Lexikon

Antragsworkshop

Der Antragsworkshop findet statt, nachdem ihr von der Jury des Prototype Fund zur Förderung ausgewählt wurdet und bevor die Förderphase beginnt. Während dieser eintägigen Veranstaltung werdet ihr beim Ausfüllen der offiziellen Förderunterlagen unterstützt, die für die Bewilligung durch das BMBF noch benötigt werden.

Begleitforschung

Damit der Prototype Fund sich stetig verbessern kann und andere von uns lernen können, werden Daten rund um die Förderung der einzelnen Projekte erfasst und ausgewertet. Dabei werden Fakten zu Themen um den Source-Code, die Projektstruktur, Arbeitspläne und Probleme und Erfolge im Förderzeitraum abgefragt. Ihr bekommt eine erste Mail zur Datenerhebung etwa im 5. Monat der Förderung und wir kontaktieren euch ab dem 6. Monat nach Förderende für ein Interview. Hier könnt ihr die Berichte der letzten Runden lesen.

BMBF

Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) stellt die Gelder bereit, mit denen der Prototype Fund Projekte fördern kann. Ihr müsst nicht direkt mit dem Ministerium kommunizieren.

Coaching

Ihr bekommt während der 6-monatigen Förderzeit zwei Coachings von unseren Partnern: Simply Secure für UX oder Zero360 für Projektmanagement. Die Coachings werden gemeinsam mit der Projektbetreuung organisiert.

Demo Day

Der Demo Day ist die vom Team Prototype Fund organisierte Veranstaltung, bei der ihr euch und eure Projekte am Ende der Förderphase vorstellt. Ihr könnt eure Arbeit in einem Vortrag, einem Panel, einem Workshop oder einer Demo präsentieren. An der Veranstaltung nehmen Vertreter*innen des DLR und des BMBF sowie geladene Gäste teil. Ihr seid herzlich dazu eingeladen, auch Gäste mitzubringen!

Demo Week

Während der Coronazeit musste die Abschlussveranstaltung leider 100 % online stattfinden. Dafür haben wir diese Webseite gebaut, auf der ihr euch über die Projekte der Runden 7-10 informieren könnt.

DLR

Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) ist der Projektträger (kurz: PT) des Prototype Fund. Das DLR-Team organisiert und verwaltet die Förderung auf administrativer Ebene. Ihr habt auch direkte Ansprechpartner*innen beim DLR, an die ihr euch bei administrativen Fragen, z. B. zu Abrechnungen, wenden könnt. Wichtig: Administrative Veränderungen wie z. B. Umzüge sollten bis zum Erhalt des Schlussbescheides an eure*n DLR-Ansprechpartner*in gemeldet werden.

Easy-Online

Das ist das Portal für die Anträge und alle Formulare rund um die administrative Projektförderung (z. B. den Antrag). Wendet euch bitte mit allen Fragen dazu am besten an eure Ansprechpartner*innen beim DLR.

Gruppencalls

Am 3. Montag im Monat trefft ihr euch mit der Projektbetreuung und der gesamten Runde zu einem Call, um über den Stand der Projekte zu diskutieren und Ideen und Tipps auszutauschen. Vor jedem Call sendet euch die Projektbetreuung die Liste der Projekte, die ihr Projekt im nächsten Call vorstellen werden. Jeder Call dauert etwa eine Stunde.

Kick-Off

Der Kick-Off ist der eintägige Auftakt, der zu Beginn der Förderphase stattfindet. Er ist eine Gelegenheit, das Prototyp-Fund-Team, die Coaches und die anderen geförderten Projekte eurer Runde kennenzulernen. Der Kick-Off besteht aus Workshops und Inputs darüber, wie die Förderphase abläuft.

Mailingliste

Die Mailingliste ist der Kommunikationskanal, über den das Prototype-Fund-Team wichtige Informationen während der Förderphase an euch übermittelt. Alle Projektmitglieder sollten die Mailingliste abonnieren. Da wir versuchen, die Anzahl der Nachrichten auf der Mailingliste so gering wiemöglich zu halten: Bitte benutzt die Mailingliste nicht für Gespräche mit anderen Projekten – dafür haben wir die Chatplattform!

Montags-Update

Das Montags-Update ist der zwei-wöchentliche Bericht, den alle Projekte an der Projektbetreuung senden. Dieser Bericht hilft uns und euch dabei, den Fortschritt der Projekte zu verfolgen. Wir können euch so bestmöglich in der Förderung unterstützen und euch kann es das Schreiben des Schlussberichts erleichtern. Das Update, das der Projektbetreuung per E-Mail oder im Chat zugesandt werden kann, beinhaltet diese Teile:

• Done (Das haben wir in den letzten zwei Wochen gemacht):
• Doing (Das machen wir diese und nächste Woche):
• Motivations & challenges (Das motiviert/bremst uns gerade)

Onboarding-Call

In der zweiten Woche der Förderzeit findet ein kurzer Onboarding-Call statt. Im Call führt euch ein*e Projektbetreuer*in durch die bereitgestellten Dokumente und die wichtigen Schritte der nächsten sechs Monate. Und es ist natürlich auch eine Gelegenheit, uns gegenseitig besser kennenzulernen!

Open Knowledge Foundation

Der Prototype Fund ist eines der Projekte unter dem Dach der Open Knowledge Foundation Deutschland e. V. Das Prototype-Fund-Team arbeitet hauptsächlich im Büro der Open Knowledge Foundation in Berlin.

Profi-Online

Das ist das Portal für die Zahlungsanforderungen. Wendet euch bitte mit allen Fragen dazu am besten an eure Ansprechpartner*innen beim DLR.

Projektbetreuung

Die Projektbetreuer*innen sind eure Ansprechpartner*innen im Prototype-Fund-Team. Sie bleiben mit euch in den Montags-Updates, Gruppencalls und Zwischengesprächen in Kontakt und stehen im Chat oder per Mail zur Verfügung, um eure Fragen zu beantworten oder einfach mal zuzuhören. Wenn ihr Unterstützung braucht, meldet euch einfach bei uns!

PT

Kurz für "Projektträger", siehe DLR.

Rocket.Chat

Rocket.Chat ist der Ort, an dem sich geförderte Projekte, Alumni und Teams online treffen. Ihr könnt euch unter signup.prototypefund.de registrieren und euch dann unterchat.prototypefund.de anmelden. Nach der Registrierung stellt euch bitte im #general-Channel vor und kommuniziert euer Handle an die Projektbetreuung, um in den privaten Channel für eure Förderrunde aufgenommen zu werden. Andere interessante offene Channels sind z.B. #events, #funding oder #jobs.

Achtung: Ab Runde 12 kommt ein neuer Prototype-Fund-Chat! Wir melden uns, sobald die Plattform bereit ist. In der Zwischenzeit dürft ihr natürlich gern auf Rocket.Chat kommunizieren.

Schlussbericht

Den Bericht müsst ihr nach Abschluss der 6-monatigen Förderphase schreiben. Für diesen kurzen Bericht schickt euch der Projektträger DLR gegen Ende der Förderzeit Richtlinien. Wir empfehlen euch, euch während der Förderphase Notizen (z. B. mit den Montags-Updates) zu machen, da dies bei der Erstellung des Berichts hilft. Die Vorlage für den Bericht befindet sich hier und die Berichte der vorherigen Runden können hier heruntergeladen werden.

Simply Secure

Das Simply-Secure-Team bietet Coachings im Bereich Human-Centered Design an. Mit Zero360 sind sie einer der zwei Partner, die ihr für eure zwei Coachings wählen könnt. Weitere Informationen über die Arbeit und den Ansatz von Simply Secure gibt es auf simplysecure.org.

Software Sprint

Der Prototype Fund wird im Ministerium intern als "Software Sprint" geführt, in der Öffentlichkeit erscheint er aber nur unter Prototype Fund. Nichtsdestotrotz ist “Software Sprint” der offizielle Name für den Prototype Fund, der in der Kommunikation mit dem BMBF benutzt wird.

Zahlungsanforderung

(Kurz auch ZA genannt.) Beim Prototype Fund werden die Fördergelder quartalsweise ausgezahlt: Nach dem ersten Monat, dem vierten Monat und dem sechsten Monat der Förderung. Dafür müsst ihr eine Zahlungsanforderung auf dem Portal Profi-Online stellen. Bei Fragen rund um die Zahlungsanforderung bekommt ihr Unterstützung von euren DLR-Ansprechpartner*innnen.

Zero360

Das Zero360-Team bietet Coachings im Bereich Projektmanagement an. Mit Simply Secure sind sie einer der zwei Partner, die ihr für eure zwei Coachings wählen könnt. Weitere Informationen über die Arbeit und den Ansatz von Zero360 gibt es auf zero360.de.

Zuwendungsbescheid

Der Zuwendungsbescheid ist der Brief mit der Bewilligung der Fördermaßnahme, also der Zuwendung. Darin enthalten sind die an die Zuwendung geknüpften Bedingungen, viele Erläuterungen und weitere Dokumente, die noch der Form halber ausgefüllt werden müssen.

Zwischengespräch

Während der Förderphase trefft ihr euch zweimal persönlich mit der Projektbetreuung. Entweder vor Ort in Berlin, bei einer Veranstaltung oder in einem Video-Call. Dieses informelle Treffen dient dazu, sich auszutauschen und mögliche Probleme oder Bedürfnisse anzusprechen. Das zweite Treffen kann auch genutzt werden, um gemeinsam an Demo-Day-Präsentationen zu arbeiten.