Offboarding

Eure offizielle Förderung endet mit dem Demo Day, bzw. für Geförderte mit Second Stage mit dem Abschlussevent der Second Stage – es war schön mit euch! Wir möchten euch noch ein paar letzte wichtige Informationen mit auf den Weg geben.

Verpflichtende To-dos

Veröffentlichung des Source-Codes

Das kann zum Beispiel auf Gitlab, Github oder Bitbucket geschehen. Der Code muss natürlich auch mit einer entsprechenden Open-Source-Lizenz versehen sein. Mehr Infos dazu findet ihr hier im Wiki.

Bitte schickt uns den Link bis spätestens einen Monat nach Ende eurer Förderzeit (31. Dezember / 30. April), damit wir ihn auch in der Projektvorstellung auf unserer Website veröffentlichen können. Wenn euer Projekt um eine Second Stage verlängert wurde, schickt bitte außerdem einen Link zur zum Projekt gehörigen Dokumentation mit.

Wichtig: Der Code soll auch nach der Förderzeit online bleiben!

Wenn ihr eine Webseite habt oder eine Veröffentlichungen plant, denkt bitte an das Logo des BMFTR (und eventuell auch des Prototype Fund!) – beide unbedingt unverändert nutzen. Die Informationen dazu findet ihr in eurem Zuwendungsbescheid. Auch den Link zu eurer Webseite veröffentlichen wir gern in der Projektvorstellung, wenn ihr uns Bescheid sagt.

Schlussbericht

Einen Monat nach Abschluss der Förderperiode ist der Schlussbericht beim Projektträger einzureichen: am 31. Dezember für Projekte ohne Second Stage und am 30. April für Projekte mit Second Stage. Dazu könnt ihr euch gut auf euren Antrag bei der Bewerbung und eure Bewerbung zur Second Stage beziehen. Die wichtigsten infos zum Schlussbericht, eine Mustergliederung und Schlussberichte aus früheren Förderrunden findet ihr hier im Wiki.

Bei weiteren Fragen wendet euch am besten direkt an eure Ansprechperson beim Projektträger.

Verwendungsnachweis

Zusammen mit dem Schlussbericht reicht ihr den Verwendungsnachweis (die Schlussabrechnung) beim Projektträger ein. Mehr Infos zum Verwendungsnachweis findet ihr hier im Wiki.

Bitte beachtet, dass die Auszahlung nach Einreichung des Verwendungsnachweises länger dauern kann als die bisherigen Zahlungsanforderungen, da Verwendungsnachweis und Schlussbericht vom Projektträger geprüft werden bevor die Auszahlung stattfindet.

Einladungen

Evaluation

Für die Forschung des Prototype Fund untersuchen wir aktuelle Trends und Entwicklungen rund um Open-Source-Entwicklung in Deutschland. Die Arbeit der Geförderten steht dabei im Mittelpunkt und unsere Begleitforschung führt regelmäßig Interviews mit einigen von euch durch, manche davon auch nach der Förderzeit. Da die Begleitforschung ein wichtiger Bestandteil des Prototype Fund ist, ist es wichtig, dass genug von euch dafür zur Verfügung stehen. Ohne Begleitforschung gibt es keinen Prototype Fund!

Netzwerken

Damit ein Austausch zwischen den Projekten auch nach der Förderung möglich ist, bieten wir euch mehrere Möglichkeiten an, um mit dem Prototype Fund und allen Projekten in Kontakt zu bleiben:

• Wir freuen uns immer, wenn ihr im Zulip-Chat "Hallo" sagt und uns erzählt, wie es euch/eurem Projekt geht oder wenn ihr einen Beitrag auf prototypefund.de veröffentlichen möchtet!
• Über unsere Mailingliste teilen wir Ankündigungen und Einladungen zu Veranstaltungen mit. Der Link zum Abonnieren der Mailingliste befindet sich in der Offboarding-Mail.
• Für zusätzliche Infos rund um den Prototype Fund könnt ihr unseren Newsletter abonnieren, unseren Podcast hören und uns auf Mastodon folgen.

In any case: Wir freuen uns immer, von euch zu hören – meldet euch gern, wenn ihr Fragen und Ideen habt, oder auch wenn ihr einfach Lust habt, mal wieder zu plaudern.

In English:

Your official funding time ends with the Demo Day, or, in case of a Second Stage with the closing event of the Second Stage - we had a great time with you! Here, we would like to give you a few last important pieces of information.

Mandatory to-dos

Publication of the source code

This can be done on Gitlab, Github or Bitbucket for example. Of course, the code must be published under a FOSS license. More information can be found here.

Please send us the link at the latest one month after the end of your funding period (December 31st / April 30th) so that we can also publish it in the project presentations on our website. If your project was granted a Second Stage, please send us also the link to the documentation for your project.

Important: The code must remain online after the funding period!

If you have a website or are planning a publication, please remember to use the BMFTR logo (and possibly also the Prototype Fund logo!) - both must be used unaltered. You will find the information about this in your funding notification ("Zuwendungsbescheid"). We would also be happy to publish the link to your website in the project presentation.

Final report

One month after the end of the funding period, the final report ("Schlussbericht") must be submitted to the Projektträger: on December 31st for projects without Second Stage and on April 30th for projects with Second Stage. You can refer to your application and your application for the Second Stage. The most important information about the final report, a sample outline and final reports from previous funding rounds can be found here in the wiki.

Proof of use

Along with the final report, you must submit the proof of use (the final payment request, "Verwendungsnachweis") to the Projektträger. More information on proof of use can be found here in the wiki.

Please note that, after submitting the proof of use and the final report, payment may take longer than for previous requests, as these documents are checked by the Projektträger before payment is made.

Invitations

Evaluation

For the Prototype Fund's research, we examine current trends and developments in open source development in Germany. The focus is on the work of the grantees, and our accompanying research regularly conducts interviews with some of you, some of them also after the funding period. Since the accompanying research is an essential part of the Prototype Fund, it is important that enough of you are willing to participate. Without accompanying research, there is no Prototype Fund!

Networking

We offer you several opportunities to stay in touch with the Prototype Fund and all projects so that you can continue to exchange ideas after the funding has ended.

We are always happy if you say hi on Zulip and tell us how you/your project are doing or let us know if you would like to publish an article on prototypefund.de!

We share announcements and invitations to events via our mailing list. The link to subscribe to the mailing list can be found in the offboarding mail.

For additional information about the Prototype Fund, you can subscribe to our newsletter, listen to our podcast and follow us on Mastodon.

In any case: We're always happy to hear from you - feel free to get in touch if you have any questions or ideas, or if you just want to say hello again.