Checkliste

Das sind die wichtigsten Termine und Eckpunkte während und rund um die komplette Förderphase beim Prototype Fund. Eine Liste von Begriffen haben wir in dem Prototype-Fund-Lexikon zusammen getragen.

Termine sind fett geschrieben - die Teilnahme an Calls und in-person Events ist nicht optional, außer es wird ausdrücklich vermerkt.

(English version below)

✔	Todo	Ansprechpartner*in	Wann (abhängig von Sommer- oder Winterrunde)
	Hotel & Reise für den Antrags-Workshop buchen	PTF	Anfang Juni / Anfang Dezember
	Antragsworkshop	PTF	Mitte Juni / Mitte Dezember
	Reisekostenformular für den Antragsworkshop ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken	PTF	Ende Juni / Ende Dezember
	Erste Mail mit Infos an DLR schicken	DLR	Mitte Juni / Mitte Dezember
	Unterlagen an DLR schicken siehe Antragsworkshop-Checkliste	DLR	Ende Juni / Ende Dezember
	Unterschriebene Erklärung (Subventionsbelehrung) an DLR schicken kommt per Post	DLR	Februar / August
	Projektpräsentationen für die Webseite freigeben dazu kommt eine Mail der Projektbetreuung	PTF	Februar / August
	Hotel & Reise für den Kick-Off buchen siehe Mail der Projektbetreuung	PTF	Februar / August
	Zugang zu Profi Online freischalten Passwörter kommen in zwei Teilen mit dem Zuwendungsbescheid und per Post	DLR	Februar-März / August-September
	Kick-Off	PTF	Anfang März / Anfang September
	Reisekostenformular für den Kick-Off ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken	PTF	Anfang März / Anfang September
	Onboarding-Call	PTF	Anfang März / Anfang September
	Kick-Off-Formular ausfüllen inkl. Coaching-Wünsche	PTF	Anfang März / Anfang September
	Coaching Termin 1 organisieren in den ersten Wochen der Förderphase - dazu kommt eine Mail von der Projektbetreuung	Coaches	März / September
	Zahlungsanforderung 1 siehe Zuwendungsbescheid	DLR	Anfang April / Anfang Oktober
	Gruppencall 1	PTF	April / Oktober
	Zwischengespräch 1 ausmachen mit der Projektbetreuung	PTF	Mai / November
	Coaching 1	PTF	April / Oktober, kann nach Bedarf früher oder später stattfinden
	Gruppencall 2	PTF	Mai / November
	Zwischengespräch 1	PTF	Mai-Juni / November-Dezember
	Coaching Termin 2 organisieren	Coaches	Juni / Dezember
	Gruppencall 3	PTF	Juni / Dezember
	Zahlungsanforderung 2 siehe Zuwendungsbescheid	DLR	Anfang Juli / Anfang Januar
	Zwischengespräch 2 ausmachen	PTF	Juli / Januar
	Coaching 2	PTF	Juli / Januar, kann nach Bedarf früher oder später stattfinden
	Gruppencall 4	PTF	Juli / Januar
	Hotel & Reise für den Demo Day buchen siehe Mail der Projektbetreuung	PTF	Juli / Januar
	Zwischengespräch 2	PTF	Juli-August / Januar-Februar
	Demo Day vorbereiten Infos über die Inhalte, die ihr vorbereiten sollt, bekommt ihr von der Projektbetreuung	PTF	August / Februar
	Sprechstunde optional	PTF	August / Februar
	Demo Day	PTF	Ende August / Ende Februar
	Reisekostenformular für den Demo Day ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken	PTF	September / März
	Source Code veröffentlichen und Link mitteilen	PTF	Ende September / Ende März
	Zahlungsanforderung 3 + Schlussbericht	DLR	Ende September / Ende März

Checklist (in English)

These are the most important dates and todos during your funding time at Prototype Fund. If you need more background information about the points below, have a look at our Prototype Fund dictionary!

Meetings are in bold - unless explicitly stated, attending calls and in-person events is not optional.

✔	Todo	Contact person	When (depending on Summer or Winter Round)
	Book hotel and trip for the Antragsworkshop	PTF	Beginning of June / Beginning of December
	Antragsworkshop (formal application workshop)	PTF	Mid June / Mid December
	Fill in the travel expenses form for the Antragsworksho and send it to the program managers by post	PTF	End of June / End of December
	Send first email with infos to the DLR	DLR	Mid-June / Mid-December
	Send Antragsworkshop documents to DLR see Antragsworkshop checklist	DLR	End of June / End of December
	Send signed declaration (“Subventionsbelehrung”) to the DLR arrives by Post	DLR	February / August
	Check and confirm the content of the project presentations for the website you will receive an email from the program managers on this	PTF	February / August
	Book hotel and travel for the Kick-Off see email from program managers	PTF	February / August
	Activate access to Profi-Online password comes in two parts: with the “Zuwendungsbescheid” and by post	DLR	February-March / August-September
	Kick-Off	PTF	Beginning of March / Beginning of September
	Fill in the travel expenses form for the Kick-Off and send it to the program managers by post	PTF	Beginning of March / Beginning of September
	Onboarding call	PTF	Beginning of March / Beginning of September
	Fill Kick-Off form including coaching preference	PTF	Beginning of March / Beginning of September
	Organize 1st coaching session in the first weeks of the funding period - you will receive an email from the program managers on this	Coaches	March / September
	Payment request 1 see “Zuwendungsbescheid”	DLR	Beginning of April / Beginning of October
	Group call 1	PTF	April / October
	Plan 1:1 Meeting 1 with the project managers	PTF	May/ November
	Coaching 1	PTF	April / October, according to the needs it can be done before or after
	Group call 2	PTF	May / November
	1:1 Meeting 1	PTF	May-June / November-December
	Organize coaching session 2	Coaches	June / December
	Group call 3	PTF	June / December
	Payment request 2 see “Zuwendungsbescheid”	DLR	Beginning of July / Beginning of January
	PLan 1:1 Meeting 2	PTF	July / January
	Coaching 2	PTF	July / January, according to the needs it can be done before or after
	Group call 4	PTF	July / January
	Book hotel and travel for the Demo Day see email from program managers	PTF	July/ January
	1:1 Meeting 2	PTF	July-August / January-February
	Prepare Demo Day You will receive information on the content that you have to prepare from the program managers	PTF	August / February
	Consulting hour optional	PTF	August / February
	Demo Day	PTF	End of August / End of February
	Fill in the travel expenses form for the Demo Day and send it to the program managers by post	PTF	September / March
	Make source code publicly available and share the link	PTF	End of September / End of March
	Payment request 3 + Schlussbericht	DLR	End of September / End of March