Checkliste
(English version below)
Das sind die wichtigsten Termine und Eckpunkte während und rund um die komplette Förderphase beim Prototype Fund. Eine Liste von Begriffen haben wir in dem Prototype-Fund-Lexikon zusammen getragen.
Termine sind fett geschrieben - die Teilnahme an Calls und Präsenzveranstaltungen ist nicht optional, außer es wird ausdrücklich vermerkt.
Wichtig: Bitte beachtet, dass diese Checkliste noch nicht den finalen Stand aller Termine und Optionen abbildet. Die finale Version wird zu Beginn der Förderzeit feststehen.
Auch hilfreich: der Nextcloud-Kalender (cf. Main page).
| ✔ | Todo | Ansprechpartner*in | Förderphase | Wann (abhängig von Sommer- oder Winterrunde) |
|---|---|---|---|---|
| Antragsworkshop | Projektbetreuung PTF | Vor der Förderzeit | Mitte März | |
| Erste Mail mit Infos an DLR-PT schicken | DLR-PT | Mitte März | ||
| Unterlagen an DLR-PT schicken | DLR-PT | Anfang April | ||
| Projektpräsentationen für die Webseite freigeben
dazu kommt eine Mail vom Team Prototype Fund |
Kommunikation PTF | April / Mai | ||
| Hotel & Reise für den Kick-Off buchen
siehe Mail der Projektbetreuung |
Projektbetreuung PTF | April / Mai | ||
| Pre-funding Sprechstunde
optional |
Projektbetreuung PTF | April | ||
| Kick-Off | Projektbetreuung PTF | Monat 1 | Anfang Juni | |
| Zugang zu Profi-Online freischalten
Passwörter kommen in zwei Teilen mit dem Zuwendungsbescheid und per Post |
DLR-PT | Anfang Juni | ||
| Reisekostenformular für den Kick-Off ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken | Projektbetreuung PTF | Anfang Juni | ||
| Onboarding-Call
optional |
Projektbetreuung PTF | Anfang Juni | ||
| Kick-Off-Formular ausfüllen | Projektbetreuung PTF | Anfang Juni | ||
| Coaching-Termin 1 organisieren
in den ersten Wochen der Förderphase - dazu kommt eine Mail von der Projektbetreuung |
Superbloom | Juni | ||
| Zahlungsanforderung 1
siehe Zuwendungsbescheid |
DLR-PT | Monat 2 | Anfang Juli | |
| Call zur Zahlungsaufforderung
optional |
DLR-PT | Juli | ||
| Sprechstunde mit Superbloom 1
optional |
Superbloom | Juli | ||
| Coaching 1 | Superbloom | Juli, kann nach Bedarf früher oder später stattfinden | ||
| Zwischengespräch 1 ausmachen
mit der Projektbetreuung |
Projektbetreuung PTF | Monat 3 | August | |
| Gründungsseminar
optional |
Projektbetreuung PTF | August | ||
| Sprechstunde mit Superbloom 2
optional |
Superbloom | August | ||
| Zwischengespräch 1 | Projektbetreuung PTF | Monat 3/4 | August - September | |
| Coaching-Termin 2 organisieren | Superbloom | Monat 4 | September | |
| Sprechstunde mit Superbloom 3
optional |
Superbloom | September | ||
| Zahlungsanforderung 2
siehe Zuwendungsbescheid |
DLR-PT | Monat 5 | Anfang Oktober | |
| Zwischengespräch 2 ausmachen | Projektbetreuung PTF | Oktober | ||
| Coaching 2 | Superbloom | Oktober, kann nach Bedarf früher oder später stattfinden | ||
| Sprechstunde mit Superbloom 4
optional |
Superbloom | Oktober | ||
| Hotel & Reise für den Demo Day buchen
siehe Mail der Projektbetreuung |
Projektbetreuung PTF | Oktober | ||
| Zwischengespräch 2 | Projektbetreuung PTF | Monat 5/6 | November | |
| Demo Day vorbereiten
Infos über die Inhalte, die ihr vorbereiten sollt, bekommt ihr von der Projektbetreuung |
Projektbetreuung PTF | Monat 6 | November | |
| Sprechstunde vor dem Demo Day
optional, siehe Kalender |
Projektbetreuung PTF | November | ||
| Demo Day | Projektbetreuung PTF | Ende November / Anfang Dezember | ||
| Reisekostenformular für den Demo Day ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken | Projektbetreuung PTF | Nach der Förderzeit | Dezember | |
| Source Code veröffentlichen und Link mitteilen
per Mail an die Projektbetreuung |
Projektbetreuung PTF | Für Projekte ohne Second Stage: Dezember | ||
| Zahlungsanforderung 3 + Schlussbericht
siehe Zuwendungsbescheid |
DLR-PT | Für Projekte ohne Second Stage: Dezember |
Checklist (in English)
These are the most important dates and todos during your funding time at Prototype Fund. If you need more background information about the points below, have a look at our Prototype Fund dictionary!
Meetings are in bold - unless explicitly stated, attending calls and in-person events is not optional.
Important: Please note that this checklist does not yet reflect the final status of all dates and options. The final version will be ready before the beginning of the funding phase.
Also helpful: the nextcloud calendar for your round (cf. Main page).
| ✔ | Todo | Contact person | Funding phase | When (depending on Summer or Winter Round) |
|---|---|---|---|---|
| Antragsworkshop (formal application workshop) | Program management PTF | Before the funding phase | Mid March | |
| Send first email with infos to the DLR-PT | DLR-PT | Mid March | ||
| Send Antragsworkshop documents to DLR-PT | DLR-PT | Beginning of April | ||
| Check and confirm the content of the project presentations for the website
you will receive an email from Team Prototype Fund |
Communications Team PTF | April / May | ||
| Book hotel and travel for the Kick-Off
see email from program managers |
Program management PTF | April / May | ||
| Pre-funding consulting hour
optional |
Program management PTF | April | ||
| Kick-Off | Program management PTF | Month 1 | Early June | |
| Activate access to Profi-Online
password comes in two parts: with the “Zuwendungsbescheid” and by post |
DLR-PT | Early June | ||
| Fill the travel expenses form for the Kick-Off and send it to the program managers by post | Program management PTF | Early June | ||
| Onboarding call
optional |
Program management PTF | Early June | ||
| Fill Kick-Off form | Program management PTF | Early June | ||
| Organize 1st coaching session
in the first weeks of the funding period - you will receive an email from the program managers on this |
Superbloom | June | ||
| Payment request 1
see “Zuwendungsbescheid” |
DLR-PT | Month 2 | Early July | |
| Call for payment request
optional |
DLR-PT | July | ||
| Call with Superbloom 1
optional |
Superbloom | July | ||
| Coaching 1 | Superbloom | July, can be done earlier or later depending on your specific needs | ||
| Plan 1:1 Meeting 1
with the project managers |
Program management PTF | Month 3 | August | |
| Funding seminar
optional |
Projektbetreuung PTF | August | ||
| Call with Superbloom 2
optional |
Superbloom | August | ||
| 1:1 Meeting 1 | Program management PTF | Month 3/4 | August - September | |
| Organize coaching session 2 | Superbloom | Month 4 | September | |
| Call with Superbloom 3
optional |
Superbloom | September | ||
| Payment request 2
see “Zuwendungsbescheid” |
DLR-PT | Month 5 | Early October | |
| Plan 1:1 Meeting 2 | Program management PTF | Oc | ||
| Coaching 2 | Superbloom | October, can be done earlier or later depending on your specific needs | ||
| Call with Superbloom 4
optional |
Superbloom | October | ||
| Book hotel and travel for the Demo Day
see email from program managers |
Program management PTF | October | ||
| 1:1 Meeting 2 | Program management PTF | Month 5 / 6 | October - November | |
| Prepare Demo Day
You will receive information on the content that you have to prepare from the program managers |
Program management PTF | Month 6 | November | |
| Consulting hour
optional, see calendar |
Program management PTF | November | ||
| Demo Day | Program management PTF | End of November / Beginning of December | ||
| Fill in the travel expenses form for the Demo Day and send it to the program managers by post | Program management PTF | After the funding phase | December | |
| Make source code publicly available and share the link
send an email to the program managers |
Program management PTF | For projects without Second Stage: December | ||
| Payment request 3 + Schlussbericht
see “Zuwendungsbescheid” |
DLR-PT | For projects without Second Stage: December |