FAQ Projektträger

Hier findet ihr Fragen, die das DLR bereits für euch beantwortet hat. Ergänzt gern die Liste, wenn ihr eine Frage an das DLR gestellt habt, die auch für andere Projekte relevant sein könnte.

Vor der Förderzeit

Kommunikation mit dem DLR

An wen geht die erste E-Mail mit den Team-Infos? (DLR Kontaktdaten)

Die Mail geht an euren wissenschaftlichen Ansprechpartner*innen. Die Kontaktdaten für die Runde 14 befinden sich hier.

Was ist die Frist für Konto/Steuernummer der GbR?

Die Steuernummer braucht das DLR möglichst bald (ist für die Bewilligung wichtig). Die Kontoverbindung kann später nachgereicht werden, sie muss nur vor der ersten Auszahlung vorliegen.

Antrag

Was müssen wir beim Stundensatz tun?

Bei 50€ Stundensatz muss kein bisher erzielter höherer Stundensatz nachgewiesen werden. Wer einen höheren Stundensatz ansetzt, muss einen früher erzielten höheren nachweisen.

Erfordert die Beantragung eines höheren Stundensatzes (als der Standardsatz von 50 EUR) eine Begründung? Kann der Antrag abgelehnt werden?

Wenn Ihr einen früher erzielten höheren Stundensatz nachweist (z.B. Ihr beantragt 60€ und weist nach, dass Ihr schon mindestens 61€ erzielt hattet), dann erkennen wir dies an.

Wenn es mehrere Leute mit derselben Personalkategorie gibt, müssen dann alle Personen je einzeln den Satz nachweisen?

Ja, wenn der Stundensatz über 50€ liegt, muss er von jeder Person nachgewiesen werden.

Können wir mehr Stunden eintragen, als im Antrag vorangeschlagen? Statt ursprünglich 720 wären es jetzt 840 Std.?

Das sollte immer gut begründet sein und muss mit dem fachlichen Ansprechpartner vom DLR abgesprochen werden.

Können wir den Eigenanteil beim Individualnachweis (mangels GbR-Konto) trotzdem in Gemeinschaft nachweisen? Sprich Person 1 ist im Dispo, Person 2 hat aber ausreichend Geld auf dem Privatkonto, auf dass sie den Eigenanteil von Person 1 mit abdecken kann. Oder überweisen wir uns dann kurz Geld hin- und her?

Ja, eine solche Überweisung würde ja nicht wirklich sinnvoll sein. Es ist ausreichend, wenn eine Person mind. den Eigenanteil auf dem Kontoauszug nachweist.

Ist für den Nachweis des Eigenanteils ein Screenshot aus dem Onlinebanking ausreichend oder muss ein Papier-Kontoauszug vorgelegt werden?

Ein Screenshot ist ausreichend. Es sollte aber der Name der/des Kontoinhaberin/s ersichtlich sein.

Wenn wir unseren Namen ändern, muss das irgendwo begründet werden oder geben wir einfach ein neues Akronym im Antrag an?

Ja, Ihr gebt einfach im Antrag an, welches Akronym und welchen Langtitel ihr gewählt habt.

Ich bin KSK (künstlersozialkasse) versichert und bei denen bin ich "web designer". Entsprechend müsste meine tätigkeit so beschrieben werden, sonst riskiere ich meine Versicherungspflicht bei der KSK zu verlieren.

Im Antrag kann auch eine "kombinierte" Kategorie stehen wie "SW-Entwicklung und Webdesign" oder auch nur "Webdesign". Bitte das nehmen, was versicherungstechnisch am sichersten ist.

Wenn die GbR bereits im Vorjahr eine PF-Förderung erhalten hat, ist diese in das De-minimis-Formular einzutragen? Ich sehe dort nur Felder für Beihilfen für "dieselben förderbaren Aufwendungen" oder "noch nicht bewilligte Beihilfen", aber keine für bewilligte, aber vom aktuellen Vorhaben unabhängige Beihilfen.

Ja, wenn der Zuwendungsempfänger identisch ist, ist die frühere Förderung einzutragen.

Gilt das auch, wenn die gleichen Personen (aber in einer anderen GbR Konstellation) bereits eine Förderung bekommen haben oder ist das dann ein anderer Zuwendungsempfänger, weil andere GbR?

Ist dann ein anderer Zuwendungsempfänger, eine Eintragung ist aber trotzdem unschädlich.

Teambesetzung & Selbstständigkeit/GbR

Kann die Projektleitung jetzt noch geändert werden?

Ja, die Projektleitung kann bis zur Antrags-Deadline geändert werden.

Ein Teammitglied ist vom Projekt zurückgetreten. Was ist zu beachten, um das Projekt solo weiterzuführen? Reicht es, die Antragsunterlagen als Einzelperson einzureichen?

Ja, das reicht.

Ist es möglich eine GbR mit mehreren Geschäftsführer*innen zu gründen?

Nein, das DLR benötigt einen GF, der die Unterlagen dann rechtsverbindlich unterzeichnet. Das ist auch später bei Zahlungsanforderungen etc. notwendig, sonst müssen die Dokumente ja immer von mehreren Leuten gezeichnet werden.

Geht nur eine GbR oder ist auch eine andere Gesellschaftsform möglich?

Bei Team-Arbeit nur GbR. Einzelpersonen müssen nichts gründen. Mehr Infos hier.

Wo finden wir die Vorlage für die GbR?

Hier findet ihr die Vorlage zum kopieren.

Bei wem müssen wir die GbR anmelden? Was ist mit IHK o.Ä.?

Beim Finanzamt. Weiteres ist manchmal regional verschieden, Hinweise dazu gibt es auch hier.

Müssen zur Gründung der GbR alle Gesellschafter*innen eine Steuernummer beantragen?

Die Steuernummer der GbR ist ausreichend.

Brauchen wir für die GbR einen Gesellschaftsvertrag oder ist das optional?

Es reicht die Erklärung zur Gründung einer GbR laut der geteilten Vorlage.

Vorlage Kontoauszug für Eigenanteil: Kopie nur vom Geschäftsführer oder von allen GbR-Mitgliedern?

Wenn schon ein GbR-Konto besteht, dann reicht ein Auszug mit der Höhe des 5%igen Eigenanteils. Sonst bitte zunächst von GF und von weiteren Teammitgliedern, bis der Eigenanteil erreicht ist.

Warum ist ein Steuerbescheid für die Einreichung notwendig?

Das DLR muss die "ordnungsgemäße Geschäftsführung" prüfen. Außerdem sehen wir, welche Art Einkünfte ihr habt.

Als Student habe ich vom letzten Jahr keinen Steuerbescheid. Wie soll das gehandhabt werden?

Wer bisher keine Steuererklärung abgeben musste und daher keinen Steuerbescheid hat, kann natürlich keinen einreichen. Das ist dann kein Problem.

Während der Förderzeit

Mein Wohnort verändert sich während der Förderzeit. Wo muss ich es melden?

Bitte immer kurz eure DLR-Ansprechpartner*innen anschreiben. So verpasst ihr keine wichtige Post.

Müssen die am Ende abgerechneten Stunden genau so sein, wie in diesem Antrag angegeben? Oder können wir das nach Bedarf noch anders verteilen?

Das kann sich ändern. Entscheidend ist dann die Endabrechnung.

Ist es erlaubt vom Fördergeld Arbeitsmittel oder Dienstleistungen zu bezahlen?

Formal erhaltet ihr die Förderung nur für eure projektbezogen geleisteten Arbeitsstunden (sozusagen euer Lohn). Was Ihr dann damit macht, ist für uns nicht relevant.

Ergeben sich die maximal abrechenbaren Stunden im September aus einem sechstel der beantragen Gesamtstunden oder aus den Stunden, die wir pro Woche als Menschen quasi arbeitsrechtlich arbeiten dürfen (bei 2 Personen meinetwegen 40h * 2 Personen * 4 Wochen)?

Die ergeben sich aus den tatsächlich im September geleisteten projektbezogenen Stunden unter Beachtung des Arbeitszeitgesetzes.