Difference between revisions of "Checkliste"
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Das sind die wichtigsten Termine und Eckpunkte während und rund um die komplette Förderphase beim Prototype Fund. Eine Liste von Begriffen haben wir in dem Prototype-Fund-[[Lexikon]] zusammen getragen. | Das sind die wichtigsten Termine und Eckpunkte während und rund um die komplette Förderphase beim Prototype Fund. Eine Liste von Begriffen haben wir in dem Prototype-Fund-[[Lexikon]] zusammen getragen. | ||
'''Termine sind fett geschrieben''' - die Teilnahme an Calls und | '''Termine sind fett geschrieben''' - die Teilnahme an Calls und Präsenzveranstaltungen ist nicht optional, außer es wird ausdrücklich vermerkt. | ||
Auch hilfreich: der Nextcloud-Kalender (cf. [[Main Page|Main page]]). | Auch hilfreich: der Nextcloud-Kalender (cf. [[Main Page|Main page]]). | ||
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|Zugang zu Profi Online freischalten | |Zugang zu Profi-Online freischalten | ||
''Passwörter kommen in zwei Teilen mit dem [[Zuwendungsbescheid]] und per Post'' | ''Passwörter kommen in zwei Teilen mit dem [[Zuwendungsbescheid]] und per Post'' | ||
|DLR-PT | |DLR-PT | ||
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|'''Onboarding-Call''' | |'''Onboarding-Call''' | ||
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|Projektbetreuung PTF | |Projektbetreuung PTF | ||
|Anfang März / Anfang September | |Anfang März / Anfang September | ||
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|[[Coachings|Coaching]] Termin 1 organisieren | |[[Coachings|Coaching]]-Termin 1 organisieren | ||
''in den ersten Wochen der Förderphase - dazu kommt eine Mail von der Projektbetreuung'' | ''in den ersten Wochen der Förderphase - dazu kommt eine Mail von der Projektbetreuung'' | ||
|[[Superbloom]] | |[[Superbloom]] | ||
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''siehe [[Zuwendungsbescheid]]'' | ''siehe [[Zuwendungsbescheid]]'' | ||
|DLR-PT | |DLR-PT | ||
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|Anfang April / Anfang Oktober | |Anfang April / Anfang Oktober | ||
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''mit der Projektbetreuung'' | ''mit der Projektbetreuung'' | ||
|Projektbetreuung PTF | |Projektbetreuung PTF | ||
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|Mai / November | |||
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|'''Gründungsseminar''' | |||
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|Projektbetreuung PTF | |||
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|'''Sprechstunde mit Superbloom 2''' | |||
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|Mai / November | |Mai / November | ||
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|'''Zwischengespräch 1''' | |||
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|'''Monat 3/4''' | |||
|Mai-Juni / November-Dezember | |Mai-Juni / November-Dezember | ||
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|[[Coachings|Coaching]]-Termin 2 organisieren | |||
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|Juni / Dezember | |||
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|Juni / Dezember | |Juni / Dezember | ||
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|Juli / Januar | |Juli / Januar | ||
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|'''Zwischengespräch 2''' | |||
|Projektbetreuung PTF | |||
|'''Monat 5/6''' | |||
|Juli-August / Januar-Februar | |Juli-August / Januar-Februar | ||
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|Program management PTF | |Program management PTF | ||
|Early March / Early September | |Early March / Early September | ||
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''see “[[Zuwendungsbescheid]]”'' | ''see “[[Zuwendungsbescheid]]”'' | ||
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|Early April / Early October | |Early April / Early October | ||
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|'''Call for payment request''' | |||
''optional'' | |||
|DLR-PT | |||
|April / October | |||
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|'''Call with Superbloom 1''' | |||
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|[[Superbloom]] | |||
|April / October | |||
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''with the project managers'' | ''with the project managers'' | ||
|Program management PTF | |Program management PTF | ||
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|May/ November | |||
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|'''Funding seminar''' | |||
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|Projektbetreuung PTF | |||
|May/ November | |||
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|[[Superbloom]] | |||
|May/ November | |May/ November | ||
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|Organize [[Coachings|coaching]] session 2 | |Organize [[Coachings|coaching]] session 2 | ||
|[[Superbloom]] | |[[Superbloom]] | ||
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|June / December | |||
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|'''Call with Superbloom 3''' | |||
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|June / December | |June / December | ||
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''see “[[Zuwendungsbescheid]]”'' | ''see “[[Zuwendungsbescheid]]”'' | ||
|DLR-PT | |DLR-PT | ||
| rowspan=" | | rowspan="6" |'''Month 5''' | ||
|Early July / Early January | |Early July / Early January | ||
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|[[Superbloom]] | |[[Superbloom]] | ||
|July / January, can be done earlier or later depending on your specific needs | |July / January, can be done earlier or later depending on your specific needs | ||
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|'''Call with Superbloom 4''' | |||
optional | |||
|[[Superbloom]] | |||
|July / January | |||
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Revision as of 13:51, 9 July 2024
(English version below)
Das sind die wichtigsten Termine und Eckpunkte während und rund um die komplette Förderphase beim Prototype Fund. Eine Liste von Begriffen haben wir in dem Prototype-Fund-Lexikon zusammen getragen.
Termine sind fett geschrieben - die Teilnahme an Calls und Präsenzveranstaltungen ist nicht optional, außer es wird ausdrücklich vermerkt.
Auch hilfreich: der Nextcloud-Kalender (cf. Main page).
✔ | Todo | Ansprechpartner*in | Förderphase | Wann (abhängig von Sommer- oder Winterrunde) |
---|---|---|---|---|
Antragsworkshop | Projektbetreuung PTF | Vor der Förderzeit | Mitte Juni / Mitte Dezember | |
Erste Mail mit Infos an DLR-PT schicken | DLR-PT | Mitte Juni / Mitte Dezember | ||
Unterlagen an DLR-PT schicken | DLR-PT | Ende Juni / Ende Dezember | ||
Projektpräsentationen für die Webseite freigeben
dazu kommt eine Mail vom Team Prototype Fund |
Kommunikation PTF | Februar / August | ||
Hotel & Reise für den Kick-Off buchen
siehe Mail der Projektbetreuung |
Projektbetreuung PTF | Februar / August | ||
Pre-funding Sprechstunde
optional |
Projektbetreuung PTF | Februar/August | ||
Kick-Off | Projektbetreuung PTF | Monat 1 | Anfang März / Anfang September | |
Zugang zu Profi-Online freischalten
Passwörter kommen in zwei Teilen mit dem Zuwendungsbescheid und per Post |
DLR-PT | Anfang März / Anfang September | ||
Reisekostenformular für den Kick-Off ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken | Projektbetreuung PTF | Anfang März / Anfang September | ||
Onboarding-Call
optional |
Projektbetreuung PTF | Anfang März / Anfang September | ||
Kick-Off-Formular ausfüllen | Projektbetreuung PTF | Anfang März / Anfang September | ||
Coaching-Termin 1 organisieren
in den ersten Wochen der Förderphase - dazu kommt eine Mail von der Projektbetreuung |
Superbloom | März / September | ||
Zahlungsanforderung 1
siehe Zuwendungsbescheid |
DLR-PT | Monat 2 | Anfang April / Anfang Oktober | |
Call zur Zahlungsaufforderung
optional |
DLR-PT | April / Oktober | ||
Sprechstunde mit Superbloom 1
optional |
Superbloom | April / Oktober | ||
Gruppencall 1
siehe Kalender |
Projektbetreuung PTF | April / Oktober | ||
Coaching 1 | Superbloom | April / Oktober, kann nach Bedarf früher oder später stattfinden | ||
Zwischengespräch 1 ausmachen
mit der Projektbetreuung |
Projektbetreuung PTF | Monat 3 | Mai / November | |
Gründungsseminar
optional |
Projektbetreuung PTF | Mai / November | ||
Sprechstunde mit Superbloom 2
optional |
Superbloom | Mai / November | ||
Gruppencall 2
siehe Kalender |
Projektbetreuung PTF | Mai / November | ||
Zwischengespräch 1 | Projektbetreuung PTF | Monat 3/4 | Mai-Juni / November-Dezember | |
Coaching-Termin 2 organisieren | Superbloom | Monat 4 | Juni / Dezember | |
Sprechstunde mit Superbloom 3
optional |
Superbloom | Juni / Dezember | ||
Gruppencall 3
siehe Kalender |
Projektbetreuung PTF | Juni / Dezember | ||
Zahlungsanforderung 2
siehe Zuwendungsbescheid |
DLR-PT | Monat 5 | Anfang Juli / Anfang Januar | |
Zwischengespräch 2 ausmachen | Projektbetreuung PTF | Juli / Januar | ||
Coaching 2 | Superbloom | Juli / Januar, kann nach Bedarf früher oder später stattfinden | ||
Sprechstunde mit Superbloom 4
optional |
Superbloom | Juli / Januar | ||
Gruppencall 4
siehe Kalender |
Projektbetreuung PTF | Juli / Januar | ||
Hotel & Reise für den Demo Day buchen
siehe Mail der Projektbetreuung |
Projektbetreuung PTF | Juli / Januar | ||
Zwischengespräch 2 | Projektbetreuung PTF | Monat 5/6 | Juli-August / Januar-Februar | |
Demo Day vorbereiten
Infos über die Inhalte, die ihr vorbereiten sollt, bekommt ihr von der Projektbetreuung |
Projektbetreuung PTF | Monat 6 | August / Februar | |
Sprechstunde
optional, siehe Kalender |
Projektbetreuung PTF | August / Februar | ||
Demo Day | Projektbetreuung PTF | Ende August / Ende Februar | ||
Reisekostenformular für den Demo Day ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken | Projektbetreuung PTF | Nach der Förderzeit | September / März | |
Source Code veröffentlichen und Link mitteilen
per Mail an die Projektbetreuung |
Projektbetreuung PTF | Ende September / Ende März | ||
Zahlungsanforderung 3 + Schlussbericht
siehe Zuwendungsbescheid |
DLR-PT | Ende September / Ende März |
Checklist (in English)
These are the most important dates and todos during your funding time at Prototype Fund. If you need more background information about the points below, have a look at our Prototype Fund dictionary!
Meetings are in bold - unless explicitly stated, attending calls and in-person events is not optional.
Also helpful: Calendar for the 13th funding round.
✔ | Todo | Contact person | Funding phase | When (depending on Summer or Winter Round) |
---|---|---|---|---|
Antragsworkshop (formal application workshop) | Program management PTF | Before the funding phase | Mid June / Mid December | |
Send first email with infos to the DLR-PT | DLR-PT | Mid-June / Mid-December | ||
Send Antragsworkshop documents to DLR-PT | DLR-PT | End of June / End of December | ||
Check and confirm the content of the project presentations for the website
you will receive an email from Team Prototype Fund |
Communications Team PTF | February / August | ||
Book hotel and travel for the Kick-Off
see email from program managers |
Program management PTF | February / August | ||
Pre-funding consulting hour
optional |
Program management PTF | February/August | ||
Kick-Off | Program management PTF | Month 1 | Early March / Early September | |
Activate access to Profi-Online
password comes in two parts: with the “Zuwendungsbescheid” and by post |
DLR-PT | Early March / Early September | ||
Fill the travel expenses form for the Kick-Off and send it to the program managers by post | Program management PTF | Early March / Early September | ||
Onboarding call
optional |
Program management PTF | Early March / Early September | ||
Fill Kick-Off form | Program management PTF | Early March / Early September | ||
Organize 1st coaching session
in the first weeks of the funding period - you will receive an email from the program managers on this |
Superbloom | March / September | ||
Payment request 1
see “Zuwendungsbescheid” |
DLR-PT | Month 2 | Early April / Early October | |
Call for payment request
optional |
DLR-PT | April / October | ||
Call with Superbloom 1
optional |
Superbloom | April / October | ||
Group call 1
see calendar |
Program management PTF | April / October | ||
Coaching 1 | Superbloom | April / October, can be done earlier or later depending on your specific needs | ||
Plan 1:1 Meeting 1
with the project managers |
Program management PTF | Month 3 | May/ November | |
Funding seminar
optional |
Projektbetreuung PTF | May/ November | ||
Call with Superbloom 2
optional |
Superbloom | May/ November | ||
Group call 2
see calendar |
Program management PTF | May / November | ||
1:1 Meeting 1 | Program management PTF | Month 3/4 | May-June / November-December | |
Organize coaching session 2 | Superbloom | Month 4 | June / December | |
Call with Superbloom 3
optional |
Superbloom | June / December | ||
Group call 3
see calendar |
Program management PTF | June / December | ||
Payment request 2
see “Zuwendungsbescheid” |
DLR-PT | Month 5 | Early July / Early January | |
Plan 1:1 Meeting 2 | Program management PTF | July / January | ||
Coaching 2 | Superbloom | July / January, can be done earlier or later depending on your specific needs | ||
Call with Superbloom 4
optional |
Superbloom | July / January | ||
Group call 4
see calendar |
Program management PTF | July / January | ||
Book hotel and travel for the Demo Day
see email from program managers |
Program management PTF | July/ January | ||
1:1 Meeting 2 | Program management PTF | Month 5 / 6 | July-August / January-February | |
Prepare Demo Day
You will receive information on the content that you have to prepare from the program managers |
Program management PTF | Month 6 | August / February | |
Consulting hour
optional, see calendar |
Program management PTF | August / February | ||
Demo Day | Program management PTF | End of August / End of February | ||
Fill in the travel expenses form for the Demo Day and send it to the program managers by post | Program management PTF | After the funding phase | September / March | |
Make source code publicly available and share the link
send an email to the program managers |
Program management PTF | End of September / End of March | ||
Payment request 3 + Schlussbericht
see “Zuwendungsbescheid” |
DLR-PT | End of September / End of March |