Schlussbericht

(English below)

Nach Abschluss der Förderperiode ist der Schlussbericht zusammen mit der Schlussabrechnung (Verwendungsnachweis) einen Monat später beim DLR Projektträger (DLR-PT) einzureichen.

Die Deadline für Sommerrunden liegt am 30. September, und für Winterrunden am 30. März.

Allgemeine Hinweise vom DLR-PT:

1. Prozedere: Gemäß den Nebenbestimmungen für Zuwendungen auf Kostenbasis des BMBF zur Projektförderung (NKBF 2017) sind die Zuwendungsempfänger verpflichtet, den Schlussbericht in der TIB zu veröffentlichen. Die TIB fungiert als Depotbibliothek für Abschlussberichte von Vorhaben, die vom BMBF unterstützt werden, und stellt diese dem Fachpublikum zur Verfügung. Der DLR-PT erhält die Berichte in elektronischer Form und sendet diese nach inhaltlicher Freigabe in konsolidierter Form an die TIB.
2. Format: Die digitale Originalversion des Schlussberichts ist beim DLR-PT einzureichen (keine Scans). Dokumente sind in einem maschinenlesbaren und durchsuchbaren Datenformat einzureichen. Das elektronische Dokument darf nicht durch ein Passwort geschützt werden, da dies u.a. die digitale Langzeitarchivierung unmöglich macht. Zielgröße der Datei sollte <1MB sein. Um eine Zuordnung der Dateien zu erleichtern, ist das Förderkennzeichen in den Bericht und den Dateinamen aufzunehmen.
3. Verfügbarkeit Open Source: Im Schlussbericht ist ein Link zu dem während des Förderzeitraums erstellten Code erforderlich. Der Code muss auch nach der Förderung unter einer Open-Source-Lizenz verfügbar bleiben! Bitte denkt auch daran, den Link zum Code separat an eure Programmmanager*innen zu schicken. Änderungen des Code-Links nach der Förderzeit sollten ebenfalls den Programmmanagern mitgeteilt werden.

Mustergliederung

Bitte ausschließlich das vorformatierte Dokument nutzen!

Berichte aus früheren Runden befinden sich hier.

In English

After the completion of the funding period, the final report ("Schlussbericht") along with the final financial statement ("Verwendungsnachweis") is to be submitted to the DLR Project Management Agency (DLR-PT) one month later.

The deadline for summer rounds is September 30, and for winter rounds, it is March 30.

General information from the DLR-PT:

1. Procedure: According to the General Conditions for Grants on a Cost Basis from the Federal Ministry of Education and Research (NKBF 2017), the grant recipients are obligated to publish the final report in the TIB. The TIB serves as a repository for final reports of projects supported by the Federal Ministry of Education and Research (BMBF) and makes them available to the professional audience. The DLR-PT receives the reports in electronic form and, after content approval, sends them in consolidated form to the TIB.
2. Format: The digital original version of the final report is to be submitted to the DLR-PT (no scans). Documents should be submitted in a machine-readable and searchable data format. The electronic document should not be password-protected, as this makes digital long-term archiving impossible, among other reasons. The target size of the file should be <1MB. To facilitate file identification, the funding code should be included in both the report and the file names.
3. Open Source Availability: The final report must include a link to the code created during the funding period. The code must remain available under an open-source license even after the funding period ends! Also, remember to separately provide the link to the code to your program managers. Any changes to the code link after the funding period should also be communicated to the program managers.

Outline

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Reports from previous rounds can be found here.