Antragstellung

Auf Deutsch

Hier findet ihr Infos, Dokumente und Hilfestellungen rund um die Antragsstellung zum Prototype Fund.

Am 13. Juni findet der Antragsworkshop online statt. Hier wollen wir die Einzelheiten mit euch durchgehen und den Antrag einreichen.

Welche Unterlagen ihr für den Antrag braucht, haben wir in der Checkliste zusammengetragen. Die Unterlagen können auch nachgereicht werden, wenn sie zum Antragsworkshop noch nicht vorliegen. Wir empfehlen jedoch, so früh wie möglich anzufangen – einige Dokumente brauchen Vorlauf!

Und noch ein weiterer Hinweis: Alle Unterlagen, die einer Unterschrift bedürfen, müssen handschriftlich und in echt unterzeichnet werden! Digitale oder in die Formulare hineinkopierte Signaturen werden nicht aktzeptiert und verlängern den Antragsprozess unnötig.

Antragsworkshop

Wann: Montag, 13. Juni, von 10.00 Uhr bis max. 15.30 Uhr

Wo: https://lecture.senfcall.de/mar-tlu-dug-qty

Was du brauchst: Deinen Laptop, die schon vorhandenen Unterlagen aus der Checkliste und alle Fragen, die sich bisher ergeben haben.

Kontakt für Fragen: Marie Gutbub und Patricia Leu (projektbetreuung@prototypefund.de)

Agenda

10:00 Uhr:  Begrüßung & Vorstellung der Agenda
11:00 Uhr:  Überblick zum Antragsworkshop und den Formalitäten 
11:10 Uhr:  Kurze Pause
11:25 Uhr:  Ausfüllen des Antrags, Zeit für Fragen

13:00 Uhr:  Mittagspause

13:45 Uhr:  Ausfüllen des Antrags, Zeit für Fragen & evtl. Einreichung
15:00 Uhr:  Verabschiedun
15:30 Uhr:  Ende

Checkliste

Für alle (Antragsteller*innen und Teammitglieder)

Antragsformulare

• Euer Einreichungstext und falls zutreffend bereits eingearbeitete Antworten auf die Anmerkungen und Auflagen der Jury (VORLAGE). Es sollte deutlich werden, wie ihr auf die Auflagen eingeht.
• Nachweise zum Stundensatz: Für die Förderung wird pauschal ein Stundensatz von 50,00 € angelegt. Falls ihr einen eigenen, höheren Stundensatz beantragen wollt, könnt ihr ihn z. B. durch eine von euch gestellte Rechnung belegen.
• Unterzeichnete Erklärung zum Eigenanteil (FORMULAR).
• Steuernummer für selbständige Tätigkeit (bei Teams die Steuernummer der GbR) bzw. Kopie der Anmeldung/Eingangsbestätigung beim Finanzamt.
• Du bist angestellt? Dann brauchst du eine Genehmigung deines Arbeitgebers für deine Nebentätigkeit (hier genügt ein unterschriebener Zweizeiler vom Arbeitgeber).
• Einen ersten Entwurf für euren Antrag, den ihr hier erstellen könnt. Beim Antragsworkshop teilen wir eine Anleitung, die euch Schritt für Schritt durch das Formular führt.
• Für jede:n Antragsteller:in, d. h. Einzelantragsteller:in bzw. GbR (nicht für GbR-Teammitglieder): Erklärung zum Antrag auf Gewährung einer De-minimis-Beihilfe.

Nachweise zur Bonität

• Unterzeichnete Erklärung zum Ausschluss einer Privatinsolvenz (VORLAGE)
• Aktueller Kontoauszug in Kopie, aus dem ein positiver Saldo hervorgeht. Erkennbar sein müssen Datum, Name, Bankverbindung, beliebiger positiver Saldo (alles andere bitte schwärzen).

Zusätzlich für Teams

• GbR-Erklärung mit Bestimmung eines Gesellschafters/einer Gesellschafterin als Geschäftsführer:in (FORMULAR). Bitte beachtet: Die Geschäftsführerin muss auch Bankformulare etc. unterzeichnen, es ist also sinnvoll, das GbR-Konto bei einer Bank am Wohnort zu eröffnen.
• Kontodaten des GbR-Kontos (dies muss ein Konto auf den Namen der GbR sein).
• Steuernummer für die GbR bzw. Kopie der Anmeldung/Eingangsbestätigung beim Finanzamt.

Ihr müsst nicht alle Unterlagen zum Antragsworkshop mitbringen, aber beantragt sie rechtzeitig! Sonst kann euch kein Geld ausgezahlt werden.

De Minimis

Slides von DLR

Hier sind die Slides von DLR

In English

On this page you will find information, documents and guidance for the formal application for the Prototype Fund.

The application workshop will take place online on June 13. We will go over the details of how to submit your application with you.

We put together a checklist with the documents you will need for the application. You can also provide the documents later if they are not all ready in time for the application workshop. However, we recommend to start as early as possible - some documents need preparation!

And one last hint: Signatures on documents need to be done in analogue writing! Copied & pasted digital signatures will not be accepted and only lead to a delay in your application process.

Application Workshop

When: Monday, June 13, from 10 am until 3:30 pm approximately

Where: https://lecture.senfcall.de/mar-tlu-dug-qty

What you need: Your laptop, the documents from the checklist, and all the questions that have arisen so far.

Contact for questions: Marie Gutbub and Patricia Leu (projektbetreuung@prototypefund.de)

Agenda

! The Application Workshop will be held in German. We will do our best to accommodate English speakers, but be won’t be able to provide live translation !

10:00 Uhr:  Welcome & presentation of the agenda
11:00 Uhr:  Overview and formal steps
11:10 Uhr:  Short break
11:25 Uhr:  Filling out the application, time for questions

13:00 Uhr:  Lunch break

13:45 Uhr:  Filling out the application, time for questions, possibly submit the application
15:00 Uhr:  Last infos & goodbye
15:30 Uhr:  End

Checklist

! Please note: All forms need to be handed in in German !

For all applicants (single applicants and team members)

Application forms

• Your submission text. If you were given jury feedback, please redact the text accordingly (proposed structure in German) and make changes according to the feedback visible in the text.
• Proof of your hourly rate: A standard hourly rate of 50€ will be used for calculating the grant. If you want to apply for your own, higher hourly rate, you will have to prove it, e. g. by handing in an invoice.
• Signed declaration of your own financial contribution (5% of the total funding amount) (German boilerplate text).
• Your tax number as a freelancer (for teams the tax number of the GbR) or a copy of the receipt of your application from the tax office.
• Will you be employed part-time? Then you will need your employer's written approval for your secondary employment (a short written and signed statement is sufficient).
• A first draft for your application form, which you can create here. During the workshop we will share a step-by-step guide through the form.
• For each applicant (if you apply as a team, for the GbR, not for each team member): Declaration concerning the application for "De-minimis-Beihilfe".

Proof of creditworthiness

• Signed declaration to exclude private insolvency (German boilerplate text)
• A bank statement that shows a positive saldo, a date, a name and the account number. Everything else ought to be blackened.

Additionally for teams

• Declaration of the GbR with the appointment of one partner as managing director (German boilerplace text).
• The account details of the GbR bank account (this must be an account in the name of the GbR).
• The tax number of the GbR or a copy of the receipt of your application by the tax office.

You do not have to bring all documents to the application workshop, but apply for them in time! You can only be paid once all the documents are complete.