Secure]] sind sie einer der zwei Partner, die ihr für eure zwei Coachings wählen könnt. Weitere Informationen über die Arbeit und den Ansatz von Zero360 gibt es auf [https://zero360.de/ zero360.de].<br /> <br /> <br /> ''The Zero360 team offers coaching in project management. With Simply Secure they are one of the two partners you can choose from for your two coaching sessions. For more information about Zero360's work and approach, visit zero360.de.''<br /> <br /> == Zuwendungsbescheid ==<br /> Der Zuwendungsbescheid ist der Brief mit der Bewilligung der Fördermaßnahme, also der Zuwendung. Darin enthalten sind die an die Zuwendung geknüpften Bedingungen, viele Erläuterungen und weitere Dokumente, die noch der Form halber ausgefüllt werden müssen. <br /> <br /> ''In English: grant notification. The “Zuwendungsbescheid” is the letter officially approving your funding. It contains the conditions attached to the grant, many explanations and other documents that you have to fill for formal reasons.'' <br /> <br /> == Zwischengespräch ==<br /> Während der Förderphase trefft ihr euch zweimal persönlich mit der [[Lexikon#Projektbetreunng|Projektbetreuung]]. Entweder vor Ort in Berlin, bei einer Veranstaltung oder in einem Video-Call. Dieses informelle Treffen dient dazu, sich auszutauschen und mögliche Probleme oder Bedürfnisse anzusprechen. Das zweite Treffen kann auch genutzt werden, um gemeinsam an [[Lexikon#Demo Day|Demo-Day]]-Präsentationen zu arbeiten.<br /> <br /> <br /> ''In English: 1:1 meeting. During the funding phase, you will meet with the program managers twice in person, either in person in Berlin or at an event, or in a video call). This is an informal meeting where we have a relaxed chat and address possible problems or needs. The second meeting can also be used to discuss Demo Day presentations.''</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Lexikon&diff=202 2022-06-29T08:02:14Z

<p>Francesca: </p> <hr /> <div>== Antragsworkshop ==<br /> Der [[Antragsworkshop]] findet statt, nachdem ihr von der Jury des Prototype Fund zur Förderung ausgewählt wurdet und bevor die Förderphase beginnt (Schritt 2 nach der Bewerbung). Während dieser eintägigen Veranstaltung werdet ihr beim Ausfüllen der offiziellen Förderunterlagen unterstützt, die für die Bewilligung durch das [[Lexikon#BMBF|BMBF]] noch benötigt werden.<br /> <br /> <br /> ''In English: [https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Antragsworkshop formal application workshop].The formal application workshop takes place after you have been selected by the jury for funding and before the funding phase begins (it is the second step after the application). During this one-day event you will get support to fill the official documents needed by the [[Index.php?title=Lexikon#BMBF|BMBF]] (Ministry of Education and Research) for the grant.''<br /> <br /> == Begleitforschung ==<br /> Wir evaluieren die Bedingungen und die Wirksamkeit des Förderinstruments Prototype Fund, damit andere von uns lernen können. Dafür werden Daten rund um die Förderung der einzelnen Projekte erfasst und ausgewertet. Wir fragen Fakten zu Themen um den Source-Code, die Projektstruktur, Arbeitspläne sowie Probleme und Erfolge im Förderzeitraum ab. Ihr bekommt eine erste Mail zur Datenerhebung (Online-Umfrage) etwa im 5. Monat der Förderung und wir kontaktieren euch ca. ein halbes Jahr nach Förderende für ein Interview. [https://prototypefund.de/about/begleitforschung/ Hier] könnt ihr die Berichte der letzten Runden lesen.<br /> <br /> <br /> ''In English: accompanying research. We evaluate the limits and the efficiency of funding instrument that is the Prototype Fund so that others can learn from us. To this end, we collect and evaluate data regarding the funding of the projects. We gather information around the topics of source code, project structures, work plans, and challenges and successes during the funding period. You will receive a first email for data collection (online survey) around the 5th month of the funding period and we will contact you around 6 months after the end of the funding phase for an interview. You can read the reports of the previous rounds [https://prototypefund.de/about/begleitforschung/ here.]'' <br /> <br /> == BMBF ==<br /> Das [https://www.bmbf.de/bmbf/de/home/home_node.html Bundesministerium für Bildung und Forschung] (BMBF) stellt die Gelder bereit, mit denen der Prototype Fund Projekte fördern kann und finanziert die Arbeit des Team Prototype Fund bei der OKF. Ihr müsst nicht direkt mit dem Ministerium kommunizieren.<br /> <br /> <br /> ''[https://www.bmbf.de/bmbf/de/home/home_node.html The Ministry of Education and Research] provides the funds that allow the Prototype Fund fund projects and finances the work of the Prototype Fund team at OKF. You will not communicate directly with the ministry.'' <br /> <br /> == Coaching ==<br /> Ihr bekommt während der 6-monatigen Förderzeit zwei Coachings von unseren Partnern: [[Lexikon#Simply Secure|Simply Secure]] für UX oder [[Lexikon#Zero360|Zero360]] für Projektmanagement. Die Coachings werden gemeinsam mit der [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]] organisiert.<br /> <br /> <br /> ''During the 6-month funding period you will receive two coaching sessions by our partners: [[Index.php?title=Lexikon|Simply Secure]] for UX and Zero360 for project management. The coachings are organized together with the program managers.'' <br /> <br /> == Demo Day ==<br /> Der Demo Day ist die vom Team Prototype Fund organisierte Veranstaltung, bei der ihr euch und eure Projekte am Ende der Förderphase vorstellt. Ihr könnt eure Arbeit in einem Vortrag, einem Panel, einem Workshop oder einer Demo präsentieren. An der Veranstaltung nehmen Vertreter*innen des [[Lexikon#DLR|DLR]] und des [[Lexikon#BMBF|BMBF]] sowie geladene Gäste teil. Ihr seid herzlich dazu eingeladen, auch Gäste mitzubringen!<br /> <br /> <br /> ''The Demo Day is an event organized by the Prototype Fund in which you present your project at the end of the funding period. You can present your work with a talk, in a panel, a workshop or a demo. Representatives of the DLR and BMBF and other invited guests attend the event.'' <br /> <br /> == Demo Week ==<br /> Während der Coronazeit musste die Abschlussveranstaltung leider 100 % online stattfinden. Dafür haben wir diese [https://demoweek.prototypefund.de/ Webseite] gebaut, auf der ihr euch über die Projekte der Runden 7-10 informieren könnt.<br /> <br /> <br /> ''During the corona pandemic the closing event (Demo Day) had to be replaced with an online project presentation. We built this website where you can read about the projects of rounds 7-10.''<br /> <br /> == DLR ==<br /> Das [https://projekttraeger.dlr.de/de Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt] (DLR) ist der Projektträger (kurz: PT) des Prototype Fund. Das DLR-Team organisiert und verwaltet die Förderung auf administrativer Ebene. Ihr habt auch direkte [[DLR-Ansprechpartner*innen R12|Ansprechpartner*innen]] beim DLR, an die ihr euch bei administrativen Fragen, z. B. zu Abrechnungen, wenden könnt. Wichtig: Administrative Veränderungen wie z. B. Umzüge sollten bis zum Erhalt des Schlussbescheides an eure*n DLR-Ansprechpartner*in gemeldet werden.<br /> <br /> <br /> ''The German Aerospace Center (Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt) is the project carrier (in German “Projektträger” or“PT”) of the Prototype Fund. The DLR team organizes and manages the funding at the administrative level. You have direct contact persons at DLR whom you can turn to for administrative questions, e.g. about invoicing. Important: Administrative changes such as relocations should be reported to your DLR contact person during your funding time and until you have gotten your official closing notice (“Schlussbescheid”).''<br /> <br /> == Easy-Online ==<br /> Das ist das [https://foerderportal.bund.de/easyonline/nutzungsbedingungen.jsf?redirectFrom=/easyonline/easyOnline.jsf Portal] für die [[Lexikon#Antragsworkshop|Anträge]] und alle Formulare rund um die administrative Projektförderung (z. B. den Antrag). Wendet euch bitte mit allen Fragen dazu am besten an eure Ansprechpartner*innen beim [[Lexikon#DLR|DLR]].<br /> <br /> <br /> ''Easy-Online is the portal for formal applications and all forms related to administrative project funding (e.g. the formal application - “Antrag” in German). If you have any questions about the platform, please contact your DLR contact person.''<br /> <br /> == Gruppencalls ==<br /> Am 3. Montag im Monat trefft ihr euch mit der [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]] und der gesamten Runde zu einem Call, um über den Stand der Projekte zu diskutieren und Ideen und Tipps auszutauschen. Vor jedem Call sendet euch die Projektbetreuung die Liste der Projekte, die ihr Projekt im nächsten Call vorstellen werden. Jeder Call dauert etwa eine Stunde.<br /> <br /> <br /> ''In English: Group Calls. On the 3rd Monday of the month, you will have a call with the program managers and the whole funding round to discuss the status of the projects and exchange ideas and tips. Before each call, the program managers send you the list of projects that will present their work in the next call. Each call lasts about an hour.''<br /> <br /> == Innovation ==<br /> Der Prototype Fund ist ein Innovationsförderprogramm. Wir verstehen Innovation in unserem Förderkontext u. a. als Software-Anwendungen, die einen gesellschaftlichen Mehrwert bieten, mit und für eine konkrete Nutzer*innen-Gruppe gestaltet werden. <br /> <br /> ''The Prototype Fund is an innovation funding program. In our funding context, we understand innovation as, among other things, software applications that offer added value to society and are designed with and for a specific and concrete group of users.'' <br /> <br /> == Kick-Off ==<br /> Der Kick-Off ist der eintägige Auftakt, der zu Beginn der Förderphase stattfindet. Er ist eine Gelegenheit, das Prototyp-Fund-Team, die [[Lexikon#Coaching|Coaches]] und die anderen geförderten Projekte eurer Runde kennenzulernen. Der Kick-Off besteht aus Workshops und Inputs darüber, wie die Förderphase abläuft.<br /> <br /> <br /> ''The Kick-Off workshop is the one-day event that takes place at the beginning of the funding phase. It is an opportunity to get to know the Prototype Fund team, the coaches and the other funded projects in your round. The Kick-Off consists of workshops and inputs on how the funding phase works.''<br /> <br /> == Mailingliste ==<br /> Die Mailingliste ist der Kommunikationskanal, über den das Prototype-Fund-Team wichtige Informationen während der Förderphase an euch übermittelt. Alle Projektmitglieder sollten die Mailingliste abonnieren. Da wir versuchen, die Anzahl der Nachrichten auf der Mailingliste so gering wiemöglich zu halten: Bitte benutzt die Mailingliste nicht für Gespräche mit anderen Projekten – dafür haben wir die Chatplattform!<br /> <br /> <br /> ''The mailing list is the communication channel through which the Prototype Fund team communicates important information to you during the funding phase. All project members should subscribe to the mailing list. As we try to keep the number of messages on the mailing list as low as possible: Please do not use the mailing list to talk to other projects - we have a chat platform for that!''<br /> <br /> == Montags-Update ==<br /> Das Montags-Update ist der zwei-wöchentliche Bericht, den alle Projekte an der [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]] senden. Dieser Bericht hilft uns und euch dabei, den Fortschritt der Projekte zu verfolgen. Wir können euch so bestmöglich in der Förderung unterstützen und euch kann es das Schreiben des Schlussberichts erleichtern. Das Update, das der Projektbetreuung per E-Mail oder im [[Lexikon#Rocket.Chat|Chat]] zugesandt werden kann, beinhaltet diese Teile:<br /> <br /> * Done (Das haben wir in den letzten zwei Wochen gemacht):<br /> * Doing (Das machen wir diese und nächste Woche):<br /> * Motivations &amp; challenges (Das motiviert/bremst uns gerade)<br /> <br /> <br /> ''In English: Monday update. The Monday Update is the report that all projects send to the program managers every two weeks. This report helps us and you to follow the progress of the projects. It allows us to support you in the best possible way and it can make it easier for you to write the final report. The update, which can be sent to the program managers by email or chat, answers these questions:''<br /> <br /> * ''Done (This is what we have done in the last two weeks):''<br /> * ''Doing (This is what we are doing this week and next week):''<br /> * ''Motivations &amp; challenges (This is what is motivating/slowing us down right now)''<br /> <br /> == Onboarding-Call ==<br /> In der zweiten Woche der Förderzeit findet ein kurzer Onboarding-Call statt. Im Call führt euch ein*e [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuer*in]] durch die bereitgestellten Dokumente und die wichtigen Schritte der nächsten sechs Monate. Und es ist natürlich auch eine Gelegenheit, uns gegenseitig besser kennenzulernen!<br /> <br /> <br /> ''A short onboarding call takes place in the second week of the funding period. During the call, a program manager will guide you through the provided documents and the important steps for the next six months. And of course, it is also an opportunity to get to know each other better!''<br /> <br /> == Open Knowledge Foundation (OKF) ==<br /> Der Prototype Fund ist eines der Projekte unter dem Dach der [https://okfn.de/ Open Knowledge Foundation Deutschland e. V.] Das Prototype-Fund-Team arbeitet hauptsächlich im Büro der Open Knowledge Foundation in Berlin.<br /> <br /> <br /> ''The Prototype Fund is one of the projects under the umbrella of the Open Knowledge Foundation Deutschland e. V. The Prototype Fund team works mainly in the Open Knowledge Foundation office in Berlin.''<br /> <br /> == Profi-Online ==<br /> Das ist das [https://foerderportal.bund.de/profionline/ Portal] für die [[Lexikon#Zahlungsanforderung|Zahlungsanforderungen]]. Wendet euch bitte mit allen Fragen dazu am besten an eure Ansprechpartner*innen beim [[Lexikon#DLR|DLR]].<br /> <br /> <br /> ''This is the portal for payment requests. If you have any questions about the platform, please ask your DLR contact person.''<br /> <br /> == Projektbetreuung ==<br /> Die Projektbetreuer*innen sind eure Ansprechpartner*innen im Prototype-Fund-Team. Sie bleiben mit euch in den [[Lexikon#Montags-Updates|Montags-Updates]], [[Lexikon#Gruppencalls|Gruppencalls]] und [[Lexikon#Zwischengespräch|Zwischengesprächen]] in Kontakt und stehen im [[Lexikon#Rocket.Chat|Chat]] oder per Mail zur Verfügung, um eure Fragen zu beantworten oder einfach mal zuzuhören. Wenn ihr Unterstützung braucht, meldet euch einfach bei uns!<br /> <br /> <br /> ''In English: program managers.The program managers are your contact persons in the Prototype Fund team. They will stay in touch with you through the monday updates, group calls and 1:1 meetings and are available in the chat or by email to answer your questions or just to listen. If you need support, simply get in touch with us!''<br /> <br /> == PT ==<br /> Kurz für &quot;Projektträger&quot;, siehe [[Lexikon#DLR|DLR]].<br /> <br /> <br /> ''Short version of Projektträger, see DLR.''<br /> <br /> == Public Interest Tech ==<br /> Ist der Sammelbegriff, den wir für Open-Source-Technologien mit gesellschaftlichem Mehrwert verwenden, wie wir sie beim Prototype Fund fördern. Eine ausführliche Definition und weitere Infos findet ihr [https://prototypefund.de/about/public-interest-tech/ hier].<br /> <br /> <br /> ''This is the term we use for open source technologies with social added value, such as those we promote atPrototype Fund. You can find a detailed definition and more information here.''<br /> <br /> == Rocket.Chat ==<br /> &lt;s&gt;Rocket.Chat ist der Ort, an dem sich geförderte Projekte, Alumni und Teams online treffen. Ihr könnt euch unter signup.prototypefund.de registrieren und euch dann unterchat.prototypefund.de anmelden. Nach der Registrierung stellt euch bitte im #general-Channel vor und kommuniziert euer Handle an die [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]], um in den privaten Channel für eure Förderrunde aufgenommen zu werden. Andere interessante offene Channels sind z.B. #events, #funding oder #jobs.&lt;/s&gt; <br /> <br /> '''Achtung: Ab Runde 12 kommt ein neuer Prototype-Fund-Chat! Wir melden uns, sobald die Plattform bereit ist. In der Zwischenzeit dürft ihr natürlich gern auf Rocket.Chat kommunizieren.'''<br /> <br /> <br /> ''&lt;s&gt;Rocket.Chat is the place where funded projects, alumni and teams meet online. You can register at signup.prototypefund.de and then log in at chat.prototypefund.de. After registering, please introduce yourself in the #general channel and communicate your handle to the program managers in order to be invited into the private channel for your funding round. Other interesting open channels are #events, #funding or #jobs.&lt;/s&gt;''<br /> <br /> '''''Attention: Starting with round 12, a new Prototype-Fund- chat is coming! We will let you know as soon as the platform is ready. In the meantime, you are of course welcome to join us on Rocket.Chat.'''''<br /> <br /> == Schlussbericht ==<br /> Den Bericht müsst ihr nach Abschluss der 6-monatigen Förderphase schreiben. Für diesen kurzen Bericht schickt euch der Projektträger [[Lexikon#DLR|DLR]] gegen Ende der Förderzeit Richtlinien. Wir empfehlen euch, euch während der Förderphase Notizen (z. B. mit den [[Lexikon#Montags-Update|Montags-Updates]]) zu machen, da dies bei der Erstellung des Berichts hilft. Die Vorlage für den Bericht befindet sich [https://cloud.okfn.de/s/PWiPmmHEMWoJLGA hier] und die Berichte der vorherigen Runden können [https://www.tib.eu/de/suchen/?tx_tibsearch_search%5Bquery%5D=Software-Sprint&amp;tx_tibsearch_search%5Bcnt%5D=20&amp;tx_tibsearch_search%5Bpg%5D=1&amp;tx_tibsearch_search%5BDlicenseModel%5D%5B0%5D=oa hier] heruntergeladen werden.<br /> <br /> <br /> ''English: final report. You have to write your report at the end of the 6-month funding period. The DLR will send you guidelines for this short report towards the end of the funding period. We recommend that you take notes during the funding period (e.g. with the Monday updates), as this will help you to write the report. The template for the report can be found here and the reports of the previous rounds can be downloaded here.''<br /> <br /> == Simply Secure ==<br /> Das Simply-Secure-Team bietet [[Lexikon#Coaching|Coachings]] im Bereich Human-Centered Design an. Mit [[Lexikon#Zero360|Zero360]] sind sie einer der zwei Partner, die ihr für eure zwei Coachings wählen könnt. Weitere Informationen über die Arbeit und den Ansatz von Simply Secure gibt es auf [https://simplysecure.org/ simplysecure.org].<br /> <br /> <br /> ''The Simply Secure team offers coaching in the field of human-centered design. With Zero360 they are one of the two partners you can choose from for your two coaching sessions. For more information about Simply Secure's work and approach, visit simplysecure.org.''<br /> <br /> == Software Sprint ==<br /> Der Prototype Fund wird im [[Lexikon#BMBF|Ministerium]] intern als &quot;Software Sprint&quot; geführt und ist entsprechend auch in der [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2017/08/1395_aenderung-der-bekanntmachung Förderrichtlinie des BMBF] bezeichnet, in der Öffentlichkeit erscheint er aber nur unter Prototype Fund. Nichtsdestotrotz ist “Software Sprint” der offizielle Name für den Prototype Fund, der in der Kommunikation mit dem BMBF benutzt wird.<br /> <br /> <br /> ''While it is publicly known as “Prototype Fund”, the funding program you are participating in is known internally in the Ministry as &quot;Software Sprint&quot; and is also named accordingly in the BMBF's funding guidelines. The Term “Software Sprint”  is commonly used in our communication with the BMBF.''<br /> <br /> == Zahlungsanforderung ==<br /> (Kurz auch ZA genannt.) Beim Prototype Fund werden die Fördergelder quartalsweise ausgezahlt: Nach dem ersten Monat, dem vierten Monat und dem sechsten Monat der Förderung. Dafür müsst ihr eine Zahlungsanforderung auf dem Portal [[Lexikon#Profi-Online|Profi-Online]] stellen. Bei Fragen rund um die Zahlungsanforderung bekommt ihr Unterstützung von euren [[DLR-Ansprechpartner*innen R12|DLR-Ansprechpartner*innnen]].<br /> <br /> <br /> ''In English: payment request - also called “ZA”. At Prototype Fund, grants are paid out quarterly - after the first month, the fourth month and the sixth month of the funding time. To receive it, you must submit a payment request on the Profi-Online platform. If you have any questions regarding payment requests, you can get support from your DLR contact person.''<br /> <br /> == Zero360 ==<br /> Das Zero360-Team bietet [[Lexikon#Coaching|Coachings]] im Bereich Projektmanagement an. Mit [[Lexikon#Simply Secure|Simply Secure]] sind sie einer der zwei Partner, die ihr für eure zwei Coachings wählen könnt. Weitere Informationen über die Arbeit und den Ansatz von Zero360 gibt es auf [https://zero360.de/ zero360.de].<br /> <br /> <br /> ''The Zero360 team offers coaching in project management. With Simply Secure they are one of the two partners you can choose from for your two coaching sessions. For more information about Zero360's work and approach, visit zero360.de.''<br /> <br /> == Zuwendungsbescheid ==<br /> Der Zuwendungsbescheid ist der Brief mit der Bewilligung der Fördermaßnahme, also der Zuwendung. Darin enthalten sind die an die Zuwendung geknüpften Bedingungen, viele Erläuterungen und weitere Dokumente, die noch der Form halber ausgefüllt werden müssen. <br /> <br /> ''In English: grant notification. The “Zuwendungsbescheid” is the letter officially approving your funding. It contains the conditions attached to the grant, many explanations and other documents that you have to fill for formal reasons.'' <br /> <br /> == Zwischengespräch ==<br /> Während der Förderphase trefft ihr euch zweimal persönlich mit der [[Lexikon#Projektbetreunng|Projektbetreuung]]. Entweder vor Ort in Berlin, bei einer Veranstaltung oder in einem Video-Call. Dieses informelle Treffen dient dazu, sich auszutauschen und mögliche Probleme oder Bedürfnisse anzusprechen. Das zweite Treffen kann auch genutzt werden, um gemeinsam an [[Lexikon#Demo Day|Demo-Day]]-Präsentationen zu arbeiten.<br /> <br /> <br /> ''In English: 1:1 meeting. During the funding phase, you will meet with the program managers twice in person, either in person in Berlin or at an event, or in a video call). This is an informal meeting where we have a relaxed chat and address possible problems or needs. The second meeting can also be used to discuss Demo Day presentations.''</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Lexikon&diff=201 2022-06-29T08:01:23Z

<p>Francesca: </p> <hr /> <div>== Antragsworkshop ==<br /> Der [[Antragsworkshop]] findet statt, nachdem ihr von der Jury des Prototype Fund zur Förderung ausgewählt wurdet und bevor die Förderphase beginnt (Schritt 2 nach der Bewerbung). Während dieser eintägigen Veranstaltung werdet ihr beim Ausfüllen der offiziellen Förderunterlagen unterstützt, die für die Bewilligung durch das [[Lexikon#BMBF|BMBF]] noch benötigt werden.<br /> <br /> <br /> ''In English: formal application workshop.The formal application workshop takes place after you have been selected by the jury for funding and before the funding phase begins (it is the second step after the application). During this one-day event you will get support to fill the official documents needed by the [[Index.php?title=Lexikon#BMBF|BMBF]] (Ministry of Education and Research) for the grant.''<br /> <br /> == Begleitforschung ==<br /> Wir evaluieren die Bedingungen und die Wirksamkeit des Förderinstruments Prototype Fund, damit andere von uns lernen können. Dafür werden Daten rund um die Förderung der einzelnen Projekte erfasst und ausgewertet. Wir fragen Fakten zu Themen um den Source-Code, die Projektstruktur, Arbeitspläne sowie Probleme und Erfolge im Förderzeitraum ab. Ihr bekommt eine erste Mail zur Datenerhebung (Online-Umfrage) etwa im 5. Monat der Förderung und wir kontaktieren euch ca. ein halbes Jahr nach Förderende für ein Interview. [https://prototypefund.de/about/begleitforschung/ Hier] könnt ihr die Berichte der letzten Runden lesen.<br /> <br /> <br /> ''In English: accompanying research. We evaluate the limits and the efficiency of funding instrument that is the Prototype Fund so that others can learn from us. To this end, we collect and evaluate data regarding the funding of the projects. We gather information around the topics of source code, project structures, work plans, and challenges and successes during the funding period. You will receive a first email for data collection (online survey) around the 5th month of the funding period and we will contact you around 6 months after the end of the funding phase for an interview. You can read the reports of the previous rounds [https://prototypefund.de/about/begleitforschung/ here.]'' <br /> <br /> == BMBF ==<br /> Das [https://www.bmbf.de/bmbf/de/home/home_node.html Bundesministerium für Bildung und Forschung] (BMBF) stellt die Gelder bereit, mit denen der Prototype Fund Projekte fördern kann und finanziert die Arbeit des Team Prototype Fund bei der OKF. Ihr müsst nicht direkt mit dem Ministerium kommunizieren.<br /> <br /> <br /> ''[https://www.bmbf.de/bmbf/de/home/home_node.html The Ministry of Education and Research] provides the funds that allow the Prototype Fund fund projects and finances the work of the Prototype Fund team at OKF. You will not communicate directly with the ministry.'' <br /> <br /> == Coaching ==<br /> Ihr bekommt während der 6-monatigen Förderzeit zwei Coachings von unseren Partnern: [[Lexikon#Simply Secure|Simply Secure]] für UX oder [[Lexikon#Zero360|Zero360]] für Projektmanagement. Die Coachings werden gemeinsam mit der [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]] organisiert.<br /> <br /> <br /> ''During the 6-month funding period you will receive two coaching sessions by our partners: [[Index.php?title=Lexikon|Simply Secure]] for UX and Zero360 for project management. The coachings are organized together with the program managers.'' <br /> <br /> == Demo Day ==<br /> Der Demo Day ist die vom Team Prototype Fund organisierte Veranstaltung, bei der ihr euch und eure Projekte am Ende der Förderphase vorstellt. Ihr könnt eure Arbeit in einem Vortrag, einem Panel, einem Workshop oder einer Demo präsentieren. An der Veranstaltung nehmen Vertreter*innen des [[Lexikon#DLR|DLR]] und des [[Lexikon#BMBF|BMBF]] sowie geladene Gäste teil. Ihr seid herzlich dazu eingeladen, auch Gäste mitzubringen!<br /> <br /> <br /> ''The Demo Day is an event organized by the Prototype Fund in which you present your project at the end of the funding period. You can present your work with a talk, in a panel, a workshop or a demo. Representatives of the DLR and BMBF and other invited guests attend the event.'' <br /> <br /> == Demo Week ==<br /> Während der Coronazeit musste die Abschlussveranstaltung leider 100 % online stattfinden. Dafür haben wir diese [https://demoweek.prototypefund.de/ Webseite] gebaut, auf der ihr euch über die Projekte der Runden 7-10 informieren könnt.<br /> <br /> <br /> ''During the corona pandemic the closing event (Demo Day) had to be replaced with an online project presentation. We built this website where you can read about the projects of rounds 7-10.''<br /> <br /> == DLR ==<br /> Das [https://projekttraeger.dlr.de/de Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt] (DLR) ist der Projektträger (kurz: PT) des Prototype Fund. Das DLR-Team organisiert und verwaltet die Förderung auf administrativer Ebene. Ihr habt auch direkte [[DLR-Ansprechpartner*innen R12|Ansprechpartner*innen]] beim DLR, an die ihr euch bei administrativen Fragen, z. B. zu Abrechnungen, wenden könnt. Wichtig: Administrative Veränderungen wie z. B. Umzüge sollten bis zum Erhalt des Schlussbescheides an eure*n DLR-Ansprechpartner*in gemeldet werden.<br /> <br /> <br /> ''The German Aerospace Center (Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt) is the project carrier (in German “Projektträger” or“PT”) of the Prototype Fund. The DLR team organizes and manages the funding at the administrative level. You have direct contact persons at DLR whom you can turn to for administrative questions, e.g. about invoicing. Important: Administrative changes such as relocations should be reported to your DLR contact person during your funding time and until you have gotten your official closing notice (“Schlussbescheid”).''<br /> <br /> == Easy-Online ==<br /> Das ist das [https://foerderportal.bund.de/easyonline/nutzungsbedingungen.jsf?redirectFrom=/easyonline/easyOnline.jsf Portal] für die [[Lexikon#Antragsworkshop|Anträge]] und alle Formulare rund um die administrative Projektförderung (z. B. den Antrag). Wendet euch bitte mit allen Fragen dazu am besten an eure Ansprechpartner*innen beim [[Lexikon#DLR|DLR]].<br /> <br /> <br /> ''Easy-Online is the portal for formal applications and all forms related to administrative project funding (e.g. the formal application - “Antrag” in German). If you have any questions about the platform, please contact your DLR contact person.''<br /> <br /> == Gruppencalls ==<br /> Am 3. Montag im Monat trefft ihr euch mit der [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]] und der gesamten Runde zu einem Call, um über den Stand der Projekte zu diskutieren und Ideen und Tipps auszutauschen. Vor jedem Call sendet euch die Projektbetreuung die Liste der Projekte, die ihr Projekt im nächsten Call vorstellen werden. Jeder Call dauert etwa eine Stunde.<br /> <br /> <br /> ''In English: Group Calls. On the 3rd Monday of the month, you will have a call with the program managers and the whole funding round to discuss the status of the projects and exchange ideas and tips. Before each call, the program managers send you the list of projects that will present their work in the next call. Each call lasts about an hour.''<br /> <br /> == Innovation ==<br /> Der Prototype Fund ist ein Innovationsförderprogramm. Wir verstehen Innovation in unserem Förderkontext u. a. als Software-Anwendungen, die einen gesellschaftlichen Mehrwert bieten, mit und für eine konkrete Nutzer*innen-Gruppe gestaltet werden. <br /> <br /> ''The Prototype Fund is an innovation funding program. In our funding context, we understand innovation as, among other things, software applications that offer added value to society and are designed with and for a specific and concrete group of users.'' <br /> <br /> == Kick-Off ==<br /> Der Kick-Off ist der eintägige Auftakt, der zu Beginn der Förderphase stattfindet. Er ist eine Gelegenheit, das Prototyp-Fund-Team, die [[Lexikon#Coaching|Coaches]] und die anderen geförderten Projekte eurer Runde kennenzulernen. Der Kick-Off besteht aus Workshops und Inputs darüber, wie die Förderphase abläuft.<br /> <br /> <br /> ''The Kick-Off workshop is the one-day event that takes place at the beginning of the funding phase. It is an opportunity to get to know the Prototype Fund team, the coaches and the other funded projects in your round. The Kick-Off consists of workshops and inputs on how the funding phase works.''<br /> <br /> == Mailingliste ==<br /> Die Mailingliste ist der Kommunikationskanal, über den das Prototype-Fund-Team wichtige Informationen während der Förderphase an euch übermittelt. Alle Projektmitglieder sollten die Mailingliste abonnieren. Da wir versuchen, die Anzahl der Nachrichten auf der Mailingliste so gering wiemöglich zu halten: Bitte benutzt die Mailingliste nicht für Gespräche mit anderen Projekten – dafür haben wir die Chatplattform!<br /> <br /> <br /> ''The mailing list is the communication channel through which the Prototype Fund team communicates important information to you during the funding phase. All project members should subscribe to the mailing list. As we try to keep the number of messages on the mailing list as low as possible: Please do not use the mailing list to talk to other projects - we have a chat platform for that!''<br /> <br /> == Montags-Update ==<br /> Das Montags-Update ist der zwei-wöchentliche Bericht, den alle Projekte an der [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]] senden. Dieser Bericht hilft uns und euch dabei, den Fortschritt der Projekte zu verfolgen. Wir können euch so bestmöglich in der Förderung unterstützen und euch kann es das Schreiben des Schlussberichts erleichtern. Das Update, das der Projektbetreuung per E-Mail oder im [[Lexikon#Rocket.Chat|Chat]] zugesandt werden kann, beinhaltet diese Teile:<br /> <br /> * Done (Das haben wir in den letzten zwei Wochen gemacht):<br /> * Doing (Das machen wir diese und nächste Woche):<br /> * Motivations &amp; challenges (Das motiviert/bremst uns gerade)<br /> <br /> <br /> ''In English: Monday update. The Monday Update is the report that all projects send to the program managers every two weeks. This report helps us and you to follow the progress of the projects. It allows us to support you in the best possible way and it can make it easier for you to write the final report. The update, which can be sent to the program managers by email or chat, answers these questions:''<br /> <br /> * ''Done (This is what we have done in the last two weeks):''<br /> * ''Doing (This is what we are doing this week and next week):''<br /> * ''Motivations &amp; challenges (This is what is motivating/slowing us down right now)''<br /> <br /> == Onboarding-Call ==<br /> In der zweiten Woche der Förderzeit findet ein kurzer Onboarding-Call statt. Im Call führt euch ein*e [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuer*in]] durch die bereitgestellten Dokumente und die wichtigen Schritte der nächsten sechs Monate. Und es ist natürlich auch eine Gelegenheit, uns gegenseitig besser kennenzulernen!<br /> <br /> <br /> ''A short onboarding call takes place in the second week of the funding period. During the call, a program manager will guide you through the provided documents and the important steps for the next six months. And of course, it is also an opportunity to get to know each other better!''<br /> <br /> == Open Knowledge Foundation (OKF) ==<br /> Der Prototype Fund ist eines der Projekte unter dem Dach der [https://okfn.de/ Open Knowledge Foundation Deutschland e. V.] Das Prototype-Fund-Team arbeitet hauptsächlich im Büro der Open Knowledge Foundation in Berlin.<br /> <br /> <br /> ''The Prototype Fund is one of the projects under the umbrella of the Open Knowledge Foundation Deutschland e. V. The Prototype Fund team works mainly in the Open Knowledge Foundation office in Berlin.''<br /> <br /> == Profi-Online ==<br /> Das ist das [https://foerderportal.bund.de/profionline/ Portal] für die [[Lexikon#Zahlungsanforderung|Zahlungsanforderungen]]. Wendet euch bitte mit allen Fragen dazu am besten an eure Ansprechpartner*innen beim [[Lexikon#DLR|DLR]].<br /> <br /> <br /> ''This is the portal for payment requests. If you have any questions about the platform, please ask your DLR contact person.''<br /> <br /> == Projektbetreuung ==<br /> Die Projektbetreuer*innen sind eure Ansprechpartner*innen im Prototype-Fund-Team. Sie bleiben mit euch in den [[Lexikon#Montags-Updates|Montags-Updates]], [[Lexikon#Gruppencalls|Gruppencalls]] und [[Lexikon#Zwischengespräch|Zwischengesprächen]] in Kontakt und stehen im [[Lexikon#Rocket.Chat|Chat]] oder per Mail zur Verfügung, um eure Fragen zu beantworten oder einfach mal zuzuhören. Wenn ihr Unterstützung braucht, meldet euch einfach bei uns!<br /> <br /> <br /> ''In English: program managers.The program managers are your contact persons in the Prototype Fund team. They will stay in touch with you through the monday updates, group calls and 1:1 meetings and are available in the chat or by email to answer your questions or just to listen. If you need support, simply get in touch with us!''<br /> <br /> == PT ==<br /> Kurz für &quot;Projektträger&quot;, siehe [[Lexikon#DLR|DLR]].<br /> <br /> <br /> ''Short version of Projektträger, see DLR.''<br /> <br /> == Public Interest Tech ==<br /> Ist der Sammelbegriff, den wir für Open-Source-Technologien mit gesellschaftlichem Mehrwert verwenden, wie wir sie beim Prototype Fund fördern. Eine ausführliche Definition und weitere Infos findet ihr [https://prototypefund.de/about/public-interest-tech/ hier].<br /> <br /> <br /> ''This is the term we use for open source technologies with social added value, such as those we promote atPrototype Fund. You can find a detailed definition and more information here.''<br /> <br /> == Rocket.Chat ==<br /> &lt;s&gt;Rocket.Chat ist der Ort, an dem sich geförderte Projekte, Alumni und Teams online treffen. Ihr könnt euch unter signup.prototypefund.de registrieren und euch dann unterchat.prototypefund.de anmelden. Nach der Registrierung stellt euch bitte im #general-Channel vor und kommuniziert euer Handle an die [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]], um in den privaten Channel für eure Förderrunde aufgenommen zu werden. Andere interessante offene Channels sind z.B. #events, #funding oder #jobs.&lt;/s&gt; <br /> <br /> '''Achtung: Ab Runde 12 kommt ein neuer Prototype-Fund-Chat! Wir melden uns, sobald die Plattform bereit ist. In der Zwischenzeit dürft ihr natürlich gern auf Rocket.Chat kommunizieren.'''<br /> <br /> <br /> ''&lt;s&gt;Rocket.Chat is the place where funded projects, alumni and teams meet online. You can register at signup.prototypefund.de and then log in at chat.prototypefund.de. After registering, please introduce yourself in the #general channel and communicate your handle to the program managers in order to be invited into the private channel for your funding round. Other interesting open channels are #events, #funding or #jobs.&lt;/s&gt;''<br /> <br /> '''''Attention: Starting with round 12, a new Prototype-Fund- chat is coming! We will let you know as soon as the platform is ready. In the meantime, you are of course welcome to join us on Rocket.Chat.'''''<br /> <br /> == Schlussbericht ==<br /> Den Bericht müsst ihr nach Abschluss der 6-monatigen Förderphase schreiben. Für diesen kurzen Bericht schickt euch der Projektträger [[Lexikon#DLR|DLR]] gegen Ende der Förderzeit Richtlinien. Wir empfehlen euch, euch während der Förderphase Notizen (z. B. mit den [[Lexikon#Montags-Update|Montags-Updates]]) zu machen, da dies bei der Erstellung des Berichts hilft. Die Vorlage für den Bericht befindet sich [https://cloud.okfn.de/s/PWiPmmHEMWoJLGA hier] und die Berichte der vorherigen Runden können [https://www.tib.eu/de/suchen/?tx_tibsearch_search%5Bquery%5D=Software-Sprint&amp;tx_tibsearch_search%5Bcnt%5D=20&amp;tx_tibsearch_search%5Bpg%5D=1&amp;tx_tibsearch_search%5BDlicenseModel%5D%5B0%5D=oa hier] heruntergeladen werden.<br /> <br /> <br /> ''English: final report. You have to write your report at the end of the 6-month funding period. The DLR will send you guidelines for this short report towards the end of the funding period. We recommend that you take notes during the funding period (e.g. with the Monday updates), as this will help you to write the report. The template for the report can be found here and the reports of the previous rounds can be downloaded here.''<br /> <br /> == Simply Secure ==<br /> Das Simply-Secure-Team bietet [[Lexikon#Coaching|Coachings]] im Bereich Human-Centered Design an. Mit [[Lexikon#Zero360|Zero360]] sind sie einer der zwei Partner, die ihr für eure zwei Coachings wählen könnt. Weitere Informationen über die Arbeit und den Ansatz von Simply Secure gibt es auf [https://simplysecure.org/ simplysecure.org].<br /> <br /> <br /> ''The Simply Secure team offers coaching in the field of human-centered design. With Zero360 they are one of the two partners you can choose from for your two coaching sessions. For more information about Simply Secure's work and approach, visit simplysecure.org.''<br /> <br /> == Software Sprint ==<br /> Der Prototype Fund wird im [[Lexikon#BMBF|Ministerium]] intern als &quot;Software Sprint&quot; geführt und ist entsprechend auch in der [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2017/08/1395_aenderung-der-bekanntmachung Förderrichtlinie des BMBF] bezeichnet, in der Öffentlichkeit erscheint er aber nur unter Prototype Fund. Nichtsdestotrotz ist “Software Sprint” der offizielle Name für den Prototype Fund, der in der Kommunikation mit dem BMBF benutzt wird.<br /> <br /> <br /> ''While it is publicly known as “Prototype Fund”, the funding program you are participating in is known internally in the Ministry as &quot;Software Sprint&quot; and is also named accordingly in the BMBF's funding guidelines. The Term “Software Sprint”  is commonly used in our communication with the BMBF.''<br /> <br /> == Zahlungsanforderung ==<br /> (Kurz auch ZA genannt.) Beim Prototype Fund werden die Fördergelder quartalsweise ausgezahlt: Nach dem ersten Monat, dem vierten Monat und dem sechsten Monat der Förderung. Dafür müsst ihr eine Zahlungsanforderung auf dem Portal [[Lexikon#Profi-Online|Profi-Online]] stellen. Bei Fragen rund um die Zahlungsanforderung bekommt ihr Unterstützung von euren [[DLR-Ansprechpartner*innen R12|DLR-Ansprechpartner*innnen]].<br /> <br /> <br /> ''In English: payment request - also called “ZA”. At Prototype Fund, grants are paid out quarterly - after the first month, the fourth month and the sixth month of the funding time. To receive it, you must submit a payment request on the Profi-Online platform. If you have any questions regarding payment requests, you can get support from your DLR contact person.''<br /> <br /> == Zero360 ==<br /> Das Zero360-Team bietet [[Lexikon#Coaching|Coachings]] im Bereich Projektmanagement an. Mit [[Lexikon#Simply Secure|Simply Secure]] sind sie einer der zwei Partner, die ihr für eure zwei Coachings wählen könnt. Weitere Informationen über die Arbeit und den Ansatz von Zero360 gibt es auf [https://zero360.de/ zero360.de].<br /> <br /> <br /> ''The Zero360 team offers coaching in project management. With Simply Secure they are one of the two partners you can choose from for your two coaching sessions. For more information about Zero360's work and approach, visit zero360.de.''<br /> <br /> == Zuwendungsbescheid ==<br /> Der Zuwendungsbescheid ist der Brief mit der Bewilligung der Fördermaßnahme, also der Zuwendung. Darin enthalten sind die an die Zuwendung geknüpften Bedingungen, viele Erläuterungen und weitere Dokumente, die noch der Form halber ausgefüllt werden müssen. <br /> <br /> ''In English: grant notification. The “Zuwendungsbescheid” is the letter officially approving your funding. It contains the conditions attached to the grant, many explanations and other documents that you have to fill for formal reasons.'' <br /> <br /> == Zwischengespräch ==<br /> Während der Förderphase trefft ihr euch zweimal persönlich mit der [[Lexikon#Projektbetreunng|Projektbetreuung]]. Entweder vor Ort in Berlin, bei einer Veranstaltung oder in einem Video-Call. Dieses informelle Treffen dient dazu, sich auszutauschen und mögliche Probleme oder Bedürfnisse anzusprechen. Das zweite Treffen kann auch genutzt werden, um gemeinsam an [[Lexikon#Demo Day|Demo-Day]]-Präsentationen zu arbeiten.<br /> <br /> <br /> ''In English: 1:1 meeting. During the funding phase, you will meet with the program managers twice in person, either in person in Berlin or at an event, or in a video call). This is an informal meeting where we have a relaxed chat and address possible problems or needs. The second meeting can also be used to discuss Demo Day presentations.''</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Lexikon&diff=200 2022-06-29T08:00:27Z

<p>Francesca: /* Antragsworkshop */</p> <hr /> <div>== Antragsworkshop ==<br /> Der [[Antragsworkshop]] findet statt, nachdem ihr von der Jury des Prototype Fund zur Förderung ausgewählt wurdet und bevor die Förderphase beginnt (Schritt 2 nach der Bewerbung). Während dieser eintägigen Veranstaltung werdet ihr beim Ausfüllen der offiziellen Förderunterlagen unterstützt, die für die Bewilligung durch das [[Lexikon#BMBF|BMBF]] noch benötigt werden.<br /> <br /> <br /> ''In English: [[Index.php?title=Antragsworkshop|formal application workshop]].The formal application workshop takes place after you have been selected by the jury for funding and before the funding phase begins (it is the second step after the application). During this one-day event you will get support to fill the official documents needed by the [[Index.php?title=Lexikon#BMBF|BMBF]] (Ministry of Education and Research) for the grant.''<br /> <br /> == Begleitforschung ==<br /> Wir evaluieren die Bedingungen und die Wirksamkeit des Förderinstruments Prototype Fund, damit andere von uns lernen können. Dafür werden Daten rund um die Förderung der einzelnen Projekte erfasst und ausgewertet. Wir fragen Fakten zu Themen um den Source-Code, die Projektstruktur, Arbeitspläne sowie Probleme und Erfolge im Förderzeitraum ab. Ihr bekommt eine erste Mail zur Datenerhebung (Online-Umfrage) etwa im 5. Monat der Förderung und wir kontaktieren euch ca. ein halbes Jahr nach Förderende für ein Interview. [https://prototypefund.de/about/begleitforschung/ Hier] könnt ihr die Berichte der letzten Runden lesen.<br /> <br /> <br /> ''In English: accompanying research. We evaluate the limits and the efficiency of funding instrument that is the Prototype Fund so that others can learn from us. To this end, we collect and evaluate data regarding the funding of the projects. We gather information around the topics of source code, project structures, work plans, and challenges and successes during the funding period. You will receive a first email for data collection (online survey) around the 5th month of the funding period and we will contact you around 6 months after the end of the funding phase for an interview. You can read the reports of the previous rounds [https://prototypefund.de/about/begleitforschung/ here.]'' <br /> <br /> == BMBF ==<br /> Das [https://www.bmbf.de/bmbf/de/home/home_node.html Bundesministerium für Bildung und Forschung] (BMBF) stellt die Gelder bereit, mit denen der Prototype Fund Projekte fördern kann und finanziert die Arbeit des Team Prototype Fund bei der OKF. Ihr müsst nicht direkt mit dem Ministerium kommunizieren.<br /> <br /> <br /> ''[https://www.bmbf.de/bmbf/de/home/home_node.html The Ministry of Education and Research] provides the funds that allow the Prototype Fund fund projects and finances the work of the Prototype Fund team at OKF. You will not communicate directly with the ministry.'' <br /> <br /> == Coaching ==<br /> Ihr bekommt während der 6-monatigen Förderzeit zwei Coachings von unseren Partnern: [[Lexikon#Simply Secure|Simply Secure]] für UX oder [[Lexikon#Zero360|Zero360]] für Projektmanagement. Die Coachings werden gemeinsam mit der [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]] organisiert.<br /> <br /> <br /> ''During the 6-month funding period you will receive two coaching sessions by our partners: [[Index.php?title=Lexikon|Simply Secure]] for UX and Zero360 for project management. The coachings are organized together with the program managers.'' <br /> <br /> == Demo Day ==<br /> Der Demo Day ist die vom Team Prototype Fund organisierte Veranstaltung, bei der ihr euch und eure Projekte am Ende der Förderphase vorstellt. Ihr könnt eure Arbeit in einem Vortrag, einem Panel, einem Workshop oder einer Demo präsentieren. An der Veranstaltung nehmen Vertreter*innen des [[Lexikon#DLR|DLR]] und des [[Lexikon#BMBF|BMBF]] sowie geladene Gäste teil. Ihr seid herzlich dazu eingeladen, auch Gäste mitzubringen!<br /> <br /> <br /> ''The Demo Day is an event organized by the Prototype Fund in which you present your project at the end of the funding period. You can present your work with a talk, in a panel, a workshop or a demo. Representatives of the DLR and BMBF and other invited guests attend the event.'' <br /> <br /> == Demo Week ==<br /> Während der Coronazeit musste die Abschlussveranstaltung leider 100 % online stattfinden. Dafür haben wir diese [https://demoweek.prototypefund.de/ Webseite] gebaut, auf der ihr euch über die Projekte der Runden 7-10 informieren könnt.<br /> <br /> <br /> ''During the corona pandemic the closing event (Demo Day) had to be replaced with an online project presentation. We built this website where you can read about the projects of rounds 7-10.''<br /> <br /> == DLR ==<br /> Das [https://projekttraeger.dlr.de/de Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt] (DLR) ist der Projektträger (kurz: PT) des Prototype Fund. Das DLR-Team organisiert und verwaltet die Förderung auf administrativer Ebene. Ihr habt auch direkte [[DLR-Ansprechpartner*innen R12|Ansprechpartner*innen]] beim DLR, an die ihr euch bei administrativen Fragen, z. B. zu Abrechnungen, wenden könnt. Wichtig: Administrative Veränderungen wie z. B. Umzüge sollten bis zum Erhalt des Schlussbescheides an eure*n DLR-Ansprechpartner*in gemeldet werden.<br /> <br /> <br /> ''The German Aerospace Center (Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt) is the project carrier (in German “Projektträger” or“PT”) of the Prototype Fund. The DLR team organizes and manages the funding at the administrative level. You have direct contact persons at DLR whom you can turn to for administrative questions, e.g. about invoicing. Important: Administrative changes such as relocations should be reported to your DLR contact person during your funding time and until you have gotten your official closing notice (“Schlussbescheid”).''<br /> <br /> == Easy-Online ==<br /> Das ist das [https://foerderportal.bund.de/easyonline/nutzungsbedingungen.jsf?redirectFrom=/easyonline/easyOnline.jsf Portal] für die [[Lexikon#Antragsworkshop|Anträge]] und alle Formulare rund um die administrative Projektförderung (z. B. den Antrag). Wendet euch bitte mit allen Fragen dazu am besten an eure Ansprechpartner*innen beim [[Lexikon#DLR|DLR]].<br /> <br /> <br /> ''Easy-Online is the portal for formal applications and all forms related to administrative project funding (e.g. the formal application - “Antrag” in German). If you have any questions about the platform, please contact your DLR contact person.''<br /> <br /> == Gruppencalls ==<br /> Am 3. Montag im Monat trefft ihr euch mit der [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]] und der gesamten Runde zu einem Call, um über den Stand der Projekte zu diskutieren und Ideen und Tipps auszutauschen. Vor jedem Call sendet euch die Projektbetreuung die Liste der Projekte, die ihr Projekt im nächsten Call vorstellen werden. Jeder Call dauert etwa eine Stunde.<br /> <br /> <br /> ''In English: Group Calls. On the 3rd Monday of the month, you will have a call with the program managers and the whole funding round to discuss the status of the projects and exchange ideas and tips. Before each call, the program managers send you the list of projects that will present their work in the next call. Each call lasts about an hour.''<br /> <br /> == Innovation ==<br /> Der Prototype Fund ist ein Innovationsförderprogramm. Wir verstehen Innovation in unserem Förderkontext u. a. als Software-Anwendungen, die einen gesellschaftlichen Mehrwert bieten, mit und für eine konkrete Nutzer*innen-Gruppe gestaltet werden. <br /> <br /> ''The Prototype Fund is an innovation funding program. In our funding context, we understand innovation as, among other things, software applications that offer added value to society and are designed with and for a specific and concrete group of users.'' <br /> <br /> == Kick-Off ==<br /> Der Kick-Off ist der eintägige Auftakt, der zu Beginn der Förderphase stattfindet. Er ist eine Gelegenheit, das Prototyp-Fund-Team, die [[Lexikon#Coaching|Coaches]] und die anderen geförderten Projekte eurer Runde kennenzulernen. Der Kick-Off besteht aus Workshops und Inputs darüber, wie die Förderphase abläuft.<br /> <br /> <br /> ''The Kick-Off workshop is the one-day event that takes place at the beginning of the funding phase. It is an opportunity to get to know the Prototype Fund team, the coaches and the other funded projects in your round. The Kick-Off consists of workshops and inputs on how the funding phase works.''<br /> <br /> == Mailingliste ==<br /> Die Mailingliste ist der Kommunikationskanal, über den das Prototype-Fund-Team wichtige Informationen während der Förderphase an euch übermittelt. Alle Projektmitglieder sollten die Mailingliste abonnieren. Da wir versuchen, die Anzahl der Nachrichten auf der Mailingliste so gering wiemöglich zu halten: Bitte benutzt die Mailingliste nicht für Gespräche mit anderen Projekten – dafür haben wir die Chatplattform!<br /> <br /> <br /> ''The mailing list is the communication channel through which the Prototype Fund team communicates important information to you during the funding phase. All project members should subscribe to the mailing list. As we try to keep the number of messages on the mailing list as low as possible: Please do not use the mailing list to talk to other projects - we have a chat platform for that!''<br /> <br /> == Montags-Update ==<br /> Das Montags-Update ist der zwei-wöchentliche Bericht, den alle Projekte an der [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]] senden. Dieser Bericht hilft uns und euch dabei, den Fortschritt der Projekte zu verfolgen. Wir können euch so bestmöglich in der Förderung unterstützen und euch kann es das Schreiben des Schlussberichts erleichtern. Das Update, das der Projektbetreuung per E-Mail oder im [[Lexikon#Rocket.Chat|Chat]] zugesandt werden kann, beinhaltet diese Teile:<br /> <br /> * Done (Das haben wir in den letzten zwei Wochen gemacht):<br /> * Doing (Das machen wir diese und nächste Woche):<br /> * Motivations &amp; challenges (Das motiviert/bremst uns gerade)<br /> <br /> <br /> ''In English: Monday update. The Monday Update is the report that all projects send to the program managers every two weeks. This report helps us and you to follow the progress of the projects. It allows us to support you in the best possible way and it can make it easier for you to write the final report. The update, which can be sent to the program managers by email or chat, answers these questions:''<br /> <br /> * ''Done (This is what we have done in the last two weeks):''<br /> * ''Doing (This is what we are doing this week and next week):''<br /> * ''Motivations &amp; challenges (This is what is motivating/slowing us down right now)''<br /> <br /> == Onboarding-Call ==<br /> In der zweiten Woche der Förderzeit findet ein kurzer Onboarding-Call statt. Im Call führt euch ein*e [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuer*in]] durch die bereitgestellten Dokumente und die wichtigen Schritte der nächsten sechs Monate. Und es ist natürlich auch eine Gelegenheit, uns gegenseitig besser kennenzulernen!<br /> <br /> <br /> ''A short onboarding call takes place in the second week of the funding period. During the call, a program manager will guide you through the provided documents and the important steps for the next six months. And of course, it is also an opportunity to get to know each other better!''<br /> <br /> == Open Knowledge Foundation (OKF) ==<br /> Der Prototype Fund ist eines der Projekte unter dem Dach der [https://okfn.de/ Open Knowledge Foundation Deutschland e. V.] Das Prototype-Fund-Team arbeitet hauptsächlich im Büro der Open Knowledge Foundation in Berlin.<br /> <br /> <br /> ''The Prototype Fund is one of the projects under the umbrella of the Open Knowledge Foundation Deutschland e. V. The Prototype Fund team works mainly in the Open Knowledge Foundation office in Berlin.''<br /> <br /> == Profi-Online ==<br /> Das ist das [https://foerderportal.bund.de/profionline/ Portal] für die [[Lexikon#Zahlungsanforderung|Zahlungsanforderungen]]. Wendet euch bitte mit allen Fragen dazu am besten an eure Ansprechpartner*innen beim [[Lexikon#DLR|DLR]].<br /> <br /> <br /> ''This is the portal for payment requests. If you have any questions about the platform, please ask your DLR contact person.''<br /> <br /> == Projektbetreuung ==<br /> Die Projektbetreuer*innen sind eure Ansprechpartner*innen im Prototype-Fund-Team. Sie bleiben mit euch in den [[Lexikon#Montags-Updates|Montags-Updates]], [[Lexikon#Gruppencalls|Gruppencalls]] und [[Lexikon#Zwischengespräch|Zwischengesprächen]] in Kontakt und stehen im [[Lexikon#Rocket.Chat|Chat]] oder per Mail zur Verfügung, um eure Fragen zu beantworten oder einfach mal zuzuhören. Wenn ihr Unterstützung braucht, meldet euch einfach bei uns!<br /> <br /> <br /> ''In English: program managers.The program managers are your contact persons in the Prototype Fund team. They will stay in touch with you through the monday updates, group calls and 1:1 meetings and are available in the chat or by email to answer your questions or just to listen. If you need support, simply get in touch with us!''<br /> <br /> == PT ==<br /> Kurz für &quot;Projektträger&quot;, siehe [[Lexikon#DLR|DLR]].<br /> <br /> <br /> ''Short version of Projektträger, see DLR.''<br /> <br /> == Public Interest Tech ==<br /> Ist der Sammelbegriff, den wir für Open-Source-Technologien mit gesellschaftlichem Mehrwert verwenden, wie wir sie beim Prototype Fund fördern. Eine ausführliche Definition und weitere Infos findet ihr [https://prototypefund.de/about/public-interest-tech/ hier].<br /> <br /> <br /> ''This is the term we use for open source technologies with social added value, such as those we promote atPrototype Fund. You can find a detailed definition and more information here.''<br /> <br /> == Rocket.Chat ==<br /> &lt;s&gt;Rocket.Chat ist der Ort, an dem sich geförderte Projekte, Alumni und Teams online treffen. Ihr könnt euch unter signup.prototypefund.de registrieren und euch dann unterchat.prototypefund.de anmelden. Nach der Registrierung stellt euch bitte im #general-Channel vor und kommuniziert euer Handle an die [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]], um in den privaten Channel für eure Förderrunde aufgenommen zu werden. Andere interessante offene Channels sind z.B. #events, #funding oder #jobs.&lt;/s&gt; <br /> <br /> '''Achtung: Ab Runde 12 kommt ein neuer Prototype-Fund-Chat! Wir melden uns, sobald die Plattform bereit ist. In der Zwischenzeit dürft ihr natürlich gern auf Rocket.Chat kommunizieren.'''<br /> <br /> <br /> ''&lt;s&gt;Rocket.Chat is the place where funded projects, alumni and teams meet online. You can register at signup.prototypefund.de and then log in at chat.prototypefund.de. After registering, please introduce yourself in the #general channel and communicate your handle to the program managers in order to be invited into the private channel for your funding round. Other interesting open channels are #events, #funding or #jobs.&lt;/s&gt;''<br /> <br /> '''''Attention: Starting with round 12, a new Prototype-Fund- chat is coming! We will let you know as soon as the platform is ready. In the meantime, you are of course welcome to join us on Rocket.Chat.'''''<br /> <br /> == Schlussbericht ==<br /> Den Bericht müsst ihr nach Abschluss der 6-monatigen Förderphase schreiben. Für diesen kurzen Bericht schickt euch der Projektträger [[Lexikon#DLR|DLR]] gegen Ende der Förderzeit Richtlinien. Wir empfehlen euch, euch während der Förderphase Notizen (z. B. mit den [[Lexikon#Montags-Update|Montags-Updates]]) zu machen, da dies bei der Erstellung des Berichts hilft. Die Vorlage für den Bericht befindet sich [https://cloud.okfn.de/s/PWiPmmHEMWoJLGA hier] und die Berichte der vorherigen Runden können [https://www.tib.eu/de/suchen/?tx_tibsearch_search%5Bquery%5D=Software-Sprint&amp;tx_tibsearch_search%5Bcnt%5D=20&amp;tx_tibsearch_search%5Bpg%5D=1&amp;tx_tibsearch_search%5BDlicenseModel%5D%5B0%5D=oa hier] heruntergeladen werden.<br /> <br /> <br /> ''English: final report. You have to write your report at the end of the 6-month funding period. The DLR will send you guidelines for this short report towards the end of the funding period. We recommend that you take notes during the funding period (e.g. with the Monday updates), as this will help you to write the report. The template for the report can be found here and the reports of the previous rounds can be downloaded here.''<br /> <br /> == Simply Secure ==<br /> Das Simply-Secure-Team bietet [[Lexikon#Coaching|Coachings]] im Bereich Human-Centered Design an. Mit [[Lexikon#Zero360|Zero360]] sind sie einer der zwei Partner, die ihr für eure zwei Coachings wählen könnt. Weitere Informationen über die Arbeit und den Ansatz von Simply Secure gibt es auf [https://simplysecure.org/ simplysecure.org].<br /> <br /> <br /> ''The Simply Secure team offers coaching in the field of human-centered design. With Zero360 they are one of the two partners you can choose from for your two coaching sessions. For more information about Simply Secure's work and approach, visit simplysecure.org.''<br /> <br /> == Software Sprint ==<br /> Der Prototype Fund wird im [[Lexikon#BMBF|Ministerium]] intern als &quot;Software Sprint&quot; geführt und ist entsprechend auch in der [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2017/08/1395_aenderung-der-bekanntmachung Förderrichtlinie des BMBF] bezeichnet, in der Öffentlichkeit erscheint er aber nur unter Prototype Fund. Nichtsdestotrotz ist “Software Sprint” der offizielle Name für den Prototype Fund, der in der Kommunikation mit dem BMBF benutzt wird.<br /> <br /> <br /> ''While it is publicly known as “Prototype Fund”, the funding program you are participating in is known internally in the Ministry as &quot;Software Sprint&quot; and is also named accordingly in the BMBF's funding guidelines. The Term “Software Sprint”  is commonly used in our communication with the BMBF.''<br /> <br /> == Zahlungsanforderung ==<br /> (Kurz auch ZA genannt.) Beim Prototype Fund werden die Fördergelder quartalsweise ausgezahlt: Nach dem ersten Monat, dem vierten Monat und dem sechsten Monat der Förderung. Dafür müsst ihr eine Zahlungsanforderung auf dem Portal [[Lexikon#Profi-Online|Profi-Online]] stellen. Bei Fragen rund um die Zahlungsanforderung bekommt ihr Unterstützung von euren [[DLR-Ansprechpartner*innen R12|DLR-Ansprechpartner*innnen]].<br /> <br /> <br /> ''In English: payment request - also called “ZA”. At Prototype Fund, grants are paid out quarterly - after the first month, the fourth month and the sixth month of the funding time. To receive it, you must submit a payment request on the Profi-Online platform. If you have any questions regarding payment requests, you can get support from your DLR contact person.''<br /> <br /> == Zero360 ==<br /> Das Zero360-Team bietet [[Lexikon#Coaching|Coachings]] im Bereich Projektmanagement an. Mit [[Lexikon#Simply Secure|Simply Secure]] sind sie einer der zwei Partner, die ihr für eure zwei Coachings wählen könnt. Weitere Informationen über die Arbeit und den Ansatz von Zero360 gibt es auf [https://zero360.de/ zero360.de].<br /> <br /> <br /> ''The Zero360 team offers coaching in project management. With Simply Secure they are one of the two partners you can choose from for your two coaching sessions. For more information about Zero360's work and approach, visit zero360.de.''<br /> <br /> == Zuwendungsbescheid ==<br /> Der Zuwendungsbescheid ist der Brief mit der Bewilligung der Fördermaßnahme, also der Zuwendung. Darin enthalten sind die an die Zuwendung geknüpften Bedingungen, viele Erläuterungen und weitere Dokumente, die noch der Form halber ausgefüllt werden müssen. <br /> <br /> ''In English: grant notification. The “Zuwendungsbescheid” is the letter officially approving your funding. It contains the conditions attached to the grant, many explanations and other documents that you have to fill for formal reasons.'' <br /> <br /> == Zwischengespräch ==<br /> Während der Förderphase trefft ihr euch zweimal persönlich mit der [[Lexikon#Projektbetreunng|Projektbetreuung]]. Entweder vor Ort in Berlin, bei einer Veranstaltung oder in einem Video-Call. Dieses informelle Treffen dient dazu, sich auszutauschen und mögliche Probleme oder Bedürfnisse anzusprechen. Das zweite Treffen kann auch genutzt werden, um gemeinsam an [[Lexikon#Demo Day|Demo-Day]]-Präsentationen zu arbeiten.<br /> <br /> <br /> ''In English: 1:1 meeting. During the funding phase, you will meet with the program managers twice in person, either in person in Berlin or at an event, or in a video call). This is an informal meeting where we have a relaxed chat and address possible problems or needs. The second meeting can also be used to discuss Demo Day presentations.''</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Lexikon&diff=199 2022-06-27T09:55:01Z

<p>Francesca: </p> <hr /> <div>== Antragsworkshop ==<br /> Der [[Antragsworkshop]] findet statt, nachdem ihr von der Jury des Prototype Fund zur Förderung ausgewählt wurdet und bevor die Förderphase beginnt (Schritt 2 nach der Bewerbung). Während dieser eintägigen Veranstaltung werdet ihr beim Ausfüllen der offiziellen Förderunterlagen unterstützt, die für die Bewilligung durch das [[Lexikon#BMBF|BMBF]] noch benötigt werden.<br /> <br /> <br /> ''In English: formal application workshop.The formal application workshop takes place after you have been selected by the jury for funding and before the funding phase begins (it is the second step after the application). During this one-day event you will get support to fill the official documents needed by the [[Index.php?title=Lexikon#BMBF|BMBF]] (Ministry of Education and Research) for the grant.''<br /> <br /> == Begleitforschung ==<br /> Wir evaluieren die Bedingungen und die Wirksamkeit des Förderinstruments Prototype Fund, damit andere von uns lernen können. Dafür werden Daten rund um die Förderung der einzelnen Projekte erfasst und ausgewertet. Wir fragen Fakten zu Themen um den Source-Code, die Projektstruktur, Arbeitspläne sowie Probleme und Erfolge im Förderzeitraum ab. Ihr bekommt eine erste Mail zur Datenerhebung (Online-Umfrage) etwa im 5. Monat der Förderung und wir kontaktieren euch ca. ein halbes Jahr nach Förderende für ein Interview. [https://prototypefund.de/about/begleitforschung/ Hier] könnt ihr die Berichte der letzten Runden lesen.<br /> <br /> <br /> ''In English: accompanying research. We evaluate the limits and the efficiency of funding instrument that is the Prototype Fund so that others can learn from us. To this end, we collect and evaluate data regarding the funding of the projects. We gather information around the topics of source code, project structures, work plans, and challenges and successes during the funding period. You will receive a first email for data collection (online survey) around the 5th month of the funding period and we will contact you around 6 months after the end of the funding phase for an interview. You can read the reports of the previous rounds [https://prototypefund.de/about/begleitforschung/ here.]'' <br /> <br /> == BMBF ==<br /> Das [https://www.bmbf.de/bmbf/de/home/home_node.html Bundesministerium für Bildung und Forschung] (BMBF) stellt die Gelder bereit, mit denen der Prototype Fund Projekte fördern kann und finanziert die Arbeit des Team Prototype Fund bei der OKF. Ihr müsst nicht direkt mit dem Ministerium kommunizieren.<br /> <br /> <br /> ''[https://www.bmbf.de/bmbf/de/home/home_node.html The Ministry of Education and Research] provides the funds that allow the Prototype Fund fund projects and finances the work of the Prototype Fund team at OKF. You will not communicate directly with the ministry.'' <br /> <br /> == Coaching ==<br /> Ihr bekommt während der 6-monatigen Förderzeit zwei Coachings von unseren Partnern: [[Lexikon#Simply Secure|Simply Secure]] für UX oder [[Lexikon#Zero360|Zero360]] für Projektmanagement. Die Coachings werden gemeinsam mit der [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]] organisiert.<br /> <br /> <br /> ''During the 6-month funding period you will receive two coaching sessions by our partners: [[Index.php?title=Lexikon|Simply Secure]] for UX and Zero360 for project management. The coachings are organized together with the program managers.'' <br /> <br /> == Demo Day ==<br /> Der Demo Day ist die vom Team Prototype Fund organisierte Veranstaltung, bei der ihr euch und eure Projekte am Ende der Förderphase vorstellt. Ihr könnt eure Arbeit in einem Vortrag, einem Panel, einem Workshop oder einer Demo präsentieren. An der Veranstaltung nehmen Vertreter*innen des [[Lexikon#DLR|DLR]] und des [[Lexikon#BMBF|BMBF]] sowie geladene Gäste teil. Ihr seid herzlich dazu eingeladen, auch Gäste mitzubringen!<br /> <br /> <br /> ''The Demo Day is an event organized by the Prototype Fund in which you present your project at the end of the funding period. You can present your work with a talk, in a panel, a workshop or a demo. Representatives of the DLR and BMBF and other invited guests attend the event.'' <br /> <br /> == Demo Week ==<br /> Während der Coronazeit musste die Abschlussveranstaltung leider 100 % online stattfinden. Dafür haben wir diese [https://demoweek.prototypefund.de/ Webseite] gebaut, auf der ihr euch über die Projekte der Runden 7-10 informieren könnt.<br /> <br /> <br /> ''During the corona pandemic the closing event (Demo Day) had to be replaced with an online project presentation. We built this website where you can read about the projects of rounds 7-10.''<br /> <br /> == DLR ==<br /> Das [https://projekttraeger.dlr.de/de Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt] (DLR) ist der Projektträger (kurz: PT) des Prototype Fund. Das DLR-Team organisiert und verwaltet die Förderung auf administrativer Ebene. Ihr habt auch direkte [[DLR-Ansprechpartner*innen R12|Ansprechpartner*innen]] beim DLR, an die ihr euch bei administrativen Fragen, z. B. zu Abrechnungen, wenden könnt. Wichtig: Administrative Veränderungen wie z. B. Umzüge sollten bis zum Erhalt des Schlussbescheides an eure*n DLR-Ansprechpartner*in gemeldet werden.<br /> <br /> <br /> ''The German Aerospace Center (Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt) is the project carrier (in German “Projektträger” or“PT”) of the Prototype Fund. The DLR team organizes and manages the funding at the administrative level. You have direct contact persons at DLR whom you can turn to for administrative questions, e.g. about invoicing. Important: Administrative changes such as relocations should be reported to your DLR contact person during your funding time and until you have gotten your official closing notice (“Schlussbescheid”).''<br /> <br /> == Easy-Online ==<br /> Das ist das [https://foerderportal.bund.de/easyonline/nutzungsbedingungen.jsf?redirectFrom=/easyonline/easyOnline.jsf Portal] für die [[Lexikon#Antragsworkshop|Anträge]] und alle Formulare rund um die administrative Projektförderung (z. B. den Antrag). Wendet euch bitte mit allen Fragen dazu am besten an eure Ansprechpartner*innen beim [[Lexikon#DLR|DLR]].<br /> <br /> <br /> ''Easy-Online is the portal for formal applications and all forms related to administrative project funding (e.g. the formal application - “Antrag” in German). If you have any questions about the platform, please contact your DLR contact person.''<br /> <br /> == Gruppencalls ==<br /> Am 3. Montag im Monat trefft ihr euch mit der [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]] und der gesamten Runde zu einem Call, um über den Stand der Projekte zu diskutieren und Ideen und Tipps auszutauschen. Vor jedem Call sendet euch die Projektbetreuung die Liste der Projekte, die ihr Projekt im nächsten Call vorstellen werden. Jeder Call dauert etwa eine Stunde.<br /> <br /> <br /> ''In English: Group Calls. On the 3rd Monday of the month, you will have a call with the program managers and the whole funding round to discuss the status of the projects and exchange ideas and tips. Before each call, the program managers send you the list of projects that will present their work in the next call. Each call lasts about an hour.''<br /> <br /> == Innovation ==<br /> Der Prototype Fund ist ein Innovationsförderprogramm. Wir verstehen Innovation in unserem Förderkontext u. a. als Software-Anwendungen, die einen gesellschaftlichen Mehrwert bieten, mit und für eine konkrete Nutzer*innen-Gruppe gestaltet werden. <br /> <br /> ''The Prototype Fund is an innovation funding program. In our funding context, we understand innovation as, among other things, software applications that offer added value to society and are designed with and for a specific and concrete group of users.'' <br /> <br /> == Kick-Off ==<br /> Der Kick-Off ist der eintägige Auftakt, der zu Beginn der Förderphase stattfindet. Er ist eine Gelegenheit, das Prototyp-Fund-Team, die [[Lexikon#Coaching|Coaches]] und die anderen geförderten Projekte eurer Runde kennenzulernen. Der Kick-Off besteht aus Workshops und Inputs darüber, wie die Förderphase abläuft.<br /> <br /> <br /> ''The Kick-Off workshop is the one-day event that takes place at the beginning of the funding phase. It is an opportunity to get to know the Prototype Fund team, the coaches and the other funded projects in your round. The Kick-Off consists of workshops and inputs on how the funding phase works.''<br /> <br /> == Mailingliste ==<br /> Die Mailingliste ist der Kommunikationskanal, über den das Prototype-Fund-Team wichtige Informationen während der Förderphase an euch übermittelt. Alle Projektmitglieder sollten die Mailingliste abonnieren. Da wir versuchen, die Anzahl der Nachrichten auf der Mailingliste so gering wiemöglich zu halten: Bitte benutzt die Mailingliste nicht für Gespräche mit anderen Projekten – dafür haben wir die Chatplattform!<br /> <br /> <br /> ''The mailing list is the communication channel through which the Prototype Fund team communicates important information to you during the funding phase. All project members should subscribe to the mailing list. As we try to keep the number of messages on the mailing list as low as possible: Please do not use the mailing list to talk to other projects - we have a chat platform for that!''<br /> <br /> == Montags-Update ==<br /> Das Montags-Update ist der zwei-wöchentliche Bericht, den alle Projekte an der [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]] senden. Dieser Bericht hilft uns und euch dabei, den Fortschritt der Projekte zu verfolgen. Wir können euch so bestmöglich in der Förderung unterstützen und euch kann es das Schreiben des Schlussberichts erleichtern. Das Update, das der Projektbetreuung per E-Mail oder im [[Lexikon#Rocket.Chat|Chat]] zugesandt werden kann, beinhaltet diese Teile:<br /> <br /> * Done (Das haben wir in den letzten zwei Wochen gemacht):<br /> * Doing (Das machen wir diese und nächste Woche):<br /> * Motivations &amp; challenges (Das motiviert/bremst uns gerade)<br /> <br /> <br /> ''In English: Monday update. The Monday Update is the report that all projects send to the program managers every two weeks. This report helps us and you to follow the progress of the projects. It allows us to support you in the best possible way and it can make it easier for you to write the final report. The update, which can be sent to the program managers by email or chat, answers these questions:''<br /> <br /> * ''Done (This is what we have done in the last two weeks):''<br /> * ''Doing (This is what we are doing this week and next week):''<br /> * ''Motivations &amp; challenges (This is what is motivating/slowing us down right now)''<br /> <br /> == Onboarding-Call ==<br /> In der zweiten Woche der Förderzeit findet ein kurzer Onboarding-Call statt. Im Call führt euch ein*e [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuer*in]] durch die bereitgestellten Dokumente und die wichtigen Schritte der nächsten sechs Monate. Und es ist natürlich auch eine Gelegenheit, uns gegenseitig besser kennenzulernen!<br /> <br /> <br /> ''A short onboarding call takes place in the second week of the funding period. During the call, a program manager will guide you through the provided documents and the important steps for the next six months. And of course, it is also an opportunity to get to know each other better!''<br /> <br /> == Open Knowledge Foundation (OKF) ==<br /> Der Prototype Fund ist eines der Projekte unter dem Dach der [https://okfn.de/ Open Knowledge Foundation Deutschland e. V.] Das Prototype-Fund-Team arbeitet hauptsächlich im Büro der Open Knowledge Foundation in Berlin.<br /> <br /> <br /> ''The Prototype Fund is one of the projects under the umbrella of the Open Knowledge Foundation Deutschland e. V. The Prototype Fund team works mainly in the Open Knowledge Foundation office in Berlin.''<br /> <br /> == Profi-Online ==<br /> Das ist das [https://foerderportal.bund.de/profionline/ Portal] für die [[Lexikon#Zahlungsanforderung|Zahlungsanforderungen]]. Wendet euch bitte mit allen Fragen dazu am besten an eure Ansprechpartner*innen beim [[Lexikon#DLR|DLR]].<br /> <br /> <br /> ''This is the portal for payment requests. If you have any questions about the platform, please ask your DLR contact person.''<br /> <br /> == Projektbetreuung ==<br /> Die Projektbetreuer*innen sind eure Ansprechpartner*innen im Prototype-Fund-Team. Sie bleiben mit euch in den [[Lexikon#Montags-Updates|Montags-Updates]], [[Lexikon#Gruppencalls|Gruppencalls]] und [[Lexikon#Zwischengespräch|Zwischengesprächen]] in Kontakt und stehen im [[Lexikon#Rocket.Chat|Chat]] oder per Mail zur Verfügung, um eure Fragen zu beantworten oder einfach mal zuzuhören. Wenn ihr Unterstützung braucht, meldet euch einfach bei uns!<br /> <br /> <br /> ''In English: program managers.The program managers are your contact persons in the Prototype Fund team. They will stay in touch with you through the monday updates, group calls and 1:1 meetings and are available in the chat or by email to answer your questions or just to listen. If you need support, simply get in touch with us!''<br /> <br /> == PT ==<br /> Kurz für &quot;Projektträger&quot;, siehe [[Lexikon#DLR|DLR]].<br /> <br /> <br /> ''Short version of Projektträger, see DLR.''<br /> <br /> == Public Interest Tech ==<br /> Ist der Sammelbegriff, den wir für Open-Source-Technologien mit gesellschaftlichem Mehrwert verwenden, wie wir sie beim Prototype Fund fördern. Eine ausführliche Definition und weitere Infos findet ihr [https://prototypefund.de/about/public-interest-tech/ hier].<br /> <br /> <br /> ''This is the term we use for open source technologies with social added value, such as those we promote atPrototype Fund. You can find a detailed definition and more information here.''<br /> <br /> == Rocket.Chat ==<br /> &lt;s&gt;Rocket.Chat ist der Ort, an dem sich geförderte Projekte, Alumni und Teams online treffen. Ihr könnt euch unter signup.prototypefund.de registrieren und euch dann unterchat.prototypefund.de anmelden. Nach der Registrierung stellt euch bitte im #general-Channel vor und kommuniziert euer Handle an die [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]], um in den privaten Channel für eure Förderrunde aufgenommen zu werden. Andere interessante offene Channels sind z.B. #events, #funding oder #jobs.&lt;/s&gt; <br /> <br /> '''Achtung: Ab Runde 12 kommt ein neuer Prototype-Fund-Chat! Wir melden uns, sobald die Plattform bereit ist. In der Zwischenzeit dürft ihr natürlich gern auf Rocket.Chat kommunizieren.'''<br /> <br /> <br /> ''&lt;s&gt;Rocket.Chat is the place where funded projects, alumni and teams meet online. You can register at signup.prototypefund.de and then log in at chat.prototypefund.de. After registering, please introduce yourself in the #general channel and communicate your handle to the program managers in order to be invited into the private channel for your funding round. Other interesting open channels are #events, #funding or #jobs.&lt;/s&gt;''<br /> <br /> '''''Attention: Starting with round 12, a new Prototype-Fund- chat is coming! We will let you know as soon as the platform is ready. In the meantime, you are of course welcome to join us on Rocket.Chat.'''''<br /> <br /> == Schlussbericht ==<br /> Den Bericht müsst ihr nach Abschluss der 6-monatigen Förderphase schreiben. Für diesen kurzen Bericht schickt euch der Projektträger [[Lexikon#DLR|DLR]] gegen Ende der Förderzeit Richtlinien. Wir empfehlen euch, euch während der Förderphase Notizen (z. B. mit den [[Lexikon#Montags-Update|Montags-Updates]]) zu machen, da dies bei der Erstellung des Berichts hilft. Die Vorlage für den Bericht befindet sich [https://cloud.okfn.de/s/PWiPmmHEMWoJLGA hier] und die Berichte der vorherigen Runden können [https://www.tib.eu/de/suchen/?tx_tibsearch_search%5Bquery%5D=Software-Sprint&amp;tx_tibsearch_search%5Bcnt%5D=20&amp;tx_tibsearch_search%5Bpg%5D=1&amp;tx_tibsearch_search%5BDlicenseModel%5D%5B0%5D=oa hier] heruntergeladen werden.<br /> <br /> <br /> ''English: final report. You have to write your report at the end of the 6-month funding period. The DLR will send you guidelines for this short report towards the end of the funding period. We recommend that you take notes during the funding period (e.g. with the Monday updates), as this will help you to write the report. The template for the report can be found here and the reports of the previous rounds can be downloaded here.''<br /> <br /> == Simply Secure ==<br /> Das Simply-Secure-Team bietet [[Lexikon#Coaching|Coachings]] im Bereich Human-Centered Design an. Mit [[Lexikon#Zero360|Zero360]] sind sie einer der zwei Partner, die ihr für eure zwei Coachings wählen könnt. Weitere Informationen über die Arbeit und den Ansatz von Simply Secure gibt es auf [https://simplysecure.org/ simplysecure.org].<br /> <br /> <br /> ''The Simply Secure team offers coaching in the field of human-centered design. With Zero360 they are one of the two partners you can choose from for your two coaching sessions. For more information about Simply Secure's work and approach, visit simplysecure.org.''<br /> <br /> == Software Sprint ==<br /> Der Prototype Fund wird im [[Lexikon#BMBF|Ministerium]] intern als &quot;Software Sprint&quot; geführt und ist entsprechend auch in der [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2017/08/1395_aenderung-der-bekanntmachung Förderrichtlinie des BMBF] bezeichnet, in der Öffentlichkeit erscheint er aber nur unter Prototype Fund. Nichtsdestotrotz ist “Software Sprint” der offizielle Name für den Prototype Fund, der in der Kommunikation mit dem BMBF benutzt wird.<br /> <br /> <br /> ''While it is publicly known as “Prototype Fund”, the funding program you are participating in is known internally in the Ministry as &quot;Software Sprint&quot; and is also named accordingly in the BMBF's funding guidelines. The Term “Software Sprint”  is commonly used in our communication with the BMBF.''<br /> <br /> == Zahlungsanforderung ==<br /> (Kurz auch ZA genannt.) Beim Prototype Fund werden die Fördergelder quartalsweise ausgezahlt: Nach dem ersten Monat, dem vierten Monat und dem sechsten Monat der Förderung. Dafür müsst ihr eine Zahlungsanforderung auf dem Portal [[Lexikon#Profi-Online|Profi-Online]] stellen. Bei Fragen rund um die Zahlungsanforderung bekommt ihr Unterstützung von euren [[DLR-Ansprechpartner*innen R12|DLR-Ansprechpartner*innnen]].<br /> <br /> <br /> ''In English: payment request - also called “ZA”. At Prototype Fund, grants are paid out quarterly - after the first month, the fourth month and the sixth month of the funding time. To receive it, you must submit a payment request on the Profi-Online platform. If you have any questions regarding payment requests, you can get support from your DLR contact person.''<br /> <br /> == Zero360 ==<br /> Das Zero360-Team bietet [[Lexikon#Coaching|Coachings]] im Bereich Projektmanagement an. Mit [[Lexikon#Simply Secure|Simply Secure]] sind sie einer der zwei Partner, die ihr für eure zwei Coachings wählen könnt. Weitere Informationen über die Arbeit und den Ansatz von Zero360 gibt es auf [https://zero360.de/ zero360.de].<br /> <br /> <br /> ''The Zero360 team offers coaching in project management. With Simply Secure they are one of the two partners you can choose from for your two coaching sessions. For more information about Zero360's work and approach, visit zero360.de.''<br /> <br /> == Zuwendungsbescheid ==<br /> Der Zuwendungsbescheid ist der Brief mit der Bewilligung der Fördermaßnahme, also der Zuwendung. Darin enthalten sind die an die Zuwendung geknüpften Bedingungen, viele Erläuterungen und weitere Dokumente, die noch der Form halber ausgefüllt werden müssen. <br /> <br /> ''In English: grant notification. The “Zuwendungsbescheid” is the letter officially approving your funding. It contains the conditions attached to the grant, many explanations and other documents that you have to fill for formal reasons.'' <br /> <br /> == Zwischengespräch ==<br /> Während der Förderphase trefft ihr euch zweimal persönlich mit der [[Lexikon#Projektbetreunng|Projektbetreuung]]. Entweder vor Ort in Berlin, bei einer Veranstaltung oder in einem Video-Call. Dieses informelle Treffen dient dazu, sich auszutauschen und mögliche Probleme oder Bedürfnisse anzusprechen. Das zweite Treffen kann auch genutzt werden, um gemeinsam an [[Lexikon#Demo Day|Demo-Day]]-Präsentationen zu arbeiten.<br /> <br /> <br /> ''In English: 1:1 meeting. During the funding phase, you will meet with the program managers twice in person, either in person in Berlin or at an event, or in a video call). This is an informal meeting where we have a relaxed chat and address possible problems or needs. The second meeting can also be used to discuss Demo Day presentations.''</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Lexikon&diff=197 2022-06-27T09:40:37Z

<p>Francesca: </p> <hr /> <div>== Antragsworkshop ==<br /> Der [[Antragsworkshop]] findet statt, nachdem ihr von der Jury des Prototype Fund zur Förderung ausgewählt wurdet und bevor die Förderphase beginnt (Schritt 2 nach der Bewerbung). Während dieser eintägigen Veranstaltung werdet ihr beim Ausfüllen der offiziellen Förderunterlagen unterstützt, die für die Bewilligung durch das [[Lexikon#BMBF|BMBF]] noch benötigt werden.<br /> <br /> <br /> In English: ''formal application workshop''.The formal application workshop takes place after you have been selected by the jury for funding and before the funding phase begins (it is the second step after the application). During this one-day event you will get support to fill the official documents needed by the [[Index.php?title=Lexikon#BMBF|BMBF]] (Ministry of Education and Research) for the grant.<br /> <br /> == Begleitforschung ==<br /> Wir evaluieren die Bedingungen und die Wirksamkeit des Förderinstruments Prototype Fund, damit andere von uns lernen können. Dafür werden Daten rund um die Förderung der einzelnen Projekte erfasst und ausgewertet. Wir fragen Fakten zu Themen um den Source-Code, die Projektstruktur, Arbeitspläne sowie Probleme und Erfolge im Förderzeitraum ab. Ihr bekommt eine erste Mail zur Datenerhebung (Online-Umfrage) etwa im 5. Monat der Förderung und wir kontaktieren euch ca. ein halbes Jahr nach Förderende für ein Interview. [https://prototypefund.de/about/begleitforschung/ Hier] könnt ihr die Berichte der letzten Runden lesen.<br /> <br /> <br /> In English: ''accompanying research''. We evaluate the limits and the efficiency of funding instrument that is the Prototype Fund so that others can learn from us. To this end, we collect and evaluate data regarding the funding of the projects. We gather information around the topics of source code, project structures, work plans, and challenges and successes during the funding period. You will receive a first email for data collection (online survey) around the 5th month of the funding period and we will contact you around 6 months after the end of the funding phase for an interview. You can read the reports of the previous rounds [https://prototypefund.de/about/begleitforschung/ here.] <br /> <br /> == BMBF ==<br /> Das [https://www.bmbf.de/bmbf/de/home/home_node.html Bundesministerium für Bildung und Forschung] (BMBF) stellt die Gelder bereit, mit denen der Prototype Fund Projekte fördern kann und finanziert die Arbeit des Team Prototype Fund bei der OKF. Ihr müsst nicht direkt mit dem Ministerium kommunizieren.<br /> <br /> <br /> [https://www.bmbf.de/bmbf/de/home/home_node.html The Ministry of Education and Research] provides the funds that allow the Prototype Fund fund projects and finances the work of the Prototype Fund team at OKF. You will not communicate directly with the ministry. <br /> <br /> == Coaching ==<br /> Ihr bekommt während der 6-monatigen Förderzeit zwei Coachings von unseren Partnern: [[Lexikon#Simply Secure|Simply Secure]] für UX oder [[Lexikon#Zero360|Zero360]] für Projektmanagement. Die Coachings werden gemeinsam mit der [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]] organisiert.<br /> <br /> <br /> During the 6-month funding period you will receive two coaching sessions by our partners: [[Index.php?title=Lexikon|Simply Secure]] for UX and Zero360 for project management. The coachings are organized together with the program managers. <br /> <br /> == Demo Day ==<br /> Der Demo Day ist die vom Team Prototype Fund organisierte Veranstaltung, bei der ihr euch und eure Projekte am Ende der Förderphase vorstellt. Ihr könnt eure Arbeit in einem Vortrag, einem Panel, einem Workshop oder einer Demo präsentieren. An der Veranstaltung nehmen Vertreter*innen des [[Lexikon#DLR|DLR]] und des [[Lexikon#BMBF|BMBF]] sowie geladene Gäste teil. Ihr seid herzlich dazu eingeladen, auch Gäste mitzubringen!<br /> <br /> == Demo Week ==<br /> Während der Coronazeit musste die Abschlussveranstaltung leider 100 % online stattfinden. Dafür haben wir diese [https://demoweek.prototypefund.de/ Webseite] gebaut, auf der ihr euch über die Projekte der Runden 7-10 informieren könnt.<br /> <br /> == DLR ==<br /> Das [https://projekttraeger.dlr.de/de Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt] (DLR) ist der Projektträger (kurz: PT) des Prototype Fund. Das DLR-Team organisiert und verwaltet die Förderung auf administrativer Ebene. Ihr habt auch direkte [[DLR-Ansprechpartner*innen R12|Ansprechpartner*innen]] beim DLR, an die ihr euch bei administrativen Fragen, z. B. zu Abrechnungen, wenden könnt. Wichtig: Administrative Veränderungen wie z. B. Umzüge sollten bis zum Erhalt des Schlussbescheides an eure*n DLR-Ansprechpartner*in gemeldet werden.<br /> <br /> == Easy-Online ==<br /> Das ist das [https://foerderportal.bund.de/easyonline/nutzungsbedingungen.jsf?redirectFrom=/easyonline/easyOnline.jsf Portal] für die [[Lexikon#Antragsworkshop|Anträge]] und alle Formulare rund um die administrative Projektförderung (z. B. den Antrag). Wendet euch bitte mit allen Fragen dazu am besten an eure Ansprechpartner*innen beim [[Lexikon#DLR|DLR]].<br /> <br /> == Gruppencalls ==<br /> Am 3. Montag im Monat trefft ihr euch mit der [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]] und der gesamten Runde zu einem Call, um über den Stand der Projekte zu diskutieren und Ideen und Tipps auszutauschen. Vor jedem Call sendet euch die Projektbetreuung die Liste der Projekte, die ihr Projekt im nächsten Call vorstellen werden. Jeder Call dauert etwa eine Stunde.<br /> <br /> == Innovation ==<br /> Der Prototype Fund ist ein Innovationsförderprogramm. Wir verstehen Innovation in unserem Förderkontext u. a. als Software-Anwendungen, die einen gesellschaftlichen Mehrwert bieten, mit und für eine konkrete Nutzer*innen-Gruppe gestaltet werden. <br /> <br /> == Kick-Off ==<br /> Der Kick-Off ist der eintägige Auftakt, der zu Beginn der Förderphase stattfindet. Er ist eine Gelegenheit, das Prototyp-Fund-Team, die [[Lexikon#Coaching|Coaches]] und die anderen geförderten Projekte eurer Runde kennenzulernen. Der Kick-Off besteht aus Workshops und Inputs darüber, wie die Förderphase abläuft.<br /> <br /> == Mailingliste ==<br /> Die Mailingliste ist der Kommunikationskanal, über den das Prototype-Fund-Team wichtige Informationen während der Förderphase an euch übermittelt. Alle Projektmitglieder sollten die Mailingliste abonnieren. Da wir versuchen, die Anzahl der Nachrichten auf der Mailingliste so gering wiemöglich zu halten: Bitte benutzt die Mailingliste nicht für Gespräche mit anderen Projekten – dafür haben wir die Chatplattform!<br /> <br /> == Montags-Update ==<br /> Das Montags-Update ist der zwei-wöchentliche Bericht, den alle Projekte an der [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]] senden. Dieser Bericht hilft uns und euch dabei, den Fortschritt der Projekte zu verfolgen. Wir können euch so bestmöglich in der Förderung unterstützen und euch kann es das Schreiben des Schlussberichts erleichtern. Das Update, das der Projektbetreuung per E-Mail oder im [[Lexikon#Rocket.Chat|Chat]] zugesandt werden kann, beinhaltet diese Teile:<br /> <br /> * Done (Das haben wir in den letzten zwei Wochen gemacht):<br /> * Doing (Das machen wir diese und nächste Woche):<br /> * Motivations &amp; challenges (Das motiviert/bremst uns gerade)<br /> <br /> == Onboarding-Call ==<br /> In der zweiten Woche der Förderzeit findet ein kurzer Onboarding-Call statt. Im Call führt euch ein*e [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuer*in]] durch die bereitgestellten Dokumente und die wichtigen Schritte der nächsten sechs Monate. Und es ist natürlich auch eine Gelegenheit, uns gegenseitig besser kennenzulernen!<br /> <br /> == Open Knowledge Foundation (OKF) ==<br /> Der Prototype Fund ist eines der Projekte unter dem Dach der [https://okfn.de/ Open Knowledge Foundation Deutschland e. V.] Das Prototype-Fund-Team arbeitet hauptsächlich im Büro der Open Knowledge Foundation in Berlin.<br /> <br /> == Profi-Online ==<br /> Das ist das [https://foerderportal.bund.de/profionline/ Portal] für die [[Lexikon#Zahlungsanforderung|Zahlungsanforderungen]]. Wendet euch bitte mit allen Fragen dazu am besten an eure Ansprechpartner*innen beim [[Lexikon#DLR|DLR]].<br /> <br /> == Projektbetreuung ==<br /> Die Projektbetreuer*innen sind eure Ansprechpartner*innen im Prototype-Fund-Team. Sie bleiben mit euch in den [[Lexikon#Montags-Updates|Montags-Updates]], [[Lexikon#Gruppencalls|Gruppencalls]] und [[Lexikon#Zwischengespräch|Zwischengesprächen]] in Kontakt und stehen im [[Lexikon#Rocket.Chat|Chat]] oder per Mail zur Verfügung, um eure Fragen zu beantworten oder einfach mal zuzuhören. Wenn ihr Unterstützung braucht, meldet euch einfach bei uns!<br /> <br /> == PT ==<br /> Kurz für &quot;Projektträger&quot;, siehe [[Lexikon#DLR|DLR]].<br /> <br /> == Public Interest Tech ==<br /> Ist der Sammelbegriff, den wir für Open-Source-Technologien mit gesellschaftlichem Mehrwert verwenden, wie wir sie beim Prototype Fund fördern. Eine ausführliche Definition und weitere Infos findet ihr [https://prototypefund.de/about/public-interest-tech/ hier].<br /> <br /> == Rocket.Chat ==<br /> &lt;s&gt;Rocket.Chat ist der Ort, an dem sich geförderte Projekte, Alumni und Teams online treffen. Ihr könnt euch unter signup.prototypefund.de registrieren und euch dann unterchat.prototypefund.de anmelden. Nach der Registrierung stellt euch bitte im #general-Channel vor und kommuniziert euer Handle an die [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]], um in den privaten Channel für eure Förderrunde aufgenommen zu werden. Andere interessante offene Channels sind z.B. #events, #funding oder #jobs.&lt;/s&gt; <br /> <br /> '''Achtung: Ab Runde 12 kommt ein neuer Prototype-Fund-Chat! Wir melden uns, sobald die Plattform bereit ist. In der Zwischenzeit dürft ihr natürlich gern auf Rocket.Chat kommunizieren.'''<br /> <br /> == Schlussbericht ==<br /> Den Bericht müsst ihr nach Abschluss der 6-monatigen Förderphase schreiben. Für diesen kurzen Bericht schickt euch der Projektträger [[Lexikon#DLR|DLR]] gegen Ende der Förderzeit Richtlinien. Wir empfehlen euch, euch während der Förderphase Notizen (z. B. mit den [[Lexikon#Montags-Update|Montags-Updates]]) zu machen, da dies bei der Erstellung des Berichts hilft. Die Vorlage für den Bericht befindet sich [https://cloud.okfn.de/s/PWiPmmHEMWoJLGA hier] und die Berichte der vorherigen Runden können [https://www.tib.eu/de/suchen/?tx_tibsearch_search%5Bquery%5D=Software-Sprint&amp;tx_tibsearch_search%5Bcnt%5D=20&amp;tx_tibsearch_search%5Bpg%5D=1&amp;tx_tibsearch_search%5BDlicenseModel%5D%5B0%5D=oa hier] heruntergeladen werden.<br /> <br /> == Simply Secure ==<br /> Das Simply-Secure-Team bietet [[Lexikon#Coaching|Coachings]] im Bereich Human-Centered Design an. Mit [[Lexikon#Zero360|Zero360]] sind sie einer der zwei Partner, die ihr für eure zwei Coachings wählen könnt. Weitere Informationen über die Arbeit und den Ansatz von Simply Secure gibt es auf [https://simplysecure.org/ simplysecure.org].<br /> <br /> == Software Sprint ==<br /> Der Prototype Fund wird im [[Lexikon#BMBF|Ministerium]] intern als &quot;Software Sprint&quot; geführt und ist entsprechend auch in der [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2017/08/1395_aenderung-der-bekanntmachung Förderrichtlinie des BMBF] bezeichnet, in der Öffentlichkeit erscheint er aber nur unter Prototype Fund. Nichtsdestotrotz ist “Software Sprint” der offizielle Name für den Prototype Fund, der in der Kommunikation mit dem BMBF benutzt wird.<br /> <br /> == Zahlungsanforderung ==<br /> (Kurz auch ZA genannt.) Beim Prototype Fund werden die Fördergelder quartalsweise ausgezahlt: Nach dem ersten Monat, dem vierten Monat und dem sechsten Monat der Förderung. Dafür müsst ihr eine Zahlungsanforderung auf dem Portal [[Lexikon#Profi-Online|Profi-Online]] stellen. Bei Fragen rund um die Zahlungsanforderung bekommt ihr Unterstützung von euren [[DLR-Ansprechpartner*innen R12|DLR-Ansprechpartner*innnen]].<br /> <br /> == Zero360 ==<br /> Das Zero360-Team bietet [[Lexikon#Coaching|Coachings]] im Bereich Projektmanagement an. Mit [[Lexikon#Simply Secure|Simply Secure]] sind sie einer der zwei Partner, die ihr für eure zwei Coachings wählen könnt. Weitere Informationen über die Arbeit und den Ansatz von Zero360 gibt es auf [https://zero360.de/ zero360.de].<br /> <br /> == Zuwendungsbescheid ==<br /> Der Zuwendungsbescheid ist der Brief mit der Bewilligung der Fördermaßnahme, also der Zuwendung. Darin enthalten sind die an die Zuwendung geknüpften Bedingungen, viele Erläuterungen und weitere Dokumente, die noch der Form halber ausgefüllt werden müssen. <br /> <br /> == Zwischengespräch ==<br /> Während der Förderphase trefft ihr euch zweimal persönlich mit der [[Lexikon#Projektbetreunng|Projektbetreuung]]. Entweder vor Ort in Berlin, bei einer Veranstaltung oder in einem Video-Call. Dieses informelle Treffen dient dazu, sich auszutauschen und mögliche Probleme oder Bedürfnisse anzusprechen. Das zweite Treffen kann auch genutzt werden, um gemeinsam an [[Lexikon#Demo Day|Demo-Day]]-Präsentationen zu arbeiten.</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Lexikon&diff=196 2022-06-27T09:37:26Z

<p>Francesca: </p> <hr /> <div>== Antragsworkshop ==<br /> Der [[Antragsworkshop]] findet statt, nachdem ihr von der Jury des Prototype Fund zur Förderung ausgewählt wurdet und bevor die Förderphase beginnt (Schritt 2 nach der Bewerbung). Während dieser eintägigen Veranstaltung werdet ihr beim Ausfüllen der offiziellen Förderunterlagen unterstützt, die für die Bewilligung durch das [[Lexikon#BMBF|BMBF]] noch benötigt werden.<br /> <br /> <br /> In English: [[Index.php?title=Antragsworkshop|''formal application workshop'']].The formal application workshop takes place after you have been selected by the jury for funding and before the funding phase begins (it is the second step after the application). During this one-day event you will get support to fill the official documents needed by the [[Index.php?title=Lexikon#BMBF|BMBF]] (Ministry of Education and Research) for the grant.<br /> <br /> == Begleitforschung ==<br /> Wir evaluieren die Bedingungen und die Wirksamkeit des Förderinstruments Prototype Fund, damit andere von uns lernen können. Dafür werden Daten rund um die Förderung der einzelnen Projekte erfasst und ausgewertet. Wir fragen Fakten zu Themen um den Source-Code, die Projektstruktur, Arbeitspläne sowie Probleme und Erfolge im Förderzeitraum ab. Ihr bekommt eine erste Mail zur Datenerhebung (Online-Umfrage) etwa im 5. Monat der Förderung und wir kontaktieren euch ca. ein halbes Jahr nach Förderende für ein Interview. [https://prototypefund.de/about/begleitforschung/ Hier] könnt ihr die Berichte der letzten Runden lesen.<br /> <br /> <br /> In English: ''accompanying research''. We evaluate the limits and the efficiency of funding instrument that is the Prototype Fund so that others can learn from us. To this end, we collect and evaluate data regarding the funding of the projects. We gather information around the topics of source code, project structures, work plans, and challenges and successes during the funding period. You will receive a first email for data collection (online survey) around the 5th month of the funding period and we will contact you around 6 months after the end of the funding phase for an interview. You can read the reports of the previous rounds [https://prototypefund.de/about/begleitforschung/ here.] <br /> <br /> == BMBF ==<br /> Das [https://www.bmbf.de/bmbf/de/home/home_node.html Bundesministerium für Bildung und Forschung] (BMBF) stellt die Gelder bereit, mit denen der Prototype Fund Projekte fördern kann und finanziert die Arbeit des Team Prototype Fund bei der OKF. Ihr müsst nicht direkt mit dem Ministerium kommunizieren.<br /> <br /> <br /> [https://www.bmbf.de/bmbf/de/home/home_node.html The Ministry of Education and Research] provides the funds that allow the Prototype Fund fund projects and finances the work of the Prototype Fund team at OKF. You will not communicate directly with the ministry. <br /> <br /> == Coaching ==<br /> Ihr bekommt während der 6-monatigen Förderzeit zwei Coachings von unseren Partnern: [[Lexikon#Simply Secure|Simply Secure]] für UX oder [[Lexikon#Zero360|Zero360]] für Projektmanagement. Die Coachings werden gemeinsam mit der [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]] organisiert.<br /> <br /> <br /> During the 6-month funding period you will receive two coaching sessions by our partners: [[Index.php?title=Lexikon|Simply Secure]] for UX and Zero360 for project management. The coachings are organized together with the program managers. <br /> <br /> == Demo Day ==<br /> Der Demo Day ist die vom Team Prototype Fund organisierte Veranstaltung, bei der ihr euch und eure Projekte am Ende der Förderphase vorstellt. Ihr könnt eure Arbeit in einem Vortrag, einem Panel, einem Workshop oder einer Demo präsentieren. An der Veranstaltung nehmen Vertreter*innen des [[Lexikon#DLR|DLR]] und des [[Lexikon#BMBF|BMBF]] sowie geladene Gäste teil. Ihr seid herzlich dazu eingeladen, auch Gäste mitzubringen!<br /> <br /> == Demo Week ==<br /> Während der Coronazeit musste die Abschlussveranstaltung leider 100 % online stattfinden. Dafür haben wir diese [https://demoweek.prototypefund.de/ Webseite] gebaut, auf der ihr euch über die Projekte der Runden 7-10 informieren könnt.<br /> <br /> == DLR ==<br /> Das [https://projekttraeger.dlr.de/de Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt] (DLR) ist der Projektträger (kurz: PT) des Prototype Fund. Das DLR-Team organisiert und verwaltet die Förderung auf administrativer Ebene. Ihr habt auch direkte [[DLR-Ansprechpartner*innen R12|Ansprechpartner*innen]] beim DLR, an die ihr euch bei administrativen Fragen, z. B. zu Abrechnungen, wenden könnt. Wichtig: Administrative Veränderungen wie z. B. Umzüge sollten bis zum Erhalt des Schlussbescheides an eure*n DLR-Ansprechpartner*in gemeldet werden.<br /> <br /> == Easy-Online ==<br /> Das ist das [https://foerderportal.bund.de/easyonline/nutzungsbedingungen.jsf?redirectFrom=/easyonline/easyOnline.jsf Portal] für die [[Lexikon#Antragsworkshop|Anträge]] und alle Formulare rund um die administrative Projektförderung (z. B. den Antrag). Wendet euch bitte mit allen Fragen dazu am besten an eure Ansprechpartner*innen beim [[Lexikon#DLR|DLR]].<br /> <br /> == Gruppencalls ==<br /> Am 3. Montag im Monat trefft ihr euch mit der [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]] und der gesamten Runde zu einem Call, um über den Stand der Projekte zu diskutieren und Ideen und Tipps auszutauschen. Vor jedem Call sendet euch die Projektbetreuung die Liste der Projekte, die ihr Projekt im nächsten Call vorstellen werden. Jeder Call dauert etwa eine Stunde.<br /> <br /> == Innovation ==<br /> Der Prototype Fund ist ein Innovationsförderprogramm. Wir verstehen Innovation in unserem Förderkontext u. a. als Software-Anwendungen, die einen gesellschaftlichen Mehrwert bieten, mit und für eine konkrete Nutzer*innen-Gruppe gestaltet werden. <br /> <br /> == Kick-Off ==<br /> Der Kick-Off ist der eintägige Auftakt, der zu Beginn der Förderphase stattfindet. Er ist eine Gelegenheit, das Prototyp-Fund-Team, die [[Lexikon#Coaching|Coaches]] und die anderen geförderten Projekte eurer Runde kennenzulernen. Der Kick-Off besteht aus Workshops und Inputs darüber, wie die Förderphase abläuft.<br /> <br /> == Mailingliste ==<br /> Die Mailingliste ist der Kommunikationskanal, über den das Prototype-Fund-Team wichtige Informationen während der Förderphase an euch übermittelt. Alle Projektmitglieder sollten die Mailingliste abonnieren. Da wir versuchen, die Anzahl der Nachrichten auf der Mailingliste so gering wiemöglich zu halten: Bitte benutzt die Mailingliste nicht für Gespräche mit anderen Projekten – dafür haben wir die Chatplattform!<br /> <br /> == Montags-Update ==<br /> Das Montags-Update ist der zwei-wöchentliche Bericht, den alle Projekte an der [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]] senden. Dieser Bericht hilft uns und euch dabei, den Fortschritt der Projekte zu verfolgen. Wir können euch so bestmöglich in der Förderung unterstützen und euch kann es das Schreiben des Schlussberichts erleichtern. Das Update, das der Projektbetreuung per E-Mail oder im [[Lexikon#Rocket.Chat|Chat]] zugesandt werden kann, beinhaltet diese Teile:<br /> <br /> * Done (Das haben wir in den letzten zwei Wochen gemacht):<br /> * Doing (Das machen wir diese und nächste Woche):<br /> * Motivations &amp; challenges (Das motiviert/bremst uns gerade)<br /> <br /> == Onboarding-Call ==<br /> In der zweiten Woche der Förderzeit findet ein kurzer Onboarding-Call statt. Im Call führt euch ein*e [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuer*in]] durch die bereitgestellten Dokumente und die wichtigen Schritte der nächsten sechs Monate. Und es ist natürlich auch eine Gelegenheit, uns gegenseitig besser kennenzulernen!<br /> <br /> == Open Knowledge Foundation (OKF) ==<br /> Der Prototype Fund ist eines der Projekte unter dem Dach der [https://okfn.de/ Open Knowledge Foundation Deutschland e. V.] Das Prototype-Fund-Team arbeitet hauptsächlich im Büro der Open Knowledge Foundation in Berlin.<br /> <br /> == Profi-Online ==<br /> Das ist das [https://foerderportal.bund.de/profionline/ Portal] für die [[Lexikon#Zahlungsanforderung|Zahlungsanforderungen]]. Wendet euch bitte mit allen Fragen dazu am besten an eure Ansprechpartner*innen beim [[Lexikon#DLR|DLR]].<br /> <br /> == Projektbetreuung ==<br /> Die Projektbetreuer*innen sind eure Ansprechpartner*innen im Prototype-Fund-Team. Sie bleiben mit euch in den [[Lexikon#Montags-Updates|Montags-Updates]], [[Lexikon#Gruppencalls|Gruppencalls]] und [[Lexikon#Zwischengespräch|Zwischengesprächen]] in Kontakt und stehen im [[Lexikon#Rocket.Chat|Chat]] oder per Mail zur Verfügung, um eure Fragen zu beantworten oder einfach mal zuzuhören. Wenn ihr Unterstützung braucht, meldet euch einfach bei uns!<br /> <br /> == PT ==<br /> Kurz für &quot;Projektträger&quot;, siehe [[Lexikon#DLR|DLR]].<br /> <br /> == Public Interest Tech ==<br /> Ist der Sammelbegriff, den wir für Open-Source-Technologien mit gesellschaftlichem Mehrwert verwenden, wie wir sie beim Prototype Fund fördern. Eine ausführliche Definition und weitere Infos findet ihr [https://prototypefund.de/about/public-interest-tech/ hier].<br /> <br /> == Rocket.Chat ==<br /> &lt;s&gt;Rocket.Chat ist der Ort, an dem sich geförderte Projekte, Alumni und Teams online treffen. Ihr könnt euch unter signup.prototypefund.de registrieren und euch dann unterchat.prototypefund.de anmelden. Nach der Registrierung stellt euch bitte im #general-Channel vor und kommuniziert euer Handle an die [[Lexikon#Projektbetreuung|Projektbetreuung]], um in den privaten Channel für eure Förderrunde aufgenommen zu werden. Andere interessante offene Channels sind z.B. #events, #funding oder #jobs.&lt;/s&gt; <br /> <br /> '''Achtung: Ab Runde 12 kommt ein neuer Prototype-Fund-Chat! Wir melden uns, sobald die Plattform bereit ist. In der Zwischenzeit dürft ihr natürlich gern auf Rocket.Chat kommunizieren.'''<br /> <br /> == Schlussbericht ==<br /> Den Bericht müsst ihr nach Abschluss der 6-monatigen Förderphase schreiben. Für diesen kurzen Bericht schickt euch der Projektträger [[Lexikon#DLR|DLR]] gegen Ende der Förderzeit Richtlinien. Wir empfehlen euch, euch während der Förderphase Notizen (z. B. mit den [[Lexikon#Montags-Update|Montags-Updates]]) zu machen, da dies bei der Erstellung des Berichts hilft. Die Vorlage für den Bericht befindet sich [https://cloud.okfn.de/s/PWiPmmHEMWoJLGA hier] und die Berichte der vorherigen Runden können [https://www.tib.eu/de/suchen/?tx_tibsearch_search%5Bquery%5D=Software-Sprint&amp;tx_tibsearch_search%5Bcnt%5D=20&amp;tx_tibsearch_search%5Bpg%5D=1&amp;tx_tibsearch_search%5BDlicenseModel%5D%5B0%5D=oa hier] heruntergeladen werden.<br /> <br /> == Simply Secure ==<br /> Das Simply-Secure-Team bietet [[Lexikon#Coaching|Coachings]] im Bereich Human-Centered Design an. Mit [[Lexikon#Zero360|Zero360]] sind sie einer der zwei Partner, die ihr für eure zwei Coachings wählen könnt. Weitere Informationen über die Arbeit und den Ansatz von Simply Secure gibt es auf [https://simplysecure.org/ simplysecure.org].<br /> <br /> == Software Sprint ==<br /> Der Prototype Fund wird im [[Lexikon#BMBF|Ministerium]] intern als &quot;Software Sprint&quot; geführt und ist entsprechend auch in der [https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/bekanntmachungen/de/2017/08/1395_aenderung-der-bekanntmachung Förderrichtlinie des BMBF] bezeichnet, in der Öffentlichkeit erscheint er aber nur unter Prototype Fund. Nichtsdestotrotz ist “Software Sprint” der offizielle Name für den Prototype Fund, der in der Kommunikation mit dem BMBF benutzt wird.<br /> <br /> == Zahlungsanforderung ==<br /> (Kurz auch ZA genannt.) Beim Prototype Fund werden die Fördergelder quartalsweise ausgezahlt: Nach dem ersten Monat, dem vierten Monat und dem sechsten Monat der Förderung. Dafür müsst ihr eine Zahlungsanforderung auf dem Portal [[Lexikon#Profi-Online|Profi-Online]] stellen. Bei Fragen rund um die Zahlungsanforderung bekommt ihr Unterstützung von euren [[DLR-Ansprechpartner*innen R12|DLR-Ansprechpartner*innnen]].<br /> <br /> == Zero360 ==<br /> Das Zero360-Team bietet [[Lexikon#Coaching|Coachings]] im Bereich Projektmanagement an. Mit [[Lexikon#Simply Secure|Simply Secure]] sind sie einer der zwei Partner, die ihr für eure zwei Coachings wählen könnt. Weitere Informationen über die Arbeit und den Ansatz von Zero360 gibt es auf [https://zero360.de/ zero360.de].<br /> <br /> == Zuwendungsbescheid ==<br /> Der Zuwendungsbescheid ist der Brief mit der Bewilligung der Fördermaßnahme, also der Zuwendung. Darin enthalten sind die an die Zuwendung geknüpften Bedingungen, viele Erläuterungen und weitere Dokumente, die noch der Form halber ausgefüllt werden müssen. <br /> <br /> == Zwischengespräch ==<br /> Während der Förderphase trefft ihr euch zweimal persönlich mit der [[Lexikon#Projektbetreunng|Projektbetreuung]]. Entweder vor Ort in Berlin, bei einer Veranstaltung oder in einem Video-Call. Dieses informelle Treffen dient dazu, sich auszutauschen und mögliche Probleme oder Bedürfnisse anzusprechen. Das zweite Treffen kann auch genutzt werden, um gemeinsam an [[Lexikon#Demo Day|Demo-Day]]-Präsentationen zu arbeiten.</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Banken&diff=195 2022-06-24T08:55:19Z

<p>Francesca: </p> <hr /> <div>''(English below)'' <br /> <br /> '''Hinweis'''​: Die Auflistung einzelner Banken stellt keine Werbung und/oder Empfehlung dar. Bitte informiert euch vor Abschluss eines Kontos über die gültigen Konditionen, die ihr über das Preis- und Leistungsverzeichnis der Bank im Internet abrufen könnt. Die Zitate stammen aus früheren Prototype-Fund-Förderrunden. <br /> <br /> == Fidor ==<br /> https://www.fidor.de/<br /> <br /> * für Freiberufler*innen 5€/Monat<br /> * nicht für GbRs geeignet <br /> * Buchungen kostenlos<br /> <br /> &quot;''Wir haben von der Fidorbank eine Nachricht bekommen, dass das Geschäftskonto ab 1. November 5€/Monat kostet und nicht mehr kostenlos ist.&quot;'' (September 2019)<br /> <br /> == Finom ==<br /> https://finom.co/<br /> <br /> * für Freiberufler*innen kostenlos<br /> * für GbRs geeignet (ab 7 €/Monat)<br /> * 50 Buchungen frei pro Monat (100 für GbRs), danach 0,19 € pro Buchung<br /> <br /> ''&quot;Wir haben ein (dauerhaft) kostenloses Konto für unsere Freiberufler-GbR bei Finom eingerichtet. Der Prozess war ziemlich einfach und flott. Haben unseren GbR-Gesellschaftsvertrag da hochgeladen und der wurde akzeptiert. Dann musste man noch Video-Ident machen, und nach dem Video-Ident war die IBAN innerhalb von 24h bei uns. Also bisher echt ziemlich happy damit – und kostenlos!&quot;'' (Dezember 2021)<br /> <br /> ==Fyrst==<br /> <br /> [https://www.fyrst.de https://www.fyrst.de]<br /> <br /> * für Freiberufler*innen kostenlos<br /> * für GbRs geeignet (6 €/Monat)<br /> * 50 Buchungen frei pro Monat, danach 0,19 € pro Buchung<br /> ''&quot;Zum Thema GbR-Konto: Wir versuchen es mal mit FYRST, einer Tochter der Deutschen Bank/Postbank, die Girokontos ohne Kontoführungsgebühr anbietet, mit 50 kostenlosen Transaktionen im Monat: &lt;nowiki&gt;https://www&lt;/nowiki&gt;.fyrst.de''<br /> <br /> ''(...)''<br /> <br /> ''Nachdem wir vor zwei Tagen den Antrag auf Kontoeröffnung abgeschickt haben, schrieb uns heute FYRST per Mail, dass sie gerade mit ner Bearbeitungszeit von ca. 3 Wochen rechnen. 😛''<br /> <br /> ''(...)''<br /> <br /> ''Die Kontonummer für das GbR-Konto bei FYRST und alle Zugangsdaten waren dann am Montag bei uns, hat also etwa 5 Wochen gedauert. 😉&quot;'' (Juni-Juli 2020)<br /> <br /> ''&quot;Wir haben gerade auch ein GbR-Konto bei FYRST eingerichtet, von daher ergänze ich mal unsere Erfahrung, vllt. hilft sie ja jemandem:''<br /> <br /> ''Wir haben den Kontoantrag am 2021-12-10 abgeschickt, die erste Rückmeldung von denen kam am 2021-12-20. Wir waren eig. der Meinung, dass das Formular „Zusatzerklärung GbR“ für uns nicht nötig wäre, das wollten sie aber doch haben. Das haben wir dann am 2021-12-25 per Mail nachgereicht.''<br /> <br /> ''Am 2021-12-28 kam dann die Mail, dass unser Konto eingerichtet sei und die Unterlagen per Post auf dem Weg seien. Wir konnten aber schon am nächsten Tag ohne den Brief das Passwort über die Webseite &quot;zurücksetzen&quot; und so Zugriff auf Konto und IBAN bekommen.&quot;'' (Dezember 2021)<br /> <br /> == GLS ==<br /> https://www.gls.de/<br /> <br /> * für Freiberufler*innen und GbRs geeignet<br /> * nicht kostenlos (5€ GLS Beitrag +8 € Kontoführungsgebühren pro Monat) <br /> * 0,12€ pro Buchung<br /> <br /> ''&quot;If you're not set on free, I personally like the GLS bank. They're online/direct banking, but when I've called them, they have been consistently very helpful. I think it comes to about 15 EUR/month (they have a mandatory donation of 5€/month to one their causes that you can choose between several options). Some of the Munich banks had unbelievable per-transaction fees about 50ct/transaction vs 12ct which I have now, which kept me from doing business with them.&quot;'' (Januar 2019)<br /> <br /> ''&quot;Wir haben uns btw. heute für GLS entschieden. Die brauchen nur unseren internen vertrag, keine Steuernummer (wie es aussieht) und somit könnten wir unser Konto sogar früher bekommen als gedacht.&quot;'' (Juni 2020)<br /> <br /> ''&quot;GLS bank. Ich habe Problemen gehabt mit onlinebanking - aber werde die trotzdem emphelen weil die investieren in gute Projekte (ethical bank).&quot;'' (Dezember 2020)<br /> == Holvi ==<br /> https://www.holvi.com/de/<br /> ''&quot;ich habe mir gestern ein Konto bei Holvi geklickt und das hat nur ca. 30 Minuten gedauert. Hatte ein zwei Probleme, die ich mit dem Support aber sofort klären konnte.&quot;'' (Dezember 2020)<br /> <br /> ''&quot;Oh, ich sehe gerade in Holvis FAQ: sie bieten kein Konto für GbRs an. Schade.&quot;'' (Dezember 2020)<br /> <br /> ==Penta==<br /> https://getpenta.com/de/<br /> <br /> * für Freiberufler*innen und GbRs geeignet<br /> * bis 2 Nutzer*innen 9€/Monat, +2€ pro extra Nutzer*in<br /> * 100 Buchungen frei pro Monat<br /> ''&quot;Haben es bei Penta gemacht. Ging super fix. Hatten nach 3 Tagen unsere IBAN. 2 Monate kostenlos und danach 9€ im Monat.&quot;'' (Juni 2020)<br /> <br /> ''&quot;- Hej, ich würde gerne nochmal nachhaken ob eine Team bitte ihre Erfahrungn mit der Penta-Bank bzgl. den AWS-Credits teilen könnte (&lt;nowiki&gt;https://help.getpenta.com/de/support/solutions/folders/15000008598&lt;/nowiki&gt;). Da wir regelmässig die Installation und Funktion unsere Platform ausgiebig testen wollen haben wir hohe Hosting-Kosten und die AWS-Credits würden uns da sehr entgegen kommen. Das &quot;AWS Activate&quot; Programm (&lt;nowiki&gt;https://aws.amazon.com/activate/&lt;/nowiki&gt;) ist sehr auf start-ups focussiert und ich würde gerne wissen ob Projekte erfolgreich in diesem Programm akzeptiert wurden, obwohl sie &quot;nur&quot; vom PTF gefördert wurden und keine richtigen &quot;start-ups&quot; sind.''<br /> <br /> ''- Hi [name], ja wir haben uns dafür erfolgreich beworben und die AWS credits erhalten. Habt ihr es denn schon probiert und wurdet abgelehnt oder plant ihr das jetzt? [teammitglied] haben wir uns mit der GbR oder der Github Org beworben?''<br /> <br /> ''- Ah gut zu wissen - wir sind grad dabei eine extra Website fÚr unsere GbR zu bauen, die URL muss mit angegeben werden. Mal schauen, ich werde berichten wenn wir Erfolg haben.''<br /> <br /> ''- Wir haben uns mit der GbR beworben aber unsere GitHub Organization angegeben. Das Formular zum Ausfüllen und die Informationen, die man ausfüllen musste, waren sehr übersichtlich 🙂''<br /> <br /> ''- Ok, danke! Wie lange hat es bei euch gedauert bis ihr akzeptiert wurdet ? Wir haben unsere AWS activate Bewerbung grad eingereicht 🤞''<br /> <br /> ''- ich drücke euch die daumen 🙂 2 Tage bis wir eine Email erhalten haben, dass wir &quot;conditionally approved&quot; wurden und dann nochmal 3 Tage, bis wir eine Mail bekamen, dass wir angenommen wurden und die Credits erhalten haben''<br /> <br /> ''- Cool, wir haben die 5000€ Credits ohne Probleme bekommen 🎉&quot;'' (Februar 2021)<br /> <br /> == Sparkasse (Berlin) ==<br /> https://www.berliner-sparkasse.de/de/home.html<br /> ''&quot;GbR bank account at berliner sparkasse took only a week to boot&quot;'' (Januar 2019)<br /> <br /> == Skatbank ==<br /> https://www.skatbank.de/<br /> ''&quot;Die Skatbank hat die Eröffnung des Geschäftskontos ohne Begründung abgelehnt. 😒&quot;'' (Dezember 2020)<br /> <br /> == Weitere Resourcen ==<br /> <br /> * Im [https://www.junge-gruender.de/geschaeftskonto/#Geschaeftskonto_Vergleich Ratgeber] von Junge Gründer findet ihr eine Liste von Banken, die GbR-Kontos anbieten.<br /> <br /> = in English =<br /> Note: The listing of individual banks does not constitute an advertisement and/or recommendation. Before signing up for an account, please inform yourself about the applicable conditions, which you can access via the bank's pricing lists. The quotes are from people funded in previous Prototype Fund rounds - most were originally in German and were translated to provide more help to non-native speakers.<br /> <br /> == Fidor ==<br /> https://www.fidor.de/<br /> <br /> * for freelancers 5€/month<br /> * not suitable for GbRs<br /> * transactions are free of charge<br /> <br /> == Finom ==<br /> https://finom.co/<br /> <br /> * free for freelancers <br /> * suitable for GbRs (from 7€/ Month)<br /> * 50 free transactions per month (100 for GbRs), then 0,19€ per transaction<br /> <br /> ''&quot;The process was easy: we uploaded our GbR partnership agreement and it was accepted. Then, we had to do a video-identification and after that we got the iban in 24h. we’re happy and it’s free!&quot;(December 2021, translated from German)''<br /> <br /> ==Fyrst==<br /> <br /> https://www.fyrst.de<br /> <br /> * free for freelancers<br /> * suitable for GbRs (from 6€/ Month)<br /> * 50 free transactions per month, then 0,19€ per entry<br /> ''“The account number and all access data arrived after 5 weeks. (June- July 2020, translated from German)”''<br /> <br /> ''“To our first email they answered after 10 days. They also requested the form “Zusatzerklärung GbR” that to our knowledge was not necessary. We sent it and after 3 days we received an email saying that the documents had been sent by post. The day after, without having received the letter yet, we could already change the password on the website and have access to the account and the IBAN” (December 2021, translated from German)''<br /> <br /> == GLS ==<br /> https://www.gls.de/<br /> <br /> * suitable for freelancers and GbRs<br /> * not free (5€ GLS contribution + 8€ account management fee per month<br /> * 0,12€ per transaction<br /> <br /> ''&quot;If you're not set on free, I personally like the GLS bank. They're online/direct banking, but when I've called them, they have been consistently very helpful. I think it comes to about 15 EUR/month (they have a mandatory donation of 5€/month to one their causes that you can choose between several options). Some of the Munich banks had unbelievable per-transaction fees about 50ct/transaction vs 12ct which I have now, which kept me from doing business with them.&quot;'' (January 2019)<br /> <br /> ''“They only required our internal contract and no tax number, so we could get our account quicker as we thought” (June 2020, translated from German)''<br /> <br /> ''“I had problems with online banking, but I would still recommend it because they invest in good projects (ethical bank)” (December 2020, translated from German)''<br /> == Holvi ==<br /> https://www.holvi.com/de/<br /> ''“I opened an account with Holvi and it only required 30 minutes. I had a couple of problems which I could immediately solve with the support team” (December 2020, translated from German)''<br /> <br /> ''“I’ve just seen in Holvi’s FAQ that they don’t offer any account for GbRs” (December 2020, translated from German)''<br /> <br /> ==Penta==<br /> https://getpenta.com/de/<br /> <br /> * suitable for freelancers and GbRs<br /> * 9€ per month up to 2 users + 2€ for each user<br /> * 100 free transactions per month<br /> ''“It went super fast: we had our IBAN after 3 days. Two months free and then 9€ per month” (June 2020, translated from German)''<br /> <br /> ''“- Hey, I would like to ask if a team could please share their experience with the Penta Bank regarding the AWS credits (https://help.getpenta.com/de/support/solutions/folders/15000008598). Since we regularly want to test the installation and function of our platform extensively, we have high hosting costs and the AWS credits would be very helpful. The &quot;AWS Activate&quot; programme (https://aws.amazon.com/activate/) is very focused on start-ups and I would like to know if projects have been successfully accepted in this programme, even though they were &quot;only&quot; funded by the PTF and are not real start-ups.''<br /> <br /> ''- Ah good to know - we are in the process of building an extra website for our GbR, the URL has to be included. Let's see, I will report if we are successful.''<br /> <br /> ''- We have applied with the GbR but have included our GitHub organisation. The form to fill in was very clear and the amount of information needed was very low 🙂''<br /> <br /> ''- Ok, thanks! How long did it take you guys to get accepted ? We have just submitted our AWS activate application 🤞''<br /> <br /> ''- Fingers crossed 🙂 We waited 2 days until we received an email saying that we were &quot;conditionally approved&quot; and then another 3 days until we got an email that we were accepted and received the credits.''<br /> <br /> ''- Cool, we got the 5000€ credits without any problems”'' (February 2021, translated from German)<br /> <br /> == Sparkasse (Berlin) ==<br /> https://www.berliner-sparkasse.de/de/home.html<br /> ''&quot;GbR bank account at berliner sparkasse took only a week to boot&quot;'' (Januar 2019)<br /> <br /> == Skatbank ==<br /> https://www.skatbank.de/<br /> ''“Skatbank has refused to open our business account without giving reasons 😒&quot; (December 2020, translated from German)''<br /> <br /> == Other resources ==<br /> <br /> * In the [https://www.junge-gruender.de/geschaeftskonto/#Geschaeftskonto_Vergleich guide] “Junge Gründer” you will find a list of banks that offer GbR accounts.</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Banken&diff=194 2022-06-24T08:30:17Z

<p>Francesca: </p> <hr /> <div>''(English below)'' <br /> <br /> '''Hinweis'''​: Die Auflistung einzelner Banken stellt keine Werbung und/oder Empfehlung dar. Bitte informiert euch vor Abschluss eines Kontos über die gültigen Konditionen, die ihr über das Preis- und Leistungsverzeichnis der Bank im Internet abrufen könnt. Die Zitate stammen aus früheren Prototype-Fund-Förderrunden. <br /> <br /> == Fidor ==<br /> https://www.fidor.de/<br /> <br /> * für Freiberufler*innen 5€/Monat<br /> * nicht für GbRs geeignet <br /> * Buchungen kostenlos<br /> <br /> &quot;''Wir haben von der Fidorbank eine Nachricht bekommen, dass das Geschäftskonto ab 1. November 5€/Monat kostet und nicht mehr kostenlos ist.&quot;'' (September 2019)<br /> <br /> == Finom ==<br /> https://finom.co/<br /> <br /> * für Freiberufler*innen kostenlos<br /> * für GbRs geeignet (ab 7 €/Monat)<br /> * 50 Buchungen frei pro Monat (100 für GbRs), danach 0,19 € pro Buchung<br /> <br /> ''&quot;Wir haben ein (dauerhaft) kostenloses Konto für unsere Freiberufler-GbR bei Finom eingerichtet. Der Prozess war ziemlich einfach und flott. Haben unseren GbR-Gesellschaftsvertrag da hochgeladen und der wurde akzeptiert. Dann musste man noch Video-Ident machen, und nach dem Video-Ident war die IBAN innerhalb von 24h bei uns. Also bisher echt ziemlich happy damit – und kostenlos!&quot;'' (Dezember 2021)<br /> <br /> ==Fyrst==<br /> <br /> [https://www.fyrst.de https://www.fyrst.de]<br /> <br /> * für Freiberufler*innen kostenlos<br /> * für GbRs geeignet (6 €/Monat)<br /> * 50 Buchungen frei pro Monat, danach 0,19 € pro Buchung<br /> ''&quot;Zum Thema GbR-Konto: Wir versuchen es mal mit FYRST, einer Tochter der Deutschen Bank/Postbank, die Girokontos ohne Kontoführungsgebühr anbietet, mit 50 kostenlosen Transaktionen im Monat: &lt;nowiki&gt;https://www&lt;/nowiki&gt;.fyrst.de''<br /> <br /> ''(...)''<br /> <br /> ''Nachdem wir vor zwei Tagen den Antrag auf Kontoeröffnung abgeschickt haben, schrieb uns heute FYRST per Mail, dass sie gerade mit ner Bearbeitungszeit von ca. 3 Wochen rechnen. 😛''<br /> <br /> ''(...)''<br /> <br /> ''Die Kontonummer für das GbR-Konto bei FYRST und alle Zugangsdaten waren dann am Montag bei uns, hat also etwa 5 Wochen gedauert. 😉&quot;'' (Juni-Juli 2020)<br /> <br /> ''&quot;Wir haben gerade auch ein GbR-Konto bei FYRST eingerichtet, von daher ergänze ich mal unsere Erfahrung, vllt. hilft sie ja jemandem:''<br /> <br /> ''Wir haben den Kontoantrag am 2021-12-10 abgeschickt, die erste Rückmeldung von denen kam am 2021-12-20. Wir waren eig. der Meinung, dass das Formular „Zusatzerklärung GbR“ für uns nicht nötig wäre, das wollten sie aber doch haben. Das haben wir dann am 2021-12-25 per Mail nachgereicht.''<br /> <br /> ''Am 2021-12-28 kam dann die Mail, dass unser Konto eingerichtet sei und die Unterlagen per Post auf dem Weg seien. Wir konnten aber schon am nächsten Tag ohne den Brief das Passwort über die Webseite &quot;zurücksetzen&quot; und so Zugriff auf Konto und IBAN bekommen.&quot;'' (Dezember 2021)<br /> <br /> == GLS ==<br /> https://www.gls.de/<br /> <br /> * für Freiberufler*innen und GbRs geeignet<br /> * nicht kostenlos (5€ GLS Beitrag +8 € Kontoführungsgebühren pro Monat) <br /> * 0,12€ pro Buchung<br /> <br /> ''&quot;If you're not set on free, I personally like the GLS bank. They're online/direct banking, but when I've called them, they have been consistently very helpful. I think it comes to about 15 EUR/month (they have a mandatory donation of 5€/month to one their causes that you can choose between several options). Some of the Munich banks had unbelievable per-transaction fees about 50ct/transaction vs 12ct which I have now, which kept me from doing business with them.&quot;'' (Januar 2019)<br /> <br /> ''&quot;Wir haben uns btw. heute für GLS entschieden. Die brauchen nur unseren internen vertrag, keine Steuernummer (wie es aussieht) und somit könnten wir unser Konto sogar früher bekommen als gedacht.&quot;'' (Juni 2020)<br /> <br /> ''&quot;GLS bank. Ich habe Problemen gehabt mit onlinebanking - aber werde die trotzdem emphelen weil die investieren in gute Projekte (ethical bank).&quot;'' (Dezember 2020)<br /> == Holvi ==<br /> https://www.holvi.com/de/<br /> ''&quot;ich habe mir gestern ein Konto bei Holvi geklickt und das hat nur ca. 30 Minuten gedauert. Hatte ein zwei Probleme, die ich mit dem Support aber sofort klären konnte.&quot;'' (Dezember 2020)<br /> <br /> ''&quot;Oh, ich sehe gerade in Holvis FAQ: sie bieten kein Konto für GbRs an. Schade.&quot;'' (Dezember 2020)<br /> <br /> ==Penta==<br /> https://getpenta.com/de/<br /> <br /> * für Freiberufler*innen und GbRs geeignet<br /> * bis 2 Nutzer*innen 9€/Monat, +2€ pro extra Nutzer*in<br /> * 100 Buchungen frei pro Monat<br /> ''&quot;Haben es bei Penta gemacht. Ging super fix. Hatten nach 3 Tagen unsere IBAN. 2 Monate kostenlos und danach 9€ im Monat.&quot;'' (Juni 2020)<br /> <br /> ''&quot;- Hej, ich würde gerne nochmal nachhaken ob eine Team bitte ihre Erfahrungn mit der Penta-Bank bzgl. den AWS-Credits teilen könnte (&lt;nowiki&gt;https://help.getpenta.com/de/support/solutions/folders/15000008598&lt;/nowiki&gt;). Da wir regelmässig die Installation und Funktion unsere Platform ausgiebig testen wollen haben wir hohe Hosting-Kosten und die AWS-Credits würden uns da sehr entgegen kommen. Das &quot;AWS Activate&quot; Programm (&lt;nowiki&gt;https://aws.amazon.com/activate/&lt;/nowiki&gt;) ist sehr auf start-ups focussiert und ich würde gerne wissen ob Projekte erfolgreich in diesem Programm akzeptiert wurden, obwohl sie &quot;nur&quot; vom PTF gefördert wurden und keine richtigen &quot;start-ups&quot; sind.''<br /> <br /> ''- Hi [name], ja wir haben uns dafür erfolgreich beworben und die AWS credits erhalten. Habt ihr es denn schon probiert und wurdet abgelehnt oder plant ihr das jetzt? [teammitglied] haben wir uns mit der GbR oder der Github Org beworben?''<br /> <br /> ''- Ah gut zu wissen - wir sind grad dabei eine extra Website fÚr unsere GbR zu bauen, die URL muss mit angegeben werden. Mal schauen, ich werde berichten wenn wir Erfolg haben.''<br /> <br /> ''- Wir haben uns mit der GbR beworben aber unsere GitHub Organization angegeben. Das Formular zum Ausfüllen und die Informationen, die man ausfüllen musste, waren sehr übersichtlich 🙂''<br /> <br /> ''- Ok, danke! Wie lange hat es bei euch gedauert bis ihr akzeptiert wurdet ? Wir haben unsere AWS activate Bewerbung grad eingereicht 🤞''<br /> <br /> ''- ich drücke euch die daumen 🙂 2 Tage bis wir eine Email erhalten haben, dass wir &quot;conditionally approved&quot; wurden und dann nochmal 3 Tage, bis wir eine Mail bekamen, dass wir angenommen wurden und die Credits erhalten haben''<br /> <br /> ''- Cool, wir haben die 5000€ Credits ohne Probleme bekommen 🎉&quot;'' (Februar 2021)<br /> <br /> == Sparkasse (Berlin) ==<br /> https://www.berliner-sparkasse.de/de/home.html<br /> ''&quot;GbR bank account at berliner sparkasse took only a week to boot&quot;'' (Januar 2019)<br /> <br /> == Skatbank ==<br /> https://www.skatbank.de/<br /> ''&quot;Die Skatbank hat die Eröffnung des Geschäftskontos ohne Begründung abgelehnt. 😒&quot;'' (Dezember 2020)<br /> <br /> == Weitere Resourcen ==<br /> <br /> * Im [https://www.junge-gruender.de/geschaeftskonto/#Geschaeftskonto_Vergleich Ratgeber] von Junge Gründer findet ihr eine Liste von Banken, die GbR-Kontos anbieten.<br /> <br /> = in English =<br /> Note: The listing of individual banks does not constitute an advertisement and/or recommendation. Before signing up for an account, please inform yourself about the applicable conditions, which you can access via the bank's pricing lists. The quotes are from people funded in previous Prototype Fund rounds - most were originally in German and were translated to provide more help to non-native speakers.<br /> <br /> == Fidor ==<br /> https://www.fidor.de/<br /> <br /> * for freelancers 5€/month<br /> * not suitable for GbRs<br /> * transactions are free of charge<br /> <br /> == Finom ==<br /> https://finom.co/<br /> <br /> * free for freelancers <br /> * suitable for GbRs (from 7€/ Month)<br /> * 50 free transactions per month (100 for GbRs), then 0,19€ per transaction<br /> <br /> ''&quot;The process was easy: we uploaded our GbR partnership agreement and it was accepted. Then, we had to do a video-identification and after that we got the iban in 24h. we’re happy and it’s free!&quot;(December 2021, translated from German)''<br /> <br /> ==Fyrst==<br /> <br /> https://www.fyrst.de<br /> <br /> * free for freelancers<br /> * suitable for GbRs (from 6€/ Month)<br /> * 50 free transactions per month, then 0,19€ per entry<br /> ''“The account number and all access data arrived after 5 weeks. (June- July 2020, translated from German)”''<br /> <br /> <br /> ''“To our first email they answered after 10 days. They also requested the form “Zusatzerklärung GbR” that to our knowledge was not necessary. We sent it and after 3 days we received an email saying that the documents had been sent by post. The day after, without having received the letter yet, we could already change the password on the website and have access to the account and the IBAN” (December 2021, translated from German)''<br /> <br /> == GLS ==<br /> https://www.gls.de/<br /> <br /> * suitable for freelancers and GbRs<br /> * not free (5€ GLS contribution + 8€ account management fee per month<br /> * 0,12€ per transaction<br /> <br /> ''&quot;If you're not set on free, I personally like the GLS bank. They're online/direct banking, but when I've called them, they have been consistently very helpful. I think it comes to about 15 EUR/month (they have a mandatory donation of 5€/month to one their causes that you can choose between several options). Some of the Munich banks had unbelievable per-transaction fees about 50ct/transaction vs 12ct which I have now, which kept me from doing business with them.&quot;'' (January 2019)<br /> <br /> ''“They only required our internal contract and no tax number, so we could get our account quicker as we thought” (June 2020, translated from German)''<br /> <br /> ''“I had problems with online banking, but I would still recommend it because they invest in good projects (ethical bank)” (December 2020, translated from German)''<br /> == Holvi ==<br /> https://www.holvi.com/de/<br /> ''“I opened an account with Holvi and it only required 30 minutes. I had a couple of problems which I could immediately solve with the support team” (December 2020, translated from German)''<br /> <br /> ''“I’ve just seen in Holvi’s FAQ that they don’t offer any account for GbRs” (December 2020, translated from German)''<br /> <br /> ==Penta==<br /> https://getpenta.com/de/<br /> <br /> * suitable for freelancers and GbRs<br /> * 9€ per month up to 2 users + 2€ for each user<br /> * 100 free transactions per month<br /> ''“It went super fast: we had our IBAN after 3 days. Two months free and then 9€ per month” (June 2020, translated from German)''<br /> <br /> ''“- Hey, I would like to ask if a team could please share their experience with the Penta Bank regarding the AWS credits (https://help.getpenta.com/de/support/solutions/folders/15000008598). Since we regularly want to test the installation and function of our platform extensively, we have high hosting costs and the AWS credits would be very helpful. The &quot;AWS Activate&quot; programme (https://aws.amazon.com/activate/) is very focused on start-ups and I would like to know if projects have been successfully accepted in this programme, even though they were &quot;only&quot; funded by the PTF and are not real start-ups.''<br /> <br /> ''Ah good to know - we are in the process of building an extra website for our GbR, the URL has to be included. Let's see, I will report if we are successful.''<br /> <br /> <br /> ''We have applied with the GbR but have included our GitHub organisation. The form to fill in was very clear and the amount of information needed was very low 🙂''<br /> <br /> ''Ok, thanks! How long did it take you guys to get accepted ? We have just submitted our AWS activate application 🤞''<br /> <br /> ''Fingers crossed 🙂 We waited 2 days until we received an email saying that we were &quot;conditionally approved&quot; and then another 3 days until we got an email that we were accepted and received the credits.''<br /> <br /> ''Cool, we got the 5000€ credits without any problems”'' (February 2021, translated from German)<br /> <br /> == Sparkasse (Berlin) ==<br /> https://www.berliner-sparkasse.de/de/home.html<br /> ''&quot;GbR bank account at berliner sparkasse took only a week to boot&quot;'' (Januar 2019)<br /> <br /> == Skatbank ==<br /> https://www.skatbank.de/<br /> ''“Skatbank has refused to open our business account without giving reasons 😒&quot; (December 2020, translated from German)''<br /> <br /> == Other resources ==<br /> <br /> * In the [https://www.junge-gruender.de/geschaeftskonto/#Geschaeftskonto_Vergleich guide] “Junge Gründer” you will find a list of banks that offer GbR accounts.</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Banken&diff=193 2022-06-24T08:25:55Z

<p>Francesca: Added English version of Banken</p> <hr /> <div>''(English below)'' <br /> <br /> '''Hinweis'''​: Die Auflistung einzelner Banken stellt keine Werbung und/oder Empfehlung dar. Bitte informiert euch vor Abschluss eines Kontos über die gültigen Konditionen, die ihr über das Preis- und Leistungsverzeichnis der Bank im Internet abrufen könnt. Die Zitate stammen aus früheren Prototype-Fund-Förderrunden. <br /> <br /> == Fidor ==<br /> https://www.fidor.de/<br /> <br /> * für Freiberufler*innen 5€/Monat<br /> * nicht für GbRs geeignet <br /> * Buchungen kostenlos<br /> <br /> &quot;''Wir haben von der Fidorbank eine Nachricht bekommen, dass das Geschäftskonto ab 1. November 5€/Monat kostet und nicht mehr kostenlos ist.&quot;'' (September 2019)<br /> <br /> == Finom ==<br /> https://finom.co/<br /> <br /> * für Freiberufler*innen kostenlos<br /> * für GbRs geeignet (ab 7 €/Monat)<br /> * 50 Buchungen frei pro Monat (100 für GbRs), danach 0,19 € pro Buchung<br /> <br /> ''&quot;Wir haben ein (dauerhaft) kostenloses Konto für unsere Freiberufler-GbR bei Finom eingerichtet. Der Prozess war ziemlich einfach und flott. Haben unseren GbR-Gesellschaftsvertrag da hochgeladen und der wurde akzeptiert. Dann musste man noch Video-Ident machen, und nach dem Video-Ident war die IBAN innerhalb von 24h bei uns. Also bisher echt ziemlich happy damit – und kostenlos!&quot;'' (Dezember 2021)<br /> <br /> ==Fyrst==<br /> <br /> [https://www.fyrst.de https://www.fyrst.de]<br /> <br /> * für Freiberufler*innen kostenlos<br /> * für GbRs geeignet (6 €/Monat)<br /> * 50 Buchungen frei pro Monat, danach 0,19 € pro Buchung<br /> ''&quot;Zum Thema GbR-Konto: Wir versuchen es mal mit FYRST, einer Tochter der Deutschen Bank/Postbank, die Girokontos ohne Kontoführungsgebühr anbietet, mit 50 kostenlosen Transaktionen im Monat: &lt;nowiki&gt;https://www&lt;/nowiki&gt;.fyrst.de''<br /> <br /> ''(...)''<br /> <br /> ''Nachdem wir vor zwei Tagen den Antrag auf Kontoeröffnung abgeschickt haben, schrieb uns heute FYRST per Mail, dass sie gerade mit ner Bearbeitungszeit von ca. 3 Wochen rechnen. 😛''<br /> <br /> ''(...)''<br /> <br /> ''Die Kontonummer für das GbR-Konto bei FYRST und alle Zugangsdaten waren dann am Montag bei uns, hat also etwa 5 Wochen gedauert. 😉&quot;'' (Juni-Juli 2020)<br /> <br /> ''&quot;Wir haben gerade auch ein GbR-Konto bei FYRST eingerichtet, von daher ergänze ich mal unsere Erfahrung, vllt. hilft sie ja jemandem:''<br /> <br /> ''Wir haben den Kontoantrag am 2021-12-10 abgeschickt, die erste Rückmeldung von denen kam am 2021-12-20. Wir waren eig. der Meinung, dass das Formular „Zusatzerklärung GbR“ für uns nicht nötig wäre, das wollten sie aber doch haben. Das haben wir dann am 2021-12-25 per Mail nachgereicht.''<br /> <br /> ''Am 2021-12-28 kam dann die Mail, dass unser Konto eingerichtet sei und die Unterlagen per Post auf dem Weg seien. Wir konnten aber schon am nächsten Tag ohne den Brief das Passwort über die Webseite &quot;zurücksetzen&quot; und so Zugriff auf Konto und IBAN bekommen.&quot;'' (Dezember 2021)<br /> <br /> == GLS ==<br /> https://www.gls.de/<br /> <br /> * für Freiberufler*innen und GbRs geeignet<br /> * nicht kostenlos (5€ GLS Beitrag +8 € Kontoführungsgebühren pro Monat) <br /> * 0,12€ pro Buchung<br /> <br /> ''&quot;If you're not set on free, I personally like the GLS bank. They're online/direct banking, but when I've called them, they have been consistently very helpful. I think it comes to about 15 EUR/month (they have a mandatory donation of 5€/month to one their causes that you can choose between several options). Some of the Munich banks had unbelievable per-transaction fees about 50ct/transaction vs 12ct which I have now, which kept me from doing business with them.&quot;'' (Januar 2019)<br /> <br /> ''&quot;Wir haben uns btw. heute für GLS entschieden. Die brauchen nur unseren internen vertrag, keine Steuernummer (wie es aussieht) und somit könnten wir unser Konto sogar früher bekommen als gedacht.&quot;'' (Juni 2020)<br /> <br /> ''&quot;GLS bank. Ich habe Problemen gehabt mit onlinebanking - aber werde die trotzdem emphelen weil die investieren in gute Projekte (ethical bank).&quot;'' (Dezember 2020)<br /> == Holvi ==<br /> https://www.holvi.com/de/<br /> ''&quot;ich habe mir gestern ein Konto bei Holvi geklickt und das hat nur ca. 30 Minuten gedauert. Hatte ein zwei Probleme, die ich mit dem Support aber sofort klären konnte.&quot;'' (Dezember 2020)<br /> <br /> ''&quot;Oh, ich sehe gerade in Holvis FAQ: sie bieten kein Konto für GbRs an. Schade.&quot;'' (Dezember 2020)<br /> <br /> ==Penta==<br /> https://getpenta.com/de/<br /> <br /> * für Freiberufler*innen und GbRs geeignet<br /> * bis 2 Nutzer*innen 9€/Monat, +2€ pro extra Nutzer*in<br /> * 100 Buchungen frei pro Monat<br /> ''&quot;Haben es bei Penta gemacht. Ging super fix. Hatten nach 3 Tagen unsere IBAN. 2 Monate kostenlos und danach 9€ im Monat.&quot;'' (Juni 2020)<br /> <br /> ''&quot;- Hej, ich würde gerne nochmal nachhaken ob eine Team bitte ihre Erfahrungn mit der Penta-Bank bzgl. den AWS-Credits teilen könnte (&lt;nowiki&gt;https://help.getpenta.com/de/support/solutions/folders/15000008598&lt;/nowiki&gt;). Da wir regelmässig die Installation und Funktion unsere Platform ausgiebig testen wollen haben wir hohe Hosting-Kosten und die AWS-Credits würden uns da sehr entgegen kommen. Das &quot;AWS Activate&quot; Programm (&lt;nowiki&gt;https://aws.amazon.com/activate/&lt;/nowiki&gt;) ist sehr auf start-ups focussiert und ich würde gerne wissen ob Projekte erfolgreich in diesem Programm akzeptiert wurden, obwohl sie &quot;nur&quot; vom PTF gefördert wurden und keine richtigen &quot;start-ups&quot; sind.''<br /> <br /> ''- Hi [name], ja wir haben uns dafür erfolgreich beworben und die AWS credits erhalten. Habt ihr es denn schon probiert und wurdet abgelehnt oder plant ihr das jetzt? [teammitglied] haben wir uns mit der GbR oder der Github Org beworben?''<br /> <br /> ''- Ah gut zu wissen - wir sind grad dabei eine extra Website fÚr unsere GbR zu bauen, die URL muss mit angegeben werden. Mal schauen, ich werde berichten wenn wir Erfolg haben.''<br /> <br /> ''- Wir haben uns mit der GbR beworben aber unsere GitHub Organization angegeben. Das Formular zum Ausfüllen und die Informationen, die man ausfüllen musste, waren sehr übersichtlich 🙂''<br /> <br /> ''- Ok, danke! Wie lange hat es bei euch gedauert bis ihr akzeptiert wurdet ? Wir haben unsere AWS activate Bewerbung grad eingereicht 🤞''<br /> <br /> ''- ich drücke euch die daumen 🙂 2 Tage bis wir eine Email erhalten haben, dass wir &quot;conditionally approved&quot; wurden und dann nochmal 3 Tage, bis wir eine Mail bekamen, dass wir angenommen wurden und die Credits erhalten haben''<br /> <br /> ''- Cool, wir haben die 5000€ Credits ohne Probleme bekommen 🎉&quot;'' (Februar 2021)<br /> <br /> == Sparkasse (Berlin) ==<br /> https://www.berliner-sparkasse.de/de/home.html<br /> ''&quot;GbR bank account at berliner sparkasse took only a week to boot&quot;'' (Januar 2019)<br /> <br /> == Skatbank ==<br /> https://www.skatbank.de/<br /> ''&quot;Die Skatbank hat die Eröffnung des Geschäftskontos ohne Begründung abgelehnt. 😒&quot;'' (Dezember 2020)<br /> <br /> == Weitere Resourcen ==<br /> <br /> * Im [https://www.junge-gruender.de/geschaeftskonto/#Geschaeftskonto_Vergleich Ratgeber] von Junge Gründer findet ihr eine Liste von Banken, die GbR-Kontos anbieten.<br /> <br /> = in English =<br /> Note: The listing of individual banks does not constitute an advertisement and/or recommendation. Before signing up for an account, please inform yourself about the applicable conditions, which you can access via the bank's pricing lists. The quotes are from people funded in previous Prototype Fund rounds - most were originally in German and were translated to provide more help to non-native speakers.<br /> <br /> == Fidor ==<br /> https://www.fidor.de/<br /> <br /> * for freelancers 5€/month<br /> * not suitable for GbRs<br /> * transactions are free of charge<br /> <br /> == Finom ==<br /> https://finom.co/<br /> <br /> * free for freelancers <br /> * suitable for GbRs (from 7€/ Month)<br /> * 50 free transactions per month (100 for GbRs), then 0,19€ per transaction<br /> <br /> ''&quot;The process was easy: we uploaded our GbR partnership agreement and it was accepted. Then, we had to do a video-identification and after that we got the iban in 24h. we’re happy and it’s free!&quot;(December 2021, translated from German)''<br /> <br /> ==Fyrst==<br /> <br /> https://www.fyrst.de<br /> <br /> * free for freelancers<br /> * suitable for GbRs (from 6€/ Month)<br /> * 50 free transactions per month, then 0,19€ per entry<br /> ''“The account number and all access data arrived after 5 weeks. (June- July 2020, translated from German)”''<br /> <br /> <br /> ''“To our first email they answered after 10 days. They also requested the form “Zusatzerklärung GbR” that to our knowledge was not necessary. We sent it and after 3 days we received an email saying that the documents had been sent by post. The day after, without having received the letter yet, we could already change the password on the website and have access to the account and the IBAN” (December 2021, translated from German)''<br /> <br /> == GLS ==<br /> https://www.gls.de/<br /> <br /> * suitable for freelancers and GbRs<br /> * not free (5€ GLS contribution + 8€ account management fee per month<br /> * 0,12€ per transaction<br /> <br /> ''&quot;If you're not set on free, I personally like the GLS bank. They're online/direct banking, but when I've called them, they have been consistently very helpful. I think it comes to about 15 EUR/month (they have a mandatory donation of 5€/month to one their causes that you can choose between several options). Some of the Munich banks had unbelievable per-transaction fees about 50ct/transaction vs 12ct which I have now, which kept me from doing business with them.&quot;'' (January 2019)<br /> <br /> ''“They only required our internal contract and no tax number, so we could get our account quicker as we thought” (June 2020, translated from German)''<br /> <br /> ''“I had problems with online banking, but I would still recommend it because they invest in good projects (ethical bank)” (December 2020, translated from German)''<br /> == Holvi ==<br /> https://www.holvi.com/de/<br /> ''“I opened an account with Holvi and it only required 30 minutes. I had a couple of problems which I could immediately solve with the support team” (December 2020, translated from German)''<br /> <br /> ''“I’ve just seen in Holvi’s FAQ that they don’t offer any account for GbRs” (December 2020, translated from German)''<br /> <br /> ==Penta==<br /> https://getpenta.com/de/<br /> <br /> * suitable for freelancers and GbRs<br /> * 9€ per month up to 2 users + 2€ for each user<br /> * 100 free transactions per month<br /> ''“It went super fast: we had our IBAN after 3 days. Two months free and then 9€ per month” (June 2020, translated from German)''<br /> <br /> <br /> <br /> == Sparkasse (Berlin) ==<br /> https://www.berliner-sparkasse.de/de/home.html<br /> ''&quot;GbR bank account at berliner sparkasse took only a week to boot&quot;'' (Januar 2019)<br /> <br /> == Skatbank ==<br /> https://www.skatbank.de/<br /> ''“Skatbank has refused to open our business account without giving reasons 😒&quot; (December 2020, translated from German)''<br /> <br /> == Other resources ==<br /> <br /> * In the [https://www.junge-gruender.de/geschaeftskonto/#Geschaeftskonto_Vergleich guide] “Junge Gründer” you will find a list of banks that offer GbR accounts.</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Banken&diff=50 2022-06-03T13:06:11Z

<p>Francesca: </p> <hr /> <div>Hier gibt es '''Tipps''' von geförderte Projekte über ihre Erfahrung mit Banken <br /> <br /> ====FYRST====<br /> <br /> Tochter der Deutschen Bank/Postbank die Girokontos ohne Kontoführungsgebühr anbietet, mit 50 kostenlosen Transaktionen im Monat. <br /> [[https://www.fyrst.de link]]<br /> (Juni 2021)<br /> <br /> ==== GLS ====<br /> Die brauchen nur einen internen Vertrag, keine Steuernummer (wie es aussieht) und somit kann man ein Konto sogar früher bekommen als gedacht.<br /> (Juni 2021)<br /> <br /> ====PENTA====<br /> Nur 3 Tagen um ein IBAN zu bekommen. Es ist für 2 Monate kostenlos und danach 9€ im Monat.<br /> (Juni 2021)<br /> <br /> ==== HOLVI ====<br /> Es dauert nur 30 Minuten. Support ist schnell und effizient<br /> [[https://www.holvi.com/de/ link]] <br /> (Dezember 2020)<br /> <br /> <br /> <br /> weitere Möglichkeiten stehen in unserer '''[https://cloud.prototypefund.de/s/nW6Af5Waa6J3ZLZ#pdfviewer Steuerbrochure]'''<br /> <br /> und [https://www.junge-gruender.de/geschaeftskonto/#Geschaeftskonto_Vergleich hier]</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Antragstellung&diff=45 2022-06-03T12:50:39Z

<p>Francesca: </p> <hr /> <div>===Read Me===<br /> <br /> ===De Minimis===<br /> <br /> ===Fragen===<br /> <br /> ===Muster Gliederung===<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> ===Slides von DLR===<br /> <br /> Hier sind die Slides von DLR<br /> <br /> <br /> <br /> [[Category: Antragsworkshop]]</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Banken&diff=37 2022-06-03T08:23:49Z

<p>Francesca: </p> <hr /> <div>Hier gibt es '''Tipps''' von geförderte Projekte über ihre Erfahrung mit Banken <br /> <br /> ===FYRST===<br /> <br /> Tochter der Deutschen Bank/Postbank die Girokontos ohne Kontoführungsgebühr anbietet, mit 50 kostenlosen Transaktionen im Monat. <br /> [[https://www.fyrst.de link]]<br /> (Juni 2021)<br /> <br /> <br /> ===GLS===<br /> Die brauchen nur einen internen Vertrag, keine Steuernummer (wie es aussieht) und somit kann man ein Konto sogar früher bekommen als gedacht.<br /> (Juni 2021)<br /> <br /> <br /> ===PENTA===<br /> Nur 3 Tagen um ein IBAN zu bekommen. Es ist für 2 Monate kostenlos und danach 9€ im Monat.<br /> (Juni 2021)<br /> <br /> <br /> ===HOLVI===<br /> Es dauert nur 30 Minuten. Support ist schnell und effizient<br /> [[https://www.holvi.com/de/ link]] <br /> (Dezember 2020)<br /> <br /> <br /> <br /> weitere Möglichkeiten stehen in unserer '''[https://cloud.prototypefund.de/s/nW6Af5Waa6J3ZLZ#pdfviewer Steuerbrochure]'''<br /> <br /> und [https://www.junge-gruender.de/geschaeftskonto/#Geschaeftskonto_Vergleich hier]</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Banken&diff=36 2022-06-03T08:22:24Z

<p>Francesca: </p> <hr /> <div>Hier gibt es '''Tipps''' von geförderte Projekte über ihre Erfahrung mit Banken <br /> <br /> ===FYRST===<br /> <br /> <br /> Tochter der Deutschen Bank/Postbank die Girokontos ohne Kontoführungsgebühr anbietet, mit 50 kostenlosen Transaktionen im Monat. <br /> [https://www.fyrst.de link]<br /> (Juni 2021)<br /> <br /> ===GLS===<br /> Die brauchen nur einen internen Vertrag, keine Steuernummer (wie es aussieht) und somit kann man ein Konto sogar früher bekommen als gedacht.<br /> (Juni 2021)<br /> <br /> ===PENTA===<br /> Nur 3 Tagen um ein IBAN zu bekommen. Es ist für 2 Monate kostenlos und danach 9€ im Monat.<br /> (Juni 2021)<br /> <br /> ===HOLVI===<br /> Es dauert nur 30 Minuten. Support ist schnell und effizient<br /> [[https://www.holvi.com/de/ link]] <br /> (Dezember 2020)<br /> <br /> <br /> <br /> weitere Möglichkeiten stehen in unserer '''[https://cloud.prototypefund.de/s/nW6Af5Waa6J3ZLZ#pdfviewer Steuerbrochure]'''<br /> <br /> und [https://www.junge-gruender.de/geschaeftskonto/#Geschaeftskonto_Vergleich hier]</div>

Francesca https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Banken&diff=35 2022-06-03T08:20:57Z

<p>Francesca: </p> <hr /> <div>Hier gibt es '''Tipps''' von geförderte Projekte über ihre Erfahrung mit Banken <br /> <br /> ===FYRST===<br /> <br /> <br /> Tochter der Deutschen Bank/Postbank die Girokontos ohne Kontoführungsgebühr anbietet, mit 50 kostenlosen Transaktionen im Monat. <br /> [https://www.fyrst.de link]<br /> (Juni 2021)<br /> <br /> ===GLS===<br /> Die brauchen nur einen internen Vertrag, keine Steuernummer (wie es aussieht) und somit kann man ein Konto sogar früher bekommen als gedacht.<br /> (Juni 2021)<br /> <br /> <br /> ===PENTA===<br /> Nur 3 Tagen um ein IBAN zu bekommen. Es ist für 2 Monate kostenlos und danach 9€ im Monat.<br /> (Juni 2021)<br /> <br /> ===HOLVI===<br /> Es dauert nur 30 Minuten. Support ist schnell und effizient<br /> [[https://www.holvi.com/de/ link]] <br /> (Dezember 2020)<br /> <br /> weitere Möglichkeiten stehen in unserer '''[https://cloud.prototypefund.de/s/nW6Af5Waa6J3ZLZ#pdfviewer Steuerbrochure]'''<br /> <br /> und [https://www.junge-gruender.de/geschaeftskonto/#Geschaeftskonto_Vergleich hier]</div>

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<p>Francesca: </p> <hr /> <div>Hier gibt es '''Tipps''' von geförderte Projekte über ihre Erfahrung mit Banken <br /> <br /> &lt;nowiki&gt;===FIRST===&lt;/nowiki&gt;<br /> <br /> [https://www.fyrst.de FYRST]<br /> Tochter der Deutschen Bank/Postbank die Girokontos ohne Kontoführungsgebühr anbietet, mit 50 kostenlosen Transaktionen im Monat. <br /> <br /> (Juni 2021)<br /> <br /> GLS <br /> Die brauchen nur einen internen Vertrag, keine Steuernummer (wie es aussieht) und somit kann man ein Konto sogar früher bekommen als gedacht.<br /> (Juni 2021)<br /> <br /> <br /> PENTA<br /> Nur 3 Tagen um ein IBAN zu bekommen. Es ist für 2 Monate kostenlos und danach 9€ im Monat.<br /> (Juni 2021)<br /> <br /> <br /> [[https://www.holvi.com/de/ HOLVI]] <br /> Es dauert nur 30 Minuten. Support ist schnell und effizient<br /> <br /> (Dezember 2020)<br /> <br /> weitere Möglichkeiten stehen in unserer [https://cloud.prototypefund.de/s/nW6Af5Waa6J3ZLZ#pdfviewer Steuerbrochure]<br /> <br /> und [https://www.junge-gruender.de/geschaeftskonto/#Geschaeftskonto_Vergleich hier]</div>

Francesca