Checkliste
Das sind die wichtigsten Termine und Eckpunkte während und rund um die komplette Förderphase beim Prototype Fund. Eine Liste von Begriffen haben wir in dem Prototype-Fund-Lexikon zusammen getragen.
Termine sind fett geschrieben - die Teilnahme an Calls und in-person Events ist nicht optional, außer es wird ausdrücklich vermerkt.
Auch hilfreich: der Nextcloud-Kalender (cf. Main page).
(English version below)
| ✔ | Todo | Ansprechpartner*in | Förderphase | Wann (abhängig von Sommer- oder Winterrunde) |
|---|---|---|---|---|
| Antragsworkshop | Projektbetreuung PTF | Vor der Förderzeit | Mitte Juni / Mitte Dezember | |
| Erste Mail mit Infos an DLR-PT schicken | DLR-PT | Mitte Juni / Mitte Dezember | ||
| Unterlagen an DLR-PT schicken | DLR-PT | Ende Juni / Ende Dezember | ||
| Projektpräsentationen für die Webseite freigeben
dazu kommt eine Mail vom Team Prototype Fund |
Kommunikation PTF | Februar / August | ||
| Hotel & Reise für den Kick-Off buchen
siehe Mail der Projektbetreuung |
Projektbetreuung PTF | Februar / August | ||
| Pre-funding Sprechstunde
optional |
Projektbetreuung PTF | Februar/August | ||
| Kick-Off | Projektbetreuung PTF | Monat 1 | Anfang März / Anfang September | |
| Zugang zu Profi Online freischalten
Passwörter kommen in zwei Teilen mit dem Zuwendungsbescheid und per Post |
DLR-PT | Anfang März / Anfang September | ||
| Reisekostenformular für den Kick-Off ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken | Projektbetreuung PTF | Anfang März / Anfang September | ||
| Onboarding-Call
optional |
Projektbetreuung PTF | Anfang März / Anfang September | ||
| Kick-Off-Formular ausfüllen | Projektbetreuung PTF | Anfang März / Anfang September | ||
| Coaching Termin 1 organisieren
in den ersten Wochen der Förderphase - dazu kommt eine Mail von der Projektbetreuung |
Superbloom | März / September | ||
| Zahlungsanforderung 1
siehe Zuwendungsbescheid |
DLR-PT | Monat 2 | Anfang April / Anfang Oktober | |
| Call zur Zahlungsaufforderung
optional |
DLR-PT | April / Oktober | ||
| Sprechstunde mit Superbloom 1
optional |
Superbloom | April / Oktober | ||
| Gruppencall 1
siehe Kalender |
Projektbetreuung PTF | April / Oktober | ||
| Coaching 1 | Superbloom | April / Oktober, kann nach Bedarf früher oder später stattfinden | ||
| Zwischengespräch 1 ausmachen
mit der Projektbetreuung |
Projektbetreuung PTF | Monat 3 | Mai / November | |
| Gründungsseminar
optional |
Projektbetreuung PTF | Mai / November | ||
| Sprechstunde mit Superbloom 2
optional |
Superbloom | Mai / November | ||
| Gruppencall 2
siehe Kalender |
Projektbetreuung PTF | Mai / November | ||
| Zwischengespräch 1 | Projektbetreuung PTF | Monat 3/4 | Mai-Juni / November-Dezember | |
| Coaching Termin 2 organisieren | Superbloom | Monat 4 | Juni / Dezember | |
| Sprechstunde mit Superbloom 3
optional |
Superbloom | Juni / Dezember | ||
| Gruppencall 3
siehe Kalender |
Projektbetreuung PTF | Juni / Dezember | ||
| Zahlungsanforderung 2
siehe Zuwendungsbescheid |
DLR-PT | Monat 5 | Anfang Juli / Anfang Januar | |
| Zwischengespräch 2 ausmachen | Projektbetreuung PTF | Juli / Januar | ||
| Coaching 2 | Superbloom | Juli / Januar, kann nach Bedarf früher oder später stattfinden | ||
| Sprechstunde mit Superbloom 4
optional |
Superbloom | Juli / Januar | ||
| Gruppencall 4
siehe Kalender |
Projektbetreuung PTF | Juli / Januar | ||
| Hotel & Reise für den Demo Day buchen
siehe Mail der Projektbetreuung |
Projektbetreuung PTF | Juli / Januar | ||
| Zwischengespräch 2 | Projektbetreuung PTF | Monat 5/6 | Juli-August / Januar-Februar | |
| Demo Day vorbereiten
Infos über die Inhalte, die ihr vorbereiten sollt, bekommt ihr von der Projektbetreuung |
Projektbetreuung PTF | Monat 6 | August / Februar | |
| Sprechstunde
optional, siehe Kalender |
Projektbetreuung PTF | August / Februar | ||
| Demo Day | Projektbetreuung PTF | Ende August / Ende Februar | ||
| Reisekostenformular für den Demo Day ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken | Projektbetreuung PTF | Nach der Förderzeit | September / März | |
| Source Code veröffentlichen und Link mitteilen
per Mail an die Projektbetreuung |
Projektbetreuung PTF | Ende September / Ende März | ||
| Zahlungsanforderung 3 + Schlussbericht
siehe Zuwendungsbescheid |
DLR-PT | Ende September / Ende März |
Checklist (in English)
These are the most important dates and todos during your funding time at Prototype Fund. If you need more background information about the points below, have a look at our Prototype Fund dictionary!
Meetings are in bold - unless explicitly stated, attending calls and in-person events is not optional.
Also helpful: Calendar for the 13th funding round.
| ✔ | Todo | Contact person | Funding phase | When (depending on Summer or Winter Round) |
|---|---|---|---|---|
| Antragsworkshop (formal application workshop) | Program management PTF | Before the funding phase | Mid June / Mid December | |
| Send first email with infos to the DLR-PT | DLR-PT | Mid-June / Mid-December | ||
| Send Antragsworkshop documents to DLR-PT | DLR-PT | End of June / End of December | ||
| Check and confirm the content of the project presentations for the website
you will receive an email from Team Prototype Fund |
Communications Team PTF | February / August | ||
| Book hotel and travel for the Kick-Off
see email from program managers |
Program management PTF | February / August | ||
| Pre-funding consulting hour
optional |
Program management PTF | February/August | ||
| Kick-Off | Program management PTF | Month 1 | Early March / Early September | |
| Activate access to Profi-Online
password comes in two parts: with the “Zuwendungsbescheid” and by post |
DLR-PT | Early March / Early September | ||
| Fill the travel expenses form for the Kick-Off and send it to the program managers by post | Program management PTF | Early March / Early September | ||
| Onboarding call
optional |
Program management PTF | Early March / Early September | ||
| Fill Kick-Off form | Program management PTF | Early March / Early September | ||
| Organize 1st coaching session
in the first weeks of the funding period - you will receive an email from the program managers on this |
Superbloom | March / September | ||
| Payment request 1
see “Zuwendungsbescheid” |
DLR-PT | Month 2 | Early April / Early October | |
| Call for payment request
optional |
DLR-PT | April / October | ||
| Call with Superbloom 1
optional |
Superbloom | April / October | ||
| Group call 1
see calendar |
Program management PTF | April / October | ||
| Coaching 1 | Superbloom | April / October, can be done earlier or later depending on your specific needs | ||
| Plan 1:1 Meeting 1
with the project managers |
Program management PTF | Month 3 | May/ November | |
| Funding seminar
optional |
Projektbetreuung PTF | May/ November | ||
| Call with Superbloom 2
optional |
Superbloom | May/ November | ||
| Group call 2
see calendar |
Program management PTF | May / November | ||
| 1:1 Meeting 1 | Program management PTF | Month 3/4 | May-June / November-December | |
| Organize coaching session 2 | Superbloom | Month 4 | June / December | |
| Call with Superbloom 3
optional |
Superbloom | June / December | ||
| Group call 3
see calendar |
Program management PTF | June / December | ||
| Payment request 2
see “Zuwendungsbescheid” |
DLR-PT | Month 5 | Early July / Early January | |
| Plan 1:1 Meeting 2 | Program management PTF | July / January | ||
| Coaching 2 | Superbloom | July / January, can be done earlier or later depending on your specific needs | ||
| Call with Superbloom 4
optional |
Superbloom | July / January | ||
| Group call 4
see calendar |
Program management PTF | July / January | ||
| Book hotel and travel for the Demo Day
see email from program managers |
Program management PTF | July/ January | ||
| 1:1 Meeting 2 | Program management PTF | Month 5 / 6 | July-August / January-February | |
| Prepare Demo Day
You will receive information on the content that you have to prepare from the program managers |
Program management PTF | Month 6 | August / February | |
| Consulting hour
optional, see calendar |
Program management PTF | August / February | ||
| Demo Day | Program management PTF | End of August / End of February | ||
| Fill in the travel expenses form for the Demo Day and send it to the program managers by post | Program management PTF | After the funding phase | September / March | |
| Make source code publicly available and share the link
send an email to the program managers |
Program management PTF | End of September / End of March | ||
| Payment request 3 + Schlussbericht
see “Zuwendungsbescheid” |
DLR-PT | End of September / End of March |