Antragstellung - Revision history

Enyong: /* Erklärung zum Eigenanteil */

2026-03-03T14:40:17Z

Erklärung zum Eigenanteil

← Older revision		Revision as of 14:40, 3 March 2026
Line 126:		Line 126:
	Laut Bekanntmachung können zuwendungsfähige projektbezogene Personal- und Gemeinkosten für mein bzw. unser Projekt in einer Höhe von bis zu 95% anteilfinanziert werden, was einer maximalen Höhe der Fördermittel (Zuwendung) von [47.500\|95.000\|79.170\|158.340] € entspricht. Der konkrete Zuwendungsbetrag ergibt sich aus der Vorkalkulation des Antrags. Die Auszahlung der Zuwendung erfolgt jeweils zu Beginn eines Kalenderquartals anteilig für die projektbezogenen Kosten, die im abgelaufenen Quartal entstanden sind. Aufgrund dieser nachschüssigen Auszahlung muss zunächst in Vorleistung gegangen werden.		Laut Bekanntmachung können zuwendungsfähige projektbezogene Personal- und Gemeinkosten für mein bzw. unser Projekt in einer Höhe von bis zu 95% anteilfinanziert werden, was einer maximalen Höhe der Fördermittel (Zuwendung) von [47.500\|95.000\|79.170\|158.340] € entspricht. Der konkrete Zuwendungsbetrag ergibt sich aus der Vorkalkulation des Antrags. Die Auszahlung der Zuwendung erfolgt jeweils zu Beginn eines Kalenderquartals anteilig für die projektbezogenen Kosten, die im abgelaufenen Quartal entstanden sind. Aufgrund dieser nachschüssigen Auszahlung muss zunächst in Vorleistung gegangen werden.

	Hinsichtlich der von mir bzw. uns aufzubringenden Eigenmittel von mindestens 5% der Vorkalkulation wird eine vereinfachte Bonitätsprüfung vorgenommen. Dazu wird eine Bankauskunft über das im Projektantrag angegebene Konto vorgelegt. Den erforderlichen Eigenanteil kann ich bzw. können wir aufbringen über		Hinsichtlich der von mir bzw. uns aufzubringenden Eigenmittel von mindestens 5% der Vorkalkulation wird eine vereinfachte Bonitätsprüfung vorgenommen. Dazu wird eine Bankauskunft über das im Projektantrag angegebene Konto vorgelegt. Den erforderlichen Eigenanteil kann ich bzw. können wir aufbringen über Eigenkapital.


	□ Eigenkapital
	~~□ weitere laufende Einkünfte (bitte Belege beifügen)~~.


	Hiermit wird bestätigt, dass ich bzw. wir während der gesamten Projektlaufzeit Eigenleistungen in Höhe von 5% in mein bzw. unser Projekt {PROJEKTNAME} einbringen werden.		Hiermit wird bestätigt, dass ich bzw. wir während der gesamten Projektlaufzeit Eigenleistungen in Höhe von 5% in mein bzw. unser Projekt {PROJEKTNAME} einbringen werden.

Marie-Lena: Marie-Lena moved page Antragsstellung to Antragstellung: Misspelled title

2026-02-26T16:37:48Z

Marie-Lena moved page Antragsstellung to Antragstellung: Misspelled title

← Older revision	Revision as of 16:37, 26 February 2026
(No difference)

Enyong: /* Antragsworkshop */

2026-02-25T16:23:54Z

Antragsworkshop

← Older revision		Revision as of 16:23, 25 February 2026
Line 35:		Line 35:
	'''Kontakt für Fragen''': Enyong Küsgen & Marie-Lena Wiese (projektbetreuung@prototypefund.de)		'''Kontakt für Fragen''': Enyong Küsgen & Marie-Lena Wiese (projektbetreuung@prototypefund.de)

	'''Deadline für den Antrag:''' 14. ~~April~~ 2026		'''Deadline für den Antrag:''' 14. März 2026

	==Dokumenten-Checkliste==		==Dokumenten-Checkliste==
Line 230:		Line 230:
	'''Contact for questions''': Enyong Küsgen & Marie-Lena Wiese (projektbetreuung@prototypefund.de)		'''Contact for questions''': Enyong Küsgen & Marie-Lena Wiese (projektbetreuung@prototypefund.de)

	'''Deadline for the application:''' ~~April~~ 14th, 2026		'''Deadline for the application:''' March 14th, 2026
	==Document Checklist==		==Document Checklist==
	'''''Please note: All forms need to be handed in in German! The exception being the project description (Vorhabenbeschreibung), which can be submitted in English only if you are not able to write it in German''.''' You will find [[Antragsstellung#Templates\|the English sample outline for the project description]] as well as a brief explanation of each of the other forms below.		'''''Please note: All forms need to be handed in in German! The exception being the project description (Vorhabenbeschreibung), which can be submitted in English only if you are not able to write it in German''.''' You will find [[Antragsstellung#Templates\|the English sample outline for the project description]] as well as a brief explanation of each of the other forms below.

Enyong: /* Antragsworkshop */

2026-02-24T12:51:12Z

Antragsworkshop

← Older revision		Revision as of 12:51, 24 February 2026
Line 35:		Line 35:
	'''Kontakt für Fragen''': Enyong Küsgen & Marie-Lena Wiese (projektbetreuung@prototypefund.de)		'''Kontakt für Fragen''': Enyong Küsgen & Marie-Lena Wiese (projektbetreuung@prototypefund.de)

	'''Deadline für den Antrag:''' 14. ~~März~~ 2026		'''Deadline für den Antrag:''' 14. April 2026

	==Dokumenten-Checkliste==		==Dokumenten-Checkliste==

Nicole Häusler: /* Antragsworkshop */

2026-02-23T15:17:28Z

Antragsworkshop

← Older revision		Revision as of 15:17, 23 February 2026
Line 35:		Line 35:
	'''Kontakt für Fragen''': Enyong Küsgen & Marie-Lena Wiese (projektbetreuung@prototypefund.de)		'''Kontakt für Fragen''': Enyong Küsgen & Marie-Lena Wiese (projektbetreuung@prototypefund.de)

	'''Deadline für den Antrag:''' 14. ~~April~~ 2026		'''Deadline für den Antrag:''' 14. März 2026

	==Dokumenten-Checkliste==		==Dokumenten-Checkliste==

Enyong: /* Templates */

2026-02-19T10:06:56Z

Templates

← Older revision		Revision as of 10:06, 19 February 2026
Line 294:		Line 294:
	3.) How will the project solve this problem? How do you plan to implement the project technically? What similar approaches already exist and what will your project do differently or better?		3.) How will the project solve this problem? How do you plan to implement the project technically? What similar approaches already exist and what will your project do differently or better?

	4.) ~~Who is~~ the ~~target group~~ and ~~how will they benefit from~~ the ~~project? How do~~ you ~~plan~~ to ~~reach them?~~		4.) Briefly describe the potential risks associated with implementing your project, and explain the measures you have planned to reduce these risks, or the alternative solution approaches you have considered.

	5.) ~~Have you already worked on the idea? If so, briefly describe~~ the ~~current status~~ and ~~explain~~ the ~~planned innovations.~~		5.) Who is the target group and how will they benefit from the project? How do you plan to reach them?

	6.) ~~What software projects have~~ you worked on so ~~far?~~		6.) Have you already worked on the idea? If so, briefly describe the current status and explain the planned innovations.

	7.) ~~How many working hours do~~ you ~~estimate you will need to realize your project idea during the six-month funding period~~?		7.) What software projects have you worked on so far?

	8.) ~~Briefly outline~~ the most important milestones ~~to be reached during~~ the funding period.		8.) Create work packages with start and end dates, and the number of planned hours. Outline the most important milestones, along with the corresponding dates for the six-month funding period. If you are applying as a team, break down the planned hours by team member.

	9.) Are you applying for the four-month Second Stage funding after the six-month regular funding has expired?		9.) Are you applying for the four-month Second Stage funding after the six-month regular funding has expired?

	If applicable 10.) If you would like to apply for ~~an extension~~: What does your project need to get out of the prototype stage and how do you want to set up your project in a sustainable way during the four months?		If applicable 10.) If you would like to apply for the Second Stage: What does your project need to get out of the prototype stage and how do you want to set up your project in a sustainable way during the four months?

	If applicable 11.) If you would like to apply for ~~an extension~~: ~~How many working~~ hours ~~do you estimate you will need to further implement your project idea during~~ the four-month ~~extension?~~		If applicable 11.) If you would like to apply for the Second Stage: Create work packages with start and end dates, and the number of planned hours. Outline the most important milestones, along with the corresponding dates for the four-month funding period. If you are applying as a team, break down the planned hours by team member.

	If applicable 12~~.) If you would like to apply for an extension: Please briefly outline the most important milestones that are to be reached during the four-month extension.~~		If applicable 12.) What requirements has the project been given in order to receive funding, and how these requirements are being met?

	~~If applicable 13~~.) What ~~conditions~~ has the project been ~~granted~~ funding ~~under~~ and how are ~~they~~ being ~~complied with~~?

	===Declaration of the applicants regarding their own contribution ("Erklärung der Antragsteller zum Eigenanteil")===		===Declaration of the applicants regarding their own contribution ("Erklärung der Antragsteller zum Eigenanteil")===

Nicole Häusler: /* Vorhabenbeschreibung */

2026-02-18T11:30:07Z

Vorhabenbeschreibung

← Older revision		Revision as of 11:30, 18 February 2026
Line 91:		Line 91:
	==Mustervorlagen==		==Mustervorlagen==
	===Vorhabenbeschreibung===		===Vorhabenbeschreibung===
	'''{Akronym ~~/ Projekttitel~~}'''		'''{SWS JG2 : Projekttitel (Akronym)}'''

	'''Vorhabenbeschreibung mit Verwertungsplan'''		'''Vorhabenbeschreibung mit Verwertungsplan'''
Line 101:		Line 101:
	3.) Wie wird das Projekt dieses Problem lösen? Wie wollt ihr das Projekt technisch umsetzen? Welche ähnlichen Ansätze gibt es schon und was wird euer Projekt anders bzw. besser machen?		3.) Wie wird das Projekt dieses Problem lösen? Wie wollt ihr das Projekt technisch umsetzen? Welche ähnlichen Ansätze gibt es schon und was wird euer Projekt anders bzw. besser machen?

	4.) ~~Wer ist~~ die ~~Zielgruppe~~ und ~~wie profitiert sie vom Projekt? Wie soll euer Projekt sie erreichen?~~		4.) Beschreibt kurz die Risiken bei der Umsetzung eures Projekts und erklärt, welche Maßnahmen zur Risikominderung oder welche alternativen Lösungsansätze ihr vorgesehen habt.

	5.) ~~Habt ihr schon an der Idee gearbeitet~~? ~~Wenn ja, beschreibt kurz den akutellen Stand und erklärt die geplanten Neuerungen.~~		5.) Wer ist die Zielgruppe und wie profitiert sie vom Projekt? Wie soll euer Projekt sie erreichen?

	6.) ~~An welchen Software-Projekten habt~~ ihr ~~bisher~~ gearbeitet?		6.) Habt ihr schon an der Idee gearbeitet? Wenn ja, beschreibt kurz den aktuellen Stand und erklärt die geplanten Neuerungen.

	7.) ~~Wie viele Arbeitsstunden werdet~~ ihr ~~in den 6 Monaten Förderzeitraum vermutlich für die Umsetzung der Projektidee benötigen~~?		7.) An welchen Software-Projekten habt ihr bisher gearbeitet?

	8.) ~~Skizziert kurz~~ die wichtigsten Meilensteine, die ~~im Förderzeitraum umgesetzt werden sollen~~.		8.) Erstellt Arbeitspakete mit Start-und Endzeitpunkt sowie den geplanten Arbeitsstunden und skizziert die wichtigsten Meilensteine sowie die dazugehörigen Termine für den sechsmonatigen Förderzeitraum. Schlüsselt die geplanten Arbeitsstunden nach den Teammitgliedern auf, wenn ihr die Förderung als Team beantragt.

	9.) Beantragt ihr die viermonatige Second-Stage-Förderung nach Ablauf der sechsmonatigen regulären Förderung?		9.) Beantragt ihr die viermonatige Second-Stage-Förderung nach Ablauf der sechsmonatigen regulären Förderung?
Line 115:		Line 115:
	ggf. 10.) Wenn ihr die Second-Stage-Förderung beantragen möchtet: Was braucht euer Projekt, um aus dem Prototypen-Stadium herauszukommen und wie wollt ihr euer Projekt in den vier Monaten nachhaltig aufbauen?		ggf. 10.) Wenn ihr die Second-Stage-Förderung beantragen möchtet: Was braucht euer Projekt, um aus dem Prototypen-Stadium herauszukommen und wie wollt ihr euer Projekt in den vier Monaten nachhaltig aufbauen?

	ggf. 11.) Wenn ihr die Second-Stage-Förderung beantragen möchtet: ~~Wie viele~~ Arbeitsstunden ~~werdet~~ ihr ~~in der viermonatigen Second-Stage-~~Förderung ~~vermutlich für die weitere Umsetzung der Projektidee benötigen?~~		ggf. 11.) Wenn ihr die Second-Stage-Förderung beantragen möchtet: Erstellt Arbeitspakete mit Start- und Endzeitpunkt sowie den geplanten Arbeitsstunden und skizziert die wichtigsten Meilensteine sowie die dazugehörigen Termine für den viermonatigen Förderzeitraum. Schlüsselt die geplanten Arbeitsstunden nach den Teammitgliedern auf, wenn ihr die Förderung als Team beantragt.

	ggf. 12~~.) Wenn ihr die Second-Stage-Förderung beantragen möchtet: Skizziert kurz die wichtigsten Meilensteine, die in der viermonatigen Verlängerung umgesetzt werden sollen.~~		ggf. 12.) Welche Auflagen hat das Projekt für die Förderung bekommen und wie werden sie erfüllt?

	~~ggf. 13~~.) Welche Auflagen hat das Projekt für die Förderung bekommen und wie werden sie erfüllt?

	===Erklärung zum Eigenanteil===		===Erklärung zum Eigenanteil===

Marie-Lena: minor formatting edits and took out the edit warning

2026-02-16T13:41:46Z

minor formatting edits and took out the edit warning

← Older revision		Revision as of 13:41, 16 February 2026
Line 1:		Line 1:
	~~<mark>'''!! Diese Seite ist aktuell in Bearbeitung !! Die Informationen sind teilweise nicht aktuell !!'''<mark>~~

	''(English version below)''		''(English version below)''

Line 89:		Line 87:
	Achtet darauf, dass der Name desder Kontoinhaber*in mit dem GbR-Namen übereinstimmt.		Achtet darauf, dass der Name desder Kontoinhaber*in mit dem GbR-Namen übereinstimmt.

	*[[Banken\|Erfahrungswerte mit verschiedenen Banken für ein GbR-Konto]]		*[[Banken\|Erfahrungswerte aus vergangenen Förderrunden mit verschiedenen Banken für ein GbR-Konto]]

	==Mustervorlagen==		==Mustervorlagen==
Line 199:		Line 197:

	= In English=		= In English=
	~~<mark>'''!! This page is currently under construction !! The information provided is not up to date !!'''<mark>~~

	Here you will find all relevant information and template documents for the '''application process for the Prototype Fund'''.		Here you will find all relevant information and template documents for the '''application process for the Prototype Fund'''.

Line 215:		Line 211:
	To submit the application, you will need both the three summaries ([https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=File:AZK_V0708.png application fields V07-08]) and your complete project description ("Vorhabenbeschreibung") in accordance to the [[Antragsstellung#Project description (Vorhabenbeschreibung)\|sample outline]] as an attachment.		To submit the application, you will need both the three summaries ([https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=File:AZK_V0708.png application fields V07-08]) and your complete project description ("Vorhabenbeschreibung") in accordance to the [[Antragsstellung#Project description (Vorhabenbeschreibung)\|sample outline]] as an attachment.

	You do not have to be completely finished with the preparations for the application before the workshop. However, we recommend that you start preparing early, as some processes can take time (GbR, bank account, etc.). You should familiarize yourself with the procedures before the application workshop, otherwise you will not be able to use the opportunity to ask your questions.		You do not have to be completely finished with the preparations for the application before the workshop. However, we recommend that you start preparing early, as some processes can take time (GbR for teams, bank account, etc.). You should familiarize yourself with the procedures before the application workshop, otherwise you will not be able to use the opportunity to ask your questions.

	==Application workshop==		==Application workshop==
	'''When''': Tuesday, March 3rd, 2026, from 10 am to 1 pm		'''When''': Tuesday, March 3rd, 2026, from 10 am to 1 pm

	'''Where''': https://meet.prototypefund.de/user/mar-dsj-bid-2ye (We will ~~sen~~ you the password in an email.)		'''Where''': https://meet.prototypefund.de/user/mar-dsj-bid-2ye (We will send you the password in an email.)

	'''Who''': All projects selected for class 02 of Prototype Fund in 2026 that were notified accordingly.		'''Who''': All projects selected for class 02 of Prototype Fund in 2026 that were notified accordingly.
Line 248:		Line 244:
	=== Attachments to the Application:===		=== Attachments to the Application:===

	*A '''project description''' ("Vorhabenbeschreibung"; see [[Antragsstellung#Project description (Vorhabenbeschreibung)\|~~SAMPLE OUTLINE~~]]) must be attached to each application. Use your submission texts. If you have received conditions for funding from the jury, please redact the text, explicitly address the feedback and explain how you will, for example, incorporate it into your work plan. It must be clear how you have addressed or plan to consider the conditions.		*A '''project description''' ("Vorhabenbeschreibung"; see [[Antragsstellung#Project description (Vorhabenbeschreibung)\|Sample]]) must be attached to each application. Use your submission texts. If you have received conditions for funding from the jury, please redact the text, explicitly address the feedback and explain how you will, for example, incorporate it into your work plan. It must be clear how you have addressed or plan to consider the conditions.
	*Signed declaration for the grant of a "'''De-minimis-Beihilfe'''" ([https://cloud.okfn.de/s/iTwb4xtz46c8jmi FORM]) (for teams, <u>one declaration for the GbR</u>, signed by the managing director)		*Signed declaration for the grant of a "'''De-minimis-Beihilfe'''" ([https://cloud.okfn.de/s/iTwb4xtz46c8jmi FORM]) (for teams, <u>one declaration for the GbR</u>, signed by the managing director)
	* '''Tax number''' for self-employment (see below, for teams, tax number for the GbR) or copy of the registration/confirmation from the tax office		* '''Tax number''' for self-employment (see below, for teams, tax number for the GbR) or copy of the registration/confirmation from the tax office

Enyong: /* Application workshop */

2026-02-16T13:28:37Z

Application workshop

← Older revision		Revision as of 13:28, 16 February 2026
Line 226:		Line 226:
	'''Moderation''': The team from the Projektträger (Project Management Agency) together with the Prototype Fund support team from the Open Knowledge Foundation. [[Der Prototype Fund\|Learn how the BMFTR, the Projektträger and the OKF work together to support your projects.]]		'''Moderation''': The team from the Projektträger (Project Management Agency) together with the Prototype Fund support team from the Open Knowledge Foundation. [[Der Prototype Fund\|Learn how the BMFTR, the Projektträger and the OKF work together to support your projects.]]

	'''''Important''': '''The application ~~consultation hour~~ will be held in German. We will do our best to accommodate English speakers, but be won’t be able to provide live translation.'''''		'''''Important''': '''The application workshop will be held in German. We will do our best to accommodate English speakers, but be won’t be able to provide live translation.'''''

	'''What you need''':		'''What you need''':

Marie: minor wording edit

2026-02-16T13:21:14Z

minor wording edit

← Older revision		Revision as of 13:21, 16 February 2026
Line 285:		Line 285:
	*Please note that the managing director must also sign bank forms, etc. So, it is advisable to open the GbR account at a bank near your place of residence.		*Please note that the managing director must also sign bank forms, etc. So, it is advisable to open the GbR account at a bank near your place of residence.
	*Make sure that the name of the account holder matches the GbR name.		*Make sure that the name of the account holder matches the GbR name.
	*Experience with [[Banken\|banks]]		*Experience from previous funding rounds with [[Banken\|banks]]

	==Templates==		==Templates==