Schlussbericht

(English below)

Einen Monat nach Abschluss der Förderperiode ist der Schlussbericht zusammen mit der Schlussabrechnung (Verwendungsnachweis) beim DLR Projektträger (DLR-PT) einzureichen.

Die Deadline für Sommerrunden ist der 30. September, die für die Winterrunden der 30. März.

Allgemeine Hinweise vom DLR-PT:

1. Prozedere: Gemäß den Nebenbestimmungen für Zuwendungen auf Kostenbasis des BMBF zur Projektförderung (NKBF 2017) sind die Zuwendungsempfänger verpflichtet, den Schlussbericht bei der TIB (Technische Informationsbibliothek Hannover) zu veröffentlichen. Die TIB fungiert als Depotbibliothek für Abschlussberichte von Vorhaben, die durch Steuergelder gefördert werden, und stellt diese der interessierten Öffentlichkeit zur Verfügung. Der DLR-PT erhält die Berichte von Euch in elektronischer Form und sendet diese stellvertretend für Euch nach inhaltlicher Freigabe in konsolidierter Form an die TIB.
2. Format: Die digitale Originalversion des Schlussberichts ist beim DLR-PT einzureichen (keine Scans). Dokumente sind in einem maschinenlesbaren und durchsuchbaren Datenformat einzureichen. Das elektronische Dokument darf nicht durch ein Passwort geschützt werden, da dies u.a. die digitale Langzeitarchivierung unmöglich macht. Zielgröße der Datei sollte <1MB sein. Um eine Zuordnung der Dateien zu erleichtern, ist das korrekte Förderkennzeichen in den Bericht und den Dateinamen aufzunehmen.
3. Verfügbarkeit Open Source: Im Schlussbericht ist ein Link zu dem während des Förderzeitraums erstellten Code erforderlich. Der Code muss auch nach der Förderung unter einer Open-Source-Lizenz verfügbar bleiben! Bitte denkt auch daran, den Link zum Code separat an eure Programmmanager*innen zu schicken. Änderungen des Code-Links nach der Förderzeit sollten ebenfalls den Programmmanager*innen mitgeteilt werden.

Mustergliederung

Bitte immer das vorformatierte Dokument nutzen!

Berichte aus früheren Runden befinden sich hier.

In English

After the completion of the funding period, the final report ("Schlussbericht") along with the final financial statement ("Verwendungsnachweis") is to be submitted to the DLR Project Management Agency (DLR-PT) one month later.

The deadline for summer rounds is September 30, and for winter rounds, it is March 30.

General information from the DLR-PT:

1. Procedure: According to the Auxiliary Terms and Conditions for Funds Provided by the Federal Ministry of Education and Research (BMBF) to Commercial Companies for Research and Development Projects on a Cost Basis (NKBF 2017), grant recipients are obligated to publish the final report at the TIB (Technische Informationsbibliothek Hannover). The TIB serves as a repository for final reports of projects funded by public funds and makes them available to the interested public. The DLR-PT receives the reports from you in electronic form and, upon content approval, sends them in a consolidated form to the TIB on your behalf.
2. Format: The digital original version of the final report must be submitted to the DLR-PT (no scans). Documents should be submitted in a machine-readable and searchable data format. The electronic document should not be password-protected, as this would make digital long-term archiving impossible. The target size of the file should be <1MB. To facilitate file identification, please include the correct funding code in both the report and the file name.
3. Open Source Availability: The final report must include a link to the code created during the funding period. The code must remain available under an open-source license even after the funding period! Also, remember to separately send the code link to your program managers. Any changes to the code link after the funding period should be communicated to the program managers as well.

Outline

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Reports from previous rounds can be found here.