Schlussbericht: Difference between revisions

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Einen Monat nach Abschluss der Förderperiode ist der '''Schlussbericht''' zusammen mit der Schlussabrechnung (Verwendungsnachweis) beim DLR Projektträger (DLR-PT) einzureichen.
Einen Monat nach Abschluss der Förderperiode ist der '''Schlussbericht''' zusammen mit der Schlussabrechnung (Verwendungsnachweis) beim DLR Projektträger (DLR-PT) einzureichen.


=== Allgemeine Hinweise vom DLR-PT: ===
=== Ein paar Hinweise vom DLR-PT: ===


# '''Prozedere''': Gemäß den Nebenbestimmungen für Zuwendungen auf Kostenbasis des BMFTR zur Projektförderung (NKBF 2017) sind die Zuwendungsempfänger verpflichtet, den Schlussbericht bei der TIB (Technische Informationsbibliothek Hannover) zu veröffentlichen. Die TIB fungiert als Depotbibliothek für Abschlussberichte von Vorhaben, die durch Steuergelder gefördert werden, und stellt diese der interessierten Öffentlichkeit zur Verfügung. Der DLR-PT erhält die Berichte von Euch in elektronischer Form und sendet diese stellvertretend für Euch nach inhaltlicher Freigabe in konsolidierter Form an die TIB.
#Zur Info: Eure Berichte werden auf der Seite der TiB (Technische Informationsbibliothek Hannover) veröffentlicht. Dafür müsst ihr nichts machen, wir übernehmen das gern für euch
# '''Format''': Die digitale Originalversion des Schlussberichts ist beim DLR-PT einzureichen (keine Scans). Dokumente sind in einem '''maschinenlesbaren''' '''und durchsuchbaren Datenformat''' einzureichen. Das elektronische Dokument darf '''nicht durch ein Passwort geschützt''' werden, da dies u.a. die digitale Langzeitarchivierung unmöglich macht. '''Zielgröße der Datei sollte <1MB''' sein. Um eine Zuordnung der Dateien zu erleichtern, ist das '''korrekte Förderkennzeichen''' in den Bericht und den Dateinamen aufzunehmen.
#*Gemäß den Nebenbestimmungen für Zuwendungen auf Kostenbasis des BMFTR zur Projektförderung (NKBF 2017) sind die Zuwendungsempfänger*innen verpflichtet, den Schlussbericht bei der TIB (Technische Informationsbibliothek Hannover) zu veröffentlichen. Die TIB fungiert als Depotbibliothek für Abschlussberichte von Vorhaben, die durch Steuergelder gefördert werden, und stellt diese der interessierten Öffentlichkeit zur Verfügung.
# '''Verfügbarkeit Open Source:''' Im Schlussbericht ist ein Link zu dem während des Förderzeitraums erstellten Code erforderlich. Der Code muss auch nach der Förderung unter einer Open-Source-Lizenz verfügbar bleiben! Bitte denkt auch daran, den Link zum Code separat an eure Programmmanager*innen zu schicken. Änderungen des Code-Links nach der Förderzeit sollten ebenfalls den Programmmanager*innen mitgeteilt werden.
#Damit wir eure Berichte annehmen können, bitten wir euch bei der Einreichung auf folgende Details zu achten:
#* Wir brauchen ausschließlich Dokumente in einem '''maschinenlesbaren''' '''und durchsuchbaren Dateiformat''' - keine Scans o. ä.
#* '''Dokumente, die nicht Passwortgeschützt sind'''
#* '''Die Zielgröße der Datei sollte <1MB''' sein.
#* Das '''korrekte Förderkennzeichen''' muss sowohl im Bericht als auch im Dateinamen stehen.
Bitte beachtet diese Punkte, da wir eure Berichte sonst nicht annehmen können. Ihr könnt euch gern an anderen Berichten orientieren. Berichte aus früheren Runden befinden sich [https://www.tib.eu/de/suchen/?tx_tibsearch_search%5Bquery%5D=Software-Sprint&tx_tibsearch_search%5Bcnt%5D=20&tx_tibsearch_search%5Bpg%5D=1&tx_tibsearch_search%5BDlicenseModel%5D%5B0%5D=oa hier].


=== Mustergliederung ===
=== Projekte ohne Second-Stage-Förderung (6 Monate) ===
<mark>'''Bitte immer das [https://cloud.okfn.de/s/PWiPmmHEMWoJLGA vorformatierte Dokument] nutzen!'''</mark>
Für Projekte der regulären Förderphase ist der Abgabetermin der 31.12.2025.
 
<mark>Hier findet ihr die Mustergliederung - bitte immer das vorformatierte Dokument nutzen: [https://cloud.okfn.de/s/wBepYtSDq8Rg4BQ Schlussbericht Förderzeitraum 01.06.25 - 30.11.25 (Abgabefrist: 31.12.25)]'</mark>  
Berichte aus früheren Runden [https://www.tib.eu/de/suchen/?tx_tibsearch_search%5Bquery%5D=Software-Sprint&tx_tibsearch_search%5Bcnt%5D=20&tx_tibsearch_search%5Bpg%5D=1&tx_tibsearch_search%5BDlicenseModel%5D%5B0%5D=oa befinden sich hier].


=== Projekte mit Second-Stage-Förderung (10 Monate) ===
Projekte, die in der Second Stage gefördert werden, brauchen den Schlussbericht erst einen Monat nach Ende der gesamten Förderperiode abgeben, das heißt am 30.4.2026. Ein Zwischenbericht am Ende der regulären Förderphase ist nicht notwendig.
<mark>Hier findet ihr die Mustergliederung - bitte immer das vorformatierte Dokument nutzen: [https://cloud.okfn.de/s/XBSpT3fgGWLpTeb Schlussbericht für Second-Stage-Projekte, Förderzeitraum 01.06.25 - 31.03.26 (Abgabefrist: 30.04.26)]'</mark>       
= Final report =
= Final report =
After the completion of the funding period, the '''final report ("Schlussbericht")''' along with the final financial statement ("Verwendungsnachweis") is to be submitted to the DLR Project Management Agency (DLR-PT) one month later.
After the completion of the funding period, the '''final report ("Schlussbericht")''' is to be submitted to the DLR Project Management Agency (DLR-PT) along with the final financial statement ("Verwendungsnachweis"). The Deadline for all documents is one month after the funding ends.


=== General information from the DLR-PT: ===
=== General information from the DLR-PT: ===


# '''Procedure''': According to the Auxiliary Terms and Conditions for Funds Provided by the Federal Ministry of Education and Research (BMFTR) to Commercial Companies for Research and Development Projects on a Cost Basis (NKBF 2017), grant recipients are obligated to publish the final report at the TIB (Technische Informationsbibliothek Hannover). The TIB serves as a repository for final reports of projects funded by public funds and makes them available to the interested public. The DLR-PT receives the reports from you in electronic form and, upon content approval, sends them in a consolidated form to the TIB on your behalf.
#FYI: Your final reports will be published on the website of the TiB (Technische Informationsbibliothek Hannover). You don't need to do anything; we will take care of that for you.
#'''Format''': The digital original version of the final report must be submitted to the DLR-PT (no scans). Documents should be submitted in a '''machine-readable and searchable data format'''. The electronic document should '''not be password-protected''', as this would make digital long-term archiving impossible. The '''target size of the file should be <1MB'''. To facilitate file identification, please include the '''correct funding code''' in both the report and the file name.
#*In accordance with the „Nebenbestimmungen für Zuwendungen auf Kostenbasis des BMFTR zur Projektförderung“ (in English: additional provisions for cost-based grants from the BMFTR for project funding, NKBF 2017), grant recipients are required to publish their final reports at the TIB (Technical Information Library Hannover). The TIB acts as a depository library for final reports on projects funded by taxpayers' money and makes them available to the interested public.
#'''Open Source Availability''': The final report must include a link to the code created during the funding period. The code must remain available under an open-source license even after the funding period! Also, remember to separately send the code link to your program managers. Any changes to the code link after the funding period should be communicated to the program managers as well.
#We can only accept your reports if the following guidelines are respected when submitting them:
#* Documents should be submitted in a '''machine-readable and searchable data format''' (no scans).
#* The electronic document should '''not be password-protected'''
#* The '''target size of the file should be <1MB.'''  
#* To facilitate file identification, please include the '''correct funding code''' in both the report and the file name.
Please pay attention to these points, as we will not be able to accept your reports otherwise. You are welcome to use other reports as a guide. Reports from previous rounds can be found [https://www.tib.eu/de/suchen/?tx_tibsearch_search%5Bquery%5D=Software-Sprint&tx_tibsearch_search%5Bcnt%5D=20&tx_tibsearch_search%5Bpg%5D=1&tx_tibsearch_search%5BDlicenseModel%5D%5B0%5D=oa here].


=== Outline ===
=== Projects without Second Stage (6-month funding period) ===
<mark>'''Only use the [https://cloud.okfn.de/s/PWiPmmHEMWoJLGA pre-formatted document]!'''</mark>
For Projects of the initial funding phase the deadline for submission is December 31st, 2025.
<mark>Here you will find the outline that all reports must follow – please make sure to use the preformatted document: [https://cloud.okfn.de/s/wBepYtSDq8Rg4BQ Final report funding phase 01.06.25 - 30.11.25 (submission deadline: 31.12.25)]</mark>  


Reports from previous rounds [https://www.tib.eu/de/suchen/?tx_tibsearch_search%5Bquery%5D=Software-Sprint&tx_tibsearch_search%5Bcnt%5D=20&tx_tibsearch_search%5Bpg%5D=1&tx_tibsearch_search%5BDlicenseModel%5D%5B0%5D=oa can be found here].
=== Projects with Second Stage (10-month funding period) ===
Projects that receive funding for the Second Stage only neet to submit their final report one month after the end of the entire funding period, i.e. on April, 30th, 2026. An interim report after the initial funding phase is not necessary.
<mark>Here you will find the outline that all reports must follow – please make sure to use the preformatted document: [https://cloud.okfn.de/s/XBSpT3fgGWLpTeb Final report for Second Stage projects, funding phase 01.06.25 - 31.03.26 (submission deadline: 30.04.26)]</mark>

Revision as of 12:41, 20 August 2025

(English version below)

Einen Monat nach Abschluss der Förderperiode ist der Schlussbericht zusammen mit der Schlussabrechnung (Verwendungsnachweis) beim DLR Projektträger (DLR-PT) einzureichen.

Ein paar Hinweise vom DLR-PT:

  1. Zur Info: Eure Berichte werden auf der Seite der TiB (Technische Informationsbibliothek Hannover) veröffentlicht. Dafür müsst ihr nichts machen, wir übernehmen das gern für euch
    • Gemäß den Nebenbestimmungen für Zuwendungen auf Kostenbasis des BMFTR zur Projektförderung (NKBF 2017) sind die Zuwendungsempfänger*innen verpflichtet, den Schlussbericht bei der TIB (Technische Informationsbibliothek Hannover) zu veröffentlichen. Die TIB fungiert als Depotbibliothek für Abschlussberichte von Vorhaben, die durch Steuergelder gefördert werden, und stellt diese der interessierten Öffentlichkeit zur Verfügung.
  2. Damit wir eure Berichte annehmen können, bitten wir euch bei der Einreichung auf folgende Details zu achten:
    • Wir brauchen ausschließlich Dokumente in einem maschinenlesbaren und durchsuchbaren Dateiformat - keine Scans o. ä.
    • Dokumente, die nicht Passwortgeschützt sind
    • Die Zielgröße der Datei sollte <1MB sein.
    • Das korrekte Förderkennzeichen muss sowohl im Bericht als auch im Dateinamen stehen.

Bitte beachtet diese Punkte, da wir eure Berichte sonst nicht annehmen können. Ihr könnt euch gern an anderen Berichten orientieren. Berichte aus früheren Runden befinden sich hier.

Projekte ohne Second-Stage-Förderung (6 Monate)

Für Projekte der regulären Förderphase ist der Abgabetermin der 31.12.2025. Hier findet ihr die Mustergliederung - bitte immer das vorformatierte Dokument nutzen: Schlussbericht Förderzeitraum 01.06.25 - 30.11.25 (Abgabefrist: 31.12.25)'

Projekte mit Second-Stage-Förderung (10 Monate)

Projekte, die in der Second Stage gefördert werden, brauchen den Schlussbericht erst einen Monat nach Ende der gesamten Förderperiode abgeben, das heißt am 30.4.2026. Ein Zwischenbericht am Ende der regulären Förderphase ist nicht notwendig. Hier findet ihr die Mustergliederung - bitte immer das vorformatierte Dokument nutzen: Schlussbericht für Second-Stage-Projekte, Förderzeitraum 01.06.25 - 31.03.26 (Abgabefrist: 30.04.26)'       

Final report

After the completion of the funding period, the final report ("Schlussbericht") is to be submitted to the DLR Project Management Agency (DLR-PT) along with the final financial statement ("Verwendungsnachweis"). The Deadline for all documents is one month after the funding ends.

General information from the DLR-PT:

  1. FYI: Your final reports will be published on the website of the TiB (Technische Informationsbibliothek Hannover). You don't need to do anything; we will take care of that for you.
    • In accordance with the „Nebenbestimmungen für Zuwendungen auf Kostenbasis des BMFTR zur Projektförderung“ (in English: additional provisions for cost-based grants from the BMFTR for project funding, NKBF 2017), grant recipients are required to publish their final reports at the TIB (Technical Information Library Hannover). The TIB acts as a depository library for final reports on projects funded by taxpayers' money and makes them available to the interested public.
  2. We can only accept your reports if the following guidelines are respected when submitting them:
    • Documents should be submitted in a machine-readable and searchable data format (no scans).
    • The electronic document should not be password-protected
    • The target size of the file should be <1MB.
    • To facilitate file identification, please include the correct funding code in both the report and the file name.

Please pay attention to these points, as we will not be able to accept your reports otherwise. You are welcome to use other reports as a guide. Reports from previous rounds can be found here.

Projects without Second Stage (6-month funding period)

For Projects of the initial funding phase the deadline for submission is December 31st, 2025. Here you will find the outline that all reports must follow – please make sure to use the preformatted document: Final report funding phase 01.06.25 - 30.11.25 (submission deadline: 31.12.25)

Projects with Second Stage (10-month funding period)

Projects that receive funding for the Second Stage only neet to submit their final report one month after the end of the entire funding period, i.e. on April, 30th, 2026. An interim report after the initial funding phase is not necessary. Here you will find the outline that all reports must follow – please make sure to use the preformatted document: Final report for Second Stage projects, funding phase 01.06.25 - 31.03.26 (submission deadline: 30.04.26)

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