Schlussbericht

(English version below)

Einen Monat nach Abschluss der Förderperiode ist der Schlussbericht zusammen mit der Schlussabrechnung (Verwendungsnachweis) beim Projektträger einzureichen.

Ein paar Hinweise vom Projektträger:

1. Zur Info: Eure Berichte werden auf der Seite der TiB (Technische Informationsbibliothek Hannover) veröffentlicht. Dafür müsst ihr nichts machen, wir übernehmen das gern für euch

   Gemäß den Nebenbestimmungen für Zuwendungen auf Kostenbasis des BMFTR zur Projektförderung (NKBF 2017) sind die Zuwendungsempfänger*innen verpflichtet, den Schlussbericht bei der TIB (Technische Informationsbibliothek Hannover) zu veröffentlichen. Die TIB fungiert als Depotbibliothek für Abschlussberichte von Vorhaben, die durch Steuergelder gefördert werden, und stellt diese der interessierten Öffentlichkeit zur Verfügung.

2. Damit wir eure Berichte annehmen können, bitten wir euch bei der Einreichung auf folgende Details zu achten:
   • Wir brauchen ausschließlich Dokumente in einem maschinenlesbaren und durchsuchbaren Dateiformat - keine Scans o. ä.
   • Dokumente, die nicht Passwortgeschützt sind
   • Die Zielgröße der Datei sollte <1MB sein.
   • Das korrekte Förderkennzeichen muss sowohl im Bericht als auch im Dateinamen stehen.

Bitte beachtet diese Punkte, da wir eure Berichte sonst nicht annehmen können. Ihr könnt euch gern an anderen Berichten orientieren. Berichte aus früheren Runden befinden sich hier.

Projekte ohne Second-Stage-Förderung (6 Monate)

Für Projekte der regulären Förderphase ist der Abgabetermin der 31.12.2025. Hier findet ihr die Mustergliederung - bitte immer das vorformatierte Dokument nutzen: Schlussbericht Förderzeitraum 01.06.25 - 30.11.25 (Abgabefrist: 31.12.25)

Hinweis: Bitte achtet darauf, dass ihr im Schlussbericht an der enstprechenden Stelle den Code verlinkt, der in der Förderzeit entstanden ist. Der Code muss unter einer Open-Source-Lizenz veröffentlicht und öffentlich zugänglich sein. Mehr Informationen dazu findet ihr hier im Wiki.

Projekte mit Second-Stage-Förderung (10 Monate)

Projekte, die in der Second Stage gefördert werden, brauchen den Schlussbericht erst einen Monat nach Ende der gesamten Förderperiode abgeben, das heißt am 30.4.2026. Ein Zwischenbericht am Ende der regulären Förderphase ist nicht notwendig. Hier findet ihr die Mustergliederung - bitte immer das vorformatierte Dokument nutzen: Schlussbericht für Second-Stage-Projekte, Förderzeitraum 01.06.25 - 31.03.26 (Abgabefrist: 30.04.26)'        

Hinweis: Bitte achtet darauf, dass ihr im Schlussbericht an der enstprechenden Stelle den in der Förderzeit entstandenen Code sowie die dazugehörige Dokumentation verlinkt. Der Code muss unter einer Open-Source-Lizenz veröffentlicht und öffentlich zugänglich sein. Mehr Informationen dazu findet ihr hier im Wiki.

Final report

After the completion of the funding period, the final report ("Schlussbericht") is to be submitted to the Projektträger along with a so-called statement of use ("Verwendungsnachweis"). The Deadline for all documents is one month after the funding ends.

General information from the Projektträger:

1. FYI: Your final reports will be published on the website of the TiB (Technische Informationsbibliothek Hannover). You don't need to do anything; we will take care of that for you.

   In accordance with the „Nebenbestimmungen für Zuwendungen auf Kostenbasis des BMFTR zur Projektförderung“ (in English: additional provisions for cost-based grants from the BMFTR for project funding, NKBF 2017), grant recipients are required to publish their final reports at the TIB (Technical Information Library Hannover). The TIB acts as a depository library for final reports on projects funded by taxpayers' money and makes them available to the interested public.

2. We can only accept your reports if the following guidelines are respected when submitting them:
   • Documents should be submitted in a machine-readable and searchable data format (no scans).
   • The electronic document should not be password-protected
   • The target size of the file should be <1MB.
   • To facilitate file identification, please include the correct funding code in both the report and the file name.

Please pay attention to these points, as we will not be able to accept your reports otherwise. You are welcome to use other reports as a guide. Reports from previous rounds can be found here.

Projects without Second Stage (6-month funding period)

For Projects of the initial funding phase the deadline for submission is December 31st, 2025. Here you will find the outline that all reports must follow – please make sure to use the preformatted document: Final report funding phase 01.06.25 - 30.11.25 (submission deadline: 31.12.25)

Note: Please make sure to include links to the code created during the funding period in the corresponding section of the final report. The code must be published under an open-source license and be publicly accessible. You can find more information here in the Wiki.

Projects with Second Stage (10-month funding period)

Projects that receive funding for the Second Stage only neet to submit their final report one month after the end of the entire funding period, i.e. on April, 30th, 2026. An interim report after the initial funding phase is not necessary. Here you will find the outline that all reports must follow – please make sure to use the preformatted document: Final report for Second Stage projects, funding phase 01.06.25 - 31.03.26 (submission deadline: 30.04.26)

Note: Please make sure to include links to the code and related documentation created during the funding period in the corresponding section of the final report. The code must be published under an open-source license and be publicly accessible. You can find more information here in the Wiki.