Zuwendungsbescheid

(English version below)

Der Zuwendungsbescheid gilt als eure offizielle Zusage für die Förderung!

Zeitpunkt des Erhalts des Zuwendungsbescheids: Diesen bekommt ihr in der Regel vor Beginn der Förderzeit über die Plattform profi-online. Es kann vereinzelt vorkommen, dass der Zuwendungsbescheid später eintrifft, möglicherweise sogar nach Beginn des Förderzeitraums. Macht euch in diesem Fall keine Sorgen. Falls es Probleme mit eurer Förderung geben sollte, hättet ihr bereits entsprechende Informationen erhalten. Die Förderphase beginnt trotzdem wie geplant, und der Bescheid wird lediglich etwas später eintreffen.

Wichtige Schritte nach Erhalt des Zuwendungsbescheids: Bitte lest den Zuwendungsbescheid sorgfältig durch und bewahrt ihn sicher auf. Obwohl die vielen Seiten des Bescheids möglicherweise unübersichtlich erscheinen können, haben wir die wichtigsten Punkte hier für Euch zusammengetragen. Beachtet jedoch, dass das Lesen dieser Seite nicht das detaillierte Studium des Zuwendungsbescheids ersetzt.

Bei eventuellen Fragen zum Zuwendungsbescheid könnt Ihr euch an eure Ansprechpartner*innen beim Projektträger wenden.

Zuwendungsbescheid

Seite 1: Key Facts

Hier findet ihr die wichtigsten Eckdaten zu eurer Förderung, darunter das Förderkennzeichen. Euer Projektname mag sich ändern, aber mit dem Förderkennzeichen kann euer Vorhaben immer individuell zugeordnet werden. Verwendet es also immer in der Kommunikation mit dem Projektträger und fügt es euren Dokumenten hinzu (z.B. Vorhabenbeschreibung, Schlussbericht, etc.)

Eine detaillierte Fördersummenberechnung findet sich im Anhang "Gesamtvorkalkulation".

Seiten 2-7: Eure Förderung

Die Seiten 2-7 sind die wichtigsten im Zuwendungsbescheid und enthalten entscheidende Informationen für den Förderzeitraum und danach:

• Die maximale Fördersumme, die ihr abrufen könnt (auch wichtig: die Aufteilung der Fördersumme auf beide Jahre).
• Aufbewahrung: Ihr müsst alle relevanten Unterlagen für mindestens drei (Steuer-)Jahre aufbewahren.
• "De-minimis"-Bescheinigung: Die De-minimis-Bescheinigung müsst ihr für zehn Jahre aufbewahren und angeben, falls ihr weitere Förderungen bekommt, bei denen die "De-minimis"-Behilfe-Regel gilt.
• Veröffentlichungen:
  • Ihr müsst die BMFTR-Logos bei Veröffentlichungen (z.B. auf Webseiten, GitHub-Repos, Flyern, usw.) mit Projektbezug nutzen. Die Logos findet ihr hier (Benutzername: “zuwendungs-info”, Passwort: “bmftr2025”). Bitte beachtet dabei folgendes:
    • Ihr dürft nur das offizielle und unveränderte Logo des BMFTR mit dem Zusatz “Gefördert von” nutzen. Ausschneiden, Strecken, Stauchen oder Schrägstellen sind nicht erlaubt. Auch die weiße Fläche um das Logo herum darf nicht beschnitten oder verändert werden.
    • Das Logo darf nur im Zusammenhang mit dem Projekt platziert werden.
    • Solltet ihr schon einmal vom Prototype Fund gefördert worden sein und noch das alte BMBF-Logo nutzen, ersetzt es bitte mit dem aktuellen BMFTR-Logo.
  • Alle Web-Auftritte (Projektseite, Repository, persönliche Webseite) mit dem BMFTR-Logo müssen an eure Ansprechpartner*innen beim Projektträger zur Abnahme geschickt werden.
  • Wissenschaftliche Artikel müssen Open Access sein oder nach einer 12-monatigen Embargofrist frei zugänglich gemacht werden.

NKBF 2017

Die "Nebenbestimmungen für Zuwendungen auf Kostenbasis des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt an gewerbliche Unternehmen für Forschungs- und Entwicklungsvorhaben" sind die allgemeinen Regeln für die Förderung im BMFTR. Sie gelten für verschiedene Arten von Förderungen und passen nur teilweise zu der genauen Art der Förderung, die wir im Prototype Fund anbieten. Nehmt sie zur Kenntnis und wundert euch nicht, wenn nicht alles zum Förderbetrag, zum Zeitrahmen oder zur Struktur eurer Förderung passt.

Bestätigung des Zuwendungsbescheids

• Lesebestätigung
• Rechtsbehelfsverzicht

Damit der Zuwendungsbescheid rechtskräftig wird und es administrativ zügig weitergehen kann, ist es wichtig die Lesebestätigung und am besten auch gleich den Rechtsbehelfsverzicht via profi-online zu übermitteln. Bitte macht das ausschließlich über profi-online, da eine Bestätigung per E-Mail ist nicht rechtskräftig ist.

Hinweise für Zahlungsempfänger

Am Ende des Zuwendungsbescheids findet ihr eine Dokumentation für die Zahlungsanforderungen. Hier findet ihr zusätzliche Tipps und wichtige Links.

Nach dem ersten Monat der Förderzeit organisieren wir einen Call, bei dem der Projektträger euch durch eine Zahlungsanforderung führt und eure Fragen zum Thema beantwortet.

In English

The funding notification (Zuwendungsbescheid) serves as your official confirmation for the grant!

Time of receiving the funding notification: Typically, you will receive this before the start of the funding period. Unfortunately, on rare occasions, the funding notification might arrive late, possibly even after the start of the funding period. In such cases, don't worry. If there were any issues with your funding, you would have already received relevant information. The funding phase will commence as planned, and the notification will just arrive a bit later.

Important steps after receiving the funding notification: Please read the funding notification carefully and keep it safe. While the many pages of the notification may seem overwhelming, we have compiled the key points for you here. However, note that reading this page does not replace a detailed study of the funding notification.

If you have any questions about the funding notification, you can contact contact person at the Projektträger.

Page 1: Key Facts

Here, you will find the essential details about your funding, including the funding identification code ("Förderkennzeichen"). Your project name may change, but the funding identification code allows your project to be individually identified. Always use it in communication with the Projektträger and include it in your documents (e.g., project description, final report, etc.).

A detailed funding calculation can be found in the appendix "Gesamtvorkalkulation”.

Pages 2-7: Your funding

Pages 2-7 are the most important ones and contain vital information for the funding period and beyond:

• The maximum funding amount you can request (important: the allocation of the funding amount over both years).
• Document storage: You must keep all relevant documents for at least three (tax) years.
• "De-minimis"-Beihilfe: Keep the "De-minimis" certificate for ten (tax) years and provide it if you receive additional funding where the "De-minimis" aid rule applies.
• Publications:
  • Use the BMFTR logos in publications (e.g., on websites, GitHub repos, flyers, etc.). Logos are available here (Username: "zuwendungs-info", Password: "bmftr2025"). Please keep the following in mind:
    • You may only use the official, unaltered BMFTR logo with the addition “With funding from the”. Cropping, stretching, compressing or tilting the logo is not permitted. The white space surrounding the logo may not be cropped or altered either.
    • The logo may only be used in connection with the project. If you have previously received funding from the Prototype Fund and are still using the old BMBF logo, please replace it with the current BMFTR logo.
  • Your project website with the BMFTR logo must be submitted to your contact person at the Projektträger for approval.
  • Scientific articles must be Open Access or made freely accessible after a 12-month embargo period.

NKBF 2017

The "Nebenbestimmungen für Zuwendungen auf Kostenbasis des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt an gewerbliche Unternehmen für Forschungs- und Entwicklungsvorhaben" (In English: "Supplementary Provisions for Grants on a Cost Basis from the Federal Ministry of Research, Technology and Space to Commercial Enterprises for Research and Development Projects") contain the general rules for BMFTR funding. They apply to different types of grants and only partially match the exact type of funding we offer at Prototype Fund. Take note of them and don’t be surprised if not everything fits the amount, timeframe, or structure of your funding.

Return of documents

• Lesebestätigung (read receipt)
• Rechtsbehelfsverzicht (waiver of rights to appeal)

To ensure that the funding notification (Zuwendungsbescheid) becomes legally binding and that the administrative process can proceed smoothly, you must submit a read receipt (Lesebestätigung) and ideally also a waiver of rights to appeal (Rechtsbehelfsverzicht) via profi-online. Please do not send any confirmation via email, as this is not legally binding.

Notes for payment recipients

At the end of the grant notification you will find documentation for the payment requests. Here you will find additional tips and important links. After the first month of the funding period, we will organize a call where the Projektträger team will guide you through a Zahlungsanforderung (payment request) and answer your questions about the topic.