Schlussbericht: Difference between revisions

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Created page with "Ein Monat nach Ende der Förderzeit braucht das DLR euren Schlussbericht zusammen mit der Schlussrechnung. Für Sommerrunden ist die Deadline der 30. September, für Winterrunden der 31. März. Im Schlussbericht müsst ihr einen '''Link zum Code''' angeben, den ihr während des Förderzeitraums geschrieben habt. '''Der Code muss auch nach der Förderung unter einer Open-Source-Lizenz verfügbar bleiben!''' Bitte denkt auch daran, den Link zum Code separat an eure Progra..."
 
 
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Ein Monat nach Ende der Förderzeit braucht das DLR euren Schlussbericht zusammen mit der Schlussrechnung. Für Sommerrunden ist die Deadline der 30. September, für Winterrunden der 31. März.  Im Schlussbericht müsst ihr einen '''Link zum Code''' angeben, den ihr während des Förderzeitraums geschrieben habt. '''Der Code muss auch nach der Förderung unter einer Open-Source-Lizenz verfügbar bleiben!''' Bitte denkt auch daran, den Link zum Code separat an eure Programmmanager*innen zu schicken. Sollte sich der Link zum Code nach der Förderzeit ändern, '''teilt uns bitte den neuen Link mit.'''
''(English version below)''


[https://cloud.okfn.de/s/PWiPmmHEMWoJLGA Hier] findet ihr ein '''vorformatiertes Dokument mit der Gliederung''' für den Bericht. Berichte aus früheren Runden befinden sich [https://www.tib.eu/de/suchen/?tx_tibsearch_search%5Bquery%5D=Software-Sprint&tx_tibsearch_search%5Bcnt%5D=20&tx_tibsearch_search%5Bpg%5D=1&tx_tibsearch_search%5BDlicenseModel%5D%5B0%5D=oa hier].  
Einen Monat nach Abschluss der Förderperiode ist der '''Schlussbericht''' zusammen mit der Schlussabrechnung (Verwendungsnachweis) beim Projektträger einzureichen.


== Mustergliederung ==
=== Ein paar Hinweise vom Projektträger: ===
Bitte immer das vorformatierte Dokument nutzen!


#Zur Info: Eure Berichte werden auf der Seite der TiB (Technische Informationsbibliothek Hannover) veröffentlicht. Dafür müsst ihr nichts machen, wir übernehmen das gern für euch<blockquote>Gemäß den Nebenbestimmungen für Zuwendungen auf Kostenbasis des BMFTR zur Projektförderung (NKBF 2017) sind die Zuwendungsempfänger*innen verpflichtet, den Schlussbericht bei der TIB (Technische Informationsbibliothek Hannover) zu veröffentlichen. Die TIB fungiert als Depotbibliothek für Abschlussberichte von Vorhaben, die durch Steuergelder gefördert werden, und stellt diese der interessierten Öffentlichkeit zur Verfügung.</blockquote>
#Damit wir eure Berichte annehmen können, bitten wir euch bei der Einreichung auf folgende Details zu achten:
#* Wir brauchen ausschließlich Dokumente in einem '''maschinenlesbaren''' '''und durchsuchbaren Dateiformat''' - keine Scans o. ä.
#* '''Dokumente, die nicht Passwortgeschützt sind'''
#* '''Die Zielgröße der Datei sollte <1MB''' sein.
#* Das '''korrekte Förderkennzeichen''' muss sowohl im Bericht als auch im Dateinamen stehen.
Bitte beachtet diese Punkte, da wir eure Berichte sonst nicht annehmen können. Ihr könnt euch gern an anderen Berichten orientieren. [https://www.tib.eu/de/suchen/?tx_tibsearch_search%5Bquery%5D=Software-Sprint&tx_tibsearch_search%5Bcnt%5D=20&tx_tibsearch_search%5Bpg%5D=1&tx_tibsearch_search%5BDlicenseModel%5D%5B0%5D=oa Berichte aus früheren Runden befinden sich hier].


Richtlinie zum „Software-Sprint“
<u>Hinweis zur Auszahlung:</u> Bitte beachtet, dass die letzte Auszahlung länger dauern kann als bisherige Zahlungsanforderungen, da wir Verwendungsnachweis und Schlussbericht prüfen bevor eine Auszahlung stattfindet.   


=== Projekte ohne Second-Stage-Förderung (6 Monate) ===
Für Projekte der regulären Förderphase ist der Abgabetermin der 31.12.2025. '''Hier findet ihr die Mustergliederung - bitte immer das vorformatierte Dokument nutzen: [https://cloud.okfn.de/s/wBepYtSDq8Rg4BQ Schlussbericht Förderzeitraum 01.06.25 - 30.11.25 (Abgabefrist: 31.12.25)]'''


Akronym – Projekttitel
'''Hinweis:''' Bitte achtet darauf, dass ihr im Schlussbericht an der entsprechenden Stelle den Code verlinkt, der in der Förderzeit entstanden ist. Alle geförderte Projekte müssen unter einer FOSS-Lizenz veröffentlicht werden und nach der Förderzeit zugänglich bleiben. [[Veröffentlichung des Codes während und nach der Förderung|Mehr Informationen dazu findet ihr hier im Wiki.]]


''Schlussbericht''
=== Projekte mit Second-Stage-Förderung (10 Monate) ===
Projekte, die in der Second Stage gefördert werden, brauchen den Schlussbericht erst einen Monat nach Ende der gesamten Förderperiode abgeben, das heißt am 30.4.2026. Ein Zwischenbericht am Ende der regulären Förderphase ist nicht notwendig. '''Hier findet ihr die Mustergliederung - bitte immer das vorformatierte Dokument nutzen: [https://cloud.okfn.de/s/XBSpT3fgGWLpTeb Schlussbericht für Second-Stage-Projekte, Förderzeitraum 01.06.25 - 31.03.26 (Abgabefrist: 30.04.26)]''''
       


Zuwendungsempfänger:
'''Hinweis:''' Bitte achtet darauf, dass ihr im Schlussbericht an der enstprechenden Stelle den in der Förderzeit entstandenen Code sowie [[Dokumentation|die dazugehörige Dokumentation verlinkt]]. Alle geförderte Projekte müssen unter einer FOSS-Lizenz veröffentlicht werden und nach der Förderzeit zugänglich bleiben. [[Veröffentlichung des Codes während und nach der Förderung|Mehr Informationen dazu findet ihr hier im Wiki.]]


Name des Zuwendungsempfängers
= Final report =
After the completion of the funding period, the '''final report ("Schlussbericht")''' is to be submitted to the Projektträger along with a so-called statement of use ("Verwendungsnachweis"). The Deadline for all documents is one month after the funding ends.


=== General information from the Projektträger: ===


Das diesem Bericht zugrundeliegende Vorhaben wurde mit Mitteln des Bundesministeriums für Bildung und Forschung unter dem Förderkennzeichen 01IS17SXX gefördert. Die Verantwortung für den Inhalt dieser Veröffentlichung liegt beim Autor.
#FYI: Your final reports will be published on the website of the TiB (Technische Informationsbibliothek Hannover). You don't need to do anything; we will take care of that for you.<blockquote>In accordance with the „Nebenbestimmungen für Zuwendungen auf Kostenbasis des BMFTR zur Projektförderung“ (in English: additional provisions for cost-based grants from the BMFTR for project funding, NKBF 2017), grant recipients are required to publish their final reports at the TIB (Technical Information Library Hannover). The TIB acts as a depository library for final reports on projects funded by taxpayers' money and makes them available to the interested public.</blockquote>
#We can only accept your reports if the following guidelines are respected when submitting them:
#* Documents should be submitted in a '''machine-readable and searchable data format''' (no scans).
#* The electronic document should '''not be password-protected'''
#* The '''target size of the file should be <1MB.'''
#* To facilitate file identification, please include the '''correct funding code''' in both the report and the file name.
Please pay attention to these points, as we will not be able to accept your reports otherwise. You are welcome to use other reports as a guide. [https://www.tib.eu/de/suchen/?tx_tibsearch_search%5Bquery%5D=Software-Sprint&tx_tibsearch_search%5Bcnt%5D=20&tx_tibsearch_search%5Bpg%5D=1&tx_tibsearch_search%5BDlicenseModel%5D%5B0%5D=oa Reports from previous rounds can be found here.]


= '''Kurze Darstellung der Aufgabenstellung und Motivation''' =
<u>Note on payment:</u> Please note that the final payment may take longer than previous payment requests, as we check the proof of use and final report before making a payment.
Was war Deine Motivation? Welches Problem wolltest Du mit Deinem Projekt lösen? Wie war die geplante Vorgehensweise zur Problemlösung (auch Angabe der wichtigsten Meilensteine)?


= '''Beitrag des Projektes zu den Zielen der Förderinitative „Software-Sprint“''' =
=== Projects without Second Stage (6-month funding period) ===
Welche Bezüge gibt es zu den Themenfeldern „Civic Tech“ und „Data Literacy“ des Software Sprints oder zu weiteren gesellschaftlich relevanten Zielen bzw. Lösungsansätzen?
For Projects of the initial funding phase the deadline for submission is December 31st, 2025.
Here you will find the outline that all reports must follow – please make sure to use the preformatted document: [https://cloud.okfn.de/s/wBepYtSDq8Rg4BQ '''Final report funding phase 01.06.25 - 30.11.25 (submission deadline: 31.12.25)''']


= '''Ausführliche Darstellung der Ergebnisse''' =
'''Note:''' Please make sure to include links to the code created during the funding period in the corresponding section of the final report. All funded projects must be released under a FOSS license and remain publicly available after the funding period. [[Veröffentlichung des Codes während und nach der Förderung|You can find more information here in the Wiki.]]
Welche konkreten Ergebnisse hast Du erzielt? Konnten alle Meilensteine erreicht werden? Welche zusätzlichen Erkenntnisse hast Du aus der Projektarbeit gewonnen, auch im Hinblick auf die Begleitung durch die Open Knowledge Foundation?


= '''Zielgruppe, Nutzen und mögliche Weiterentwicklungen''' =
=== Projects with Second Stage (10-month funding period) ===
Welcher Nutzen ergibt sich für die Zielgruppe aus den Ergebnissen Deines Projekts? Welche weiter-gehenden Effekte ergeben sich aus der Open-Source-Stellung der Ergebnisse? Gibt es Ideen für die Weiterentwicklung Deiner Lösung und Pläne zu deren Umsetzung?
Projects that receive funding for the Second Stage only neet to submit their final report one month after the end of the entire funding period, i.e. on April, 30th, 2026. An interim report after the initial funding phase is not necessary.
Here you will find the outline that all reports must follow – please make sure to use the preformatted document: [https://cloud.okfn.de/s/XBSpT3fgGWLpTeb '''Final report for Second Stage projects, funding phase 01.06.25 - 31.03.26 (submission deadline: 30.04.26)''']


Hat die Arbeit in dem Projekt Dich in Deiner persönlichen, fachlichen Weiterentwicklung unterstützt?
'''Note:''' Please make sure to include links to the code [[Dokumentation|and related documentation]] created during the funding period in the corresponding section of the final report. All funded projects must be released under a FOSS license and remain publicly available after the funding period. [[Veröffentlichung des Codes während und nach der Förderung|You can find more information here in the Wiki.]]
 
= '''Kurze Darstellung der Arbeiten, die zu keiner Lösung geführt haben''' =
Gab es Arbeiten bzw. Lösungsansätze, die nicht weiter verfolgt wurden? Was waren die Hinter-gründe, und wie bist Du alternativ vorgegangen?
 
= '''Kurze Angabe von Präsentationsmöglichkeiten für mögliche Nutzer''' =
Wo können sich Interessenten detailliert über Deine Projektergebnisse informieren (z.B. Webseite, GHitHub, Veröffentlichungen)?
 
= '''Kurze Erläuterung zur Einhaltung der Arbeits- und Kostenplanung''' =
Gab es im Projektverlauf Ereignisse, die eine Anpassung der Planung erforderlich machten – z.B. Mehr- oder Minderaufwand bei der Bearbeitung von Teilaufgaben?
 
= '''Kurze Darstellung von etwaigen Ergebnissen bei anderen Stellen''' =
Gab es Entwicklungen anderer Personen oder Institutionen, die Einfluss auf Deine Arbeiten und die Zielsetzung hatten? Wenn ja, worin bestand dieser und wie bist Du damit umgegangen?

Latest revision as of 13:48, 24 March 2026

(English version below)

Einen Monat nach Abschluss der Förderperiode ist der Schlussbericht zusammen mit der Schlussabrechnung (Verwendungsnachweis) beim Projektträger einzureichen.

Ein paar Hinweise vom Projektträger:

  1. Zur Info: Eure Berichte werden auf der Seite der TiB (Technische Informationsbibliothek Hannover) veröffentlicht. Dafür müsst ihr nichts machen, wir übernehmen das gern für euch

    Gemäß den Nebenbestimmungen für Zuwendungen auf Kostenbasis des BMFTR zur Projektförderung (NKBF 2017) sind die Zuwendungsempfänger*innen verpflichtet, den Schlussbericht bei der TIB (Technische Informationsbibliothek Hannover) zu veröffentlichen. Die TIB fungiert als Depotbibliothek für Abschlussberichte von Vorhaben, die durch Steuergelder gefördert werden, und stellt diese der interessierten Öffentlichkeit zur Verfügung.

  2. Damit wir eure Berichte annehmen können, bitten wir euch bei der Einreichung auf folgende Details zu achten:
    • Wir brauchen ausschließlich Dokumente in einem maschinenlesbaren und durchsuchbaren Dateiformat - keine Scans o. ä.
    • Dokumente, die nicht Passwortgeschützt sind
    • Die Zielgröße der Datei sollte <1MB sein.
    • Das korrekte Förderkennzeichen muss sowohl im Bericht als auch im Dateinamen stehen.

Bitte beachtet diese Punkte, da wir eure Berichte sonst nicht annehmen können. Ihr könnt euch gern an anderen Berichten orientieren. Berichte aus früheren Runden befinden sich hier.

Hinweis zur Auszahlung: Bitte beachtet, dass die letzte Auszahlung länger dauern kann als bisherige Zahlungsanforderungen, da wir Verwendungsnachweis und Schlussbericht prüfen bevor eine Auszahlung stattfindet.

Projekte ohne Second-Stage-Förderung (6 Monate)

Für Projekte der regulären Förderphase ist der Abgabetermin der 31.12.2025. Hier findet ihr die Mustergliederung - bitte immer das vorformatierte Dokument nutzen: Schlussbericht Förderzeitraum 01.06.25 - 30.11.25 (Abgabefrist: 31.12.25)

Hinweis: Bitte achtet darauf, dass ihr im Schlussbericht an der entsprechenden Stelle den Code verlinkt, der in der Förderzeit entstanden ist. Alle geförderte Projekte müssen unter einer FOSS-Lizenz veröffentlicht werden und nach der Förderzeit zugänglich bleiben. Mehr Informationen dazu findet ihr hier im Wiki.

Projekte mit Second-Stage-Förderung (10 Monate)

Projekte, die in der Second Stage gefördert werden, brauchen den Schlussbericht erst einen Monat nach Ende der gesamten Förderperiode abgeben, das heißt am 30.4.2026. Ein Zwischenbericht am Ende der regulären Förderphase ist nicht notwendig. Hier findet ihr die Mustergliederung - bitte immer das vorformatierte Dokument nutzen: Schlussbericht für Second-Stage-Projekte, Förderzeitraum 01.06.25 - 31.03.26 (Abgabefrist: 30.04.26)'        

Hinweis: Bitte achtet darauf, dass ihr im Schlussbericht an der enstprechenden Stelle den in der Förderzeit entstandenen Code sowie die dazugehörige Dokumentation verlinkt. Alle geförderte Projekte müssen unter einer FOSS-Lizenz veröffentlicht werden und nach der Förderzeit zugänglich bleiben. Mehr Informationen dazu findet ihr hier im Wiki.

Final report

After the completion of the funding period, the final report ("Schlussbericht") is to be submitted to the Projektträger along with a so-called statement of use ("Verwendungsnachweis"). The Deadline for all documents is one month after the funding ends.

General information from the Projektträger:

  1. FYI: Your final reports will be published on the website of the TiB (Technische Informationsbibliothek Hannover). You don't need to do anything; we will take care of that for you.

    In accordance with the „Nebenbestimmungen für Zuwendungen auf Kostenbasis des BMFTR zur Projektförderung“ (in English: additional provisions for cost-based grants from the BMFTR for project funding, NKBF 2017), grant recipients are required to publish their final reports at the TIB (Technical Information Library Hannover). The TIB acts as a depository library for final reports on projects funded by taxpayers' money and makes them available to the interested public.

  2. We can only accept your reports if the following guidelines are respected when submitting them:
    • Documents should be submitted in a machine-readable and searchable data format (no scans).
    • The electronic document should not be password-protected
    • The target size of the file should be <1MB.
    • To facilitate file identification, please include the correct funding code in both the report and the file name.

Please pay attention to these points, as we will not be able to accept your reports otherwise. You are welcome to use other reports as a guide. Reports from previous rounds can be found here.

Note on payment: Please note that the final payment may take longer than previous payment requests, as we check the proof of use and final report before making a payment.

Projects without Second Stage (6-month funding period)

For Projects of the initial funding phase the deadline for submission is December 31st, 2025. Here you will find the outline that all reports must follow – please make sure to use the preformatted document: Final report funding phase 01.06.25 - 30.11.25 (submission deadline: 31.12.25)

Note: Please make sure to include links to the code created during the funding period in the corresponding section of the final report. All funded projects must be released under a FOSS license and remain publicly available after the funding period. You can find more information here in the Wiki.

Projects with Second Stage (10-month funding period)

Projects that receive funding for the Second Stage only neet to submit their final report one month after the end of the entire funding period, i.e. on April, 30th, 2026. An interim report after the initial funding phase is not necessary. Here you will find the outline that all reports must follow – please make sure to use the preformatted document: Final report for Second Stage projects, funding phase 01.06.25 - 31.03.26 (submission deadline: 30.04.26)

Note: Please make sure to include links to the code and related documentation created during the funding period in the corresponding section of the final report. All funded projects must be released under a FOSS license and remain publicly available after the funding period. You can find more information here in the Wiki.

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