Checkliste

Das sind die wichtigsten Termine und Eckpunkte während und rund um die komplette Förderphase beim Prototype Fund. Eine Liste von Begriffen haben wir in dem Prototype-Fund-Lexikon zusammen getragen.

✔	Todo	Ansprechpartner*in	Wann (abhängig von Sommer- oder Winterrunde)
	Hotel & Reise für den Antrags-Workshop buchen	PTF	Anfang Juni / Anfang Dezember
	Termin: Antragsworkshop	PTF	Mitte Juni / Mitte Dezember
	Reisekostenformular für den Antragsworkshop ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken	PTF	Ende Juni / Ende Dezember
	Erste Mail mit Infos an DLR schicken	DLR	Mitte Juni / Mitte Dezember
	Unterlagen an DLR schicken siehe Antragsworkshop-Checkliste	DLR	Ende Juni / Ende Dezember
	Unterschriebene Erklärung (Subventionsbelehrung) an DLR schicken kommt per Post	DLR	Februar / August
	Projektpräsentationen für die Webseite freigeben dazu kommt eine Mail der Projektbetreuung	PTF	Februar / August
	Hotel & Reise für den Kick-Off buchen siehe Mail der Projektbetreuung	PTF	Februar / August
	Zugang zu Profi Online freischalten Passwörter kommen in zwei Teilen mit dem Zuwendungsbescheid und per Post	DLR	Februar-März / August-September
	Termin: Kick-Off	PTF	Anfang März / Anfang September
	Reisekostenformular für den Kick-Off ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken	PTF	Anfang März / Anfang September
	Onboarding-Call	PTF	Anfang März / Anfang September
	Kick-Off-Formular ausfüllen inkl. Coaching-Wünsche	PTF	Anfang März / Anfang September
	Coaching Termin 1 organisieren in den ersten Wochen der Förderphase - dazu kommt eine Mail von der Projektbetreuung	Coaches	März / September
	Zahlungsanforderung 1 siehe Zuwendungsbescheid	DLR	Anfang April / Anfang Oktober
	Termin: Gruppencall 1	PTF	April / Oktober
	Zwischengespräch 1 ausmachen mit der Projektbetreuung	PTF	Mai / November
	Termin: Coaching 1	PTF	April / Oktober, kann nach Bedarf früher oder später stattfinden
	Termin: Gruppencall 2	PTF	Mai / November
	Termin: Zwischengespräch 1	PTF	Mai-Juni / November-Dezember
	Coaching Termin 2 organisieren	Coaches	Juni / Dezember
	Termin: Gruppencall 3	PTF	Juni / Dezember
	Zahlungsanforderung 2 siehe Zuwendungsbescheid	DLR	Anfang Juli / Anfang Januar
	Zwischengespräch 2 ausmachen	PTF	Juli / Januar
	Termin: Coaching 2	PTF	Juli / Januar, kann nach Bedarf früher oder später stattfinden
	Termin: Gruppencall 4	PTF	Juli / Januar
	Hotel & Reise für den Demo Day buchen siehe Mail der Projektbetreuung	PTF	Juli / Januar
	Termin: Zwischengespräch 2	PTF	Juli-August / Januar-Februar
	Demo Day vorbereiten Infos über die Inhalte, die ihr vorbereiten sollt, bekommt ihr von der Projektbetreuung	PTF	August / Februar
	Termin: Sprechstunde optional	PTF	August / Februar
	Termin: Demo Day	PTF	Ende August / Ende Februar
	Reisekostenformular für den Demo Day ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken	PTF	September / März
	Source Code veröffentlichen und Link mitteilen	PTF	Ende September / Ende März
	Zahlungsanforderung 3 + Schlussbericht	DLR	Ende September / Ende März