Difference between revisions of "Checkliste"

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Das sind die wichtigsten Termine und Eckpunkte während und rund um die komplette Förderphase beim Prototype Fund. Eine Liste von Begriffen haben wir in dem Prototype-Fund-[[Lexikon]] zusammen getragen.
Das sind die wichtigsten Termine und Eckpunkte während und rund um die komplette Förderphase beim Prototype Fund. Eine Liste von Begriffen haben wir in dem Prototype-Fund-[[Lexikon]] zusammen getragen.


'''Termine sind fett geschrieben''' - die Teilnahme an Calls und Präsenzveranstaltungen ist nicht optional, außer es wird ausdrücklich vermerkt.
'''Termine sind fett geschrieben''' - die Teilnahme an Calls und Präsenzveranstaltungen ist nicht optional, außer es wird ausdrücklich vermerkt.
 
'''Wichtig''': Bitte beachtet, dass diese Checkliste noch nicht den finalen Stand aller Termine und Optionen abbildet. Die finale Version wird zu Beginn der Förderzeit feststehen.


Auch hilfreich: der Nextcloud-Kalender (cf. [[Main Page|Main page]]).
Auch hilfreich: der Nextcloud-Kalender (cf. [[Main Page|Main page]]).
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|Projektbetreuung PTF
|Projektbetreuung PTF
| rowspan="6" |'''Vor der Förderzeit'''
| rowspan="6" |'''Vor der Förderzeit'''
|Mitte Juni / Mitte Dezember
|Mitte März
|-
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|Erste Mail mit Infos an DLR-PT schicken
|Erste Mail mit Infos an DLR-PT schicken
|DLR-PT
|DLR-PT
|Mitte Juni / Mitte Dezember
|Mitte März
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''siehe [[Antragsworkshop#Checkliste|Antragsworkshop-Checkliste]]''
''siehe [[Antragsworkshop#Checkliste|Antragsworkshop-Checkliste]]''
|DLR-PT
|DLR-PT
|Ende Juni / Ende Dezember
|Anfang April
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''dazu kommt eine Mail vom Team Prototype Fund''
''dazu kommt eine Mail vom Team Prototype Fund''
|Kommunikation PTF
|Kommunikation PTF
|Februar / August
|April / Mai
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''siehe Mail der Projektbetreuung''
''siehe Mail der Projektbetreuung''
|Projektbetreuung PTF
|Projektbetreuung PTF
|Februar / August
|April / Mai
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''optional''
''optional''
|Projektbetreuung PTF
|Projektbetreuung PTF
|Februar/August
|April
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|Projektbetreuung PTF
|Projektbetreuung PTF
| rowspan="6" |'''Monat 1'''
| rowspan="6" |'''Monat 1'''
|Anfang März / Anfang September
|Anfang Juni
|-
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''Passwörter kommen in zwei Teilen mit dem [[Zuwendungsbescheid]] und per Post''
''Passwörter kommen in zwei Teilen mit dem [[Zuwendungsbescheid]] und per Post''
|DLR-PT
|DLR-PT
|Anfang März / Anfang September
|Anfang Juni
|-
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|
|[[Reisekosten|Reisekostenformular]] für den Kick-Off ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken
|[[Reisekosten|Reisekostenformular]] für den Kick-Off ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken
|Projektbetreuung PTF
|Projektbetreuung PTF
|Anfang März / Anfang September
|Anfang Juni
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''optional''
''optional''
|Projektbetreuung PTF
|Projektbetreuung PTF
|Anfang März / Anfang September
|Anfang Juni
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|Kick-Off-Formular ausfüllen
|Kick-Off-Formular ausfüllen
|Projektbetreuung PTF
|Projektbetreuung PTF
|Anfang März / Anfang September
|Anfang Juni
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''in den ersten Wochen der Förderphase - dazu kommt eine Mail von der Projektbetreuung''
''in den ersten Wochen der Förderphase - dazu kommt eine Mail von der Projektbetreuung''
|[[Superbloom]]
|[[Superbloom]]
|März / September
|Juni
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''siehe [[Zuwendungsbescheid]]''
''siehe [[Zuwendungsbescheid]]''
|DLR-PT
|DLR-PT
| rowspan="5" |'''Monat 2'''
| rowspan="4" |'''Monat 2'''
|Anfang April / Anfang Oktober
|Anfang Juli
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''optional''
|DLR-PT
|DLR-PT
|April / Oktober
|Juli
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''optional''
''optional''
|[[Superbloom]]
|[[Superbloom]]
|April / Oktober
|Juli
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|'''Gruppencall 1'''
''siehe Kalender''
|Projektbetreuung PTF
|April / Oktober
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|'''Coaching 1'''
|'''Coaching 1'''
|[[Superbloom]]
|[[Superbloom]]
|April / Oktober, kann nach Bedarf früher oder später stattfinden
|Juli, kann nach Bedarf früher oder später stattfinden
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''mit der Projektbetreuung''
''mit der Projektbetreuung''
|Projektbetreuung PTF
|Projektbetreuung PTF
| rowspan="4" |'''Monat 3'''
| rowspan="3" |'''Monat 3'''
|Mai / November
|August
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''optional''
''optional''
|Projektbetreuung PTF
|Projektbetreuung PTF
|Mai / November
|August
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''optional''
''optional''
|[[Superbloom]]
|[[Superbloom]]
|Mai / November
|August
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|'''Gruppencall 2'''
''siehe Kalender''
|Projektbetreuung PTF
|Mai / November
|-
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|Projektbetreuung PTF
|Projektbetreuung PTF
|'''Monat 3/4'''
|'''Monat 3/4'''
|Mai-Juni / November-Dezember
|August - September
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|[[Coachings|Coaching]]-Termin 2 organisieren
|[[Coachings|Coaching]]-Termin 2 organisieren
|[[Superbloom]]
|[[Superbloom]]
| rowspan="3" |'''Monat 4'''
| rowspan="2" |'''Monat 4'''
|Juni / Dezember
|September
|-
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''optional''
''optional''
|[[Superbloom]]
|[[Superbloom]]
|Juni / Dezember
|September
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|'''Gruppencall 3'''
''siehe Kalender''
|Projektbetreuung PTF
|Juni / Dezember
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''siehe [[Zuwendungsbescheid]]''
''siehe [[Zuwendungsbescheid]]''
|DLR-PT
|DLR-PT
| rowspan="6" |'''Monat 5'''
| rowspan="5" |'''Monat 5'''
|Anfang Juli / Anfang Januar
|Anfang Oktober
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|-
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|
|Zwischengespräch 2 ausmachen
|Zwischengespräch 2 ausmachen
|Projektbetreuung PTF
|Projektbetreuung PTF
|Juli / Januar
|Oktober
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|'''Coaching 2'''
|'''Coaching 2'''
|[[Superbloom]]
|[[Superbloom]]
|Juli / Januar, kann nach Bedarf früher oder später stattfinden
|Oktober, kann nach Bedarf früher oder später stattfinden
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''optional''
''optional''
|[[Superbloom]]
|[[Superbloom]]
|Juli / Januar
|Oktober
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|'''Gruppencall 4'''
''siehe Kalender''
|Projektbetreuung PTF
|Juli / Januar
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''siehe Mail der Projektbetreuung''
''siehe Mail der Projektbetreuung''
|Projektbetreuung PTF
|Projektbetreuung PTF
|Juli / Januar
|Oktober
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|Projektbetreuung PTF
|Projektbetreuung PTF
|'''Monat 5/6'''
|'''Monat 5/6'''
|Juli-August / Januar-Februar
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|Projektbetreuung PTF
|Projektbetreuung PTF
| rowspan="3" |'''Monat 6'''
| rowspan="3" |'''Monat 6'''
|August / Februar
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|'''Sprechstunde'''
|'''Sprechstunde vor dem Demo Day'''
''optional, siehe Kalender''
''optional, siehe Kalender''
|Projektbetreuung PTF
|Projektbetreuung PTF
|August / Februar
|November
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|'''Demo Day'''
|'''Demo Day'''
|Projektbetreuung PTF
|Projektbetreuung PTF
|Ende August / Ende Februar
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|Projektbetreuung PTF
|Projektbetreuung PTF
| rowspan="3" |'''Nach der Förderzeit'''
| rowspan="3" |'''Nach der Förderzeit'''
|September / März
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''per Mail an die Projektbetreuung''
''per Mail an die Projektbetreuung''
|Projektbetreuung PTF
|Projektbetreuung PTF
|Ende September / Ende März
|Für Projekte ohne Second Stage: Dezember
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''siehe [[Zuwendungsbescheid]]''
''siehe [[Zuwendungsbescheid]]''
|DLR-PT
|DLR-PT
|Ende September / Ende März
|Für Projekte ohne Second Stage: Dezember
|}
|}


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'''Meetings are in bold''' - unless explicitly stated, attending calls and in-person events is not optional.
'''Meetings are in bold''' - unless explicitly stated, attending calls and in-person events is not optional.
'''Important''': Please note that this checklist does not yet reflect the final status of all dates and options. The final version will be ready before the beginning of the funding phase.


Also helpful: the nextcloud calendar for your round (cf. [[Main Page|Main page]]).
Also helpful: the nextcloud calendar for your round (cf. [[Main Page|Main page]]).
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|Program management PTF
|Program management PTF
| rowspan="6" |'''Before the funding phase'''
| rowspan="6" |'''Before the funding phase'''
|Mid June / Mid December
|Mid March
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|Send first email with infos to the DLR-PT  
|Send first email with infos to the DLR-PT  
|DLR-PT
|DLR-PT
|Mid-June / Mid-December
|Mid March
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''see [[Antragsworkshop#Checkliste|Antragsworkshop checklist]]''
''see [[Antragsworkshop#Checkliste|Antragsworkshop checklist]]''
|DLR-PT
|DLR-PT
|End of June / End of December
|Beginning of April
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''you will receive an email from Team Prototype Fund''
''you will receive an email from Team Prototype Fund''
|Communications Team PTF
|Communications Team PTF
|February / August
|April / May
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''see email from program managers''
''see email from program managers''
|Program management PTF
|Program management PTF
|February / August
|April / May
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''optional''
''optional''
|Program management PTF
|Program management PTF
|February/August
|April
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|Program management PTF
|Program management PTF
| rowspan="6" |'''Month 1'''
| rowspan="6" |'''Month 1'''
|Early March / Early September
|Early June
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''password comes in two parts: with the “[[Zuwendungsbescheid]]” and by post''
''password comes in two parts: with the “[[Zuwendungsbescheid]]” and by post''
|DLR-PT
|DLR-PT
|Early March / Early September
|Early June
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|Fill the [[Reisekosten|travel expenses]] form for the Kick-Off and send it to the program managers by post
|Fill the [[Reisekosten|travel expenses]] form for the Kick-Off and send it to the program managers by post
|Program management PTF
|Program management PTF
|Early March / Early September
|Early June
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''optional''
''optional''
|Program management PTF
|Program management PTF
|Early March / Early September
|Early June
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|Fill Kick-Off form
|Fill Kick-Off form
|Program management PTF
|Program management PTF
|Early March / Early September
|Early June
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''in the first weeks of the funding period - you will receive an email from the program managers on this''   
''in the first weeks of the funding period - you will receive an email from the program managers on this''   
| [[Superbloom]]
| [[Superbloom]]
|March / September
|June
|-
|-
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''see “[[Zuwendungsbescheid]]”''
''see “[[Zuwendungsbescheid]]”''
|DLR-PT
|DLR-PT
| rowspan="5" |'''Month 2'''
| rowspan="4" |'''Month 2'''
|Early April / Early October
|Early July
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''optional''
''optional''
|DLR-PT
|DLR-PT
|April / October
|July
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optional
optional
|[[Superbloom]]
|[[Superbloom]]
|April / October
|July
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|'''Group call 1'''
''see calendar''
|Program management PTF
|April / October
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|'''Coaching 1'''
|'''Coaching 1'''
|[[Superbloom]]
|[[Superbloom]]
|April / October, can be done earlier or later depending on your specific needs
|July, can be done earlier or later depending on your specific needs
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''with the project managers''
''with the project managers''
|Program management PTF
|Program management PTF
| rowspan="4" |'''Month 3'''
| rowspan="3" |'''Month 3'''
|May/ November
|August
|-
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''optional''
''optional''
|Projektbetreuung PTF
|Projektbetreuung PTF
|May/ November
|August
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optional
optional
|[[Superbloom]]
|[[Superbloom]]
|May/ November
|August
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|'''Group call 2'''
''see calendar''
|Program management PTF
|May / November
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|Program management PTF
|Program management PTF
|'''Month 3/4'''
|'''Month 3/4'''
|May-June / November-December
|August - September
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|Organize [[Coachings|coaching]] session 2
|Organize [[Coachings|coaching]] session 2
|[[Superbloom]]
|[[Superbloom]]
| rowspan="3" |'''Month 4'''
| rowspan="2" |'''Month 4'''
|June / December
|September
|-
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optional
optional
|[[Superbloom]]
|[[Superbloom]]
|June / December
|September
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|'''Group call 3'''
''see calendar''
|Program management PTF
|June / December
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''see “[[Zuwendungsbescheid]]”''
''see “[[Zuwendungsbescheid]]”''
|DLR-PT
|DLR-PT
| rowspan="6" |'''Month 5'''
| rowspan="5" |'''Month 5'''
|Early July / Early January
|Early October
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|Plan 1:1 Meeting 2
|Plan 1:1 Meeting 2
| Program management PTF
| Program management PTF
|July / January
|Oc
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|'''Coaching 2'''
|'''Coaching 2'''
|[[Superbloom]]
|[[Superbloom]]
|July / January, can be done earlier or later depending on your specific needs
|October, can be done earlier or later depending on your specific needs
|-
|-
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optional
optional
|[[Superbloom]]
|[[Superbloom]]
|July / January
|October
|-
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|'''Group call 4'''
''see calendar''
|Program management PTF
|July / January
|-
|-
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''see email from program managers''
''see email from program managers''
|Program management PTF
|Program management PTF
|July/ January
|October
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|Program management PTF
|Program management PTF
|'''Month 5 / 6'''
|'''Month 5 / 6'''
|July-August / January-February
|October - November
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|Program management PTF
|Program management PTF
| rowspan="3" |'''Month 6'''
| rowspan="3" |'''Month 6'''
|August / February
|November
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''optional, see calendar''
''optional, see calendar''
|Program management PTF
|Program management PTF
|August / February
|November
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|'''Demo Day'''
|'''Demo Day'''
|Program management PTF
|Program management PTF
|End of August / End of February
|End of November / Beginning of December
|-
|-
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Line 478: Line 434:
|Program management PTF
|Program management PTF
| rowspan="3" |'''After the funding phase'''
| rowspan="3" |'''After the funding phase'''
|September / March
|December
|-
|-
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Line 484: Line 440:
''send an email to the program managers''
''send an email to the program managers''
|Program management PTF
|Program management PTF
|End of September / End of March
|For projects without Second Stage: December
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|-
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Line 490: Line 446:
''see “[[Zuwendungsbescheid]]”''
''see “[[Zuwendungsbescheid]]”''
|DLR-PT
|DLR-PT
|End of September / End of March
|For projects without Second Stage: December
|}
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Latest revision as of 08:48, 20 March 2025

(English version below)

Das sind die wichtigsten Termine und Eckpunkte während und rund um die komplette Förderphase beim Prototype Fund. Eine Liste von Begriffen haben wir in dem Prototype-Fund-Lexikon zusammen getragen.

Termine sind fett geschrieben - die Teilnahme an Calls und Präsenzveranstaltungen ist nicht optional, außer es wird ausdrücklich vermerkt.

Wichtig: Bitte beachtet, dass diese Checkliste noch nicht den finalen Stand aller Termine und Optionen abbildet. Die finale Version wird zu Beginn der Förderzeit feststehen.

Auch hilfreich: der Nextcloud-Kalender (cf. Main page).

✔ Todo Ansprechpartner*in Förderphase Wann (abhängig von Sommer- oder Winterrunde)
Antragsworkshop Projektbetreuung PTF Vor der Förderzeit Mitte März
Erste Mail mit Infos an DLR-PT schicken DLR-PT Mitte März
Unterlagen an DLR-PT schicken

siehe Antragsworkshop-Checkliste

DLR-PT Anfang April
Projektpräsentationen für die Webseite freigeben

dazu kommt eine Mail vom Team Prototype Fund

Kommunikation PTF April / Mai
Hotel & Reise für den Kick-Off buchen

siehe Mail der Projektbetreuung

Projektbetreuung PTF April / Mai
Pre-funding Sprechstunde

optional

Projektbetreuung PTF April
Kick-Off Projektbetreuung PTF Monat 1 Anfang Juni
Zugang zu Profi-Online freischalten

Passwörter kommen in zwei Teilen mit dem Zuwendungsbescheid und per Post

DLR-PT Anfang Juni
Reisekostenformular für den Kick-Off ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken Projektbetreuung PTF Anfang Juni
Onboarding-Call

optional

Projektbetreuung PTF Anfang Juni
Kick-Off-Formular ausfüllen Projektbetreuung PTF Anfang Juni
Coaching-Termin 1 organisieren

in den ersten Wochen der Förderphase - dazu kommt eine Mail von der Projektbetreuung

Superbloom Juni
Zahlungsanforderung 1

siehe Zuwendungsbescheid

DLR-PT Monat 2 Anfang Juli
Call zur Zahlungsaufforderung

optional

DLR-PT Juli
Sprechstunde mit Superbloom 1

optional

Superbloom Juli
Coaching 1 Superbloom Juli, kann nach Bedarf früher oder später stattfinden
Zwischengespräch 1 ausmachen

mit der Projektbetreuung

Projektbetreuung PTF Monat 3 August
Gründungsseminar

optional

Projektbetreuung PTF August
Sprechstunde mit Superbloom 2

optional

Superbloom August
Zwischengespräch 1 Projektbetreuung PTF Monat 3/4 August - September
Coaching-Termin 2 organisieren Superbloom Monat 4 September
Sprechstunde mit Superbloom 3

optional

Superbloom September
Zahlungsanforderung 2

siehe Zuwendungsbescheid

DLR-PT Monat 5 Anfang Oktober
Zwischengespräch 2 ausmachen Projektbetreuung PTF Oktober
Coaching 2 Superbloom Oktober, kann nach Bedarf früher oder später stattfinden
Sprechstunde mit Superbloom 4

optional

Superbloom Oktober
Hotel & Reise für den Demo Day buchen

siehe Mail der Projektbetreuung

Projektbetreuung PTF Oktober
Zwischengespräch 2 Projektbetreuung PTF Monat 5/6 November
Demo Day vorbereiten

Infos über die Inhalte, die ihr vorbereiten sollt, bekommt ihr von der Projektbetreuung

Projektbetreuung PTF Monat 6 November
Sprechstunde vor dem Demo Day

optional, siehe Kalender

Projektbetreuung PTF November
Demo Day Projektbetreuung PTF Ende November / Anfang Dezember
Reisekostenformular für den Demo Day ausfüllen und per Post an die Projektbetreuer*innen schicken Projektbetreuung PTF Nach der Förderzeit Dezember
Source Code veröffentlichen und Link mitteilen

per Mail an die Projektbetreuung

Projektbetreuung PTF Für Projekte ohne Second Stage: Dezember
Zahlungsanforderung 3 + Schlussbericht

siehe Zuwendungsbescheid

DLR-PT Für Projekte ohne Second Stage: Dezember


Checklist (in English)

These are the most important dates and todos during your funding time at Prototype Fund. If you need more background information about the points below, have a look at our Prototype Fund dictionary!

Meetings are in bold - unless explicitly stated, attending calls and in-person events is not optional.

Important: Please note that this checklist does not yet reflect the final status of all dates and options. The final version will be ready before the beginning of the funding phase.

Also helpful: the nextcloud calendar for your round (cf. Main page).

✔ Todo Contact person Funding phase When (depending on Summer or Winter Round)
Antragsworkshop (formal application workshop) Program management PTF Before the funding phase Mid March
Send first email with infos to the DLR-PT DLR-PT Mid March
Send Antragsworkshop documents to DLR-PT

see Antragsworkshop checklist

DLR-PT Beginning of April
Check and confirm the content of the project presentations for the website

you will receive an email from Team Prototype Fund

Communications Team PTF April / May
Book hotel and travel for the Kick-Off

see email from program managers

Program management PTF April / May
Pre-funding consulting hour

optional

Program management PTF April
Kick-Off Program management PTF Month 1 Early June
Activate access to Profi-Online

password comes in two parts: with the “Zuwendungsbescheid” and by post

DLR-PT Early June
Fill the travel expenses form for the Kick-Off and send it to the program managers by post Program management PTF Early June
Onboarding call

optional

Program management PTF Early June
Fill Kick-Off form Program management PTF Early June
Organize 1st coaching session

in the first weeks of the funding period - you will receive an email from the program managers on this

Superbloom June
Payment request 1

see “Zuwendungsbescheid”

DLR-PT Month 2 Early July
Call for payment request

optional

DLR-PT July
Call with Superbloom 1

optional

Superbloom July
Coaching 1 Superbloom July, can be done earlier or later depending on your specific needs
Plan 1:1 Meeting 1

with the project managers

Program management PTF Month 3 August
Funding seminar

optional

Projektbetreuung PTF August
Call with Superbloom 2

optional

Superbloom August
1:1 Meeting 1 Program management PTF Month 3/4 August - September
Organize coaching session 2 Superbloom Month 4 September
Call with Superbloom 3

optional

Superbloom September
Payment request 2

see “Zuwendungsbescheid”

DLR-PT Month 5 Early October
Plan 1:1 Meeting 2 Program management PTF Oc
Coaching 2 Superbloom October, can be done earlier or later depending on your specific needs
Call with Superbloom 4

optional

Superbloom October
Book hotel and travel for the Demo Day

see email from program managers

Program management PTF October
1:1 Meeting 2 Program management PTF Month 5 / 6 October - November
Prepare Demo Day

You will receive information on the content that you have to prepare from the program managers

Program management PTF Month 6 November
Consulting hour

optional, see calendar

Program management PTF November
Demo Day Program management PTF End of November / Beginning of December
Fill in the travel expenses form for the Demo Day and send it to the program managers by post Program management PTF After the funding phase December
Make source code publicly available and share the link

send an email to the program managers

Program management PTF For projects without Second Stage: December
Payment request 3 + Schlussbericht

see “Zuwendungsbescheid”

DLR-PT For projects without Second Stage: December
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