Zuwendungsbescheid

[English below]

Der Zuwendungsbescheid gilt als Eure offizielle Zusage für die Förderung!

Zeitpunkt des Erhalts des Zuwendungsbescheids: Diesen bekommt Ihr in der Regel vor Beginn der Förderzeit. Leider kann es vereinzelt vorkommen, dass der Umschlag mit dem Zuwendungsbescheid manchmal zu spät eintrifft, möglicherweise sogar nach Beginn des Förderzeitraums. Macht Euch in diesem Fall keine Sorgen. Falls es Probleme mit Eurer Förderung geben sollte, hättet Ihr bereits entsprechende Informationen erhalten. Die Förderphase beginnt trotzdem wie geplant, und der Bescheid wird lediglich etwas später eintreffen.

Wichtige Schritte nach Erhalt des Zuwendungsbescheids: Bitte lest den Zuwendungsbescheid sorgfältig durch und bewahrt ihn sicher auf. Obwohl die vielen Seiten des Bescheids möglicherweise unübersichtlich erscheinen können, haben wir die wichtigsten Punkte hier für Euch zusammengetragen. Beachtet jedoch, dass das Lesen dieser Seite nicht das detaillierte Studium des Zuwendungsbescheids ersetzt.

Bei eventuellen Fragen zum Zuwendungsbescheid könnt Ihr Euch an Eure DLR-PT-Ansprechpartner*innen wenden.

Zuwendungsbescheid

Seite 1: Key Facts

Hier findet Ihr die wichtigsten Eckdaten zu Eurer Förderung, darunter das Förderkennzeichen. Euer Projektname mag sich ändern, aber mit dem Förderkennzeichen kann Euer Vorhaben immer individuell zugeordnet werden. Verwendet es also immer in der Kommunikation mit dem DLR-PT und fügt es Euren Dokumenten hinzu (z.B. Vorhabenbeschreibung, Schlussbericht, etc.)

Eine detaillierte Fördersummenberechnung findet sich im Anhang "Gesamtvorkalkulation".

Seiten 2-7: Eure Förderung

Die Seiten 2-7 sind die wichtigsten im Zuwendungsbescheid und enthalten entscheidende Informationen für den Förderzeitraum und danach:

• Die maximale Fördersumme, die Ihr abrufen könnt (für Winterrunden auch wichtig: die Aufteilung der Fördersumme auf beide Jahre).
• Aufbewahrung: Ihr müsst alle relevanten Unterlagen für mindestens drei (Steuer-)Jahre aufbewahren.
• "De-minimis"-Bescheinigung: Die De-minimis-Bescheinigung müsst Ihr für zehn Jahre aufbewahren und angeben, falls Ihr weitere Förderungen bekommt, bei denen die "De-minimis"-Behilfe-Regel gilt.
• Veröffentlichungen:
  • Nutzt die BMBF-Logos bei Veröffentlichungen (z.B. auf Webseiten, GitHub-Repos, Flyern, usw.). Logos hier (Benutzername: "zuwendungs-info", Passwort: "bmbf2006")
  • Eure Projektwebsite mit dem BMBF-Logo muss an Eure DLR-PT-Ansprechpartner*innen zur Abnahme geschickt werden.
  • Wissenschaftliche Artikel müssen Open Access sein oder nach einer 12-monatigen Embargofrist frei zugänglich gemacht werden

NKBF 2017

Die "Nebenbestimmungen für Zuwendungen auf Kostenbasis des Bundesministeriums für Bildung und Forschung an gewerbliche Unternehmen für Forschungs- und Entwicklungsvorhaben" sind die allgemeinen Regeln für die Förderung im BMBF. Sie gelten für verschiedene Arten von Förderungen und passen nur teilweise zu der genauen Art der Förderung, die wir im Prototype Fund anbieten. Nehmt sie zur Kenntnis und wundert euch nicht, wenn nicht alles zum Förderbetrag, zum Zeitrahmen oder zur Struktur Eurer Förderung passt.

Rücksendung der Dokumente

• Empfangsbestätigung
• Rechtsbehelfsverzicht

Unterschreibt beide Dokumente (ja, mit Papier und Stift!) und sendet sie per Post an das DLR-PT.

Hinweise für Zahlungsempfänger

Am Ende des Zuwendungsbescheids findet Ihr eine Dokumentation für die Zahlungsanforderungen. Hier findet Ihr zusätzliche Tipps und wichtige Links.

Nach dem ersten Monat der Förderzeit organisieren wir einen Call, bei dem der DLR-PT Euch durch eine Zahlungnsanforderung führt und Eure Fragen zum Thema beantwortet.

In English

The funding notification ("Zuwendungsbescheid") serves as your official confirmation for the grant!

Time of receiving the funding notification: Typically, you will receive this before the start of the funding period. Unfortunately, on rare occasions, the envelope containing the funding notification might arrive late, possibly even after the start of the funding period. In such cases, don't worry. If there were any issues with your funding, you would have already received relevant information. The funding phase will commence as planned, and the notification will just arrive a bit later.

Important steps after receiving the funding notification: Please read the funding notification carefully and keep it safe. While the many pages of the notification may seem overwhelming, we have compiled the key points for you here. However, note that reading this page does not replace a detailed study of the funding notification.

If you have any questions about the funding notification, you can contact your DLR-PT contact person.

Page 1: Key Facts

Here, you will find the essential details about your funding, including the funding identification code ("Förderkennzeichen"). Your project name may change, but the funding identification code allows your project to be individually identified. Always use it in communication with DLR-PT and include it in your documents (e.g., project description, final report, etc.).

A detailed funding calculation can be found in the appendix "Gesamtvorkalkulation”.

Pages 2-7: Your funding

Pages 2-7 are the most important ones and contain vital information for the funding period and beyond:

• The maximum funding amount you can request (important for winter rounds: the allocation of the funding amount over both years).
• Document Storage: You must keep all relevant documents for at least three (tax) years.
• "De-minimis"-Beihilfe: Keep the "De-minimis" certificate for ten (tax) years and provide it if you receive additional funding where the "De-minimis" aid rule applies.
• Publications:
  • Use the BMBF logos in publications (e.g., on websites, GitHub repos, flyers, etc.). Logos are available here (Username: "zuwendungs-info", Password: "bmbf2006").
  • Your project website with the BMBF logo must be submitted to your DLR-PT contact person for approval.
  • Scientific articles must be Open Access or made freely accessible after a 12-month embargo period.

NKBF 2017

The "Nebenbestimmungen für Zuwendungen auf Kostenbasis des Bundesministeriums für Bildung und Forschung an gewerbliche Unternehmen für Forschungs- und Entwicklungsvorhaben" (In English: "Supplementary Provisions for Grants on a Cost Basis from the Federal Ministry of Education and Research to Commercial Enterprises for Research and Development Projects") contain the general rules for BMBF funding. They apply to different types of grants and only partially match the exact type of funding we offer at Prototype Fund. Take note of them and don’t be surprised if not everything fits the amount, timeframe, or structure of your funding.

Return of documents

• Empfangsbestätigung (Confirmation of receipt)
• Rechtsbehelfsverzicht (Waiver of rights to appeal)

Please sign (yes with pen and paper!) and send back to the DLR-PT.

Notes for payment recipients

At the end of the grant notification you will find documentation for the payment requests. Here you will find additional tips and important links. After the first month of the funding period, we will organize a call where the DLR-PT team will guide you through a Zahlungsanforderung (payment request) and answer your questions about the topic.