Tipps von geförderten Projekten - Revision history

Enyong: /* Projekt- und Teammanagement */

2026-08-24T11:11:42Z

Projekt- und Teammanagement

← Older revision		Revision as of 11:11, 24 August 2026
Line 30:		Line 30:
	* Verliert keine Zeit, um alles perfekt zu gestalten. Gebt euch Raum für Experimiente und lernt dazu.		* Verliert keine Zeit, um alles perfekt zu gestalten. Gebt euch Raum für Experimiente und lernt dazu.
	* Team-Kommunikation ist der Schlüssel: Plant Zeit für Diskussionen über eure Inhalte und Zeitpläne eures Projekts ein. Wertet eure Fortschritte regelmäßig während des Projekts aus. Diskutiert mit eurem Team und verteilt, wenn nötig, Aufgaben neu.		* Team-Kommunikation ist der Schlüssel: Plant Zeit für Diskussionen über eure Inhalte und Zeitpläne eures Projekts ein. Wertet eure Fortschritte regelmäßig während des Projekts aus. Diskutiert mit eurem Team und verteilt, wenn nötig, Aufgaben neu.
	* Nutzt die Montags-Updates als Reflektion und Organisation.		* Nutzt die Montags-Updates als Reflektion und Organisation. Wenn es zu eurem Zeitplan passt, nutzt die Struktur der Montagsupdates für 2-Wochen-Sprints.
	* Flowcharts helfen euch dabei, eure eigene Idee zu visualisieren, helfen aber auch Außenstehenden dabei, eure Ideen zu verstehen. Wenn ihr zu Beginn keine habt, kann es helfen im Nachhinein eine zu erstellen, um einen Überblick über euer System zu bekommen.		* Flowcharts helfen euch dabei, eure eigene Idee zu visualisieren, helfen aber auch Außenstehenden dabei, eure Ideen zu verstehen. Wenn ihr zu Beginn keine habt, kann es helfen im Nachhinein eine zu erstellen, um einen Überblick über euer System zu bekommen.

Line 94:		Line 94:
	* Don‘t lose time with getting everything right! Give yourself some space to experiment and learn.		* Don‘t lose time with getting everything right! Give yourself some space to experiment and learn.
	* Team communication is key: Schedule time for discussions about the contents and timeline of your project, re-evaluate your project steps regularly, discuss with your team to redistribute tasks if your workload is too high.		* Team communication is key: Schedule time for discussions about the contents and timeline of your project, re-evaluate your project steps regularly, discuss with your team to redistribute tasks if your workload is too high.
	* Use Monday updates as time to reflect and get organised.		* Use Monday updates as time to reflect and get organised. If it fits your schedule, use the structure of the Monday updates for 2-week sprints.
	* Flowcharts help you map out your own idea, but also let others understand your plan. If you don't do it before, making it afterwards at least helps you overview your system.		* Flowcharts help you map out your own idea, but also let others understand your plan. If you don't do it before, making it afterwards at least helps you overview your system.

Enyong: /* Admin & Overhead */

2026-05-27T15:30:11Z

Admin & Overhead

← Older revision		Revision as of 15:30, 27 May 2026
Line 112:		Line 112:
	=== Admin & Overhead ===		=== Admin & Overhead ===

	* After the kick off, take your time to read all documents and to gain an overview~~. Read the docs~~ – most information is already there! This will save you a lot of time and provide clarity.		* After the kick off, take your time to read all documents and to gain an overview – most information is already there! This will save you a lot of time and provide clarity.
	* Make sure you understand the timeline, and don‘t let the administrative tasks stress you: you can always get help from the Prototype Fund and also from the Projektträger!		* Make sure you understand the timeline, and don‘t let the administrative tasks stress you: you can always get help from the Prototype Fund and also from the Projektträger!
	* Bear in mind that the payments might take time.		* Bear in mind that the payments might take time.
Line 120:		Line 120:

	* Use the coaching at the beginning as the kick off of the funding phase.		* Use the coaching at the beginning as the kick off of the funding phase.
	* Don’t wait too long! ~~If you have a project management coaching, go for it early.~~ For some questions it can also be helpful to schedule your first coaching session early on in your funding phase, for example to define target groups or improve your workflow. We have had positive experiences with coaching sessions on project management and UX design.		* Don’t wait too long! For some questions it can also be helpful to schedule your first coaching session early on in your funding phase, for example to define target groups or improve your workflow. We have had positive experiences with coaching sessions on project management and UX design.
	* A tip for individual developers: Find someone to chat to, sense-check and explain things to. This can be a person you know - or you can use coachings for this. My initial coaching sessions felt really productive just by virtue of talking to someone about the project, in depth.		* A tip for individual developers: Find someone to chat to, sense-check and explain things to. This can be a person you know – or you can use coachings for this. My initial coaching sessions felt really productive just by virtue of talking to someone about the project, in depth.

	=== Data, licenses & dependencies ===		=== Data, licenses & dependencies ===

Enyong: /* Users & Communication */

2026-05-27T15:27:54Z

Users & Communication

← Older revision		Revision as of 15:27, 27 May 2026
Line 101:		Line 101:
	* Communicate! Talking to people, giving interviews or writing articles eats up an incredible amount of time, but is extremely valuable for the project.		* Communicate! Talking to people, giving interviews or writing articles eats up an incredible amount of time, but is extremely valuable for the project.
	* Feedback from end users (not only from the tech community!) is important (and sometimes hard to get).		* Feedback from end users (not only from the tech community!) is important (and sometimes hard to get).
	* Visual things draw people in to be curious~~. Yourself~~ and your team included! We made a larger logo early and it generated a lot of interest by itself from all around.		* Visual things draw people in to be curious – yourself and your team included! We made a larger logo early and it generated a lot of interest by itself from all around.
	* Talk to the experts early on and take advantage of the coaching sessions offered by the Prototype Fund.		* Talk to the experts early on and take advantage of the coaching sessions offered by the Prototype Fund.
	* Getting people to migrate to a new tool and test it takes time and energy.		* Getting people to migrate to a new tool and test it takes time and energy.

Enyong: /* Time Management */

2026-05-27T15:26:39Z

Time Management

← Older revision		Revision as of 15:26, 27 May 2026
Line 78:		Line 78:
	** Cleanup and bugfixes		** Cleanup and bugfixes
	** Admin		** Admin
	** Communication with Prototype Fund (1:1 meetings, ~~monday~~ updates, etc.)		** Communication with Prototype Fund (1:1 meetings, Monday updates, etc.)
	** Community management & talking to people		** Community management & talking to people
	** Writing about your project		** Writing about your project

Enyong: /* Time Management */

2026-05-27T15:22:33Z

Time Management

Show changes

Enyong at 15:03, 27 May 2026

2026-05-27T15:03:20Z

Show changes

Enyong: /* Administration und Überblick */

2025-11-12T17:03:49Z

Administration und Überblick

← Older revision		Revision as of 17:03, 12 November 2025
Line 62:		Line 62:
	=== Administration und Überblick ===		=== Administration und Überblick ===

	* Sammelt früh genug alle Informationen, die ihr über den Prototype Fund braucht: Lest die Dokumente (die meisten Informationen findet ihr dort!), stellt sicher, dass ihr die Zeitleiste (Timeline) versteht und lasst euch nicht von den administrativen Aufgaben stressen: Ihr könnt immer Hilfe vom Prototype Fund bekommen und vom ~~DLR~~!		* Sammelt früh genug alle Informationen, die ihr über den Prototype Fund braucht: Lest die Dokumente (die meisten Informationen findet ihr dort!), stellt sicher, dass ihr die Zeitleiste (Timeline) versteht und lasst euch nicht von den administrativen Aufgaben stressen: Ihr könnt immer Hilfe vom Prototype Fund bekommen und vom Projektträger!
	* Stellt dem ~~DLR~~ Fragen. Scheut euch nicht davor anzurufen oder ihnen zu schreiben! Die Menschen vom ~~DLR~~ sind super und so, so hilfreich. Habt keine Angst vorm administrativen Monster,		* Stellt dem Projektträger Fragen. Scheut euch nicht davor anzurufen oder ihnen zu schreiben! Die Menschen vom Projektträger sind super und so, so hilfreich. Habt keine Angst vorm administrativen Monster,
	* Es gibt keinen eindeutigen Status für Fördergelder. Besorgt euch einen guten Steuerberater und drückt eure Daumen: Vielleicht zahlt ihr, vielleicht aber auch nicht, die VAT und Einkommensteuer.		* Es gibt keinen eindeutigen Status für Fördergelder. Besorgt euch einen guten Steuerberater und drückt eure Daumen: Vielleicht zahlt ihr, vielleicht aber auch nicht, die VAT und Einkommensteuer.
	* Kontaktiert das Finanzamt proaktiv, wenn ihr Fragen habt (zb. über Steuerfreiheit). Sie sind sehr hilfreich (je nach Standort natürlich),		* Kontaktiert das Finanzamt proaktiv, wenn ihr Fragen habt (zb. über Steuerfreiheit). Sie sind sehr hilfreich (je nach Standort natürlich),
Line 147:		Line 147:
	=== Admin & Overhead ===		=== Admin & Overhead ===

	* Get all the info you need about Prototype Fund in the beginning: read the docs (most information is already there!), make sure you understand the timeline, and don‘t let the administrative tasks stress you: you can always get help from the Prototype Fund and ~~DLR~~!		* Get all the info you need about Prototype Fund in the beginning: read the docs (most information is already there!), make sure you understand the timeline, and don‘t let the administrative tasks stress you: you can always get help from the Prototype Fund and Projektträger!

	* Ask questions to ~~DLR~~. Don’t be scared to call or write! The ~~DLR~~ people are awesome and so, so helpful. Fear not the administrative beast.		* Ask questions to Projektträger. Don’t be scared to call or write! The Projektträger people are awesome and so, so helpful. Fear not the administrative beast.
	* There is no agreed upon status for the grant money. Get a good Steuerberater and cross your fingers: you may or may not pay VAT and income tax on it.		* There is no agreed upon status for the grant money. Get a good Steuerberater and cross your fingers: you may or may not pay VAT and income tax on it.

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2025-05-19T08:37:06Z

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← Older revision	Revision as of 08:37, 19 May 2025
(No difference)

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2025-05-19T08:37:00Z

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← Older revision	Revision as of 08:37, 19 May 2025
(No difference)

Marie-Lena at 06:48, 5 May 2025

2025-05-05T06:48:09Z

← Older revision		Revision as of 06:48, 5 May 2025
Line 35:		Line 35:
	=== Projekt- und Teammanagement ===		=== Projekt- und Teammanagement ===

	* Bildet ein starkes Team: In der Zeit zwischen der Förderzusage und der Abgabe des Antrags könnt ihr weitere Teammitglieder zu eurem Projekt hinzufügen. Nutzt diese Chance, falls euch noch wichtige Skills im Team fehlen.
	* Wertet eure Fortschritte regelmäßig während des Projekts aus. Diskutiert mit eurem Team und verteilt, wenn nötig, Aufgaben neu.		* Wertet eure Fortschritte regelmäßig während des Projekts aus. Diskutiert mit eurem Team und verteilt, wenn nötig, Aufgaben neu.
	* Verliert keine Zeit, um alles perfekt zu gestalten. Gebt euch Raum für Experimiente und lernt dazu.		* Verliert keine Zeit, um alles perfekt zu gestalten. Gebt euch Raum für Experimiente und lernt dazu.
Line 118:		Line 117:
	=== Project & Team Management ===		=== Project & Team Management ===

	* Build a strong team: In the time between the funding confirmation (Förderzusage) and the submission of the formal application (Antrag), you can insert additional team members. Use this as an opportunity if you are missing skills in the team.
	* Re-evaluate your project steps regularly, discuss with your team to redistribute tasks if your workload is too high.		* Re-evaluate your project steps regularly, discuss with your team to redistribute tasks if your workload is too high.
	* Don‘t lose time with getting everything right! Give yourself some space to experiment and learn.		* Don‘t lose time with getting everything right! Give yourself some space to experiment and learn.