Second Stage

(English version below)

In der Technologie- sowie im Speziellen der FOSS-Förderung gibt es ein Problem: Innovationen werden gut und gerne finanziert, nur bleibt oft offen, wie es danach weitergeht. Wenige Technologien sind nach der initialen Finanzierung so weit, dass sie in den Produktiv­betrieb gehen und sich selbst finanzieren können.

Deswegen wollen wir euch mit der Second Stage die Möglichkeit geben, weitere vier Monate an der nachhaltigen Absicherung eures Projektes zu arbeiten. Der Schwerpunkt liegt darauf, das langfristige Bestehen eures Projekts zu fördern, indem entsprechende Nachhaltigkeitsmaßnahmen ergriffen werden. Hierbei soll auch ein Modell dazu entwickelt werden, wie das Vorhaben fianziell abgesichert werden kann. Ein kleinerer Teil der Arbeit kann zudem in die technische Weiterentwicklung der Software fließen.

Je nachdem, was der Fokus eures Projekts in der Second Stage sein soll, werdet ihr auch an zwei weiteren Coachings teilnehmen - etwa zum Thema Security, Gründung oder Community Building. Ziel der Second Stage ist es, dass das Projekt besser nutzbar und bekannt gemacht wird, sodass es nach Abschluss der Förderung gute Chancen hat, langfristig und nachhaltig Bestand zu haben.

Das Wichtigste zuerst: Projekte, die nicht an der Second Stage teilnehmen, sind für uns nicht weniger wertvoll. Wir schätzen, dass maximal 50 % jeder Runde an dieser Verlängerung der Förderzeit teilnehmen werden, und es gibt viele Gründe, warum ein Projekt nicht teilnehmen kann. Vielleicht passt das Format nicht zum Projekt, oder ihr seht persönlich keinen Bedarf für diese Art von Unterstützung. Vielleicht ist euer Projekt bereits Teil einer nachhaltigen Struktur und ihr braucht nur die sechs Monate, um es zu programmieren. Vielleicht war euer Antrag für die reguläre Förderzeit großartig, aber euer Antrag für die Second Stage passt nicht in den Rahmen des Prototype Fund.

Egal, ob ihr nun an diesem Teil des Prototype Fund teilnehmt oder nicht: Wir freuen uns darauf, alle Projekte nach der regulären Förderperiode beim Demo Day und darüber hinaus vorzustellen!

Bewerbung

Wenn ihr euch noch nicht für die Second Stage beworben habt, sind die folgenden Abschnitte für euch nicht relevant: Leider ist es zu diesem Zeitpunkt nicht mehr möglich, eine Second Stage zu beantragen, da die Höhe der eurem Projekt zugewiesenen Mittel nach dem formalen Antrag endgültig festgelegt wurde.

Wenn ihr euch für die Second Stage beworben habt, sind die Mittel für die vier zusätzlichen Monate vorerst gesperrt. Im 5. Fördermonat wird eine Jury die begrenzten Plätze für die Second Stage auf der Grundlage eurer Arbeit in den ersten Monaten der Förderung sowie einer neuen kleinen Bewerbung zuteilen, die aus einer schriflichen Einreichung und einer kurzen Pitch-Session besteht. Mehr Informationen dazu erhaltet ihr im Laufe der ersten Fördermonate. Außerdem wird im 2. Zwischengespräch Zeit sein, über eure Bewerbung zu reden und offene Fragen zu klären.

Mitte Oktober wird dann ein Gremium, bestehend aus Juror*innen, dem BMFTR, dem DLR Projektträger und dem Prototype Fund, bewerten, ob die in eurer Bewerbung vorgeschlagenen Maßnahmen zum nachhaltigen Bestehen des Projekts beitragen werden. Darauf folgt eine kurze, hybride Pitch-Session, nach der die Jury die Entscheidung über die Weiterförderung von 10-15 Projekten trifft. Die Bewertung basiert auf dem technischen Stand des Projekts, den Maßnahmen zur Sicherstellung der Nachhaltigkeit (z. B. Community-Aufbau, Öffentlichkeitsarbeit) und den geplanten Schritten für die Second-Stage-Förderung. Auf Basis dessen schlägt das Germium die Förderung des Second-Stage-Zeitraums vor, das über die viermonatige Weiterförderung entscheidet.

In der Second Stage könnt ihr als Team maximal 63.333 € und als Einzel­person maximal 31.667 € beantragen. Diese Summen sind angelehnt an zwei bzw. eine Voll­zeit­stelle über vier Monate. Der Stundenlohn ist auf 50 € gedeckelt.

Projekte, die zehn Monate gefördert werden, nehmen ebenfalls am Demo Day nach sechs Monaten teil. Nach Abschluss der Second Stage findet ein Workshop mit wenigen Gästen statt, bei denen die Projekt­ergebnisse detailliert vorgestellt und besprochen werden.

Angebote und Deliverables

Im Rahmen der Second Stage könnt ihr die folgenden Angebote und Deliverables erwarten:

• Ein Online-Kick-Off für alle Projekte der Second Stage
• Laufende Montags-Updates sowie zwei Zwischengespräche mit einem*r Projektbetreuer*in
• Zweimal vier Stunden Coachings durch Superbloom und andere Partner - das Coaching ist in der Second Stage nicht optional
• Alle Projekte der Second Stage müssen entweder einen Beitrag für unseren Blog oder einen Artikel für unsere Knowledge Base schreiben, wenn es noch nicht in der regulären Förderphase geschehen ist
• Ein verpflichtender Abschlussworkshop für alle Projekte in Berlin.

Timeline

Hier seht ihr einen Überblick über die Termine, die für die Second Stage relevant sind:

Oktober - November	Initiale Bewerbung auf Förderung mit Second Stage
1. Juni	Beginn der Förderzeit
Ende August	Mehr Infos zur Bewerbung auf die Second Stage
September	2. Zwischengespräch
September	Vorbereitung der Bewerbung
Anfang Oktober	Einreichung schriftliche Bewerbung
Mitte Oktober	Pitch-Session (hybrid) und Entscheidung
Oktober	3. Zwischengespräch
1. Dezember	Start der Second Stage mit Online-Kick-Off
Dezember – Februar	Coachings
Januar	4. Zwischengespräch
Februar	5. Zwischengespräch
Ende März / Anfang April	Abschlussworkshop der Second Stage

Second Stage

There is a problem in technology and, in particular, FOSS funding: innovations are readily financed, but it often remains unclear what happens afterwards. Few technologies are ready to go operational and self-financing after the initial funding.

For this reason, we offer the Second Stage as an opportunity to work for a further four months on securing the sustainability of the project. This is done, for example, by building up the community, disseminating and improving the usability of the software or by setting up an association structure or a business model. The focus is on promoting the long-term existence of the project by taking appropriate sustainability measures. A model should also be developed for how the project can be financially secured. A smaller part of the work can also flow into the further technical development of the software.

Depending on the focus of your project in the Second Stage, you will also take part in two further coaching sessions - on topics such as security, founding or community building. The aim of the Second Stage is to make the project more usable and better known so that it has a good chance of being sustainable in the long term once the funding is complete.

First of all: Projects that don't participate in the Second Stage are not less valuable to us. We estimate that a maximum of 50% of each round will participate in this extended funding period, and there are many reasons why a project might not participate. Maybe it's not a good fit for your project, or you personally don't see the need for this type of support. Maybe your project is already sustainable and you just need the six months to code. Maybe your application for the regular funding period was great, but your application for the second phase doesn't fit the scope of the Prototype Fund.

Whether you are part of this part of Prototype Fund or not: We look forward to proudly presenting all projects after the regular funding period in Prototype Fund!

Application

If you haven't already applied for the Second Stage, the following paragraphs are not relevant for you: Unfortunately, it is not possible to add a Second Stage at this point, as the amount of funding allocated to your project was made final after your general application.

If you have applied for the Second Stage, the funds allocated for the four additional months are locked for now. During the 5th month of funding, a jury will allocate the limited Second Stage spots based on your work during the first months of funding as well as a new small application, consisting of a written proposal and a short pitch session. You will receive more information on this during the first few funding months. There will also be time in the 2nd 1:1 meeting to talk about your application and discuss any questions you may have.

In mid-October, a panel consisting of jurors, the BMFTR, the DLR Projektträger and the Prototype Fund will assess whether the measures proposed in your application will contribute to the sustainable existence of the project. This will be followed by a short, hybrid pitch session, after which the panel will decide on the further funding of 10-15 projects. The evaluation is based on the technical status of the project, the measures to ensure sustainability (e.g. community building, public relations) and the planned milestones for Second Stage funding. Based on this, the panel proposes the funding of the second-stage period to the BMFTR, which decides on the four-month funding period.

In the Second Stage, you can apply for a maximum of €63,333 as a team and a maximum of €31,667 as an individual; these amounts are based on two or one full-time position over four months. The hourly wage is capped at €50.

Projects that are funded for ten months also take part in Demo Day after six months. At the end of the Second Stage, a workshop is held with a small number of guests at which the project results are presented and discussed in detail.

Support and deliverables

If you are part of the Second Stage, you can expect the following support and deliverables:

• An online kick-off for all Second Stage projects
• Ongoing Monday updates as well as two 1:1 calls with a program manager
• 2x4 hours of coaching from Superbloom and other partners - coaching is not optional in the Second Stage
• All Second Stage projects must write either a post for our blog or an article for our Knowledge Base, if they didn't do so in the regular funding phase
• A mandatory final workshop for all projects in Berlin.

Timeline

This is an overview of the key dates for the Second Stage:

October - November	Initial application for funding with Second Stage
June 1st	Start of the funding period
End of August	More information on applying for the Second Stage
September	2nd 1:1 meeting
September	Preparation of the application
Beginning of October	Submission of written application
Middle of October	Pitch session (hybrid) and decision
October	3rd 1:1 meeting
December 1st	Start of the Second Stage with an online kick-off
December – February	Coaching sessions
January	4th 1:1 meeting
February	5th 1:1 meeting
End of March / Beginning of April	Final workshop of the Second Stage