Checkliste

(English version below)

Das sind die wichtigsten Termine und Eckpunkte während und rund um die komplette Förderphase beim Prototype Fund. Eine Liste von Begriffen haben wir in dem Prototype-Fund-Lexikon zusammen getragen.

Termine sind fett geschrieben - die Teilnahme an Calls und Präsenzveranstaltungen ist nicht optional, außer es wird ausdrücklich vermerkt.

Auch hilfreich: der Nextcloud-Kalender (cf. Main page).

✔	Todo	Ansprechpartner*in	Förderphase	Wann (abhängig von Sommer- oder Winterrunde)
	Antragsworkshop	Projektbetreuung PTF	Vor der Förderzeit	Mitte Juni / Mitte Dezember
	Erste Mail mit Infos an DLR-PT schicken	DLR-PT		Mitte Juni / Mitte Dezember
	Unterlagen an DLR-PT schicken siehe Antragsworkshop-Checkliste	DLR-PT		Ende Juni / Ende Dezember
	Projektpräsentationen für die Webseite freigeben dazu kommt eine Mail vom Team Prototype Fund	Kommunikation PTF		Februar / August
	Hotel & Reise für den Kick-Off buchen siehe Mail der Projektbetreuung	Projektbetreuung PTF		Februar / August
	Pre-funding Sprechstunde optional	Projektbetreuung PTF		Februar/August
	Kick-Off	Projektbetreuung PTF	Monat 1	Anfang März / Anfang September
	Zugang zu Profi-Online freischalten Passwörter kommen in zwei Teilen mit dem Zuwendungsbescheid und per Post	DLR-PT		Anfang März / Anfang September
	Reisekostenformular für den Kick-Off ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken	Projektbetreuung PTF		Anfang März / Anfang September
	Onboarding-Call optional	Projektbetreuung PTF		Anfang März / Anfang September
	Kick-Off-Formular ausfüllen	Projektbetreuung PTF		Anfang März / Anfang September
	Coaching-Termin 1 organisieren in den ersten Wochen der Förderphase - dazu kommt eine Mail von der Projektbetreuung	Superbloom		März / September
	Zahlungsanforderung 1 siehe Zuwendungsbescheid	DLR-PT	Monat 2	Anfang April / Anfang Oktober
	Call zur Zahlungsaufforderung optional	DLR-PT		April / Oktober
	Sprechstunde mit Superbloom 1 optional	Superbloom		April / Oktober
	Gruppencall 1 siehe Kalender	Projektbetreuung PTF		April / Oktober
	Coaching 1	Superbloom		April / Oktober, kann nach Bedarf früher oder später stattfinden
	Zwischengespräch 1 ausmachen mit der Projektbetreuung	Projektbetreuung PTF	Monat 3	Mai / November
	Gründungsseminar optional	Projektbetreuung PTF		Mai / November
	Sprechstunde mit Superbloom 2 optional	Superbloom		Mai / November
	Gruppencall 2 siehe Kalender	Projektbetreuung PTF		Mai / November
	Zwischengespräch 1	Projektbetreuung PTF	Monat 3/4	Mai-Juni / November-Dezember
	Coaching-Termin 2 organisieren	Superbloom	Monat 4	Juni / Dezember
	Sprechstunde mit Superbloom 3 optional	Superbloom		Juni / Dezember
	Gruppencall 3 siehe Kalender	Projektbetreuung PTF		Juni / Dezember
	Zahlungsanforderung 2 siehe Zuwendungsbescheid	DLR-PT	Monat 5	Anfang Juli / Anfang Januar
	Zwischengespräch 2 ausmachen	Projektbetreuung PTF		Juli / Januar
	Coaching 2	Superbloom		Juli / Januar, kann nach Bedarf früher oder später stattfinden
	Sprechstunde mit Superbloom 4 optional	Superbloom		Juli / Januar
	Gruppencall 4 siehe Kalender	Projektbetreuung PTF		Juli / Januar
	Hotel & Reise für den Demo Day buchen siehe Mail der Projektbetreuung	Projektbetreuung PTF		Juli / Januar
	Zwischengespräch 2	Projektbetreuung PTF	Monat 5/6	Juli-August / Januar-Februar
	Demo Day vorbereiten Infos über die Inhalte, die ihr vorbereiten sollt, bekommt ihr von der Projektbetreuung	Projektbetreuung PTF	Monat 6	August / Februar
	Sprechstunde optional, siehe Kalender	Projektbetreuung PTF		August / Februar
	Demo Day	Projektbetreuung PTF		Ende August / Ende Februar
	Reisekostenformular für den Demo Day ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken	Projektbetreuung PTF	Nach der Förderzeit	September / März
	Source Code veröffentlichen und Link mitteilen per Mail an die Projektbetreuung	Projektbetreuung PTF		Ende September / Ende März
	Zahlungsanforderung 3 + Schlussbericht siehe Zuwendungsbescheid	DLR-PT		Ende September / Ende März

Checklist (in English)

These are the most important dates and todos during your funding time at Prototype Fund. If you need more background information about the points below, have a look at our Prototype Fund dictionary!

Meetings are in bold - unless explicitly stated, attending calls and in-person events is not optional.

Also helpful: the nextcloud calendar for your round (cf. Main page).

✔	Todo	Contact person	Funding phase	When (depending on Summer or Winter Round)
	Antragsworkshop (formal application workshop)	Program management PTF	Before the funding phase	Mid June / Mid December
	Send first email with infos to the DLR-PT	DLR-PT		Mid-June / Mid-December
	Send Antragsworkshop documents to DLR-PT see Antragsworkshop checklist	DLR-PT		End of June / End of December
	Check and confirm the content of the project presentations for the website you will receive an email from Team Prototype Fund	Communications Team PTF		February / August
	Book hotel and travel for the Kick-Off see email from program managers	Program management PTF		February / August
	Pre-funding consulting hour optional	Program management PTF		February/August
	Kick-Off	Program management PTF	Month 1	Early March / Early September
	Activate access to Profi-Online password comes in two parts: with the “Zuwendungsbescheid” and by post	DLR-PT		Early March / Early September
	Fill the travel expenses form for the Kick-Off and send it to the program managers by post	Program management PTF		Early March / Early September
	Onboarding call optional	Program management PTF		Early March / Early September
	Fill Kick-Off form	Program management PTF		Early March / Early September
	Organize 1st coaching session in the first weeks of the funding period - you will receive an email from the program managers on this	Superbloom		March / September
	Payment request 1 see “Zuwendungsbescheid”	DLR-PT	Month 2	Early April / Early October
	Call for payment request optional	DLR-PT		April / October
	Call with Superbloom 1 optional	Superbloom		April / October
	Group call 1 see calendar	Program management PTF		April / October
	Coaching 1	Superbloom		April / October, can be done earlier or later depending on your specific needs
	Plan 1:1 Meeting 1 with the project managers	Program management PTF	Month 3	May/ November
	Funding seminar optional	Projektbetreuung PTF		May/ November
	Call with Superbloom 2 optional	Superbloom		May/ November
	Group call 2 see calendar	Program management PTF		May / November
	1:1 Meeting 1	Program management PTF	Month 3/4	May-June / November-December
	Organize coaching session 2	Superbloom	Month 4	June / December
	Call with Superbloom 3 optional	Superbloom		June / December
	Group call 3 see calendar	Program management PTF		June / December
	Payment request 2 see “Zuwendungsbescheid”	DLR-PT	Month 5	Early July / Early January
	Plan 1:1 Meeting 2	Program management PTF		July / January
	Coaching 2	Superbloom		July / January, can be done earlier or later depending on your specific needs
	Call with Superbloom 4 optional	Superbloom		July / January
	Group call 4 see calendar	Program management PTF		July / January
	Book hotel and travel for the Demo Day see email from program managers	Program management PTF		July/ January
	1:1 Meeting 2	Program management PTF	Month 5 / 6	July-August / January-February
	Prepare Demo Day You will receive information on the content that you have to prepare from the program managers	Program management PTF	Month 6	August / February
	Consulting hour optional, see calendar	Program management PTF		August / February
	Demo Day	Program management PTF		End of August / End of February
	Fill in the travel expenses form for the Demo Day and send it to the program managers by post	Program management PTF	After the funding phase	September / March
	Make source code publicly available and share the link send an email to the program managers	Program management PTF		End of September / End of March
	Payment request 3 + Schlussbericht see “Zuwendungsbescheid”	DLR-PT		End of September / End of March