Difference between revisions of "Checkliste"

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''siehe [[Zuwendungsbescheid]]''
''siehe [[Zuwendungsbescheid]]''
|DLR-PT
|DLR-PT
| rowspan="3" |'''Monat 2'''
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|Anfang April / Anfang Oktober
|Anfang April / Anfang Oktober
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|April / Oktober
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''mit der Projektbetreuung''
''mit der Projektbetreuung''
|Projektbetreuung PTF
|Projektbetreuung PTF
| rowspan="3" |'''Monat 3'''
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|Mai / November
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|'''Gründungsseminar'''
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|Projektbetreuung PTF
|Mai / November
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|'''Sprechstunde mit Superbloom 2'''
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|Mai / November
|Mai / November
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|Mai / November
|Mai / November
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| rowspan="2" |'''Zwischengespräch 1'''
|'''Zwischengespräch 1'''
| rowspan="2" |Projektbetreuung PTF
|Projektbetreuung PTF
|'''Monat 3/4'''
|Mai-Juni / November-Dezember
|Mai-Juni / November-Dezember
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|'''Monat 3/4'''
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|[[Coachings|Coaching]] Termin 2 organisieren
|[[Superbloom]]
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|[[Coachings|Coaching]] Termin 2 organisieren
|'''Sprechstunde mit Superbloom 3'''
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|[[Superbloom]]
|[[Superbloom]]
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|Juni / Dezember
|Juni / Dezember
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|[[Superbloom]]
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|Juli / Januar, kann nach Bedarf früher oder später stattfinden
|Juli / Januar, kann nach Bedarf früher oder später stattfinden
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|Juli / Januar
|Juli / Januar
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|'''Zwischengespräch 2'''
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|Projektbetreuung PTF
|'''Monat 5/6'''
|Juli-August / Januar-Februar
|Juli-August / Januar-Februar
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''see “[[Zuwendungsbescheid]]”''
''see “[[Zuwendungsbescheid]]”''
|DLR-PT
|DLR-PT
| rowspan="3" |'''Month 2'''
| rowspan="5" |'''Month 2'''
|Early April / Early October
|Early April / Early October
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|'''Call for payment request'''
''optional''
|DLR-PT
|April / October
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|'''Call with Superbloom 1'''
optional
|[[Superbloom]]
|April / October
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''with the project managers''
''with the project managers''
|Program management PTF
|Program management PTF
| rowspan="2" |'''Month 3'''
| rowspan="4" |'''Month 3'''
|May/ November
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|'''Funding seminar'''
''optional''
|Projektbetreuung PTF
|May/ November
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|'''Call with Superbloom 2'''
optional
|[[Superbloom]]
|May/ November
|May/ November
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|Organize [[Coachings|coaching]] session 2
|Organize [[Coachings|coaching]] session 2
|[[Superbloom]]
|[[Superbloom]]
| rowspan="2" |'''Month 4'''
| rowspan="3" |'''Month 4'''
|June / December
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|'''Call with Superbloom 3'''
optional
|[[Superbloom]]
|June / December
|June / December
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''see “[[Zuwendungsbescheid]]”''
''see “[[Zuwendungsbescheid]]”''
|DLR-PT
|DLR-PT
| rowspan="5" |'''Month 5'''
| rowspan="6" |'''Month 5'''
|Early July / Early January
|Early July / Early January
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|[[Superbloom]]
|[[Superbloom]]
|July / January, can be done earlier or later depending on your specific needs
|July / January, can be done earlier or later depending on your specific needs
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|'''Call with Superbloom 4'''
optional
|[[Superbloom]]
|July / January
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Revision as of 15:08, 13 February 2024

Das sind die wichtigsten Termine und Eckpunkte während und rund um die komplette Förderphase beim Prototype Fund. Eine Liste von Begriffen haben wir in dem Prototype-Fund-Lexikon zusammen getragen.

Termine sind fett geschrieben - die Teilnahme an Calls und in-person Events ist nicht optional, außer es wird ausdrücklich vermerkt.

Auch hilfreich: der Nextcloud-Kalender (cf. Main page).

(English version below)

✔ Todo Ansprechpartner*in Förderphase Wann (abhängig von Sommer- oder Winterrunde)
Antragsworkshop Projektbetreuung PTF Vor der Förderzeit Mitte Juni / Mitte Dezember
Erste Mail mit Infos an DLR-PT schicken DLR-PT Mitte Juni / Mitte Dezember
Unterlagen an DLR-PT schicken

siehe Antragsworkshop-Checkliste

DLR-PT Ende Juni / Ende Dezember
Projektpräsentationen für die Webseite freigeben

dazu kommt eine Mail vom Team Prototype Fund

Kommunikation PTF Februar / August
Hotel & Reise für den Kick-Off buchen

siehe Mail der Projektbetreuung

Projektbetreuung PTF Februar / August
Pre-funding Sprechstunde

optional

Projektbetreuung PTF Februar/August
Kick-Off Projektbetreuung PTF Monat 1 Anfang März / Anfang September
Zugang zu Profi Online freischalten

Passwörter kommen in zwei Teilen mit dem Zuwendungsbescheid und per Post

DLR-PT Anfang März / Anfang September
Reisekostenformular für den Kick-Off ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken Projektbetreuung PTF Anfang März / Anfang September
Onboarding-Call

optional

Projektbetreuung PTF Anfang März / Anfang September
Kick-Off-Formular ausfüllen Projektbetreuung PTF Anfang März / Anfang September
Coaching Termin 1 organisieren

in den ersten Wochen der Förderphase - dazu kommt eine Mail von der Projektbetreuung

Superbloom März / September
Zahlungsanforderung 1

siehe Zuwendungsbescheid

DLR-PT Monat 2 Anfang April / Anfang Oktober
Call zur Zahlungsaufforderung

optional

DLR-PT April / Oktober
Sprechstunde mit Superbloom 1

optional

Superbloom April / Oktober
Gruppencall 1

siehe Kalender

Projektbetreuung PTF April / Oktober
Coaching 1 Superbloom April / Oktober, kann nach Bedarf früher oder später stattfinden
Zwischengespräch 1 ausmachen

mit der Projektbetreuung

Projektbetreuung PTF Monat 3 Mai / November
Gründungsseminar

optional

Projektbetreuung PTF Mai / November
Sprechstunde mit Superbloom 2

optional

Superbloom Mai / November
Gruppencall 2

siehe Kalender

Projektbetreuung PTF Mai / November
Zwischengespräch 1 Projektbetreuung PTF Monat 3/4 Mai-Juni / November-Dezember
Coaching Termin 2 organisieren Superbloom Monat 4 Juni / Dezember
Sprechstunde mit Superbloom 3

optional

Superbloom Juni / Dezember
Gruppencall 3

siehe Kalender

Projektbetreuung PTF Juni / Dezember
Zahlungsanforderung 2

siehe Zuwendungsbescheid

DLR-PT Monat 5 Anfang Juli / Anfang Januar
Zwischengespräch 2 ausmachen Projektbetreuung PTF Juli / Januar
Coaching 2 Superbloom Juli / Januar, kann nach Bedarf früher oder später stattfinden
Sprechstunde mit Superbloom 4

optional

Superbloom Juli / Januar
Gruppencall 4

siehe Kalender

Projektbetreuung PTF Juli / Januar
Hotel & Reise für den Demo Day buchen

siehe Mail der Projektbetreuung

Projektbetreuung PTF Juli / Januar
Zwischengespräch 2 Projektbetreuung PTF Monat 5/6 Juli-August / Januar-Februar
Demo Day vorbereiten

Infos über die Inhalte, die ihr vorbereiten sollt, bekommt ihr von der Projektbetreuung

Projektbetreuung PTF Monat 6 August / Februar
Sprechstunde

optional, siehe Kalender

Projektbetreuung PTF August / Februar
Demo Day Projektbetreuung PTF Ende August / Ende Februar
Reisekostenformular für den Demo Day ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken Projektbetreuung PTF Nach der Förderzeit September / März
Source Code veröffentlichen und Link mitteilen

per Mail an die Projektbetreuung

Projektbetreuung PTF Ende September / Ende März
Zahlungsanforderung 3 + Schlussbericht

siehe Zuwendungsbescheid

DLR-PT Ende September / Ende März


Checklist (in English)

These are the most important dates and todos during your funding time at Prototype Fund. If you need more background information about the points below, have a look at our Prototype Fund dictionary!

Meetings are in bold - unless explicitly stated, attending calls and in-person events is not optional.

Also helpful: Calendar for the 13th funding round.

✔ Todo Contact person Funding phase When (depending on Summer or Winter Round)
Antragsworkshop (formal application workshop) Program management PTF Before the funding phase Mid June / Mid December
Send first email with infos to the DLR-PT DLR-PT Mid-June / Mid-December
Send Antragsworkshop documents to DLR-PT

see Antragsworkshop checklist

DLR-PT End of June / End of December
Check and confirm the content of the project presentations for the website

you will receive an email from Team Prototype Fund

Communications Team PTF February / August
Book hotel and travel for the Kick-Off

see email from program managers

Program management PTF February / August
Pre-funding consulting hour

optional

Program management PTF February/August
Kick-Off Program management PTF Month 1 Early March / Early September
Activate access to Profi-Online

password comes in two parts: with the “Zuwendungsbescheid” and by post

DLR-PT Early March / Early September
Fill the travel expenses form for the Kick-Off and send it to the program managers by post Program management PTF Early March / Early September
Onboarding call

optional

Program management PTF Early March / Early September
Fill Kick-Off form Program management PTF Early March / Early September
Organize 1st coaching session

in the first weeks of the funding period - you will receive an email from the program managers on this

Superbloom March / September
Payment request 1

see “Zuwendungsbescheid”

DLR-PT Month 2 Early April / Early October
Call for payment request

optional

DLR-PT April / October
Call with Superbloom 1

optional

Superbloom April / October
Group call 1

see calendar

Program management PTF April / October
Coaching 1 Superbloom April / October, can be done earlier or later depending on your specific needs
Plan 1:1 Meeting 1

with the project managers

Program management PTF Month 3 May/ November
Funding seminar

optional

Projektbetreuung PTF May/ November
Call with Superbloom 2

optional

Superbloom May/ November
Group call 2

see calendar

Program management PTF May / November
1:1 Meeting 1 Program management PTF Month 3/4 May-June / November-December
Organize coaching session 2 Superbloom Month 4 June / December
Call with Superbloom 3

optional

Superbloom June / December
Group call 3

see calendar

Program management PTF June / December
Payment request 2

see “Zuwendungsbescheid”

DLR-PT Month 5 Early July / Early January
Plan 1:1 Meeting 2 Program management PTF July / January
Coaching 2 Superbloom July / January, can be done earlier or later depending on your specific needs
Call with Superbloom 4

optional

Superbloom July / January
Group call 4

see calendar

Program management PTF July / January
Book hotel and travel for the Demo Day

see email from program managers

Program management PTF July/ January
1:1 Meeting 2 Program management PTF Month 5 / 6 July-August / January-February
Prepare Demo Day

You will receive information on the content that you have to prepare from the program managers

Program management PTF Month 6 August / February
Consulting hour

optional, see calendar

Program management PTF August / February
Demo Day Program management PTF End of August / End of February
Fill in the travel expenses form for the Demo Day and send it to the program managers by post Program management PTF After the funding phase September / March
Make source code publicly available and share the link

send an email to the program managers

Program management PTF End of September / End of March
Payment request 3 + Schlussbericht

see “Zuwendungsbescheid”

DLR-PT End of September / End of March
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