DLR FAQ
(English version below)
Hier findet ihr Fragen, die der DLR Projektträger (DLR-PT) bereits für euch beantwortet hat.
Allgemeines
Zuständigkeit
Der DLR Projektträger ist im Auftrag des BMBF für die Umsetzung der Fördermaßnahme verantwortlich, wobei das Team fachliche und administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Förderung organisiert und verwaltet.
Kontakt DLR-PT
Bei Fragen stehen jeweils zwei Ansprechpartner*innen beim DLR-PT zur Verfügung, für fachliche Angelegenheiten und administrative Belange. Kontaktdaten für die Runde 15 befinden sich hier.
Vor der Förderzeit
Antrag
Förderkennzeichen
Förderkennzeichen entnehmt ihr der Tabelle hier.
Projekttitel und Akronym
1. Wenn wir unseren Namen ändern, muss das irgendwo begründet werden oder geben wir einfach ein neues Akronym im Antrag an?
Ihr könnt im Antrag einfach das gewünschte Akronym und den Langtitel angeben, ohne eine Begründung dafür.
Kontaktdetails
1. Mein Wohnort wird sich bis zur Finanzierung noch ändern. Nehme ich den Wohnort, an dem ich/die GbR beim Finanzamt angemeldet bin/ist, für die Vorabmeldung?
Solange die Dokumente euch so erreichen, ist das in Ordnung.
Fördermittel allgemein
1. Ist es erlaubt, vom Fördergeld Arbeitsmittel oder Dienstleistungen zu bezahlen?
Formal erhaltet ihr die Förderung nur für eure projektbezogen geleisteten Arbeitsstunden (sozusagen euren Lohn). Die anschließende Verwendung der Mittel ist für uns nicht relevant.
Vorhabenbeteiligte
1. Kann die Projektleitung jetzt noch geändert werden?
Ja, die Projektleitung kann vor Antragseinreichung noch geändert werden. Im easy-Antrag wird die Projektleitung festgelegt.
2. Ein Teammitglied ist vom Projekt zurückgetreten. Was ist zu beachten, um das Projekt solo durchzuführen?
Wenn ein Teammitglied ausscheidet und ihr die Expertise und Kapazitäten habt, das Projekt alleine durchzuführen, könnt ihr die Antragsunterlagen als Einzelperson einreichen.
3. Ist es möglich nach der Antragseinreichung noch neue Teammitglieder in die Förderung miteinzubeziehen?
Nein! Nehmt im Zweifelsfall gleich alle Personen in die GbR auf, die für das Projekt notwendig sind, auch wenn die Personen noch nicht 100%-ig zusagen können. Wenn einzelne Personen dann später keine Stunden abrechnen, ist das kein Problem. Aber beachtet, dass die Beteiligung in der GbR auch mit Aufwand für die Teammitglieder verbunden ist.
4. Welche Möglichkeiten hat man, wenn man mit Teammitgliedern/Experten außerhalb Deutschlands arbeiten möchte?
Es können nur Personen projektbezogene Stunden abrechnen, die Mitglied der GbR sind und ihren Wohnsitz während der Projektlaufzeit in Deutschland haben. Andere Personen können ehrenamtlich mitarbeiten (erhalten also keine Förderung).
Vorkalkulation Personalkosten
1. Bezüglich Personalkategorien: Ich bin KSK (Künstlersozialkasse) versichert und bei denen bin ich "Web Designer". Entsprechend müsste meine Tätigkeit so beschrieben werden, sonst riskiere ich meine Versicherungspflicht bei der KSK zu verlieren.
Im Antrag kann auch eine "kombinierte" Kategorie stehen wie "SW-Entwicklung und Webdesign" oder auch nur "Webdesign". Bitte wählt das, was versicherungstechnisch am sichersten ist. Achtet aber darauf, dass die Beschreibung auch zur Zielgruppe der Fördermaßnahme passt.
2. Können wir mehr Stunden eintragen, als im Antrag vorangeschlagen? Statt ursprünglich 720 wären es jetzt 840 Std.?
Mehr Stunden im Antrag sind mit Begründung und Absprache mit dem DLR-PT möglich.
3. Müssen die am Ende abgerechneten Stunden genau so sein, wie in diesem Antrag angegeben? Oder können wir das nach Bedarf noch anders verteilen?
Die abgerechneten Stunden können sich ändern. Entscheidend ist dann die Endabrechnung.
4. Winterrunde: Muss ich bei der Kalkulation über den Jahreswechsel etwas beachten?
Die Eintragung der Arbeitsstunden erfolgt auf Basis von Jahresscheiben, also ist hier eine realistische Aufteilung der Stunden auf die ersten vier Monate und die letzten beiden Monate der Laufzeit je Projektbeteiligten vorzunehmen.
Stundensatz
1. Was müssen wir beim Stundensatz beachten?
Bei einem 50€ Stundensatz muss kein bisher erzielter Stundensatz nachgewiesen werden.
2. Erfordert die Beantragung eines höheren Stundensatzes (als der Standardsatz von 50 EUR) eine Begründung?
Nein. Ihr müsst bei der Erläuterung der Kostenposition Personal die Erfahrungen der Personalkategorien aufführen, aber nicht explizit auf die jeweiligen Stundensätze eingehen. Wenn Ihr einen höheren Stundensatz mit projektrelevanten Arbeiten nachweist (z.B. Ihr beantragt 60€ und weist nach, dass Ihr schon mindestens 61€ am Markt erzielt habt), dann wird dies in der Regel anerkannt. Der Antrag wird deswegen nicht abgelehnt, sondern allenfalls auf den Standardsatz von 50€ gekürzt.
3. Wenn es mehrere Leute mit derselben Personalkategorie gibt, müssen dann alle Personen je einzeln den Satz nachweisen?
Ja, jede Person im Team, deren Stundensatz über 50€ liegt, muss dies durch eigene Rechnungen für eine freischaffende Tätigkeit nachweisen.
Besonderheiten Team (GbR)
1. Geht nur eine GbR oder ist auch eine andere Gesellschaftsform möglich?
Nur die Gründung einer GbR ist für Teamarbeit zulässig. Einzelpersonen gelten als Freiberufliche Einzelunternehmen und müssen nichts gründen.
2. Bei wem müssen wir die GbR anmelden?
Beim Finanzamt. Weiteres ist manchmal regional verschieden (Link zur GbR-Anmeldung Berlin), Hinweise dazu gibt es auch hier.
3. Ist es möglich, eine GbR mit mehreren Geschäftsführer*innen zu gründen?
Nicht für die Förderung im Prototype Fund. Wir benötigen eine Geschäftsführung, die die Unterlagen dann rechtsverbindlich unterzeichnet. Das ist auch später bei Zahlungsanforderungen etc. notwendig, sonst müssen die Dokumente immer von mehreren Leuten gezeichnet werden.
4. Muss zur Gründung der GbR ein Gesellschaftsvertrag erstellt werden oder ist das optional?
Es reicht die Erklärung zur Gründung einer GbR laut der geteilten Vorlage.
5. GbR-Erklärung
Es muss dort neben den Namen der Gesellschafter*innen und deren Anschriften auch der Name der GbR angegeben werden.
6. Bei der Gründung der GbR muss man einen genauen Gewerbezweig angeben. Welcher ist hier zutreffend?
Nutzt die Erfahrungen früherer Projekte und wählt den Gewerbezweig, der am besten passt, z.B. "Softwareentwicklung."
7. Müssen zur Gründung der GbR alle Gesellschafter*innen eine Steuernummer beantragen?
Die Steuernummer der GbR ist ausreichend.
8. Was ist die Frist für Konto/Steuernummer der GbR?
Schickt die Steuernummer dem DLR-PT sobald sie Euch vorliegt. Die Kontoverbindung kann später nachgereicht werden, sie muss vor der ersten Auszahlung vorliegen. Denkt daran, die Dokumente von der Geschäftsführung unterzeichnet an den Projektträger zu schicken.
Anlagen zum Antrag
Welche Unterlagen ihr für den Antrag braucht, haben wir in der Checkliste zusammengetragen.
Vorhabenbeschreibung und Auflagen
1. Muss ich eine Vorhabensbeschreibung abgeben? Wie unterscheidet sich diese von der Projektskizze, mit der ich mich beworben habe?
Zu jedem Antrag muss eine Vorhabensbeschreibung als Anlage beigefügt werden. Dabei handelt es sich um eure Einreichungstexte und falls zutreffend bereits eingearbeitete Antworten auf die Anmerkungen und Auflagen der Jury.
2. Ich habe Auflagen erhalten. Was muss ich beachten?
Auflagen sind in der Vorhabenbeschreibung zu berücksichtigen (siehe Mustergliederung). Falls ihr von der Jury Auflagen zur Förderung erhalten habt, geht bitte ausdrücklich auf das Feedback ein und erklärt, wie ihr es bspw. in euren Arbeitsplan aufnehmen werdet.
Nachweis Eigenanteil
1. In welcher Höhe liegt der nachzuweisende Eigenanteil?
Es gilt eine Förderquote von 95%, somit sind 5% der Gesamtkosten (wird in easy-online angezeigt) nachzuweisen. Bei voller Förderhöhe sind dies 2.500€.
2. Ist für den Nachweis des Eigenanteils ein Screenshot aus dem Onlinebanking ausreichend oder muss ein Papier-Kontoauszug vorgelegt werden?
Ein Screenshot aus dem Onlinebanking mit sichtbarem Kontoinhabernamen und positivem Saldo reicht für den Eigenanteilsnachweis.
3. Vorlage Kontoauszug für Eigenanteil: Kopie nur vom Geschäftsführer oder von allen GbR-Mitgliedern?
Wenn schon ein GbR-Konto besteht, dann reicht ein Auszug mit der Höhe des 5%igen Eigenanteils. Sonst bitte von so vielen Teammitgliedern Nachweise einholen, bis der erforderliche Eigenanteil erreicht ist.
De-minimis-Formular
1. Wenn ich bereits im Vorjahr eine PTF-Förderung erhalten habe, ist diese in das De-minimis-Formular einzutragen?
Ja, wenn der Zuwendungsempfänger identisch ist, ist die frühere Förderung einzutragen.
2. Gilt das auch, wenn die gleichen Personen (aber in einer anderen GbR Konstellation) bereits eine Förderung bekommen haben oder ist das dann ein anderer Zuwendungsempfänger, weil andere GbR?
Das ist dann ein anderer Zuwendungsempfänger; Eine Eintragung ist nicht notwendig.
3. Was ist die Form der Beihilfe?
"Zuwendung aus dem Bundeshaushalt"
4. Sind sowohl Fördersumme als auch Subventionswert die Summe, die der GbR ausgezahlt wurden?
Ja.
5. Welche Angaben sind in die „De-minimis-Bescheinigung“ einzutragen?
Neben dem Namen des/der Antragstellerin und dem Förderkennzeichen sind die entsprechenden Kreuze zu setzen, ggfs. frühere Förderungen aufzulisten und das Dokument rechtsverbindlich zu unterzeichnen (bei GbR durch die Geschäftsführung).
Antragseinreichung via easy-online
Antragsworkshop
Infos, Dokumente und Hilfestellungen rund um die Antragsstellung findet ihr hier.
Allgemeines
1. Mein Projekt wurder zur Förderung ausgewählt, wie kann ich nun den elektronischen Förderantrag erstellen?
Der Antrag für die Fördermaßnahme "Software Sprint" (Prototype Fund) wird über das Elektronische Formularsystem der Bundesregierung (easy-online) erstellt. Die Eingabemaske ist ausschließlich während der Antragsstellungsphase zugänglich, und das Team vom DLR-PT bietet eine detaillierte Anleitung während des Antragsworkshops.
2. Kann ich den Bearbeitungsstand in easy-online zwischenspeichern?
Ja. Mit der Funktion „Speichern (XML)“ kann der Arbeitsstand gespeichert werden. Danach kann man die Bearbeitung fortsetzen oder die Datei zu einem späteren Zeitpunkt mit „Entwurf weiterbearbeiten“ einlesen, um fortzufahren.
3. Wofür ist die Anmeldung für profi-Online sinnvoll?
Dies ermöglicht das halbelektronische Verfahren zur Auszahlung der Zuwendung. Stellt den Antrag gleich über easy-online mit dem Antrag auf Zuwendung.
4. Wie kann ich Anlagen mit meinem Antrag einreichen?
Anlagen können via easy-online eingereicht werden, jedoch erst nachdem Ihr „Endfassung einreichen“ ausgewählt habt.
5. Kann ich den Antrag komplett digital einreichen?
Ja! Ihr habt die Möglichkeit statt der Einreichung eines Papierantrags mit händischer Unterschrift, euren Antrag (inkl. Anhänge) über ein TAN-Verfahren einzureichen. Dieses Verfahren erlaubt es, ein Formular mittels einer an eine Mailadresse gesendete TAN zu verifizieren und somit entfällt dann das Nachreichen der Papierversion mit Unterschrift per Post an den Projektträger.
6. Wie kann ich das TAN-Verfahren zur Antragseinreichung auswählen?
Nach der Überprüfung der Endfassung, der Auswahl der E-Mail-Adressen für die Eingangsbestätigung und eventuellen Anhängen erfolgt die Auswahl der Signaturform. Nach Auswahl des TAN-Verfahrens "Verifizierung per TAN (Versand an Mailadresse)" wird das Formular durch Klicken auf "Endfassung absenden" eingereicht. Nach erfolgreichem Absenden und dem Download von PDF und XML kann die Verifizierung gestartet werden. Die Schaltfläche "TAN-basierte Unterschrift durchführen" öffnet einen Dialog, der Nutzer*innen durch den Verifizierungsprozess führt. Zuerst muss eine E-Mail-Adresse ausgewählt werden, die auch die Eingangsbestätigung erhalten soll. Eine Mehrfachauswahl ist nicht möglich. Nach Auswahl und Bestätigung wird eine alphanumerische TAN generiert (im internen Cache der Anwendung gespeichert, wird nicht in Cookies abgelegt). Die erzeugte TAN wird per E-Mail vom System an die Nutzer*in gesendet. Innerhalb von 15 Minuten muss die TAN im vorgesehenen Feld eingegeben und mit "TAN prüfen" bestätigt werden. Bei fehlerhafter Eingabe erfolgt ein Hinweis. Bei korrekter Eingabe schließt sich der Dialog automatisch, und auf der Seite "Endfassung einreichen" erscheint die Meldung, dass das Formular erfolgreich verifiziert wurde. Die PDF-Endfassung zeigt nun den Namen der Person, die das TAN-Verfahren durchgeführt hat.
Zuwendungsbescheid
Wichtige Hinweise und Erläuterungen zum Zuwendungsbescheid findet ihr hier.
Während der Förderzeit
Änderungen gegenüber dem Antrag
1. Ist es möglich, nach der Antragseinreichung noch neue Teammitglieder in die Förderung miteinzubeziehen?
Nein.
2. Wenn wir unseren Namen/unser Akronym während der Laufzeit ändern, muss das gemeldet werden?
Bitte informiert sowohl OKF als auch DLR-PT während der aktiven Förderung über Änderungen und führt entsprechend euer Förderkennzeichen in der E-Mail und postalischen Kommunikation immer mit an.
3. Mein Wohnort verändert sich während der Förderzeit. Wo muss ich es melden?
Bei Adressänderungen informiert eure DLR-PT-Ansprechpartner*innen.
4. Müssen die am Ende abgerechneten Stunden genauso verteilt sein, wie in diesem Antrag angegeben?
Die Verteilung der abgerechneten Stunden (über Personalkategorien und/oder Jahresscheiben) kann sich ändern. Entscheidend ist die Endabrechnung.
Zahlungsanforderungen
Wichtige Hinweise zur Erstellung einer Zahlungsanforderung findet ihr hier.
Nach der Förderzeit
Schlussbericht
Wichtige Hinweise zur Erstellung des Schlussberichtes findet ihr hier.
1. Welche Anforderungen gibt es an den Schlussbericht?
Bitte achtet bei der Erstellung der Berichte auf gute maschinelle Lesbarkeit und reicht die digitale Originalversion beim DLR-PT ein - keine Scans!
2. Bedingung der Förderung ist es, den entstandenen Code unter einer Open-Source-Lizenz verfügbar zu machen. Wie soll ich das nachweisen?
Im Schlussbericht müsst ihr einen Link zum Code angeben, den ihr während des Förderzeitraums geschrieben habt. Der Code muss auch nach der Förderung unter einer Open-Source-Lizenz verfügbar bleiben!
In English
Here you will find questions that the DLR Project Management Organisation (DLR-PT) has already answered for you.
General information
Responsibility
The DLR Project Management Agency is responsible for the implementation of the funding measure on behalf of the BMBF. The team organises and manages technical and administrative tasks in connection with the funding.
Contact DLR-PT
If you have any questions, there are two contact persons at DLR-PT for technical matters and administrative issues. Contact details for round 15 can be found here.
Before the funding period
Application
Förderkennzeichen
In English: Funding reference number. They can be found in the table here.
Project title and acronym
1. If we change our name, do we have to justify this somewhere or do we simply enter a new acronym in the application?
You can simply state the desired acronym and the long title in the application without giving a reason.
Contact details
1. My place of residence will change before the financing. Do I take the place of residence where I/the GbR is/is registered with the tax office, for the advance notification?
As long as the documents reach you like this, that's fine.
Funding in general
1. Is it permitted to pay for work equipment or services from the funding?
Formally, you only receive funding for the hours you work on the project (your wages, so to speak). The subsequent use of the funds is not relevant for us.
Project participants
1. Can the project management still be changed now?
Yes, the project management can still be changed before submitting the application. The project management is specified in the easy application.
2. A team member has withdrawn from the project. What do I need to do to carry out the project solo?
If a team member withdraws and you have the expertise and capacity to carry out the project on your own,, you can submit the application documents as an individual.
3. Is it possible to include new team members in the funding programme after the application has been submitted?
No! If in doubt, include all the people who are needed for the project in the GbR, even if they are not yet 100% committed. It's not a problem if individual people don't bill any hours later on. But please note that participation in the GbR is also associated with effort for the team members.
4. What options do I have if I want to work with team members/experts outside Germany?
Only people who are members of the GbR and who are resident in Germany during the project period can bill project-related hours. Other people can work on a voluntary basis (i.e. do not receive funding).
Preliminary calculation of personnel costs
1. Regarding personnel categories: I am insured with KSK (Künstlersozialkasse) and with them I am a "web designer". Accordingly, my activity would have to be described as such, otherwise I risk losing my compulsory insurance with the KSK.
The application can also include a "combined" category such as "SW development and web design" or just "web design". Please choose the category that is safest from an insurance point of view. However, make sure that the description also matches the target group of the funding programme.
2. Can we enter more hours than proposed in the application? Instead of the original 720, it would now be 840 hours?
More hours in the application are possible with justification and agreement with the DLR-PT.
3. Do the hours billed at the end have to be exactly as stated in this application? Or can we distribute them differently if necessary?
The billed hours can change. The final settlement is then decisive.
4. Winter round: Is there anything I need to bear in mind when calculating over the turn of the year?
The entry of working hours is based on annual slices, so a realistic distribution of hours must be made for the first four months and the last two months of the term for each project participant.
Hourly rate
1. What do we have to consider with the hourly rate?
With an hourly rate of €50, no previous hourly rate needs to be proven.
2. Does the application for a higher hourly rate (than the standard rate of EUR 50) require justification?
No. You must list the experience of the personnel categories in the explanation of the personnel cost item, but do not explicitly refer to the respective hourly rates. If you can prove a higher hourly rate with project-relevant work (e.g. you apply for €60 and prove that you have already achieved at least €61 on the market), this will usually be recognised. The application will not be rejected for this reason, but at most reduced to the standard rate of €50.
3. If there are several people in the same personnel category, do they all have to prove the rate individually?
Yes, each person in the team whose hourly rate is above €50 must prove this by submitting their own invoices for freelance work.
Specifics of the team (GbR)
1. Is only a GbR possible or is another company form also possible?
Only the formation of a GbR is permitted for teamwork. Individuals are considered freelance sole proprietorships and do not have to set up anything.
2. Who do we have to register the GbR with?
At the tax office. Further details sometimes vary from region to region (link to GbR-Anmeldung Berlin), information on this can also be found here.
3. Is it possible to set up a GbR with several managing directors?
Not for funding in the Prototype Fund. We require a managing director who then signs the documents in a legally binding manner. This is also necessary later for payment requests etc., otherwise the documents always have to be signed by several people.
4. Does a partnership agreement have to be drawn up to establish the GbR or is this optional?
The declaration of formation of a GbR according to the shared template is sufficient.
5. GbR declaration
In addition to the names of the partners and their addresses, the name of the GbR must also be stated there.
6. When setting up a GbR, you must specify a precise line of business. Which one applies here?
Use the experience of previous projects and choose the line of business that fits best, e.g. "Software development."
7. Do all partners have to apply for a tax number to set up the GbR?
The GbR's tax number is sufficient.
8. What is the deadline for the account/tax number of the GbR?
Send the tax number to the DLR-PT as soon as you have it. The bank account details can be submitted later, but must be available before the first payment. Remember to send the documents signed by the management to the project management organisation.
Attachments to the application
We have compiled the documents you need for the application in the Checkliste.
Project description and conditions
1. Do I have to submit a project description? How does this differ from the project outline with which I applied?
A project description must be attached to every application. These are your submission texts and, if applicable, answers to the jury's comments and requirements that have already been incorporated.
2. I have received conditions. What do I have to consider?
Conditions must be taken into account in the project description (see Mustergliederung). If you have received funding conditions from the jury, please explicitly address the feedback and explain how you will incorporate it into your work plan, for example.
Proof of own contribution
1. What is the amount of the own contribution to be proven?
A funding rate of 95% applies, so 5% of the total costs (displayed in easy-online) must be proven. For the full funding amount, this is €2,500.
2. Is a screenshot from online banking sufficient to prove the personal contribution or must a paper bank statement be submitted?
A screenshot from online banking with the account holder's name visible and a positive balance is sufficient for proof of personal contribution.
3. Submission of account statement for personal contribution: copy only from the managing director or from all GbR members?
If a GbR account already exists, then a statement showing the amount of the 5% personal contribution is sufficient. Otherwise, please obtain proof from as many team members as necessary until the required personal contribution has been reached.
De minimis form
1. If I have already received PTF funding in the previous year, do I have to enter this in the de minimis form?
Yes, if the funding recipient is the same, the previous funding must be entered.
2. Does this also apply if the same persons (but in a different GbR constellation) have already received funding or is this then a different funding recipient because a different GbR?
This is then a different grant recipient; registration is not necessary.
3. What is the form of the grant?
"Zuwendung aus dem Bundeshaushalt", in English: "Grant from the federal budget"
4. Are both the subsidy amount and the subsidy value the amount paid to the GbR?
Yes.
5. What information should be entered in the "de minimis certificate"?
In addition to the name of the applicant and the funding code, the relevant boxes must be ticked, any previous funding must be listed and the document must be signed with a legally binding signature (by the management in the case of a GbR).
Application submission via easy-online
Application workshop
You can find information, documents and assistance regarding the application process here.
General information
1. My project has been selected for funding, how can I now create the electronic funding application?
The application for the funding measure "Software Sprint" (Prototype Fund) is created via the electronic form system of the Federal Government (easy-online). The input mask is only accessible during the application phase, and the DLR-PT team provides detailed instructions during the Antragsworkshop.
2. Can I temporarily save the processing status in easy-online?
Yes, you can use the "Save (XML)" function to save the work status. You can then continue editing or import the file at a later time with "Continue editing draft" to continue.
3. What is the purpose of registering for profi-Online?
This enables the semi-electronic procedure for payment of the grant. Submit the application directly via easy-online with the application for the grant.
4. How can I submit attachments with my application?
Attachments can be submitted via easy-online, but only after you have selected "Submit final version".
5. Can I submit the application completely digitally?
Yes! Instead of submitting a paper application with a handwritten signature, you have the option of submitting your application (including attachments) using a TAN procedure. This procedure allows you to verify a form by means of a TAN sent to an e-mail address, thus eliminating the need to submit the paper version with signature by post to the project organiser.
6. How can I select the TAN procedure for submitting the application?
After checking the final version, selecting the e-mail addresses for the confirmation of receipt and any attachments, the signature form is selected. After selecting the TAN procedure Verification by TAN (sent to e-mail address), the form is submitted by clicking on "Send final version". Once the form has been successfully submitted and the PDF and XML have been downloaded, verification can be started. The "Perform TAN-based signature" button opens a dialogue that guides users through the verification process. First, an e-mail address must be selected that should also receive the confirmation of receipt. Multiple selection is not possible. After selection and confirmation, an alphanumeric TAN is generated (stored in the internal cache of the application, is not stored in cookies). The generated TAN is sent by the system to the user by e-mail. The TAN must be entered in the field provided within 15 minutes and confirmed with "Check TAN". If an incorrect TAN is entered, a message is displayed. If the entry is correct, the dialogue closes automatically and a message appears on the "Submit final version" page stating that the form has been successfully verified. The final PDF version now shows the name of the person who carried out the TAN procedure.
Grant notification
You can find important information and explanations on the grant notification here.
During the funding period
Changes to the application
1. Is it possible to include new team members in the funding after the application has been submitted?
No.
2. If we change our name/acronym during the term, must this be reported?
Please inform both OKF and DLR-PT of any changes during the active funding period and always include your funding reference number in your e-mail and postal communication.
3. My place of residence changes during the funding period. Where do I have to report it?
If you change your address, please inform your DLR-PT contact person.
4. Do the hours billed at the end have to be distributed exactly as stated in this application?
The distribution of the billed hours (across personnel categories and/or annual slices) may change. The final statement is decisive.
Payment requests
Important information on creating a payment request can be found here.
After the funding period
Final report
Important information on preparing the final report can be found here.
1. What are the requirements for the final report?
When preparing the reports, please ensure good machine readability and submit the original digital version to DLR-PT - no scans!
2. The second condition of the funding is to make the resulting code available under an open source licence. How am I supposed to prove this?
In the final report, you must provide a link to the code that you wrote during the funding period. The code must remain available under an open source licence after the funding period!