Selbständigkeit & GbRs
(English below)
Basics: Das Gewerbe und das Amt
Freiberufler müssen kein Gewerbe anmelden.
Bevor alle anderen ihre Unternehmung beginnen können, muss beim zuständigen Gewerbeamt ein Gewerbe angemeldet werden.
Ihr füllt dafür ein einfaches Formular aus, bezahlt die Anmeldegebühren – und das war es dann erstmal auch schon. (Hinweis: Die Gebühren unterscheiden sich je nach Gemeinde/Stadt, in der ihr das Unternehmen gründet.)
In vielen Bundesländern gibt es bereits den „Einheitlichen Ansprechpartner“ (EA) als Webservice, bei dem ihr die Anmeldung online vornehmen könnt. Bei einigen EA-Anwendungen müsst ihr euch vorab registrieren (z. B. Hessen) bei anderen (z. B. Berlin) geht das auch ohne Vorabregistrierung. Genauso verhält es sich mit der Zahlung: Bei einigen müssen die Gebühren händisch überwiesen werden, in Berlin z. B. benötigt ihr eine Kreditkarte oder ein Konto bei einer Sparkasse oder Volksbank/Raiffeisenbank.
Das neu zu gründende Unternehmen heißt erst einmal nur wie ihr: $Vorname$Nachname. Eine Ergänzung ist aber zulässig.
Wenn ihr hingegen eine GbR anmeldet, ist eine Ergänzung unzulässig, ihr könnt aber späterunter einer Geschäftsbezeichnung auftreten, wenn ihr den vollen Unternehmensnamen auf euren Rechnungen etc. mit abdruckt.
Es existieren im Netz sehr gute Zusammenfassungen dazu, welche Namensgebungenzulässig sind.
Wichtig: Die Gewerbeanmeldung ist für alle Gesellschafter*innen verpflichtend. Das heißt: Alle Mitglieder der GbR müssen einmal das Anmeldeformular ausfüllen und beim Gewerbeamt einreichen. Es reicht leider nicht, wenn nur eine Person das für das Team erledigt.
Die Gesellschaft bürgerlichen Rechts (kurz GbR)
Die Gesellschaft bürgerlichen Rechts ist ein Zusammenschluss von mindestens zwei Personen, um zusammen Geschäfte zu betreiben. Sie zu gründen, bedarf keiner besonderen Form. Um die Gelder des Prototype Funds abzurufen, müsst ihr allerdings einen Gesellschaftsvertrag vorlegen. Dieser kann zum Glück sehr kurz ausfallen.
Der Satz „Die o.g. Personen erklären den/die Gesellschafter/in {Vor- und Nachname} zum allein unterschriftsberechtigten Geschäftsführer.“ ist vor allem dahingehend relevant, dass diese Person alleine ein Konto für die GbR eröffnen darf und nicht alle Gesellschafter*innen bei der Eröffnung anwesend sein müssen.
Da alle Gesellschafter*innen ebenso an den Verbindlichkeiten wie an den Gewinnen beteiligt sind, muss ihnen klar sein, dass diese Person alleine auch Verbindlichkeiten für die GbR aufnehmen darf.
GbR bedeutet jede*r Gesellschafter*in haftet für jede*n andere*n in unbegrenzter Höhe mit dem gesamten Privatvermögen. Eine Regelung innerhalb empfiehlt sich sehr, damit kein Gesellschafter die GbR zweckentfremden kann und innerhalb der GbRSchadensersatzansprüche geregelt sind:
Die o.g. Personen erklären den/die Gesellschafter/in XY zur/m alleinunterschriftsberechtigten Geschäftsführer/in. Diese Vollmacht bezieht sich vor allem auf Rechtsgeschäfte, die für die Abwicklung der Zuwendung notwendig sind (z.B. alleUnterlagen / Verträge mit Empfänger DLR Projektträger, Eröffnung eines Geschäftskonto, Anmeldung beim Finanzamt, Beauftragung Steuerberater*in). Die anderen Gesellschaftersind grundsätzlich über alle Rechtsgeschäfte zu informieren. Im Innenverhältnis ist insbesondere die Zustimmung aller Gesellschafter zu nachfolgenden Rechtshandlungen und Rechtsgeschäften erforderlich: -Ankauf, Verkauf und Belastung von Grundstücken; -Abschluss von Miet- und Dienstverträgen jeglicher Art; -Aufnahme von Krediten, Übernahme von Bürgschaften; -Abschluss von Verträgen, deren Wert im Einzelfall den Betrag von € X übersteigt; -Aufnahme neuer Gesellschafter und Erhöhung der Einlagen.
Für mehr Infos über GbR empfehlen wir z. B. diese Ressource.
Eine GbR anmelden
Basics: Business and the Gewerbeamt
Freelancers do not have to register a business.
Before everyone else can start their business, a business must be registered with the relevant trade office (Gewerbeamt).
You fill out a simple form, pay the registration fees - and that's it for now. (Note: The fees vary depending on the municipality/city in which you set up the business).
Many federal states already have the "Single Point of Contact" (Einheitlichen Ansprechpartner, EA) as a web service where you can register online. Some EA applications require you to register in advance (e.g. Hesse), while others (e.g. Berlin) allow you to do so without pre-registration. The same applies to payment: in some cases, the fees must be transferred manually; in Berlin, for example, you will need a credit card or an account at a Sparkasse or Volksbank/Raiffeisenbank.
The new company to be founded is initially called just like you: $Firstname$Lastname. However, an addition is permitted.
However, if you register a GbR, an addition is not permitted, but you can later appear under a business name if you print the full company name on your invoices, etc.
There are very good summaries on the internet about which names are permissible (link in German).
Important: Business registration is mandatory for all partners (Gesellschafter*innen). This means that all members of the GbR must complete the registration form once and submit it to the trade office. Unfortunately, it is not enough for just one person to do this for the team.
The Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR for short)
A Gesellschaft bürgerlichen Rechts (partnership under civil law) is an association of at least two people to conduct business together. No special form is required to set it up. However, in order to access the Prototype Fund, you must submit a partnership agreement. Fortunately, this can be very short.
The sentence "The above-mentioned persons declare the partner {first name and surname} to be the sole managing director authorised to sign." is particularly relevant in that this person alone may open an account for the GbR and not all partners need to be present at the opening.
As all partners share in the liabilities as well as the profits, it must be clear to them that this person alone may also take on liabilities for the GbR.
GbR means that each partner is liable for every other partner to an unlimited extent with their entire private assets. A regulation within the GbR is highly recommended so that no partner can misuse the GbR and claims for damages are regulated within the GbR (for German version, see above):
The above-mentioned persons declare shareholder XY to be the managing director with sole signing authority. This authorisation relates primarily to legal transactions that are necessary for the processing of the grant (e.g. all documents / contracts with the recipient DLR project sponsor, opening a business account, registration with the tax office, appointment of a tax consultant). The other partners must be informed of all legal transactions. In the internal relationship, the consent of all shareholders is required in particular for the following legal acts and transactions: -purchase, sale and encumbrance of real estate; -conclusion of rental and service agreements of any kind; -taking out loans, assuming guarantees; -conclusion of contracts whose value exceeds the amount of € X in individual cases; -Acceptance of new shareholders and increase in capital contributions.
For more information about GbR, we recommend this resource, for example (Link in German).
Register a GbR
- Berlin (Link in German)