Prototype Fund:Privacy policy

Datenschutzerklärung für das Wiki

Berlin, April 2024

Die OKF (Open Knowledge Foundation Deutschland e.V.) betreibt ihre eigene Instanz des Wiki-Systems MediaWiki (https://wiki.prototypefund.de).

Im Folgenden erklären wir, welche eurer personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken speichern und verarbeiten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, durch die ihr identifizierbar seid, wie zum Beispiel euer Name, eure E-Mail-Adresse oder eure IP-Adresse.

Verantwortliche und Kontaktmöglichkeiten der Datenschutzbeauftragten

Open Knowledge Foundation Deutschland e.V.

Datenschutzbeauftragte

Singerstr. 109 | D-10179 Berlin

E-Mail: datenschutz@okfn.de [OpenPGP]

Tel.: 0049-30-97894230

Fax: 0049-30-85102320

Unsere externe Datenschutzbeauftragte ist Beata-Konstanze Hubrig von der Rechtsanwaltskanzlei https://kanzlei-hubrig.de/.

Allgemeine Nutzung (Logfiles)

Daten

Beim Zugriff auf das Wiki registriert der Webserver unseres Hosters automatisch Zugriffe auf die Websites und dabei insbesondere Ihre IP-Adresse. Zudem legt unser Hoster sog. Logfiles an. Diese Informationen bleiben für uns anonym. Ein Rückschluss auf eine Person ist somit nicht möglich. Die gespeicherten Logfiles enthalten folgende Informationen:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• abgerufene URL
• Browser

Darüber hinaus werden verwendet Stackspin für die Funktion der Website unbedingt erfolderliche Cookies, um beispielsweise zu verfolgen, ob Nutzer*innen eingeloggt sind.

Zwecke

Die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse während des Verbindungsaufbaus erfolgt, damit wir Dir die Seiten zur Verfügung stellen können. Die Speicherung der Logfiles dient der Systemsicherheit.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Erhebung der oben genannten Daten und deren Speicherung in Logfiles ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken überwiegt Dein Interesse am Schutz dieser Daten. Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies ist darüber hinaus Art. 25 Abs. 2 TTDSG.

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach einigen Wochen.

Erstellung eines Accounts

Daten

Grundsätzlich lässt sich das Wiki ohne Account nutzen und nur das Team des Prototype Fund hat persönliche Accounts, um Inhalte zu teilen. Dabei speichern wir folgende Daten:

• E-Mail-Adresse
• Passwort
• Benutzer*innenname
• Registrierungszeitpunkt (Datum und Uhrzeit)
• Zugeordnete Gruppen (z. B. Nutzer*in, Administrator*in)

Zusätzlich können dem Account dort folgende Informationen freiwillig hinzugefügt werden:

• Name
• Pronomen
• eine individuelle Signatur
• Seiten auf der eigenen Watchlist
• individuelle Anzeigeoptionen

Zwecke

Die Registrierungsdaten benötigen wir, damit nur verifizierte Personen Inhalte teilen können. Die freiwilligen Angaben dienen der personalisierten Nutzung des Wiki.

Rechtsgrundlage

Die Daten von Mitarbeiter*innen der Open Knowledge Foundation dürfen wir verarbeiten, weil das im Rahmen der Zwecke des Arbeitsverhältnis erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG). Sollten andere Personen einen Account erhalten, fragen wir vorhab nach einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).

Speicherdauer

Deine Accountdaten speichern wir so lange, bis du uns mit einer Mail info@prototypefund.de dazu aufforderst, deinen Account zu löschen, bzw. bis ein Teammitglied des Prototype Fund aufhört, bei uns zu arbeiten.

Teilen von Inhalten

Daten

Personenbezogene Daten von Personen ohne Account verarbeiten wir in Einzelfällen, wenn wir pseudonymisierte Zitate veröffentlichen. Wenn Personen mit Account Inhalte im Wiki hinzufügen oder bearbeiten, speichern wir außerdem öffentlich, was geändert wurde, Datum und Uhrzeit der Änderungen sowie Benutzer*innenname der Person, die die Änderungen vornimmt.

Zwecke

Pseudonymisierte Zitate veröffentlichen wir, um Erfahrungen von Geförderten weiterzugeben. Die Informationen von Personen mit Accounts speichern wir, um transparent über die Abläufe des Prototype Fund zu informieren.

Rechtsgrundlage

Die Daten von Mitarbeiter*innen der Open Knowledge Foundation dürfen wir verarbeiten, weil das im Rahmen der Zwecke des Arbeitsverhältnis erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG). Sollten andere Personen einen Account erhalten oder wenn wir Daten von Personen ohne Account teilen, fragen wir vorhab nach einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).

Speicherdauer

Die Informationen im Wiki sollen auch nachfolgenden Förderkohorten zur Verfügung stehen. Wir löschen sie daher erst wenn wir das Wiki einstellen, bspw. weil der Prototype Fund endet.

Empfänger*innen der Daten

Mit dem Hosting unserer Stackspin-Instanz haben wir das estnische Unternehmen Cloud68.co OÜ (https://cloud68.co/) beauftragt.

Betroffenenrechte

Die Datenschutz-Grundverordnung garantiert dir gewisse Rechte, die Du uns gegenüber – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – geltend machen könnst.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du hast das Recht, von uns eine Auskunft darüber zu verlangen, ob wir dich betreffende personenbezogene Daten verarbeiten und wenn ja, welche das sind sowie die näheren Umstände der Datenverarbeitung.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du hast das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung dich betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Dabei hast du unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du hast unter den in Art. 17 DSGVO beschriebenen Bedingungen das Recht, von uns zu verlangen, dass dich betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden.

Recht und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du hast unter den in Art. 18 DSGVO beschriebenen Bedingungen das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du hast das Recht, im Falle der Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags, die dich betreffenden personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder die Daten direkt an den anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits erforderlich ist, Widerspruch einzulegen. Die Gründe musst du uns mitteilen.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG): Du hast das Recht, jederzeit Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt.

Für uns ist folgende Aufsichtsbehörde zuständig. Du erreichst sie wie folgt:

Die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Alt-Moabit 59-61 | D-10555 Berlin

https://www.datenschutz-berlin.de/

E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Tel.: 0049-30-138890

Fax: 0049-30-2155050