Difference between revisions of "Schlussbericht"

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Ein Monat nach Ende der Förderzeit braucht das DLR euren Schlussbericht zusammen mit der Schlussrechnung. Für Sommerrunden ist die Deadline der 30. September, für Winterrunden der 31. März.  Im Schlussbericht müsst ihr einen '''Link zum Code''' angeben, den ihr während des Förderzeitraums geschrieben habt. '''Der Code muss auch nach der Förderung unter einer Open-Source-Lizenz verfügbar bleiben!''' Bitte denkt auch daran, den Link zum Code separat an eure Programmmanager*innen zu schicken. Sollte sich der Link zum Code nach der Förderzeit ändern, '''teilt uns bitte den neuen Link mit.'''
Einen Monat nach Abschluss der Förderperiode ist der '''Schlussbericht''' zusammen mit der Schlussabrechnung (Verwendungsnachweis) beim DLR Projektträger (DLR-PT) einzureichen.


[https://cloud.okfn.de/s/PWiPmmHEMWoJLGA Hier] findet ihr ein '''vorformatiertes Dokument mit der Gliederung''' für den Bericht. Berichte aus früheren Runden befinden sich [https://www.tib.eu/de/suchen/?tx_tibsearch_search%5Bquery%5D=Software-Sprint&tx_tibsearch_search%5Bcnt%5D=20&tx_tibsearch_search%5Bpg%5D=1&tx_tibsearch_search%5BDlicenseModel%5D%5B0%5D=oa hier].
'''Die Deadline für Sommerrunden ist der 30. September, die für die Winterrunden der 30. März.'''


'''Wichtige Hinweise (DLR):''' 
=== Allgemeine Hinweise vom DLR-PT: ===


* Reicht bitte immer die digitale Originalversion beim DLR ein - keine Scans!
# '''Prozedere''': Gemäß den Nebenbestimmungen für Zuwendungen auf Kostenbasis des BMBF zur Projektförderung (NKBF 2017) sind die Zuwendungsempfänger verpflichtet, den Schlussbericht bei der TIB (Technische Informationsbibliothek Hannover) zu veröffentlichen. Die TIB fungiert als Depotbibliothek für Abschlussberichte von Vorhaben, die durch Steuergelder gefördert werden, und stellt diese der interessierten Öffentlichkeit zur Verfügung. Der DLR-PT erhält die Berichte von Euch in elektronischer Form und sendet diese stellvertretend für Euch nach inhaltlicher Freigabe in konsolidierter Form an die TIB.
* Achtet bitte darauf, dass die Datei nicht zu groß ist.
# '''Format''': Die digitale Originalversion des Schlussberichts ist beim DLR-PT einzureichen (keine Scans). Dokumente sind in einem '''maschinenlesbaren''' '''und durchsuchbaren Datenformat''' einzureichen. Das elektronische Dokument darf '''nicht durch ein Passwort geschützt''' werden, da dies u.a. die digitale Langzeitarchivierung unmöglich macht. '''Zielgröße der Datei sollte <1MB''' sein. Um eine Zuordnung der Dateien zu erleichtern, ist das '''korrekte Förderkennzeichen''' in den Bericht und den Dateinamen aufzunehmen.
# '''Verfügbarkeit Open Source:''' Im Schlussbericht ist ein Link zu dem während des Förderzeitraums erstellten Code erforderlich. Der Code muss auch nach der Förderung unter einer Open-Source-Lizenz verfügbar bleiben! Bitte denkt auch daran, den Link zum Code separat an eure Programmmanager*innen zu schicken. Änderungen des Code-Links nach der Förderzeit sollten ebenfalls den Programmmanager*innen mitgeteilt werden.


== Mustergliederung ==
=== Mustergliederung ===
<mark>'''Bitte immer das [https://cloud.okfn.de/s/PWiPmmHEMWoJLGA vorformatierte Dokument] nutzen!'''</mark>
<mark>'''Bitte immer das [https://cloud.okfn.de/s/PWiPmmHEMWoJLGA vorformatierte Dokument] nutzen!'''</mark>


Berichte aus früheren Runden [https://www.tib.eu/de/suchen/?tx_tibsearch_search%5Bquery%5D=Software-Sprint&tx_tibsearch_search%5Bcnt%5D=20&tx_tibsearch_search%5Bpg%5D=1&tx_tibsearch_search%5BDlicenseModel%5D%5B0%5D=oa befinden sich hier].


= Final report =
After the completion of the funding period, the '''final report ("Schlussbericht")''' along with the final financial statement ("Verwendungsnachweis") is to be submitted to the DLR Project Management Agency (DLR-PT) one month later.


Richtlinie zum „Software-Sprint“
'''The deadline for summer rounds is September 30th, and for winter rounds, it is March 31st.'''


[Akronym] – [Projekttitel]
=== General information from the DLR-PT: ===


'''''Schlussbericht'''''
# '''Procedure''': According to the Auxiliary Terms and Conditions for Funds Provided by the Federal Ministry of Education and Research (BMBF) to Commercial Companies for Research and Development Projects on a Cost Basis (NKBF 2017), grant recipients are obligated to publish the final report at the TIB (Technische Informationsbibliothek Hannover). The TIB serves as a repository for final reports of projects funded by public funds and makes them available to the interested public. The DLR-PT receives the reports from you in electronic form and, upon content approval, sends them in a consolidated form to the TIB on your behalf.
#'''Format''': The digital original version of the final report must be submitted to the DLR-PT (no scans). Documents should be submitted in a '''machine-readable and searchable data format'''. The electronic document should '''not be password-protected''', as this would make digital long-term archiving impossible. The '''target size of the file should be <1MB'''. To facilitate file identification, please include the '''correct funding code''' in both the report and the file name.
#'''Open Source Availability''': The final report must include a link to the code created during the funding period. The code must remain available under an open-source license even after the funding period! Also, remember to separately send the code link to your program managers. Any changes to the code link after the funding period should be communicated to the program managers as well.


Zuwendungsempfänger:
=== Outline ===
<mark>'''Only use the [https://cloud.okfn.de/s/PWiPmmHEMWoJLGA pre-formatted document]!'''</mark>


[Name des Zuwendungsempfängers]
Reports from previous rounds [https://www.tib.eu/de/suchen/?tx_tibsearch_search%5Bquery%5D=Software-Sprint&tx_tibsearch_search%5Bcnt%5D=20&tx_tibsearch_search%5Bpg%5D=1&tx_tibsearch_search%5BDlicenseModel%5D%5B0%5D=oa can be found here].
 
 
 
Das diesem Bericht zugrundeliegende Vorhaben wurde mit Mitteln des Bundesministeriums für Bildung und Forschung unter dem Förderkennzeichen [01IS17SXX] gefördert. Die Verantwortung für den Inhalt dieser Veröffentlichung liegt beim Autor.
 
'''Kurze Darstellung der Aufgabenstellung und Motivation'''
 
Was war Deine Motivation? Welches Problem wolltest Du mit Deinem Projekt lösen? Wie war die geplante Vorgehensweise zur Problemlösung (auch Angabe der wichtigsten Meilensteine)?
 
 
'''Beitrag des Projektes zu den Zielen der Förderinitative „Software-Sprint“'''
 
Welche Bezüge gibt es zu den Themenfeldern „Civic Tech“ und „Data Literacy“ des Software Sprints oder zu weiteren gesellschaftlich relevanten Zielen bzw. Lösungsansätzen?
 
 
'''Ausführliche Darstellung der Ergebnisse'''
 
Welche konkreten Ergebnisse hast Du erzielt? Konnten alle Meilensteine erreicht werden? Welche zusätzlichen Erkenntnisse hast Du aus der Projektarbeit gewonnen, auch im Hinblick auf die Begleitung durch die Open Knowledge Foundation?
 
 
'''Zielgruppe, Nutzen und mögliche Weiterentwicklungen'''
 
Welcher Nutzen ergibt sich für die Zielgruppe aus den Ergebnissen Deines Projekts? Welche weiter-gehenden Effekte ergeben sich aus der Open-Source-Stellung der Ergebnisse? Gibt es Ideen für die Weiterentwicklung Deiner Lösung und Pläne zu deren Umsetzung?
 
Hat die Arbeit in dem Projekt Dich in Deiner persönlichen, fachlichen Weiterentwicklung unterstützt?
 
 
'''Kurze Darstellung der Arbeiten, die zu keiner Lösung geführt haben'''
 
Gab es Arbeiten bzw. Lösungsansätze, die nicht weiter verfolgt wurden? Was waren die Hinter-gründe, und wie bist Du alternativ vorgegangen?
 
 
'''Kurze Angabe von Präsentationsmöglichkeiten für mögliche Nutzer'''
 
Wo können sich Interessenten detailliert über Deine Projektergebnisse informieren (z.B. Webseite, GHitHub, Veröffentlichungen)?
 
 
'''Kurze Erläuterung zur Einhaltung der Arbeits- und Kostenplanung'''
 
Gab es im Projektverlauf Ereignisse, die eine Anpassung der Planung erforderlich machten – z.B. Mehr- oder Minderaufwand bei der Bearbeitung von Teilaufgaben?
 
 
'''Kurze Darstellung von etwaigen Ergebnissen bei anderen Stellen'''
 
Gab es Entwicklungen anderer Personen oder Institutionen, die Einfluss auf Deine Arbeiten und die Zielsetzung hatten? Wenn ja, worin bestand dieser und wie bist Du damit umgegangen?
 
== In English ==
One month after the end of the funding period, the DLR needs your final report (Schlussbericht) together with the final invoice (Schlussrechnung). For summer rounds the deadline is September 30, for winter rounds March 31. In the final report, you must provide a '''link to the code''' you wrote during the funding period. '''The code must remain available under an open source license after the grant!''' Please also send the link to the code separately to your program managers. '''If the link to the code changes after the grant period, please let us know about it.'''
 
[https://cloud.okfn.de/s/PWiPmmHEMWoJLGA Here] you will find a pre-formatted document with the outline for the report. Reports from previous rounds can be found [https://www.tib.eu/de/suchen/?tx_tibsearch_search%5Bquery%5D=Software-Sprint&tx_tibsearch_search%5Bcnt%5D=20&tx_tibsearch_search%5Bpg%5D=1&tx_tibsearch_search%5BDlicenseModel%5D%5B0%5D=oa here].
 
'''Important information from DLR:'''
 
* Please always send the original digital copy to DLR, not a scan.
* Please make sure the file size is not unreasonably large.
 
'''The report must be submitted in German.'''

Latest revision as of 14:21, 10 July 2024

(English version below)

Einen Monat nach Abschluss der Förderperiode ist der Schlussbericht zusammen mit der Schlussabrechnung (Verwendungsnachweis) beim DLR Projektträger (DLR-PT) einzureichen.

Die Deadline für Sommerrunden ist der 30. September, die für die Winterrunden der 30. März.

Allgemeine Hinweise vom DLR-PT:

  1. Prozedere: Gemäß den Nebenbestimmungen für Zuwendungen auf Kostenbasis des BMBF zur Projektförderung (NKBF 2017) sind die Zuwendungsempfänger verpflichtet, den Schlussbericht bei der TIB (Technische Informationsbibliothek Hannover) zu veröffentlichen. Die TIB fungiert als Depotbibliothek für Abschlussberichte von Vorhaben, die durch Steuergelder gefördert werden, und stellt diese der interessierten Öffentlichkeit zur Verfügung. Der DLR-PT erhält die Berichte von Euch in elektronischer Form und sendet diese stellvertretend für Euch nach inhaltlicher Freigabe in konsolidierter Form an die TIB.
  2. Format: Die digitale Originalversion des Schlussberichts ist beim DLR-PT einzureichen (keine Scans). Dokumente sind in einem maschinenlesbaren und durchsuchbaren Datenformat einzureichen. Das elektronische Dokument darf nicht durch ein Passwort geschützt werden, da dies u.a. die digitale Langzeitarchivierung unmöglich macht. Zielgröße der Datei sollte <1MB sein. Um eine Zuordnung der Dateien zu erleichtern, ist das korrekte Förderkennzeichen in den Bericht und den Dateinamen aufzunehmen.
  3. Verfügbarkeit Open Source: Im Schlussbericht ist ein Link zu dem während des Förderzeitraums erstellten Code erforderlich. Der Code muss auch nach der Förderung unter einer Open-Source-Lizenz verfügbar bleiben! Bitte denkt auch daran, den Link zum Code separat an eure Programmmanager*innen zu schicken. Änderungen des Code-Links nach der Förderzeit sollten ebenfalls den Programmmanager*innen mitgeteilt werden.

Mustergliederung

Bitte immer das vorformatierte Dokument nutzen!

Berichte aus früheren Runden befinden sich hier.

Final report

After the completion of the funding period, the final report ("Schlussbericht") along with the final financial statement ("Verwendungsnachweis") is to be submitted to the DLR Project Management Agency (DLR-PT) one month later.

The deadline for summer rounds is September 30th, and for winter rounds, it is March 31st.

General information from the DLR-PT:

  1. Procedure: According to the Auxiliary Terms and Conditions for Funds Provided by the Federal Ministry of Education and Research (BMBF) to Commercial Companies for Research and Development Projects on a Cost Basis (NKBF 2017), grant recipients are obligated to publish the final report at the TIB (Technische Informationsbibliothek Hannover). The TIB serves as a repository for final reports of projects funded by public funds and makes them available to the interested public. The DLR-PT receives the reports from you in electronic form and, upon content approval, sends them in a consolidated form to the TIB on your behalf.
  2. Format: The digital original version of the final report must be submitted to the DLR-PT (no scans). Documents should be submitted in a machine-readable and searchable data format. The electronic document should not be password-protected, as this would make digital long-term archiving impossible. The target size of the file should be <1MB. To facilitate file identification, please include the correct funding code in both the report and the file name.
  3. Open Source Availability: The final report must include a link to the code created during the funding period. The code must remain available under an open-source license even after the funding period! Also, remember to separately send the code link to your program managers. Any changes to the code link after the funding period should be communicated to the program managers as well.

Outline

Only use the pre-formatted document!

Reports from previous rounds can be found here.