Zahlungsanforderungen - Revision history

Marie-Lena: updated info for slides

2026-06-25T11:16:26Z

updated info for slides

← Older revision		Revision as of 11:16, 25 June 2026
Line 87:		Line 87:
	== Mittelabruf via profi-Online: Zahlungsanforderung/Zwischennachweis ==		== Mittelabruf via profi-Online: Zahlungsanforderung/Zwischennachweis ==
	Die Zahlungsanforderungen (ZA) und den Zwischennachweis (ZN) stellt ihr über [https://foerderportal.bund.de/profionline/ profi-Online]. Die Anmeldung hierzu habt ihr bereits durch euren Antrag vorgenommen.		Die Zahlungsanforderungen (ZA) und den Zwischennachweis (ZN) stellt ihr über [https://foerderportal.bund.de/profionline/ profi-Online]. Die Anmeldung hierzu habt ihr bereits durch euren Antrag vorgenommen.

			Eine ausführliche Anleitung mit Screenshots findet ihr außerdem in den Folien vom Call zur ersten Zahlungsanforderung im Nextcloud-Ordner für euren Jahrgang.

	* Klickt in der Vorhabenliste das Förderkennzeichen an, danach könnt ihr links in der Menüleiste entweder '''Zahlungsanforderung''' oder '''Zwischennachweis''' auswählen, je nachdem um welchen Zeitraum es sich handelt (siehe Tabelle oben).		* Klickt in der Vorhabenliste das Förderkennzeichen an, danach könnt ihr links in der Menüleiste entweder '''Zahlungsanforderung''' oder '''Zwischennachweis''' auswählen, je nachdem um welchen Zeitraum es sich handelt (siehe Tabelle oben).
Line 223:		Line 225:
	== Call for funds via profi-Online: Payment request/interim proof ("Zahlungsanforderung"/"Zwischennachweis") ==		== Call for funds via profi-Online: Payment request/interim proof ("Zahlungsanforderung"/"Zwischennachweis") ==
	You can submit payment requests and interim proof via [https://foerderportal.bund.de/profionline/ profi-Online.] You already registered for this through your application.		You can submit payment requests and interim proof via [https://foerderportal.bund.de/profionline/ profi-Online.] You already registered for this through your application.

			You can also find detailed instructions with screenshots in the slides from the call regarding the first payment request in the Nextcloud folder for your class.

	* Click on the funding code ("Förderkennzeichen") in the project list, then you can select either payment request ("Zahlungsanforderung") or interim proof ("Zwischennachweis") in the list on the left, depending on the period in question (see above).		* Click on the funding code ("Förderkennzeichen") in the project list, then you can select either payment request ("Zahlungsanforderung") or interim proof ("Zwischennachweis") in the list on the left, depending on the period in question (see above).

Enyong: /* Verwendungsnachweis */

2026-06-09T14:42:41Z

Verwendungsnachweis

← Older revision		Revision as of 14:42, 9 June 2026
Line 106:		Line 106:
	<u>Für Teams</u>: Die Stundennachweise müssen von jedem Teammitglied unterschrieben werden, bei der Übersicht der Personalkosten (in der alle Teammitglieder gelistet sind), reicht die Unterschrift derdes Geschäftsführerin.		<u>Für Teams</u>: Die Stundennachweise müssen von jedem Teammitglied unterschrieben werden, bei der Übersicht der Personalkosten (in der alle Teammitglieder gelistet sind), reicht die Unterschrift derdes Geschäftsführerin.

	Der Verwendungsnachweis wird zusammen mit dem [[Schlussbericht]] beim Projektträger eingereicht. Die Frist für den Verwendungsnachweis endet einen Monat nach Ende der Förderung, also am 31. Dezember für sechs Monate Förderung und am 30. April für zehn Monate Förderzeit.		Der Verwendungsnachweis wird zusammen mit dem [[Schlussbericht]] über profi-Online beim Projektträger eingereicht. Die Frist für den Verwendungsnachweis endet einen Monat nach Ende der Förderung, also am 31. Dezember für sechs Monate Förderung und am 30. April für zehn Monate Förderzeit.

	<u>Wichtiger Hinweis:</u> Die Auszahlung nach Einreichung des Verwendungsnachweis kann länger als die bisherigen Zahlungsanforderungen, da Verwendungsnachweis und Schlussbericht vom Projektträger geprüft werden bevor die Auszahlung stattfindet.		<u>Wichtiger Hinweis:</u> Die Auszahlung nach Einreichung des Verwendungsnachweis kann länger als die bisherigen Zahlungsanforderungen, da Verwendungsnachweis und Schlussbericht vom Projektträger geprüft werden bevor die Auszahlung stattfindet.
Line 243:		Line 243:
	<u>For teams</u>: The timesheets must be signed individually by each team member. For the overview of personnel costs (where all team members are listed) the signature of the managing director of the GbR is sufficient.		<u>For teams</u>: The timesheets must be signed individually by each team member. For the overview of personnel costs (where all team members are listed) the signature of the managing director of the GbR is sufficient.

	The proof of use is submitted to the Projektträger together with [[Schlussbericht\|the final report]].		The proof of use is submitted to the Projektträger together with [[Schlussbericht\|the final report]] via profi-Online. The deadline for the proof of use is one month after the end of funding, i.e. December 31st for six months of funding and April 30th for ten months of funding.

	The deadline for the proof of use is one month after the end of funding, i.e. December 31st for six months of funding and April 30th for ten months of funding.

	<u>Important note:</u> Payment after submission of the proof of use may take longer than previous payment requests, as the proof of use and final report are reviewed by the Projektträger before any payment is made.		<u>Important note:</u> Payment after submission of the proof of use may take longer than previous payment requests, as the proof of use and final report are reviewed by the Projektträger before any payment is made.

Enyong: /* Verwendungsnachweis */

2026-06-09T14:40:57Z

Verwendungsnachweis

← Older revision		Revision as of 14:40, 9 June 2026
Line 102:		Line 102:

	== Verwendungsnachweis ==		== Verwendungsnachweis ==
	Den Verwendungsnachweis (VN) müsst ihr nach Ende der Förderphase ausfüllen. Er wird euch vom Projektträger in [https://foerderportal.bund.de/profionline/ profi-Online] freigeschaltet. Auch ~~für den~~ Verwendungsnachweis ~~druckt~~ ihr die „Personalkosten_Übersicht“ und ~~den Stundennachweis aus und unterschreibt sie~~.		Den Verwendungsnachweis (VN) müsst ihr nach Ende der Förderphase ausfüllen. Er wird euch vom Projektträger in [https://foerderportal.bund.de/profionline/ profi-Online] freigeschaltet. Auch mit dem Verwendungsnachweis ladet ihr die unterschriebene „Personalkosten_Übersicht“ und Stundennachweise als Anlage in profi-Online hoch.

	<u>Für Teams</u>: Die Stundennachweise müssen von jedem Teammitglied unterschrieben werden, bei der Übersicht der Personalkosten (in der alle Teammitglieder gelistet sind), reicht die Unterschrift derdes Geschäftsführerin.		<u>Für Teams</u>: Die Stundennachweise müssen von jedem Teammitglied unterschrieben werden, bei der Übersicht der Personalkosten (in der alle Teammitglieder gelistet sind), reicht die Unterschrift derdes Geschäftsführerin.
Line 239:		Line 239:

	== Proof of Use ("Verwendungsnachweis") ==		== Proof of Use ("Verwendungsnachweis") ==
	You must fill in the proof of use ("Verwendungsnachweis") at the end of the funding phase. The document will be created by the Projektträger and will be available in [https://foerderportal.bund.de/profionline/ profi-Online].		You must fill in the proof of use ("Verwendungsnachweis") at the end of the funding phase. The document will be created by the Projektträger and will be available in [https://foerderportal.bund.de/profionline/ profi-Online]. When submitting the proof of use, please upload the signed "Overview of personnel costs" ("Übersicht der Personalkosten") and timesheets as attachments to profi-Online.

	~~You also print out and sign~~ the "Overview of personnel costs" ("Übersicht der Personalkosten") and ~~the timesheet ("Stundenachweis") for the proof of use~~.

	<u>For teams</u>: The timesheets must be signed individually by each team member. For the overview of personnel costs (where all team members are listed) the signature of the managing director of the GbR is sufficient.		<u>For teams</u>: The timesheets must be signed individually by each team member. For the overview of personnel costs (where all team members are listed) the signature of the managing director of the GbR is sufficient.

Enyong: /* Gesammelte Abrechnung */

2026-06-04T14:25:59Z

Gesammelte Abrechnung

← Older revision		Revision as of 14:25, 4 June 2026
Line 129:		Line 129:
	=== Bankverbindung ===		=== Bankverbindung ===
	Wenn ihr eure Bankverbindung ändern wollt, könnt ihr [[Ansprechpartnerinnen beim Projektträger\|eure Ansprechpartnerinnen beim Projektträger]] postalisch über die Änderung informieren. Alternativ gibt es bei profi-Online im Dokument zur Zahlungsanforderung ein entsprechendes Feld. Achtung: Dieses muss aber auch nochmal gesondert unterschrieben werden!		Wenn ihr eure Bankverbindung ändern wollt, könnt ihr [[Ansprechpartnerinnen beim Projektträger\|eure Ansprechpartnerinnen beim Projektträger]] postalisch über die Änderung informieren. Alternativ gibt es bei profi-Online im Dokument zur Zahlungsanforderung ein entsprechendes Feld. Achtung: Dieses muss aber auch nochmal gesondert unterschrieben werden!

	~~=== Gesammelte Abrechnung ===~~
	Theoretisch ist es auch möglich, mehrere Zahlungsanforderungen zusammen zu stellen, wenn man das Geld nicht sofort möchte, z.B. die 1. und 2. Zahlungsanforderung (Quartal 2 und 3). Das Enddatum für alle Abrechnungen bleibt dabei der 31. Dezember/30. April.

	=== Probleme mit LibreOffice ===		=== Probleme mit LibreOffice ===
Line 273:		Line 270:
	=== Bank details ===		=== Bank details ===
	If you want to change your bank details, you can inform [[Ansprechpartner*innen beim Projektträger\|your contact person at the Projektträger]] of the change by post. Alternatively, there is a corresponding field in the profi-Online payment request document. Please note: This must also be signed separately!		If you want to change your bank details, you can inform [[Ansprechpartner*innen beim Projektträger\|your contact person at the Projektträger]] of the change by post. Alternatively, there is a corresponding field in the profi-Online payment request document. Please note: This must also be signed separately!

	~~=== Collective billing ===~~
	Theoretically, it is also possible to make several payment requests together, if you do not want the money immediately, e.g. in summer rounds the 1st and 2nd payment request (quarter 2 and 3). The end date for all statements remains December 31st/April 30th.

	=== Problems with LibreOffice ===		=== Problems with LibreOffice ===

Enyong: /* Personalkostenberechnung */

2026-06-04T14:24:46Z

Personalkostenberechnung

← Older revision		Revision as of 14:24, 4 June 2026
Line 65:		Line 65:

	== Personalkostenberechnung ==		== Personalkostenberechnung ==
	Für den Abruf der Fördermittel müsst ihr eure gearbeiteten Stunden mit einem Stundennachweis für den jeweiligen Zeitraum erfassen und über [https://foerderportal.bund.de/profionline/ profi-Online] an ~~das~~ BMFTR übermitteln. Jedes Haushaltsjahr wird separat abgerechnet. Die Vorlage für den Stundennachweis als Excel-Tabelle befindet sich im Nextcloud-Ordner für euren Jahrgang („Personalkosten-Berechnungstool_202X"). Den Link dazu habt ihr per Mail erhalten.		Für den Abruf der Fördermittel müsst ihr eure gearbeiteten Stunden mit einem Stundennachweis für den jeweiligen Zeitraum erfassen und über [https://foerderportal.bund.de/profionline/ profi-Online] an den Projektträger (PT) des BMFTR übermitteln. Jedes Haushaltsjahr wird separat abgerechnet. Die Vorlage für den Stundennachweis als Excel-Tabelle befindet sich im Nextcloud-Ordner für euren Jahrgang („Personalkosten-Berechnungstool_202X"). Den Link dazu habt ihr per Mail erhalten.

	Füllt die „Personalkosten_Übersicht“ entsprechend der Angaben aus eurem Förderantrag aus. Personalkosten berechnet ihr mit der Tabelle. Nur die produktiven, für das Vorhaben geleisteten Stunden („projektbezogene Stunden“) sind zuwendungsfähig.		Füllt die „Personalkosten_Übersicht“ entsprechend der Angaben aus eurem Förderantrag aus. Personalkosten berechnet ihr mit der Tabelle. Nur die produktiven, für das Vorhaben geleisteten Stunden („projektbezogene Stunden“) sind zuwendungsfähig.
Line 204:		Line 204:

	== Calculation of personnel costs ==		== Calculation of personnel costs ==
	In order to access the approved funding, you must record your hours worked for the respective period with a timesheet and submit it to the BMFTR via [https://foerderportal.bund.de/profionline/ profi-Online]. Each financial year is accounted for separately. The template for the time sheet as an Excel file can be found in the Nextcloud folder for your class ("Personalkosten-Berechnungstool_202X"). You have received the link by email.		In order to access the approved funding, you must record your hours worked for the respective period with a timesheet and submit it to the Projektträger of the BMFTR via [https://foerderportal.bund.de/profionline/ profi-Online]. Each financial year is accounted for separately. The template for the time sheet as an Excel file can be found in the Nextcloud folder for your class ("Personalkosten-Berechnungstool_202X"). You have received the link by email.

	Fill in the "Overview of personnel costs" ("Personalkosten_Übersicht“) according to the information in your funding application. You calculate personnel costs using the table. Only the productive hours worked for the project ("projektbezogene Stunden") are eligible for funding.		Fill in the "Overview of personnel costs" ("Personalkosten_Übersicht“) according to the information in your funding application. You calculate personnel costs using the table. Only the productive hours worked for the project ("projektbezogene Stunden") are eligible for funding.

Enyong: /* Periods for class 01-04 of Prototype Fund */ Fristen Einreichung ZA ZN

2026-06-02T12:56:50Z

Periods for class 01-04 of Prototype Fund: Fristen Einreichung ZA ZN

← Older revision		Revision as of 12:56, 2 June 2026
Line 20:		Line 20:
	\|-		\|-
	\|1 (ZA 1)		\|1 (ZA 1)
	\|ab 01.07.		\|ab 01.07. bis spätestens 31.07
	\|01.06. bis 30.06.		\|01.06. bis 30.06.
	\|via profi Zahlungsanforderung Quartal 2		\|via profi Zahlungsanforderung Quartal 2
Line 26:		Line 26:
	\|-		\|-
	\|2 (ZA 2)		\|2 (ZA 2)
	\|ab 01.10.		\|ab 01.10. bis spätestens 31.10.
	\|01.07. bis 30.09.		\|01.07. bis 30.09.
	\|via profi Zahlungsanforderung Quartal 3		\|via profi Zahlungsanforderung Quartal 3
Line 51:		Line 51:
	\|-		\|-
	\|3 (ZN)		\|3 (ZN)
	\|ab 01.01.		\|ab 01.01. bis spätestens 31.01.
	\|01.10. bis 31.12.		\|01.10. bis 31.12.
	\|via profi Zwischennachweis für den Zeitraum 01.06.-31.12.		\|via profi Zwischennachweis für den Zeitraum 01.06.-31.12.
Line 159:		Line 159:
	\|-		\|-
	\|1 (ZA 1)		\|1 (ZA 1)
	\|from ~~01.07.~~		\|from 1 July latest by 31 July
	\|01.06. to 30.06.		\|01.06. to 30.06.
	\|via profi "Zahlungsanforderung Quartal 2"		\|via profi "Zahlungsanforderung Quartal 2"
Line 165:		Line 165:
	\|-		\|-
	\|2 (ZA 2)		\|2 (ZA 2)
	\|from ~~01.10.~~		\|from 1 October latest by 31 October
	\|01.07. to 30.09.		\|01.07. to 30.09.
	\|via profi "Zahlungsanforderung Quartal 3"		\|via profi "Zahlungsanforderung Quartal 3"
Line 177:		Line 177:
	\|-		\|-
	\|3 (VN)		\|3 (VN)
	\|from 01~~.12~~. <u>latest submission by 31~~.12~~.</u>		\|from 01 Dec. <u>latest submission by 31 Dec.</u>
	\|01.10. to 30.11.		\|01.10. to 30.11.
	\|via profi "Verwendungsnachweis" for the full 6-month project duration 01.06.-30.11.		\|via profi "Verwendungsnachweis" for the full 6-month project duration 01.06.-30.11.
Line 190:		Line 190:
	\|-		\|-
	\|3 (ZN)		\|3 (ZN)
	\|from 01.01.		\|from 01 Jan. latest by 31 Jan.
	\|01.10. to 31.12.		\|01.10. to 31.12.
	\|via profi "Zwischennachweis" for the past project year 01.06.-31.12.		\|via profi "Zwischennachweis" for the past project year 01.06.-31.12.
Line 196:		Line 196:
	\|-		\|-
	\|4 (VN)		\|4 (VN)
	\|from 01~~.04.~~ <u>latest submission by 30~~.04~~</u>.		\|from 01 April <u>latest submission by 30 April</u>
	\|01.01. to 31.03.		\|01.01. to 31.03.
	\|via profi "Verwendungsnachweis" for the full 10-month project duration 01.06.-31.03.		\|via profi "Verwendungsnachweis" for the full 10-month project duration 01.06.-31.03.

Enyong: /* Calculation of personnel costs */ anpassungen von VDI

2026-06-02T12:49:34Z

Calculation of personnel costs: anpassungen von VDI

Enyong: /* Personalkostenberechnung */

2026-06-02T11:59:31Z

Personalkostenberechnung

← Older revision		Revision as of 11:59, 2 June 2026
Line 65:		Line 65:

	== Personalkostenberechnung ==		== Personalkostenberechnung ==
	Für den Abruf der Fördermittel müsst ihr eure gearbeiteten Stunden mit einem Stundennachweis für den jeweiligen Zeitraum erfassen und über [https://foerderportal.bund.de/profionline/ profi-Online] an das BMFTR übermitteln. Die Vorlage für den Stundennachweis als Excel-Tabelle befindet sich im Nextcloud-Ordner für euren Jahrgang. Den Link dazu habt ihr per Mail erhalten.		Für den Abruf der Fördermittel müsst ihr eure gearbeiteten Stunden mit einem Stundennachweis für den jeweiligen Zeitraum erfassen und über [https://foerderportal.bund.de/profionline/ profi-Online] an das BMFTR übermitteln. Jedes Haushaltsjahr wird separat abgerechnet. Die Vorlage für den Stundennachweis als Excel-Tabelle befindet sich im Nextcloud-Ordner für euren Jahrgang ("Personalkosten-Berechnungstool_202X"). Den Link dazu habt ihr per Mail erhalten.

	Füllt die ~~„Übersicht Personalkosten“~~ entsprechend der Angaben aus eurem Förderantrag aus. Personalkosten berechnet ihr mit der Tabelle. Nur die produktiven, für das Vorhaben geleisteten Stunden (~~„vorhabenbezogen“~~) sind zuwendungsfähig~~. Die sonstigen Stunden müssen nicht ausgefüllt werden~~.		Füllt die „Personalkosten_Übersicht“ entsprechend der Angaben aus eurem Förderantrag aus. Personalkosten berechnet ihr mit der Tabelle. Nur die produktiven, für das Vorhaben geleisteten Stunden („projektbezogene Stunden“) sind zuwendungsfähig.

	<u>Wichtig für Teams</u>: Die Personalstunden muss jedes Teammitglied eigenhändig erfassen. Danach tragt ihr die Summe bei profi-Online ein.		<u>Wichtig für Teams</u>: Die Personalstunden muss jedes Teammitglied eigenhändig erfassen. Danach tragt ihr die Summe bei profi-Online ein.
Line 88:		Line 88:
	Die Zahlungsanforderungen (ZA) und den Zwischennachweis (ZN) stellt ihr über [https://foerderportal.bund.de/profionline/ profi-Online]. Die Anmeldung hierzu habt ihr bereits durch euren Antrag vorgenommen.		Die Zahlungsanforderungen (ZA) und den Zwischennachweis (ZN) stellt ihr über [https://foerderportal.bund.de/profionline/ profi-Online]. Die Anmeldung hierzu habt ihr bereits durch euren Antrag vorgenommen.

	* Klickt in der Vorhabenliste das Förderkennzeichen an, danach könnt ihr links in der ~~Liste~~ entweder Zahlungsanforderung oder Zwischennachweis auswählen, je nachdem um welchen Zeitraum es sich handelt (siehe Tabelle oben).		* Klickt in der Vorhabenliste das Förderkennzeichen an, danach könnt ihr links in der Menüleiste entweder '''Zahlungsanforderung''' oder '''Zwischennachweis''' auswählen, je nachdem um welchen Zeitraum es sich handelt (siehe Tabelle oben).
	* Bei Personalkosten tragt ihr den Wert aus der ~~Stundennachweis-Tabelle~~ ein ~~und addiert den Wert aus vorher schon abgerufenen Mitteln dazu, solltet ihr schon einmal abgerufen haben~~. ~~Eingetragen~~ wird ~~die Gesamtsumme eurer Abrufe,~~ d.h. ~~jetzt tragt ihr z.B. den Betrag von Quartal 2 ein, beim nächsten Abruf~~ die ~~Summe von Quartal 2~~ und ~~3 usw~~.		* Bei Personalkosten (Pos. 0837) in profi-Online tragt ihr den Wert aus der "Personalkosten_Übersicht" aus dem Tool ein. Es wird immer der kumulierte Betrag erfasst (d.h. in der Zahlungsanforderung für Q3 wird die Summer der Personalkosten Q2 und Q3 erfasst).
	* Das Feld 18a (Eigenmittel) muss nicht ausgefüllt werden, diese werden automatisch abgezogen.		* Das Feld 18a (Eigenmittel) muss nicht ausgefüllt werden, diese werden automatisch abgezogen.
	* ~~Klickt~~ auf Berechnen/Speichern ~~– erst~~ dann ~~werden~~ Fehlermeldungen angezeigt und die ~~Berechnungen für eure~~~~n Ansprechpartnerin sichtbar.~~ Die Endfassung kann immer noch vom Projektträger bearbeitet werden, sollte etwas nicht stimmen. Wenn ihr Fragen habt oder euch ganz unsicher seid, könnt ihr euch bei eurer [[Ansprechpartner*innen beim Projektträger\|Ansprechperson beim Projektträger]] melden.		* Danach klickt auf '''Berechnen/Speichern''', dann erscheinen ggf. Fehlermeldungen, die vor der finalen Einreichung zu beheben sind.
	* ~~Wenn keine Fehlermeldungen angezeigt werden und eventuelle Fragen geklärt wurden, könnt ihr die Endfassung absenden~~.		* Die "Personalkosten_Übersicht" sowie die Stundennachweise pro Teammitglied aus dem Personalkosten-Berechnungstool sind vor dem Absenden der finalen Fassung über "Anhang verwalten“ in der Eingabemaske Zahlungsanforderung hochzuladen.
	* ~~Erzeugt ein PDF, druckt dieses aus und unterschreibt es~~.		* Wenn keine Fehlermeldungen angezeigt werden, die Anhänge hochgeladen sind und eventuelle Fragen geklärt wurden, könnt ihr die '''Endfassung absenden'''.
	* Die Zahlungsanforderung, ~~die Übersicht der Personalkosten und der Stundennachweis mit~~ den ~~entsprechenden Unterschriften reicht ihr bitte als Anlage bei profi-Online ein~~.		* Die Endfassung kann immer noch vom Projektträger in Abstimmung mit Euch bearbeitet werden, sollte etwas nicht stimmen. Wenn ihr Fragen habt oder euch ganz unsicher seid, könnt ihr euch bei eurer [[Ansprechpartner*innen beim Projektträger\|Ansprechperson beim Projektträger]] melden.
			* Die Übermittlung erfolgt ausschließlich elektronisch über profi-Online.
			* Bitte keine Dokumente (z.B. Zahlungsanforderung, Zwischennachweis etc.) postalisch oder per E-Mail an den Projektträger senden.
	* Achtet auf die Verwendung einer personenbezogenen E-Mail-Adresse.		* Achtet auf die Verwendung einer personenbezogenen E-Mail-Adresse.

Line 100:		Line 102:

	== Verwendungsnachweis ==		== Verwendungsnachweis ==
	Den Verwendungsnachweis (VN) müsst ihr nach Ende der Förderphase ausfüllen. Er wird euch vom Projektträger in [https://foerderportal.bund.de/profionline/ profi-Online] freigeschaltet. Auch für den Verwendungsnachweis druckt ihr die ~~„Übersicht Personalkosten“~~ und den Stundennachweis aus und unterschreibt sie.		Den Verwendungsnachweis (VN) müsst ihr nach Ende der Förderphase ausfüllen. Er wird euch vom Projektträger in [https://foerderportal.bund.de/profionline/ profi-Online] freigeschaltet. Auch für den Verwendungsnachweis druckt ihr die „Personalkosten_Übersicht“ und den Stundennachweis aus und unterschreibt sie.

	<u>Für Teams</u>: Die Stundennachweise müssen von jedem Teammitglied unterschrieben werden, bei der Übersicht der Personalkosten (in der alle Teammitglieder gelistet sind), reicht die Unterschrift derdes Geschäftsführerin.		<u>Für Teams</u>: Die Stundennachweise müssen von jedem Teammitglied unterschrieben werden, bei der Übersicht der Personalkosten (in der alle Teammitglieder gelistet sind), reicht die Unterschrift derdes Geschäftsführerin.

Enyong: /* Personalkostenberechnung */

2026-05-29T09:48:34Z

Personalkostenberechnung

← Older revision		Revision as of 09:48, 29 May 2026
Line 65:		Line 65:

	== Personalkostenberechnung ==		== Personalkostenberechnung ==
	Für den Abruf der Fördermittel müsst ihr eure gearbeiteten Stunden mit einem Stundennachweis für den jeweiligen Zeitraum erfassen und über [https://foerderportal.bund.de/profionline/ profi-Online] an das BMFTR übermitteln. ~~Hier findet ihr die [https://cloud.okfn.de/s/mtyPsTiHAfxTFsy~~ Vorlage für den Stundennachweis als Excel-~~Datei]. Die aktuellste Version~~ befindet sich ~~jeweils~~ im Nextcloud-Ordner für euren Jahrgang. Den Link dazu habt ihr per Mail erhalten.		Für den Abruf der Fördermittel müsst ihr eure gearbeiteten Stunden mit einem Stundennachweis für den jeweiligen Zeitraum erfassen und über [https://foerderportal.bund.de/profionline/ profi-Online] an das BMFTR übermitteln. Die Vorlage für den Stundennachweis als Excel-Tabelle befindet sich im Nextcloud-Ordner für euren Jahrgang. Den Link dazu habt ihr per Mail erhalten.

	Füllt die „Übersicht Personalkosten“ entsprechend der Angaben aus eurem Förderantrag aus. Personalkosten berechnet ihr mit der Tabelle. Nur die produktiven, für das Vorhaben geleisteten Stunden („vorhabenbezogen“) sind zuwendungsfähig. Die sonstigen Stunden müssen nicht ausgefüllt werden.		Füllt die „Übersicht Personalkosten“ entsprechend der Angaben aus eurem Förderantrag aus. Personalkosten berechnet ihr mit der Tabelle. Nur die produktiven, für das Vorhaben geleisteten Stunden („vorhabenbezogen“) sind zuwendungsfähig. Die sonstigen Stunden müssen nicht ausgefüllt werden.
Line 202:		Line 202:

	== Calculation of personnel costs ==		== Calculation of personnel costs ==
	In order to access the approved funding, you must record your hours worked for the respective period with a timesheet ("Stundennachweis") and submit it to the BMFTR via [https://foerderportal.bund.de/profionline/ profi-Online]. ~~You can find the [https://cloud.okfn.de/s/mtyPsTiHAfxTFsy~~ template for the time sheet as an Excel file~~] here. The latest version~~ can be found in the Nextcloud folder for your class. You have received the link by email.		In order to access the approved funding, you must record your hours worked for the respective period with a timesheet ("Stundennachweis") and submit it to the BMFTR via [https://foerderportal.bund.de/profionline/ profi-Online]. The template for the time sheet as an Excel file can be found in the Nextcloud folder for your class. You have received the link by email.

	Fill in the "Overview of personnel costs" ("Übersicht der Personalkosten") according to the information in your funding application. You calculate personnel costs using the table. Only the productive hours worked for the project ("vorhabenbezogen") are eligible for funding. The other hours do not have to be filled in.		Fill in the "Overview of personnel costs" ("Übersicht der Personalkosten") according to the information in your funding application. You calculate personnel costs using the table. Only the productive hours worked for the project ("vorhabenbezogen") are eligible for funding. The other hours do not have to be filled in.

Enyong: /* Mittelabruf via profi-Online: Zahlungsanforderung/Zwischennachweis */

2026-05-28T15:09:05Z

Mittelabruf via profi-Online: Zahlungsanforderung/Zwischennachweis

← Older revision		Revision as of 15:09, 28 May 2026
Line 96:		Line 96:
	* Die Zahlungsanforderung, die Übersicht der Personalkosten und der Stundennachweis mit den entsprechenden Unterschriften reicht ihr bitte als Anlage bei profi-Online ein.		* Die Zahlungsanforderung, die Übersicht der Personalkosten und der Stundennachweis mit den entsprechenden Unterschriften reicht ihr bitte als Anlage bei profi-Online ein.
	* Achtet auf die Verwendung einer personenbezogenen E-Mail-Adresse.		* Achtet auf die Verwendung einer personenbezogenen E-Mail-Adresse.

	~~Hier findet ihr auch nochmal die [https://cloud.okfn.de/s/Fm2XF5iFfHdoweF bebilderte Schritt-für-Schritt-Anleitung].~~

	Es kann gut zwei Wochen dauern, bis das Geld auf eurem Konto ankommt. Sollte es länger dauern, ist es ok, wenn ihr beim Projektträger einmal nachfragt, bitte aber nicht früher.		Es kann gut zwei Wochen dauern, bis das Geld auf eurem Konto ankommt. Sollte es länger dauern, ist es ok, wenn ihr beim Projektträger einmal nachfragt, bitte aber nicht früher.
Line 235:		Line 233:
	* Submit the payment request, the overview of personnel costs and the time sheet with the corresponding signatures as attachment in profi-Online.		* Submit the payment request, the overview of personnel costs and the time sheet with the corresponding signatures as attachment in profi-Online.
	* Please make sure you use a personalized e-mail address.		* Please make sure you use a personalized e-mail address.

	~~Here you will also find the [https://cloud.okfn.de/s/Fm2XF5iFfHdoweF illustrated step-by-step instructions] (in German).~~

	It can take a good two weeks for the money to arrive in your account. If it takes longer, it is ok to ask the Projektträger once, but please not earlier.		It can take a good two weeks for the money to arrive in your account. If it takes longer, it is ok to ask the Projektträger once, but please not earlier.

← Older revision		Revision as of 12:49, 2 June 2026
Line 65:		Line 65:

	== Personalkostenberechnung ==		== Personalkostenberechnung ==
	Für den Abruf der Fördermittel müsst ihr eure gearbeiteten Stunden mit einem Stundennachweis für den jeweiligen Zeitraum erfassen und über [https://foerderportal.bund.de/profionline/ profi-Online] an das BMFTR übermitteln. Jedes Haushaltsjahr wird separat abgerechnet. Die Vorlage für den Stundennachweis als Excel-Tabelle befindet sich im Nextcloud-Ordner für euren Jahrgang (~~"Personalkosten~~-Berechnungstool_202X"). Den Link dazu habt ihr per Mail erhalten.		Für den Abruf der Fördermittel müsst ihr eure gearbeiteten Stunden mit einem Stundennachweis für den jeweiligen Zeitraum erfassen und über [https://foerderportal.bund.de/profionline/ profi-Online] an das BMFTR übermitteln. Jedes Haushaltsjahr wird separat abgerechnet. Die Vorlage für den Stundennachweis als Excel-Tabelle befindet sich im Nextcloud-Ordner für euren Jahrgang („Personalkosten-Berechnungstool_202X"). Den Link dazu habt ihr per Mail erhalten.

	Füllt die „Personalkosten_Übersicht“ entsprechend der Angaben aus eurem Förderantrag aus. Personalkosten berechnet ihr mit der Tabelle. Nur die produktiven, für das Vorhaben geleisteten Stunden („projektbezogene Stunden“) sind zuwendungsfähig.		Füllt die „Personalkosten_Übersicht“ entsprechend der Angaben aus eurem Förderantrag aus. Personalkosten berechnet ihr mit der Tabelle. Nur die produktiven, für das Vorhaben geleisteten Stunden („projektbezogene Stunden“) sind zuwendungsfähig.
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	* Klickt in der Vorhabenliste das Förderkennzeichen an, danach könnt ihr links in der Menüleiste entweder '''Zahlungsanforderung''' oder '''Zwischennachweis''' auswählen, je nachdem um welchen Zeitraum es sich handelt (siehe Tabelle oben).		* Klickt in der Vorhabenliste das Förderkennzeichen an, danach könnt ihr links in der Menüleiste entweder '''Zahlungsanforderung''' oder '''Zwischennachweis''' auswählen, je nachdem um welchen Zeitraum es sich handelt (siehe Tabelle oben).
	* Bei Personalkosten (Pos. 0837) in profi-Online tragt ihr den Wert aus der ~~"Personalkosten_Übersicht~~" aus dem Tool ein. Es wird immer der kumulierte Betrag erfasst (d.h. in der Zahlungsanforderung für Q3 wird die Summer der Personalkosten Q2 und Q3 erfasst).		* Bei Personalkosten (Pos. 0837) in profi-Online tragt ihr den Wert aus der „Personalkosten_Übersicht" aus dem Tool ein. Es wird immer der kumulierte Betrag erfasst (d.h. in der Zahlungsanforderung für Q3 wird die Summer der Personalkosten Q2 und Q3 erfasst).
	* Das Feld 18a (Eigenmittel) muss nicht ausgefüllt werden, diese werden automatisch abgezogen.		* Das Feld 18a (Eigenmittel) muss nicht ausgefüllt werden, diese werden automatisch abgezogen.
	* Danach klickt auf '''Berechnen/Speichern''', dann erscheinen ggf. Fehlermeldungen, die vor der finalen Einreichung zu beheben sind.		* Danach klickt auf '''Berechnen/Speichern''', dann erscheinen ggf. Fehlermeldungen, die vor der finalen Einreichung zu beheben sind.
	* Die ~~"Personalkosten_Übersicht~~" sowie die Stundennachweise pro Teammitglied aus dem Personalkosten-Berechnungstool sind vor dem Absenden der finalen Fassung über ~~"Anhang~~ verwalten“ in der Eingabemaske Zahlungsanforderung hochzuladen.		* Die „Personalkosten_Übersicht" sowie die Stundennachweise pro Teammitglied aus dem Personalkosten-Berechnungstool sind vor dem Absenden der finalen Fassung über „Anhang verwalten“ in der Eingabemaske Zahlungsanforderung hochzuladen.
	* Wenn keine Fehlermeldungen angezeigt werden, die Anhänge hochgeladen sind und eventuelle Fragen geklärt wurden, könnt ihr die '''Endfassung absenden'''.		* Wenn keine Fehlermeldungen angezeigt werden, die Anhänge hochgeladen sind und eventuelle Fragen geklärt wurden, könnt ihr die '''Endfassung absenden'''.
	* Die Endfassung kann immer noch vom Projektträger in Abstimmung mit Euch bearbeitet werden, sollte etwas nicht stimmen. Wenn ihr Fragen habt oder euch ganz unsicher seid, könnt ihr euch bei eurer [[Ansprechpartner*innen beim Projektträger\|Ansprechperson beim Projektträger]] melden.		* Die Endfassung kann immer noch vom Projektträger in Abstimmung mit Euch bearbeitet werden, sollte etwas nicht stimmen. Wenn ihr Fragen habt oder euch ganz unsicher seid, könnt ihr euch bei eurer [[Ansprechpartner*innen beim Projektträger\|Ansprechperson beim Projektträger]] melden.
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	== Calculation of personnel costs ==		== Calculation of personnel costs ==
	In order to access the approved funding, you must record your hours worked for the respective period with a timesheet ~~("Stundennachweis")~~ and submit it to the BMFTR via [https://foerderportal.bund.de/profionline/ profi-Online]. The template for the time sheet as an Excel file can be found in the Nextcloud folder for your class. You have received the link by email.		In order to access the approved funding, you must record your hours worked for the respective period with a timesheet and submit it to the BMFTR via [https://foerderportal.bund.de/profionline/ profi-Online]. Each financial year is accounted for separately. The template for the time sheet as an Excel file can be found in the Nextcloud folder for your class ("Personalkosten-Berechnungstool_202X"). You have received the link by email.

	Fill in the "Overview of personnel costs" ("~~Übersicht der Personalkosten"~~) according to the information in your funding application. You calculate personnel costs using the table. Only the productive hours worked for the project ("~~vorhabenbezogen~~") are eligible for funding~~. The other hours do not have to be filled in~~.		Fill in the "Overview of personnel costs" ("Personalkosten_Übersicht“) according to the information in your funding application. You calculate personnel costs using the table. Only the productive hours worked for the project ("projektbezogene Stunden") are eligible for funding.

	<u>For teams</u>: Each team member must enter the personnel costs individually. Then you enter the total amount in profi-Online.		<u>For teams</u>: Each team member must enter the personnel costs individually. Then you enter the total amount in profi-Online.
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	* Click on the funding code ("Förderkennzeichen") in the project list, then you can select either payment request ("Zahlungsanforderung") or interim proof ("Zwischennachweis") in the list on the left, depending on the period in question (see above).		* Click on the funding code ("Förderkennzeichen") in the project list, then you can select either payment request ("Zahlungsanforderung") or interim proof ("Zwischennachweis") in the list on the left, depending on the period in question (see above).
	* For personnel costs, enter the value from the time sheet ~~table and add the value from previously requested funds if you have already done so~~. The ~~total~~ amount ~~of your call~~ is entered, i.e. ~~now you enter~~ the ~~amount of~~ quarter ~~2, for example, and~~ the ~~sum~~ of ~~quarter 2 and 3~~ for ~~the next call~~ and ~~so on~~.		* For personnel costs (Pos. 0837), enter the value from the time sheet "Personalkosten_Übersicht". The cumulative amount is always entered (i.e. the payment request for quarter 3 ("Q3") includes the total of staff costs for Q2 and Q3).
	* You do not need to fill in field 18a (own funds), these will be deducted automatically.		* You do not need to fill in field 18a (own funds), these will be deducted automatically.
	* Click on Calculate/Save ("Berechnen/Speichern") ~~- only~~ then ~~will~~ error messages be ~~displayed and~~ the ~~calculations visible to your contact person. The~~ final version ~~can still be edited by~~ the ~~Projektträger if something is not correct. If you have any questions or are completely unsure~~, ~~you can get in touch with your [[Ansprechpartner*innen beim Projektträger\|contact person at~~ the ~~Projektträger]]~~.		* Click on Calculate/Save ("Berechnen/Speichern"). You may then see error messages, which must be resolved before final submission.
			* Before submitting the final version of the payment request form, the overview of personnel costs "Personalkosten_Übersicht" and the timesheets for each team member from the calculation tool (excel file) must be uploaded via "Anhang verwalten“.
	* If no error messages are displayed and any questions have been clarified, you can send the final version ("Endfassung absenden").		* If no error messages are displayed and any questions have been clarified, you can send the final version ("Endfassung absenden").
	* ~~Create a PDF~~, ~~print it out and sign it~~.		* The Projektträger can still amend the final version in consultation with you if anything is incorrect. If you have any questions or are unsure about anything, please get in touch with your [[Ansprechpartner*innen beim Projektträger\|contact person at the Projektträger]].
	* ~~Submit the payment request, the overview of personnel costs and the time sheet with the corresponding signatures as attachment in~~ profi-Online.		* Submissions must be made exclusively via profi-Online.
			* Please do not send any documents (e.g. payment requests, interim statements, etc.) by post or email.
			* Please ensure you use a personal email address.
	* Please make sure you use a personalized e-mail address.		* Please make sure you use a personalized e-mail address.