Checkliste
Das sind die wichtigsten Termine und Eckpunkte während und rund um die komplette Förderphase beim Prototype Fund. Eine Liste von Begriffen haben wir in dem Prototype-Fund-Lexikon zusammen getragen.
Termine sind fett geschrieben - die Teilnahme an Calls und in-person Events ist nicht optional, außer es wird ausdrücklich vermerkt.
✔ | Todo | Ansprechpartner*in | Wann (abhängig von Sommer- oder Winterrunde) |
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PTF | Anfang Juni / Anfang Dezember | ||
Antragsworkshop | PTF | Mitte Juni / Mitte Dezember | |
PTF | Ende Juni / Ende Dezember | ||
Erste Mail mit Infos an DLR schicken | DLR | Mitte Juni / Mitte Dezember | |
Unterlagen an DLR schicken | DLR | Ende Juni / Ende Dezember | |
Unterschriebene Erklärung (Subventionsbelehrung) an DLR schicken
kommt per Post |
DLR | Februar / August | |
Projektpräsentationen für die Webseite freigeben
dazu kommt eine Mail der Projektbetreuung |
PTF | Februar / August | |
Hotel & Reise für den Kick-Off buchen
siehe Mail der Projektbetreuung |
PTF | Februar / August | |
Zugang zu Profi Online freischalten
Passwörter kommen in zwei Teilen mit dem Zuwendungsbescheid und per Post |
DLR | Februar-März / August-September | |
Kick-Off | PTF | Anfang März / Anfang September | |
Reisekostenformular für den Kick-Off ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken | PTF | Anfang März / Anfang September | |
Onboarding-Call | PTF | Anfang März / Anfang September | |
Kick-Off-Formular ausfüllen
inkl. Coaching-Wünsche |
PTF | Anfang März / Anfang September | |
Coaching Termin 1 organisieren
in den ersten Wochen der Förderphase - dazu kommt eine Mail von der Projektbetreuung |
Coaches | März / September | |
Zahlungsanforderung 1
siehe Zuwendungsbescheid |
DLR | Anfang April / Anfang Oktober | |
Gruppencall 1 | PTF | April / Oktober | |
Zwischengespräch 1 ausmachen
mit der Projektbetreuung |
PTF | Mai / November | |
Coaching 1 | PTF | April / Oktober, kann nach Bedarf früher oder später stattfinden | |
Gruppencall 2 | PTF | Mai / November | |
Zwischengespräch 1 | PTF | Mai-Juni / November-Dezember | |
Coaching Termin 2 organisieren | Coaches | Juni / Dezember | |
Gruppencall 3 | PTF | Juni / Dezember | |
Zahlungsanforderung 2
siehe Zuwendungsbescheid |
DLR | Anfang Juli / Anfang Januar | |
Zwischengespräch 2 ausmachen | PTF | Juli / Januar | |
Coaching 2 | PTF | Juli / Januar, kann nach Bedarf früher oder später stattfinden | |
Gruppencall 4 | PTF | Juli / Januar | |
Hotel & Reise für den Demo Day buchen
siehe Mail der Projektbetreuung |
PTF | Juli / Januar | |
Zwischengespräch 2 | PTF | Juli-August / Januar-Februar | |
Demo Day vorbereiten
Infos über die Inhalte, die ihr vorbereiten sollt, bekommt ihr von der Projektbetreuung |
PTF | August / Februar | |
Sprechstunde
optional |
PTF | August / Februar | |
Demo Day | PTF | Ende August / Ende Februar | |
Reisekostenformular für den Demo Day ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken | PTF | September / März | |
Source Code veröffentlichen und Link mitteilen | PTF | Ende September / Ende März | |
Zahlungsanforderung 3 + Schlussbericht | DLR | Ende September / Ende März |